rgano de Contratacin: Comisin Europea

Instrumento Europeo para la Democracia y los Derechos Humanos

(IEDDH): Convocatoria general de propuestas de 2017

Anexo A.1 Documento de sntesis

Lnea presupuestaria: 038 675

Referencia:
EuropeAid/155232/DH/ACT/MultiReferencia:

Plazo de presentacin1 de los documentos de sntesis

07/11/2017 a las 12:00 (fecha y hora de Bruselas)
(para convertirla en la hora local, haga clic aqu2)

[Nmero y ttulo del lote]

Ttulo de la accin
Nombre del solicitante
principal

Expediente n.
(nicamente para uso interno)

1La presentacin en lnea a travs de PROSPECT es obligatoria para la presente convocatoria de propuestas (vase
la seccin 2.2.2). Todas las fechas y horas en PROSPECT corresponden a las de Bruselas. Los solicitantes deben
tener en cuenta que el servicio de asistencia informtica est abierto de lunes a viernes de 08.30 a 18.30 horas, hora
de Bruselas (excepto los das festivos).
2Ejemplo de conversor de zona horaria disponible en lnea:
http://www.timeanddate.com/worldclock/converter.html

EuropeAid/155232/DH/ACT/Multi Pgina 1 de 13
15 de enero de 2016 369639342.rtf
 AVISO
Para participar en la presente Convocatoria de Propuestas, los interesados debern utilizar el nuevo sistema
electrnico (PROSPECT). Slo en los casos excepcionales descritos en la seccin 2.2 de la gua para los
solicitantes, el formulario de solicitud completo podr ser enviado en un sobre cerrado por correo
certificado con confirmacin de recepcin, o servicio privado de mensajera o entregado en mano.

Al procesar su solicitud, todos los datos personales (nombre, direccin, currculum vtae, etc.) se
registrarn y tratarn en caso necesario, de conformidad con el Reglamento (CE) n 45/2001 relativo a la
proteccin de las personas fsicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales por las instituciones
y los organismos comunitarios y a la libre circulacin de estos datos. Salvo indicacin en contrario, sus
respuestas a las preguntas y los datos personales solicitados son necesarios para evaluar su propuesta con
arreglo a la Gua para la convocatoria de propuestas, y nicamente sern tratados por el responsable del
tratamiento de datos a los citados efectos. Puede obtener informacin ms detallada sobre el tratamiento de
sus datos personales en la declaracin de confidencialidad que figura en la siguiente direccin:

http://ec.europa.eu/europeaid/prag/annexes.do?group=A

El responsable del tratamiento de datos de esta convocatoria de propuestas es el Jefe de la Unidad de

Asuntos Jurdicos de EuropeAid.

EuropeAid/155232/DH/ACT/Multi Pgina 2 de 13

Page 2 of 13
15 de enero de 2016 369639342.rtf
 ndice

1 DOCUMENTO DE SNTESIS...............................................................................................4
1.1. Descripcin de la accin...............................................................................................................4
1.2. Pertinencia de la accin (mximo 3 pginas)................................................................................5
1.3. Solicitante principal, (cosolicitantes y entidades afiliadas, en su caso).........................................6
1.4. Informacin sobre el proyecto......................................................................................................7

2 DECLARACIN DEL SOLICITANTE PRINCIPAL.........................................................8

INSTRUCCIONES PARA LA REDACCIN DEL DOCUMENTO DE SNTESIS............10

1.1. Descripcin de la accin.............................................................................................................10
1.2. Pertinencia de la accin (mximo tres pginas)..........................................................................10
1.3 Principal solicitante (cosolicitantes y entidades afiliadas, en su caso)........................................11

EuropeAid/155232/DH/ACT/Multi Pgina 3 de 13

Page 3 of 13
15 de enero de 2016 369639342.rtf
1 DOCUMENTO DE SNTESIS

Deber seguir las instrucciones sobre cmo rellenar el documento de sntesis que figuran al final de este
documento.
[Suprima las secciones 1.3 y 1.4 si va a presentar su solicitud a travs de PROSPECT]

1.1. Descripcin de la accin

Cumplimente el siguiente cuadro:

<Objetivo(s) general(es)>
Objetivos de la accin
<Objetivo(s) especfico(s)>
Grupo(s) destinatario(s)3
Beneficiarios finales4
Resultados previstos
Actividades principales

Descripcin de la accin: cubra todos y cada uno de los 5 puntos a que se refieren las
instrucciones: (mximo una pgina)

<inserte aqu el texto>

1.2.

