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Zinacantepec, Estado de Mxico;

17 de septiembre de 2013

Despacho Gossler S.C. Auditores y Consultores


lamo Plateado No. 1 Piso 7
Fracc. Los lamos C.P. 53230
Naucalpan, Estado de Mxico
Tel. (55) 5516 6232
P r e s e nt e

INVITACIN DE LA ADJUDICACIN DIRECTA NUMERO AD-013/2013 REFERENTE A LA


CONTRATACIN DE UN DESPACHO PARA QUE REALICE LA AUDITORIA DE ESTADOS FINANCIEROS,
PRESUPUESTAL Y PROGRAMTICO, CORRESPONDIENTE AL EJERCICIO FISCAL 2013.

El Estado Libre y Soberano de Mxico, a travs del Instituto Mexiquense de Cultura Fsica y Deporte, y con
fundamento en lo dispuesto por los artculos 129 de la Constitucin Poltica del Estado Libre y Soberano de
Mxico; 3 y 19 fraccin V de la Ley Orgnica de la Administracin Pblica del Estado de Mxico; 13.4, 13.28
fraccin II, 13.40, 13.45 fraccin III y 13.46 del Libro Dcimo Tercero del Cdigo Administrativo del Estado de
Mxico; y 49, 92 y 94 fracciones de su Reglamento correlativo, por este conducto solicita a usted de la manera
ms atenta, cotizar lo requerido en el ANEXO UNO DESCRIPCIN DE LOS BIENES A SUMINISTRAR
adjunto a la presente invitacin, para la adquisicin mediante ADJUDICACIN DIRECTA nmero AD-
013/2013 referente a la contratacin de un despacho para que realice la auditoria de estados financieros,
presupuestal y programtico, correspondiente al ejercicio fiscal 2013, con base en las especificaciones
del ANEXO UNO de la presente invitacin, bajo los siguientes trminos y condiciones:

1. INFORMACIN ESPECFICA DE LA ADJUDICACIN:


1.1. IDENTIFICACIN DEL REQUERIMIENTO.
1.1.1. GIRO: 3311 Asesoras Asociadas a Convenios y Acuerdos.
1.1.2. SUBGIRO: 3311F Auditorias Contables.
1.1.3. TIPO DE GASTO: Corriente.
1.1.4. PARTIDA PRESUPUESTAL: 3311 Asesoras Asociadas a Convenios o Acuerdos.
1.1.5. ORIGEN DE LOS RECURSOS: Estatal.
1.1.6. UNIDAD ADMINISTRATIVA SOLICITANTE: Departamento de Recursos Financieros.
1.1.7. NUMERO DE SOLICITUD: 205BI11403-203/2013.
1.1.8. DOMICILIO DE LA CONVOCANTE: Calle Deportiva No. 100 Col. Irma Patrcia Galindo
de Reza, C.P. 51356, Zinacantepec, Estado de Mxico.
1.1.9. INVITACIN: primera.

1.2. DESCRIPCIN DE LA ADJUDICACIN.

El objeto de la presente adjudicacin directa es la contratacin de un despacho para que realice la


auditoria de estados financieros, presupuestal y programtico, correspondiente al ejercicio
fiscal 2013, con las especificaciones y en las cantidades detalladas en el ANEXO UNO de la
presente invitacin.

1.3. CONDICIONES COMERCIALES DE LA ADJUDICACIN QUE LOS OFERENTES DEBEN


SEALAR EN SU PROPUESTA TCNICA.

1.3.1. LUGAR DE ENTREGA DE LOS SERVICIOS:


La entrega de los servicios ser conforme al cuadro de plazo y condiciones de entrega de
los informes y dictamen del ANEXO UNO BIS.

1.3.2. HORARIO DE ENTREGA DE LOS SERVICIOS:


El horario de entrega de los servicios ser de 9:00 a 18:00 hrs.

1.3.3. PLAZO DE ENTREGA DE LOS SERVICIOS:


La entrega de los servicios ser conforme al cuadro de plazo y condiciones de entrega de
los informes y dictamen del ANEXO UNO BIS.
1.4. CONDICIONES ECONMICAS DE LA ADJUDICACIN QUE LOS OFERENTES DEBEN
SEALAR EN SU PROPUESTA ECONMICA.

1.4.1. FORMA DE PAGO: se har en cuatro pagos distribuidos de la siguiente manera:

1er. Pago: Del 30%, diez das hbiles posteriores a la entrega del programa de trabajo y
cronograma
2do. Pago: Del 35%, diez das hbiles posteriores a la entrega de los informes de auditora
definitivos de estados financieros y presupuestal y programtico
3er. Pago: Del 25%, diez das hbiles posteriores a la entrega de la Carta de Sugerencias
relacionadas con la Estructura del Control Interno del ejercicio 2013.
4to. Pago: Del 10%, diez das hbiles posteriores a la entrega del Dictamen y copia del
acuse del dictamen de la determinacin y pago del impuesto sobre erogaciones
por remuneracin al trabajo personal

1.4.2. VIGENCIA DE LA PROPUESTA: La vigencia de la propuesta ser como mnimo, de treinta


das naturales, contados a partir de la fecha de celebracin del acto de presentacin,
apertura y evaluacin de propuestas, dictamen y fallo.

1.4.3. VIGENCIA DE LOS PRECIOS: Los precios sern fijos hasta el cumplimiento total del
contrato.

2. REQUISITOS QUE DEBERN CUBRIR LOS OFERENTES Y DOCUMENTACIN QUE DEBERN


PRESENTAR.

2. 1. RE Q U I SIT O S D E LO S O FE R ENT E S .

2.1.1. Poseer capacidad administrativa, financiera, legal y tcnica, para atender el requerimiento
en las condiciones solicitadas.

2.1.2. Ser prestador acreditado de los servicios objeto de la presente Adjudicacin Directa.

2.1.3. No encontrarse en ninguno de los supuestos que consigna el artculo 13.67 del Libro Dcimo
Tercero del Cdigo Administrativo del Estado de Mxico.

2.2. REPRESENTACIN.

2.2.1.
El oferente o despach, segn corresponda, deber formalizar cada uno de los actos de la
presente adjudicacin directa, personalmente o por conducto de su representante con
facultades legales suficientes.
2.3. DOCUMENTOS QUE DEBERAN PRESENTAR LOS OFERENTES.

2.3.1. Escrito bajo protesta de decir verdad, de ausencia de impedimentos y que cuenta con
capacidad administrativa, financiera, legal y tcnica, elaborado en trminos del ANEXO DOS
de la presente invitacin y conforme al texto establecido; el suprimir y/o modificar el
contenido del ANEXO DOS, ser causa de desechamiento. Utilizar papel membretado de la
empresa participante u hoja en blanco con el sello de la misma.

2.3.2. Cdula de proveedor vigente expedida por la Direccin General de Recursos Materiales del
Gobierno del Estado de Mxico, en el giro correspondiente o en su caso Escrito de
Identificacin de Capacidad. Este escrito se deber elaborar en trminos del ANEXO TRES
y conforme al texto establecido; el suprimir y/o modificar el contenido del ANEXO TRES,
ser causa de desechamiento. Utilizar papel membretado de la empresa participante u hoja
en blanco con el sello de la misma.

2.3.3. Certificado de Empresa Mexiquense vigente (oferentes que cuenten con el mismo),
documento opcional, (no obligatorio).

2.3.4. La documentacin adicional que se indica en el ANEXO UNO-A.

Los documentos citados se presentarn en original copia certificada y copia simple, para su cotejo
inmediato.
3. CELEBRACIN DE LA JUNTA DE ACLARACIONES.

3.1. No habr Junta de Aclaraciones

4. INSTRUCCIONES PARA LA ELABORACIN DE PROPUESTAS.

4.1. INDICACIONES GENERALES PARA LA ELABORACIN DE PROPUESTAS.

4.1.1. Los oferentes debern presentar en sobre cerrado y lacrado, por separado y en original, una
propuesta tcnica y una propuesta econmica.

4.1.2. En la elaboracin de dichas propuestas, los oferentes debern observar las indicaciones
generales siguientes:

4.1.2.1. Se deber indicar el nombre de la empresa, y los documentos correspondientes se


elaborarn en papel membretado; o en hoja en blanco con sello de la empresa.

4.1.2.2. Se elaborarn en forma mecanogrfica o por medios informticos, en trminos


claros e indubitables, sin borraduras, raspaduras, enmiendas, entrelneas o
tachaduras.

4.1.2.3. Debern presentarse en idioma espaol.

4.1.2.4. Se dirigirn a nombre del Instituto Mexiquense de Cultura Fsica y Deporte.

4.1.2.5. Se anotar el nombre del propietario o del representante legal de la empresa, en


forma mecanogrfica o por medios informticos, as como su firma autgrafa, tanto
en la propuesta tcnica y econmica, como en los dems documentos requeridos,
como parte integral de las propuestas que debern presentarse debidamente
requisitadas en trminos de la presente invitacin. (En el caso de oferentes con
cdula de proveedor, se deber anotar el nombre y firma del representante
acreditado en la misma).

4.1.2.6. Sealar expresamente las condiciones comerciales y econmicas de la


adquisicin, requeridas en los puntos 1.3. y 1.4. de las bases.

4.2. REQUISITOS ESPECFICOS DE LA PROPUESTA TCNICA.

La propuesta tcnica deber contener, lo siguiente:

4.2.1. La descripcin detallada de los servicios ofertados, los cuales debern cumplir con las
especificaciones requeridas en el ANEXO UNO de la presente invitacin,

4.2.2. El sealamiento expreso de las condiciones comerciales de la propuesta, sujetndose,


estrictamente a lo establecido en el punto 1.3. de la presente invitacin.

4.2.3. Presentacin de los documentos solicitados en el punto 2.3. de la presente invitacin.

4.3. REQUISITOS ESPECFICOS DE LA PROPUESTA ECONMICA.

La propuesta econmica deber contener, lo siguiente:

4.3.1. La descripcin genrica de los servicios ofertados, conforme lo sealado en su propuesta


tcnica.

4.3.2. El precio unitario incluyendo el Impuesto al Valor Agregado (I.V.A.) y total de los servicios
ofertados, as como los dems descuentos y cargos que, en su caso, resulten aplicables (El
precio deber expresarse en moneda nacional).

4.3.3. El precio unitario por la cantidad ofertada deber coincidir con el importe total cotizado. (para
tal clculo deber considerarse con dos decimales).

4.3.4. El importe total neto de la propuesta, con nmero y letra.


4.3.5. La indicacin expresa de que los precios ofertados incluyen el I.V.A.

4.3.6. El sealamiento expreso de las condiciones econmicas de la propuesta, sujetndose


estrictamente a lo establecido en el punto 1.4. de la presente invitacin.

4.3.7. La garanta de seriedad de la propuesta, la cual se constituir por el cinco por ciento (5%)
del importe total de la propuesta ofertada sin considerar el Impuesto al Valor Agregado
(I.V.A.) y podr ser presentada en la modalidad de fianza conforme a las formalidades y con
las afianzadoras que se indican en los ANEXOS CINCO y CINCO-A de la presente
invitacin, o cheque certificado, de caja o deposito en efectivo, a favor del Instituto
Mexiquense de Cultura fsica y Deporte y deber ser exhibida dentro del sobre de la
propuesta econmica.

5. PRESENTACIN DE PROPUESTAS.

5.1. El oferente deber presentar sus propuestas tcnica y econmica, por separado en el lugar, da y
hora sealados para la celebracin del acto de presentacin, apertura y evaluacin de propuestas,
dictamen y fallo, personalmente o a travs de su representante legal.

5.2. La propuesta tcnica se presentar en sobre cerrado, debidamente requisitada en trminos de la


presente invitacin.

5.3. Los documentos que refiere al punto 2.3. de esta invitacin debern presentarse simultneamente
con la propuesta tcnica dentro del sobre.

5.4. La propuesta econmica se presentar en sobre cerrado, debidamente requisitada en trminos de la


presente invitacin y nicamente se abrir en los casos en que, el Comit de Adquisiciones y
Servicios determine, que el oferente cumple con los requisitos de la propuesta tcnica.
5.5. No se tomarn en consideracin aquellos documentos que no se encuentren debidamente
requisitados y no se entreguen conjuntamente dentro del sobre correspondiente.

5.6. Los sobres cerrados debern contener en el anverso los siguientes datos:

5.6.1. Nombre, denominacin o razn social del oferente.

5.6.2. Indicar si la propuesta es tcnica o econmica.

5.6.3. Nmero de adjudicacin directa.

5.7. INDICACIONES PARA LA PRESENTACIN DE MUESTRAS:

5.7.1. No aplica en la presente Adjudicacin Directa.

6. ACTO DE PRESENTACIN, APERTURA Y EVALUACIN DE PROPUESTAS, DICTAMEN Y FALLO.

6.1. CELEBRACIN DEL ACTO DE PRESENTACIN, APERTURA Y EVALUACIN DE


PROPUESTAS, DICTAMEN Y FALLO.

6.1.1. Tendr verificativo el 20 de septiembre de 2013, a las 11:00 horas, en la Sala de Juntas de
la Direccin General del IMCUFIDE, ubicado en el Segundo Piso del Edificio Corporativo,
sito en Calle Deportiva No. 100 Col. Irma Patricia Galindo de Reza,
C.P. 51356 Zinacantepec, Estado de Mxico.

6.1.2. Los oferentes debern inscribirse dentro de los treinta minutos anteriores a la hora
programada para su celebracin, en el Departamento de Recursos Materiales y Servicios
Generales, en el segundo piso del edificio corporativo, sito en Calle Deportiva No. 100 Col.
Irma Patricia Galindo de Reza, C.P. 51356 Zinacantepec, Estado de Mxico.

6.1.3. A partir de la hora de cierre del registro sealado para el acto de presentacin, apertura y
evaluacin de propuestas, dictamen y fallo, no podr aceptarse la participacin de otros
oferentes que hayan recibido invitacin, an cuando ste, no haya iniciado.
6.1.4. El acto se realizar de conformidad con el procedimiento establecido en el artculo 13.36 del
Libro Dcimo Tercero de las Adquisiciones, Enajenaciones, Arrendamientos y Servicios del
Cdigo Administrativo del Estado de Mxico, as como el artculo 83 de su Reglamento.

6.1.5. Las propuestas desechadas sern devueltas, por el Comit de Adquisiciones y Servicios del
Instituto Mexiquense de Cultura Fsica y Deporte, en el trmino de 15 das hbiles, a partir
de la fecha en que se notifique el fallo de Adjudicacin.

6.1.6. En los casos en que las propuestas econmicas no sean convenientes para el Instituto
Mexiquense de Cultura Fsica y Deporte, se proceder de la siguiente forma:

6.1.6.1 El Comit de Adquisiciones y Servicios, por conducto del Secretario Ejecutivo


nombrar una a una las empresas participantes, con el objeto de constatar la
representacin indicada en el punto 2.2.1. de la presente invitacin, en caso de que
alguno de los participantes no cumpla con este requisito no podr realizar una
nueva propuesta econmica.

6.1.6.2 El Comit de Adquisiciones y Servicios, por conducto del Secretario Ejecutivo, har
del conocimiento de los licitantes, que los precios ofrecidos no son convenientes
para la convocante, a fin de que por escrito y por separado, reduzcan los precios de
sus propuestas. Para tal efecto, se les comunicar el precio de mercado y se les
conceder un tiempo razonable a juicio del Comit de Adquisiciones y Servicios,
para que presenten una nueva propuesta econmica, sin abandonar la sala en la
que se efecte el acto.

La elaboracin de las propuestas se realizar mediante formato entregado por la


convocante en el mismo acto sin que ste sea suspendido; dndose el tiempo
razonable y suficiente para su elaboracin manuscrita.

6.1.6.3 Una vez conocidas las nuevas propuestas econmicas y si los precios ofrecidos
resultan inconvenientes para la convocante, el Comit de Adquisiciones y Servicios
conceder otro tiempo razonable para que por segunda y ltima vez presenten una
nueva propuesta econmica.

6.1.6.4 Las nuevas propuestas econmicas deben formularse por escrito y por partida,
considerando precio unitario y total, debern entregarse al Secretario Ejecutivo,
quien deber llevar un registro de dichas propuestas, el cual se har constar en el
acta respectiva.

