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Para los pequeos empresarios que tengan pensado constituir su empresa con un capital
social de 1,000 nuevos soles a 30,000 nuevos soles, El Programa Mi Empresa asesora
gratuitamente para elaborar la minuta
.
Se solicita en SUNARP. Esta bsqueda sirve para saber si no hay un nombre o ttulo igual, o
parecido, al que denominar a su empresa. El resultado de la bsqueda me lo entregan en el
da, tiene vigencia al momento de su expedicin y no produce el cierre temporal del ndice de
denominacin. Si el resultado es negativo, es decir, si no hay un nombre similar se prosigue
con el paso B.
Se puede verificar si ya existe el nombre que planea colocar a su empresa en el directorio
nacional de personas jurdicas de la SUNARP . Derecho de trmite 4.00 Nuevos Soles
Se solicita en SUNARP. Se debe solicitar la reserva del nombre de mi empresa frente a otras
solicitudes que pidan una inscripcin con un nombre similar. Para eso lleno el formato con el
nombre de los socios, el domicilio fiscal, el tipo de sociedad, la indicacin de si es micro o
pequea empresa (MYPE), entre otros datos.
Luego de solicitar la inscripcin del nombre de la empresa, debo esperar aproximadamente
un da para que me entreguen la reserva de nombre. Esto significa que el ndice de
denominacin se bloquea por treinta (30) das naturales y nadie puede tomar dentro de ese
plazo tal nombre.
Tambin puedo realizar esta reserva en lnea a travs de la pgina WEB de la SUNARP ,
aqu ingresa toda la informacin e imprime el formulario con el cual se acerca a la SUNARP y
cancela
18.00 Nuevos Soles.
1. Documentos Personales
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Paso 1: Elaborar la minuta de constitucin
Presentar copia simple del DNI vigente del titular o de los socios. Las personas casadas
adjuntarn copia del documento de identidad del cnyuge. En el caso del titular/socio
extranjero deber acompaar copia del carn de extranjera o visa de negocio.
1. Capital de la Empresa.
Indicar el aporte del titular o de los socios que se hace para la constitucin de la empresa. Los
aportes se tienen que detallar en Bienes Dinerarios y Bienes no Dinerarios como sigue:
1. Bienes Dinerarios.
Se le llama al aporte del capital que hago en efectivo. Una vez elaborada la minuta o acto
constitutivo y con una copia de sta, debo efectuar el depsito bancario a nombre de la
empresa. Tengo que adjuntar la Constancia de Depsito en original y copia.
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Paso 1: Elaborar la minuta de constitucin
1. Bienes no
Dinerarios.
Fuente: Direccin
MYPE de la Regin
Piura
http://www.sunarp.gob.
pe/ServiciosLinea.asp
Paso 2: Escritura Pblica
ESCRITURA PBLICA
el caso anterior.
Paso 3: Inscripcin en los registros pblicos
INSCRIPCIN EN LOS REGISTROS PBLICOS
Una vez que obtenga mi escritura pblica de constitucin, el notario o el titular o los socios
tendrn que realizar la inscripcin de la empresa en la Oficina Registral competente en el
Registro de Personas Jurdicas de la SUNARP. ( Ver locales SUNARP ).
- REQUISITOS
1.08% UIT por derechos de calificacin y 3/1000 del capital por derechos de inscripcin
- Registro de Sociedades .
- REQUISITOS
http://www.sunarp.gob.pe/tupaR09.asp
http://www.sunarp.gob.pe/tupaR08.asp
El titular deber:
Se podr elegir el rgimen tributario que ms convenga, acorde con el negocio que se va
desempear, se deber poner nfasis en este paso ya que dependiendo del rgimen tributario
se pagan tributos y se podr acceder a beneficios. En este paso el personal de SUNAT le
apoyar en la eleccin, le indicar los beneficios de uno y otro rgimen.
