Axa Colpatria

Gua para la implementacin
Gua Objetivo de la gua

Sistema de Gestin
de la Seguridad y Les da la bienvenida a la "Gua para la implementacin del Sistema de Gestin de la
Seguridad y Salud en el trabajo" bajo los lineamientos del decreto 1443 de 2014
Salud en el Trabajo
SG-SST
Conoce cual es el objeto, el alcance y lineamientos del decreto 1443 de 2014 del Sistema
de Gestin de Seguridad y Salud, emitido por el Ministerio del Trabajo?
Su empresa y su Sistema de Gestin estn preparados para cumplir con todos los
requisitos definidos por el decreto dentro de los lmites de tiempo establecidos?
Introduccin
Tiene claro cmo debe abordar el proceso de implementacin de su Sistema de Gestin

de la Seguridad y Salud en el trabajo bajo los nuevos requisitos normativos?
Implementacin
SG-SST
reinventando / los seguros Axa Colpatria pone a disposicin de su empresa la presente gua y todos sus servicios de
asesora, para que alcance la implementacin de su Sistema de Gestin de la Seguridad y
Salud en el Trabajo y a travs de este, la efectiva gestin de sus riesgos laborales en el marco
del decreto 1443 del 31 de Julio de 2015 y la dems legislacin aplicable.
Para mayor informacin comunquese con su asesor de seguros o a nuestra linea integral de atencin al cliente: 01 800 512620 - 01 800 51 4045 / 46 en Bogot al 423 5757
www.axacolpatria.co
Introduccin
El objeto de la presente gua es establecer una herramienta que le facilite informacin clave y prctica a las empresas para el diseo, implementacin y mejoramiento
de los Sistemas de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), principalmente bajo los requerimientos del decreto 1443 de julio de 2014
Ayuda
Importante /
Elementos a considerar para la implementacin del SG-SST:
Es muy importante la implementacin del Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el
trabajo (SG-SST), por parte de las empresas para el cumplimiento legal de lo definido en el Decreto
1443 de 2014 y para la adecuada gestin de sus riesgos laborales
Volver Siguiente
No importa el grado de avance que tenga su empresa en la gestin en Seguridad y Salud en el
Trabajo (SST), ni en el Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el trabajo (SG-SST), esta
gua permite orientar tanto la implementacin como el mejoramiento del Sistema
Este documento ha sido diseado buscando la mayor sencillez, de manera que sea lo ms prctico
posible en su aplicacin y est complementado por una serie de productos de apoyo con los que
buscamos facilitar la gestin. Le recomendamos seguir las instrucciones definidas
La implementacin del Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el trabajo es un proyecto
de empresa, de un equipo empoderado liderado por la alta direccin, que requiere de todo el
compromiso de sus participantes
El equipo de AXA COLPATRIA estar atento para apoyar a travs de sus diversos canales la
implementacin del SG-SST por parte de su empresa
Pasos recomendados a seguir /

Ingrese a nuestro Curso virtual del Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo bajo los requerimientos del Decreto 1443 de Julio de 2014 a travs del Campus
Virtual de la Universidad Manuela Beltrn antes de revisar y aplicar la gua; ingrese a la pgina http://virtualnet2.umb.edu.co/ para que realice el curso virtual de 50 horas, lo que
complementar la aplicacin este documento y de los dems productos.
En la pgina www.axacolpatria.co encontrar esta gua y todo el material complementario como son formatos, procedimientos y guas que le permitirn la implementacin /
mejoramiento del SG-SST de su empresa. Tambin puede acceder al chat virtual y otras herramientas virtuales
Antes de iniciar el proceso de implementacin del SG-SST, es necesaria la aplicacin del RADAR, evaluacin realizada por AXA COLPATRIA para apoyar el diagnstico y la
implementacin del sistema, identificando oportunidades de mejora para su fortalecimiento. Contacte a su asesor o ingrese a la pgina www.axacolpatria.co.
Consulte nuestro Plan Integral de Capacitacin (PIC), en la pgina www.axacolpatria.co, donde encontrar la programacin de cursos presenciales que AXA COLPATRIA le
ofrece para fortalecer el proceso de implementacin del Sistema de Gestin en diferentes ciudades del pas Arriba
Para ms servicios, lo invitamos a consultar la pgina www.axacolpatria.co
reinventando / los seguros

Generalidades del decreto 1443 de 2014
Las empresas cada vez estn ms interesadas en acanzar y demostrar un slido desempeo de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST), hacia el control de los riesgos en el
trabajo, la reduccin de los accidentes de trabajo y las enfermedades laborales (ATEL), y el incremento en la productividad
Ayuda
La implementacin de un SG-SST no solo debe obedecer al cumplimiento de requisitos ya sean comerciales o normativos, sino que debe ser una herramienta para dar
cumplimiento a la poltica y a los objetivos en SST de acuerdo con las caractersticas de la empresa y sus riesgos laborales
La presente gua pretende orientar a las empresas y a los encargados del Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), en su implementacin y
mejoramiento, de manera que este ayude al logro de sus objetivos econmicos y de SST
Marco normativo /
Ley 1562 del 11 de Julio de 2012:
Elementos claves del decreto 1443:
Estableci que el Programa de Establece directrices de obligatorio cumplimiento para implementacin del Sistema de Gestin de la
Salud Ocupacional se entender Seguridad y Salud en el trabajo (SG-SST), por parte de las empresas de acuerdo con sus
como el Sistema de Gestin de la caractersticas
Volver Siguiente
Seguridad y Salud en el trabajo Tiene alcance para empleadores pblicos y privados bajo cualquier tipo de contratacin (Civil,
(SG-SST) comercial o administrativo)
Se incluyen organizaciones de economa solidaria, sector cooperativo y servicios temporales
La implementacin del SG-SST bajo ciclo PHVA (Planear, hacer, verificar, Actuar) / mejora continua
Hace nfasis en la efectividad: El logro de los objetivos con mxima eficacia y eficiencia
(resultados con el mejor uso de los recursos)
Seguridad y salud en el trabajo (SST): es la disciplina que trata de la prevencin de las lesiones y
Decreto 1443 del 31 de Julio de 2014: enfermedades causadas por las condiciones de trabajo y de la proteccin y promocin de las salud en
Por el cual se dictan disposiciones los trabajadores
para la implementacin del El desarrollo del SG-SST es responsabilidad del empleador o contratante con participacin de
Sistema de Gestin de la trabajadores dependientes, contratistas, trabajadores cooperados y en misin
Seguridad y Salud en el trabajo
(SG-SST)
Se establecen responsabilidades
para todos los actores (Empresa,
trabajadores, ARL) Plazos para la transicin establecida por el artculo 37 por tamao de empresa:
Empresas con <10 trabajadores: Fecha lmite 31 de enero de 2016
Se determinan plazos segn el Empresas entre 10 - 200 trabajadores: Fecha lmite 31 de Julio de 2016
tamao de la empresa para Empresas con > 200 trabajadores: Fecha lmite 31 de diciembre de 2016
completar la transicin Las ARL reportarn a los entes territoriales del Ministerio del trabajo casos no cumplimiento
Deberes de las Administradoras de Riesgos Laborales ARL

Asesora y asistencia tcnica en la implementacin del SG-SST a las empresas afiliadas
Informe a entes territoriales del Ministerio del trabajo casos no cumplimiento
Informes semestrales a las direcciones territoriales del Ministerio del Trabajo
Importante del Decreto 1443 /

De acuerdo con el Artculo 35, los responsables de la ejecucin del SG-SST deberan hacer un curso de capacitacin de 50 horas definido por el Ministerio del trabajo. Axa
Colpatria ofrece a sus empresas afiliadas un curso virtual certificado que aunque no suple este requerimiento legal, permite orientar a sus afiliados en la implementacin del SG-
SST y por esto, lo invitamos a inscribirse y a participar en este proceso formativo para complementar el desarrollo de la presente gua
En artculo 37 acerca de la transicin, se especifica que las empresas "debern dar inicio a las acciones necesarias para ajustarse a lo establecido" en el decreto y para
"culminar la totalidad del proceso", teniendo en cuenta las fechas especificadas segn su tamao, con el promedio de la totalidad de trabajadores a 31 de Julio de 2014,
independientemente de su forma de contratacin
El incumplimiento a lo establecido en el Decreto 1443 ser sancionado de acuerdo con la normatividad vigente (Artculo 36). La no realizacin del curso virtual determinado por el
Ministerio del Trabajo, no exime del cumplimiento de la implementacin del SG-SST por parte de las empresas
El cumplimiento de estndares de Seguridad y Salud en el trabajo como OHSAS o cualquier otro (OIT, ANZI por ejemplo), no garantizan el cumplimiento frente a las obligaciones
legales y los requisitos del Decreto 1443, los cuales pueden ser muy especficos en algunos requisitos. Se recomienda hacer una revisin completa Arriba

