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17 de septiembre de 2013
El Estado Libre y Soberano de Mxico, a travs del Instituto Mexiquense de Cultura Fsica y Deporte, y con
fundamento en lo dispuesto por los artculos 129 de la Constitucin Poltica del Estado Libre y Soberano de
Mxico; 3 y 19 fraccin V de la Ley Orgnica de la Administracin Pblica del Estado de Mxico; 13.4, 13.28
fraccin II, 13.40, 13.45 fraccin III y 13.46 del Libro Dcimo Tercero del Cdigo Administrativo del Estado de
Mxico; y 49, 92 y 94 fracciones de su Reglamento correlativo, por este conducto solicita a usted de la manera
ms atenta, cotizar lo requerido en el ANEXO UNO DESCRIPCIN DE LOS BIENES A SUMINISTRAR
adjunto a la presente invitacin, para la adquisicin mediante ADJUDICACIN DIRECTA nmero AD-
013/2013 referente a la contratacin de un despacho para que realice la auditoria de estados financieros,
presupuestal y programtico, correspondiente al ejercicio fiscal 2013, con base en las especificaciones
del ANEXO UNO de la presente invitacin, bajo los siguientes trminos y condiciones:
1er. Pago: Del 30%, diez das hbiles posteriores a la entrega del programa de trabajo y
cronograma
2do. Pago: Del 35%, diez das hbiles posteriores a la entrega de los informes de auditora
definitivos de estados financieros y presupuestal y programtico
3er. Pago: Del 25%, diez das hbiles posteriores a la entrega de la Carta de Sugerencias
relacionadas con la Estructura del Control Interno del ejercicio 2013.
4to. Pago: Del 10%, diez das hbiles posteriores a la entrega del Dictamen y copia del
acuse del dictamen de la determinacin y pago del impuesto sobre erogaciones
por remuneracin al trabajo personal
1.4.3. VIGENCIA DE LOS PRECIOS: Los precios sern fijos hasta el cumplimiento total del
contrato.
2. 1. RE Q U I SIT O S D E LO S O FE R ENT E S .
2.1.1. Poseer capacidad administrativa, financiera, legal y tcnica, para atender el requerimiento
en las condiciones solicitadas.
2.1.2. Ser prestador acreditado de los servicios objeto de la presente Adjudicacin Directa.
2.1.3. No encontrarse en ninguno de los supuestos que consigna el artculo 13.67 del Libro Dcimo
Tercero del Cdigo Administrativo del Estado de Mxico.
2.2. REPRESENTACIN.
2.2.1.
El oferente o despach, segn corresponda, deber formalizar cada uno de los actos de la
presente adjudicacin directa, personalmente o por conducto de su representante con
facultades legales suficientes.
2.3. DOCUMENTOS QUE DEBERAN PRESENTAR LOS OFERENTES.
2.3.1. Escrito bajo protesta de decir verdad, de ausencia de impedimentos y que cuenta con
capacidad administrativa, financiera, legal y tcnica, elaborado en trminos del ANEXO DOS
de la presente invitacin y conforme al texto establecido; el suprimir y/o modificar el
contenido del ANEXO DOS, ser causa de desechamiento. Utilizar papel membretado de la
empresa participante u hoja en blanco con el sello de la misma.
2.3.2. Cdula de proveedor vigente expedida por la Direccin General de Recursos Materiales del
Gobierno del Estado de Mxico, en el giro correspondiente o en su caso Escrito de
Identificacin de Capacidad. Este escrito se deber elaborar en trminos del ANEXO TRES
y conforme al texto establecido; el suprimir y/o modificar el contenido del ANEXO TRES,
ser causa de desechamiento. Utilizar papel membretado de la empresa participante u hoja
en blanco con el sello de la misma.
2.3.3. Certificado de Empresa Mexiquense vigente (oferentes que cuenten con el mismo),
documento opcional, (no obligatorio).
Los documentos citados se presentarn en original copia certificada y copia simple, para su cotejo
inmediato.
3. CELEBRACIN DE LA JUNTA DE ACLARACIONES.
4.1.1. Los oferentes debern presentar en sobre cerrado y lacrado, por separado y en original, una
propuesta tcnica y una propuesta econmica.
4.1.2. En la elaboracin de dichas propuestas, los oferentes debern observar las indicaciones
generales siguientes:
4.2.1. La descripcin detallada de los servicios ofertados, los cuales debern cumplir con las
especificaciones requeridas en el ANEXO UNO de la presente invitacin,
4.3.2. El precio unitario incluyendo el Impuesto al Valor Agregado (I.V.A.) y total de los servicios
ofertados, as como los dems descuentos y cargos que, en su caso, resulten aplicables (El
precio deber expresarse en moneda nacional).
4.3.3. El precio unitario por la cantidad ofertada deber coincidir con el importe total cotizado. (para
tal clculo deber considerarse con dos decimales).
4.3.7. La garanta de seriedad de la propuesta, la cual se constituir por el cinco por ciento (5%)
del importe total de la propuesta ofertada sin considerar el Impuesto al Valor Agregado
(I.V.A.) y podr ser presentada en la modalidad de fianza conforme a las formalidades y con
las afianzadoras que se indican en los ANEXOS CINCO y CINCO-A de la presente
invitacin, o cheque certificado, de caja o deposito en efectivo, a favor del Instituto
Mexiquense de Cultura fsica y Deporte y deber ser exhibida dentro del sobre de la
propuesta econmica.
5. PRESENTACIN DE PROPUESTAS.
5.1. El oferente deber presentar sus propuestas tcnica y econmica, por separado en el lugar, da y
hora sealados para la celebracin del acto de presentacin, apertura y evaluacin de propuestas,
dictamen y fallo, personalmente o a travs de su representante legal.
5.3. Los documentos que refiere al punto 2.3. de esta invitacin debern presentarse simultneamente
con la propuesta tcnica dentro del sobre.
5.6. Los sobres cerrados debern contener en el anverso los siguientes datos:
6.1.1. Tendr verificativo el 20 de septiembre de 2013, a las 11:00 horas, en la Sala de Juntas de
la Direccin General del IMCUFIDE, ubicado en el Segundo Piso del Edificio Corporativo,
sito en Calle Deportiva No. 100 Col. Irma Patricia Galindo de Reza,
C.P. 51356 Zinacantepec, Estado de Mxico.
6.1.2. Los oferentes debern inscribirse dentro de los treinta minutos anteriores a la hora
programada para su celebracin, en el Departamento de Recursos Materiales y Servicios
Generales, en el segundo piso del edificio corporativo, sito en Calle Deportiva No. 100 Col.
Irma Patricia Galindo de Reza, C.P. 51356 Zinacantepec, Estado de Mxico.
6.1.3. A partir de la hora de cierre del registro sealado para el acto de presentacin, apertura y
evaluacin de propuestas, dictamen y fallo, no podr aceptarse la participacin de otros
oferentes que hayan recibido invitacin, an cuando ste, no haya iniciado.
6.1.4. El acto se realizar de conformidad con el procedimiento establecido en el artculo 13.36 del
Libro Dcimo Tercero de las Adquisiciones, Enajenaciones, Arrendamientos y Servicios del
Cdigo Administrativo del Estado de Mxico, as como el artculo 83 de su Reglamento.
6.1.5. Las propuestas desechadas sern devueltas, por el Comit de Adquisiciones y Servicios del
Instituto Mexiquense de Cultura Fsica y Deporte, en el trmino de 15 das hbiles, a partir
de la fecha en que se notifique el fallo de Adjudicacin.
6.1.6. En los casos en que las propuestas econmicas no sean convenientes para el Instituto
Mexiquense de Cultura Fsica y Deporte, se proceder de la siguiente forma:
6.1.6.2 El Comit de Adquisiciones y Servicios, por conducto del Secretario Ejecutivo, har
del conocimiento de los licitantes, que los precios ofrecidos no son convenientes
para la convocante, a fin de que por escrito y por separado, reduzcan los precios de
sus propuestas. Para tal efecto, se les comunicar el precio de mercado y se les
conceder un tiempo razonable a juicio del Comit de Adquisiciones y Servicios,
para que presenten una nueva propuesta econmica, sin abandonar la sala en la
que se efecte el acto.
