Contabilidade de Gestao PDF

DISCIPLINA: CONTABILIDADE DE GESTO
3 ANO CURSOS: FINANAS (L) / FINANAS (PL)
DOCENTE RESPONSVEL:
Carla Susana Policarpo Lobo
I - Introduo Contabilidade de Gesto
1.1 - A CONTABILIDADE FINANCEIRA VERSUS A CONTABILIDADE ANALTIVA VERSUS A
CONTABILIDADE DE GESTO
Limitaes da Contabilidade Geral
Definio de Contabilidade Geral - cincia:

que visa o controlo das relaes com terceiros,
a relevao contabilstica e
o apuramento do resultado global do exerccio.
Objectivos da Contabilidade Geral

Obteno de informao histrica sobre as relaes da empresa
com o exterior
Determinao da situao
patrimonial da empresa
Obedecer legislao vigente em Portugal
Insuficincias da Contabilidade Geral

No determina o custo unitrio de cada unidade
produzida (ou servida).
No apura em quanto que cada produto contribui
para a formao do resultado do exerccio.
incapaz de determinar se mais vantajoso adquirir
ou fabricar as matrias-primas e outros factores
produtivos..
No informa empresa sobre quando que se deve
optar por substituir uma mquina em lugar de a
reparar.
Caractersticas da Contabilidade Geral

A informao proporcionada tipicamente:
Histrica
Quantificvel
Monetria
Exacta
Permite responder a questes tais como:

A empresa tem capacidade para solver as suas dvidas?
Dispe de capitais prprios suficientes?
Oferece uma rentabilidade suficiente aos accionistas?
Tem fundo de maneio suficiente?
Gere adequadamente os seus activos?
Definies de Contabilidade Analtica
Charles Brunet define Contabilidade Analtica como a parte da contabilidade que consiste
em determinar por ramos de actividade, produtos, servios, clientes ou por outros
elementos:
O montante de vendas
os gastos correspondentes
o lucro ou prejuzo
A Contabilidade Analtica pode ser definida como uma forma de tratamento de dados cujos
objectivos essenciais so os seguintes:
Conhecer os gastos das diferentes funes desenvolvidas pela empresa;
Explicar os resultados, comparando os custos dos produtos (bens e servios) com seus
correspondentes preos de venda;
Estabelecer previses de gastos e de rendimentos;
Constatar a sua realizao e explicar os desvios resultantes.
Outros objectivos da Contabilidade Analtica
Fornecer informaes atempadas e oportunas para facilitar a tomada de decises aos

gestores;
Reclassificar gastos por funes;
Determinar e analisar gastos e rendimentos;
Valorizar existncias;
Explicar a formao do resultado contabilstico;
Contribuir para o controlo e reduo de gastos.
Caractersticas da Contabilidade de Custos

Objectiva
Ope-se rigidez e uniformidade caractersticas da Contabilidade Geral ou Financeira
Permite o estabelecimento de padres e previses
Examina e explica os desvios
A Contabilidade Analtica permitir apoiar a Gesto em

decises tais como:
Comprar ou fabricar?
Transportes e manuteno prprios ou Subcontratar?
Investir ou no?
Que programa de produo e de vendas?
Quais os produtos que a empresa dever fabricar?
Quais as quantidades a produzir?
Que preos se devem exigir?
Quais as modalidades de venda a adoptar?
Quais as zonas geogrficas que oferecem melhores
perspectivas?
Contabilidade Geral versus Contabilidade Analtica
Critrios de comparao:
Contabilidade Geral/ Contabilidade de Custos
Face lei :Obrigatria / Facultativa

Ponto de vista da empresa: Global /Pormenorizado
Horizonte temporal: Passado/ Presente e Futuro
Natureza dos fluxos observados: Externos / Internos
Documentos de base: Externos/ Externos e Internos
Classificao dos encargos: Por natureza / Por destino
Objectivos: Financeiros/ Econmicos
Regras: Rgidas e normativas/ Adaptveis s necessidades da empresa
Utilizadores: Terceiros + Direco/ Todos os responsveis
Tipo de informao: Em conformidade com o SNC; financeira / Flexvel; financeira
Definies de Contabilidade de Gesto