Gua para la implementacin SG-SST
Definiciones importantes
Antes de empezar /
Importante tener en consideracin los conceptos y trminos claves que se deben conocer para una efectiva implementacin de los SG-SST de acuerdo con el Decreto
1443, para garantizar su efectividad y por ende, resultados en la gestion de la SST. Las definiciones estn organizadas por fase de implementacin: Ayuda
Para revisar los conceptos, por favor haga click en las casillas a continuacin. Las diferentes definiciones estn agrupadas por temas y se pueden revisar siguiendo la secuencia
sugerida (linea azl)
PLANEACIN DEL SG-SST HACER VERIFICACIN ACTUAR

PLANEACIN DEL SG-SST
Planificar:
Establecer los objetivos y los procesos necesarios para conseguir resultados de acuerdo con la poltica de Seguridad y Salud en el Trabajo
Actividad no rutinaria: Auto-reporte de condiciones de Condiciones de salud:

Volver Actividad que no forma parte de la trabajo y salud: Siguiente
operacin normal de la organizacin Proceso medinte el cual el El conjunto de variables objetivas y de auto -reporte de
o actividad que la organizacin ha trabajador o contratista reporta por condiciones fisiolgicas, psicolgicas y socioculturales que
determinado como "no rutinaria" por escrito al empleador o contratante las determinan el perfil sociodemogrfico y de morbilidad de la
su baja frecuencia de ejecucin. condiciones adversas de seguridad y poblacin trabajadora.
salud que identifica en su lugar de
trabajo.
Actividad rutinaria: Condiciones y medio ambiente de trabajo:
Actividad que forma parte de la Aquellos elementos, agentes o factores que tienen influencia
operacin normal de la organizacin, Centro de trabajo: significativa en la generacin de riesgos para la seguridad y
se ha planificado y es estandarizable. salud de los trabajadores. Quedan especficamente incluidos en
Se entiende por Centro de Trabajo a esta definicin, entre otros:
toda edificacin o rea a cielo abierto a) las caractersticas generales de los locales, instalaciones,
destinada a una actividad econmica mquinas, equipos, herramientas, materias primas, productos y
en una empresa determinada. dems tiles existentes en el lugar de trabajo;
Alta direccin:
Persona o grupo de personas que
dirigen y controlan una empresa. b) Los agentes fsicos, qumicos y
Ciclo PHVA: biolgicos presentes en el ambiente de
trabajo y sus correspondientes
Poltica de seguridad y salud en el Procedimiento lgico y por etapas que permite el mejoramiento intensidades, concentraciones o
trabajo: continuo a travs de los siguientes pasos: niveles de presencia;
Planificar: Se debe planificar la forma de mejorar la seguridad
y salud de los trabajadores, encontrando qu cosas se estn c) los procedimientos para la
Es el compromiso de la alta direccin haciendo incorrectamente o se pueden mejorar y utilizacin de los agentes citados en el
de una organizacin con la seguridad determinando ideas para solucionar esos problemas. Arriba
apartado anterior, que influyan en la
y la salud en el trabajo, expresadas Hacer: Implementacin de las medidas planificadas. generacin de riesgos para los
formalmente, que define su alcance y Verificar: Revisar que los procedimientos y acciones trabajadores y;
compromete a toda la organizacin implementados estn consiguiendo los resultados deseados.
Actuar: Realizar acciones de mejora para obtener los. d) la organizacin y ordenamiento de
mayores beneficios en la seguridad y salud de los las labores, incluidos los factores
trabajadores. ergonmicos o biomecnicos y
psicosociales.
Descripcin sociodemogrfica:
Perfil socio demogrfico de la poblacin trabajadora, que incluye la descripcin de las caractersticas sociales y demogrficas de un grupo de trabajadores, tales
como: grado de escolaridad, ingresos, lugar de residencia, composicin familiar, estrato socioeconmico, estado civil, raza, ocupacin, rea de trabajo,edad, sexo y
turno de trabajo.
Matriz legal: Indicadores

Es la compilacin de los requisitos Es una medida cuantitativa (Numerica), y/o cualitativa (calificacin mediante adjetivo), que permite establecer el
normativos exigibles a la empresa estado del objetivo a evaluar en un momento determinado, con relacin a un resultado esperado.
acorde con las actividades propias e
inherentes de su actividad productiva,
los cuales dan los lineamientos Indicadores de estructura: Indicadores de resultado: Indicadores de proceso:
normativos y tcnicos para Medidas verificables de la Medidas verificables de los cambios Medidas verificables del grado de
desarrollar el Sistema de Gestin de disponibilidad y cceso a recursos, alcanzados en el perodo definido, desarrollo e implementacin del SG-
la Seguridad y Salud en el Trabajo polticas y organizacin con que teniendo como base la programacin SST.
-SG-SST, el cual deber actualizarse cuenta la empresa para atender las hecha y la aplicacin de recursos
en la medida que sean emitidas demandas y necesidades en propios del programa o del sistema
nuevas disposiciones aplicables. Seguridad y Salud en el Trabajo. de gestin.
Arriba
Peligro: Riesgo:
Requisito Normativo: Fuente, situacin o acto con potencial de causar Combinacin de la probabilidad de que ocurra una
Requisito de seguridad y salud en el dao en la salud de los trabajadores, en los o ms exposiciones o eventos peligrosos y la
trabajo impuesto por una norma equipos o en las instalaciones. severidad del dao que puede ser causado
vigente y que aplica a las actividades
de la organizacin
Identificacin del peligro: Evaluacin del riesgo:

Amenaza: Proceso para determinar el nivel de riesgo asociado
Peligro latente de que un evento Proceso para establecer si existe un peligro y al nivel de probabilidad de que dicho riesgo se
fsico de origen natural, o causado, o definir las caractersticas de ste. concrete y al nivel de severidad de las
inducido por la accin humana de consecuencias de esa concrecin.
manera accidental, se presente con
una severidad suficiente para causar
prdida de vidas, lesiones u otros Valoracin del riesgo:
impactos en la salud, as como Consiste en emitir un juicio sobre la tolerancia o no del riesgo estimado. La tolerancia implica que la organizacin
tambin daos y prdidas en los acepta el riesgo teniendo en consideracin sus obligaciones legales y su propia poltica de SST.
bienes, la infraestructura, los medios
de sustento, la prestacin de
servicios y los recursos ambientales. Vulnerabilidad:
Caracterstica propia de un elemento, riesgo interno relacionado con la incapacidad fsica, econmica, poltica o
social de anticipar, resistir y recuperarse del dao que puede sufrir por exposicin a una amenaza.
Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST:

consiste en el desarrollo de un proceso lgico y por etapas, basado en la mejora, continua y que incluye la poltica, la organizacin, la planificacin, la aplicacin, la
evaluacin, la auditora y las acciones de mejora con el objetivo de anticipar, reconocer, evaluar y controlar los riesgos que puedan afectar la seguridad y la salud en el
trabajo.
Seguridad y Salud en el Trabajo SST:

es la disciplina que trata de la prevencin de las lesiones y enfermedades causadas por las condiciones de trabajo, y de la proteccin y promocin de la salud de los
trabajadores. Tiene por objeto mejorar las condiciones y el medio ambiente de trabajo, as como la salud en el trabajo, que conlleva a la promocin y el mantenimiento
del bienestar fsico, mental y social de los trabajadores en todas las ocupaciones.
Vigilancia de la salud en el trabajo o vigilancia epidemiolgica de la salud en el trabajo: Registro:

Comprende la recopilacin, el anlisis, la interpretacin y la difusin continuada y sistemtica de Documento existente en papel, disco magntico,
datos a efectos de la prevencin. La vigilancia es indispensable para la planificacin, ejecucin y ptico o electrnico, fotografa o en una
evaluacin de los programas de seguridad y salud en el trabajo, el control de los trastornos y lesiones combinacin de estos que presenta los resultados
relacionadas con el trabajo y el ausentismo laboral por enfermedad, as como para la proteccin y obtenidos o proporciona evidencia de las
promocin de la salud de los trabajadores. Dicha vigilancia comprende tanto la vigilancia de la salud actividades desempeadas en el marco de la
de los trabajadores como la del medio ambiente de trabajo. gestin del Sistema de Gestin de la SST
Comprende la recopilacin, el anlisis, la interpretacin y la difusin continuada y sistemtica de Documento existente en papel, disco magntico,
datos a efectos de la prevencin. La vigilancia es indispensable para la planificacin, ejecucin y ptico o electrnico, fotografa o en una Arriba
evaluacin de los programas de seguridad y salud en el trabajo, el control de los trastornos y lesiones combinacin de estos que presenta los resultados
relacionadas con el trabajo y el ausentismo laboral por enfermedad, as como para la proteccin y obtenidos o proporciona evidencia de las
promocin de la salud de los trabajadores. Dicha vigilancia comprende tanto la vigilancia de la salud actividades desempeadas en el marco de la
de los trabajadores como la del medio ambiente de trabajo. gestin del Sistema de Gestin de la SST
Documentacin:
Es toda la informacin referente al SG-SST y su medio de soporte. El empleador debe mantener disponibles y debidamente actualizados entre otros, los siguientes
documentos en relacin con el Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST: Poltica y objetivos en SST, responsabilidades asignadas,
identificacin de peligros y evaluacin y valoracin de riesgos, informe de condiciones de salud con perfil sociodemogrfico, Plan de trabajo anual, programa de
capacitacion con registros de cumplimiento, procedimientos e instructivos internos, registros de entrega de equipos y elementos de proteccin personal y de
protocolos de seguridad, de las fichas tcnicas cuando aplique y dems instructivos internos de seguridad y salud en el trabajo, soportes de la gestin del COPASST,
reportes e investigaciones de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales, identificacin de amenazas, anlisis de culnerabilidad y planes de
prevencin, preparacin y respuesta a emergencias, programas de vigilancia epidemioligica, formatos de registros de inspecciones, matriz legal, y registros de las
gestiones adelanmtadas para el control de los riesgos prioritarios
Procedimiento: Protocolo de seguridad: Ficha tcnica:

Conjunto de actividades especficas
Son las reglas establecidas para preservar la Documento a forma de sumario que contiene las
para llevar a cabo un proceso para
salud y la seguridad en el trabajo de las personas caractersticas generales y tcnicas de un objeto,
transformar elementos de entrada en
durante el desarrollo de sus labores material, proceso o programa de manera detallada.
resultados
Formato: Informe: Instructivo:

Es un documento que permite Es un documento que da cuenta del estado actual
estandarizar la recoleccin y el o de los resultados de un programa o del Es un documento tipo manual o folleto que gua las
registro de los datos y de la desarrollo de unas actividades que deben brindar acciones del trabajador, usualmente hacia la
informacin de un sistema informacin sobre un asunto especfico operacin de mquinas y equipos
Comunicados:
Es una comunicacin de ndole escrita con un asunto especfico ya sea de tipo interno (generado por la misma empresa), o externo (generado desde un ente fuera de
la empresa), en este caso relativo a Seguridad y Salud en el Trabajo y que se emplea para documentar un proceso de divulgacin o para hacer requerimientos
especficos.
HACER
Hacer:
Implementar los procesos necesarios para alcanzar los resultados esperados
Inspeccin de seguridad:
Es un proceso de revisin a travs de un examen de observacin fsica con el objeto de hacer una comprobacin planeada tendiente a identificar condiciones
subestndar o que facilitan la ocurrencia de un accidente o incidente. Las inspecciones deben tener un responsable e instrumentos determinados previamente a su
realizacin.
Emergencia:
Es aquella situacin de peligro o desastre o la inminencia del mismo, que afecta el funcionamiento normal de la empresa. Requiere de una reaccin inmediata y
coordinada de los trabajadores, brigadas de emergencias y primeros auxilios y en algunos casos de otros grupos de apoyo dependiendo de su magnitud.
Evento catastrfico: Arriba

Acontecimiento imprevisto y no deseado que altera significativamente el funcionamiento normal de la empresa, implica daos masivos al personal que labora en
instalaciones, parlisis total de las actividades de la empresa o una parte de ella y que afecta a la cadena productiva, o genera, destruccin parcial o total de una
instalacin.
VERIFICACIN
Verificar:
Realizar el seguimiento y la medicin de los procesos con respecto a la poltica, objetivos,, requisitos legales y otros aspectos de SST e informar sobre los
resultados
Desempeo de la Seguridad y Salud en el Trabajo:

Resultados medibles de la gestin que hace una organizacin de sus riesgos para la Seguridad y Salud en el Trabajo
Auditora:
Proceso sistemtico, independiente y documentado para examinar un sistema orientado a obtener "evidencias de la auditora" y evaluarlas de manera objetiva con el
fin de determinar el grado en que se cumplen los "criterios de auditora", es decir los parmetros de la correcta aplicacin del SG-SST
Revisin proactiva: Revisin reactiva:

Es el compromiso del empleador o contratante que implica la iniciativa y
capacidad de anticipacin para el desarrollo de acciones preventivas y Acciones para el seguimiento de enfermedades laborales, incidentes,
correctivas, as como la toma de decisiones para generar mejoras en el accidentes de .trabajo y ausentismo laboral por enfermedad
SGSST. Arriba
Rendicin de cuentas:
Mecanismo por medio del cual las personas e instituciones informan sobre su desempeo.
Eficacia: Eficiencia: Efectividad:

Es la capacidad de alcanzar el efecto Logro de los objetivos del Sistema de Gestin de la
Relacin entre el resultado alcanzado y los
que espera o se desea tras la Seguridad y Salud en el Trabajo con la mxima
recursos utilizados.
realizacin de una accin. eficacia y la mxima eficiencia.
ACTUAR
Actuar:
Tomar acciones para mejorar continuamente el desempeo de la Seguridad y Salud en el Trabajo
Mejora continua:
Proceso recurrente de optimizacin del Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo, para lograr mejoras en el desempeo en este campo, de forma
coherente con la poltica de Seguridad y Salud en el Trabajo SST de la organizacin.
Plan de accin:
Es un conjunto de acciones y tareas que deben realizarse de manera coordinada con el fin de lograr un objetivo dado; este debe describir qu hacer, cmo, cuando y
con quien se realizar y debe contar con los recursos necesarios para su implementacin. Estos planes incluyen acciones preventivas, de mejora y correctivas segn
su propsito y debe establecerse un proceso de seguimiento a su ejecucin y a la efectividad para alcanzar su objetivo
Accin preventiva: Accin de mejora: Accin correctiva:

Accin de optimizacin del Sistema de Gestin de
Accin para eliminar o mitigr la(s)
la Seguridad y Salud en el Trabajo SGSST, para Accin tomada para eliminar la causa de una no
causa(s) de una no conformidad
lograr mejoras en el desempeo de la conformidad detectada u otra situacin no
potencial u otra situacin potencial no
organizacin en la seguridad y la salud en el deseable.
deseable.
trabajo de forma coherente con su poltica. Arriba
No conformidad:
No cumplimiento de un requisito. Puede ser una desviacin de estndares, prcticas, procedimientos de trabajo, requisitos normativos aplicables, entre otros.
Ciclo de mejoramiento PHVA
Conceptos alrededor de los Sistemas de Gestin
Antes de comenzar la implementacin del Sisitema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo, importante recordar los conceptos claves alrededor del ciclo de
mejoramiento PHVA y de los Sistemas de Gestin fundamentales para entender y desarrollar este proceso:
Ayuda
Modelo de Sistema de Gestin de la SST
CICLO DE MEJORAMIENTO CONTINUO /
El ciclo de mejoramiento es una estrategia de mejora continua de la calidad en 4 pasos, aplicado
de manera frecuente en los sistemas de gestin.
Este concepto es importante para ser aplicado siempre, cuando se pretende obtener un resultado
de la mejor manera posible.
Volver Planificar: Se debe establecer cuales son las actividades y la secuencia ordenada del Siguiente
proceso necesarias para obtener el resultado esperado. Para poder hacer un
P adecuado plan y alcanzar el resultado, se debe garantizar obtener ms conocimiento