6.1.6.3 Una vez conocidas las nuevas propuestas econmicas y si los precios ofrecidos
resultan inconvenientes para la convocante, el Comit de Adquisiciones y Servicios
conceder otro tiempo razonable para que por segunda y ltima vez presenten una
nueva propuesta econmica.
6.1.6.4 Las nuevas propuestas econmicas deben formularse por escrito y por partida,
considerando precio unitario y total, debern entregarse al Secretario Ejecutivo,
quien deber llevar un registro de dichas propuestas, el cual se har constar en el
acta respectiva.
6.1.6.5 En caso de no presentarse alguna propuesta que est dentro del precio de
mercado, el Comit de Adquisiciones y Servicios proceder a declarar desierto el
procedimiento adquisitivo.
6.2.5. Se compruebe, el acuerdo entre oferentes para elevar el precio de los servicios, para
disminuir su calidad, o cualquier otro acuerdo que tenga como fin obtener ventaja sobre los
dems oferentes o afectar, en cualquier forma, el procedimiento de la adjudicacin directa.
6.2.6. Las que hubieren proporcionado informacin que resulte falsa, o que hayan actuado con
dolo o mala fe en alguna etapa del procedimiento para la adjudicacin de un contrato, en su
celebracin, durante su vigencia o en el trmite de alguna inconformidad administrativa.
6.2.8. Los que se encuentren en situacin de mora o adeudo en la prestacin de los servicios, o
bien, que en general, hayan incumplido con sus obligaciones contractuales.
6.2.9. Cuando la garanta de seriedad de la propuesta sea presentada mediante fianza, no cumpla
en su formalidad, modalidad, caractersticas o requisitos sealados en la presente invitacin
y a lo dispuesto por los ANEXOS CINCO y CINCO-BIS.
6.2.10. Encontrarse en alguno de los supuestos que se estipulan en el artculo 13.67 del Libro
Dcimo Tercero del Cdigo Administrativo del Estado de Mxico.
Las propuestas podrn ser desechadas por el Comit de Adquisiciones y Servicios del Instituto
Mexiquense de Cultura Fsica y Deporte, en cualquier fase del procedimiento adquisitivo.
7. FALLO DE ADJUDICACIN.
En cumplimiento del artculo 13.35, fraccin II del Libro Dcimo Tercero del Cdigo Administrativo del
Estado de Mxico, el Comit de Adquisiciones y Servicios del Instituto Mexiquense de Cultura Fsica y
Deporte, se declarar en sesin permanente hasta emitir por escrito y comunicar a los interesados el fallo
de adjudicacin, con base en el dictamen de adjudicacin.
7.1.1. La capacidad administrativa, financiera, legal y tcnica del oferente, para atender el
requerimiento, as como su especializacin en el ramo.
7.1.2. El comportamiento del oferente ante el Gobierno del Estado de Mxico y en el Instituto
Mexiquense de Cultura Fsica y Deporte en cuanto al cumplimiento de contratos
adjudicados.
7.1.3. Las especificaciones y caractersticas de los servicios propuestos, verificando que satisfagan
lo solicitado.
7.1.4. El reunir los requisitos legales, tcnicos y econmicos requeridos en la presente invitacin, y
ser la propuesta solvente ms baja, en comparacin con las dems propuestas aceptadas
de los oferentes participantes.
7.2.3. El Comit de Adquisiciones y Servicios del Instituto Mexiquense de Cultura Fsica y Deporte,
preferir, en igualdad de circunstancias a personas fsicas o jurdico colectivas que cuenten
con el Certificado de Empresa Mexiquense, en trminos del Cdigo Administrativo del
Estado de Mxico, siempre que el diferencial entre el importe de su propuesta y el precio
ms bajo de una propuesta presentada por algn oferente que no se encuentre inscrito, no
sea superior al cinco por ciento.
7.3. EMISIN Y COMUNICACIN DEL FALLO.
El oferente adjudicado deber cumplir, cada una de las obligaciones que, a su cargo, se describan
en el contrato correspondiente y conforme a las condiciones pactadas. Se podrn recibir servicios
que superen o mejoren las especificaciones estipuladas siempre que se respete el precio de lo
contratado.
8.4.1. Deber entregarla el oferente que resulte adjudicado, dentro del plazo de diez das hbiles
posteriores a la suscripcin del contrato, con vigencia mnima de doce meses.
8.4.2. El importe de la garanta deber calcularse en moneda nacional y se constituir por el diez
por ciento del importe total del contrato.
8.4.3. Se otorgar a travs de fianza, cheque certificado, de caja o deposito en efectivo, expedida
a favor del Instituto Mexiquense de Cultura Fsica y Deporte y se deber observar lo
indicado en los ANEXOS CINCO (documento de inclusin) y CINCO-BIS (afianzadoras
autorizadas para la administracin de fianzas).
8.5. PRESENTACIN DE LA GARANTA DE ANTICIPO (PRIMER PAGO).
8.5.1. Deber entregarla el oferente que resulte adjudicado, dentro del plazo de diez das hbiles
posteriores a la suscripcin del contrato y estar vigente hasta la total amortizacin del
anticipo (primer pago) de referencia.
8.5.3. Se otorgar a travs de fianza, cheque certificado, de caja o depsito en efectivo, expedidos
a favor del Instituto Mexiquense de Cultura Fsica y Deporte. Si se otorga mediante fianza,
se deber observar lo indicado en los ANEXOS CINCO (documento de inclusin) y CINCO-
BIS (afianzadoras autorizadas para la administracin de fianzas).
8.6.1. Deber entregarla el oferente que resulte adjudicado, dentro del plazo de diez das hbiles
siguientes a la firma del contrato con vigencia mnima de doce meses.
8.6.2. El importe de la garanta deber calcularse en moneda nacional y se constituir por el diez
por ciento del importe total del contrato.
8.6.3. Se otorgar a travs de fianza, cheque certificado, de caja o depsito en efectivo, expedidos
a favor del Instituto Mexiquense de Cultura Fsica y Deporte. Si se otorga mediante fianza,
se deber observar lo indicado en los ANEXOS CINCO (documento de inclusin) y CINCO-
BIS (afianzadoras autorizadas para la administracin de fianzas).
8.6.1. Se devolver a los oferentes que no resulten adjudicados y cuyas propuestas no hayan sido
desechadas, al momento de la notificacin del fallo, siendo obligatoria la asistencia a dicho
acto.
8.7.1. Se devolver dentro del plazo de treinta das hbiles, contados a partir de la fecha en la
que el despacho adjudicado haya cumplido, fehacientemente, con todas las obligaciones
contractuales. Pactadas en el contrato respectivo. En este caso, el despacho adjudicado
tendr la obligacin de recogerla, en el Departamento de Recursos Financieros, sito en
Calle Deportiva No. 100 Col. Irma Patricia Galindo de Reza, C.P. 51356 Zinacantepec,
Estado de Mxico.
8.7.2. Si la garanta se otorg mediante fianza, la convocante, una vez extinguidas las
obligaciones pactadas a cargo del despacho adjudicado, en el plazo de diez das hbiles y
por escrito, dar aviso a la institucin afianzadora para su cancelacin.
8.9.1 Se devolver dentro del plazo de treinta das hbiles, contados a partir de la fecha del
vencimiento de la fianza de secreca. En este caso, el despacho adjudicado tendr la
obligacin de recogerla, en el Departamento de Recursos Financieros, sito en Calle
Deportiva No. 100 Col. Irma Patricia Galindo de Reza, C.P. 51356 Zinacantepec, Estado de
Mxico.
8.9.2. Si la garanta se otorg mediante fianza, la convocante, una vez extinguidas las
obligaciones pactadas a cargo del despacho adjudicado, en el plazo de diez das hbiles y
por escrito, dar aviso a la institucin afianzadora para su cancelacin.
8.10. SUBCONTRATACIN Y CESIN DE CONTRATOS.
8.10.1. El despacho adjudicado no podr encomendar, a un tercero la entrega de los servicios que
le fueron adjudicados y que ampara el contrato relativo.
8.10.2. El despacho adjudicado no podr, bajo ninguna circunstancia, ceder a terceras personas los
derechos y obligaciones derivadas del contrato.
