FACULTAD DE INGENIERA Y

CIENCIAS BSICAS

PROYECTO GRUPAL Institucin Universitaria Politcnico Grancolombiano

CLASIFICACIN DE INVENTARIOS
SISTEMA ABC Y MODELOS DE INVENTARIOS

CESAR AUGUSTO ALVAREZ QUINTERO

COD: 1611982617
HOWARD CACERES VILLAMIZAR
COD: 1611982487
JORGE ARMANDO CORREA CORREA
COD: 1611982618

POLITECNICO GRANCOLOMBIA
GESTION DE INVENTARIOS Y ALMACENAMIENTOS
BUCARAMANGA
2016
FACULTAD DE INGENIERA Y
CIENCIAS BSICAS

PROYECTO GRUPAL Institucin Universitaria Politcnico Grancolombiano

CLASIFICACIN DE INVENTARIOS
SISTEMA ABC Y MODELOS DE INVENTARIOS

CESAR AUGUSTO ALVAREZ QUINTERO

COD: 1611982617
HOWARD CACERES VILLAMIZAR
COD: 1611982487
JORGE ARMANDO CORREA CORREA
COD: 1611982618

PROFESOR:JOSE JULIAN SUAREZ

POLITECNICO GRANCOLOMBIA
GESTION DE INVENTARIOS Y ALMACENAMIENTOS
BUCARAMANGA
2016
 FACULTAD DE INGENIERA Y
CIENCIAS BSICAS

PROYECTO GRUPAL Institucin Universitaria Politcnico Grancolombiano

1. Contenido

1. INTRODUCCIN ........................................................................................................................... 3
1.1. OBJETIVO PRINCIPAL ....................................................................................................... 6
1.2. OBJETIVOS SECUNDARIOS ................................................................................................... 6
1.3. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES ......................................... Error! Bookmark not defined.
2. REVISIN BIBLIOGRFICA............................................................. Error! Bookmark not defined.
2.1. MODELOS DE INVENTARIOS CON DEMANDA DETERMNISTICAError! Bookmark not defined.
3. RESULTADOS DE LA CATEGORIZACIN ABC ................................. Error! Bookmark not defined.
4. RESULTADOS AL APLICAR LOS MODELOS DE INVENTARIOS ........ Error! Bookmark not defined.
5. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES ....................................... Error! Bookmark not defined.
5.1. CONCLUSIONES .................................................................... Error! Bookmark not defined.
5.2. RECOMENDACIONES ............................................................ Error! Bookmark not defined.
BIBLIOGRAFA ....................................................................................... Error! Bookmark not defined.
ANEXOS ................................................................................................ Error! Bookmark not defined.
 FACULTAD DE INGENIERA Y
CIENCIAS BSICAS