6.1.6.5 En caso de no presentarse alguna propuesta que est dentro del precio de
mercado, el Comit de Adquisiciones y Servicios proceder a declarar desierto el
procedimiento adquisitivo.

6.1.6.6 De lo sealado en el inciso 6.1., se levantar un acta circunstanciada que ser


firmada por los servidores pblicos que intervienen en el acto as como por los
licitantes. La falta de firma de alguno de los asistentes, no invalidar el acto.

6.2. CAUSAS DE DESECHAMIENTO DE PROPUESTAS DE LOS OFERENTES.

6.2.1. La omisin o incumplimiento de alguno de los requisitos, documentos o lineamientos


establecidos en la presente invitacin, as como no indicar de manera expresa las
condiciones comerciales y econmicas en los trminos de los puntos 1.3. y 1.4. de esta
invitacin.

6.2.2. El no cotizar la cantidad total de los servicios de la partida ofertada.

6.2.3. Si se sealan importes en la propuesta tcnica.

6.2.4. Existan dos o ms propuestas atribuibles a un mismo oferente o grupo empresarial.

6.2.5. Se compruebe, el acuerdo entre oferentes para elevar el precio de los servicios, para
disminuir su calidad, o cualquier otro acuerdo que tenga como fin obtener ventaja sobre los
dems oferentes o afectar, en cualquier forma, el procedimiento de la adjudicacin directa.
6.2.6. Las que hubieren proporcionado informacin que resulte falsa, o que hayan actuado con
dolo o mala fe en alguna etapa del procedimiento para la adjudicacin de un contrato, en su
celebracin, durante su vigencia o en el trmite de alguna inconformidad administrativa.

6.2.7. El suprimir y/o modificar el contenido de los ANEXOS DOS y TRES.

6.2.8. Los que se encuentren en situacin de mora o adeudo en la prestacin de los servicios, o
bien, que en general, hayan incumplido con sus obligaciones contractuales.

6.2.9. Cuando la garanta de seriedad de la propuesta sea presentada mediante fianza, no cumpla
en su formalidad, modalidad, caractersticas o requisitos sealados en la presente invitacin
y a lo dispuesto por los ANEXOS CINCO y CINCO-BIS.

6.2.10. Encontrarse en alguno de los supuestos que se estipulan en el artculo 13.67 del Libro
Dcimo Tercero del Cdigo Administrativo del Estado de Mxico.

Las propuestas podrn ser desechadas por el Comit de Adquisiciones y Servicios del Instituto
Mexiquense de Cultura Fsica y Deporte, en cualquier fase del procedimiento adquisitivo.

7. FALLO DE ADJUDICACIN.

En cumplimiento del artculo 13.35, fraccin II del Libro Dcimo Tercero del Cdigo Administrativo del
Estado de Mxico, el Comit de Adquisiciones y Servicios del Instituto Mexiquense de Cultura Fsica y
Deporte, se declarar en sesin permanente hasta emitir por escrito y comunicar a los interesados el fallo
de adjudicacin, con base en el dictamen de adjudicacin.

7.1. CRITERIOS PARA LA EVALUACIN Y SELECCIN DE LAS PROPUESTAS.

7.1.1. La capacidad administrativa, financiera, legal y tcnica del oferente, para atender el
requerimiento, as como su especializacin en el ramo.

7.1.2. El comportamiento del oferente ante el Gobierno del Estado de Mxico y en el Instituto
Mexiquense de Cultura Fsica y Deporte en cuanto al cumplimiento de contratos
adjudicados.

7.1.3. Las especificaciones y caractersticas de los servicios propuestos, verificando que satisfagan
lo solicitado.

7.1.4. El reunir los requisitos legales, tcnicos y econmicos requeridos en la presente invitacin, y
ser la propuesta solvente ms baja, en comparacin con las dems propuestas aceptadas
de los oferentes participantes.

7.2. ADJUDICACIN DE LA CONTRATACIN:

7.2.1. El Comit de Adquisiciones y Servicios evaluar las propuestas tcnicas y econmicas y


formular el dictamen que servir de base para el fallo de adjudicacin, en el que se har
constar la resea cronolgica de los actos del procedimiento y el anlisis de las propuestas,
invocando las razones y el fundamento de su desechamiento; la adjudicacin se efectuar a
favor del licitante, que de entre los participantes, rena los requisitos solicitados en la
presente invitacin y haya ofrecido la propuesta ms solvente para el Instituto Mexiquense
de Cultura Fsica y Deporte.

7.2.2. La presente Adjudicacin Directa contempla un servicio, por lo que la adjudicacin se


realizar, al oferente cuya propuesta cumpla y satisfaga las condiciones establecidas en la
presente invitacin, garantice el cumplimiento del contrato y resulte la ms baja en precio.

7.2.3. El Comit de Adquisiciones y Servicios del Instituto Mexiquense de Cultura Fsica y Deporte,
preferir, en igualdad de circunstancias a personas fsicas o jurdico colectivas que cuenten
con el Certificado de Empresa Mexiquense, en trminos del Cdigo Administrativo del
Estado de Mxico, siempre que el diferencial entre el importe de su propuesta y el precio
ms bajo de una propuesta presentada por algn oferente que no se encuentre inscrito, no
sea superior al cinco por ciento.
7.3. EMISIN Y COMUNICACIN DEL FALLO.

7.3.1. La convocante con base en el dictamen de adjudicacin del Comit de Adquisiciones y


Servicios, emitir por escrito el fallo de adjudicacin y lo dar a conocer a los licitantes,
dentro de la celebracin del acto de presentacin, apertura y evaluacin de propuestas,
dictamen y fallo, en cumplimiento a lo estipulado en el artculo 13.35, fracciones II y VIII y
13.36, fraccin VIII del Libro Dcimo Tercero del Cdigo Administrativo del Estado de
Mxico.

7.3.2. El fallo de adjudicacin ser irrevocable.

7.3.3. La Subdireccin de Administracin y Finanzas a travs del Departamento de Recursos


Financieros, conservar en resguardo las garantas de seriedad de las propuestas, hasta
que se comunique el fallo, momento en que sern devueltas a los oferentes a excepcin de
quien o quienes resulten adjudicados.

7.4. CONTRATOS ABIERTOS.

No aplica en la presente Adjudicacin Directa.

8. SUSCRIPCIN DEL CONTRATO, PRESENTACIN DE LA GARANTA DE CUMPLIMIENTO,


ANTICIPO Y SECRECIA.

8.1. CONDICIONES DEL CONTRATO.

El contrato se elaborar en trminos de las disposiciones legales aplicables en la materia de la


presente invitacin, e inclusive comprender aquellas condiciones aceptadas, expresa o tcitamente
por el despacho adjudicado, siempre y cuando no contravenga al Libro Dcimo Tercero del Cdigo
Administrativo del Estado de Mxico y su Reglamento.

8.2. SUSCRIPCIN DEL CONTRATO.

8.2.1. El contrato estar a disposicin del oferente adjudicado, en el Departamento de Recursos


Materiales y Servicios Generales, ubicado en el Segundo Piso del Edificio Corporativo, sito
en Calle Deportiva No. 100 Col. Irma Patricia Galindo de Reza, C.P. 51356 Zinacantepec,
Estado de Mxico, en un horario de 9:00 a 18:00 horas, en das hbiles, debiendo presentar
la documentacin indicada en el ANEXO CUATRO o su cdula de proveedor, expedida por
la Direccin General de Recursos Materiales del Gobierno del Estado de Mxico, en el giro
correspondiente.

8.2.2. El oferente adjudicado, personalmente o a travs de su representante legal, deber suscribir


el contrato relativo dentro de los diez das hbiles siguientes, contado a partir del da hbil
siguiente de la fecha en que se hubiere notificado el fallo de adjudicacin.

8.3. CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO.

El oferente adjudicado deber cumplir, cada una de las obligaciones que, a su cargo, se describan
en el contrato correspondiente y conforme a las condiciones pactadas. Se podrn recibir servicios
que superen o mejoren las especificaciones estipuladas siempre que se respete el precio de lo
contratado.

8.4. PRESENTACIN DE LA GARANTA DE CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO.

8.4.1. Deber entregarla el oferente que resulte adjudicado, dentro del plazo de diez das hbiles
posteriores a la suscripcin del contrato, con vigencia mnima de doce meses.

8.4.2. El importe de la garanta deber calcularse en moneda nacional y se constituir por el diez
por ciento del importe total del contrato.

8.4.3. Se otorgar a travs de fianza, cheque certificado, de caja o deposito en efectivo, expedida
a favor del Instituto Mexiquense de Cultura Fsica y Deporte y se deber observar lo
indicado en los ANEXOS CINCO (documento de inclusin) y CINCO-BIS (afianzadoras
autorizadas para la administracin de fianzas).
8.5. PRESENTACIN DE LA GARANTA DE ANTICIPO (PRIMER PAGO).

8.5.1. Deber entregarla el oferente que resulte adjudicado, dentro del plazo de diez das hbiles
posteriores a la suscripcin del contrato y estar vigente hasta la total amortizacin del
anticipo (primer pago) de referencia.

8.5.2. El importe de la garanta deber calcularse en moneda nacional y se constituir por el


importe total del monto del anticipo (primer pago).

8.5.3. Se otorgar a travs de fianza, cheque certificado, de caja o depsito en efectivo, expedidos
a favor del Instituto Mexiquense de Cultura Fsica y Deporte. Si se otorga mediante fianza,
se deber observar lo indicado en los ANEXOS CINCO (documento de inclusin) y CINCO-
BIS (afianzadoras autorizadas para la administracin de fianzas).

8.6. PRESENTACIN DE LA GARANTA DE SECRECIA.

8.6.1. Deber entregarla el oferente que resulte adjudicado, dentro del plazo de diez das hbiles
siguientes a la firma del contrato con vigencia mnima de doce meses.

8.6.2. El importe de la garanta deber calcularse en moneda nacional y se constituir por el diez
por ciento del importe total del contrato.

8.6.3. Se otorgar a travs de fianza, cheque certificado, de caja o depsito en efectivo, expedidos
a favor del Instituto Mexiquense de Cultura Fsica y Deporte. Si se otorga mediante fianza,
se deber observar lo indicado en los ANEXOS CINCO (documento de inclusin) y CINCO-
BIS (afianzadoras autorizadas para la administracin de fianzas).

8.7. DEVOLUCIN DE LA GARANTA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA.

8.6.1. Se devolver a los oferentes que no resulten adjudicados y cuyas propuestas no hayan sido
desechadas, al momento de la notificacin del fallo, siendo obligatoria la asistencia a dicho
acto.

8.6.2. Al oferente adjudicado, le ser devuelta a la entrega de la garanta de cumplimiento del


contrato.

8.8. DEVOLUCIN DE LA GARANTA DE CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO.

8.7.1. Se devolver dentro del plazo de treinta das hbiles, contados a partir de la fecha en la
que el despacho adjudicado haya cumplido, fehacientemente, con todas las obligaciones
contractuales. Pactadas en el contrato respectivo. En este caso, el despacho adjudicado
tendr la obligacin de recogerla, en el Departamento de Recursos Financieros, sito en
Calle Deportiva No. 100 Col. Irma Patricia Galindo de Reza, C.P. 51356 Zinacantepec,
Estado de Mxico.

8.7.2. Si la garanta se otorg mediante fianza, la convocante, una vez extinguidas las
obligaciones pactadas a cargo del despacho adjudicado, en el plazo de diez das hbiles y
por escrito, dar aviso a la institucin afianzadora para su cancelacin.

8.9. DEVOLUCIN DE LA GARANTA DE SECRECIA.

8.9.1 Se devolver dentro del plazo de treinta das hbiles, contados a partir de la fecha del
vencimiento de la fianza de secreca. En este caso, el despacho adjudicado tendr la
obligacin de recogerla, en el Departamento de Recursos Financieros, sito en Calle
Deportiva No. 100 Col. Irma Patricia Galindo de Reza, C.P. 51356 Zinacantepec, Estado de
Mxico.

8.9.2. Si la garanta se otorg mediante fianza, la convocante, una vez extinguidas las
obligaciones pactadas a cargo del despacho adjudicado, en el plazo de diez das hbiles y
por escrito, dar aviso a la institucin afianzadora para su cancelacin.
8.10. SUBCONTRATACIN Y CESIN DE CONTRATOS.

8.10.1. El despacho adjudicado no podr encomendar, a un tercero la entrega de los servicios que
le fueron adjudicados y que ampara el contrato relativo.

8.10.2. El despacho adjudicado no podr, bajo ninguna circunstancia, ceder a terceras personas los
derechos y obligaciones derivadas del contrato.

8.11. MOTIVOS DE CANCELACIN O SUSPENSIN.

8.11.1. El contrato podr cancelarse o suspenderse por el Instituto Mexiquense de Cultura Fsica y
Deporte, cuando medie algn motivo que en trminos de Ley lo justifique plenamente, como
pueden ser, recurso administrativo, nulidad, entre otros.

8.11.2. El contrato ser cancelado, sin ninguna responsabilidad para el Instituto Mexiquense de
Cultura Fsica y Deporte, si el licitante adjudicado no se presenta a firmarlo en el plazo
establecido o en la fecha que se le d AVISO o no presente la documentacin requerida
para la suscripcin del contrato. En este supuesto, se podr adjudicar el contrato al licitante
que haya presentado la propuesta econmica solvente ms cercana a la ganadora y as
sucesivamente; en todo caso, la diferencia de precio no deber ser superior al 10%,
respecto de la propuesta ganadora.

Lo anterior, sin perjuicio de que el Instituto Mexiquense de Cultura Fsica y Deporte, podr
hacer efectiva la garanta de sostenimiento de oferta, si considera que la falta de suscripcin
del contrato por causas imputables al licitante ganador, afecte al programa, o en su caso,
provoque algn dao o perjuicio a la convocante.

8.11.3. En el caso de aplicacin de estos supuestos el Instituto Mexiquense de Cultura Fsica y


Deporte invariablemente dar aviso por escrito al oferente adjudicado, con 3 das hbiles de
anticipacin a la fecha de cancelacin, sealando especficamente la causa que da origen a
la decisin de suspender o cancelar, cumplindose con todas las formalidades y
requerimientos que la normatividad aplicable exige.

8.12. RESCISIN ADMINISTRATIVA DEL CONTRATO.

8.12.1. El contrato que se suscriba entre el Instituto Mexiquense de Cultura Fsica y Deporte y el
despacho adjudicado, podr ser rescindido en el caso de incumplimiento, sin perjuicio de
aplicar las sanciones y penas convencionales sealadas. Al efecto, cuando sea el Instituto
Mexiquense de Cultura Fsica y Deporte el que determine realizar dicho acto, la rescisin
operar por va administrativa, mandndose notificar con una anticipacin de 3 das hbiles
a la fecha en que tenga verificativo la citacin de garanta de audiencia, bastando para ello,
el cumplimiento del procedimiento del Cdigo de Procedimientos Administrativos del Estado
de Mxico, en tanto que, si es el despacho quien decide rescindirlo, ser necesario que
acuda ante la autoridad administrativa y obtenga la declaratoria correspondiente.

8.13. LAS CAUSAS QUE PUEDEN DAR LUGAR A LA RESCISIN DEL CONTRATO POR PARTE
DEL INSTITUTO MEXIQUENSE DE CULTURA FISICA Y DEPORTE, SON LAS SIGUIENTES:

8.13.1. Si el despacho una vez suscrito el contrato omite entregar la garanta de cumplimiento
del contrato o la de anticipo y la de secreca, en la fecha, los trminos y bajo las condiciones
sealadas.

8.13.2. Que el despacho no entregue los servicios con las especificaciones, calidad, caractersticas
y normas tcnicas o modelos y marcas establecidas y comprometidas en su propuesta o
bien no cumpla con la fecha comprometida de entrega por causas imputables al despacho.

8.13.3. Si el despacho se declara en quiebra o suspensin de pagos; o bien en concurso


mercantil de acreedores o cualquier otra situacin anloga que afecte su situacin
patrimonial, o si realiza alguna cesin de bienes o derechos en forma tal que afecte el
cumplimiento del contrato.
8.13.4. Si el despacho tiene un incumplimiento grave o se detecta que para ganar el contrato o
durante la vigencia del mismo, present informacin que no sea fidedigna o que muestre
alteraciones evidentes y confirmadas.