8.11.1. El contrato podr cancelarse o suspenderse por el Instituto Mexiquense de Cultura Fsica y
Deporte, cuando medie algn motivo que en trminos de Ley lo justifique plenamente, como
pueden ser, recurso administrativo, nulidad, entre otros.
8.11.2. El contrato ser cancelado, sin ninguna responsabilidad para el Instituto Mexiquense de
Cultura Fsica y Deporte, si el licitante adjudicado no se presenta a firmarlo en el plazo
establecido o en la fecha que se le d AVISO o no presente la documentacin requerida
para la suscripcin del contrato. En este supuesto, se podr adjudicar el contrato al licitante
que haya presentado la propuesta econmica solvente ms cercana a la ganadora y as
sucesivamente; en todo caso, la diferencia de precio no deber ser superior al 10%,
respecto de la propuesta ganadora.
Lo anterior, sin perjuicio de que el Instituto Mexiquense de Cultura Fsica y Deporte, podr
hacer efectiva la garanta de sostenimiento de oferta, si considera que la falta de suscripcin
del contrato por causas imputables al licitante ganador, afecte al programa, o en su caso,
provoque algn dao o perjuicio a la convocante.
8.12.1. El contrato que se suscriba entre el Instituto Mexiquense de Cultura Fsica y Deporte y el
despacho adjudicado, podr ser rescindido en el caso de incumplimiento, sin perjuicio de
aplicar las sanciones y penas convencionales sealadas. Al efecto, cuando sea el Instituto
Mexiquense de Cultura Fsica y Deporte el que determine realizar dicho acto, la rescisin
operar por va administrativa, mandndose notificar con una anticipacin de 3 das hbiles
a la fecha en que tenga verificativo la citacin de garanta de audiencia, bastando para ello,
el cumplimiento del procedimiento del Cdigo de Procedimientos Administrativos del Estado
de Mxico, en tanto que, si es el despacho quien decide rescindirlo, ser necesario que
acuda ante la autoridad administrativa y obtenga la declaratoria correspondiente.
8.13. LAS CAUSAS QUE PUEDEN DAR LUGAR A LA RESCISIN DEL CONTRATO POR PARTE
DEL INSTITUTO MEXIQUENSE DE CULTURA FISICA Y DEPORTE, SON LAS SIGUIENTES:
8.13.1. Si el despacho una vez suscrito el contrato omite entregar la garanta de cumplimiento
del contrato o la de anticipo y la de secreca, en la fecha, los trminos y bajo las condiciones
sealadas.
8.13.2. Que el despacho no entregue los servicios con las especificaciones, calidad, caractersticas
y normas tcnicas o modelos y marcas establecidas y comprometidas en su propuesta o
bien no cumpla con la fecha comprometida de entrega por causas imputables al despacho.
8.13.5. En el caso de que la aplicacin de las penas convencionales rebasen el 10% del importe del
contrato.
8.13.7. Que se tenga conocimiento que subcontrat el suministro de los servicios sin tener
autorizacin del Instituto Mexiquense de Cultura Fsica y Deporte.
8.13.8. Cuando transcurra el tiempo mximo convenido para corregir las causas de los rechazos,
sin que las mismas sean atendidas.
8.13.9. En general, por cualquier otra causa imputable al despacho que devenga el
incumplimiento del contrato y que, a criterio de la convocante, afecte la operacin del
programa.
El Instituto Mexiquense de Cultura Fsica y Deporte dar por anticipado la terminacin del contrato,
sin responsabilidad para ninguna de las partes, dando aviso por escrito al despacho, sealando
especficamente la causa que da origen a la decisin, pudiendo ser cualquiera de los siguientes
supuestos.
8.14.1. Se podr dar por terminado el contrato cuando ocurran razones de inters general.
8.14.2. Se tenga o existan causas justificadas que extingan la necesidad de requerir los servicios,
motivo del contrato.
8.14.4. En cualquier de los casos previstos por el Libro Dcimo Tercero del Cdigo Administrativo
del Estado de Mxico y su Reglamento.
8.15.1. Se podr incrementar el contrato hasta por el 30% de su importe, siempre y cuando el
despacho respete las mismas condiciones de precio, calidad y forma de pago establecidas
en el contrato, de conformidad a lo establecido en el artculo 120 del Reglamento del Libro
Dcimo Tercero del Cdigo Administrativo del Estado de Mxico.
8.15.2. Se podr incrementar el contrato en el porcentaje indicado, ya sea de manera total o por
alguna cantidad parcial.
9.1.1. Si el despacho tiene un atraso en la fecha convenida para la entrega de los servicios, se
obliga a pagar el uno al millar sobre el importe total del contrato por cada da de
desfasamiento antes de I. V. A.
9.1.4. El incumplimiento del despacho con alguna otra de las obligaciones que deriven de la
suscripcin del contrato, ser sancionado proporcionalmente con una pena convencional
hasta por el importe de la garanta de cumplimiento del contrato.
9.2.1. Los particulares que infrinjan las disposiciones contenidas en el Libro Dcimo Tercero del
Cdigo Administrativo del Estado de Mxico, su Reglamento o los trminos pactados en los
contratos emitidos conforme a dichos ordenamientos. Sern sancionados con multa
equivalente a la cantidad de treinta a tres mil veces el salario mnimo general vigente en
la Capital del Estado de Mxico, en la fecha de la infraccin, de conformidad al artculo
13.78 del Libro Dcimo Tercero del Cdigo Administrativo del Estado de Mxico,
adicionalmente, se podr proceder a su suspensin como proveedor hasta por DOCE
MESES del Catlogo de Proveedores y Prestadores de Servicios de la Administracin
Pblica Estatal y como proveedor del Instituto Mexiquense de Cultura Fsica y Deporte, con
la inclusin en el Boletn de empresas contratistas y/o proveedores objetados en el Estado
de Mxico y otras Entidades, que emite la Secretara de la Contralora.
9.2.2. Se har efectiva la garanta de cumplimiento del contrato, cuando el despacho incumpla con
las obligaciones y condiciones establecidas y acordadas en el contrato, sin mediar
justificacin o en el caso de rescisin del contrato.
9.2.3. Sin perjuicio de aplicar las penas convencionales y sanciones, en trminos de lo dispuesto
por el Cdigo de Procedimientos Administrativos del Estado de Mxico, se otorgar garanta
de audiencia al despacho.
9.2.3. El Instituto Mexiquense de Cultura Fsica y Deporte podr no aplicar las sanciones o penas
convencionales establecidas, en los casos no imputables al despacho por ser ocasionados
por causas de fuerza mayor o fenmenos naturales impredecibles y que estn debidamente
justificados.
Independientemente de la aplicacin de las sanciones y las penas convencionales indicadas, el
Instituto Mexiquense de Cultura Fsica y Deporte podr exigir el cumplimiento del contrato.
10.1. La presentacin de inconformidades, por parte de los oferentes, deber sujetarse a lo dispuesto
por los artculos 13.79, 13.80 y 13.81 del Libro Dcimo Tercero del Cdigo Administrativo del
Estado de Mxico, as como a lo dispuesto en el Cdigo de Procedimientos Administrativos del
Estado de Mxico.
10.3. En caso de controversia, las partes se sujetarn a la jurisdiccin y competencia de los Tribunales
Administrativos de la Ciudad de Toluca, Estado de Mxico; renunciando, expresamente al fuero
que pudiera corresponderles por razn de su domicilio o vecindad, presente y futuro.
10.4. El despacho, en todo caso, se sujeta a lo dispuesto en el Libro Dcimo Tercero del Cdigo
Administrativo del Estado de Mxico, su Reglamento, Cdigo de Procedimientos Administrativos
del Estado de Mxico y dems disposiciones que resulten aplicables.
11.1. La adjudicacin directa podr declararse suspendida o cancelada en los siguientes casos:
11.1.1. Exista alguna causa de fuerza mayor o caso fortuito, que impidan su celebracin, desarrollo
o conclusin.
11.2.1. Cuando no se reciba propuesta alguna o las presentadas no renan los requisitos exigidos
en la invitacin de la adjudicacin directa.
11.2.2. Los dems que establezcan las disposiciones legales aplicables, entre otras, cuando las
propuestas presentadas o las nuevas propuestas presentadas, conforme al procedimiento
descrito en el numeral 6.1.6. de la presente invitacin sean superiores a los precios de
referencia captados por la convocante.