del proceso y tener claro los detalles del resultado esperado, incluido cmo se
controlar.
H
Hacer: Se ejecuta el plan que ha sido establecido. Muy importante es garantizar una
adecuada organizacin, el direccionamiento y supervicin suficientes y que se disponga
de los recursos necesarios.
Fuente: OHSAS 18002:2008
Verificar: recopilacin de informacin durante un periodo de tiempo para poder
V
Modelo de Sistema de Gestin de gestin de las SST bajo
PHVA analizar contra los resultados esperados, si se han podido cumplir y si se ha ejecutado
adecuadamente el plan inicialmente establecido
A
Actuar: Con base en la informacin y el anlisis realizado, tomar decisiones que
permitan obtener el resultado esperado bajo las caractersticas necesarias y poder
mejorar la fase de planificacin para el siguiente ciclo del proceso
Para un mejor entendimiento de lo que es un ciclo de mejoramiento, tener presente la secuencia de acciones que se pueden aplicar para adquirir un bien, como por ejemplo
una casa:
a. Qu se quiere (tipo, ubicacin, area), de qu recursos se dispone (dinero, capacidad de ahorro y endudamiento), qu acciones puedo hacer para tenerla (ahorro, prstamos,
ingresos adicionales), y asignar responsables contituyen el Planear;
b. Ejecutar el plan establecido, desde la bsqueda de la casa, la implementacin del ahorro, la gestin del prstamo, realizar el ahorro mensual e incluso la implementacin de
estrategias para el incremento de los ingresos, hacen parte del Hacer;
c. Hacer seguimiento de la cantidad de las visitas realizadas, al dinero ahorrado, al monto del prstamo obtenido, al cumplimiento de las metas en dinero y el hacer ajustes a lo
que se va haciendo para conseguirlas, constituye el proceso de Verificacin;
d. Finalmente la revisin final de los resultados obtenidos en cuanto al dinero alcanzado y la obtencin o no de la casa, obliga a la toma de desiciones ya sea para desistir, para
ajustar el objetivo (una casa ms econmica por ejemplo), o para optimizar las estrategias ejecutadas (actividades realizadas), hacia la mejora de los resultados, se puede definir
como el proceso de Actuar.
SISTEMA DE GESTIN /
Un sistema de gestin es un grupo de elementos interrelacionados (procedimientos y plan de trabajo), para guiar las acciones de una estructura operacional u
organizacin del trabajo (empresa), que permita asegurar la implementacin de un conjunto de lineamientos y objetivos comunes (poltica y objetivos), garantizando
una documentacin integrada a los procedimientos tcnicos y gerenciales y un manejo prctico y coordinado de la informacin (registros, indicadores).
EL SG-SST es la herramienta para gestionar los riesgos laborales mediante la aplicacin de un ciclo de mejoramiento PHVA, de una manera documentada
y que pueda ser sostenida en el tiempo.
Ms all del cumplimiento normativo, una empresa debe

implementar un Sistema de Gestin como herramienta para
Por qu la empresa debe implementar Sistemas de poder mejorar de manera continua y efectiva su capacidad
Gestin? para cumplir con todos los requisitos, hacia un mejor
desempeo en Seguridad y Salud en el Trabajo
Los principales obstculos a vencer hacia la

implementacin de los sistemas de gestin:
Burocracia: Hay tener una organizacin sin exceso de roles,
condiciones, controles y funciones que dificulten su
implementacin.
Percepcin de que es un proceso difcil: toma tiempo pero

es sencillo en la medida de que se asignen responsabilidades
a todos los niveles y que se haga un sistema acorde con las
caractersticas de la empresa y con los recursos suficientes
Reconoce cuales son los mayor obstculos alrededor de
la implementacin efectiva de un Sistema de Gestin? Implementacin compleja: Un sistema debe trabajar para la
empresa, no la empresa trabajar para el sistema; sencillez
Resistencia al cambio al interior de la empresa: Siempre

hay fuerzas que se oponen a los cambios tanto individuales
como organizacionales. La implementacin del sistema exige
comunicar generando conocimiento, empoderar para generar
participacin en su construccin y evidenciar beneficios para
querer el cambio
Falta de compromiso de la alta direccin y linea de mando:

Desde el inicio la gerencia y mandos de la empresa deben
participar en el proceso, responsabilizandose de la Seguridad y
Salud en el trabajo, estableciendo una poltica y unos objetivos,
empoderando a todos los niveles y asignando los recursos
necesarios
Reduccin de la sinistralidad
Aumento de la productividad
Cules son los beneficios de la implementacin de un Generacin de una cultura preventiva
Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo Cumplimiento de la legislacin
(SG-SST)?
Mejora de la imagen empresarial
El xito del SG-SST depende del compromiso de todos los

niveles y funciones de la organizacin y especialmente de la
Cules son los factores de xito para la implementacin alta direccin; se basa en el adecuado desarrollo y
cumplimiento de una poltica de SST, establecer objetivos
de un Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el claros, medibles y cumplibles y procesos con responsables
Trabajo? empoderados para alcanzar los compromisos de la poltica y
tomar las acciones necesarias para mejorar su desempeo.
Los sistemas de gestin integran a las diferentes reas de la empresa en el cumplimiento de la poltica y los objetivos en Seguridad y Salud en el Trabajo (SST), hacia
el mejoramiento del desempeo en Seguridad y Salud en el Trabajo (SST). A continuacin se ve cmo aportan al SG-SST las diferentes reas:
SISTEMAS DE PRODUCCIN /
REA FINANCIERA INFORMACIN VENTAS
Recursos Datos Mejora de procesos
Planeacin Productividad
Sistema de
COMPRAS Y
CONTRATACIN
Gestin de la CALIDAD Y MEDIO
AMBIENTE
Adquisiciones
Gestin contratistas
SST Integracin de sistemas
Control documental
LOGSTICA /
TALENTO HUMANO MANTENIMIENTO JURDICA
Competencias Infraestructura Reqisitos legales
Personas Equipos
Estructura General del Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo bajo el Decreto 1443. Importante la Poltica como eje del SG-SST (compromiso de la empresa):
Organizacin
Evaluacin inicial
Identificacin de peligros, evaluacin y
POLTICA DE valoracin de riesgos
Planeacin
SEGURIDAD Y SALUD Requisitos legales
EN EL TRABAJO Planificacin (prioridades, objetivos, plan
trabajo anual, indicadores, recursos)
Documentacin del SG-SST
Aplicacin del SG-SST (Gestin de peligros y
riesgos, medidas de prevencin y control,
Hacer
prevencin, preparacin y respuesta a
emergencias, adquisiciones y contratacin)
Ir a la gua Capacitacin en SST
Investigacin de incidentes, accidentes de
trabajo y enfermedades laborales
Auditora
Verificacin Revisin de la alta direccin
Acciones preventivas y correctivas
Mejoramiento
Actuar
Arriba

Implementacion de los SG-SST - Axa Colpatria
Modelo de productividad
Qu es el modelo de productividad? es la Nuestro modelo integra todas las fases del servicio a nuestros A travs de nuestro modelo asesoramos en la
propuesta de Axa Colpatria para la gestin integral clientes, desde los procesos administrativos que nos permiten implementacin del SG-SST bajo el decreto 1443 y
de la Seguridad y Salud en el Trabajo en las integrarnos eficientemente en la gestin de la seguridad y salud en buscamos el incremento de la productividad a travs
empresas afiliadas, basado en un abordaje el trabajo, pasando por la asesora para la prevencin de riesgos y la de la gestin efectiva de los riesgos laborales en
sistmico y bajo un ciclo de mejoramiento atencin integral en caso de un siniestro. nuestras empresas afiliadas
continuo.
Volver Ir a la gua
Ayuda
Radar / SG-SST Programas de seguridad y salud Auditora Ir al inicio
en el trabajo
Autodiagnstico Poltica Evaluacin y revisin alta
Programas de vigilancia direccin
Eva Organizacin epidemiolgica
Mejoramiento continuo
Anlisis de los ATEL Objetivos Plan de emergencias
Matriz legal Gestin del cambio
Indicadores y metas Implementacin medidas de

prevencin y control
Programa de rehabilitacin
PLANEAR HACER VERIFICAR ACTUAR

Modelo de productividad frente al SG-SST bajo los requisitos del decreto 1443
COMPONENTES DEL MODELO DE PRODUCTIVIDAD /
La Gestin fcil es el componente que nos permite facilitar a la empresa el

proceso de interaccin y atencin de la ARL, mediante la comunicacin a Etapa diagnstico: Con el objeto de establecer un
travs de procesos tcnicos y administrativos adecuado conocimiento del contexto de la empresa
1 midiendo el grado de avance en la gestin,

estableciendo los riesgos prioritarios de la empresa y el
comportamiento de la accidentalidad y de la enfermedad
a laborales
ETAPAS DE LA GESTIN PREVENTIVA