8.13.5. En el caso de que la aplicacin de las penas convencionales rebasen el 10% del importe del
contrato.

8.13.6. Si el despacho tiene un incumplimiento en las condiciones de entrega del contrato


desfasndose por ms de cinco das hbiles a la fecha pactada.

8.13.7. Que se tenga conocimiento que subcontrat el suministro de los servicios sin tener
autorizacin del Instituto Mexiquense de Cultura Fsica y Deporte.

8.13.8. Cuando transcurra el tiempo mximo convenido para corregir las causas de los rechazos,
sin que las mismas sean atendidas.

8.13.9. En general, por cualquier otra causa imputable al despacho que devenga el
incumplimiento del contrato y que, a criterio de la convocante, afecte la operacin del
programa.

8.14. CASOS DE TERMINACIN ANTICIPADA DEL CONTRATO.

El Instituto Mexiquense de Cultura Fsica y Deporte dar por anticipado la terminacin del contrato,
sin responsabilidad para ninguna de las partes, dando aviso por escrito al despacho, sealando
especficamente la causa que da origen a la decisin, pudiendo ser cualquiera de los siguientes
supuestos.
8.14.1. Se podr dar por terminado el contrato cuando ocurran razones de inters general.

8.14.2. Se tenga o existan causas justificadas que extingan la necesidad de requerir los servicios,
motivo del contrato.

8.14.3. Se demuestre que de continuar con el cumplimiento de las obligaciones, se ocasionara un


dao o perjuicio al Instituto Mexiquense de Cultura Fsica y Deporte.

8.14.4. En cualquier de los casos previstos por el Libro Dcimo Tercero del Cdigo Administrativo
del Estado de Mxico y su Reglamento.

8.15. MODIFICACIONES AL CONTRATO.

8.15.1. Se podr incrementar el contrato hasta por el 30% de su importe, siempre y cuando el
despacho respete las mismas condiciones de precio, calidad y forma de pago establecidas
en el contrato, de conformidad a lo establecido en el artculo 120 del Reglamento del Libro
Dcimo Tercero del Cdigo Administrativo del Estado de Mxico.

8.15.2. Se podr incrementar el contrato en el porcentaje indicado, ya sea de manera total o por
alguna cantidad parcial.

9. PENAS CONVENCIONALES POR ATRASO EN LA ENTREGA DE LOS SERVICIOS Y SANCIONES


QUE SE APLICARN A DESPEACHOES.

9.1. PENAS CONVENCIONALES.

9.1.1. Si el despacho tiene un atraso en la fecha convenida para la entrega de los servicios, se
obliga a pagar el uno al millar sobre el importe total del contrato por cada da de
desfasamiento antes de I. V. A.

9.1.2. Si el despacho no entrega en tiempo y forma la garanta de cumplimiento, ser sancionado


con la pena convencional de: 10% del valor de la garanta de cumplimiento, en razn de lo
dispuesto por el Artculo 115 fraccin sptima del Reglamento del Libro Dcimo Tercero del
Cdigo Administrativo del Estado de Mxico.

9.1.3. Si el despacho no entrega en tiempo y forma la garanta de secreca y la de anticipo, ser


sancionado con la pena convencional de: 10% del valor de la garanta contra defectos y
vicios ocultos, en razn de lo dispuesto por el Artculo 115 fraccin VII del Reglamento del
Libro Dcimo Tercero del Cdigo Administrativo del Estado de Mxico.

9.1.4. El incumplimiento del despacho con alguna otra de las obligaciones que deriven de la
suscripcin del contrato, ser sancionado proporcionalmente con una pena convencional
hasta por el importe de la garanta de cumplimiento del contrato.

9.2. SANCIONES QUE SE APLICARN AL DESPACHO ES.

9.2.1. Los particulares que infrinjan las disposiciones contenidas en el Libro Dcimo Tercero del
Cdigo Administrativo del Estado de Mxico, su Reglamento o los trminos pactados en los
contratos emitidos conforme a dichos ordenamientos. Sern sancionados con multa
equivalente a la cantidad de treinta a tres mil veces el salario mnimo general vigente en
la Capital del Estado de Mxico, en la fecha de la infraccin, de conformidad al artculo
13.78 del Libro Dcimo Tercero del Cdigo Administrativo del Estado de Mxico,
adicionalmente, se podr proceder a su suspensin como proveedor hasta por DOCE
MESES del Catlogo de Proveedores y Prestadores de Servicios de la Administracin
Pblica Estatal y como proveedor del Instituto Mexiquense de Cultura Fsica y Deporte, con
la inclusin en el Boletn de empresas contratistas y/o proveedores objetados en el Estado
de Mxico y otras Entidades, que emite la Secretara de la Contralora.

9.2.2. Se har efectiva la garanta de cumplimiento del contrato, cuando el despacho incumpla con
las obligaciones y condiciones establecidas y acordadas en el contrato, sin mediar
justificacin o en el caso de rescisin del contrato.

9.2.3. Sin perjuicio de aplicar las penas convencionales y sanciones, en trminos de lo dispuesto
por el Cdigo de Procedimientos Administrativos del Estado de Mxico, se otorgar garanta
de audiencia al despacho.

9.2.3. El Instituto Mexiquense de Cultura Fsica y Deporte podr no aplicar las sanciones o penas
convencionales establecidas, en los casos no imputables al despacho por ser ocasionados
por causas de fuerza mayor o fenmenos naturales impredecibles y que estn debidamente
justificados.
Independientemente de la aplicacin de las sanciones y las penas convencionales indicadas, el
Instituto Mexiquense de Cultura Fsica y Deporte podr exigir el cumplimiento del contrato.

10. CONTROVERSIAS, INSTANCIAS Y RECURSOS.

10.1. La presentacin de inconformidades, por parte de los oferentes, deber sujetarse a lo dispuesto
por los artculos 13.79, 13.80 y 13.81 del Libro Dcimo Tercero del Cdigo Administrativo del
Estado de Mxico, as como a lo dispuesto en el Cdigo de Procedimientos Administrativos del
Estado de Mxico.

10.2. La interpretacin y cumplimiento de la presente invitacin o del contrato respectivo, se resolver


en forma administrativa con apego al Libro Dcimo Tercero del Cdigo Administrativo del Estado
de Mxico.

10.3. En caso de controversia, las partes se sujetarn a la jurisdiccin y competencia de los Tribunales
Administrativos de la Ciudad de Toluca, Estado de Mxico; renunciando, expresamente al fuero
que pudiera corresponderles por razn de su domicilio o vecindad, presente y futuro.

10.4. El despacho, en todo caso, se sujeta a lo dispuesto en el Libro Dcimo Tercero del Cdigo
Administrativo del Estado de Mxico, su Reglamento, Cdigo de Procedimientos Administrativos
del Estado de Mxico y dems disposiciones que resulten aplicables.

11. ADJUDICACION DIRECTA SUSPENDIDA, CANCELADA O DESIERTA.

11.1. La adjudicacin directa podr declararse suspendida o cancelada en los siguientes casos:

11.1.1. Exista alguna causa de fuerza mayor o caso fortuito, que impidan su celebracin, desarrollo
o conclusin.

11.1.2. Los dems que establezcan las disposiciones legales aplicables.


11.2. La adjudicacin directa podr declararse desierta en los siguientes casos:

11.2.1. Cuando no se reciba propuesta alguna o las presentadas no renan los requisitos exigidos
en la invitacin de la adjudicacin directa.

11.2.2. Los dems que establezcan las disposiciones legales aplicables, entre otras, cuando las
propuestas presentadas o las nuevas propuestas presentadas, conforme al procedimiento
descrito en el numeral 6.1.6. de la presente invitacin sean superiores a los precios de
referencia captados por la convocante.

11.2.3. La adjudicacin directa podr declararse suspendida, cancelada o desierta por la


convocante en trminos de Ley en cualquier fase del procedimiento.

12. DISPOSICIONES GENERALES.

12.1. SOBRE EL SUMINISTRO.

12.1.1. No Aplica

12.2. DE LAS INSPECCIONES Y PRUEBAS.

12.2.1. No aplica

12.3. DEL TRMITE Y PRESENTACIN DE FACTURAS.

12.3.1. La factura de los servicios se presentar en original y tres copias, en papel corporativo con
los requisitos fiscales vigentes, deber amparar la entrega total del servicio conforme a lo
que haya determinado el Instituto en las especificaciones, condiciones ofertadas y pactadas
en el contrato.

12.3.2. La factura deber consignar: La descripcin detallada de los servicios, la cantidad, el precio
unitario, el importe total de cada concepto y el importe total con nmero y letra, trasladando
en forma expresa y por separado el Impuesto al Valor agregado (I. V. A.).

12.3.3. La factura deber emitirse a nombre del Instituto Mexiquense de Cultura Fsica y
Deporte y con el Registro Federal de Contribuyentes No. IMC000119TG4, con domicilio
fiscal en Calle Deportiva No. 100 Colonia Irma Patricia Galindo de Reza, Cdigo Postal
51356, Zinacantepec, Mxico.

12.3.4. La factura deber presentarse, para su validacin, en la Subdireccin de Administracin y


Finanzas, ubicado en el Segundo Piso del Edificio Corporativo del IMCUFIDE, sito en
Calle Deportiva No. 100 Colonia Irma Patricia Galindo de Reza, Cdigo Postal 51356,
Zinacantepec, Mxico, misma que deber amparar la entrega de los servicios que
correspondan.

12.3.5. La factura que contenga el sello y firma de recepcin de los servicios, deber presentarse
en el Departamento de Recursos Materiales y Servicios Generales para registro y revisin y
posteriormente al Departamento de Recursos Financieros, ubicado en el Segundo Piso del
Edificio Corporativo del IMCUFIDE, sito en Calle Deportiva No. 100 Colonia Irma
Patricia Galindo de Reza, Cdigo Postal 51356, Zinacantepec, Mxico, para su trmite
de pago, respectivamente. El horario de presentacin de facturas ante la Departamento de
Recursos Materiales y Servicios Generales es de 9:00 a 18:00 horas, los das martes y
viernes.

12.3.6. El pago de facturas se realizar conforme a las condiciones de pago establecidas en el


punto 1.4.1. de la presente invitacin. En todo caso, el despacho tendr la obligacin de
cobrar la factura que haya ingresado al Departamento de Recursos Financieros a los 15
das naturales, posteriores a la emisin del cheque, en caso de excederse de este plazo,
los cheques sern cancelados en sistema y el beneficiario necesitar solicitar su
reexpedicin.
En el caso de aplicacin de penas convencionales o sanciones, la Subdireccin de Administracin y
Finanzas del Organismo, descontar de las facturas presentadas los importes correspondientes,
tomando en cuenta el escrito del despacho mediante el cual acepta su total consentimiento,
o en su caso, con la resolucin firme que as lo ordene.

12.4. DE LA PRESENTE INVITACION.

12.4.1. El oferente participante sufragar todos los gastos relacionados con la preparacin y
presentacin de su propuesta y, en caso de que as lo determine el Instituto Mexiquense de
Cultura Fsica y Deporte, los dems que se deriven de las verificaciones de los servicios
relativos.

12.4.2. Iniciado el acto de presentacin, apertura y evaluacin de propuestas, dictamen y fallo, no


podrn modificarse o negociarse las condiciones contenidas en la presente invitacin de la
adjudicacin directa o en las propuestas presentadas por los oferentes.

12.4.3. La presentacin de propuestas significa, de parte del oferente, el pleno conocimiento y


aceptacin de los requisitos y lineamientos establecidos en la presente invitacin de la
adjudicacin directa.

12.4.4. La vigencia de la presente invitacin se limita a esta adjudicacin directa. nicamente se


recibirn propuestas de los oferentes que recibieron invitacin.

La presente invitacin se emite el da diecisis de septiembre de dos mil trece, en el municipio de Zinacantepec,
Estado de Mxico.

ATENTAMENTE

Jonathan David Snchez Gmez


Subdirector de Administracin y Finanzas
ANEXO UNO

DESCRIPCIN DE LOS BIENES Y SERVICIOS GENERALES


PRECIO ESTIMADO (IVA
NO. DE CLAVE DE UNIDAD DE HORAS
ESPECIFICACIONES DE LOS BIENES O SERVICIOS INCLUIDO)
RENG. VERIFICACIN MEDIDA ESTIMADAS
UNITARIO TOTAL

Para los trabajos de auditoria de estados


financieros, presupuestal y programtico,
correspondiente al ejercicio fiscal 2013

RUBRO, CONCEPTO O ASPECTO A INVERTIRLE


HORAS-AUDITORIA

1 Planeacin de la Auditoria: 34
- Estudio General del Organismo
- Anlisis de Riesgo de Auditoria
- Elaboracin del Programa de Trabajo
-
2 Estudio y Evaluacin del Sistema de Control 34
Interno (SCI), establecido por el Organismo:
- Estudio Preliminar.
- Pruebas de Cumplimiento del SCI.

3 Desarrollo de la Auditoria: 221


- Aplicacin de Pruebas Sustantivas

4 Revisin del Ejercicio Presupuestal 78


- Planeacin de la Revisin
- Estudio y Evaluacin de la Revisin del SCI
- Pruebas de Auditoria

5 Evaluacin de Obligaciones Fiscales. 20

6 Determinacin y Pago del Impuesto Sobre 44


Erogaciones por Remuneraciones al Trabajo
Personal:
- Planeacin de la Revisin
- Pruebas De Auditoria

7 Elaboracin, Discusin y Aprobacin de los 59


Informes de Auditoria

TOTAL DE HORAS ESTIMADAS 490


ANEXO UNO BIS

PLAZO Y CONDICIONES DE ENTREGA DE LOS INFORMES Y DICTAMEN

(DESTINATARIOS)
No. DE EJEMPLARES
FECHA
INFORME SECRETARA DE
LMITE SECRETARA
LA ORGANISMO
DE FINANZAS
CONTRALORA
1. Programa de Trabajo de Dentro de los 5 das
Auditora a practicar. posteriores a la fecha
2
de emisin del fallo por
la convocante.
2. Informe de seguimiento a
las salvedades y
sugerencias de ejercicios 07/01/2014 3 1
anteriores.
3. Informe de irregularidadesEn cuanto se detecte o
que puedan representar a ms tardar conforme
incumplimiento a la norma a la fecha de entrega 3
o dao patrimonial. del punto 6 de este
cuadro.
4. Informe de Auditora de Preliminar
Estados Financieros al 31 05/02/2014
3 1 1
de diciembre de 2013. Definitivo
24/02/2014
5. Informe de Auditora del Preliminar
Ejercicio Presupuestal y 05/02/2014
Programtico al 31 de 3 1 1
Definitivo
diciembre de 2013. 24/02/2014
6. Carta de Sugerencias
relacionadas con la
Estructura del Control 04/03/2014 3 1
Interno del ejercicio
dictaminado.
7. Dictamen y copia del acuse
del dictamen de la En trminos del Art.
Determinacin y pago del 47-B, Cdigo
impuesto sobre erogaciones 3 1 1
Financiero del Estado
por remuneracin al trabajo de Mxico.
personal.

Se emitir un Dictamen Fiscal cuando el Organismo Auxiliar est obligado a su presentacin.


ANEXO UNO-A

I. DOCUMENTOS QUE DEBERN PRESENTAR LOS OFERENTES PARTICIPANTES DENTRO DE SU


PROPUESTA TCNICA.

I.1 Escrito original, elaborado en papel membretado del oferente y suscrito por su representante
legal o por quien tenga facultad para ello, a nombre del Instituto Mexiquense de Cultura Fsica y
Deporte, en el que manifieste bajo protesta de decir verdad, que su representada es de
reconocida solvencia moral, y que tiene la capacidad administrativa, financiera, legal y
tcnica suficiente para presentar propuestas en el acto adquisitivo de referencia, as como
para celebrar los contratos correspondientes, sealando adems el monto del capital contable
de la empresa.