12.1.1. No Aplica
12.2.1. No aplica
12.3.1. La factura de los servicios se presentar en original y tres copias, en papel corporativo con
los requisitos fiscales vigentes, deber amparar la entrega total del servicio conforme a lo
que haya determinado el Instituto en las especificaciones, condiciones ofertadas y pactadas
en el contrato.
12.3.2. La factura deber consignar: La descripcin detallada de los servicios, la cantidad, el precio
unitario, el importe total de cada concepto y el importe total con nmero y letra, trasladando
en forma expresa y por separado el Impuesto al Valor agregado (I. V. A.).
12.3.3. La factura deber emitirse a nombre del Instituto Mexiquense de Cultura Fsica y
Deporte y con el Registro Federal de Contribuyentes No. IMC000119TG4, con domicilio
fiscal en Calle Deportiva No. 100 Colonia Irma Patricia Galindo de Reza, Cdigo Postal
51356, Zinacantepec, Mxico.
12.3.5. La factura que contenga el sello y firma de recepcin de los servicios, deber presentarse
en el Departamento de Recursos Materiales y Servicios Generales para registro y revisin y
posteriormente al Departamento de Recursos Financieros, ubicado en el Segundo Piso del
Edificio Corporativo del IMCUFIDE, sito en Calle Deportiva No. 100 Colonia Irma
Patricia Galindo de Reza, Cdigo Postal 51356, Zinacantepec, Mxico, para su trmite
de pago, respectivamente. El horario de presentacin de facturas ante la Departamento de
Recursos Materiales y Servicios Generales es de 9:00 a 18:00 horas, los das martes y
viernes.
12.4.1. El oferente participante sufragar todos los gastos relacionados con la preparacin y
presentacin de su propuesta y, en caso de que as lo determine el Instituto Mexiquense de
Cultura Fsica y Deporte, los dems que se deriven de las verificaciones de los servicios
relativos.
La presente invitacin se emite el da diecisis de septiembre de dos mil trece, en el municipio de Zinacantepec,
Estado de Mxico.
ATENTAMENTE
1 Planeacin de la Auditoria: 34
- Estudio General del Organismo
- Anlisis de Riesgo de Auditoria
- Elaboracin del Programa de Trabajo
-
2 Estudio y Evaluacin del Sistema de Control 34
Interno (SCI), establecido por el Organismo:
- Estudio Preliminar.
- Pruebas de Cumplimiento del SCI.
(DESTINATARIOS)
No. DE EJEMPLARES
FECHA
INFORME SECRETARA DE
LMITE SECRETARA
LA ORGANISMO
DE FINANZAS
CONTRALORA
1. Programa de Trabajo de Dentro de los 5 das
Auditora a practicar. posteriores a la fecha
2
de emisin del fallo por
la convocante.
2. Informe de seguimiento a
las salvedades y
sugerencias de ejercicios 07/01/2014 3 1
anteriores.
3. Informe de irregularidadesEn cuanto se detecte o
que puedan representar a ms tardar conforme
incumplimiento a la norma a la fecha de entrega 3
o dao patrimonial. del punto 6 de este
cuadro.
4. Informe de Auditora de Preliminar
Estados Financieros al 31 05/02/2014
3 1 1
de diciembre de 2013. Definitivo
24/02/2014
5. Informe de Auditora del Preliminar
Ejercicio Presupuestal y 05/02/2014
Programtico al 31 de 3 1 1
Definitivo
diciembre de 2013. 24/02/2014
6. Carta de Sugerencias
relacionadas con la
Estructura del Control 04/03/2014 3 1
Interno del ejercicio
dictaminado.
7. Dictamen y copia del acuse
del dictamen de la En trminos del Art.
Determinacin y pago del 47-B, Cdigo
impuesto sobre erogaciones 3 1 1
Financiero del Estado
por remuneracin al trabajo de Mxico.
personal.
I.1 Escrito original, elaborado en papel membretado del oferente y suscrito por su representante
legal o por quien tenga facultad para ello, a nombre del Instituto Mexiquense de Cultura Fsica y
Deporte, en el que manifieste bajo protesta de decir verdad, que su representada es de
reconocida solvencia moral, y que tiene la capacidad administrativa, financiera, legal y
tcnica suficiente para presentar propuestas en el acto adquisitivo de referencia, as como
para celebrar los contratos correspondientes, sealando adems el monto del capital contable
de la empresa.
I.2 Escrito original, elaborado en papel membretado del oferente y suscrito por su representante
legal o por quien tenga facultad para ello, a nombre del Instituto Mexiquense de Cultura Fsica y
Deporte, en el que manifieste bajo protesta de decir verdad que en caso de resultar
adjudicado en el presente procedimiento adquisitivo, sealar domicilio en el territorio del
Estado de Mxico, para efectos de or y recibir notificaciones de cualquier naturaleza, o en su
caso el domicilio donde podr efectuarse por correo certificado con acuse de recibo.
I.3 Currculum actualizado del oferente en el que se sealen sus principales clientes, donde se indique
el nombre o razn social de las empresas o Instituciones y en su caso los nmeros telefnicos de
sus principales clientes. Si se cuenta con la informacin podr sealar el nombre del administrador o
representante legal.
I.4 Escrito original, elaborado en papel membretado del oferente y suscrito por su representante
legal, mediante el cual acepta el descuento en facturas de importes por concepto de sanciones y
penas convencionales. El licitante deber presentar escrito en el cual seale que acepta en forma
expresa que el Instituto Mexiquense de Cultura Fsica y Deporte, por conducto de la Subdireccin
de Administracin y Finanzas, descuente de las facturas que presente para su cobro, el monto de
las sanciones y penas convencionales que por incumplimientos se haya hecho acreedor el licitante.
I.5. Identificacin de carcter oficial del propietario o del representante legal de la empresa, segn
corresponda; para el caso del representante legal deber anexar el poder que lo acredite como tal.
I.6. Carta del oferente y/o fabricante en la que manifieste bajo protesta de decir verdad que el oferente
participante es prestador acreditado de los servicios ofertados en la presente adjudicacin directa.
I.7. Carta del oferente y/o fabricante en la que manifieste bajo protesta de decir verdad que la
convocante queda libre de cualquier tipo de responsabilidad laboral o legal para con el personal que
la empresa disponga para proporcionar el servicio contratado.
I.8. Identificacin de carcter oficial del propietario o del representante legal de la empresa, segn
corresponda; para el caso del representante legal deber anexar el poder que lo acredite como tal.
Adicionalmente los oferentes participantes que no cuenten con la Cdula de Proveedor
vigente expedida por la Direccin General de Recursos Materiales del Gobierno del Estado de
Mxico, debern presentar la siguiente documentacin:
I.9 Original o copia certificada y copia simple para su cotejo inmediato, del acta constitutiva del
oferente, inscrita en el Registro Pblico de la Propiedad y del Comercio, as como sus
modificaciones (las modificaciones al Acta Constitutiva sern a partir del ao de 2005), en la cual se
encuentre establecido dentro del objeto social, la actividad que le permita suministrar los servicios,
objeto del presente proceso adquisitivo.
I.10. Para personas fsicas, original o copia certificada y copia simple para su cotejo inmediato, de su alta
ante la Secretara de Hacienda y Crdito Pblico, en donde su actividad preponderante le permita
realizar el suministro de los servicios, objeto del presente proceso adquisitivo.
I.11. Original o copia certificada y copia simple para su cotejo inmediato de la declaracin anual de
impuestos correspondiente al ejercicio fiscal 2012, en la que se contenga el sello de recepcin del
Servicio de Administracin Tributaria (SAT) por la Institucin Bancaria, receptora de dicha
informacin y para el caso de que se haya presentado la declaracin anual por medio electrnico
(Internet), sta deber contener el sello digital de recibido y deber anexar copia simple de la misma
para su cotejo.
ANEXO DOS
En relacin con el procedimiento de Adjudicacin Directa nmero AD-013/2013 referente a la partida 3311F Auditoria
Contables, el suscrito _____________________________1 en representacin de la empresa denominada
_____________________________ manifiesta, bajo protesta de decir verdad, lo siguiente:
Que conoce el Libro Dcimo Tercero del Cdigo Administrativo del Estado de Mxico, as como las disposiciones
administrativas que norman la adquisicin de bienes.