3Los grupos destinatarios son los grupos o entidades que se beneficiarn directamente de la accin al nivel de los
objetivos de la accin.
4Los beneficiarios finales son quienes se beneficiarn de la accin a largo plazo a nivel de la sociedad o el sector
de que se trate en general.
EuropeAid/155232/DH/ACT/Multi Pgina 4 de 13

Page 4 of 13
15 de enero de 2016 369639342.rtf
1.3. Pertinencia de la accin (mximo 3 pginas)

1.3.1. Pertinencia con relacin a los objetivos/sectores/temas/prioridades especficos de la

convocatoria de propuestas
<inserte aqu el texto>

1.3.2. Pertinencia con relacin a las necesidades y dificultades especficas de los pases o
regiones destinatarios y de los sectores de que se trate (incluidas las sinergias con otras
iniciativas de la UE y la evitacin de duplicaciones)
<inserte aqu el texto>

1.3.3. Describa y defina los grupos destinatarios y los beneficiarios finales, sus necesidades
y dificultades, e indique cmo responder a ellas la accin
<inserte aqu el texto>

1.3.4. Elementos con un valor aadido especfico

<inserte aqu el texto>

EuropeAid/155232/DH/ACT/Multi Pgina 5 de 13

Page 5 of 13
15 de enero de 2016 369639342.rtf
 1.4. Solicitante principal, (cosolicitantes y entidades afiliadas, en su caso)

[Suprima la seccin 1.3 si va a presentar su solicitud a travs de PROSPECT ]

Nombre del solicitante principal

Nmero de identificacin EuropeAid
(EuropeAid ID)5
Nacionalidad6 / Pas y fecha de registro78
Nmero de la ficha de entidad legal (si procede)9
Naturaleza jurdica10

Datos de contacto del solicitante a los efectos de esta accin

Direccin postal de la organizacin:

Direccin de correo electrnico de la

organizacin:
Telfono: (fijo y mvil)
prefijo del pas + prefijo local + nmero

Fax:
prefijo del pas + prefijo local + nmero
Persona de contacto para esta accin

Direccin postal:

Correo electrnico de la persona de contacto:

Cosolicitantes11
Nombre del cosolicitante
Nmero de identificacin EuropeAid (EuropeAid

5Debe incluirse si el solicitante es una organizacin inscrita en PADOR (Potential Applicant Data On-Line
Registration Registro en lnea para potenciales solicitantes de subvenciones). Para ms informacin y para registrarse,
consulte la siguiente direccin: https://ec.europa.eu/europeaid/pador_en.
6Para los particulares.
7Los estatutos de la organizacin deben demostrar que esta ha sido creada por un instrumento regido por la
legislacin del pas en cuestin y que su sede central est situada en un pas elegible. No podrn considerarse como
organizaciones locales elegibles aquellas cuyos estatutos hayan sido establecidos en otro pas. Vanse las notas a pie
de pgina de la Gua para la convocatoria.
8Para las organizaciones.
9En caso de que el solicitante principal ya haya firmado un contrato con la Comisin Europea.
10Por ejemplo, organizacin sin nimo de lucro, organismo pblico u organizacin internacional.
11 Aada tantas filas como cosolicitantes haya.
EuropeAid/155232/DH/ACT/Multi Pgina 6 de 13

Page 6 of 13
15 de enero de 2016 369639342.rtf
ID)12
Nacionalidad / Pas y fecha de registro
Nmero de la ficha de entidad legal (si procede)
Naturaleza jurdica
Entidades afiliadas13
Nombre de la entidad afiliada
Nmero de identificacin EuropeAid (EuropeAid
ID)14
Nacionalidad / Pas y fecha de registro
Naturaleza jurdica
Especifique a qu entidad est Vd. afiliado
(solicitante principal o cosolicitante)
Especifique qu tipo de afiliacin tiene Vd. con esa
entidad

1.5. Informacin sobre el proyecto

[Suprima la seccin 1.4 si va a presentar su solicitud a travs de PROSPECT]
1.