(Ver captulo 2)
Al momento de solicitar la activacin del RUC, en un plazo no mayor de 7 das y una vez
verificado el domicilio donde funcionar el negocio indicado, llegar al mismo el RUC y la clave
sol la misma que permitir realizar diversos trmites a travs de Internet, tales como: pagar y
presentar mis declaraciones, solicitar autorizacin de impresin de comprobantes de pago a
travs de imprentas conectadas a este sistema, entre otros. Con la Clave sol puede solicitar a
travs de internet la impresin de comprobantes de pago y hacerla efectiva.
Paso 5: Inscribir a los trabajadores en essalud
INSCRIBIR A LOS TRABAJADORES EN ESSALUD.
Lo primero que hay que hacer es registrar la entidad empleadora (empresa), se realiza
mediante el Programa de Declaracin Telemtica PDT o el Formulario N 402, los cuales
pueden adquirirse en la SUNAT o en las entidades bancarias.
En los casos de empresas que presenten PDT, debern declarar a los derechohabientes a
travs de este programa y, transitoriamente, en EsSalud. En los casos de empresas que
declaran con Formulario N 402, debern realizar el registro de los derechohabientes ante
EsSalud conforme a los requisitos sealados. Una vez realizada la declaracin de los
trabajadores, se podr consultar en la pgina web de EsSalud ( www.essalud.gob.pe ), o en
cualquier agencia de EsSalud, el centro asistencial asignado a cada uno de ellos.
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Paso 5: Inscribir a los trabajadores en essalud
Los datos que se deben consignar en el PDT son los datos personales del trabajador y de sus
derechohabientes (Conyugue y/o concubino(a), Hijos menores de edad, Hijos mayores de
edad con discapacidad, madre gestante), como: apellido paterno, apellido materno, nombres
completos, N de DNI, fecha de nacimiento, entre otros, que se indican en el mismo.
Paso 6: Solicitar permiso, autorizacin o registro especial
SOLICITAR PERMISO, AUTORIZACIN O REGISTRO ESPECIAL
ANTE EL MINISTERIO RESPECTIVO EN CASO LO REQUIERA SU
ACTIVIDAD ECONMICA.
Los permisos, autorizaciones y/o registros especiales se solicitan a los Ministerios y/o oficinas
descentralizadas en las regiones segn el giro y/o rubro del del negocio, permiten certificar
que se cumple con las normas de salud, de seguridad, de infraestructura, etc. Permiten que
pueda operar el negocio garantizando sobre todo no poner en riesgo la vida humana.
Son los ministerios quienes establecen las polticas nacionales al respecto, sin embargo, son
las oficinas descentralizadas de los ministerios (Direcciones Regionales en muchos casos),
excepto en Lima Metropolitana, quienes elaboran su propio Texto nico de Procedimientos
Administrativos TUPA acorde con su realidad y los modifican acorde con la normatividad
vigente, por ello en algunos casos el mismo procedimiento puede tener un costo diferente en
otra regin, sin embargo, se puede obtener informacin normativa en cada Ministerio.
Las empresas debern solicitar los permisos en cada rgano descentralizado de cada
ministerio segn el giro del negocio:
Ejemplo:
Antonio ha decidido abrir un restaurante. Cmo hace Antonio para saber el procedimiento
para solicitar el permiso y/o registro del MINCETUR.?
Gracias a que todos los Ministerios disponen de pgina web que casi siempre est compuesta
por sus siglas seguidas del prefijo .gob (gobierno) y .pe (Per) y tambin los gobiernos
regionales disponen su pgina web compuesta por la palabra regin seguida del nombre
adems de prefijo .gob (gobierno) y .pe (Per), as la pgina web del Ministerio de Comercio
Exterior y Tursmo MINCETUR ser : www.mincetur.gob.pe y la pgina web del Gobierno
Regional de Piura ser www.reg ionpiura.gob.pe
, Antonio tiene dos alternativas para contactar con las oficina encargada que dar informacin
respecto al procedimiento.
Alternativa A:
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Paso 6: Solicitar permiso, autorizacin o registro especial
- Ingresar a la pgina web del MINCETUR.
