Disposiciones para Alumnos del Centro de Idiomas (PROYECTO) E-11/1

E-11 DISPOSICIONES PARA ALUMNOS DEL CENTRO DE IDIOMAS

Aprobado por Acuerdo de CS del

I. INSCRIPCIONES:
1. Las inscripciones se realizarn antes del inicio de clases por Internet:
http://www.idiomas.udep.edu.pe//.
2. El pago de la 1 cuota formaliza la inscripcin y se realiza segn lo indicado en el Anexo.
3. Los cursos interdiarios y sabatinos estn diseados para alumnos externos. No se
recomienda que los alumnos de UDEP se matriculen en esos cursos (los exmenes de
ingls coinciden con los de las Facultades).
4. Las vacantes son limitadas. El mnimo permitido por clase es de 10 alumnos y el mximo
de 24-28 para cursos regulares y 25 para Juniors.
5. Los alumnos que no pertenecen a UDEP y se inscriben por primera vez, debern cumplir
adems, los siguientes requisitos:
a. Presentar DNI o Partida de Nacimiento (para menores de edad).
b. No tener deudas con la Universidad.
c. Realizar el trmite para obtener la foto digital del Carn del Centro de Idiomas. (Cfr.
Anexo).

II. CRONOGRAMA DE PAGO:

1. El pago del curso de idiomas se realiza en cuatro cuotas para los perodos ordinarios
(marzo y agosto), y en dos cuotas para el perodo intensivo (verano).
2. El cronograma de pago de las cuotas es el siguiente:

Cuota Enero Febrero Marzo Junio Agosto Noviembre

(Periodo Verano) (Periodo I) (Periodo II)
1 Al da siguiente de la Al da siguiente de la Al da siguiente de la
inscripcin. inscripcin. inscripcin.
2 31 de enero 15 de abril 15 de setiembre
3 --- 15 de mayo 15 de octubre
4 --- 15 de junio 15 de noviembre

3. Los pagos de la 2, 3 y 4 cuotas se realizan conforme a lo indicado en el Anexo.

4. Los alumnos que no cumplan con el cronograma de pago debern cancelar una mora
equivalente al 0.3% por da.
5. El alumno que no pueda cumplir con el cronograma de pagos, puede acogerse al sistema
de pagos especiales, presentando una solicitud (Cfr. Anexo), como mximo hasta:

Perodo Verano Perodo I Perodo II

31 de enero 30 de abril 30 de setiembre

6. Si el alumno no se encuentra al da en sus pagos o tiene pendiente devolver libros

alquilados, se le retendr su promedio final y el respectivo certificado.

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III. EVALUACION E INASISTENCIAS

1. La evaluacin del Centro consta de:
a. Dos (02) exmenes escritos (Midterm, Final).
b. Dos (02) exmenes de comprensin auditiva (Listening).
c. Dos (02) exmenes orales (Speaking).
d. Promedio de prcticas (Quizzes); y
e. Promedio de los trabajos que se asignen al alumno durante el perodo, incluyendo
desempeo y participacin en el aula (Classwork).
2. Si por motivos de salud o trabajo/ para el Programa Juniors por actividades escolares
obligatorias, un alumno no puede asistir a una de las evaluaciones siguientes, se
proceder de la siguiente manera:
a. Si se trata de Quiz, se le duplicar la nota ms baja que haya obtenido en todos los
quizzes del perodo. Esta posibilidad solo puede aplicarse por nica vez en cada
periodo.
b. Si se trata de un Examen Parcial y/o Final deber presentar por anticipado una
solicitud y la justificacin correspondiente. De ser aceptada su solicitud, se
reprogramar el examen.
3. Si los motivos de inasistencia a las evaluaciones son distintos a los indicados en el punto
precedente, se podr presentar una solicitud de reprogramacin de la evaluacin, por
escrito, cancelando previamente los respectivos derechos de examen.
4. El examen de Listening no se reprograma en ningn caso.
5. A fin de facilitar la recuperacin de clases ante cualquier contingencia que suceda durante
el perodo acadmico, el alumno puede obtener hasta un mximo de seis (06) permisos
para recuperar clases en horario distinto. Esta posibilidad no aplica cuando se trata de
evaluaciones.
6. Si un alumno supera el lmite de inasistencias permitidas, se le descontarn puntos de su
promedio final segn la siguiente escala:

Inasistencias N Inasistencias Descuento en promedio final

Perodo Frecuencia
permitidas
13 -14 - 1punto
15 -16 - 2 puntos
Diaria 12
17 - 19 - 3 puntos
20 o ms Desaprobado
9 - 1punto
Regular Interdiaria y 10 - 2 puntos
8
(4 meses) Juniors 11-12 - 3 puntos
13 o ms Desaprobado
5 - 1punto
6 - 2 puntos
Sabatina 4
7 - 3 puntos
8 o ms Desaprobado
7 - 1punto
Verano 8 - 2 puntos
Diaria 6
(2 meses) 9 - 3 puntos
10 o ms Desaprobado

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7. Si un alumno resulta desaprobado en el nivel matriculado, podr tomar un examen de

convalidacin dos meses despus de concluido el perodo desaprobado.