Ttulo de la accin

[Nmero del lote al que se refiere su solicitud:] por ejemplo, lote n. 2

Ubicacin(ubicaciones) de la accin: <Especifique el pas (o pases), la regin (o

regiones), la zona (o zonas) o la ciudad (o
ciudades) que se beneficiarn de la
accin>
Duracin total de la accin (meses): meses
Contribucin solicitada a la UE (importe) <EUR>
Contribucin solicitada a la UE como porcentaje %
del total de los costes elegibles de la accin
(indicativo)15

12 Si se trata de una convocatoria restringida, este campo es opcional. Para ms informacin sobre el nmero de
identificacin EuropeAid, vase la nota a pie de pgina 6.
13 Aada tantas filas como entidades afiliadas haya.
14 Si se trata de una convocatoria restringida, este campo es opcional. Para ms informacin sobre el nmero de
identificacin EuropeAid, vase la nota a pie de pgina 6.
15 Si procede, inserte un % adicional del total de los costes aceptados.
EuropeAid/155232/DH/ACT/Multi Pgina 7 de 13

Page 7 of 13
15 de enero de 2016 369639342.rtf
2 DECLARACIN DEL SOLICITANTE PRINCIPAL

El solicitante principal, representado por el abajo firmante, su representante autorizado y, en el

marco de la presente solicitud, representando asimismo, en su caso, a todos los cosolicitantes y
entidades afiliadas de la accin propuesta, declara por la presente:
1. que dispone de las fuentes de financiacin y de las competencias y cualificaciones
profesionales que se especifican en la seccin 2 de la Gua para los solicitantes;
2. que se compromete a cumplir las obligaciones previstas en la declaracin de entidad
afiliada del formulario de solicitud de subvencin y los principios de buenas prcticas en materia
de asociacin;
3. que es directamente responsable de la preparacin, gestin y ejecucin de la accin con
sus cosolicitantes y entidades afiliadas, en su caso, y no se limitar a actuar como intermediario;
4. que no est incluido, ni l ni sus cosolicitantes y entidades afiliadas, en ninguna de las
situaciones que excluyen de la participacin en los contratos enumeradas en la seccin 2.3.3 de la
Gua Prctica (disponible en la siguiente pgina de internet:
http://ec.europa.eu/europeaid/prag/document.do); adems, reconoce y acepta que si el solicitante
principal, cosolicitantes y entidades afiliadas, en su caso, participaran en la convocatoria a pesar
de encontrarse en cualquiera de dichas situaciones, podran ser excluidos de otros procedimientos
conforme a la seccin 2.3.4 de la Gua Prctica;
5. que est en situacin, tanto l como cada uno de los cosolicitantes y entidades afiliadas,
de presentar inmediatamente, previa solicitud, los documentos justificativos que se establecen en
la seccin 2.4 de la Gua para los solicitantes;
6. que l y cada uno de los cosolicitantes y entidades afiliadas (en su caso) son elegibles
de conformidad con los criterios establecidos en las secciones 2.1.1 y 2.1.2 de la Gua para
los solicitantes;
7. que, en caso de ser recomendado para la concesin de una subvencin, tanto l como sus
cosolicitantes y entidades afiliadas aceptan las condiciones contractuales tal y como se establecen
en el modelo de contrato de subvencin anejo a las Gua para los solicitantes (anexo G) (o el
convenio de subvencin con evaluacin por pilares, cuando el solicitante principal sea una
organizacin cuyos pilares han sido evaluados positivamente por la Comisin Europea).
Aceptamos que, en caso de participar en la licitacin pese a encontrarnos en alguna de las situaciones
mencionadas en la seccin 2.3.3.1 de la Gua Prctica, o si las declaraciones o la informacin facilitada
resultaran ser falsas, podremos quedar excluidos de este procedimiento y ser objeto de sanciones
administrativas que, adems de la exclusin, podran implicar sanciones pecuniarias de entre el 2 % y el
10 % del valor total estimado de la subvencin, y de que esta informacin podr publicarse en el sitio web
de la Comisin de acuerdo con las condiciones establecidas en la seccin 2.3.4 de la Gua Prctica.
Somos conscientes de que, con el fin de proteger los intereses financieros de la UE, nuestros datos
personales pueden ser transferidos a los servicios internos de auditoria, al sistema de exclusin y
deteccin precoz, al Tribunal de Cuentas Europeo, a la instancia especializada en materia de
irregularidades financieras o a la Oficina Europea de Lucha contra el Fraude.

Firmado en nombre del solicitante principal

Nombre:

EuropeAid/155232/DH/ACT/Multi Pgina 8 de 13

Page 8 of 13
15 de enero de 2016 369639342.rtf
Firma:

Cargo:
Fecha:

[Suprima las siguientes instrucciones antes de presentar su documento de sntesis]

INSTRUCCIONES PARA LA REDACCIN DEL DOCUMENTO
DE SNTESIS
El solicitante principal deber garantizar que el documento de sntesis:
incluye la pgina 1 de este documento, cumplimentada y presentada como pgina de cubierta del
documento de sntesis;
no excede de 5 pginas completas (tamao A4) en letra Arial 10 con mrgenes de 2 cm, a un
espacio;
ofrece la informacin solicitada bajo los epgrafes que figuran a continuacin, en el orden en que
se solicita y en proporcin a su importancia relativa (vanse las puntuaciones correspondientes en
la tabla de evaluacin y en la Gua para los solicitantes);
ofrece toda la informacin necesaria (ya que la evaluacin se basar exclusivamente en la
informacin facilitada);
est redactado de la forma ms clara posible para facilitar el proceso de evaluacin.

