Contratos de fotografa: todo lo que

necesitas saber para hacerlos bien

Vicente Nadal

Los contratos de fotografa son los grandes olvidados del negocio

fotogrfico.

Pocos fotgrafos utilizan a diario modelos de contratos fotogrficos

para sus trabajos.

Y es fcil que si usas alguno de los que se mueven por Internet no sean del
todo correctos.

En este artculo y en el vdeo te comento las ideas principales que debes

tener en cuenta para hacer tus propios modelos de contratos de
servicios de fotogrficos para que sean funcionales y correctos.

Adems, en el final del artculo te puedes descargar un documento que

contiene e textos juntos.

El contenido es el siguiente:
 un modelo de contrato de fotografa de boda neutro que tengo en
mi ordenador desde no se sabe cundo.

el contrato de fotografa de boda que yo siempre he usado con mis

clientes.

un contrato de boda que me han pasado hace pocos das. A este

modelo le encuentro muchos fallos. He intercalado comentarios en las
partes que no me gustan para que conozcas mis razones. Tambin aado
en algunos casos una propuesta de redaccin alternativa.

el modelo de hoja para cumplir con la Ley Orgnica de Proteccin de

Datos de Espaa. Por si te sirve de ayuda para tu hacer la tuya o incorporar
esas ideas a tus contratos de fotografa.

SUSCRBETE AL BLOG
Y descarga gratis la Gua Ninja de Marketing para
Fotgrafos

Con 110 trucos para aumentar tus ventas y productividad

Espero que este artculo, el vdeo y los documentos adjuntos te aporten la

informacin que necesitas para hacer o mejorar tus propios modelos de
contrato de reportaje fotogrfico.

1 Contratos de Fotografa: el vdeo

Escucha el vdeo mientras haces tareas ligeras, organizas tu mesa o tomas

un bocado.

Antes de que te des cuenta ya estars listo para leer el resto del artculo. Ya
sabes que el contenido no coincide totalmente.
 Cmo hacer contratos de fotografa.

2 Por qu necesitas contratos de fotografa?

Los contratos de servicios fotogrficos establecen un marco

regulador de las relaciones entre tu cliente y t.

Te permite establecer, entre otras cosas:

1 una lista de derechos y obligaciones

2 unas consecuencias de penalizacin por el incumplimiento de las

obligaciones

3 una limitacin a tu responsabilidad por culpa o negligencia

4 un mtodo de resolucin de conflictos pactado

5 algunas clusulas que son de obligado cumplimiento en el

ordenamiento jurdico de tu pas o regin.

Yo siempre digo que un contrato de fotografa te pone a salvo de

clientes pendencieros.

stos, ante un contrato fotogrfico, se lo piensan dos veces antes de

apretarte las tuercas. Saben que slo pueden moverse dentro del contrato y
eso limita mucho sus deseos de bronca.

Yo siempre les digo a mis clientes cuando leen el contrato que slo lo he
escrito para defenderme de las personas malas.

Aado que como ellos son buenas personas no habr necesidad de acudir a
l.

Es una treta psicolgica que me funciona.

Hay otra razn de peso para usar contratos de fotografa: tu propia imagen
como profesional mejora con creces.

Si los usas de modo habitual tus clientes te vern como una persona ms
seria que se preocupa por hacer bien las cosas.

Ante una seriedad as es ms complicado tener clientes molestos. Ests

levantando un muro imaginario y ests subiendo peldaos en tu
reputacin.

Slo eso ya hace que merezca la pena.

3 Contratos de fotografa: elementos bsicos

imprescindibles

Todo contrato de fotografa debe de tener algunos elementos bsicos que

no pueden faltar.

En realidad muchas de estos elementos no puedes faltar en ningn

contrato sea del tipo que sea. Pero en el mundo de la fotografa hay algunas
consideraciones especficas que hay que observar con ms atencin.

1 Datos de las partes

Es evidente que en todo contrato es imprescindible identificar a las partes
contratantes.

En la fotografa profesional esto algunas veces puede ser complejo.

Si contratas con una empresa sta es el cliente. Pero necesitars aadir los
datos de la persona o personas de contacto.

Si contratas con una pareja de novios para hacer un reportaje de boda

necesitars los datos de ambos.

Si haces fotos a un menor, el cliente son los padres y por eso tendrs sus
datos. Al menos de uno de los padres. Pero tambin es conveniente para tu
marketing tener los datos del menor y su fecha de nacimiento. As sabrs
cuando deja de ser menor y puedes acceder a l directamente sin
autorizacin paterna.