PROYECTO GRUPAL Institucin Universitaria Politcnico Grancolombiano

1. INTRODUCCIN

Los inventarios son uno de los temas ms importante que afrontan las empresas en la actualidad,
es muy comn encontrar a gerentes o administradores de empresas tratando de resolver los
problemas. Se dice que desde tiempos bblicos, los egipcios y dems pueblos de la antigedad,
acostumbraban almacenar grandes cantidades de alimentos para ser utilizados en los tiempos
de sequa o de calamidades, es as como surge o nace el problema de los inventarios, como una
forma de hacer frente a los periodos de escasez, que aseguraran la subsistencia de la vida y el
desarrollo de sus actividades normales, esta forma de almacenamiento de los bienes, alimentos
necesarios y dems para sobrevivir.
La vida y la base de toda empresa comercial es la compra y venta de bienes y servicios; de aqu
viene la importancia del manejo de inventario por parte de la misma, este manejo contable
permitir a la empresa mantener el control oportunamente, as como tambin conocer al final del
periodo contable un estado confiable de la situacin econmica de la empresa.
El inventario tiene como propsito fundamental proveer a la empresa de materiales necesarios,
para su continuo y regular desarrollo, es decir, el inventario tiene un papel vital para
funcionamiento acorde y coherente dentro del proceso de produccin y de esta forma afrontar la
demanda, algunas personas que tengan relacin principal con los costos y las finanzas
respondern que el inventario es dinero, un activo o efectivo en forma de material, los inventarios
tienen un valor particularmente en compaas dedicadas a las compras o a las ventas y su valor
siempre se muestra por el lado de los activos en el Balance General.
Los inventarios desde el punto de vista financiero mientras menos cantidades mejor, hay quienes
ven los inventarios como materiales de produccin y por lo general creen que mientras ms mejor.
El control de inventarios es uno de los temas ms complejos y apasionantes en Logstica, es muy
comn escuchar a los administradores, gerentes y analistas de Logstica afirmar que uno de sus
principales problemas a los que se deben enfrentar es la administracin de los inventarios, uno
de los problemas tpicos, por ejemplo, es la existencia de excesos y de faltantes: Siempre
tenemos demasiado de lo que no se vende o consume, y muchos agotados de lo que s se vende
o consume. Lo interesante de este problema es que ocurre prcticamente en cualquier empresa
del sector industrial, comercial o de servicios, las cuales administran, de una u otra forma,
materias primas, componentes, repuestos, insumos y productos terminados, los cuales
mantienen en inventario en mayor o menor grado. Las causas fundamentales para la necesidad
del mantenimiento de inventarios en cualquier empresa son las variaciones aleatorias de la
demanda y de los tiempos de reposicin (Lead Times).
Los inventarios tambin surgen del desfase que existe entre la demanda de los consumidores y
la produccin o suministro de dichos productos. Se puede, sin embargo, atenuar estas causas
mediante una o ms de las siguientes estrategias:

4
 FACULTAD DE INGENIERA Y
CIENCIAS BSICAS

PROYECTO GRUPAL Institucin Universitaria Politcnico Grancolombiano

- La obtencin de informacin precisa y en tiempo real sobre la demanda en el punto de consumo,

a mayor informacin disponible oportunamente, la planeacin ser mucho ms fcil y eficaz para
eso se establece el sistema de inventarios ABC.
- La consolidacin de centros de distribucin y bodegas para aumentar los volmenes de
demanda por instalacin, ya que ms altos volmenes de demanda conducen generalmente a
menores niveles de variabilidad de la misma.
- La estandarizacin de productos para evitar el mantenimiento de inventarios de una gran
diversidad de tems que slo difieren en aspectos menores de forma, color, condicin, etc. Las
caractersticas finales del producto pueden ser implementadas en el momento de recibir las
rdenes de los clientes.
- El mejoramiento de los sistemas de pronsticos de demanda a travs de tcnicas estadsticas
de reconocida eficacia.
- El mejoramiento de alianzas y de sistemas de comunicacin con proveedores y clientes para la
reduccin de Lead Times.
- La emisin de rdenes conjuntas para diversos grupos de tems con el objeto de balancear su
inventario y la consolidacin de despachos desde (hacia) diversas localidades y a travs de
tcnicas
- La reduccin de demoras y Lead Times a lo largo de toda la cadena de abastecimiento,
incluyendo los tiempos de trnsito en los sistemas de transporte, debido a que las causas que
generan la necesidad de mantener inventarios no pueden ser eliminadas totalmente, la mejor
alternativa es aplicar sistemas ptimos de gestin y control.
El problema en la mayora de nuestras empresas nacionales lo vemos que radica en que los
inventarios de seguridad y sus correspondientes puntos de reorden, se determinan
exclusivamente con base en el promedio de la demanda, ignorando su variabilidad en los
mercados y su respectivo pedido en el mercado y tambin puede influir la variacin de precios.

5
 FACULTAD DE INGENIERA Y
CIENCIAS BSICAS

PROYECTO GRUPAL Institucin Universitaria Politcnico Grancolombiano

1. OBJETIVOS

1.1 OBJETIVO PRINCIPAL

Desarrollar un inventario, conociendo sus modelos, sabiendo clasificar, tambin conociendo y

desarrollando estrategias para una mejor solucin empresarial, clasificando productos y
aprendiendo a manejar todo tipo de volmenes de ventas, aplicando la metodologa ABC y con
dicho aprendizaje proponer e implementar respectivas polticas de control de inventarios para
toda clase de productos y todas sus categoras de acuerdo con sus volmenes de oferta y
demanda , dado que al aplicarse correctamente puede permitir mantener el mnimo capital
invertido en stock y otros beneficios para la empresa o compaa.