- Ingresar al Directorio de las Direcciones Regionales de Comercio Exterior y Turismo.
- Contactar a la Direccin Regional de Comercio Exterior y Turismo del Gobierno
Regional donde se desea establecer el restaurante.
Alternativa B:
Toda empresa que tenga uno o ms trabajadores deber registrar las planillas de pago. Las
planillas de pago son un registro contable que brindan elementos que permiten demostrar, de
manera transparente, ante la autoridad competente, la relacin laboral del trabajador con la
empresa, su remuneracin y los dems beneficios que se le pagan.
Se deben conservar las planillas de pago, el duplicado de las boletas y las constancias
correspondientes, hasta cinco aos despus de efectuado el pago. Estos registros pueden ser
llevados de forma fsica (libros u hojas sueltas) o de forma virtual.
Estn obligados a llevar el registro de planillas en libros y/o hojas sueltas las personas
naturales con negocio con un mximo de 3 tres trabajadores, para ello deben solicitar la
autorizacin en el Ministerio del Trabajo y Promocin del Empleo MTPE (LIMA) y/o en las
Direcciones Regionales del Trabajo y Promocin del Empleo de cada regin, segn
corresponda.
Se debe registrar a todo trabajador sujeto al rgimen laboral de la actividad privada, dentro de
las 72 horas de inicio de la prestacin de servicios.
Para solicitar la autorizacin de planillas de pago en libros y/o hojas sueltas al MTPE,
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Paso 7: Obtener la Autorizacin del libro de plantillas
se deber presentar:
Las MyPES debern adjuntar: Constancia del Registro Nacional de Micro y Pequeas
empresas (REMYPE)
- Hubieran contratado los servicios de una Entidad Prestadora de Salud EPS u otorguen
servicios propios de salud conforme lo dispuesto en la Ley N 26790, normas reglamentarias y
complementarias.
- Hubieran suscrito con el Seguro Social de Salud - EsSalud un contrato por Seguro
Complementario de Trabajo de Riesgo.
- Gocen de estabilidad jurdica y/o tributaria.
- Cuenten con uno (1) o ms prestadores de servicios modalidad formativa
La legalizacin es la constancia, puesta por un notario, en la primera hoja til del libro
contable. Si uso registros por medio computarizado, esta constancia debe estar en la primera
hoja suelta. La constancia asigna un nmero y contiene el nombre o la denominacin de la
razn social, el objeto del libro, el nmero de folios, el da y el lugar en que se otorga, y el sello
y firma del notario (o juez de paz si no hubiera notario en el lugar).
Adems, cada hoja, debidamente foliada (o sea, numerada en forma consecutiva), debe
contar con el sello del notario o juez de paz, de ser el caso. Un modelo de solicitud para la
legalizacin de los libros contables se muestra en el anexo al final de este captulo.
Para solicitar la legalizacin se debe solicitar por escrito ante un notario (ver anexo 01) y/o
llenar un formulario de solicitud en una notara, si ya no se cuenta con ms hojas en el libro
legalizado debo acreditar que he concluido el libro o las hojas anteriores. En caso de prdida,
tendr que demostrar en forma fehaciente (indiscutible, con evidencias) que as ha sucedido.
El costo de legalizacin de un libro contable y/o societario oscila entre 15.00 y 25.00 nuevos
soles depende del nmero de folios. Todos los libros exigidos segn rgimen deben ser
legalizados.
Los libros contables (libros u hojas sueltas) puedo adquirirlos en cualquier librera y, para que
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Paso 8: Legalizar los libros contables
tengan validez, deben ser legalizados por un notario pblico o un juez de paz letrado. A
excepcin del Libro de Planillas fsico, que deber ser autorizado por el Ministerio de Trabajo.