Que oportunamente se recibi la invitacin del presente procedimiento de Adjudicacin Directa, as como los dems
documentos relacionados con stas, cuyos requisitos y lineamientos se aceptan ntegramente.
Que su representante es de reconocida solvencia moral y que tiene la capacidad administrativa, financiera, legal y tcnica
suficiente para presentar ofertas en el acto adquisitivo de referencia, as como para celebrar los contratos correspondientes
y agrega, que el capital contable acreditado de la empresa es de $______________________2
Que la unidad econmica que representa, no se encuentra en ninguno de los supuestos a que alude el artculo 13.67 del
Libro Dcimo Tercero del Cdigo Administrativo del Estado de Mxico, dentro de los que destaca, el incumplimiento de las
obligaciones contractuales contradas con las dependencias, organismos auxiliares y fideicomisos de la Administracin
Pblica Estatal. No tener contratos en estado de mora con fechas desfasadas de suministro.
Que sin perjuicio de lo anterior, en la empresa que representa no tienen participacin servidores pblicos de los Poderes
Ejecutivo, Legislativo y/o Judicial del Estado de Mxico, as como de los Municipios de la Entidad:
Que por este mismo medio y bajo su responsabilidad otorga, a favor del C. ______________________ un poder especial
para que en su nombre y representacin, entregue y reciba documentos, comparezca a los actos de presentacin y
apertura de ofertas, y de fallo de adjudicacin, exponiendo lo que a los intereses de la empresa convenga; y suscriba las
actas correspondientes. Todo ello limitado al procedimiento de Adjudicacin Directa de referencia.3
Que acepta expresamente, que la falta de veracidad de la informacin anotada ser motivo suficiente de descalificacin o
de rescisin de los contratos, que en la especie, haya celebrado su representada; sin perjuicio de la aplicacin de las
sanciones a que haya lugar.
ATENTAMENTE
____________________________________________
NOMBRE Y FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL
ANEXO TRES
Que los datos que a continuacin se asientan, pertenecen a la unidad econmica que representa, son vigentes y han sido debidamente verificados:
1. DOMICILIO FISCAL.
CALLE Y NMERO: __________________________________________________________________________________________________________________________
COLONIA: __________________________________________________________________________________ CODIGO POSTAL: _______________________________
MUNICIPIO O DELEGACION: _________________________________________ ENTIDAD FEDERATIVA: __________________________________________________
5. MODIFICACIONES AL ACTA CONSTITUTIVA A PARTIR DEL AO DE 1999. (SOLO EN EL CASO DE PERSONAS JURIDICAS COLECTIVAS)
NUMERO DE ESCRITURA PUBLICA _________________________________________________ FECHA __________________________________________________
NUMERO DE ESCRITURA PUBLICA _________________________________________________ FECHA __________________________________________________
Que en caso de que su representada resulte adjudicada en el presente proceso adquisitivo, se obliga a presentar, en un trmino no mayor de cinco das hbiles, contado
a partir de la fecha del fallo de adjudicacin, los documentos indicados en el ANEXO CUATRO o su cdula de proveedor vigente, expedida por la Direccin General de
Recursos Materiales en el giro correspondiente.
Que acepta expresamente, que la falta de veracidad de los datos asentados o la falta de presentacin de alguno de los documentos sealados, en la forma y trminos
establecidos, ser motivo suficiente para revocar la adjudicacin provista en su favor.
A T E N T A M E N T E
_______________________________________
NOMBRE Y FIRMA DEL REPRESENTANTE
LEGAL DE LA EMPRESA
ANEXO CUATRO
DOCUMENTACIN QUE SE SOLICITARA A OFERENTES ADJUDICADOS QUE NO HAN OBTENIDO SU CEDULA DE PROVEEDOR EN EL GIRO
CORRESPONDIENTE, AL MOMENTO DE SUSCRIBIR EL CONTRATO
DOCUMENTO DE INCLUSION
DATOS GENERALES
BENEFICIARIO: INSTITUTO MEXIQUENSE DE CULTURA FISICA Y DEPORTE
FIADO:
DOMICILIO DEL FIADO: FECHA:
FIANZA GLOBAL No. No. DE INCLUSION No. DE CONTRATO
RELATIVO A:
El solicitante (Fiado) y sus obligados declaran que conocen los trminos y condiciones de la Fianza Global que se entrega al beneficiario para
cumplimiento de las obligaciones contractuales entre ellos.
El presente documento, forma parte integrante de la Fianza Global y se regir por las normas reguladoras de la misma, respondiendo
________________________________ hasta por el monto individual y durante la vigencia de este documento de inclusin.
El monto total que este Documento de Inclusin se disminuir en la proporcin a los pagos efectuados por el Fiado, Obligado Solidario, terceros a la
misma Afianzadora y por el cumplimiento parcial del Fiado.
Este documento de Inclusin slo podr ser cancelado con la conformidad expresa y por escrito del Beneficiario o de la comprobacin de que ha sido
cumplida la obligacin garantizada.
INSTITUCION AFIANZADORA
___________________________________________
Nombre y firma
ANEXO C I N C O - BIS
ACTA CIRCUNSTANCIADA
En Zinacantepec, Mxico, siendo las 11:00 horas, del da veinte de septiembre del ao dos mil
trece, reunidos en la Sala de Juntas de la Direccin General del Instituto Mexiquense de Cultura
Fsica y Deporte, sito en el segundo piso del Edificio Corporativo, con direccin en la Calle
Deportiva No. 100 Col. Irma Patricia Galindo de Reza, C.P. 51356, Zinacantepec, Estado de
Mxico, el Comit de Adquisiciones y Servicios del Instituto Mexiquense de Cultura Fsica y
Deporte, representado en este acto por Jonathan David Snchez Gmez, Edgar Rodrguez
Prez, Sergio Tefilo Negrete Neri, Jos Antonio Ortega Meza y Benjamn Tlles Hernndez, en
su carcter de Presidente, Secretario Ejecutivo, Representante del rea Financiera y Usuaria,
Representante del rea Jurdica y Representante del rgano de Control Interno
respectivamente, as como el oferente cuyo nombre y firma aparecen al final de la presente
acta, lo anterior, con fundamento en lo dispuesto por los artculos 13.4, 13.28 fraccin II, 13.45
fraccin III y 13.46 del Libro Dcimo Tercero de las Adquisiciones, Enajenaciones,
Arrendamientos y Servicios al Cdigo Administrativo del Estado de Mxico, los Artculos 92 y
94 de su Reglamento, se celebra la presente Sesin Ordinaria para llevar a cabo el Acto de
Presentacin, Apertura y Evaluacin de Propuestas, Dictamen y Fallo correspondiente a la
Adjudicacin Directa nmero AD-013/2013, consistente en la contratacin de un despacho
para que realice la auditoria de estados financieros, presupuestal y programtico,
correspondiente al ejercicio fiscal 2013, requerido por el Departamento de Recursos
Financieros del Instituto Mexiquense de Cultura Fsica y Deporte a travs de oficio No.
205BI11403-203/2013 de fecha 11 de septiembre del ao en curso, sustentado con el oficio No.