IV. VALIDEZ DE SEMESTRE ACADEMICO:

1. Para poder mantener la continuidad de los estudios, el alumno podr dejar de estudiar
entre un nivel y otro, mximo un ao cronolgico, contado a partir del inicio del ltimo
perodo cursado.
2. Si el alumno desaprueba dos veces el mismo nivel, deber cursarlo obligatoriamente en el
perodo siguiente. En caso contrario, podr inscribirse en el ltimo nivel aprobado cuando
lo estime conveniente.
3. Pasado un ao, el alumno podr inscribirse en el ltimo nivel que aprob, o podr tomar
un nuevo examen de convalidacin e inscribirse segn el resultado del examen.
4. El retiro voluntario del curso no tiene valor de perodo cursado.
5. Si un alumno se retira de forma voluntaria podr tomar un examen de convalidacin en el
perodo siguiente, y matricularse segn el resultado del examen.

V. RETIRO DE CURSO:
1. Si el alumno matriculado desea retirarse del curso, deber presentar una SOLICITUD DE
RETIRO (Cfr. Anexo). Si el alumno no presenta esta solicitud, tendr que pagar todo el
curso aunque no haya asistido a clases.
2. La solicitud de retiro slo ser aceptada si el alumno no tiene ningn tipo de deuda con el
Centro de Idiomas.
3. Al presentar una solicitud de retiro quedan sin efecto los cronogramas de pagos
especiales.
4. El Plazo mximo para la presentacin de la solicitud de retiro es el siguiente:
- PERODO DE VERANO: 31 de enero
- PERODO I: 15 de mayo
- PERODO II: 15 de octubre
5. Las solicitudes presentadas fuera de estos plazos no sern aceptadas, y el alumno tendr
que cancelar todo el curso.

VI. REEMBOLSO DE DINERO:

1. El alumno asume el costo de la primera cuota al momento de inscribirse.
2. Los reembolsos de la primera cuota slo procedern cuando el grupo no se abra por falta
de interesados o en casos excepcionales.
3. Para iniciar el trmite de reembolso, el interesado deber presentar una solicitud segn lo
indicado en el Anexo. Este trmite tiene una duracin de una semana.

VII. CONVALIDACIONES:
1. Por Examen de Convalidacin:
a. El examen de convalidacin no constituye una reserva de inscripcin. Consta de 2
partes: un examen de opcin mltiple (que incluye comprensin auditiva) y una
entrevista personal.
b. Para convalidar un nivel es necesario alcanzar el puntaje requerido por ste en ambas
evaluaciones.

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c. El resultado del examen de convalidacin modifica y prevalece sobre la situacin

acadmica anterior del alumno, incluso si se trata de alumnos que habiendo aprobado
un nivel no alcancen el puntaje requerido para el mismo.
d. Los exmenes de convalidacin pueden ser ordinarios o extemporneos:
Examen ordinario
La fecha del examen la establece el Centro, que ser siempre antes del inicio del
periodo acadmico.
La inscripcin se puede realizar hasta dos (02) das previos al examen segn lo
indicado en el Anexo; fuera de dicho plazo, slo se podr optar por el examen
extemporneo.
El costo del examen se establece y se actualiza cada Ao Acadmico. Cfr. Anexo.
Los derechos de examen se cancelarn conforme a lo indicado en el Anexo.

Examen extemporneo:
La fecha del examen la coordina el alumno con la Secretara Acadmica del Centro
de Idiomas.
La inscripcin al examen se har con dos das de anticipacin como mnimo.
El costo del examen se establece y se actualiza cada Ao Acadmico. Cfr. Anexo.
Los derechos de examen se cancelarn conforme a lo indicado en el Anexo.

e. El resultado del examen de convalidacin tiene un ao de validez, transcurrido el cual

slo hay posibilidad de tomar otro examen.
f. Los alumnos que deseen intentar nuevamente la convalidacin por esta va, podrn
hacerlo transcurridos dos meses de haber tomado el ltimo examen de convalidacin.

2. Por Bachillerato Internacional:

a. Los alumnos con Bachillerato Internacional que hayan obtenido un certificado
internacional en ingls, podrn solicitar la convalidacin, previa presentacin de una
solicitud adjuntando los siguientes documentos:
Carta o Fax del Director del Colegio indicando la fecha en la que el alumno tom el
examen de ingls y la calificacin obtenida.
Certificado original obtenido por haber aprobado el examen de ingls, y copia
simple del mismo.