Ramo da contabilidade que tem por objecto a captao,
medio e valorizao dos circuitos internos de uma empresa,
bem como a sua racionalizao e controlo, com o fim de
proporcionar organizao a informao relevante para a
tomada de decises empresariais; competem-lhe igualmente
as tarefas de planificao e controlo;
Proporcionar informao relevante, histrica ou previsional,
monetria ou no monetria, segmentada ou global, sobre a
circulao interna da empresa para a tomada de decises.
Como tal, trata de dar resposta s questes no respondidas
pela contabilidade financeira e analtica.
Objectivos da Contabilidade de Gesto

1 Proporcionar informao para a tomada de
decises;
2 - Informar todas as pessoas envolvidas na
organizao;
3 - Coordenar as actividades da empresa para a
consecuo dos objectivos;
4 - Motivar;
5 Controlar a analisar a evoluo da performance
empresarial;
6 Apoiar as restantes funes organizacionais
Caractersticas da Contabilidade de Gesto

Deve ser organizada em funo das necessidades especficas de cada empresa;
Permite servir todos os responsveis da empresa, qualquer que seja a sua posio
hierrquica;
Utiliza as informaes da Contabilidade Geral e os documentos que lhe servem de
base;
Deve estar actualizada e fornecer as informaes rapidamente;
Deve ser organizada para pr em relevo as responsabilidades;
Deve abandonar a perspectiva de curto prazo;
A informao proporcionada pode ser:
Previsional ou real
Qualitativa ou quantitativa
Financeira ou no financeira
Oportuna
Para o curto, mdio e longo prazo
Permite responder a questes tais como:

A partir de que preo de venda se deve aceitar um pedido ou encomenda especial
no prevista inicialmente?
Qual a rentabilidade que se consegue com um determinado cliente?
Valer a pena subcontratar uma determinada actividade?
Devemos produzir internamente ou subcontratar uma parte do processo
produtivo?
Devemos investir num programa de melhoria da qualidade ou no se justifica para
a nossa empresa?
Quanto custa empresa a falta de qualidade?
Qual o melhor sistema de custeio a adoptar para a repartio de custos?
Como podemos oferecer mais valor acrescentado aos nossos clientes sem
aumentar custos/preos?
Como podemos ser mais eficientes?
Como podemos diminuir os prazos de entrega?
Os nossos clientes esto satisfeitos com os nossos produtos/servios?
Organismos Reguladores da Contabilidade de Gesto
A Contabilidade de Gesto, no sendo obrigatria por lei, geralmente mais flexvel na produo de
informao para a gesto. No obstante, existem alguns organismos internacionais que emitem regras e
princpios que norteiam a actuao dos contabilistas de gesto, embora de carcter no governamental,
tais como:
Norte Americanos:
Institute of Management Accountants (IMA)
Britnicos:
Institute of Cost and Management Accountants (ICMA)
The Chartered Institute of Management Accountants (CIMA)
Espanhis:
Asociacin Espaola de Contabilidad e Administracin de Empresas (AECA)
Asociacin Espaola de Contabilidad Directiva (ACODI)
Internacionais:
International Federation of Accountants (IFAC)
Contabilidade Financeira versus Contabilidade de Gesto
CONTABILIDADE FINANCEIRA
UTILIZADORES: Externos
INFORMAO SOBRE A ORGANIZAO: Agregada, Histrica
CARACTERSTICAS DA INFORMAO: Quantitativa, Monetria, Exacta
CRITRIOS A QUE OBEDECE: normas contabilisticas
FORMA DE REGISTO: Formal

UTILIZADORES: Internos
INFORMAO SOBRE A ORGANIZAO: Segmentada
CARACTERSTICAS DA INFORMAO: Histrica ou Previsional,

Quantitativa ou Qualitativa, Monetria ou no monetria, Oportuna
CRITRIOS A QUE OBEDECE: Relevncia, Benefcio / Custo, Flexibilidade
FORMA DE REGISTO: Informal