2 Descripcin del trabajo

No puede haber contratacin de servicio de fotografa sin que identifiques

qu debes de hacer.

La descripcin debe de ser lo ms detallada que puedas.

Incluye todos los actos que tengas que hacer, todos los procesos y todas las
gestiones.

Es bueno que aadas para cada fase la cantidad de tiempo que te llevar
desarrollarla.

Bsicamente el propsito de esto es valorizar tu trabajo. Si slo describes

reportaje de fotografa de bautizo sin ms, no ests diciendo ms que el
resultado.

En realidad tu trabajo es mucho ms elaborado.

Puedes aadir el tiempo de desplazamiento hasta el lugar en el que hars

las fotos. La cantidad de tiempo haciendo fotos en ese lugar.
Los trabajos posteriores como descargar las fotos, seleccionarlas, hacer
copias de seguridad, la postproduccin de las fotos, etc.

Siempre indicando el tiempo total que te lleva cada fase.

De este modo, si en algn momento aparece alguna reclamacin sobre tu

trabajo o el precio, puedes acudir al contrato que para eso lo haces.

4 Precio detallado

El precio es una de las partes ms importante de tu servicio ya que es lo

que te permite seguir en este negocio.

Pero es mejor que el precio lo pongas lo ms detallado posible y

desglosando qu parte del precio corresponde a cada cosa.

Si crees que en tu trabajo puede haber extras en un momento posterior no

est de ms que lo aadas como elementos opcionales.

Por qu? Pues por una sencilla razn, por precaucin.

Te contar una corta historia real que me pas a mi.

Contrat una boda con una pareja de lo ms divertida si simptica.

Todo fue a pedir de boca, genial.

Pasaron unos meses desde la boda.

INCISO: esta boda se realiz con negativo y en una poca que era
corriente que los novios compraran copias en 15X20 para sus familiares y
amigos.

Vinieron a solicitar su pedido de segundas copias de 15X20. Era un pedido

grande. Les dije el precio total de su pedido y se mont una gran bronca.

Ellos me juraban y repetan una y otra vez que yo les dije que el precio de
esas copias era 200 pesetas y no las 500 pesetas que les quera cobrar.
No pude convencerles de que era total y abolutamente imposible que yo le
diga a nadie un precio que jams he usado. Yo nunca vend ese tamao a
ese precio, nunca. De modo que no podra haberlo dicho ni por error.

Adems haca varios aos que ese precio estaba congelado, sin
modificaciones.

Me obligaron a bajar el precio bastante para no crear un problema mayor.

MORALEJA: si pones en tu contrato un anexo con precios de opciones u

otros servicios adicionales jams podr nadie decirte que les dijiste que
algo vala una tercera parte de lo que realmente cuesta.

Entiendes ahora por qu es tan importante que tengas un

contrato para tus trabajos de fotografa?

5 Medios y plazos de pago

Es lgico. Si pones el precio tendrs que indicar cmo y cundo se paga.

Pero no slo eso. Este apartado debe tambin servir para:

poder establecer un pago por seal de reserva de fecha

determinar los plazos de los pagos si es que hay varios

las posibles penalizaciones por falta de pago. Puede llegarse incluso a la

cancelacin del contrato por falta de pago en el plazo establecido.

los mtodos de financiacin si aportas ese tipo de servicio de modo

directo o indirecto

Mi recomendacin es que tomes siempre un pago en modo de seal y

reserva de fecha.

Esta cantidad no puede ser ridcula porque facilitar que tus clientes ms
desconsiderados cancelen la cita o el reportaje ya que no les supone un
gasto elevado.
Adems a ti te supone un trastorno acordar una fecha para luego no hacer
nada. Puedes perder trabajos para ese mismo da y hora por estar
reservado para otra persona.

Yo pedira al menos el 30% del importe del trabajo en concepto de seal.

Es evidente que el pago de la seal siempre es parte del precio. Es decir, si

tu cliente te paga 300 en concepto de seal, le quedarn 300 menos por
pagar sobre el precio final.

Es importante que distingas el pago de la seal del resto de los pagos.

En caso de cancelacin del contrato por cualquiera de las partes el importe

de la seal sirve para calcular la indemnizacin.

Si cancela el contrato el cliente, ste perder el importe de la seal pero no

el resto del dinero.

Si cancela el fotgrafo, devolver todo el dinero aportado por el cliente

ntegramente. Adems pagar una indemnizacin equivalente al importe
de la seal.

Es decir, que le deberas devolver el doble de la seal ms el resto del

dinero.