3. Por Certificacin Internacional:

Los alumnos que hayan obtenido alguna certificacin internacional en ingls, podrn solicitar
la convalidacin mediante una solicitud en la cual se deber adjuntar el certificado original y
una copia simple del mismo.

VIII. TRAMITE DE DOCUMENTOS (Certificados, Constancias y Syllabus):

1. Todo documento debe ser solicitado por escrito, adjuntando los requisitos establecidos
en el Anexo.
2. Los derechos a cancelar se establecen y actualizan para cada Ao Acadmico. Cfr. Anexo.
3. El plazo de entrega de documentos es de 3 das hbiles.

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IX. TRADUCCIONES:
1. Las traducciones realizadas por el Centro de Idiomas NO SON TRADUCCIONES OFICIALES.
2. Las traducciones se realizan segn las siguientes caractersticas: formato en Arial 12 a
espacio y medio.
3. Los derechos a cancelar se establecen y actualizan para cada Ao Acadmico. Cfr. Anexo.

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ANEXO

I. Inscripciones
El pago de la 1 cuota se efecta en el Banco de Crdito, Cta. Cte. 475-1082707-0-11,
indicando el cdigo del alumno (N carn UDEP DNI).
Foto digital del Carn del Centro de Idiomas.- Acercarse con su cdigo de alumno a la
Oficina de Diseo Grfico. El plazo para la toma de fotos ser de hasta 15 das posteriores al
inicio de las inscripciones. Se recomienda no acudir con prendas de color blanco o crema.
Transcurrido el plazo indicado, se podr recoger el respectivo carn en la Oficina del Centro
de Idiomas

II. Cronograma de Pagos

Los pagos de la 2, 3 y 4 cuotas se realizan indicando el cdigo del alumno (N carn
UDEP DNI), en los siguientes Bancos:
Banco de Crdito, Cta. Cte. 475-1082707-0-11
Banco Continental, Cta. Cte. 0011-0278-0100002860
La solicitud indicada en II.5 se presenta en la Oficina del Centro de Idiomas

V. Retiro del Curso

La SOLICITUD DE RETIRO indicada en V.1 se presenta en la oficina del Centro de Idiomas.

VI. Reembolso de dinero

La solicitud de reembolso deber presentarse en la Oficina del Centro de Idiomas
adjuntando el voucher original del Banco.

VII. Convalidaciones
La inscripcin para el Examen Ordinario de Convalidacin se realiza en la Oficina del Centro
de idiomas o por Internet: http://www.idiomas.udep.edu.pe//, salvo para el Programa
Juniors que deber realizarse nicamente de modo presencial.
El costo del Examen Ordinario y Extemporneo ser establecido cada ao por la Gerencia
General de la Universidad, y debidamente publicado en la Oficina del Centro de Idiomas.
El pago de los derechos de examen se realizar mediante depsito:
- Banco de Crdito, Cta Cte. 475-1621743-0-20, indicando el cdigo de concepto y el
cdigo del alumno; o
- Banco Interamericano de Finanzas (BIF) Cta. 7000139692.

VIII. Trmite de Documentos

La solicitud se presenta en hojas de solicitud de la universidad, segn los modelos exhibidos
en vitrina, dirigida al Director del Centro de Idiomas.
La entrega de solicitudes se har en la Oficina del Centro de Idiomas.
La solicitud de CONSTANCIAS, deber estar acompaada de una fotografa reciente tamao
pasaporte a color, en papel mate, tomada de frente sobre fondo blanco, con ropa formal
(hombres: saco y corbata, mujeres: blusa de cuello y mangas).
El pago de derechos se realizar en las siguientes instituciones bancarias:
- Banco de Crdito, Cta Cte. 475-1621743-0-20, indicando el cdigo de concepto y el
cdigo del alumno; o
- Banco Interamericano de Finanzas (BIF) Cta. 7000139692.

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El derecho por Constancia o Syllabus ser establecido cada ao por la Gerencia General de
la Universidad, y debidamente publicado en la Oficina del Centro de Idiomas.
El Certificado que se solicite hasta un ao despus de aprobar el nivel respectivo, no tienen
costo adicional. Vencido este plazo, se deber cancelar un derecho de duplicado de
Certificado, que ser establecido cada ao por la Gerencia General de la Universidad, y
debidamente publicado en la Oficina del Centro de Idiomas.

IX. Traducciones
El costo por pgina resultante traducida ser establecido cada ao por el Centro de Idiomas
y debidamente publicado en la Oficina Administrativa.

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