2101A0000/324/2013 de fecha 29 de agosto de 2013, a travs del cual el Lic. Hctor Solrzano
Cruz, Subsecretario de Control y Evaluacin y Presidente del Comit para la Seleccin y
Designacin de Auditores Externos en Organismos Auxiliares de la Administracin Publica del
Estado de Mxico, inform al Director General de este Instituto que el Comit para la Seleccin
y Designacin de Auditores Externos en Organismos Auxiliares de la Administracin Pblica
del Estado de Mxico, en sesin celebrada el da 29 de agosto acord designar a la empresa
Gossler S.C. como Auditor Externo del Instituto Mexiquense de Cultura Fsica y Deporte. Por lo
anterior se procede a realizar el presente procedimiento adquisitivo en cumplimiento a la
normatividad aplicable en la materia, desarrollando el presente acto conforme al siguiente:
En desahogo del primer punto del orden del da, el Secretario Ejecutivo del Comit de
Adquisiciones y Servicios del IMCUFIDE, procedi a la declaratoria del inici al acto de
presentacin, apertura y evaluacin de propuestas, dictamen y fallo, correspondiente a la
Adjudicacin Directa nmero AD-013/2013, referente a la contratacin de un despacho para
CIUDAD DEPORTIVA LIC. JUAN FERNANDEZ ALBARRAN DEPORTIVA # 100 COL. IRMA PATRICIA GALINDO DE REZA, ZINACANTEPEC, ESTADO DE MEXICO,
C.P. 51356 TELS.722 167 53 69, 722 278 75 05, Fax 722 167 53 69. www.imcufide.com
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2013, Ao del Bicentenario de Los Sentimientos de la Nacin
Posteriormente en desahogo del segundo punto del orden del da, el Secretario Ejecutivo del
Comit de Adquisiciones y Servicios del IMCUFIDE, dio lectura a la lista de asistencia de los
integrantes del Comit al presente acto, tal y como consta en el documento que se anexa a la
presente, como si a la letra se insertase, certificando la existencia de qurum.
A fin de dar cumplimiento al punto nmero tres del Orden del da, el Secretario Ejecutivo del
Comit de Adquisiciones y Servicios del IMCUFIDE procede a declarar que se encuentra
presente el siguiente oferente:
1. Gossler S.C.
Una vez que se tuvo la custodia de la propuesta tcnica y econmica, de los servicios
cotizados por el licitante participante en la presente Adjudicacin Directa, en desahogo del
quinto punto del orden del da los integrantes del Comit de Adquisiciones y Servicios del
IMCUFIDE, llevan a cabo la apertura del sobre que contiene la propuesta tcnica, a efecto de
validar que cumpla con los requisitos solicitados en la invitacin respectiva al presente
procedimiento adquisitivo.
Acto seguido en desahogo del sexto punto del orden del da, el Secretario Ejecutivo del
Comit de Adquisiciones y Servicios del IMCUFIDE, solicita a los integrantes de dicho Comit,
se integren en sesin permanente de trabajo, de conformidad en el Artculo 13.35, fraccin II
del Libro Dcimo Tercero de las Adquisiciones Enajenaciones, Arrendamientos y Servicios al
Cdigo Administrativo del Estado de Mxico a fin de llevar a cabo el anlisis exhaustivo de la
propuesta tcnica de la empresa GOSSLER S.C.
Derivado del anlisis realizado a la propuesta tcnica presentada por el licitante participante, el
Secretario Ejecutivo hace la declaratoria correspondiente de que una vez analizados los
requisitos y documentos por parte de los integrantes del Comit, determinan por unanimidad
que se ACEPTA la propuesta tcnica de la empresa GOSSLER S.C., en virtud de que cumple
con lo solicitado en la invitacin de la presente adjudicacin directa, cabe sealar que el
cuadro de anlisis y evaluacin de las propuestas tcnicas se anexa a la presente como si a la
letra se insertase.
Acto seguido, a fin de desahogar el punto nmero ocho del orden del da, se procede a realizar
la apertura de la propuesta econmica de la empresa GOSSLER S.C. pronunciando en voz alta
el nombre del oferente de referencia, verificando que el mismo cuente con los requisitos
solicitados en la invitacin correspondiente al presente acto adquisitivo, para que con ello se
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comunique el monto total de la propuesta econmica del oferente participante, por el total de
los servicios solicitados, haciendo la aclaracin que en caso de que la propuesta econmica no
sea conveniente para los intereses del convocante, el Comit de Adquisiciones y Servicios del
IMCUFIDE, por conducto del Secretario Ejecutivo, lo har del conocimiento al oferente, a fin de
que por escrito quede asentado el motivo por el cual es desechada la propuesta econmica.
Del anlisis realizado a la propuesta econmica, y una vez culminado ste por parte de los
integrantes del Comit de Adquisiciones y Servicios del IMCUFIDE, por voz del Secretario
Ejecutivo, se da a conocer el monto de la propuesta econmica del oferente participante:
GOSSLER S.C., la cual asciende a la cantidad de $142,100.00 (Ciento cuarenta y dos mil cien
pesos 00/100 M.N.) I.V.A. incluido, misma que contempla las condiciones solicitadas en la
Invitacin respectiva al presente procedimiento adquisitivo. Cabe sealar que la disponibilidad
presupuestal para la contratacin de un despacho para que realice la auditoria de estados
financieros, presupuestal y programtico, correspondiente al ejercicio fiscal 2013, se asigna a la
partida presupuestal 3311 ASESORA ASOCIADAS A CONVENIOS Y ACUERDOS y el importe
asignado para esta partida es por la cantidad de $142,100.00 (Ciento cuarenta y dos mil cien
pesos 00/100 M.N.), de acuerdo al oficio No. 205BI11403-204/2013 de fecha 11 de septiembre
del ao en curso, en la cual comunica el P.C.P. Sergio Tefilo Negrete Neri, Jefe del
Departamento de Recursos Financieros de este Instituto, que cuenta con la disponibilidad
presupuestal.
Una vez concluido lo anterior, por conducto del Secretario Ejecutivo se le inform al oferente
participante, que el Comit de Adquisiciones y Servicios del IMCUFIDE con base en lo
dispuesto por el artculo 13.35 fraccin II del Libro Dcimo Tercero de las Adquisiciones,
Arrendamientos y Servicios al Cdigo Administrativo del Estado de Mxico, se declara en
Sesin Permanente a partir del inicio del acto hasta comunicar a los interesados el fallo de
adjudicacin.
No habiendo otro asunto que tratar, se da por concluida la presente Acta de Sesin, para los
fines legales a que haya lugar, siendo las once horas con cincuenta y dos minutos, del da
veinte de septiembre del dos mil trece, firmando al margen y al calce de conformidad los que
en ella intervinieron.
_________________________________________
Jonathan David Snchez Gmez
Presidente
________________________________ ________________________________
Edgar Rodrguez Prez Sergio Tefilo Negrete Neri
Secretario Ejecutivo Representante del rea Financiera y
Usuaria con funciones de Vocal
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_________________________________ _________________________
Jos Antonio Ortega Meza Benjamn Tlles Hernndez
Representante del rea Jurdica y Vocal Representante del rgano de Control
Interno y Vocal
Gossler S.C.
____________________________________
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Vistos para dictaminar en definitiva los documentos del presente procedimiento adquisitivo,
instaurado con motivo del requerimiento formulado por el Departamento de Recursos
Financieros del Instituto Mexiquense de Cultura Fsica y Deporte, referente a la contratacin de
un despacho para que realice la auditoria de estados financieros, presupuestal y programtico,
correspondiente al ejercicio fiscal 2013.
RESULTANDO
Que con fecha 20 de septiembre de dos mil trece, el Comit de Adquisiciones y Servicios del
IMCUFIDE, se reuni para llevar a cabo el Acto de Presentacin, Apertura y Evaluacin de
Propuestas, Dictamen y Fallo, correspondiente a la ADJUDICACION DIRECTA nmero AD-
013/2013, con la participacin de la empresa GOSSLER S.C., desarrollndose el acto en el
siguiente orden cronolgico:
SECRETARA DE EDUCACIN
INSTITUTO MEXIQUENSE DE CULTURA FISICA Y DEPORTE
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CONSIDERANDO
b. Que con fundamento en el Artculo 74, fraccin XXI, del Reglamento de la Disposicin
Normativa antes referida, el Comit realiz el anlisis y evaluacin de las propuestas
tomando en cuenta los siguientes criterios:
c. Que los servicios, objeto del presente procedimiento, son los que se detallan en el
ANEXO UNO de la invitacin respectiva; el que debe reunir las especificaciones
tcnicas y caractersticas exigidas por el mismo.
d. Que una vez analizados y evaluados los requisitos formales de las propuestas tcnicas
presentadas, as como la documentacin complementaria correspondiente, result lo
siguiente:
e. Una vez que se llev a cabo, por parte del Comit de Adquisiciones y Servicios del
IMCUFIDE, la apertura y evaluacin de la propuesta tcnica de la Adjudicacin Directa
en comento y una vez analizados los requisitos y documentos determinaron por
UNANIMIDAD que la propuesta tcnica de la empresa GOSSLER S.C. cumple con la
totalidad de los requisitos solicitados en la invitacin correspondiente al presente
procedimiento adquisitivo por lo que se acept la propuesta tcnica de la empresa
GOSSLER S.C., por parte de los integrantes del Comit, cabe sealar que el cuadro de
anlisis y evaluacin de la propuesta tcnica, se anex como si a la letra se insertase al
Acta Circunstanciada del Acto de Presentacin, Apertura y Evaluacin de Propuestas
de la Adjudicacin Directa nmero AD-013/2013, referente a la contratacin de un
despacho para que realice la auditoria de estados financieros, presupuestal y
programtico, correspondiente al ejercicio fiscal 2013.