Etapa planeacin: A travs de la informacion del
diagnstico, se establecen oportunidades de mejora al
Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el
La Gestin Preventiva es el componente que nos permite asesorar a la empresa en la

gestin de sus riesgos laborales y el incremento de la productividad y se basa en la
2a Trabajo y las actividades de gestin necesarias hacia el
cumplimiento de los objetivos, indicadores y metas de la
gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo
implementacin de cuatro etapas:
Etapa Gestin del riesgo: Se ejecutan los programas y
3a las medidas de prevencin y control necesarias para

cumplir con los objetivos y metas de la Gestin de la
seguridad y Salud en el Trabajo
Etapa Mejoramiento continuo: Con base en el

seguimiento a los indicadores y a los resultados
4a obtenidos, se establecen oportunidades de

mejoramiento para la gestin y para el Sistema de
Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo
La Gestin Mdica que nos permite ofrecer servicios integrales de

atencin mdica y prestaciones econmicas en caso de un siniestro (sea
por accidente de trabajo o enfermedad laboral)

Sistema de Gestin de la Seguridad y salud en el trabajo
Para la aplicacin de la Gua, por favor implemente las 4 fases (Planear, Hacer, Verificar, Actuar), en el orden establecido e implementando cada una de las actividades planteadas en el rden dado:
1
Diagnstico Objetivos Aplicacin Emergencias
Poltica en SST Indicadores Gestin de riesgos Gestin de cambio Ayuda
No Planea
Organizacin Plan de trabajo
No Medidas control Contratacin
Planificacin Hacer Programas Adquisiciones
2
Volver al Inicio

Investigacin ATEL
Auditoras Modelo de
Plan de accin
productividad
N
Seguimiento
o Actua
r
Mejoramiento
N o Verifica
r
Revisin direccin
4 3
Revisar la
introduccin

Etapa Diagnstico
A travs del diagnstico la empresa debe: identificar los peligros y evaluar y valorar los riesgos en seguridad y salud en el trabajo con el fin de que pueda priorizarlos para
establecer los controles necesarios. Tambin debe identificar otras prioridades en seguridad y salud en el trabajo examinando el desempeo del SG-SST, para as mismo
establecer el plan de trabajo de forma acorde con los cambios que vaya teniendo la organizacin y establecciendo mejoras al SG-SST a partir del anlisis y evaluacin de los
Ayuda
resultados obtenidos, particularmente en trminos de accidentalidad y enfermedad laboral.
La empresa debe implementar estas 4 acciones y debe analizar y documentar los hallazgos de acuerdo con la orientacin descrita ms abajo:
No 1 EVALUACIN INICIAL
2
No
EVA Identificacin de peligros,
evaluacin y valoracin de riesgos y No 3 ANLISIS DE LOS ATEL
O autodiagnstico del Sistema de Gestin de establecimiento de controles Anlisis del comportamiento de la
la Seguridad y Salud en el Trabajo accidentalidad y de la enfermedad laboral Volver al men
Proceso que es pilar en la gestin en seguridad y

Evaluacin que debe realizar la salud en el trabajo.
empresa al sistema con el fin de Es el proceso metodolgico y sistemtico que Evaluacin y anlisis de las
identificar las prioridades en permite identificar los peligros y sus estadsticas sobre la enfermedad
seguridad y salud en el trabajo para caractersticas, evaluar los riesgos en Seguridad y laboral y la accidentalidad (ATEL)
establecer el plan anual o actualizar Salud en el Trabajo (la probabilidad que tiene un ocurrida en la empresa, que permite Modelo de
el existente. trabajador de sufrir una consecuencia al evaluar los resultados y la mejora productividad
exponerse a un peligro), valorar la prioridad de continua en el Sistema
La examinacin del sistema permite manera que se aborden inicialmente los que
mantener actualizadas las tienen mayor riesgo y establecer los controles La linea basal de las estadsticas de
prioridades en Seguridad y Salud en necesarios y suficientes para eliminarlo o accidentes de trabajo y
el trabajo de acuerdo con los mitigarlo. enfermedades laborales (ATEL) debe
cambios en la empresa y su entorno Este proceso debe realizarse segn la actividad cubrir al menos los dos ltimos aos
y segn los cambios normativos de la empresa y la magnitud de la misma
Revise o implemente su procedimiento de Revise las estadsticas de ATEL de su

Aplique el formato de evaluacin inicial
identificacin de peligros, evaluacin y valoracin de empresa a travs de los registros de
(Ver autodiagnstico)
riesgos y establecimiento de controles accidentalidad y enfermedad laborales
N 4
o
RADAR
Diagnstico del sistema de gestin de la
Seguridad y Salud en el Trabajo
Proceso de diagnstico que permite conocer el nivel de desarrollo del sistema de gestin de la seguridad y salud en el trabajo, a travs de la
evaluacin de diversas variables de inters y teniendo en cuenta las caractersticas de la empresa (tamao, actividad productiva).
Axa Colpatria a travs de este proceso, aporta al proceso de mejoramiento continuo de la empresa y de su gestin de la Seguridad y Salud en el
Trabajo al identificar oportunidades de mejora a su SG-SST a travs del resultado del RADAR. El radar no reemplaza la Evaluacin inicial que debe
hacer la empresa sino que la complementa.
A travs de su asesor en prevencin o de la pgina web www.axacolpatria.co, realice la aplicacin del Radar
para que identifique el grado de evance de la gestin en su empresa e identifique oportunidades de mejora a
su SG-SST
A travs de su asesor en prevencin o de la pgina web www.axacolpatria.co, realice la aplicacin del Radar
para que identifique el grado de evance de la gestin en su empresa e identifique oportunidades de mejora a
su SG-SST
Anlisis y documentacin del diagnstico /

PREGUNTESE DETERMINE LA ACCIN
Diagnstico:
NO
Son las conclusiones que la empresa
saca una vez realiza la aplicacin de
la evaluacin inicial, de la
identificacin de peligros, evaluacin
y valoracion de riesgos, del informe
de los ATEL y de la aplicacin del Revisar el resultado del autodiagnstico e
RADAR con miras a identificar La empresa identific del identifique prioridades en SST desde las normas a
proridades y as poder establecer de autodiagnstico prioridades en SST? cumplir, los riesgos y vulnerabilidades ms
manera acorde un plan de trabajo importantes y desde el desempeo y resultados del
coherente. SG-SST
SI
Revisar la priorizacin de riesgos y establecer

Hubo cambios en las prioridades en
cuales fueron mitigados para reducirles la prioridad,
la identificacin de peligros,
evaluacin y valoracin de riesgos? cuales se incrementaron y cuales son nuevos a
partir de los cambios en la empresa y deben
incluirse
el comportamiento estadstico de los

ATEL revela cambios o elementos que Revise el informe estadstico del comportamiento
sea importante intervenir? de los accidentes de trabajo y enfermedades
laborales e identifique principales causas, reas y
trabajadores ms afectados entre otras
caractersticas, que permitan establecer prioridades
de intervencin en SST
Revise el informe estadstico del comportamiento
de los accidentes de trabajo y enfermedades
laborales e identifique principales causas, reas y
trabajadores ms afectados entre otras
caractersticas, que permitan establecer prioridades
de intervencin en SST
Desde el resultado del radar se Revise el resultado de la aplicacin del RADAR y

identificaron oportunidades de mejora establezca oportunidades de mejora sobre los
para el SG-SST y su desempeo? requisitos, componentes y resultados del SG-SST
que evidenciaron aspectos a mejorar
Teniendo en cuenta las prioridades y mejoras

Teniendo en cuenta los puntos
identificadas en los puntos anteriores, establezca
anteriores, la empresa estableci un
Elabore un plan de accin donde se las acciones necesarias para intervenir sus
plan de accin tanto para mejorar el
establezcan y documenten las acciones SG-SST como para gestionar sus prioridades, los riesgos y para mejorar el SG-SST
frente a los hallazgos del diagnstico riesgos?
Arriba