Ten mucho cuidado si dejas pendiente alguna cantidad por cobrar hasta
que est terminado el trabajo, para cobrar a la entrega del mismo.

En algunas ocasiones el cliente desaparece o se niega a pagar por las

razones ms diversas. Necesitas tener previsto ese caso para poder
proceder al cobro.

Un caso especial es el de los reportajes de boda.

La experiencia me ha demostrado que los novios se van de viaje muy

ilusionados para llegar y ver las fotos a su regreso, pero esa ilusin se la
dejan en el hotel.
Al final pueden pasar ms de 6 meses sin tener noticias de los novios. Y lo
peor es que se han gastado el dinero en el viaje y otras cosas para su nueva
vida y t eres el ltimo.

Por eso es mejor que cobres el 100% por adelantado o, como mucho, que
dejes el 20% para el momento de la entrega.

Piensa que los otros profesionales a los que pagan los novios por motivo de
su boda cobran como tarde el da de la boda. El hecho de que t les
entregues las fotos 4 das ms tarde no es motivo para dejar de cobrar el
50% o ms.

Hay otro motivo de preocupacin con los reportajes de boda. Es posible

que los novios vuelvan divorciados del viaje de novios. No es tan raro como
puedes pensar.

En un caso as, si quedan pagos pendientes, quin se hace cargo? deberas

pensar en poner una clusula en tu contrato que lo regule.

6 Plazos de entrega y material a entregar.

Las fotografas y material correspondiente deben tener un plazo de entrega

que se refleja en el contrato.

Tambin debes indicar los medios materiales o digitales que incluyes como
soporte de tu trabajo.

En el caso de que sean fotos fsicas en papel y lbumes debe quedar bien
claro los tamaos, modelos, cantidades y otros accesorios que puedan
acompaar.

Si son soportes digitales (fotografa en archivo) tendras que indicar si

sern para descargar mediante un enlace o se entregarn en algn soporte
como un lpiz USB o disco DVD.

Como he dicho antes, cuanto ms detallado mejor.

No est dems que demuestres tu compromiso con los clientes

imponindote a ti mismo una penalizacin si incumples tus plazos de
entrega.

No hace falta que sea muy llamativa, slo que de la impresin que te tomas
en serio tus compromisos.

7 Limitacin o exenciones de responsabilidad

No quiere decir que te lavas las manos si pasa algo. Se trata de poner un
lmite a la voracidad de tus clientes.

Por lo general cuando un cliente llega hasta el punto de reclamarte ante un

juez es porque est muy pero que muy enojado. Pero tambin puede ser
que se trate de una pareja de psicpatas o socipatas que les da igual todo
con tal de sacar la boda gratis y ponerte en un problema.

Los apartados del contrato que limitan o modulan tu responsabilidad te

protegen de estas personas.

8 Derechos de imagen y proteccin de datos

Es un apartado que cada vez cobra ms importancia dada la actual

legislacin.

Cualquier intento de obligar al cliente, por la fuerza de los hechos, a que te

deje exponer las fotos que el hagas, es nula adems de una tontera.

Todos tenemos derecho de cancelacin de la autorizacin de uso de

nuestros datos. Si una pareja te firma un contrato en el que les obligas a
darte permiso para exponer las fotos por mero hecho de firmar el contrato,
esa misma pareja puede darte al minuto siguiente una carta exigiendo la
cancelacin de la autorizacin.

De este modo t te quedaras sin poder ensear las fotos porque tendras
que obedecer la ley.

Hay un mtodo mejor para lograr lo que deseas. Te lo explico en el vdeo.

9 Revocacin del contrato en el plazo legal

Desconozco cmo ser en otros pases, pero en Espaa todos tenemos

derecho a tener unos das de reflexin despus de haber firmado un
contrato.

Dentro de ese plazo legal de reflexin el cliente puede cancelar el contrato

sin sufrir ninguna penalizacin en absoluto.

El motivo por el que el legislador obliga a incluir este derecho es para

evitar que todos podamos caer en las garras de un gran vendedor que nos
deja sin la camisa.

El hecho de que t no la pongas no elimina este derecho ya que est en las

leyes espaolas. Pero si t lo incluyes le das al cliente una sensacin de
mayor seguridad y tranquilidad que podra beneficiarte.

4 Redaccin de los contratos de fotografa

Los contratos son ley entre las partes. Por ese motivo es necesario que su
lenguaje y modo de redactarse se acerque lo ms posible al tcnico jurdico
que al coloquial.