SECRETARA DE EDUCACIN
INSTITUTO MEXIQUENSE DE CULTURA FISICA Y DEPORTE
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g. Que por voz del Secretario Ejecutivo, se dio a conocer el monto de la propuesta
econmica de la empresa: GOSSLER S.C. la cual ascendi a la cantidad de $142,100.00
(Ciento cuarenta y dos mil cien pesos 00/100 M.N.) I.V.A. incluido misma que
contempla las condiciones solicitadas en la Invitacin respectiva al presente
procedimiento adquisitivo.
h. Una vez culminado ste por parte de los integrantes del Comit de Adquisiciones y
Servicios del IMCUFIDE con fundamento en el artculo 13.36 Fraccin VII del Libro
Dcimo Tercero de las Adquisiciones, Enajenaciones, Arrendamientos y Servicios al
Cdigo Administrativo del Estado de Mxico y 87 Fraccin X del Reglamento del
ordenamiento legal multicitado, se determina que la propuesta econmica del
proveedor GOSSLER S.C. ofrece las condiciones convenientes para el Instituto
Mexiquense de Cultura Fsica y Deporte, por lo tanto por unanimidad este Comit de
Adquisiciones y Servicios ACEPTA la propuesta econmica del licitante GOSSLER S.C.
RESUELVE
PRIMERO: Con fundamento en lo dispuesto por los Artculos 129 de la Constitucin Poltica del
Estado Libre y Soberano de Mxico y 87 Fraccin X del Reglamento del Libro Dcimo Tercero
de las Adquisiciones, Enajenaciones, Arrendamientos y Servicios al Cdigo Administrativo del
Estado de Mxico, se DICTAMINA QUE ES DABLE ADJUDICAR, los servicios objeto de la
presente Adjudicacin Directa nmero AD-013/2013, por un importe total de $142,100.00
(Ciento cuarenta y dos mil cien pesos 00/100 M.N.) I.V.A. incluido a favor de la empresa
GOSSLER S.C. de acuerdo a lo siguiente:
SECRETARA DE EDUCACIN
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SEGUNDO: En virtud del resolutivo anterior; y una vez emitido el fallo de adjudicacin, con
fundamento en el presente dictamen, debe notificarse al licitante adjudicado, que deber
comparecer ante el Departamento de Recursos Materiales y Servicios Generales del IMCUFIDE,
dentro de los diez das hbiles siguientes, contados a partir de la fecha de notificacin del fallo
respectivo, para firmar el contrato correspondiente, en el que se convendr el cumplimiento de
todas y cada una de las obligaciones derivadas de la disposicin legal de la materia, su
reglamento, las dems leyes que resulten aplicables y las exigidas en la invitacin respectiva al
presente procedimiento adquisitivo.
_________________________________________
Jonathan David Snchez Gmez
Presidente
________________________________ ________________________________
Edgar Rodrguez Prez Sergio Tefilo Negrete Neri
Secretario Ejecutivo Representante del rea Financiera y rea
Usuaria con funciones de Vocal
_________________________________ _________________________
Jos Antonio Ortega Meza Benjamn Tlles Hernndez
Representante del rea Jurdica y Vocal Representante del rgano de Control
Interno y Vocal
SECRETARA DE EDUCACIN
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RESULTANDO
Que con fecha veinte de septiembre del ao en curso, el Comit de Adquisiciones y Servicios
del IMCUFIDE, se reuni para llevar a cabo el Acto de Presentacin, Apertura y Evaluacin de
Propuestas, Dictamen y Fallo, correspondiente a la Adjudicacin Directa nmero AD-
013/2013, con la participacin de la empresa GOSSLER S.C.
CONSIDERANDO.
II. Del anlisis realizado a la propuesta econmica de la empresa GOSSLER S.C., la cual
ascendi a la cantidad de $142,100.00 (Ciento cuarenta y dos mil cien pesos
00/100 M.N.) I.V.A. incluido, se aprecia que la misma contempla lo solicitado en la
Invitacin respectiva al presente procedimiento adquisitivo. Sealando que la
disponibilidad presupuestal para la contratacin de un despacho para que realice la
auditoria de estados financieros, presupuestal y programtico, correspondiente al
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III. A continuacin y con fundamento en el artculo 13.36 Fraccin VII del Libro Dcimo
Tercero de las Adquisiciones, Enajenaciones, Arrendamientos y Servicios al Cdigo
Administrativo del Estado de Mxico y 87 Fraccin X del Reglamento del
ordenamiento legal multicitado, se determina que la propuesta econmica de la
empresa GOSSLER S.C. ofrece las condiciones favorables para el Instituto
Mexiquense de Cultura Fsica y Deporte.
RESUELVE
PRIMERO: Con fundamento en lo dispuesto por los Artculos 129 de la Constitucin Poltica del
Estado Libre y Soberano de Mxico y 87 Fraccin X del Reglamento del Libro Dcimo Tercero
de las Adquisiciones, Enajenaciones, Arrendamientos y Servicios del Cdigo Administrativo del
Estado de Mxico, se DICTAMINA QUE ES DABLE ADJUDICAR, los servicios objeto de la
presente Adjudicacin Directa, a favor del oferente que a continuacin se menciona, por un
importe total de $142,100.00 (Ciento cuarenta y dos mil cien pesos 00/100 M.N.) I.V.A. incluido
a favor de la empresa GOSSLER S.C.
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(DESTINATARIOS)
No. DE EJEMPLARES
FECHA SECRETARA
INFORME SECRETA
LMITE DE LA ORGANISM
RA DE
CONTRALOR O
FINANZAS
A
1. Programa de Trabajo de Dentro de
Auditora a practicar. los 5 das
posteriores a
la fecha de 2
emisin del
fallo por la
convocante.
2. Informe de seguimiento a las
salvedades y sugerencias de 07/01/2014 3 1
ejercicios anteriores.
3. Informe de irregularidades que En cuanto se
puedan representar detecte o a
incumplimiento a la norma o ms tardar
dao patrimonial. conforme a
3
la fecha de
entrega del
punto 6 de
este cuadro.
4. Informe de Auditora de Preliminar
Estados Financieros al 31 de 05/02/2014
3 1 1
Diciembre de 2013. Definitivo
24/02/2014
5. Informe de Auditora del Preliminar
Ejercicio Presupuestal y 05/02/2014
3 1 1
Programtico al 31 de Definitivo
diciembre de 2013. 24/02/2014
6. Carta de Sugerencias
relacionadas con la Estructura
04/03/2014 3 1
del Control Interno del
ejercicio dictaminado.
7. Dictamen y copia del acuse del En trminos
dictamen de la Determinacin del
y pago del impuesto sobre En trminos
erogaciones por remuneracin del Art. 47-B
3 1 1
al trabajo personal. Cdigo
Financiero
del Estado
de Mxico
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Notas: (1) EL DESPACHO se compromete a dar seguimiento a las sugerencias reportadas por
l hasta su total solventacin, en los trminos establecidos en el numeral 6 de los Lineamientos
Generales para los Trabajos de Auditora Externa; salvo en los casos que por la naturaleza de la
sugerencia su solventacin se de en un plazo que exceda de seis meses posteriores a la
presentacin del informe. El resultado del seguimiento de las sugerencias, y su eventual
solventacin, deber reportarlo con oportunidad al titular del Organismo y al Director General
de Control y Evaluacin que corresponda.