I.2 Escrito original, elaborado en papel membretado del oferente y suscrito por su representante
legal o por quien tenga facultad para ello, a nombre del Instituto Mexiquense de Cultura Fsica y
Deporte, en el que manifieste bajo protesta de decir verdad que en caso de resultar
adjudicado en el presente procedimiento adquisitivo, sealar domicilio en el territorio del
Estado de Mxico, para efectos de or y recibir notificaciones de cualquier naturaleza, o en su
caso el domicilio donde podr efectuarse por correo certificado con acuse de recibo.

I.3 Currculum actualizado del oferente en el que se sealen sus principales clientes, donde se indique
el nombre o razn social de las empresas o Instituciones y en su caso los nmeros telefnicos de
sus principales clientes. Si se cuenta con la informacin podr sealar el nombre del administrador o
representante legal.

I.4 Escrito original, elaborado en papel membretado del oferente y suscrito por su representante
legal, mediante el cual acepta el descuento en facturas de importes por concepto de sanciones y
penas convencionales. El licitante deber presentar escrito en el cual seale que acepta en forma
expresa que el Instituto Mexiquense de Cultura Fsica y Deporte, por conducto de la Subdireccin
de Administracin y Finanzas, descuente de las facturas que presente para su cobro, el monto de
las sanciones y penas convencionales que por incumplimientos se haya hecho acreedor el licitante.

I.5. Identificacin de carcter oficial del propietario o del representante legal de la empresa, segn
corresponda; para el caso del representante legal deber anexar el poder que lo acredite como tal.

I.6. Carta del oferente y/o fabricante en la que manifieste bajo protesta de decir verdad que el oferente
participante es prestador acreditado de los servicios ofertados en la presente adjudicacin directa.

I.7. Carta del oferente y/o fabricante en la que manifieste bajo protesta de decir verdad que la
convocante queda libre de cualquier tipo de responsabilidad laboral o legal para con el personal que
la empresa disponga para proporcionar el servicio contratado.

I.8. Identificacin de carcter oficial del propietario o del representante legal de la empresa, segn
corresponda; para el caso del representante legal deber anexar el poder que lo acredite como tal.
Adicionalmente los oferentes participantes que no cuenten con la Cdula de Proveedor
vigente expedida por la Direccin General de Recursos Materiales del Gobierno del Estado de
Mxico, debern presentar la siguiente documentacin:

I.9 Original o copia certificada y copia simple para su cotejo inmediato, del acta constitutiva del
oferente, inscrita en el Registro Pblico de la Propiedad y del Comercio, as como sus
modificaciones (las modificaciones al Acta Constitutiva sern a partir del ao de 2005), en la cual se
encuentre establecido dentro del objeto social, la actividad que le permita suministrar los servicios,
objeto del presente proceso adquisitivo.

I.10. Para personas fsicas, original o copia certificada y copia simple para su cotejo inmediato, de su alta
ante la Secretara de Hacienda y Crdito Pblico, en donde su actividad preponderante le permita
realizar el suministro de los servicios, objeto del presente proceso adquisitivo.

I.11. Original o copia certificada y copia simple para su cotejo inmediato de la declaracin anual de
impuestos correspondiente al ejercicio fiscal 2012, en la que se contenga el sello de recepcin del
Servicio de Administracin Tributaria (SAT) por la Institucin Bancaria, receptora de dicha
informacin y para el caso de que se haya presentado la declaracin anual por medio electrnico
(Internet), sta deber contener el sello digital de recibido y deber anexar copia simple de la misma
para su cotejo.
ANEXO DOS

ESCRITO DE AUSENCIA DE IMPEDIMENTOS


(UTILIZAR PAPEL MEMBRETADO DE LA EMPRESA)

ZINACANTEPEC, MXICO, A ______ DE _____________DE 2013.

C. JONATHAN DAVID SNCHEZ GMEZ


SUBDIRECTOR DE ADMINISTRACIN Y FINANZAS
DEL IMCUFIDE.
P R E S E N T E .

En relacin con el procedimiento de Adjudicacin Directa nmero AD-013/2013 referente a la partida 3311F Auditoria
Contables, el suscrito _____________________________1 en representacin de la empresa denominada
_____________________________ manifiesta, bajo protesta de decir verdad, lo siguiente:

Que conoce el Libro Dcimo Tercero del Cdigo Administrativo del Estado de Mxico, as como las disposiciones
administrativas que norman la adquisicin de bienes.
Que oportunamente se recibi la invitacin del presente procedimiento de Adjudicacin Directa, as como los dems
documentos relacionados con stas, cuyos requisitos y lineamientos se aceptan ntegramente.
Que su representante es de reconocida solvencia moral y que tiene la capacidad administrativa, financiera, legal y tcnica
suficiente para presentar ofertas en el acto adquisitivo de referencia, as como para celebrar los contratos correspondientes
y agrega, que el capital contable acreditado de la empresa es de $______________________2
Que la unidad econmica que representa, no se encuentra en ninguno de los supuestos a que alude el artculo 13.67 del
Libro Dcimo Tercero del Cdigo Administrativo del Estado de Mxico, dentro de los que destaca, el incumplimiento de las
obligaciones contractuales contradas con las dependencias, organismos auxiliares y fideicomisos de la Administracin
Pblica Estatal. No tener contratos en estado de mora con fechas desfasadas de suministro.
Que sin perjuicio de lo anterior, en la empresa que representa no tienen participacin servidores pblicos de los Poderes
Ejecutivo, Legislativo y/o Judicial del Estado de Mxico, as como de los Municipios de la Entidad:
Que por este mismo medio y bajo su responsabilidad otorga, a favor del C. ______________________ un poder especial
para que en su nombre y representacin, entregue y reciba documentos, comparezca a los actos de presentacin y
apertura de ofertas, y de fallo de adjudicacin, exponiendo lo que a los intereses de la empresa convenga; y suscriba las
actas correspondientes. Todo ello limitado al procedimiento de Adjudicacin Directa de referencia.3
Que acepta expresamente, que la falta de veracidad de la informacin anotada ser motivo suficiente de descalificacin o
de rescisin de los contratos, que en la especie, haya celebrado su representada; sin perjuicio de la aplicacin de las
sanciones a que haya lugar.

ATENTAMENTE

____________________________________________
NOMBRE Y FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL
ANEXO TRES

ESCRITO DE IDENTIFICACION DE CAPACIDAD


(UTILIZAR PAPEL MEMBRETADO DE LA EMPRESA)

Zinacantepec, Mxico, ____ de __________de 2013.

C. JONATHAN DAVID SNCHEZ GMEZ


SUBDIRECTOR DE ADMINISTRACIN Y FINANZAS
DEL IMCUFIDE.
P R E S E N T E .
En relacin con la adjudicacin directa nmero AD-013/2013, referente al giro: 3311F Auditoria Contables el suscrito manifiesta, bajo protesta de decir verdad, lo siguiente:

Que en representacin de la empresa denominada ___________________________________________________________________________________, cuenta con facultades


suficientes para suscribir las propuestas presentadas en el acto adquisitivo de referencia, as como para celebrar los contratos correspondientes.

Que los datos que a continuacin se asientan, pertenecen a la unidad econmica que representa, son vigentes y han sido debidamente verificados:

1. DOMICILIO FISCAL.
CALLE Y NMERO: __________________________________________________________________________________________________________________________
COLONIA: __________________________________________________________________________________ CODIGO POSTAL: _______________________________
MUNICIPIO O DELEGACION: _________________________________________ ENTIDAD FEDERATIVA: __________________________________________________

2. REGISTRO FEDERAL DE CONTRIBUYENTES.


NUMERO: ____________________________________________________ FECHA DE INICIO DE OPERACIONES: ___________________________________________

3. ACTA CONSTITUTIVA. (SOLO EN EL CASO DE PERSONAS JURIDICAS COLECTIVAS)


NUMERO DE ESCRITURA PUBLICA: ____________________________________________________________________ FECHA: _______________________________
FOLIO O PARTIDA DE INSCRIPCION EN EL REGISTRO PUBLICO DE COMERCIO: ___________________________________________________________________
OBJETO SOCIAL

4. RELACION DE SOCIOS O ACCIONISTAS. (SOLO EN EL CASO DE PERSONAS JURIDICAS COLECTIVAS)


APELLIDO PATERNO _____________________________ APELLIDO MATERNO______________________________ NOMBRE ________________________________
APELLIDO PATERNO _____________________________ APELLIDO MATERNO______________________________ NOMBRE ________________________________

5. MODIFICACIONES AL ACTA CONSTITUTIVA A PARTIR DEL AO DE 1999. (SOLO EN EL CASO DE PERSONAS JURIDICAS COLECTIVAS)
NUMERO DE ESCRITURA PUBLICA _________________________________________________ FECHA __________________________________________________
NUMERO DE ESCRITURA PUBLICA _________________________________________________ FECHA __________________________________________________

6. PODER O INSTRUMENTO NOTARIAL DEL REPRESENTANTE DE LA EMPRESA.


NUMERO DE ESCRITURA PUBLICA: ________________________________________________ FECHA: __________________________________________________

Que en caso de que su representada resulte adjudicada en el presente proceso adquisitivo, se obliga a presentar, en un trmino no mayor de cinco das hbiles, contado
a partir de la fecha del fallo de adjudicacin, los documentos indicados en el ANEXO CUATRO o su cdula de proveedor vigente, expedida por la Direccin General de
Recursos Materiales en el giro correspondiente.

Que acepta expresamente, que la falta de veracidad de los datos asentados o la falta de presentacin de alguno de los documentos sealados, en la forma y trminos
establecidos, ser motivo suficiente para revocar la adjudicacin provista en su favor.

A T E N T A M E N T E

_______________________________________
NOMBRE Y FIRMA DEL REPRESENTANTE
LEGAL DE LA EMPRESA
ANEXO CUATRO

DOCUMENTACIN QUE SE SOLICITARA A OFERENTES ADJUDICADOS QUE NO HAN OBTENIDO SU CEDULA DE PROVEEDOR EN EL GIRO
CORRESPONDIENTE, AL MOMENTO DE SUSCRIBIR EL CONTRATO

1. ACTA CONSTITUTIVA DE LA EMPRESA, INSCRITA EN EL REGISTRO PUBLICO DE COMERCIO, Y SUS


MODIFICACIONES (LAS MODIFICACIONES AL ACTA CONSTITUTIVA SERAN A PARTIR DEL AO DE
1992), EN EL CASO DE PERSONAS JURIDICAS COLECTIVAS, O ACTA DE NACIMIENTO SI SE TRATA
DE PERSONAS FISICAS.

2. SOLICITUD DE INSCRIPCION EN EL REGISTRO FEDERAL DE CONTRIBUYENTES Y, EN SU CASO,


LOS AVISOS DE CAMBIO O MODIFICACION.

3. CDULA DE REGISTRO FEDERAL DE CONTRIBUYENTES.

4. PODER NOTARIAL SUFICIENTE DEL REPRESENTANTE LEGAL DE LA EMPRESA O PERSONA FISICA.

5. IDENTIFICACIN DE CARACTER OFICIAL DEL PROPIETARIO O DEL REPRESENTANTE LEGAL DE LA


EMPRESA, SEGUN CORRESPONDA.

6. CURRICULUM GENERAL DE LA EMPRESA, ACTUALIZADO Y FIRMADO POR EL PROPIETARIO O EL


REPRESENTANTE LEGAL.

7. DECLARACION ANUAL DEL EJERCICIO FISCAL 2012, DEBIDAMENTE ENTERADA O ESTADOS


FINANCIEROS DEL LTIMO EJERCICIO FISCAL DICTAMINADOS POR CONTADOR PBLICO
REGISTRADO.

NOTA: LA DOCUMENTACIN DEBER PRESENTARSE EN ORIGINAL O COPIA CERTIFICADA Y COPIA


SIMPLE PARA SU COTEJO INMMEDIATO.

SI LOS DOCUMENTOS SOLICITADOS SE PRESENTARON EN EL ACTO DE PRESENTACIN, APERTURA Y


EVALUACION DE PROPUESTAS, DICTAMEN Y FALLO; Y SE INTEGRARON AL EXPEDIENTE, NO SER
NECESARIO INTEGRAR NUEVAMENTE COPIA COTEJADA AL MOMENTO DE LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO,
SALVO QUE EL REPRESENTANTE LEGAL SEA DIFERENTE A QUIEN SUSCRIBI LAS OFERTAS.
ANEXO CINCO

FORMATO DOCUMENTO DE INCLUSION

DOCUMENTO DE INCLUSION
DATOS GENERALES
BENEFICIARIO: INSTITUTO MEXIQUENSE DE CULTURA FISICA Y DEPORTE
FIADO:
DOMICILIO DEL FIADO: FECHA:
FIANZA GLOBAL No. No. DE INCLUSION No. DE CONTRATO
RELATIVO A:

Por el presente documento de inclusin garantiza los siguientes conceptos


por nuestro fiado, hasta por un monto individual expresado en cada una de las coberturas que a continuacin se detalla, y en proporcin al
incumplimiento acreditable:

CONCEPTO MONTO AFIANZADO $ (CON LETRA M.N.) VIGENCIA


1. Sostenimiento de la oferta
2. Anticipo e intereses o carga financiera
3. Cumplimiento.
4. Buena calidad.
5. Pena convencional.
6. Ecologa para empresas.
7. Fiscales
8 .Penal
9. Defectos o vicios ocultos

El solicitante (Fiado) y sus obligados declaran que conocen los trminos y condiciones de la Fianza Global que se entrega al beneficiario para
cumplimiento de las obligaciones contractuales entre ellos.

El presente documento, forma parte integrante de la Fianza Global y se regir por las normas reguladoras de la misma, respondiendo
________________________________ hasta por el monto individual y durante la vigencia de este documento de inclusin.

El monto total que este Documento de Inclusin se disminuir en la proporcin a los pagos efectuados por el Fiado, Obligado Solidario, terceros a la
misma Afianzadora y por el cumplimiento parcial del Fiado.

Este documento de Inclusin slo podr ser cancelado con la conformidad expresa y por escrito del Beneficiario o de la comprobacin de que ha sido
cumplida la obligacin garantizada.