Contabilidade Financeira
Contabilidade de Gesto
Contabilidade de Custos
A informao proporcionada pela contabilidade de custos cria

um elo de ligao entre a contabilidade financeira e a
contabilidade de gesto;
Integra-se com a contabilidade financeira, fornecendo
medidas de custo para avaliao de inventrios e
determinao do custo dos produtos vendidos e
Integra-se com a contabilidade de gesto, na medida em que
proporciona alguma da informao quantitativa sobre custos
que os gestores necessitam para:
avaliarem a rentabilidade dos produtos,
prepararem oramentos e
tomarem decises.
1.2 - Delimitao do campo de actuao da Contabilidade de Gesto
De acordo com o CIMA - Chartered Institute of Management

Accounting - a contabilidade de gesto pretende:
"proporcionar informao para a gesto com o propsito de
formular polticas, planificar e controlar todas as actividades
da empresa, tomar decises". Ou seja, elabora informao
para atender a todas as necessidades da gesto.
Por outro lado, define contabilidade de custos como
a parte da contabilidade de gesto encarregada de elaborar
oramentos, estabelecer os gastos padro e reais das
operaes, analisar os desvios, calcular os custos dos produtos
ou servios, departamentos, encomendas, actividades,
calcular resultados, etc.
1.3 - Resposta da contabilidade de custos aos distintos problemas
historicamente abordados
A CONTABILIDADE DE CUSTOS AT MEADOS DO SC. XX
APARECIMENTO DA CONTABILIDADE DE CUSTOS, (com carcter cientfico) meados do

sc. XIX
motivada pela necessidade de dar resposta aos efeitos provocados pela Revoluo
Industrial, principalmente pela configurao de uma nova mo de obra directa que passa
agora a ter a categoria de fixa e pela agregao das tarefas dentro das fbricas, razes estas
que exigiram uma adequada gesto e controlo de custos.
(H que ter presente que at agora, as tarefas eram desempenhadas essencialmente em
oficinas familiares, sendo irrelevante aquela gesto.)
Esta fase caracteriza-se essencialmente por:

Simplicidade dos processos produtivos;
Escassa variedade na gama de produtos oferecidos;
Elevado peso do custo das matrias primas e da mo de obra directa na formao do custo
total do produto.
APS A 1 GUERRA MUNDIAL

aperfeioamento dos trabalhos em srie e da produo em srie
os custos indirectos passaram a ter uma importncia superior no processo de transformao.
o novo contexto exigia a tomada de uma grande quantidade de decises at ento ignoradas. Os
sistemas que at ao momento se aplicavam:
medir a eficincia da mo de obra directa e dos materiais

simplificar as tarefas para avaliar os inventrios com o propsito
de elaborar as demonstraes financeiras
manifestaram-se insuficientes para atender aos novos

requisitos informativos, nomeadamente porque provocavam
distores no custo final do produto (mal calculado);
Nas dcadas de 10,20,30 e 40 encontramos trs autores que, pela importncia capital com que
contriburam para o desenvolvimento da contabilidade de gesto, no devemos ignorar. Referimo-nos s
propostas de Church (1915-1920), Clark (1920-1930) e Vatter (1930-1940).
A PROPOSTA DE CHURCH (1915-1920)

Centrou grande parte da sua investigao sobre os custos indirectos.
Considerava um erro realizar a imputao de todos os custos directos e indirectos
com base no volume de produo, uma vez que acreditava que as fontes reais de
custos eram os processos subjacentes e no os produtos em si. Como tal, estes
processos deviam servir de referncia para proceder imputao dos custos aos
produtos.
No obstante, durante essa poca e at muito mais tarde, os custos indirectos
continuaram a ser imputados essencialmente com base nas horas de mo de obra
directa trabalhadas, apesar da decrescente importncia deste factor no custo
total de produo, em detrimento, precisamente, dos custos indirectos. De
qualquer das formas, as ideias de Church no tiveram aceitao na poca.
A PROPOSTA DE CLARK (1920-1930)

Prope a separao dos custos de acordo com o seu comportamento, distinguindo entre
custos fixos e custos variveis, relativamente ao produto e entre custos diferenciais e custos
incorridos, relativamente tomada de decises alternativas. Ou seja, custos distintos para
fins distintos.
Para Clark, a contabilidade de custos desempenhava as seguintes funes essenciais:
Determina o preo normal ou satisfatrio dos bens;
Determina quais os produtos mais rentveis;
Controla inventrios;
Fixa valores para os inventrios;
Comprova a eficincia dos distintos centros de fabrico e processos;
Detecta quebras, desperdcios e roubos;
Separa o custo de subactividade do custo de produzir bens;
Relaciona a informao com as contas financeiras.
Ainda que actualmente estas funes sejam cometidas ao papel desempenhado pela
contabilidade de custos, na poca tambm este autor no teve aceitao, j que a rigidez da
contabilidade impedia qualquer tentativa de flexibilidade na anlise
A PROPOSTA DE VATTER (1930-1940)