Redactar un contrato en lenguaje coloquial, adems de incorrecto, puede

dar lugar a muchas confusiones por falta de precisin.

Estas imprecisiones pueden, ms tarde, causarte problemas.

Una caracterstica de los contratos y del lenguaje jurdico es que no usa

adjetivos o palabras vacas. A cada cosa se le llama por su nombre o por el
papel que ocupa en el contrato.

Lo digo porque he visto algn contrato (como el que podrs descargarte)

en que el fotgrafo que lo redact se llama a si mismo el autor y a los
clientes la pareja.

Que el fotgrafo sea el autor es pretencioso desde un punto de vista

coloquial pero es impreciso en un lenguaje jurdico. No se especifica de qu
es autor. Podra tratarse del autor de una calamidad que impide que se
celebre la boda o del autor de un acto que provoca una avera en tu cmara
de fotos.

Recuerda que en el Derecho suele hablarse del autor del delito. Por tanto,
en tus contratos, llmate por lo que eres en el mismo contrato. Es decir,
sers el fotgrafo o el videgrafo.

En el caso de los clientes tampoco es correcto llamarles la pareja porque

es tremendamente impreciso jurdicamente. Pero es que desde el punto de
vista coloquial supone tomarse unas confianzas con tus clientes que les
niegas si te autodenominas autor.

El modo correcto de llamar a tus clientes en tus contratos es precisamente

el lgico. Les llamars cliente simplemente o en los contratos de
fotografa de boda podrs decir los novios o los contrayentes.

Piensa que novios hace referencia a un modo de vivir la relacin de

pareja antes del matrimonio y que, realmente, no siempre tiene que ser
aplicable a todos tus clientes.

Si les llamas clientes jams te equivocars porque eso es precisamente lo

que son.

El tu contrato procura usar un lenguaje claro, conciso, preciso y sin

florituras. Cete a los hechos y a sus consecuencias, sin usar adjetivos
calificativos que no son necesarios.

5 Modelos de contratos de boda descargables

Aqu abajo tienes la posibilidad de descargarte un PDF con unos modelos

de contrato de fotografa de boda.

En este documento, lo primero que vers es un recordatorio de la

estructura bsica que puede tener un contrato de fotografa.

Seguidamente vers el Modelo 1. ste es un modelo que tengo guardado

desde hace muchos aos pero que no he llegado a usar nunca.
Despus tienes el Modelo 2 que el modelo de contrato de reportaje de boda
que yo escrib para mi. Le acompaa el anexo de solicitud de permiso para
exponer las fotos conforme a la LOPD.

Este modelo es fruto de mi experiencia. Es decir, de lo que me ha pasado,

de los problemas que he tenido y que he ido incorporando a mi contrato.

He tenido clientes que eran abogados, jueces o notarios; o lo eran los

padres de alguno de los novios. Alguno me coment seriamente que tena
que estudiarlo. Con el paso de los das les preguntaba y me decan que lo
haban ledo y que todo estaba en orden.

Imagino que eso quiere decir que no tiene nada ilegal.

Para terminar tienes el Modelo 3 que me ha llegado hace pocos das y que
me ha dejado perplejo.

Me parece un psimo texto con bastantes legalidades y no pocas

incorrecciones. Le he intercalado mis comentarios sobre qu me parece
cada prrafo y cmo lo dejara yo si es que lo quieres poner.

Aqu debajo tienes una caja para compartir este artculo en las
redes sociales.

Cuando lo compartas desaparecer y en su lugar vers un texto

grande, de color rojo, con el enlace de descarga.

6 CONCLUSIONES

Ya has visto algunas ideas para hacer tus propios contratos de fotografa.

Sobre todo si te dedicas al reportaje social y concretamente a las bodas.

Ahora te toca a ti revisar tu contrato y compararlo con las ideas y

propuestas que te hago.

Dime tienes contrato?

Cmo es?

Vas a modificarlo despus de leer este artculo?

Hay alguna cosa que podramos aadir para completar el contrato? Qu

se te ocurre?

Aporta tus comentarios y participa con tu valoracin del post y comprtelo

en las redes sociales.

TE HA GUSTADO EL ARTCULO?

SUSCRBETE AL BLOG AHORA

Para no perderte nada y acceder a contenidos exclusivos

Contratos de fotografa: todo lo

que necesitas saber para hacerlos
bien
Crea fcilmente tus modelos de
contratos de fotografa con ayuda
de esta completa gua. Descarga 3
modelos de contrato que te
servirn de patrn.
Marketing para Fotgrafos de
Espaa