1.1. Descripcin de la accin

1.1.1. Cumplimente el cuadro

1.1.2. Facilite toda la siguiente informacin: (mximo una pgina)

i.Facilite los antecedentes que llevaron a la preparacin de la accin.

ii.Explique los objetivos de la accin mencionados en el cuadro de la seccin 1.1.1.
iii.Describa las principales partes interesadas, sus actitudes hacia la accin y las consultas
eventualmente realizadas.
iv.Facilite un resumen del tipo de actividades propuestas y especifique las realizaciones,
repercusiones e impacto previstos, incluyendo una descripcin de los vnculos o relaciones entre
grupos de actividades.
v.Incluya un calendario indicativo de la accin y describa cualquier factor especfico tomado en
cuenta.

EuropeAid/155232/DH/ACT/Multi Pgina 9 de 13

Page 9 of 13
15 de enero de 2016 369639342.rtf
1.2. Pertinencia de la accin (mximo tres pginas)

1.2.1. Pertinencia con relacin a los objetivos/sectores/temas/prioridades especficos

de la convocatoria de propuestas

Facilite toda la siguiente informacin:

i. Describa la pertinencia de la accin con relacin a los objetivos y prioridades de la
convocatoria.
ii. Describa la pertinencia de la accin con relacin a cualquiera de los
subtemas/sectores/mbitos especficos y con cualquier otro requisito especfico indicado en la
Gua para los solicitantes (por ejemplo, apropiacin local).
iii. Describa qu resultados tiene usted previsto abordar, de entre los que se mencionan en la
Gua para los solicitantes.
Nota: En casos excepcionales, cuando resulte imposible la participacin de organizaciones nacionales 16
del pas destinatario debido a su situacin particular, el solicitante deber facilitar una explicacin de este
hecho, que ser examinada cuando se aplique el criterio 1.1 de la tabla de evaluacin al documento de
sntesis.
1.2.2. Pertinencia con relacin a las necesidades y dificultades especficas de los pases
o regiones destinatarios y de los sectores de que se trate (incluidas las sinergias con otras
iniciativas de la UE y la evitacin de duplicaciones)

Facilite toda la siguiente informacin:

i. Defina claramente la situacin previa al proyecto en el/los pas(es), regin/regiones o
sector(es) beneficiario(s) (incluya un anlisis de datos cuantitativos siempre que sea posible).
ii. Facilite un anlisis detallado de los problemas que abordar la accin y de su
interrelacin a todos los niveles.
iii. Mencione cualesqueira planes significativos promovidos a nivel nacional, regional o
local que guarden relacin con la accin, y describa la relacin de la accin con dichos planes.
iv. Si la accin es la prolongacin de una accin anterior, explique claramente cmo est
previsto aprovechar las actividades o resultados de esta; remtase a las principales conclusiones y
recomendaciones de las evaluaciones eventualmente realizadas.
v. Si la accin es parte de un programa ms amplio, describa claramente cmo se integra en
ese programa o en cualquier otro proyecto previsto, o cmo se garantiza la coordinacin.
Especifique las posibles sinergias con otras iniciativas, especialmente las de la Comisin
Europea.
1.2.3. Describa y defina los grupos destinatarios y los beneficiarios finales, sus
necesidades y dificultades, e indique cmo responder a ellas la accin

Facilite toda la siguiente informacin:

i. Incluya una descripcin de cada uno de los grupos destinatarios y de los beneficiarios
finales (cuantificada, siempre que sea posible), incluyendo los criterios de seleccin.
ii. Identifique las necesidades y dificultades de cada uno de los grupos destinatarios y los
beneficiarios finales.

16Vase la nota a pie de pgina 1.

EuropeAid/155232/DH/ACT/Multi Pgina 10 de 13

Page 10 of 13
15 de enero de 2016 369639342.rtf
 iii. Demuestre la pertinencia de la propuesta respecto a las necesidades y dificultades de los
grupos destinatarios y los beneficiarios finales.
iv. Describa cualquier proceso participativo que garantice la participacin de los grupos
destinatarios y los beneficiarios finales.
1.2.4. Elementos con un valor aadido especfico

Indique cualquier elemento con un valor aadido especfico, por ejemplo, la promocin o la
consolidacin de asociaciones pblico-privadas, la innovacin y las buenas prcticas, u otras cuestiones
interdisciplinares como los problemas medioambientales, la promocin de la igualdad de gnero y la
igualdad de oportunidades, las necesidades de las personas con discapacidad, los derechos de las minoras
y los derechos de las poblaciones indgenas.