_______________________ a _____________ de ________________________ de ___________.

INSTITUCION AFIANZADORA

___________________________________________
Nombre y firma
ANEXO C I N C O - BIS

AFIANZADORAS AUTORIZADAS PARA LA ADMINISTRACIN DE FIANZAS


PLIZAS GLOBALES O MAESTRAS
AFIANZADORA NO. DE PLIZA GLOBAL
010-03 (PROV Y PREST. DE BIENES Y SERVICIOS)
010-04 (CONTRATISTAS DE OBRA PUBLICA)
1.- Afianzadora ASERTA S.A de C.V. 010-06 (FISCALES)
010-07 (ECOLGICAS)
010-02 (JUDICIALES)
2441-7004-500000 (CONTRATISTAS DE OBRA PUBLICA)
2441-7004-600000 (PROV Y PREST. DE BIENES Y SERVICIOS)
2.- Afianzadora Insurgentes, S.A. de C.V. 2441-7004-700000 (FISCALES)
2441-7004-800000 (ECOLGICAS)
2441-7004-900000 (PENALES)
425473 (PROV Y PREST. DE BIENES Y SERVICIOS)
425474 (CONTRATISTAS DE OBRA PUBLICA)
Afianzadora SOFIMEX, S.A.,
3.- 425475 (FISCALES)
Grupo Financiero SOFIMEX
425476 (ECOLGICAS)
425477 (PENALES)
EMI-10128 (CONTRATISTAS DE OBRA PUBLICA)
EMI-10129 (PROV Y PREST. DE BIENES Y SERVICIOS)
CHUBB de Mxico, Compaa Afianzadora, S.A. de
4.- EMI-10130 (FISCALES)
C.V.
EMI-10131 (ECOLGICAS)
EMI-10132 (PENALES)
400,000 (CONTRATISTAS DE OBRA PUBLICA)
405,000 (PROV Y PREST. DE BIENES Y SERVICIOS)
Fianzas ASECAM, S.A.,
5.- 410,000 (FISCALES)
415,000 (ECOLGICAS)
415,000 (PENALES)
III-278240-RC (CONTRATISTAS DE OBRA PUBLICA)
III-278241-RC (PROV. Y PREST. DE BIENES Y SERVICIOS)
6.- Fianzas ATLAS, S.A.
III-278242-RC (FISCALES)
III-278243-RC (ECOLGICAS)

7401 (CONTRATISTAS, PROVEEDORES Y PRESTADORES DE


7.- Primero Fianzas, S.A. de C.V. SERVICIOS, FISCALES, ECOLOGICAS.
741111 (AVERIGUACION PREVIAS Y PENALES)
99100CGEM (CONTRATISTAS DE OBRA PUBLICA)
99200PGEM (PROV. Y PREST. DE BIENES Y SERVICIOS)
8.- Fianzas Dorama, S.A. 99300FGEM (FISCALES)
99400EGEM (ECOLOGICAS)
99500AGEM (PENALES)
1001EM (CONTRATISTAS DE OBRA PUBLICA)
2001EM (PROV. Y PREST. DE BIENES Y SERVICIOS)
Fianzas GUARDIANA INBURSA, S.A.,
9.- 3001EM (FISCALES)
Grupo Financiero INBURSA
4001EM (ECOLGICAS)
5001EM (PENALES)

10.- fianzas MONTERREY, S.A. 28000001998

11.- HSBC Fianzas, S. A., Grupo Financiero HSBC 510,000


CGEMG0001058 (CONTRATISTAS DE OBRA PUBLICA)
PGEMG0001060 (PROV. Y PREST. DE BIENES Y SERVICIOS)
12 MAPFRE Fianzas, S.A. FGEMG0001062 (FISCALES)
EGEMG0001064 (ECOLOGICAS)
JGEMJ0001203 (PENALES)
1D3-01 (CONTRATISTAS DE OBRA PUBLICA)
1D3-02 (PROV. Y PREST. DE BIENES Y SERVICIOS)
13 Afianzadora Fiducia, S.A. de C.V.
1D3-03 (FISCALES)
1D3-04 (ECOLOGICAS)
GEMC 110033 (CONTRATISTAS DE OBRA PUBLICA)
GEMP 110029 (PROV. Y PREST. DE BIENES Y SERVICIOS)
14 Cense Fianzas Mxico, S.A. de C.V. GEMF 110030 (FISCALES)
GEMJ 110031 (ECOLOGICAS)
GEMA 110032 (PENALES)
2013, Ao del Bicentenario de Los Sentimientos de la Nacin

ACTA CIRCUNSTANCIADA

ACTO DE PRESENTACIN, APERTURA Y EVALUACIN DE PROPUESTAS DE LA ADJUDICACIN DIRECTA NMERO


AD-013/2013, REFERENTE A LA CONTRATACIN DE UN DESPACHO PARA QUE REALICE LA AUDITORIA DE
ESTADOS FINANCIEROS, PRESUPUESTAL Y PROGRAMTICO, CORRESPONDIENTE AL EJERCICIO FISCAL 2013.

En Zinacantepec, Mxico, siendo las 11:00 horas, del da veinte de septiembre del ao dos mil
trece, reunidos en la Sala de Juntas de la Direccin General del Instituto Mexiquense de Cultura
Fsica y Deporte, sito en el segundo piso del Edificio Corporativo, con direccin en la Calle
Deportiva No. 100 Col. Irma Patricia Galindo de Reza, C.P. 51356, Zinacantepec, Estado de
Mxico, el Comit de Adquisiciones y Servicios del Instituto Mexiquense de Cultura Fsica y
Deporte, representado en este acto por Jonathan David Snchez Gmez, Edgar Rodrguez
Prez, Sergio Tefilo Negrete Neri, Jos Antonio Ortega Meza y Benjamn Tlles Hernndez, en
su carcter de Presidente, Secretario Ejecutivo, Representante del rea Financiera y Usuaria,
Representante del rea Jurdica y Representante del rgano de Control Interno
respectivamente, as como el oferente cuyo nombre y firma aparecen al final de la presente
acta, lo anterior, con fundamento en lo dispuesto por los artculos 13.4, 13.28 fraccin II, 13.45
fraccin III y 13.46 del Libro Dcimo Tercero de las Adquisiciones, Enajenaciones,
Arrendamientos y Servicios al Cdigo Administrativo del Estado de Mxico, los Artculos 92 y
94 de su Reglamento, se celebra la presente Sesin Ordinaria para llevar a cabo el Acto de
Presentacin, Apertura y Evaluacin de Propuestas, Dictamen y Fallo correspondiente a la
Adjudicacin Directa nmero AD-013/2013, consistente en la contratacin de un despacho
para que realice la auditoria de estados financieros, presupuestal y programtico,
correspondiente al ejercicio fiscal 2013, requerido por el Departamento de Recursos
Financieros del Instituto Mexiquense de Cultura Fsica y Deporte a travs de oficio No.
205BI11403-203/2013 de fecha 11 de septiembre del ao en curso, sustentado con el oficio No.
2101A0000/324/2013 de fecha 29 de agosto de 2013, a travs del cual el Lic. Hctor Solrzano
Cruz, Subsecretario de Control y Evaluacin y Presidente del Comit para la Seleccin y
Designacin de Auditores Externos en Organismos Auxiliares de la Administracin Publica del
Estado de Mxico, inform al Director General de este Instituto que el Comit para la Seleccin
y Designacin de Auditores Externos en Organismos Auxiliares de la Administracin Pblica
del Estado de Mxico, en sesin celebrada el da 29 de agosto acord designar a la empresa
Gossler S.C. como Auditor Externo del Instituto Mexiquense de Cultura Fsica y Deporte. Por lo
anterior se procede a realizar el presente procedimiento adquisitivo en cumplimiento a la
normatividad aplicable en la materia, desarrollando el presente acto conforme al siguiente:

ORDEN DEL DIA

1. Declaratoria de inicio del acto.


2. Lectura al registro de asistencia al acto.
3. Declaratoria de asistencia al nmero de licitantes.
4. Presentacin de propuestas tcnicas y econmicas.
5. Apertura de propuestas tcnicas.
6. Anlisis y evaluacin de propuestas tcnicas.
7. Declaratoria de aceptacin o desechamiento de las propuestas tcnicas.
8. Apertura de propuestas econmicas.
9. Anlisis y evaluacin propuestas econmicas.
10. Elaboracin y emisin de dictamen.
11. Emisin y comunicacin de fallo.

En desahogo del primer punto del orden del da, el Secretario Ejecutivo del Comit de
Adquisiciones y Servicios del IMCUFIDE, procedi a la declaratoria del inici al acto de
presentacin, apertura y evaluacin de propuestas, dictamen y fallo, correspondiente a la
Adjudicacin Directa nmero AD-013/2013, referente a la contratacin de un despacho para

CIUDAD DEPORTIVA LIC. JUAN FERNANDEZ ALBARRAN DEPORTIVA # 100 COL. IRMA PATRICIA GALINDO DE REZA, ZINACANTEPEC, ESTADO DE MEXICO,
C.P. 51356 TELS.722 167 53 69, 722 278 75 05, Fax 722 167 53 69. www.imcufide.com
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que realice la auditoria de estados financieros, presupuestal y programtico, correspondiente


al ejercicio fiscal 2013.

Posteriormente en desahogo del segundo punto del orden del da, el Secretario Ejecutivo del
Comit de Adquisiciones y Servicios del IMCUFIDE, dio lectura a la lista de asistencia de los
integrantes del Comit al presente acto, tal y como consta en el documento que se anexa a la
presente, como si a la letra se insertase, certificando la existencia de qurum.

A fin de dar cumplimiento al punto nmero tres del Orden del da, el Secretario Ejecutivo del
Comit de Adquisiciones y Servicios del IMCUFIDE procede a declarar que se encuentra
presente el siguiente oferente:

1. Gossler S.C.

Posteriormente, el Secretario Ejecutivo del Comit de Adquisiciones y Servicios del IMCUFIDE,


procede a desahogar el cuarto punto consistente en la presentacin de propuestas tcnicas y
econmicas, por parte del oferente participante, por lo que con base a lo sealado en el
artculo 87 del Reglamento del Libro Dcimo Tercero del Cdigo Administrativo del Estado de
Mxico, pronuncia en voz alta el nombre de la razn social del oferente presente, solicitndole
la presentacin y entrega de los sobres cerrados que contengan las propuestas tcnica y
econmica, quedando estos bajo su custodia, por lo que a partir de ese momento el oferente
no podr adicionar documento algn en las propuestas.

Una vez que se tuvo la custodia de la propuesta tcnica y econmica, de los servicios
cotizados por el licitante participante en la presente Adjudicacin Directa, en desahogo del
quinto punto del orden del da los integrantes del Comit de Adquisiciones y Servicios del
IMCUFIDE, llevan a cabo la apertura del sobre que contiene la propuesta tcnica, a efecto de
validar que cumpla con los requisitos solicitados en la invitacin respectiva al presente
procedimiento adquisitivo.

Posteriormente, el Secretario Ejecutivo, solicit al oferente, otorgaran un lapso de tiempo


necesario, para llevar a cabo con estricto apego a derecho, la revisin y evaluacin de la
propuesta tcnica ya descrita, lo anterior de conformidad con lo establecido en los artculos 47
fraccin IV y 87 del Reglamento al Libro Dcimo Tercero de las Adquisiciones, Enajenaciones,
Arrendamientos y Servicios al Cdigo Administrativo del Estado de Mxico.

Acto seguido en desahogo del sexto punto del orden del da, el Secretario Ejecutivo del
Comit de Adquisiciones y Servicios del IMCUFIDE, solicita a los integrantes de dicho Comit,
se integren en sesin permanente de trabajo, de conformidad en el Artculo 13.35, fraccin II
del Libro Dcimo Tercero de las Adquisiciones Enajenaciones, Arrendamientos y Servicios al
Cdigo Administrativo del Estado de Mxico a fin de llevar a cabo el anlisis exhaustivo de la
propuesta tcnica de la empresa GOSSLER S.C.

Derivado del anlisis realizado a la propuesta tcnica presentada por el licitante participante, el
Secretario Ejecutivo hace la declaratoria correspondiente de que una vez analizados los
requisitos y documentos por parte de los integrantes del Comit, determinan por unanimidad
que se ACEPTA la propuesta tcnica de la empresa GOSSLER S.C., en virtud de que cumple
con lo solicitado en la invitacin de la presente adjudicacin directa, cabe sealar que el
cuadro de anlisis y evaluacin de las propuestas tcnicas se anexa a la presente como si a la
letra se insertase.

Acto seguido, a fin de desahogar el punto nmero ocho del orden del da, se procede a realizar
la apertura de la propuesta econmica de la empresa GOSSLER S.C. pronunciando en voz alta
el nombre del oferente de referencia, verificando que el mismo cuente con los requisitos
solicitados en la invitacin correspondiente al presente acto adquisitivo, para que con ello se

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comunique el monto total de la propuesta econmica del oferente participante, por el total de
los servicios solicitados, haciendo la aclaracin que en caso de que la propuesta econmica no
sea conveniente para los intereses del convocante, el Comit de Adquisiciones y Servicios del
IMCUFIDE, por conducto del Secretario Ejecutivo, lo har del conocimiento al oferente, a fin de
que por escrito quede asentado el motivo por el cual es desechada la propuesta econmica.

Del anlisis realizado a la propuesta econmica, y una vez culminado ste por parte de los
integrantes del Comit de Adquisiciones y Servicios del IMCUFIDE, por voz del Secretario
Ejecutivo, se da a conocer el monto de la propuesta econmica del oferente participante:
GOSSLER S.C., la cual asciende a la cantidad de $142,100.00 (Ciento cuarenta y dos mil cien
pesos 00/100 M.N.) I.V.A. incluido, misma que contempla las condiciones solicitadas en la
Invitacin respectiva al presente procedimiento adquisitivo. Cabe sealar que la disponibilidad
presupuestal para la contratacin de un despacho para que realice la auditoria de estados
financieros, presupuestal y programtico, correspondiente al ejercicio fiscal 2013, se asigna a la
partida presupuestal 3311 ASESORA ASOCIADAS A CONVENIOS Y ACUERDOS y el importe
asignado para esta partida es por la cantidad de $142,100.00 (Ciento cuarenta y dos mil cien
pesos 00/100 M.N.), de acuerdo al oficio No. 205BI11403-204/2013 de fecha 11 de septiembre
del ao en curso, en la cual comunica el P.C.P. Sergio Tefilo Negrete Neri, Jefe del
Departamento de Recursos Financieros de este Instituto, que cuenta con la disponibilidad
presupuestal.

Una vez concluido lo anterior, por conducto del Secretario Ejecutivo se le inform al oferente
participante, que el Comit de Adquisiciones y Servicios del IMCUFIDE con base en lo
dispuesto por el artculo 13.35 fraccin II del Libro Dcimo Tercero de las Adquisiciones,
Arrendamientos y Servicios al Cdigo Administrativo del Estado de Mxico, se declara en
Sesin Permanente a partir del inicio del acto hasta comunicar a los interesados el fallo de
adjudicacin.

No habiendo otro asunto que tratar, se da por concluida la presente Acta de Sesin, para los
fines legales a que haya lugar, siendo las once horas con cincuenta y dos minutos, del da
veinte de septiembre del dos mil trece, firmando al margen y al calce de conformidad los que
en ella intervinieron.

POR EL COMIT DE ADQUISICIONES Y SERVICIOS DEL IMCUFIDE

_________________________________________
Jonathan David Snchez Gmez
Presidente

________________________________ ________________________________
Edgar Rodrguez Prez Sergio Tefilo Negrete Neri
Secretario Ejecutivo Representante del rea Financiera y
Usuaria con funciones de Vocal

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_________________________________ _________________________
Jos Antonio Ortega Meza Benjamn Tlles Hernndez
Representante del rea Jurdica y Vocal Representante del rgano de Control
Interno y Vocal

POR LA EMPRESA PARTICIPANTE

PROVEEDOR NOMBRE Y FIRMA DEL REPRESENTANTE

Gossler S.C.
____________________________________

ACTO DE PRESENTACIN, APERTURA Y EVALUACIN DE PROPUESTAS DE LA ADJUDICACIN DIRECTA NMERO AD-013/2013,


REFERENTE A LA CONTRATACIN DE UN DESPACHO PARA QUE REALICE LA AUDITORIA DE ESTADOS FINANCIEROS,
PRESUPUESTAL Y PROGRAMTICO, CORRESPONDIENTE AL EJERCICIO FISCAL 2013

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ADJUDICACION DIRECTA NMERO: AD-013/2013


DICTAMEN

ACTO DE PRESENTACION, APERTURA Y EVALUACION DE PROPUESTAS, DE LA


ADJUDICACION DIRECTA NMERO AD-013/2013, REFERENTE A LA CONTRATACIN DE UN
DESPACHO PARA QUE REALICE LA AUDITORIA DE ESTADOS FINANCIEROS,
PRESUPUESTAL Y PROGRAMTICO, CORRESPONDIENTE AL EJERCICIO FISCAL 2013.

EXPEDIENTE NMERO: AD-013/2013


DICTAMEN DE ADJUDICACION NMERO: DA-AD-013/2013

Vistos para dictaminar en definitiva los documentos del presente procedimiento adquisitivo,
instaurado con motivo del requerimiento formulado por el Departamento de Recursos
Financieros del Instituto Mexiquense de Cultura Fsica y Deporte, referente a la contratacin de
un despacho para que realice la auditoria de estados financieros, presupuestal y programtico,
correspondiente al ejercicio fiscal 2013.

RESULTANDO

Que mediante Oficio No. 205BI11403-203/2013 de fecha 11 de septiembre del ao en curso,


sustentado con el oficio No. 2101A0000/324/2013 de fecha 29 de agosto de 2013, a travs del
cual el Lic. Hctor Solrzano Cruz, Subsecretario de Control y Evaluacin y Presidente del
Comit para la Seleccin y Designacin de Auditores Externos en Organismos Auxiliares de la
Administracin Pblica del Estado de Mxico, inform al Director General de este Instituto que
el Comit para la Seleccin y Designacin de Auditores Externos en Organismos Auxiliares de
la Administracin Pblica del Estado de Mxico, en sesin celebrada el da 29 de agosto
acord designar a la empresa Gossler S.C. como Auditor Externo del Instituto Mexiquense de
Cultura Fsica y Deporte.

