Registro del Estado de Avance de los Proyectos y/o Actividades en 

Materia de Energía, Ciencia, Tecnología e Innovación.

Instrucciones Generales

1. Lea atentamente estas instrucciones antes de iniciar su llenado. Cualquier

inconsistencia o error de llenado le será informado solicitando realizar un nuevo
llenado.
2. Una vez completado este formulario, debe ser enviado a la Dirección de Energía,
Ciencia y Tecnología e Innovación o directamente al Sr. Anders Alcayaga, e-mail:
aalcayaga@minrel.gov.cl , TEL: 8274770.
3. El llenado del formulario debe hacerse sobre el mismo documento electrónico que
lo contiene. No se aceptaran formularios llenados a mano.
4. En este formulario solo se solicita información respecto de los proyectos y/o
actividades vinculados con las temáticas de Energía, Ciencia, Tecnología e
Innovación aprobada por este Ministerio para esa Embajada.
5. El encargado de llenar el formulario deberá llenar tantos formularios como
proyectos y/o actividades tenga la Embajada.
6. El nombre del proyecto y/o actividad debe coincidir con el nombre ingresado en el
sistema SMAE. Esta instrucción es valida en la medida que dicho proyecto o
actividad exista como tal en el sistema SMAE.
7. La información solicitada en este formulario no reemplaza la información
proporcionada por usted al sistema SMAE. Se trata de información adicional y
complementaria a aquella que se encuentra disponible en la base de datos del
sistema SMAE.
8. Cualquier consulta respecto de los proyectos y/o actividades asociados a su
Embajada puede realizarla directamente al Sr. Anders Alcayaga, e-mail:
aalcayaga@minrel.gov.cl, TEL: 8274770.
9. El interés de la Dirección de Energía, Ciencia, Tecnología e Innovación es colaborar
estrechamente con nuestras Embajadas en el logro de sus metas. Para estos
efectos la identificación de las acciones realizadas y limitaciones en cada uno de
los proyectos y/o actividades identificados resulta extremadamente importante
para cumplir con esta misión.

1
I. Antecedentes generales

Datos del llenado

Fecha de llenado:
Nombre de la persona que realiza Grado:
el llenado:

e-mail: Teléfono 1:
Teléfono 2: Diferencia horaria con
Chile
(en horas):

Datos del proyecto y/o actividad

Embajada de Chile en:
Nombre del Proyecto (tal y como aparece en el Sistema SMAE):

Responsable actual del proyecto y/o actividad

Nombre: Grado:

e-mail: Teléfono 1:
Teléfono 2: Diferencia horaria con
Chile
(en horas):

Responsable actual temas de Energía, Ciencia, Tecnología e

Innovación
Nombre: Grado:
e-mail: Teléfono 1:
Teléfono 2: Diferencia horaria con
Chile
(en horas):

2
Nota: En caso que el “responsable actual del proyecto” coincida con la persona
“responsable de los temas de Energía, Ciencia, tecnología e Innovación” y a su vez esta
coincida con la “persona que lleno el formulario”, bastara con llenar los datos de dicha
persona una sola vez e indicar con la frase “el mismo anterior” en los casilleros
respectivos.

II. Antecedentes del proyecto y/o actividad

Identifique los distintos actores nacionales que deben participar

directamente en su proyecto. Esta información es solo referencial,
pudiendo cambiar con el tiempo y la organización de la actividad.
Ejemplo: CONICYT, CORFO, MINECONOMIA, CNE, DECYTI, etc.
Contrapartes Chilenas del proyecto
Nombre Contraparte 1:
Nombre Contacto:
Cargo:
e-mail:
Teléfono:
Nombre Contraparte 2:
Nombre Contacto:
Cargo:
e-mail:
Teléfono:
Nombre Contraparte 3:
Nombre Contacto:
Cargo:
e-mail:
Teléfono:
Nombre Contraparte 4:
Nombre Contacto:
Cargo:
e-mail:
Teléfono:
Nombre Contraparte 5:
Nombre Contacto:
Cargo:
e-mail:
Teléfono:

3
Identifique los distintos actores extranjeros que deben participar
directamente en su proyecto. Esta información es solo referencial,
pudiendo cambiar con el tiempo y la organización de la actividad.

Contrapartes Extranjeras del proyecto y/o actividad

Nombre Contraparte 1:
Nombre Contacto:
Cargo:
e-mail:
Teléfono:
Nombre Contraparte 2:
Nombre Contacto:
Cargo:
e-mail:
Teléfono:
Nombre Contraparte 3:
Nombre Contacto:
Cargo:
e-mail:
Teléfono:
Nombre Contraparte 4:
Nombre Contacto:
Cargo:
e-mail:
Teléfono:
Nombre Contraparte 5:
Nombre Contacto:
Cargo:
e-mail:
Teléfono:

Identifique brevemente las acciones realizadas por las contrapartes

chilenas involucradas al momento del llenado de este formulario.

4
Identifique cada contraparte por el número que utilizó en la parte
precedente. Ejemplos: contacto con CORFO, Sr. XXX, para solicitar
experto en las materias XXX.
Acciones realizadas durante el periodo
(por la contraparte chilena)
Numero Acciones
Contrapart
e

Acciones realizadas durante el periodo

(por la contraparte extranjera)
Numero Acciones
Contraparte

III Gestión del proyecto y/o actividad

Si usted solo dispone a la fecha de llenado de un programa de

actividades y de una lista de participantes, sólo deberá seleccionar con
una cruz esos dos indicadores dejando en blanco aquellos en los cuales

5
aun no posee información definitiva. No debe olvidar que se le pedirá la
información relativa a los indicadores por usted seleccionados.

Indicadores de Gestión: marque con una cruz sólo aquellos ítems

que están a la fecha de llenado de este formulario totalmente
resueltos (decididos) para su proyecto.
Lista de Programa de actividades
Participantes
Fecha de Presupuesto para pasajes,
Realización viáticos y otros gastos
logísticos del proyecto,
disponible en la cuenta
bancaria de la Embajada
Contenidos Distribución de invitaciones
temáticos
Confirmación Confirmación de lista de
de lista de participantes ( contraparte
participantes Extranjera)
( contraparte
chilena)
Confirmación Confirmación de Fechas
de Fechas autoridades extranjeras
autoridades
Chilenas
Realizado e
informado a
Chile vía
mensaje oficial

IV Identificación de limitaciones del proyecto y/o actividad

En esta etapa se le solicita información respecto de aquellas

circunstancias, problemas u otros antecedentes que pudieran estar
afectando negativamente el correcto desarrollo de su proyecto. La idea
es poder ayudarlo a resolver estas limitaciones y con ello colaborar con
el éxito del proyecto. Ejemplo de algunas limitaciones: demoras en la
respuesta de una contraparte, cambios en la política de prioridades de

6
alguna de las contrapartes, accidente de la persona responsable del
proyecto, etc.

Numer Descripción Recomendaciones

o