Derivacin de Objetivos:

La palabra objetivo proviene del latn ob-jactum, que significa a donde se dirigen nuestras
acciones

Las organizaciones se mueven en un contexto altamente incierto; la poltica, la tecnologa y el

medio ambiente repercuten sobre variables relevantes: costos de produccin, inventarios,
volumen de ventas.

El reto es reducir la incertidumbre del futuro mediante la anticipacin de eventos cuya

probabilidad de ocurrencia se relativamente alta respecto a otros eventos posibles.

Un objetivo organizacional sirve para:

Asignar responsabilidades.
Planificar acciones.
Orientar procesos.
Medir resultados.

Clasificacin de los Objetivos:

Estratgicos: tratan de construir una posicin ventajosa frente a sus competidores.

Financieros: su finalidad es establecer una situacin financiera slida, con base en el
crecimiento en ventas, ahorro en gastos, mejorar el rendimiento de la inversin de los
accionistas.

Otra clasificacin de los objetivos se realiza en funcin del tiempo en que se estima sean
alcanzados:

Objetivos a largo plazo: establecen metas de resultados para cinco aos o ms.
Objetivos a mediano plazo: son metas que se alcanzaran en uno o dos aos.
Objetivos a corto plazo: son propsitos que se debern alcanzar en seis meses o menos.

Los objetivos tambin se pueden clasificarse por reas de la organizacin:

Mercadotecnia: crecimiento del mercado, pronsticos econmicos y poblacionales.

Produccin: programas de expansin, pronstico de la demanda a mediano y largo plazo.
Recursos humanos: capacitacin, desarrollo, relaciones industriales.

La Gerencia por Objetivos:

Descansa en la definicin de objetivos, contra los cuales se puede comparar y dirigir el desempeo
futuro.
Fue planteada por Peter Drucker en 1954 en su libro la gerencia de empresa. Segn Drucker, los
gerentes deben evitar la trampa de la actividad que los atrapa en las actividades cotidianas y los
hace olvidar su propsito.

Principios de la Gerencia por Objetivos:

Conexin en cascada de los objetivos y metas de la organizacin.

Objetivos especficos por cada colaborador.
Toma de decisiones participativa.
Periodo del tiempo explcito.
La evaluacin de desempeo y provisin de retroalimentacin.

Acrnimo SMART

Se utiliza para comprobar la validez de los objetivos.

Especfico (Specific)
Medible (Measurable)
Factible (Achievable)
Realista (Realistic)
Especificado en el Tiempo (Time-related)

Especfico: cuanto ms detallado sea el objetivo, mejor ser su comprensin y mayores las
probabilidades de que sea alcanzado.

El objetivo debe quedar claro para cualquier persona con un conocimiento bsico de la
organizacin.

Medible: todo objetivo deber poder transformarse en una meta, de manera que sea fcil validar
que se ha alcanzado.

Cualquier objetivo que no pueda ser transformado claramente en un numero permite la

manipulacin e interpretacin para que los interesados lo consideren alcanzado o no.

Factible: siempre deben ser agresivos, pero nunca imposibles de lograr.

Entender la disponibilidad de los recursos y las capacidades de la organizacin permite establecer

adecuadamente los objetivos.

Realista: muchas veces el objetivo es posible, pero no realista. Alcanzar un nivel de rentabilidad
determinado puede ser un objetivo factible, pero hacerlo en condiciones en donde se reduzcan los
beneficios del personal.

Debe cuidarse de establecer propsitos que impliquen afectaciones indirectas o como resultado
de las acciones que se va a emprender.
Especificado en el Tiempo: todo objetivo debe tener un fecha de entrega, un plazo para ser
logrado, lo que permite a quien lo llevar a cabo estructurar las acciones correspondientes
teniendo conciencia del tiempo del que dispone.

Los tiempos se establecen con base en la experiencia, las capacidades y los recursos con los que
se encuentra.

Matriz SPACE

Es una herramienta de gestin usada para determinar que objetivos estratgicos debe emprender
una compaa. Es una herramienta de gestin estratgica que se enfoca en la formulacin de
estrategias.

La matriz SPACE se divide en cuatro cuadrantes donde cada uno sugiere un diferente tipo o
naturaleza de la estrategia:

Agresivo.
Conservador.
Defensivo.
Competitivo.

Estrategias de Derivacin de Objetivos

Matriz FODA: nos indica cuatro estrategias alternativas, algunas de las estrategias se traslapan o
pueden ser llevadas a cabo de manera concurrente y en forma concertada.

La Estrategia DA (Mini-Mini): establecer objetivos para minimizar tanto las debilidades como las
amenazas.

La Estrategia DO (Mini-Maxi): intenta minimizar las debilidades y maximizar las oportunidades.

La Estrategia FA (Maxi-Mini): se basa en que las fortalezas de la organizacin se puedan utilizar

para evitar las amenazas del medio ambiente.

La Estrategia FO (Maxi-Maxi): a cualquier organizacin le agradara estar siempre en la situacin

donde pudiera maximizar todas sus fortalezas como sus oportunidades, aplicar siempre la
estrategia FO.

Matriz QSPM

Proporciona un mtodo analtico para comparar acciones alternativas factibles, eliminando

aspectos intuitivos y subjetivos en la seleccin de objetivos, ya que este mtodo introduce
elementos cuantitativos que hacen ms objetivo el anlisis.

El QSPM determina lo atractivo de los objetivos basados en el grado en el cual los factores crticos
de xito internos y externos se capitalizan o se mejoran.
 Matriz de Seleccin de Objetivos Saaty

Consiste en la creacin de un tabla en la que se califica la importancia comparativa de entre todos

los objetivos, bajo la siguiente escala:

1. Igual de importante.

3. Algo ms importante.

5. Ms importante.

7. Bastante ms importante.

9. Mucho ms importante.

1/3. Algo menos importante.

1/5. Menos importante.

1/7. Bastante menos importante.

1/9. Mucho menos importante.

Una vez se conoce la prioridad de cada objetivo, se puede seleccionar aquellos que deben ser
implementados primero, e incluso la cantidad de objetivos a seguir de acuerdo a la disponibilidad
de recursos.