Que con fecha 20 de septiembre de dos mil trece, el Comit de Adquisiciones y Servicios del
IMCUFIDE, se reuni para llevar a cabo el Acto de Presentacin, Apertura y Evaluacin de
Propuestas, Dictamen y Fallo, correspondiente a la ADJUDICACION DIRECTA nmero AD-
013/2013, con la participacin de la empresa GOSSLER S.C., desarrollndose el acto en el
siguiente orden cronolgico:

1. DECLARATORIA DE INICIO DEL ACTO.


2. LECTURA AL REGISTRO DE ASISTENCIA AL ACTO.
3. DECLARATORIA DE ASISTENCIA AL NUMERO DE LICITANTES.
4. PRESENTACIN DE PROPUESTAS TECNICAS Y ECONOMICAS.
5. APERTURA DE PROPUESTAS TECNICAS.
6. ANALISIS Y EVALUACIN DE PROPUESTAS TECNICAS.
7. DECLARATORIA DE ACEPTACION O DESECHAMIENTO DE LAS PROPUESTAS
TECNICAS.
8. APERTURA DE PROPUESTAS ECONOMICAS.
9. ANALISIS Y EVALUACION DE PROPUESTAS ECONOMICAS.
10. ELABORACION Y EMISION DE DICTAMEN.
11. EMISION Y COMUNICACION DE FALLO.

SECRETARA DE EDUCACIN
INSTITUTO MEXIQUENSE DE CULTURA FISICA Y DEPORTE

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CONSIDERANDO

a. Que el Comit de Adquisiciones y Servicios del Instituto Mexiquense de Cultura Fsica


y Deporte integrado por: Jonathan David Snchez Gmez, Edgar Rodrguez Prez,
Sergio Tefilo Negrete Neri, Jos Antonio Ortega Meza y Benjamn Tlles Hernndez,
en su carcter de Presidente, Secretario Ejecutivo, Representante del rea Financiera
y rea Usuaria, Representante del rea Jurdica y Representante del rgano de
Control Interno respectivamente; es competente para emitir el Dictamen de la
presente Adjudicacin Directa, que servir como fundamento para la emisin del Fallo
en trminos de los dispuesto por los Artculos 13.23, fraccin III del Libro Dcimo
Tercero de las Adquisiciones, Enajenaciones, Arrendamientos y Servicios al Cdigo
Administrativo del Estado de Mxico y 47 fracciones IV y VIII de su Reglamento.

b. Que con fundamento en el Artculo 74, fraccin XXI, del Reglamento de la Disposicin
Normativa antes referida, el Comit realiz el anlisis y evaluacin de las propuestas
tomando en cuenta los siguientes criterios:

La capacidad administrativa, financiera, legal y tcnica del oferente, para atender el


requerimiento; as como su antigedad y especializacin en el ramo.
El comportamiento del oferente ante el Gobierno del Estado de Mxico en cuanto al
cumplimiento de contratos adjudicados.
Las especificaciones tcnicas de los servicios ofertados, verificando que satisfagan lo
solicitado en el ANEXO UNO de la invitacin.
Cubrir los requisitos legales, tcnicos y econmicos requeridos en la presente
invitacin.
Las condiciones comerciales y econmicas de las propuestas aceptadas como
solventes, sean estas mejores o cumplan con lo requerido en la invitacin.

c. Que los servicios, objeto del presente procedimiento, son los que se detallan en el
ANEXO UNO de la invitacin respectiva; el que debe reunir las especificaciones
tcnicas y caractersticas exigidas por el mismo.

d. Que una vez analizados y evaluados los requisitos formales de las propuestas tcnicas
presentadas, as como la documentacin complementaria correspondiente, result lo
siguiente:

e. Una vez que se llev a cabo, por parte del Comit de Adquisiciones y Servicios del
IMCUFIDE, la apertura y evaluacin de la propuesta tcnica de la Adjudicacin Directa
en comento y una vez analizados los requisitos y documentos determinaron por
UNANIMIDAD que la propuesta tcnica de la empresa GOSSLER S.C. cumple con la
totalidad de los requisitos solicitados en la invitacin correspondiente al presente
procedimiento adquisitivo por lo que se acept la propuesta tcnica de la empresa
GOSSLER S.C., por parte de los integrantes del Comit, cabe sealar que el cuadro de
anlisis y evaluacin de la propuesta tcnica, se anex como si a la letra se insertase al
Acta Circunstanciada del Acto de Presentacin, Apertura y Evaluacin de Propuestas
de la Adjudicacin Directa nmero AD-013/2013, referente a la contratacin de un
despacho para que realice la auditoria de estados financieros, presupuestal y
programtico, correspondiente al ejercicio fiscal 2013.

SECRETARA DE EDUCACIN
INSTITUTO MEXIQUENSE DE CULTURA FISICA Y DEPORTE

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f. Que la disponibilidad presupuestal para la contratacin de un despacho para que


realice la auditoria de estados financieros, presupuestal y programtico,
correspondiente al ejercicio fiscal 2013 se asigna a la partidas presupuestales 3311
ASESORAS ASOCIADAS A CONVENIOS Y ACUERDOS y el importe asignado para
estas partidas es por la cantidad de $142,100.00 (Ciento cuarenta y dos mil cien pesos
00/100 M.N.), de acuerdo al oficio No. 205BI11403-204/2013 de fecha 11 de septiembre
del ao en curso, en la cual comunica el P.C.P Sergio Tefilo Negrete Neri, Jefe del
Departamento de Recursos Financieros de esta Instituto, que cuenta con la
disponibilidad presupuestal.

g. Que por voz del Secretario Ejecutivo, se dio a conocer el monto de la propuesta
econmica de la empresa: GOSSLER S.C. la cual ascendi a la cantidad de $142,100.00
(Ciento cuarenta y dos mil cien pesos 00/100 M.N.) I.V.A. incluido misma que
contempla las condiciones solicitadas en la Invitacin respectiva al presente
procedimiento adquisitivo.

h. Una vez culminado ste por parte de los integrantes del Comit de Adquisiciones y
Servicios del IMCUFIDE con fundamento en el artculo 13.36 Fraccin VII del Libro
Dcimo Tercero de las Adquisiciones, Enajenaciones, Arrendamientos y Servicios al
Cdigo Administrativo del Estado de Mxico y 87 Fraccin X del Reglamento del
ordenamiento legal multicitado, se determina que la propuesta econmica del
proveedor GOSSLER S.C. ofrece las condiciones convenientes para el Instituto
Mexiquense de Cultura Fsica y Deporte, por lo tanto por unanimidad este Comit de
Adquisiciones y Servicios ACEPTA la propuesta econmica del licitante GOSSLER S.C.

En merito de lo expuesto y fundado, se:

RESUELVE

PRIMERO: Con fundamento en lo dispuesto por los Artculos 129 de la Constitucin Poltica del
Estado Libre y Soberano de Mxico y 87 Fraccin X del Reglamento del Libro Dcimo Tercero
de las Adquisiciones, Enajenaciones, Arrendamientos y Servicios al Cdigo Administrativo del
Estado de Mxico, se DICTAMINA QUE ES DABLE ADJUDICAR, los servicios objeto de la
presente Adjudicacin Directa nmero AD-013/2013, por un importe total de $142,100.00
(Ciento cuarenta y dos mil cien pesos 00/100 M.N.) I.V.A. incluido a favor de la empresa
GOSSLER S.C. de acuerdo a lo siguiente:

NOMBRE O RAZON SOCIAL GOSSLER, S.C.

CONCEPTO CONTRATACIN DE UN DESPACHO PARA QUE


REALICE LA AUDITORIA DE ESTADOS
FINANCIEROS, PRESUPUESTAL Y
PROGRAMATICO, CORRESPONDIENTE AL
EJERCICIO FISCAL 2013.

TOTAL ADJUDICADO $142,100.00 (CIENTO CUARENTA Y DOS MIL CIEN


PESOS 00/100 M.N.) I.V.A. INCLUIDO

SECRETARA DE EDUCACIN
INSTITUTO MEXIQUENSE DE CULTURA FISICA Y DEPORTE

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SEGUNDO: En virtud del resolutivo anterior; y una vez emitido el fallo de adjudicacin, con
fundamento en el presente dictamen, debe notificarse al licitante adjudicado, que deber
comparecer ante el Departamento de Recursos Materiales y Servicios Generales del IMCUFIDE,
dentro de los diez das hbiles siguientes, contados a partir de la fecha de notificacin del fallo
respectivo, para firmar el contrato correspondiente, en el que se convendr el cumplimiento de
todas y cada una de las obligaciones derivadas de la disposicin legal de la materia, su
reglamento, las dems leyes que resulten aplicables y las exigidas en la invitacin respectiva al
presente procedimiento adquisitivo.

TERCERO: El oferente adjudicado deber cumplir estrictamente con la descripcin de los


servicios solicitados en el ANEXO UNO conforme al punto 1.2. de la Invitacin correspondiente
al presente procedimiento adquisitivo, en caso de incumplimiento se har acreedor a las
sanciones establecidas en el punto 9 de la Invitacin respectiva al procedimiento adquisitivo
que nos ocupa; as mismo el Instituto Mexiquense de Cultura Fsica y Deporte podr rescindir el
contrato, en los supuestos que refiere en el Libro Dcimo Tercero del Cdigo Administrativo
del Estado de Mxico.

As lo provey y firma el Comit de Adquisiciones y Servicios del IMCUFIDE, en sesin


celebrada el da veinte de septiembre de dos mil trece, por unanimidad de votos.

POR EL COMIT DE ADQUISICIONES Y SERVICIOS DEL IMCUFIDE

_________________________________________
Jonathan David Snchez Gmez
Presidente

________________________________ ________________________________
Edgar Rodrguez Prez Sergio Tefilo Negrete Neri
Secretario Ejecutivo Representante del rea Financiera y rea
Usuaria con funciones de Vocal

_________________________________ _________________________
Jos Antonio Ortega Meza Benjamn Tlles Hernndez
Representante del rea Jurdica y Vocal Representante del rgano de Control
Interno y Vocal

DICTAMEN DE LA ADJUDICACIN DIRECTA NUMERO AD-013/2013, REFERENTE A LA CONTRATACIN DE UN DESPACHO


PARA QUE REALICE LA AUDITORIA DE ESTADOS FINANCIEROS, PRESUPUESTAL Y PROGRAMTICO, CORRESPONDIENTE
AL EJERCICIO FISCAL 2013.

SECRETARA DE EDUCACIN
INSTITUTO MEXIQUENSE DE CULTURA FISICA Y DEPORTE

CIUDAD DEPORTIVA LIC. JUAN FERNANDEZ ALBARRAN DEPORTIVA # 100 COL. IRMA PATRICIA GALINDO DE REZA, ZINACANTEPEC, ESTADO DE MEXICO,
C.P. 51356 TELS.722 167 53 69, 722 278 75 05, Fax 722 167 53 69. www.imcufide.com
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ADJUDICACION DIRECTA NMERO: AD-013/2013


FALLO DE ADJUDICACION

REFERENTE A LA CONTRATACIN DE UN DESPACHO PARA QUE REALICE LA


AUDITORIA DE ESTADOS FINANCIEROS, PRESUPUESTAL Y PROGRAMTICO,
CORRESPONDIENTE AL EJERCICIO FISCAL 2013.

EXPEDIENTE NMERO: AD-013/2013

En el Municipio de Zinacantepec, Estado de Mxico, siendo las diecisis horas del da da


veinte de septiembre de dos mil trece, reunidos en la sala de Juntas de la Direccin General del
IMCUFIDE, sito en el segundo piso del Edificio corporativo, ubicado en la Calle Deportiva No.
100, Col. Irma P. Galindo de Reza, C.P. 51356, Zinacantepec, Mxico, el suscrito Jonathan David
Snchez Gmez, Presidente del Comit de Adquisiciones y Servicios del Instituto Mexiquense
de Cultura Fsica y Deporte, tomando en cuenta que se ha substanciado el procedimiento de
Adjudicacin Directa nmero AD-013/2013, referente a la contratacin de un despacho para
que realice la auditoria de estados financieros, presupuestal y programtico, correspondiente
al ejercicio fiscal 2013. y que el Comit de Adquisiciones y Servicios, ha emitido el Dictamen de
Adjudicacin nmero DA-AD-013/2013, tomando en cuenta este, y con fundamento en lo
dispuesto por los Artculos 87 Fraccin X y 88 del reglamento del Libro Dcimo Tercero del
Cdigo Administrativo del Estado de Mxico, emite el presente fallo en los siguientes trminos:

RESULTANDO

Que con fecha veinte de septiembre del ao en curso, el Comit de Adquisiciones y Servicios
del IMCUFIDE, se reuni para llevar a cabo el Acto de Presentacin, Apertura y Evaluacin de
Propuestas, Dictamen y Fallo, correspondiente a la Adjudicacin Directa nmero AD-
013/2013, con la participacin de la empresa GOSSLER S.C.

CONSIDERANDO.

I. Que derivado del anlisis realizado a la propuesta tcnica presentada por el


oferente participante, el Secretario Ejecutivo hace la declaratoria correspondiente
de que los integrantes del Comit de Adquisiciones y Servicios del IMCUFIDE,
determinaron por unanimidad, que la propuesta tcnica de la empresa GOSSLER
S.C., toda vez que cumple con lo solicitado en la Invitacin respectiva al
procedimiento adquisitivo que nos ocupa, cabe sealar que el cuadro de anlisis y
evaluacin de las propuestas tcnicas, se anex como si a la letra se insertase al
Acta Circunstanciada del Acto de Presentacin, Apertura y Evaluacin de
Propuestas de la Adjudicacin Directa nmero AD-013/2013, referente a la
contratacin de un despacho que realice la auditoria de estados financieros,
presupuestal y programtico, correspondiente al ejercicio fiscal 2013.

II. Del anlisis realizado a la propuesta econmica de la empresa GOSSLER S.C., la cual
ascendi a la cantidad de $142,100.00 (Ciento cuarenta y dos mil cien pesos
00/100 M.N.) I.V.A. incluido, se aprecia que la misma contempla lo solicitado en la
Invitacin respectiva al presente procedimiento adquisitivo. Sealando que la
disponibilidad presupuestal para la contratacin de un despacho para que realice la
auditoria de estados financieros, presupuestal y programtico, correspondiente al
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ejercicio fiscal 2013, se asigna a la partida presupuestal 3311 ASESORIA ASOCIADA


A CONVENIOS Y ACUERDOS y el importe asignado para esta partida es por la
cantidad de $142,100.00 (Ciento cuarenta y dos mil cien pesos 00/100 M.N.), de
acuerdo al oficio No. 205BI11403-204/2013 de fecha 11 de septiembre del ao en
curso, en la cual comunica el P.C.P. Sergio Tefilo Negrete Neri, Jefe del
Departamento De Recursos Financieros de este Instituto, que cuenta con la
disponibilidad presupuestal.

III. A continuacin y con fundamento en el artculo 13.36 Fraccin VII del Libro Dcimo
Tercero de las Adquisiciones, Enajenaciones, Arrendamientos y Servicios al Cdigo
Administrativo del Estado de Mxico y 87 Fraccin X del Reglamento del
ordenamiento legal multicitado, se determina que la propuesta econmica de la
empresa GOSSLER S.C. ofrece las condiciones favorables para el Instituto
Mexiquense de Cultura Fsica y Deporte.

En mrito de lo expuesto y fundado, se:

RESUELVE

PRIMERO: Con fundamento en lo dispuesto por los Artculos 129 de la Constitucin Poltica del
Estado Libre y Soberano de Mxico y 87 Fraccin X del Reglamento del Libro Dcimo Tercero
de las Adquisiciones, Enajenaciones, Arrendamientos y Servicios del Cdigo Administrativo del
Estado de Mxico, se DICTAMINA QUE ES DABLE ADJUDICAR, los servicios objeto de la
presente Adjudicacin Directa, a favor del oferente que a continuacin se menciona, por un
importe total de $142,100.00 (Ciento cuarenta y dos mil cien pesos 00/100 M.N.) I.V.A. incluido
a favor de la empresa GOSSLER S.C.

a) Para los trabajos de auditora de estados financieros, presupuestal y programtico,


correspondiente al ejercicio fiscal 2013.