1. 1.3 Principal solicitante (cosolicitantes y entidades afiliadas, en su caso)

Todo cambio de direccin, nmeros de telfono o de fax o direccin de correo electrnico, deber
notificarse por escrito al rgano de Contratacin. El rgano de Contratacin no ser responsable de no
haberse podido poner en contacto con un solicitante.

EuropeAid/155232/DH/ACT/Multi Pgina 11 de 13

Page 11 of 13
15 de enero de 2016 369639342.rtf
 [Suprima la siguiente lista de control antes de presentar su documento de sntesis]

Lista de control a afectos de autoorientacin

EUROPEAID/155232/DH/ACT/MULTI
(El solicitante principal rellenar este cuadro nicamente a efectos de autoorientacin)

Ttulo de la propuesta:
Antes de enviar su documento de sntesis,
No
compruebe que se cumple plenamente cada uno de los siguientes S No aplicable
criterios:
1. Se ha utilizado el formulario de solicitud de subvencin
correcto.
2. Se han seguido las instrucciones sobre el documento de
sntesis.
3. Si el solicitante es una entidad sin personalidad jurdica, un
representante de dicha entidad present una carta confirmando
que tiene capacidad para asumir obligaciones legales en su
nombre, y que puede ofrecer garantas financieras y operativas
equivalentes a las aportadas por las personas jurdicas.
4. La propuesta est escrita en un lenguaje elegible para esta
convocatoria. (Cuando se permita utilizar ms de un idioma, la
propuesta se redactar en el idioma generalmente utilizado por la
poblacin destinataria del pas en el que se realiza la accin.)
5. Se adjunta una versin electrnica del documento de sintess
(CD-ROM) (Indquese No aplicable (N/A) si enva su solicitud
via PROSPECT).
6. Se incluyen un original y el nmero de copia(s) bajo la seccin
2.2. de la gua para los solicitantes (Indquese No aplicable
(N/A) si enva su solicitud via PROSPECT)
7. Slo en los casos excepcionales descritos en la section 2.2.2
de la gua para los solicitantes: Se adjunta el formulario PADOR
sin conexin a la solicitud.
8. La declaracin del solicitante principal ha sido rellenada y
enviada en PROSPECT con el documento de sntesis (Solo en el
caso excepcional descrito en la seccin 2.2.2: la declaracin
firmada del solicitante principal deber ser impresa y grapada por
separado e introducida en el sobre).
9. La accin se ejecutar en pases elegibles.
10. La accin se ejecutar en el nmero mnimo de pases
requerido (cuando no sea obligatorio un nmero mnimo de
pases: Indquese No aplicable (N/A)).
11. La accin incluye a menos una organizacion locale, como
solicitante principal o cosolicitante.
12. La duracin de la accin es igual o superior al mnimo
permitido en la seccin 2.1.4 de la gua para los solicitantes.
13. La duracin de la accin es igual o inferior al valor mximo

EuropeAid/155232/DH/ACT/Multi Pgina 12 de 13

Page 12 of 13
15 de enero de 2016 369639342.rtf
permitido en la seccin 2.1.4 de la gua para los solicitantes.
14. Contribucin solicitada a la UE (cantidad) es igual o superior
al mnimo permitido en la seccin 1.3 de la gua para los
solicitantes.
15. La contribucin solicitada a la UE (cantidad) es igual o
inferior al mximo permitido en la seccin 1.3 de la gua para los
solicitantes.
16.Salvo en caso de que el solicitante principal sea una persona
fsica) el solicitante principal est registrado en PADOR y ha
descargado sus estatutos.
17. Si el solicitante es una entidad sin personalidad jurdica, un
representante de dicha entidad present una carta confirmando
que tiene capacidad para asumir obligaciones legales en su
nombre, y que puede ofrecer garantas financieras y operativas
equivalentes a las aportadas por las personas jurdicas.
18. Una organizacin no podr participar ms de una vez en la
presente convocatoria de propuestas como solicitante principal o
cosolicitante. Si as ocurriese, la Comisin estudiar nicamente
la primera propuesta recibida (segn la fecha y hora de
presentacin) y cualquier otra propuesta adicional ser rechazada.

EuropeAid/155232/DH/ACT/Multi Pgina 13 de 13

Page 13 of 13
15 de enero de 2016 369639342.rtf