Considerado como um dos mais importantes tratadistas em contabilidade
de custos do sec. xx.
VATTER DEFENDIA OS SEGUINTES CONCEITOS E NOES:
A necessidade de obter informao adequada para a realizao de
oramentos e para efeitos de controlo de gesto;
O uso de custos diferentes para fins distintos;
A distino entre informao destinada a usurios internos e usurios
externos;
A relevncia versus a subjectividade da informao para a gesto;
A dimenso temporal da informao, com frequncia diferente conforme
fosse dirigida a usurios internos ou usurios externos.
Mas assim como com os autores mencionados anteriormente, tambm
estas ideias no tiveram acolhimento na poca.
OS CONTRIBUTOS MODERNOS
A partir de 1950, a necessidade de elaborar uma contabilidade de gesto
apta para a tomada de uma grande quantidade de decises, converteu-se
num dos principais centros de ateno de numerosos investigadores e
estudiosos.
Como tal, nas trs dcadas seguintes (60,70 e 80) surgiram vrios estudos
sobre:
anlise custos - volume resultados (ponto de equilibrio),
planificao estratgica e controlo de gesto.
imputao de custos em regimes de produo conjunta,
anlise do contedo dos sistemas de informao contabilistica,
etc.
O MARCO DE ACTUAO DA INFORMAO DE

GESTO
ERA INDUSTRIAL
Elevado nvel da procura
Mo de obra abundante, pouco qualificada e
remunerada a baixo custo
Fraca qualidade dos produtos
Aproveitamento mximo das equipas produtivas e
normalizao de tarefas
Reduzida gama de produtos oferecidos
NOVO AMBIENTE EMPRESARIAL

Globalizao e internacionalizao de mercados
Crescente incerteza do ambiente
Modificaes rpidas e constantes das normas reguladoras de actuao
Intensificao da concorrncia
Qualidade como estratgia de diferenciao
Desenvolvimentos tecnolgicos
Aumento da diversidade de produtos oferecidos
Desenvolvimento de alianas estratgicas
Segmentao de clientes
Inovao
Recursos humanos com qualificao
Crescente importncia das actividades de servio
CONCEITOS CHAVE NO NOVO AMBIENTE PRODUTIVO E

EMPRESARIAL
Fabricao Flexvel (JUST IN TIME)
Gesto da Qualidade Total (TQM)
Sistemas ERPS
Benchmarking
Sistema de Custeio Activity Based Cost (ABC)
Target Cost
Gesto Estratgica de Custos
Contabilidade de Gesto estratgica
Balance Scorecard
etc
1.4 - CRISE DOS SISTEMAS DE CUSTO TRADICIONAIS
At aos anos 80, os sistemas de custos convencionais

desempenharam razoavelmente o papel para o qual
foram desenhados.
Na dcada de 90, os sistemas de produo
incorporaram melhorias considerveis, facto este no
acompanhado pelos sistemas de controlo de custos.
Os sistemas de custos tradicionais no se adaptaram
aos desenvolvimentos modernos operados em
determinadas empresas pelo que, em alguns casos,
proporcionaram a transmisso de informao
errnea.
Assim:
Durante os anos 90 do sec. XX, os sistemas de custos
tradicionais foram severamente criticados, nomeadamente
porque:
O contexto empresarial para o qual os sistemas
contabilsticos foram concebidos alterou-se notavelmente:
A produo diversificou-se consideravelmente;
Aumentou a complexidade dos processos;
Apareceram novos centros de trabalho;
A internacionalizao dos mercados intensificou-se.
Todos estes factores exigem uma maior e melhor informao do que a
tradicionalmente fornecida.
Alteraes sofridas na estrutura de custos

tipo: alterao quantitativa versus
alterao qualitativa.
O excessivo nfase colocado no controlo da

mo de obra directa (obsoleto)
A excessiva preocupao pela gesto do curto

prazo
O desfasamento temporal entre a ocorrncia dos

factos e a sua comunicao. Exige-se mais
informao em tempo real.
A necessidade de utilizao de medidas no

financeiras.
CONSIDERAES FINAIS:
Se as empresas necessitam da contabilidade de gesto para
proceder:
anlise custo - volume - benefcio,
formao de preos dos produtos,
planificao e controlo,
Ao controlo de inventrios,
A decises do tipo produzir ou comprar,