RUBRO, CONCEPTO O ASPECTO A INVERTIRLE HORAS- HORAS


NP.
AUDITORIA ESTIMADAS
1. Planeacin de la Auditoria: 34
- Estudio General del Organismo
- Anlisis de Riesgo de Auditoria
- Elaboracin del Programa de Trabajo
2. Estudio y Evaluacin del Sistema de Control Interno (SCI), 34
establecido por el Organismo:
- Estudio Preliminar.
- Pruebas de Cumplimiento del SCI.
3. Desarrollo de la Auditoria: 221
- Aplicacin de Pruebas Sustantivas
4. Revisin del Ejercicio Presupuestal 78
- Planeacin de la Revisin
- Estudio y Evaluacin de la Revisin del SCI
- Pruebas De Auditoria
5. Evaluacin de Obligaciones Fiscales. 20
6. Determinacin y Pago del Impuesto Sobre Erogaciones por 44
Remuneraciones al Trabajo Personal:
- Planeacin de la Revisin
- Pruebas De Auditoria

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7. Elaboracin, Discusin y Aprobacin de los Informes de Auditoria 59


TOTAL DE HORAS ESTIMADAS 490

b. Plazo y condiciones de entrega de los informes y dictamen.

(DESTINATARIOS)
No. DE EJEMPLARES
FECHA SECRETARA
INFORME SECRETA
LMITE DE LA ORGANISM
RA DE
CONTRALOR O
FINANZAS
A
1. Programa de Trabajo de Dentro de
Auditora a practicar. los 5 das
posteriores a
la fecha de 2
emisin del
fallo por la
convocante.
2. Informe de seguimiento a las
salvedades y sugerencias de 07/01/2014 3 1
ejercicios anteriores.
3. Informe de irregularidades que En cuanto se
puedan representar detecte o a
incumplimiento a la norma o ms tardar
dao patrimonial. conforme a
3
la fecha de
entrega del
punto 6 de
este cuadro.
4. Informe de Auditora de Preliminar
Estados Financieros al 31 de 05/02/2014
3 1 1
Diciembre de 2013. Definitivo
24/02/2014
5. Informe de Auditora del Preliminar
Ejercicio Presupuestal y 05/02/2014
3 1 1
Programtico al 31 de Definitivo
diciembre de 2013. 24/02/2014
6. Carta de Sugerencias
relacionadas con la Estructura
04/03/2014 3 1
del Control Interno del
ejercicio dictaminado.
7. Dictamen y copia del acuse del En trminos
dictamen de la Determinacin del
y pago del impuesto sobre En trminos
erogaciones por remuneracin del Art. 47-B
3 1 1
al trabajo personal. Cdigo
Financiero
del Estado
de Mxico

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Se emitir un dictamen fiscal cuando el Organismo Auxiliar este obligado a su presentacin.

Cuando el Organismo Auxiliar no cuente con rgano de Control Interno, se disminuir un


ejemplar de los entregables a la Secretara de la Contralora.

La informacin de los entregables deber presentarse en forma impresa y en medio magntico


en formato editable (word o excel).

Notas: (1) EL DESPACHO se compromete a dar seguimiento a las sugerencias reportadas por
l hasta su total solventacin, en los trminos establecidos en el numeral 6 de los Lineamientos
Generales para los Trabajos de Auditora Externa; salvo en los casos que por la naturaleza de la
sugerencia su solventacin se de en un plazo que exceda de seis meses posteriores a la
presentacin del informe. El resultado del seguimiento de las sugerencias, y su eventual
solventacin, deber reportarlo con oportunidad al titular del Organismo y al Director General
de Control y Evaluacin que corresponda.

SEGUNDO: Se notifica al licitante Adjudicado que deber comparecer ante este Instituto,
dentro de los diez das hbiles siguientes, contados a partir de la fecha de comunicacin del
Fallo, para firmar el Contrato correspondiente, en el que se convendr el cumplimiento de
todas y cada una de las obligaciones derivadas de las disposiciones contenidas en el Libro
Dcimo Tercero del Cdigo Administrativo del Estado de Mxico, su Reglamento, las dems
leyes que resulten aplicables y las exigidas en la invitacin respectiva.

TERCERO: Una vez firmado el Contrato, deber gestionar la Garanta de Cumplimiento del
Contrato, ante una Afianzadora autorizada por el Gobierno del Estado de Mxico.

As lo resuelve y firma a los veinte das del mes de septiembre del ao en curso, la convocante.

___________________________________________
JONATHAN DAVID SNCHEZ GMEZ
PRESIDENTE DEL COMITE DE
ADQUISICIONES Y SERVICIOS DEL IMCUFIDE

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CONTRATO NO. CABS-032/2013

CONTRATO DE PRESTACIN DE SERVICIOS PROFESIONALES QUE


CELEBRAN EL ORGANISMO AUXILIAR INSTITUTO MEXIQUENSE DE CULTURA
FISICA Y DEPORTE, REPRESENTADO POR EL C. JONATHAN DAVID SNCHEZ
GMEZ Y LA EMPRESA GOSSLER S.C. REPRESENTADO POR C.P.C. PABLO
OCTAVIANO MENDOZA GARCIA, QUIENES EN LO SUCESIVO SE
DENOMINARAN, "EL ORGANISMO" Y "EL DESPACHO", RESPECTIVAMENTE Y
CUANDO SE TRATE DE AMBOS, LAS PARTES

LAS PARTES MANIFIESTAN EN ESTE ACTO QUE COMPARECEN POR


CONDUCTO DE SUS REPRESENTANTES DEBIDAMENTE AUTORIZADOS, Y SE
OBLIGAN PARA TODOS LOS EFECTOS Y CONSECUENCIAS LEGALES A QUE
HAYA LUGAR, AL TENOR DE LAS SIGUIENTES DECLARACIONES Y
CLUSULAS.

DECLARACIONES

I. De EL ORGANISMO :
I.1. Que su representada es un Organismo Auxiliar de la Administracin
Pblica del Estado de Mxico, con personalidad jurdica y patrimonio
propio, de conformidad a lo establecido en los artculos 1, 13 y 45 de la Ley
Orgnica de la Administracin Pblica del Estado de Mxico y con
fundamento en el decreto del Ejecutivo del Estado por el que se crea el
Organismo Pblico Descentralizado de carcter Estatal denominado
Instituto Mexiquense de Cultura Fsica y Deporte, publicado en la Gaceta
del Gobierno el 19 de enero del 2000.

I.2. Que cuenta con facultades para celebrar el presente Contrato, de


conformidad con las atribuciones que le son conferidas por el artculo 49
del Reglamento del Libro Dcimo Tercero del Cdigo Administrativo del
Estado de Mxico.

I.3. El Comit de Adquisiciones y Servicios en sesin extraordinaria de fecha


13 de septiembre del ao en curso, dictamin la procedencia para la
adjudicacin directa en trminos de lo que establece el artculo 13.45
fraccin III del Cdigo Administrativo del Estado de Mxico, y que con
fecha veinte de septiembre de 2013, se emiti el fallo de adjudicacin
correspondiente.
I.4. En trminos de lo dispuesto por los artculos 38 Bis, fraccin XIII de la Ley
Orgnica de la Administracin Pblica; 24 de la Ley para la Coordinacin y
Control de los Organismos Auxiliares del Estado de Mxico; y, Tercero y
Sexto fraccin II del Acuerdo por el que se modifica el similar con el que se
establece el Comit para la Seleccin y Designacin de Auditores Externos
en Organismos Auxiliares de la Administracin Pblica del Estado de
Mxico, publicado en la Gaceta del Gobierno el 17 de octubre de 2008; el
Presidente del Comit para la Seleccin y Designacin de Auditores
Externos en Organismos Auxiliares de la Administracin Pblica del Estado
de Mxico le comunic a travs de oficio No.2101A0000/324/2013 de
fecha 29 de agosto de 2013 que, en sesin de trabajo se design a EL
DESPACHO para que realice los trabajos de auditora externa objeto de
este Contrato.
I.5. El Organismo cuenta en el ejercicio de 2013, con los recursos
presupuestados para cubrir los compromisos que se adquieren con la
celebracin del presente Contrato, haciendo las previsiones necesarias
para efectuar el pago.

I.6. El Organismo seala como domicilio para efectos del presente Contrato, el
ubicado en la Calle Deportiva No. 100 Col. Irma Patricia Galindo de Reza,
C.P. 51356 Zinacantepec, Estado de Mxico.

II. De EL DESPACHO:

II.1. Que est constituido legalmente como GOSSLER S.C., segn consta en la
Escritura Publica Nmero 27,446 de fecha 29 de noviembre de 2009,
pasada ante la fe del Lic. Antonio Esperon Daz Ordaz, inscrita en el
Registro Pblico de la Propiedad y del Comercio en el folio nmero
Personas Morales: 37272.

II.2. Para efectos de este Contrato est representado por C.P.C. Pablo
Octaviano Mendoza Garca, en su carcter de Presidente del Consejo de
Administracin, quien acredita su personalidad con instrumento pblico
nmero 27,446. Y con Registro Federal de Contribuyentes
MEGP600322E44. .

II.3. Que para los efectos del presente Contrato est representado por C.P.C.
Pablo Octaviano Mendoza Garca, en su carcter de Presidente del Consejo
de Administracin; quien se identifica con la Credencial de Elector nmero
de folio 0000027213247 y acredita su personalidad con el instrumento
pblico nmero 27,446 pasado ante la fe del Notario Pblico nmero 180
de la Ciudad de Mxico, Distrito Federal.

II.4. Que cuenta con los recursos humanos, materiales y tcnicos para llevar a
cabo la auditora y dems actividades propias de la contadura pblica y, en
especial, tiene los conocimientos, experiencia y capacidad profesional y
tcnica suficiente para el cumplimiento del objeto del presente Contrato.
Asimismo, conoce las disposiciones y efectos de tipo administrativo,
tcnico y legal que norman la celebracin y ejecucin de este instrumento
jurdico y acepta someterse a las mismas sin reserva alguna.

II.5. Que seala como domicilio legal para efectos del presente Contrato, el
ubicado en lamo Plateado 1 piso 7 Fraccionamiento Los lamos, C.P.
53230 Naucalpan, Estado de Mxico.

III. De LAS PARTES:

III.1. Es voluntad de las partes celebrar el presente Contrato de Prestacin de


Servicios, al tenor de las siguientes:

CLUSULAS

PRIMERA.- LAS PARTES acuerdan en fijar como objeto del presente


instrumento jurdico, que EL DESPACHO, llevar a cabo la auditoria y el
examen de la informacin financiera y presupuestal-programtica que emite el
INSTITUTO MEXIQUENSE DE CULTURA FISICA Y DEPORTE al 31 de diciembre
de 2013, con la finalidad de expresar una opinin sobre la preparacin de los
estados financieros y si estos se encuentran libres de desviacin importante,
debida a fraude o error, conforme las disposiciones legales y normativas
aplicables previstas en el numeral 16 de las Bases del Procedimiento de
Designacin de Auditores Externos ejercicio 2013; as tambin, examine y
dictamine la determinacin y pago del impuesto sobre erogaciones por
remuneraciones al trabajo personal de EL ORGANISMO correspondiente al
ejercicio comprendido del 1 de enero al 31 de diciembre de 2013.

El examen de los estados financieros y del ejercicio presupuestal, objeto de este


Contrato, se realizar por EL DESPACHO en los trminos, plazos y
condiciones que se especifican en las clusulas subsecuentes.

SEGUNDA.- Para la auditora objeto de este Contrato, EL DESPACHO se


obliga a:

I. Efectuar los exmenes conforme al Cdigo de tica Profesional, la Norma de


Control de Calidad aplicable a las firmas de Contadores Pblicos que
desempean auditoras y revisiones de informacin financiera, trabajos para
atestiguar y otros servicios relacionados; Normas Internacionales de
Auditora adoptadas en Mxico a partir del 1 de enero de 2012, emitidas por
la Federacin Internacional de Contadores IFAC; las Normas de
Atestiguamiento emitidas por la Comisin de Normas de Auditora y
Aseguramiento del Instituto Mexicano de Contadores Pblicos
II. No delegar ni subcontratar con persona fsica o jurdico colectiva alguna,
total o parcialmente, las obligaciones y responsabilidades contenidas en este
Contrato.
III. Presentar a la Secretara de la Contralora, cuando sta lo requiera, los
papeles de trabajo y su soporte documental, correspondiente al
cumplimiento del contrato.
IV. Guardar total y absoluta confidencialidad sobre los resultados que arroje la
revisin y auditora practicadas, en los trminos de la clusula Sptima de
este Contrato.
V. No divulgar directamente o a travs de terceros por medios escritos, orales,
electrnicos, magnticos, como publicaciones, conferencias, entrevistas,
internet o en cualquier otra forma o medio de difusin, los informes,
dictamen, o cualquier otro resultado derivado de los exmenes materia del
presente Contrato, toda vez que son propiedad de EL ORGANISMO.

TERCERA.- "EL ORGANISMO" proporcionar toda clase de facilidades y


permitir el examen de actas, libros y documentacin relativa a su operacin e
informacin contable-financiera programtica y presupuestal que "EL
DESPACHO" considere para el buen desempeo de su trabajo.

El titular de "EL ORGANISMO, designar por escrito un responsable, de nivel


jerrquico inmediato inferior a l, con conocimientos y responsabilidad
administrativa necesarios, para dar cumplimiento en tiempo y forma a la
solventacin de las observaciones reportadas por "EL DESPACHO", durante el
proceso de auditora; as como una vez concluida sta, informando
documentalmente y notificando al Titular del Despacho y al responsable de
proporcionar la informacin.

CUARTA.- "EL DESPACHO" conviene en efectuar su examen por el periodo a


que se refiere la Clusula Primera de este instrumento, de acuerdo con las
disposiciones y pronunciamientos normativos establecidos por las Secretaras
de Finanzas y de la Contralora y las que consideren convenientes de acuerdo a
los hechos y circunstancias.

Asimismo, EL DESPACHO estima aplicar las siguientes horas-auditora para el


desarrollo de sus trabajos:

RUBRO, CONCEPTO O ASPECTO A INVERTIRLE HORAS


HORAS-AUDITORIA ESTIMADAS
1. Planeacin de la Auditoria: 34
- Estudio General del Organismo
- Anlisis de Riesgo de Auditoria
- Elaboracin del Programa de Trabajo
2. Estudio y Evaluacin del Sistema de Control Interno 34
(SCI), establecido por el Organismo:
- Estudio Preliminar.
- Pruebas de Cumplimiento del SCI.
3. Desarrollo de la Auditoria: 221
- Aplicacin de Pruebas Sustantivas
4. Revisin del Ejercicio Presupuestal 78
- Planeacin de la Revisin
- Estudio y Evaluacin de la Revisin del SCI
- Pruebas De Auditoria
5. Evaluacin de Obligaciones Fiscales. 20
6. Determinacin y Pago del Impuesto Sobre Erogaciones 44
por Remuneraciones al Trabajo Personal:
- Planeacin de la Revisin
- Pruebas De Auditoria
7. Elaboracin, Discusin y Aprobacin de los Informes de 59
Auditoria
490
TOTAL DE HORAS ESTIMADAS

QUINTA.- En el desarrollo de los trabajos de auditora externa objeto de este


Contrato, EL DESPACHO se obliga a aplicar los lineamientos expedidos por la
Secretara de la Contralora denominados Anexo 1 Lineamientos Generales para
los trabajos de Auditora Externa ejercicio 2013, que se adjuntan a este
instrumento, mismos que debern estar debidamente firmados por las partes, ya
que son parte integral del mismo.

SEXTA.-EL DESPACHO designa a C.P.C. Orlando Corona Lara para que a su


nombre y representacin, firme los documentos que se mencionan en la
Clusula Novena de este Contrato.

El citado profesionista cuenta con la cdula profesional nmero SEP 3391426


que lo acredita como Contador Pblico en el ejercicio de su profesin; con el
Registro Federal de Contribuyentes COLO6705204Y8, Registro No. 17531 en la
Administracin General de Auditora Fiscal Federal, Certificado No. 2708 o
constancia de cumplimiento de la norma de educacin profesional continua,
emitidos por el Colegio de Contadores Pblicos correspondiente y con el
Registro No. REM/DGF/00000086 emitido por la Direccin General de
Fiscalizacin de la Secretara de Finanzas del Gobierno del Estado de Mxico
(para emitir el dictamen de la Determinacin y pago del impuesto sobre
erogaciones por remuneraciones al trabajo personal).