SEGUNDO: Se notifica al licitante Adjudicado que deber comparecer ante este Instituto,
dentro de los diez das hbiles siguientes, contados a partir de la fecha de comunicacin del
Fallo, para firmar el Contrato correspondiente, en el que se convendr el cumplimiento de
todas y cada una de las obligaciones derivadas de las disposiciones contenidas en el Libro
Dcimo Tercero del Cdigo Administrativo del Estado de Mxico, su Reglamento, las dems
leyes que resulten aplicables y las exigidas en la invitacin respectiva.
TERCERO: Una vez firmado el Contrato, deber gestionar la Garanta de Cumplimiento del
Contrato, ante una Afianzadora autorizada por el Gobierno del Estado de Mxico.
As lo resuelve y firma a los veinte das del mes de septiembre del ao en curso, la convocante.
___________________________________________
JONATHAN DAVID SNCHEZ GMEZ
PRESIDENTE DEL COMITE DE
ADQUISICIONES Y SERVICIOS DEL IMCUFIDE
SECRETARA DE EDUCACIN
INSTITUTO MEXIQUENSE DE CULTURA FISICA Y DEPORTE
CIUDAD DEPORTIVA LIC. JUAN FERNANDEZ ALBARRAN DEPORTIVA # 100 COL. IRMA PATRICIA GALINDO DE REZA, ZINACANTEPEC, ESTADO DE MEXICO,
C.P. 51356 TELS.722 167 53 69, 722 278 75 05, Fax 722 167 53 69. www.imcufide.com
www.edomex.gob.mx
CONTRATO NO. CABS-032/2013
DECLARACIONES
I. De EL ORGANISMO :
I.1. Que su representada es un Organismo Auxiliar de la Administracin
Pblica del Estado de Mxico, con personalidad jurdica y patrimonio
propio, de conformidad a lo establecido en los artculos 1, 13 y 45 de la Ley
Orgnica de la Administracin Pblica del Estado de Mxico y con
fundamento en el decreto del Ejecutivo del Estado por el que se crea el
Organismo Pblico Descentralizado de carcter Estatal denominado
Instituto Mexiquense de Cultura Fsica y Deporte, publicado en la Gaceta
del Gobierno el 19 de enero del 2000.
I.6. El Organismo seala como domicilio para efectos del presente Contrato, el
ubicado en la Calle Deportiva No. 100 Col. Irma Patricia Galindo de Reza,
C.P. 51356 Zinacantepec, Estado de Mxico.
II. De EL DESPACHO:
II.1. Que est constituido legalmente como GOSSLER S.C., segn consta en la
Escritura Publica Nmero 27,446 de fecha 29 de noviembre de 2009,
pasada ante la fe del Lic. Antonio Esperon Daz Ordaz, inscrita en el
Registro Pblico de la Propiedad y del Comercio en el folio nmero
Personas Morales: 37272.
II.2. Para efectos de este Contrato est representado por C.P.C. Pablo
Octaviano Mendoza Garca, en su carcter de Presidente del Consejo de
Administracin, quien acredita su personalidad con instrumento pblico
nmero 27,446. Y con Registro Federal de Contribuyentes
MEGP600322E44. .
II.3. Que para los efectos del presente Contrato est representado por C.P.C.
Pablo Octaviano Mendoza Garca, en su carcter de Presidente del Consejo
de Administracin; quien se identifica con la Credencial de Elector nmero
de folio 0000027213247 y acredita su personalidad con el instrumento
pblico nmero 27,446 pasado ante la fe del Notario Pblico nmero 180
de la Ciudad de Mxico, Distrito Federal.
II.4. Que cuenta con los recursos humanos, materiales y tcnicos para llevar a
cabo la auditora y dems actividades propias de la contadura pblica y, en
especial, tiene los conocimientos, experiencia y capacidad profesional y
tcnica suficiente para el cumplimiento del objeto del presente Contrato.
Asimismo, conoce las disposiciones y efectos de tipo administrativo,
tcnico y legal que norman la celebracin y ejecucin de este instrumento
jurdico y acepta someterse a las mismas sin reserva alguna.
II.5. Que seala como domicilio legal para efectos del presente Contrato, el
ubicado en lamo Plateado 1 piso 7 Fraccionamiento Los lamos, C.P.
53230 Naucalpan, Estado de Mxico.
CLUSULAS
(DESTINATARIOS)
No. DE EJEMPLARES
FECHA
INFORME SECRETARA SECRETARA
LMITE
DE LA ORGANISMO DE
CONTRALORA FINANZAS
1. Programa de Dentro de los
Trabajo de 5 das
Auditora a posteriores a
practicar. la fecha de 2
emisin del
fallo por la
convocante
2. Informe de
seguimiento a
las salvedades 07/01/2014
y sugerencias 3 1
de ejercicios
anteriores.
3. Informe de En cuanto se
irregularidades detecte o a
que puedan ms tardar
representar conforme a la
incumplimient 3
fecha de
o a la norma o entrega del
dao punto 6 de
patrimonial. este cuadro.
4. Informe de
Auditora de Preliminar
Estados 05/02/2014
Financieros al Definitivo 3 1 1
31 de 24/02/2014
diciembre de
2013
5. Informe de
Auditora del Preliminar
Ejercicio 05/02/2014
3 1 1
Presupuestal Definitivo
y 24/02/2014
Programtico
(DESTINATARIOS)
No. DE EJEMPLARES
FECHA
INFORME SECRETARA SECRETARA
LMITE
DE LA ORGANISMO DE
CONTRALORA FINANZAS
al 31 de
diciembre de
2013
6. Carta de
Sugerencias
relacionadas
con la
Estructura del 04/03/2014
3 1
Control
Interno del
ejercicio
dictaminado.
7. Dictamen y
copia del acuse
del dictamen
de la En trminos
Determinacin del
y pago del Art. 47-B
impuesto sobre Cdigo 3 1 1
erogaciones Financiero
por del Estado de
remuneracin Mxico
al trabajo
personal.
II. Guardar absoluta reserva de las actividades, que realice y las dems a las
que se haya obligado, abstenindose de efectuar trabajos adicionales
solicitados por EL ORGANISMO.
1er. Pago Del 30%, diez das hbiles posteriores a la entrega del
programa de trabajo y cronograma
2do. Pago Del 35%, diez das hbiles posteriores a la entrega de los
informes definitivos de auditora de estados financieros y
presupuestal y programtico
3er. Pago Del 25%, diez das hbiles posteriores a la entrega de la
Carta de Sugerencias relacionadas con la Estructura del
Control Interno del ejercicio 2013
4to. Pago Del 10%, diez das hbiles posteriores a la entrega del
Dictamen y copia del acuse del dictamen de la
determinacin y pago del impuesto sobre erogaciones por
remuneracin al trabajo personal.
Las partes manifiestan que los montos antes sealados son fijos y no
podrn ser negociados o modificados.
El importe total de los honorarios DEL DESPACHO no incluye los gastos en
que incurrir por cuenta DEL ORGANISMO, durante el curso de la auditora,
como son: transportacin (no incluye los gastos relativos al traslado del
domicilio del Despacho al domicilio del Organismo y viceversa), hospedaje,
alimentos (viticos), mismos que no podrn exceder del 15% del total de los
honorarios antes del I.V.A.
Los gastos que genere "EL DESPACHO", sern acordados previamente con
los Titulares de las Unidades Administrativas de EL ORGANISMO, los que
sern pagados por EL ORGANISMO y no podrn exceder del 15% del
total de sus honorarios.
Las partes acuerdan que nicamente sern reembolsables los gastos por
concepto de viticos (alimentacin, transportacin y hotel) cuando el personal
de EL DESPACHO, para la realizacin de sus trabajos, tenga que recorrer una
distancia mayor a 50 kilmetros, tomando como punto de partida el domicilio
de EL ORGANISMO sealado en la declaracin 1.6 de este contrato, y hasta el
rea auditada.
DCIMA OCTAVA.- Sin perjuicio de hacer efectivas las garantas a que se refiere
la clusula anterior y del ejercicio de las acciones legales que procedan, LAS
PARTES convienen que en caso de cualquier violacin a la confidencialidad a la
que se oblig EL DESPACHO en el presente Contrato, respecto de los
resultados totales o parciales de sus trabajos, EL ORGANISMO informar
adems, de ello a la Junta de Honor del Colegio de Contadores Pblicos al que
pertenezca el contador pblico certificado designado por EL DESPACHO en la
clusula sexta de este Contrato.