Gua para la implementacin S
Diagnstico de la product
implementacin SG-SST
co de la productividad
Evaluacin inicial o autodiagnstico
Para poder establecer la informacin suficiente para realizar un adecuado proceso de planeacin para el Sistema de Gestin de la Seguridad
y Salud en el trabajo (SG-SST), e identificar las prioridades en (Seguridad y Salud en el Trabajo) SST, es muy importante realizar las
siguientes preguntas para examinar el sistema y revisar la informacin y documentacin asociadas a cada punto, sobre todo a la luz de los
Ayuda
resultados obtenidos hacia la identificacin de oportunidades de mejora:
Se cuenta con una matriz legal actualizada, que identifica la normatividad vigente en riesgos laborales que debe cumplir la organizacin
1
incluyendo estndares mnimos? Identifique prioridades en SST en este aspecto en cuanto a la normatividad a cumplir
La identificacin de los peligros, evaluacin y valoracin de los riesgos y establecimiento de controles incluye todos los centros de trabajo,
procesos, actividades rutinarias y no rutinarias y el nmero total de expuestos y tiene en consideracin los cambios en la organizacin y
2 sus procesos o la ocurrencia de accidentes? Identifique prioridades en SST en este aspecto en cuanto a los riesgos ms crticos a
intervenir
Se cuenta con una estratega de seguimiento a los sistemas de control sugeridos y de evaluacin de la efectividad de las medidas
Volver 3 implementadas? Identifique prioridades en SST en este aspecto en cuanto a la necesidad o no de mejorar la efectividad de las medidas de Ir al men
control implementadas
Se cuenta con la informacin y el anlisis de las estadsticas de accidentalidad? Identifique prioridades en SST en este aspecto en cuanto
4
a la intervencin de las principales causas de accidentes sobre todo en las reas ms crticas
Se cuenta con la informacin y el anlisis de las estadsticas de enfermedad laboral? Identifique prioridades en SST en este aspecto en
5 Diagnstico
cuanto a la intervencin de las principales causas de enfermedad laboral sobre todo en las reas ms crticas
Se cuenta con registro y seguimiento de los indicadores del SG-SST y sus resultados? Identifique prioridades en SST en este aspecto en
6
cuanto al mejoramiento de los resultados en la gestin
Se cuenta con la descripcin sociodemogrfica de los trabajadores y caracterizacin de las condiciones de salud? Identifique prioridades
7 en SST en este aspecto en cuanto a la intervencin de los riesgos teniendo en cuenta las caractersticas de la poblacin y sus principales
problemas de salud
Se cuenta con los resultados de las evaluaciones de puestos de trabajo dentro de los SVE? Identifique prioridades en SST en este
8
aspecto en cuanto al xito en la intervencin de los puestos de trabajo ms crticos y la identificacin de otros igualmente prioritarios
Se evidencia el cumplimiento del programa anual de capacitacin y de los procesos de induccin y reinduccin en seguridad y salud en el
trabajo que cubre a todos los trabajadores e incluye la descripcin de las actividades a realizar, informacin de la identificacin de riesgo,
9
evaluacin y valoracin de riesgos y establecimiento de controles para prevencin de los ATEL? Identifique prioridades en SST en este
aspecto en cuanto a cmo se pueden mejorar estos procesos y su efectividad para prevencin de los ATEL
Se cuenta con un anlisis de vulnerabilidad que identifique los riesgos y amenazas de la empresa en cuanto a emergencias? Identifique
10
prioridades en SST en este aspecto en cuanto identificar las principales vulnerabilidades para la empresa que deben ser intervenidas
Requisitos: Debe ser realizada por personal Debe estar documentada y debe ser Debe realizarse anualmente para
idoneo de conformidad con la la base para la toma de desiciones y tener una linea basal e identificar
normatividad vigente, incluyendo los para la planificacin de la gestin de prioridades en SST y para establecer
estndares mnimos que se la Seguridad y Salud en el Trabajo o actualizar el plan de trabajo
reglamenten
Para realizar un adecuado proceso de planeacin para el Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el trabajo e identificar las prioridades
en SST, se debe complementar el diagnstico con la implementacin de una matriz legal que permita identificar los requisitos normativos que
la empresa debe cumplir de acuerdo con su actividad productiva y establecer el plan de accin necesario para suplir estos
Con base en la informacin de la aplicacin de la autoevaluacin debe poder concluir:
1. Cuales son las prioridades en Seguridad y Salud en el trabajo desde el punto de vista de la normatividad a cumplir, los peligros y riesgos
controlados y/o que se requieren gestionar, incluidos los nuevos riesgos asociados a cambios en procesos, amenzas prioritarias a mitigar y las
enfermedades prevalentes a prevenir
2. Que actividades deben incluirse en el plan de trabajo de SST desde el punto de vista de la promocin de la salud y las prevencin en Seguridad y
salud en el trabajo. Se deben realizar con base a las prioridades en SST establecidas, las caractersticas del perfil sociodemogrfico identificado, la
efectividad de las medidas de control implementadas, el cumplimiento del plan anual de capacitacin, los reportes de los trabajadores, las evaluaciones
de los puestos de trabajo y los resultados de los indicadores del SG-SST
Diligencie el formato de autodiagnstico de la empresa o el sugerido

por Axa Colpatria y haga las conclusiones del caso hacia la
indentificacin de oportunidades de mejora al SG-SST. Actualice el
documento del SG-SST en la parte Mejoramiento en autoevaluacin
del SG-SST
Diligencie el la matriz legal de su empresa o el formato sugerido para

que identifique los requisitos normativos a cumplir. Arriba
Actualice el documento del SG-SST en la parte planeacin-
Requisitos legales

Identificacin de peligros, evaluacin y valoracin de riesgos
Es la metodologa sistemtica para identificar los peligros reconociendo sus caractersticas (Fuente, situacin o acto con potencial para causar dao en trminos de dao o
deterioro de la salud de los trabajadores, en los equipos o en las instalaciones), evaluar y valorar los riesgos (probabilidad de que ocurra una o ms exposiciones o eventos
peligrosos y la severidad del daos que puede ser causada por estos), y para establecer los controles.
Ayuda Este proceso debe permitirle a la empresa conocer y documentar los riesgos mas importantes (prioritarios), a los que estn expuestos sus trabajadores y las
caractersticas asociadas a estos, para as poder generar los controles necesarios a las causas de estos, y as poder eliminarlos o mitigarlos

Identificacin de peligros, evaluacin
NO
y valoracin de riesgos:
Identifique documentos tales como matrices de

Esta metodologa debe permitirle a la peligros y riesgos y anlisis de trabajo seguro que lo
empresa reconocer los peligros, Su empresa tiene una identificacin permitan, con sus respectivos controles
permitiendo igualmente priorizarlos para de peligros y evaluacin y valoracin
poder establecer los controles de riesgos documentada?
adecuados Ir al men
SI
Actualice la parte identificacin de peligros Diagnstico

y evaluacin y valoracin de riesgos en
Planificacin del Documento del SG-SST
La empresa debe documentar y aplicar una
Existe una metodologa sistemtica metodologa para identificar peligros y para evaluar
para realizar este proceso?
y valorar los riesgos; igualmente deber utilizar
mtodos especficos adicionales segn los peligros
y la actividad econmica
Requisitos:
Debe ser desarrollada por el empleador
con la participacin y compromiso de
todos los niveles de la empresa.
La identificacin de peligros,
evaluacin y valoracin de riesgos fue Ajstela con participacin de los trabajadores para
Debe estar documentada y debe ser realizada en conjunto con todos los que sea adecuada para los procesos y apropiada
actualizada como mnimo de manera niveles de la empresa? para sus riesgos y divlguela al COPASST
anual y cada vez que ocurra un
accidente o evento significativo o
cuando de presenten cambios en los
procesos, en instalaciones, en la
maquinaria o en los equipos
La empresa deber utilizar

metodologas adicionales y
complementarias para riesgos en SST
ante peligros de origen fsico, Anualmente y con participacin de los
ergonmicos o biomecnicos, trabajadores, debe ser actualizada esta
biolgicos, qumicos, psicosociales, se identificacin o ante la ocurrencia de accidentes de
seguridad, pblico entre otros trabajo y otros eventos que cambien la valoracin
Se evidencia su actualizacin al
menos anual y cuando ocurre un del riesgo
accidente de trabajo o un evento
catastrfico?
Realice la aplicacin de la metodologa y

diligencie el formato de Indentificacin de
peligros, evaluacin y valoracin de riesgos
y establecimiento de controles Se evidencia su actualizacin
cuando ocurren cambios internos o
externos a la organizacin incluidos Anualmente y con participacin de los trabajadores
cambios de procesos, mquinas o debe ser actualizada la identificacin de peligros y
equipos? la evaluacin y valoracin de riesgos

Efectividad de la identificacin de
NO
peligros, evaluacin y valoracin de
riesgos:
Estn incluidos todos los peligros