1.1 OBJETIVOS SECUNDARIOS

1. Conocer que es un inventario y como funciona

2. Conocer los tipos y sistemas de inventarios
3. Aprender a desarrollar controles de inventarios
4. Saber que son los SKUS y como asignarlos a las polticas de almacenamiento
5. Conocer que es la clasificacin ABC
6. Desarrollar ms conocimiento y aplicacin del programa Excel
7. Desarrollar y aprender a aplicar polticas de control de inventario para las categoras
establecidas

6
 FACULTAD DE INGENIERA Y
CIENCIAS BSICAS

PROYECTO GRUPAL Institucin Universitaria Politcnico Grancolombiano

2. MTODOS DE CLASIFICACIN DE INVENTARIOS

2.1 METODOLOGA ABC

Resumiendo que todos los productos o bienes que se guardan no tienen la misma importancia
dentro de los inventarios totales de las empresa o compaas, se ha demostrado que slo un
nmero relativamente pequeo de artculos del inventario suelen incurrir en una parte importante
del costo del capital y dichos artculos o bienes son los que deben estar sujetos a unos estrictos
controles por parte de la administracin , Entonces las preguntas que surgen son: Cules son
los artculos ms importantes y los de menos importancia? y Cmo mido la importancia de unos
productos frente a otros?.
Entonces se crea una metodologa que permite priorizar los productos en un orden de importancia
relativa, es el anlisis ABC, ste permite de manera sencilla separar los artculos que requieren
atencin especial en trminos de control de inventarios, el anlisis ABC tiene como objetivo
aumentar la eficiencia de las polticas, porque permite concentrar recursos en las reas dnde se
produce un mayor efecto deseado. El anlisis ABC est basado en la regla o principio de Pareto,
segn la cual cuando se analizan grandes cantidades de datos la distribucin de la mayor parte
de los parmetros est distribuida de manera irregular, el anlisis ABC aplicado a los inventarios
trata de clasificar los inventarios segn la importancia relativa de los mismos (segn el nivel de
consumo, las existencias o el volumen de ventas). Este consiste en dividir los productos en
cuestin en tres categoras: A, B y C. Los productos tipo A (aproximadamente el 20%), son los
que tienen mayor importancia relativa y representan el 80% del valor del inventario, del costo o
del volumen de ventas; los tipo B (que son 43 aproximadamente el 40%), los cuales representan
en total el 15% del valor del inventario, del costo o del volumen de ventas y los tipo C (que son
aproximadamente el 40%), los cuales representan en total el 5% del valor del inventario. La
importancia relativa dada por la clasificacin tambin permite establecer las medidas de gestin
para los tres tipos de productos. Los productos tipo A son aquellos que requerirn una medidas
de control ms exhaustivas (pronsticos revisados, actualizacin diaria de los niveles de stock,
conteos y reconteos frecuentes, revisin de los parmetros de punto de pedido, recalculo de los
stocks de seguridad y vigilancia en los plazos de entrega). Para los productos tipo B se podran
aplicar las mismas medidas que para los tipos A pero con una frecuencia menor Y finalmente
para los tipo C las medidas comprenden: Disponibilidad, que los costos de gestin y control no
excedan a los beneficios obtenidos por ellos, stock de seguridad controlados, cantidades de
pedidos mayores a las utilizadas o fabricadas, recuentos anuales.
La realizacin de la clasificacin ABC es interesante porque permite diferenciar cuantitativamente
los productos que se tienen en inventarios, pero adems permite:

7
 FACULTAD DE INGENIERA Y
CIENCIAS BSICAS

PROYECTO GRUPAL Institucin Universitaria Politcnico Grancolombiano

Establecer polticas de servicio al cliente. El costo de servicio al cliente es elevado y los

recursos son limitados, por lo tanto los recursos no se pueden invertir en la misma proporcin
en todos los productos.
Definir niveles de cumplimiento al cliente.
Concentrar los recursos en donde se obtenga mejores retornos teniendo en cuenta que no
todos los productos son igualmente rentables ni la falta de todos los productos es igualmente
importante.