SPTIMA.- "EL DESPACHO" se obliga a presentar los entregables como se


estipula en los Lineamientos Generales para los Trabajos de Auditora Externa
ejercicio 2013, ya que dicho documento es parte integrante del presente
Contrato, conforme a las fechas, destinatarios y nmero de ejemplares que se
detallan a continuacin:

PLAZOS Y CONDICIONES DE ENTREGA DE LOS INFORMES Y DICTAMEN

(DESTINATARIOS)
No. DE EJEMPLARES
FECHA
INFORME SECRETARA SECRETARA
LMITE
DE LA ORGANISMO DE
CONTRALORA FINANZAS
1. Programa de Dentro de los
Trabajo de 5 das
Auditora a posteriores a
practicar. la fecha de 2
emisin del
fallo por la
convocante
2. Informe de
seguimiento a
las salvedades 07/01/2014
y sugerencias 3 1
de ejercicios
anteriores.
3. Informe de En cuanto se
irregularidades detecte o a
que puedan ms tardar
representar conforme a la
incumplimient 3
fecha de
o a la norma o entrega del
dao punto 6 de
patrimonial. este cuadro.
4. Informe de
Auditora de Preliminar
Estados 05/02/2014
Financieros al Definitivo 3 1 1
31 de 24/02/2014
diciembre de
2013
5. Informe de
Auditora del Preliminar
Ejercicio 05/02/2014
3 1 1
Presupuestal Definitivo
y 24/02/2014
Programtico
(DESTINATARIOS)
No. DE EJEMPLARES
FECHA
INFORME SECRETARA SECRETARA
LMITE
DE LA ORGANISMO DE
CONTRALORA FINANZAS
al 31 de
diciembre de
2013
6. Carta de
Sugerencias
relacionadas
con la
Estructura del 04/03/2014
3 1
Control
Interno del
ejercicio
dictaminado.
7. Dictamen y
copia del acuse
del dictamen
de la En trminos
Determinacin del
y pago del Art. 47-B
impuesto sobre Cdigo 3 1 1
erogaciones Financiero
por del Estado de
remuneracin Mxico
al trabajo
personal.

Se emitir un Dictamen Fiscal cuando el organismo auxiliar est obligado a su


presentacin.

Cuando el Organismo Auxiliar no cuente con rgano de Control Interno, se


disminuir un ejemplar de los entregables a la Secretara de la Contralora.

La informacin de los entregables deber presentarse en forma impresa y en


medio magntico en formato editable (Word o Excel).

El despacho se compromete a dar seguimiento a las sugerencias reportadas por


l hasta su total solventacin, en los trminos establecidos en el numeral 6 de
los Lineamientos Generales para los Trabajos de Auditora Externa; salvo en
los casos que por la naturaleza de la sugerencia su solventacin se de en un
plazo que exceda de seis meses posteriores a la presentacin del informe. El
resultado del seguimiento de las sugerencias, y su eventual solventacin, deber
reportarlo con oportunidad al titular del Organismo y al Director General de
Control y Evaluacin que corresponda.

OCTAVA.- EL ORGANISMO deber aplicar a EL DESPACHO, por causas


imputables al mismo, penas convencionales por cada da de atraso en la fecha
de la entrega de cualquiera de los informes y dictamen a que se refiere la
clusula Sptima del Contrato. La penalizacin diaria ascender al 0.5% (cero
punto cinco por ciento) de la cantidad total pactada en el presente contrato, sin
que la acumulacin de dichas penalizaciones exceda del 10% del precio total de
los servicios contratados, excluyendo IVA.

NOVENA.- Los informes y el dictamen a que se refiere la clusula Sptima se


presentarn en papel membretado y sern suscritos por el socio responsable,
precedida su firma por la denominacin social del Despacho, y sern entregados
al titular de EL ORGANISMO el informe de irregularidades, cuando sea el caso,
deber entregarse directamente al titular de la Direccin General de Control y
Evaluacin del Sector correspondiente, en un sobre cerrado; en caso de que no
se presenten irregularidades, deber comunicarlo por escrito a la referida
Dependencia, a travs de la Direccin General de Control y Evaluacin; a ms
tardar conforme a la fecha de entrega del punto 3 del cuadro de Plazos y
condiciones de entrega de los informes y dictamen.

DCIMA.- LAS PARTES reconocen y acuerdan, respecto a la auditora motivo


del presente Contrato, que:

I. Los organismos estn sujetos a la normatividad contable, financiera y


presupuestal que establece la Secretara de Finanzas.

II. La presentacin de Estados Financieros debe apegarse al Manual de


Contabilidad Gubernamental, publicado en la Gaceta del Gobierno
correspondiente, y dems disposiciones que dicte la Contadura General
Gubernamental del Gobierno Estatal.

DCIMA PRIMERA.-"EL DESPACHO", por medio de su representante, deber:

I. Asistir puntualmente a las sesiones, reuniones, juntas o en general cuando


sea invitado a las reuniones, atender las consultas que en su carcter de
auditor externo le formulen "EL ORGANISMO", la Secretara de la Contralora
y/o la Secretara de Finanzas.

II. Guardar absoluta reserva de las actividades, que realice y las dems a las
que se haya obligado, abstenindose de efectuar trabajos adicionales
solicitados por EL ORGANISMO.

III. Coordinarse con el Contralor Interno de EL ORGANISMO, y/o Director de


Control y Evaluacin del Sector que corresponda, con el objeto de
conocer sus programas y exmenes de auditora y de esta manera obviar
tiempos y procedimientos en rubros que no requieran atencin prioritaria y,
por el contrario, encaminar sus esfuerzos al examen de reas o rubros en los
que se necesita mayor profundidad en la revisin; as como promover una
estrecha relacin con el Comisario respectivo, para lo cual deber dejar
evidencia a travs de minuta de trabajo.

IV. Establecer los mecanismos de comunicacin necesarios con el auditor


predecesor, en trminos de las Normas Internacionales de Auditora,
adoptadas en Mxico a partir del 1 de enero de 2012, emitidas por la
Federacin Internacional de Contadores IFAC, con el fin de asegurar la
adecuada cobertura y para minimizar duplicidad de esfuerzos. Lo anterior se
sustentar documentalmente.

V. Dar lectura a los Informes definitivos de Auditora de Estados Financieros y


del Ejercicio Presupuestal y Programtico en el Pleno del rgano de
Gobierno de EL ORGANISMO en la fecha que le ser indicada por el
Secretario de dicho cuerpo colegiado, en caso de incumplimiento el Titular
del Organismo deber dar aviso inmediato a la Direccin General de Control
y Evaluacin correspondiente.

VI. Presentar los informes establecidos en la clusula sptima de este contrato.

DCIMA SEGUNDA.- "EL DESPACHO", en su carcter de patrn del personal


que ocupe con motivo del presente Contrato, ser el nico responsable de las
obligaciones derivadas de las disposiciones legales en materia fiscal, del
trabajo y de seguridad social.

"EL DESPACHO" se obliga, por lo mismo, en responder de todas las


reclamaciones que sus trabajadores presenten en su contra, en relacin a los
trabajos que realicen con motivo del presente acto jurdico. Liberando de
cualquier responsabilidad a EL ORGANISMO.

DCIMA TERCERA.- Los datos, documentos e informes recibidos por "EL


DESPACHO" a travs de "EL ORGANISMO", formarn parte de los papeles de
trabajo y los podr utilizar para el cumplimiento de su cometido, con el cuidado
y discrecin que le obliga su condicin de profesional.

Los resultados, datos, informes y dictamen que se deriven de la auditora


externa pertenecern a la Secretara de la Contralora y al organismo auxiliar, los
cuales se reservan el derecho de consultar los papeles de trabajo, que son
propiedad de EL DESPACHO, y slo se consultarn cuando exista una
situacin que amerite una aclaracin y en el proceso de evaluacin al
desempeo del despacho.

DCIMA CUARTA.- De los emolumentos: "EL ORGANISMO" pagar a "EL


DESPACHO" por los servicios profesionales a que se refiere la clusula primera,
un monto de $142,100.00 (ciento cuarenta y dos mil cien pesos 00/100 M.N)
I.V.A. incluido.

El pago a realizarse, se har conforme al siguiente calendario:

1er. Pago Del 30%, diez das hbiles posteriores a la entrega del
programa de trabajo y cronograma
2do. Pago Del 35%, diez das hbiles posteriores a la entrega de los
informes definitivos de auditora de estados financieros y
presupuestal y programtico
3er. Pago Del 25%, diez das hbiles posteriores a la entrega de la
Carta de Sugerencias relacionadas con la Estructura del
Control Interno del ejercicio 2013
4to. Pago Del 10%, diez das hbiles posteriores a la entrega del
Dictamen y copia del acuse del dictamen de la
determinacin y pago del impuesto sobre erogaciones por
remuneracin al trabajo personal.

Las partes manifiestan que los montos antes sealados son fijos y no
podrn ser negociados o modificados.
El importe total de los honorarios DEL DESPACHO no incluye los gastos en
que incurrir por cuenta DEL ORGANISMO, durante el curso de la auditora,
como son: transportacin (no incluye los gastos relativos al traslado del
domicilio del Despacho al domicilio del Organismo y viceversa), hospedaje,
alimentos (viticos), mismos que no podrn exceder del 15% del total de los
honorarios antes del I.V.A.

Los gastos que genere "EL DESPACHO", sern acordados previamente con
los Titulares de las Unidades Administrativas de EL ORGANISMO, los que
sern pagados por EL ORGANISMO y no podrn exceder del 15% del
total de sus honorarios.

Las partes acuerdan que nicamente sern reembolsables los gastos por
concepto de viticos (alimentacin, transportacin y hotel) cuando el personal
de EL DESPACHO, para la realizacin de sus trabajos, tenga que recorrer una
distancia mayor a 50 kilmetros, tomando como punto de partida el domicilio
de EL ORGANISMO sealado en la declaracin 1.6 de este contrato, y hasta el
rea auditada.

DCIMA QUINTA.- En su caso, "EL DESPACHO" comunicar formalmente a la


Secretara de la Contralora a travs de la Direccin General de Control y
Evaluacin correspondiente cuando, por causas imputables a EL ORGANISMO,
no pueda realizar adecuadamente y en tiempo su trabajo, informando por
escrito sobre esta situacin, con anticipacin a la fecha lmite de entrega de los
Informes y Dictamen respectivos.

Para el caso de que se requieran prrrogas en la entrega de informes, stas se


solicitarn mediante oficio signado conjuntamente por "EL DESPACHO" y el
Director de Administracin y Finanzas o equivalente de EL ORGANISMO,
cuando menos con tres das hbiles de anticipacin a la fecha de entrega
establecida en la Clusula Sptima, por escrito a la Direccin General de Control
y Evaluacin correspondiente debidamente fundada y motivada, quien en los
mismos trminos la autorizar o en su caso la denegar.

DCIMA SEXTA.- Las facturas que expida EL DESPACHO, con motivo de la


prestacin de servicios profesionales, debern sujetarse a los requisitos fiscales
del artculo 29 A del Cdigo Fiscal de la Federacin, emitirse a nombre de EL
ORGANISMO y cubrir los dems requisitos administrativos correspondientes.

DCIMA SPTIMA.- Para garantizar el cumplimiento de las obligaciones


derivadas del presente Contrato, EL DESPACHO presentar, dentro del plazo
de diez das hbiles posteriores a su suscripcin, las fianzas expedidas a favor
de EL ORGANISMO correspondientes al primer pago conforme a la clusula
dcima cuarta por un cien por ciento de ste; y la de cumplimiento de los
servicios por un diez por ciento sobre la obligacin total, en trminos de los
artculos 13.69 del Libro Dcimo Tercero del Cdigo Administrativo del Estado
de Mxico y 122 de su Reglamento.

Con fundamento en la fraccin IV del Artculo 52 de la Ley de Transparencia y


Acceso a la Informacin Pblica del Estado de Mxico y Municipios, el prestador
del servicio deber entregar una fianza por el 10% del contrato para garantizar la
secreca, el buen manejo de la informacin y que sta slo se utilizar para los
propsitos estrictamente encomendados. Dicha fianza deber ser expedida a
favor de EL ORGANISMO sujeto a revisin. La vigencia de la garanta ser
como mnimo de doce meses; en su momento y de ser el caso, EL DESPACHO
prestador del servicio, presentar a EL ORGANISMO los endosos
modificatorios correspondientes.

El Titular de EL ORGANISMO se obliga a informar por escrito al Director


General de Control y Evaluacin correspondiente, el cumplimiento de la
presentacin de las fianzas
por parte de EL DESPACHO.

DCIMA OCTAVA.- Sin perjuicio de hacer efectivas las garantas a que se refiere
la clusula anterior y del ejercicio de las acciones legales que procedan, LAS
PARTES convienen que en caso de cualquier violacin a la confidencialidad a la
que se oblig EL DESPACHO en el presente Contrato, respecto de los
resultados totales o parciales de sus trabajos, EL ORGANISMO informar
adems, de ello a la Junta de Honor del Colegio de Contadores Pblicos al que
pertenezca el contador pblico certificado designado por EL DESPACHO en la
clusula sexta de este Contrato.

DCIMA NOVENA.- Los plazos previstos para la entrega de los productos de la


revisin y auditora contratados no podrn ser objeto de prrroga, excepto por
causas imputables a EL ORGANISMO; por lo tanto EL DESPACHO deber
notificar a la Secretara de la Contralora, con toda oportunidad, cualquier hecho
o situacin que pudiera comprometer el cumplimiento en las fechas previstas.

VIGSIMA.- EL ORGANISMO sin ninguna responsabilidad para l, podr


rescindir administrativamente este Contrato, cuando EL DESPACHO incurra
en alguna de las causales siguientes:

I. Si EL DESPACHO, por causas imputables al mismo y sin la autorizacin de


EL ORGANISMO, suspende la prestacin de los servicios contratados;
II. Si EL DESPACHO cede a terceras personas los derechos y obligaciones
derivados del presente Contrato, ya sea los correspondientes a una parte o a
la totalidad de los mismos;
III. Si EL DESPACHO subcontrata los servicios materia de este Contrato;
IV. Por contravencin de EL DESPACHO a los trminos del Contrato o de las
disposiciones de la normatividad aplicable al caso; o
V. En general, cuando EL DESPACHO incumpla con la entrega de alguno de
los productos a los que se obliga en la clusula sptima del presente
Contrato, y/o exceda el porcentaje del 10% establecido en la clusula octava.

VIGSIMA PRIMERA.- El titular del ORGANISMO informar por escrito al


Director General de Control y Evaluacin del Sector, de la Secretara de la
Contralora, en un plazo que no exceda de tres das hbiles, cualquier
incumplimiento al clausulado del presente Contrato, por parte de EL
DESPACHO y actuando adems conforme al Libro Dcimo Tercero su
Reglamento y el presente clausulado.

VIGSIMA SEGUNDA.- El presente Contrato entrar en vigor desde el da de su


firma y estar vigente hasta el cumplimiento total de las obligaciones contenidas
en el mismo.
VIGSIMA TERCERA.- La interpretacin y cumplimiento del presente Contrato,
y todo aquello que no est expresamente estipulado en el mismo, se resolver
en forma administrativa. En caso de controversia, las partes convienen
someterse a la jurisdiccin y competencia del Tribunal de lo Contencioso
Administrativo del Estado de Mxico, segn corresponda, renunciando,
expresamente, al fuero que pudiera corresponderles por razn de su domicilio o
vecindad, presente y futuro.

El presente documento se firma en Zinacantepec, Estado de Mxico a los


veintitrs das del mes de septiembre de 2013.

POR "EL DESPACHO" POR EL ORGANISMO

C.P.C. Pablo Octaviano C. Jonathan David Snchez


Mendoza Garca. Gmez
Representante Legal. Subdirector de Administracin
y Finanzas.

Hoja 11 de 11 del Contrato de prestacin de servicios que celebran el organismo


Instituto Mexiquense de Cultura Fsica y Deporte y el despacho de contadores
pblicos Gossler, S.C., para la realizacin de la auditora externa correspondiente
al ejercicio de 2013.

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