Esta identificacin debe incluir todos los que existen en la empresa y segn la Revise con los diferentes trabajadores, equipos de
peligros, en todos los procesos y actividad econmica? trabajo y de mantenimiento los peligros, sus
actividades rutinarias y no rutinarias, caractersticas en cada uno de los procesos y las
internas y externas y en las mquinas y posibles medidas de control
equipos de todos los centros de trabajo
y de todos los trabajadores, debe
evaluar adecuadamente los riesgos
dndoles una graduacin (Bajo, medio,
alto), y debe establecer claramente SI
prioridades de intervencin adecuados
(los riesgos no tolerables, importantes e
inminentes)
Para cada peligro hay que establecer qu puede

ocurrir si un trabajadore se expone o si se d una
situacin de peligro y cmo puede suceder.
Tambin importante establecer los controles
existentes y si previamente se ha expresado el
Estn adecuadamente valorados los Para cada peligro hay que establecer qu puede
riesgos? ocurrir si un trabajadore se expone o si se d una
situacin de peligro y cmo puede suceder.
Tambin importante establecer los controles
existentes y si previamente se ha expresado el
riesgo, para poder darle una calificacin: Bajo,
medio, alto.
MATRIZ DE PROBABILIDAD vs CONSECUENCIA

Consecuencia
Mnima Moderada Grave
Baja media alta
Probabilidad
Implemente una matriz de probabilidad vs

Se estableci una prioridad de consecuencia (ver figura), en la cual pueda hacer
intervencin para los riesgos el inventario de todos los riesgos de su empresa y
partiendo de los intolerables? pueda identificar los ms prioritarios (tolerables e
Intolerable importantes)
Importante
Moderado
Tolerable
Diligencie la matriz de probabilidad vs

consecuencia para su empresa
Para cada riesgo identificado est Revise que para cada riesgo estn establecidos los
establecido un control o que el riesgo controles especficos para su intervencin y que
es aceptable? estas medidas sean proporcionales y coherentes
con el riesgo o que es tan bajo que no es necesario
intervenirlo. Revise el seguimiento a la
implementacin de estas medidas.
Arriba

Anlisis de la accidentalidad y la enfermedad laborales
Informe con la evaluacin y anlisis de las estadsticas sobre la enfermedad y la accidentalidad laborales, que permite establecer el comportamiento de los indicadores de los
incidentes, accidentes de trabajo y las enfermedades laborales, identificando las principales caractersticas y con base en estas, establecer sus causas, los posibles mtodos de
control y las oportunidades de mejora al sistema
Ayuda
Este anlisis le permite establecer a la empresa prioridades en la gestin de SST con base en el comportamiento de los accidentes y enfermedades laborales

Evaluacin y anlisis de las cifras
NO
de ATEL
La empresa debe establecer una Con base en las cifras de accidentalidad y de

Su empresa tiene un informe
lnea base con la informacin del enfermedad laboral, establezca cual ha sido su
documentado del comportamiento de
anlisis de las estadsticas sobre la las estadsticas de los ATEL ?
comportamiento, sus caractersticas y las
principales causas Ir al men
enfermedad y las accidentalidad
ocurrida en los ltimos 2 aos, hacia
el mejoramiento del sistema de
gestin
SI
Diagnstico
El informe fue utilizado para evaluar Compare y analice los resultados de las estadsitcas
la mejora continua del Sistema? del comportamiento de la accidentalidad y
enfermedad laboral y establezca si se han cumplido
los objetivos y si el SG-SST fue efectivo
La evaluacin y anlisis de los ATEL Elabore un documento con el resultado del analisis
estn documentadas y se evidencia de las estadsticas de los ATEL, como base para la
que se us como lnea basal y para la comparacin de los resultados con otros aos y
planeacin del SG-SST? sus conclusiones, definiendo objetivos y
oportunidades de mejora al SG-SST
Elabore el informe estadstico de los La evaluacin y anlisis de los ATEL Con base en los datos recogidos de los accidentes
Accidentes de trabajo y enfermedades identifica las principales causas de la de trabajo y enfermedades laborales, establezca
laborales con base en las orientaciones accidentalidad y la enfermedad y informacin sobre mecanismos, agentes causales,
dadas y la gua establecida establece medidas de control?
sitios de lesin, rea donde ocurri o donde se
origina, fuentes de riesgo, causas bsicas entre
otras para establecer las medidas de control
especficas
Arriba

Poltica de Seguridad y Salud en el Trabajo
Una poltica es un conjunto de lineamientos tomados de manera voluntaria o discrecional que aplican a un proceso y que ayudan a tomar desiciones congruentes con lo que una
organiacin, lder o persona requiere para realizar unas actividades especficas
A travs de los siguientes pasos y con base en la informacin del diagnstico, la empresa debe establecer y documentar su Poltica en SST y con esto, evidenciar su
Ayuda
compromiso con la gestin a travs del SG-SST. Ms que un documento escrito y firmado, la poltica debe evidenciar la movilizacin de toda la empresa con el
liderazgo de la alta direccin, hacia la gestin de sus prioridades en Seguridad y Salud en el Trabajo (SST)

Poltica de SST:
NO
Es el compromiso de la alta direccin Su empresa tiene una poltica de Establezca por escrito una poltica de SST como
de la empresa con la seguridad y SST?
parte de las polticas de la empresa, como muestra
salud en el trabajo, que compromete de su compromiso en la gestin de la SST
a toda la organizacin en todos sus
niveles y que asegura el xito del
Sistema de Gestin de la Seguridad y
Salud en el Trabajo Volver al men
SI
Demuestra el compromiso de la Introduzca en la poltica el compromiso de la

empresa con la SST? empresa con la implementacin del SG-SST para la
gestin de sus riesgos laborales (especficos para
su empresa), con fecha y firma del representante
legal
Elabore su poltica con base en el

documento gua suministrado. Revise su Ajstela para que sea especfica para su empresa y
explica claramente por qu se
documento del SG-SST en Poltica. apropiada para sus riesgos y sus tamao. Puede
establece y mantiene el SG-SST?
enumerar los riesgos ms crticos y el compromiso
con su gestin
Incluya dentro de la poltica el compromiso en

cuanto a: identificar los peligros, evaluar, valorar y
controlar los riesgos, proteger la seguridad y salud
La poltica compromete a la empresa de los trabajadores a travs de la mejora del SG-
en el cumplimiento de unos objetivos SST y a cumplir con la normatividad vigente en
de SST? riesgos laborales
Debe ser concisa, redactada claramenta y ha sido

Guia a los trabajadores en la efectivamente publicada y difundida a todos los
comprensin de sus niveles de la empresa, a todos los trabajadores y
responsabilidades de SST? centros de trabajo evidenciandose su cumplimiento
en los trabajadores

Cumplimiento de la Poltica de
NO
SST:
El cumplimiento adecuado de la
poltica debe llevar a que el SG-SST
obtenga los resultados esperados,
Se evidencia el cumplimiento de la Fortalezca la divulgacin, la comunicacin y
que se gestionen adecuadamente los sobretodo el compromiso de toda la empresa en el
Politica de SST?
riesgos y que los trabajadores tomen cumplimiento de la poltica con ayuda del
desiciones y acciones seguras de COPASST
manera voluntaria durante el
desempeo de sus labores
poltica debe llevar a que el SG-SST
obtenga los resultados esperados,
Fortalezca la divulgacin, la comunicacin y
que se gestionen adecuadamente los sobretodo el compromiso de toda la empresa en el
riesgos y que los trabajadores tomen cumplimiento de la poltica con ayuda del
desiciones y acciones seguras de COPASST
manera voluntaria durante el
desempeo de sus labores
SI
Revisela como mnimo anualmente con base en los

cambios ocurridos en los procesos y en los
Est actualizada de acuerdo con los riesgos, con base en los resultados de la gestin
cambios normativos y de la empresa? del SG-SST y de los cambios normativos a travs
de la matriz legal
La empresa debe evidenciar y fortalecer el

Divulgue su poltica con ayuda del Al revisar en campo la aplicacin del compromiso de la poltica en la mejor ejecucin del
material gua y por intermedio del SG-SST, se evidencia claramente el SG-SST, en la gestin adecuada de los riesgos y en
COPASST o Viga de SST cumplimiento de la poltica? el cumplimiento que cada trabajador hace de sus
responsabilidades dentro del mismo
Arriba

Organizacin del Sistema
Una organizacin es un grupo compuesto por personas, tareas y administracin que forman una estructura sistemtica de interaccin tendiente a lograr un
propsito, un(os) objetivo(s) y meta(s) especfico(s) y comn(es); esto exige que cada individuo integrante conozca y cumpla con unas responsabilidades mediante
las cuales pueda aportar a su cumplimiento.
Ayuda