3. ENTREGA 2 CATEGORIZACION ABC:

Se realiza la entrega del trabajo realizado en Excel sobre la Tabla con los productos
ordenados, y categoras obtenidas al clasificar los productos.
Se Anexa el archivo Excel con la clasificacin ABC realizada.

4. MODELOS DE INVENTARIOS SUGERIDOS PARA CADA

CATEGORA

4.1 MODELOS DE INVENTARIOS A APLICAR EN LA CATEGORA A

Los artculos donde se encuentran la clasificacin A son los que requieren la mayor atencin y
revisin. A este grupo deben dedicarse los mayores esfuerzos y sacrificios, ya que es donde
estn los productos con mayor demanda anual y requieren de un estricto control por lo que es
necesario el desarrollo de un modelo exacto, para estos productos de esta categora ms que
para los otros y por ello se debe aplicar un modelo de inventario de revisin continua <Q,r>,donde
hay una relacin directa entre el punto de pedido o de re-orden y la cantidad a ordenar, consiste
en pedir una cantidad Q cuando el nivel de inventario alcanza el punto de re-orden. Donde el
tiempo de entrega debe ser diferente a 0.
Los supuestos es el costo unitario es una constante independiente de Q,el costo de ordenar es
por pedido, nunca hay una orden unitaria saliendo, el costo de operar el sistema es independiente
de Q y de r y el punto de reorden es positivo.

8
 FACULTAD DE INGENIERA Y
CIENCIAS BSICAS

PROYECTO GRUPAL Institucin Universitaria Politcnico Grancolombiano

Formulas: Venta pendiente

*Costo promedio anual D promedio Anual de Demanda es:

* Costo promedio anual de un almacenamiento U Demanda esperada durante el tiempo de

entrega es:

*Costo promedio anual de escasez: Donde h(x) es la distribucin marginal de la demanda

durante el tiempo de entrega y H(x) es la acumulativa complementaria de h (x) es:

*El costo total de un promedio Anual es:

En caso de prdida de venta: se tienen en cuenta tres modelos, el costo unitario el cual es
una constante independiente de Q, nunca hay una orden unitaria saliendo y el costo de operar
el sistema es independiente de Q y de la r.

9
 FACULTAD DE INGENIERA Y
CIENCIAS BSICAS

PROYECTO GRUPAL Institucin Universitaria Politcnico Grancolombiano

Formulas:

*Lo que cambia en la ecuacin de costo total es el costo de escasez:

*La ecuacin de costo promedio anual total es:

4.2. MODELOS DE INVENTARIOS A APLICAR EN LA CATEGORA B

En esta categora se puede realizar un Inventario de revisin peridico, modelo <R,r,T>, el

cual consiste en hacer un pedido cuando el nivel de inventario sea igual o menor a r, donde
la cantidad a pedir sea aquella que lleve el nivel de inventario a R y esta categora B deber
ser seguida y controlada mediante un sistema computarizado y con una revisin peridica
por parte de la administracin, la cual cuenta con los siguientes supuestos, los procesos
estocsticos que generan la demanda y no cambian con el tiempo, las demandas en
diferentes periodos son independientes y los tiempos de entrega son constantes.
En este modelo no es necesario hacer una orden en cada revisin, el tiempo transcurrido
entre ordenes siempre es un mltiplo del tiempo T, los periodos y la longitud del ciclo anuales
son variables y aleatorias.

Formulas: Cuando la demanda se comporta como una variable discreta.