Paso 9: Tramitar la licencia municipal
- TRAMITAR LA LICENCIA MUNICIPAL DE FUNCIONAMIENTO ANTE EL MUNICIPIO
DONDE ESTAR UBICADO TU NEGOCIO
El plazo mximo para el otorgamiento de la licencia es de dos (2) das laborables para giros
automticos (segn la municipalidad) y quince (15) das para giros de negocio que requieran
inspeccin previa. Para el otorgamiento de licencia de funcionamiento se aplica el silencio
administrativo positivo .
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Paso 9: Tramitar la licencia municipal
La licencia de funcionamiento es a plazo indeterminado y slo vlido para la jurisdiccin donde
se otorga y por el establecimiento por el cual se ha solicitado. Al abrir el mismo negocio en
otro distrito, se tendr que tramitar otra licencia de funcionamiento en la nueva jurisdiccin.
Asimismo, si lo que se quiere es cambiar de local o abrir otro en el mismo distrito, se requerir
tramitar una nueva licencia de funcionamiento.
Podrn otorgarse licencias que incluyan ms de un giro siempre que stos sean afines o
complementarios entre s.
- Vigencia de poder del representante legal, en el caso de personas jurdicas u otros entes
colectivos. Tratndose de representacin de personas naturales, se requerir carta poder con
firma legalizada.
El monto a pagar por derecho de trmite depende de que si se requiere o no una inspeccin
previa por ejemplo:
Pertenecen a este grupo los locales menores a 100 m2 en los cuales la Inspeccin Tcnica de
Seguridad en Defensa Civil Bsica la debe realizar la municipalidad y efectuarla de manera ex
post al otorgamiento de licencia de funcionamiento; sin embargo, como requisito previo ser
necesaria la presentacin de una declaracin jurada de observancia en seguridad.
Se encuentran excluidos de este procedimiento:
Las solicitudes de Licencia de Funcionamiento que incluyan los giros de pub, licorera,
discoteca, bar, casinos, juegos de azar, mquinas tragamonedas, ferreteras o giros afines a
los mismos, as como solicitudes que incluyan giros cuyo desarrollo implique el
almacenamiento, uso o comercializacin de productos txicos o altamente inflamables.
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Paso 9: Tramitar la licencia municipal
Pertenecen a este grupo los locales mayores a 100 m2 y menores a 500 m2 donde si bien la
inspeccin tambin la realiza la municipalidad, a diferencia del grupo 1, esta Inspeccin
Tcnica de Seguridad en Defensa Civil Bsica se debe efectuar de manera ex ante al
otorgamiento de licencia de funcionamiento pero como parte del mismo procedimiento.
Locales iguales o mayores a 500 m2 donde la inspeccin en defensa civil se debe realizar ex
ante como un procedimiento previo por cuanto el rgano competente en realizar esta
inspeccin es el Instituto Nacional de Defensa Civil (INDECI). De esta manera, el certificado
expedido se establece como un requisito que luego debe ser solicitado por el municipio para
tramitar la licencia de funcionamiento ante la municipalidad.
- Contar al menos con un (1) trabajador. En el caso de MYPE constituidas por persona
natural o EIRL, el conductor no cuenta como trabajador.
- Cumplir con las caractersticas de las MYPE (trabajadores y ventas) Se considera el
promedio de trabajadores de los 12 ltimos meses calendarios.
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Paso 9: Tramitar la licencia municipal
- No incurrir en supuestos de grupo o vinculacin econmica, que en conjunto no cumplan
con las caractersticas de la MYPE.
- Contar con RUC y clave SOL.
- Ingresar a la pgina web del Ministerio de Trabajo y Promocin del Empleo: www.mintra
.gob.pe
- Acceder al enlace de REMYPE, ingresar con tu nmero de RUC y Clave SOL.
- Confirmar los datos de la empresa.
- Ingresar los datos de tus trabajadores y su modalidad contractual.
- Imprimir tu constancia.
El silencio administrativo positivo significa que una vez terminado el plazo mximo que la
institucin pblica establece para responder una solicitud y/o permiso, etc. y este no se hecho
efectivo, se asume como otorgado.