No se pode falar em crise dos sistemas de custos
convencionais (contabilidade analtica), j que esta atende
razoavelmente a este tipo de necessidades de informao.
No obstante, as alteraes operadas no ambiente

produtivo e empresarial provocaram uma forte
modificao:
na estrutura das empresas tradicionais,
nos prprios objectivos e
nas respectivas estratgias.
Se as variveis contextuais se alteraram, a
capacidade de resposta dos sistemas de custos
tradicionais para fazer face a uma situao distinta
daquela para a qual foram concebidos, menor.
Assim, em empresas onde se implantou, por exemplo,

A filosofia just in time,
A gesto da qualidade total,
Tecnologias avanadas,
O sistema de custeio activity based cost,
O target cost,
Etc,
Ento os sistemas contabilisticos convencionais podero
falhar rotundamente quando se propem servir de
instrumento de apoio na tomada de decises.

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Limitaes da Contabilidade Geral

Definio de Contabilidade Geral - cincia:

Objectivos da Contabilidade Geral

Insuficincias da Contabilidade Geral

Caractersticas da Contabilidade Geral

Permite responder a questes tais como:

Definies de Contabilidade Analtica

Outros objectivos da Contabilidade Analtica

Fornecer informaes atempadas e oportunas para facilitar a tomada de decises aos

Caractersticas da Contabilidade de Custos

A Contabilidade Analtica permitir apoiar a Gesto em

Contabilidade Geral versus Contabilidade Analtica

Face lei :Obrigatria / Facultativa

Definies de Contabilidade de Gesto

Objectivos da Contabilidade de Gesto

Caractersticas da Contabilidade de Gesto

Permite responder a questes tais como:

Organismos Reguladores da Contabilidade de Gesto

Contabilidade Financeira versus Contabilidade de Gesto

INFORMAO SOBRE A ORGANIZAO: Agregada, Histrica

CARACTERSTICAS DA INFORMAO: Quantitativa, Monetria, Exacta

CRITRIOS A QUE OBEDECE: normas contabilisticas

FORMA DE REGISTO: Formal

INFORMAO SOBRE A ORGANIZAO: Segmentada

CARACTERSTICAS DA INFORMAO: Histrica ou Previsional,

CRITRIOS A QUE OBEDECE: Relevncia, Benefcio / Custo, Flexibilidade

FORMA DE REGISTO: Informal

A informao proporcionada pela contabilidade de custos cria

De acordo com o CIMA - Chartered Institute of Management

A CONTABILIDADE DE CUSTOS AT MEADOS DO SC. XX

APARECIMENTO DA CONTABILIDADE DE CUSTOS, (com carcter cientfico) meados do

Esta fase caracteriza-se essencialmente por:

APS A 1 GUERRA MUNDIAL

medir a eficincia da mo de obra directa e dos materiais

manifestaram-se insuficientes para atender aos novos

A PROPOSTA DE CHURCH (1915-1920)

A PROPOSTA DE CLARK (1920-1930)

A PROPOSTA DE VATTER (1930-1940)

O MARCO DE ACTUAO DA INFORMAO DE

NOVO AMBIENTE EMPRESARIAL

CONCEITOS CHAVE NO NOVO AMBIENTE PRODUTIVO E

At aos anos 80, os sistemas de custos convencionais

Alteraes sofridas na estrutura de custos

O excessivo nfase colocado no controlo da

A excessiva preocupao pela gesto do curto

O desfasamento temporal entre a ocorrncia dos

A necessidade de utilizao de medidas no

No obstante, as alteraes operadas no ambiente

Assim, em empresas onde se implantou, por exemplo,

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