10
 FACULTAD DE INGENIERA Y
CIENCIAS BSICAS

PROYECTO GRUPAL Institucin Universitaria Politcnico Grancolombiano

* El costo promedio anual de revisiones:

*El costo promedio anual de ordenamiento:

*El costo del almacenamiento y venta pendiente por ciclo:

*El numero esperado de periodos esperado en un ciclo:

*La ecuacin del costo promedio anual total:

Formulas: Modelos para cuando la demanda se comporta como variable contina:

*El costo promedio anual de revisin:

11
 FACULTAD DE INGENIERA Y
CIENCIAS BSICAS

PROYECTO GRUPAL Institucin Universitaria Politcnico Grancolombiano

*El costo promedio anual de ordenar:

*El costo de almacenamiento esperado por ciclo:

*Longitud esperada de los ciclos:

*La ecuacin total del costo promedio anual:

12
 FACULTAD DE INGENIERA Y
CIENCIAS BSICAS

PROYECTO GRUPAL Institucin Universitaria Politcnico Grancolombiano

4.3. MODELOS DE INVENTARIOS A APLICAR EN LA CATEGORA C

En general esta categora no necesita ningn modelo, ya que esta es la zona con mayor nmero
de unidades de inventario, por ende un sistema de control diseado pero de rutina es adecuado
para su seguimiento. Un sistema de punto de rerden que no requiera de evaluacin fsica de las
existencias suele ser suficiente. Aunque por la cantidad de productos relacionados en este
anlisis se podra realizar una revisin peridica muy general donde se revisen los niveles de
inventarios y cuantas unidades faltaran para realizar un nuevo pedido.

5. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

5.1. CONCLUSIONES

1. Se logr identificar cada uno de los artculos como SKUs, segn sus caractersticas.
2. Se clasificaron los artculos segn su demanda anual, tomando el costo unitario por la cantidad
de artculos vendidos en cada uno de los meses del ao, finalmente se suman dichas demandas
mensuales y se obtiene cules de ellos son los que generan mayor beneficio para la compaa.
3. Se realiza la clasificacin ABC, segn la demanda anual de cada producto ordenando de
demanda los cuales corresponden al 20% del total de artculos es decir al 80% de las ventas
anuales. El grupo B corresponden aproximadamente un 45% del total de artculos y los del grupo
C los que menos generan ganancias para la compaa a nivel de demanda anual.
4. Finalmente se identifica el tipo o modelo de revisin de inventarios segn cada categora.
Donde los artculos del grupo A debe tener una revisin continua <Q,r>, debido a su papel dentro
de las demandas anuales, al grupo B se le otorga una revisin peridica <R,r,T> y al grupo C no
se establece uno en especial ya que no lo requiere con tanto control como las otras categoras.

13
 FACULTAD DE INGENIERA Y
CIENCIAS BSICAS

PROYECTO GRUPAL Institucin Universitaria Politcnico Grancolombiano

5.2. RECOMENDACIONES

1. Realizar la organizacin de los productos despus de tener los clculos en una tabla de Excel
para evitar malos clculos y garantizar facilidad y efectividad en la clasificacin ABC.
2. Realizar un control de inventarios ms profundo y detallado para los productos que lo requieren
por su importancia en las ganancias de la empresa.
3. catalogar cada artculo SKUs con un cdigo segn sus caractersticas, para que sea ms fcil
de identificar a la hora de hacer rdenes de pedido.
4. Poner condicionales en las bases de datos por su en algn momento algn artculo alcanza
los rangos de clasificacin de cada grupo, por ejemplo, un artculo que inicia haciendo parte del
grupo B y que al ao siguiente subi su demanda y debe pertenecer al grupo A.

14
 FACULTAD DE INGENIERA Y
CIENCIAS BSICAS

PROYECTO GRUPAL Institucin Universitaria Politcnico Grancolombiano

BIBLIOGRAFIA

Obtenido de:
https://docs.google.com/presentation/d/1Y4cc3Xe0Zebc9eVAYSlpxY2DTVE6yHBO72qgKkayUl
8/edit#slide=id.i61
Obtenido de http://fiaep.org/inventario/controlymanejodeinventarios.pdf
Obtenido de http://www.uteq.edu.mx/tesis/IPOI/0420.pdf
Obtenido de cartilla semana 1: Introduccin a control de inventarios
Obtenido de cartilla semana 2: Cantidad de pedido cuando la demanda es aproximadamente
constante/sistemas y modelos de inventarios
Obtenido de cartilla semana 3: control de inventarios por demanda-determinstica variable con
el tiempo
Politcnico Gran colombiano. (s.f.). campus virtual,http://campusvirtual.poligran.edu.co

15