Organizacin del SG-SST:
NO
La organizacin del Sistema de El empleador suscribi una poltica

de SST? Revisar los aspectos relacionados con la Poltica de
Gestin de la Seguridad y Salud en el
SST, su diseo y cumplimiento
Trabajo garantiza la disponibilidad de
recursos y define desde la alta
direccin las funciones, asigna
responsabilidades y delega autoridad
con el fin de garantizar la proteccin Volver al men
de la seguridad y salud de los
trabajadores
SI
El empleador ha asignado y Documente la asignacin y el comunicacin de las
Elaborar los formatos de comunicado responsabilidades en responsabilidades especficas en SST a todos los
responsabilidades especficas en SST SST? niveles de la empresa incluida la alta direccin
Actualice el documento del SG-SST
en la parte Organizacin - Funciones y
responsabilidades
Se ha realizado rendicin de cuentas Mida y documente el desempeo de todos los

Los niveles con responsabilidades en al cumplimiento de responsabilidades niveles con responsabilidades especficas en SST
SST deben diligenciar el formato de en SST?
rendicin de cuentas
La alta direccin ha definido Evidencie la destinacin de recursos financieros,

recursos para las medidas de control tcnicos y de personal necesarios para la gestin
Diligencie el formato de asignacin de
y para el cumplimiento del SG-SST? eficaz de peligros y riesgos y para el SG-SST
recursos. Actualice el documento del SG-
SST en la parte de Organizacin,
en Definicin de recursos
A travs de la matriz de requisitos legales

el empleador cumple con los evidencie la identificacin y el cumplimiento de las
Diligencie el la matriz legal de su normas en SST
requisitos normativos aplicables?
empresa o el formato sugerido por Axa
Colpatria para que identifique los
requisitos normativos que debe cumplir
su empresa
Evidenciar las acciones de identificacin de

El empleador realiza una efectiva peligros, evaluacin y valoracin de riesgos y
Realice la aplicacin de la metodologa y establecimiento de controles y diversas acciones y
diligencie el formato de Indentificacin de gestin de peligros y riesgos?
programas implementados por la empresa
riesgos y establecimiento de controles
Se evidencia el diseo y A travs del plan de trabajo en SST se evidencia la

cumplimiento de un plan de trabajo en
Diligencie el formato de plan de trabajo ejecucin de las actividades por objetivos con
SST?
de SST responsables y recursos
A partir de los programas y medidas de

intervencin y control implementadas, genere un
Se evidencia el desarrollo de inventario y registros que permitan evidenciar su
Diligencie el formato de plan de accin acciones de prevencin en SST? implementacin
con la informacin de los programas y
medidas de control implementadas
Establezca e implemente mecanismos de

participacin para los trabajadores y asegure un
aplicacin efectiva y el adecuado uso de la
informacin registrada a travs de estos
mecanismos. Garantice la divulgacin del SG-SST
Revise en esta gua el punto de
participacin de los trabajadores e
implemente mecanismos que Establezca e implemente mecanismos de
permitan su cumplimiento Se evidencia la participacin de los participacin para los trabajadores y asegure un
trabajadores en la implementacin del aplicacin efectiva y el adecuado uso de la
SG-SST? informacin registrada a travs de estos
mecanismos. Garantice la divulgacin del SG-SST
Implemente el plan de capacitacin y y la implementacin del plan de capacitacin.
genere los registros de la participacin
de los trabajadres
Responsabilidades de la direccin de
SST:
a. Planear, organizar, dirigir, desarrollar y

aplicar el Sistema de Gestin de la
Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST,
y como minimo una (1) vez al ao,
realizar su evaluacin.
b. Informar a la alta direccin sobre el

funcionamiento y lbs resultados del Se ha designado un encargado o una Designe un encargado de SST que cumpla con los
Sistema de Gestin de la Seguridad y direccin de la Seguridad y Salud en requisitos y el perfil establecidos por la ley y que
Salud en el Trabajo SG-SST. el Trabajo? cumpla con las responsabilidades y la aplicacin de
los recursos asignados
c. Promover la participacin de todos los
miembros de la empresa en la
implementacin del Sistema de Gestin
de la Seguridad y Salud en el' Trabajo
SG-SST.
Se evidencia la integracin de los

Diligencie el documento del SG-SST en aspectos de SST con los dems Establezca procesos crticos y que tengan puntos
su parte Organizacin con los datos de procesos y sistemas de la empresa? comunes con la gestin en SST y genere acciones
la empresa, misin, visin y los aspectos para unificar los sistemas y optimizar los procesos
descrptivos de la misma

Responsabilidades de los
trabajadores:
NO
Los trabajadores deben cumplir con
la poltica de SST dado el
compromiso de la empresa con la
Se evidencia el cumplimiento de la Fortalezca la divulgacin, la comunicacin y
proteccin de la seguridad y salud en
Politica de SST por los trabajdores? sobretodo el compromiso de toda la empresa en el
el trabajo. En este marco deben
cumplimiento de la poltica con ayuda del
cumplir con una responsabilidades COPASST
que los hagan participes activos del
proceso
SI
Divulgue su SG-SST por intermedio

del COPASST o Viga de SST
Los trabajadores cumplen con las

responsabilidades en SST?
Divulgue las responsabilidades de los

trabajadores:
1. Procurar el cuidado integral de la salud
2. Suministrar informacin verz y completa de su
estado de salud
3. Cumplir con las normas de SST
4. Reportar peligros y riesgos en el sitio de trabajo
5. Participar de las actividades de capacitacin
6. Participar y contribuir con el cumplimiento de
los objetivos en SST
Arriba

Gua para la implementacin S
Alineando los objetivos del SG-SST con la
SG-SST con la estrategia de empresa
Etapa de Planeacin
La planificacin es el proceso de desiciones, acciones y proyectos requeridos, mediante los cuales se pretende obtener un propsito y objetivos determinados, teniendo en
cuenta la situacin actual y los factores internos y externos que pueden influir en su logro
El proceso de planeacin de la empresa, debe llevar a establecer un plan de trabajo a partir de la informacin del diagnstico, con todas las acciones encaminadas a
Ayuda
la gestin de los riesgos prioritarios y al cumplimiento de la poltica, objetivos y metas en SST, mediante la implementacin de estos pasos:
No1 OBJETIVOS
No2 INDICADORES
Medidas verificables del cumplimiento de los 3
No PLAN DE TRABAJO
Finalidades que pretende alcanzar el objetivos del SG-SST Conjunto de actividades a implementar para
SG-SST cumplir con los objetivos en SST Volver al men
Teniendo identificados los objetivos del Sistema

Con base en la informacin y sobre de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo Para efectos del cumplimiento de los
todo las prioridades identificadas en (SG-SST), de la empresa, se deben establecer objetivos del SG-SST, la empresa
el diagnstico y en cumplimiento de elementos de medida que le permitan establecer debe establecer en un plan de trabajo Documentacin
la poltica de Seguridad y Salud en el si estos objetivos se estn cumpliendo o no para las actividades a realizar para
Trabajo (SST), se establece cual(es) efectos de poder tomar desiciones. alcanzarlos, sus responsables, los
es (son) lo(s) resultados o logros que Los indicadores son medidas que me permiten recursos asignados, las metas que se
se pretende alcanzar dentro del SG- saber si el SG-SST cumple con todos los pretenden y un cronograma que
SST componentes y sus requisitos (estructura), si sus permita planificar su ejecucin.
Al tener objetivos claros, precisos y procesos y los objetivos se estn implementando Un plan de trabajo permite organizar
acordes a la empresa, esta puede adecuadamente (proceso), y si se estn las tareas y optimizar la ejecucin del Participacin
enfocar y alinear los esfuerzos de cumpliendo los objetivos de la forma esperada SG-SST hacia la gestin de los comunicacin
todos los niveles en su cumplimiento (resultado) riesgos de la empresa
Diligencie el formato de plan de trabajo Diligencie los formatos de ficha tcnica de indicadores Elabore el plan de trabajo de la empresa
de la empresa con los objetivos a cumplir y de seguimiento a objetivos e indicadores en el formato del mismo nombre
Modelo de
productividad

Objetivos del Sistema en Seguridad y Salud en el trabajo
Un objetivo es un elemento que identifica la finalidad hacia la cual deben dirigirse los recursos y esfuerzos para dar cumplimiento a un propsito superior
Con base en las prioridades identificadas en SST y en cumplimiento de su poltica de SST, la empresa debe determinar los objetivos a cumplir dentro de la gestin
del Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo
Ayuda
Cmo disear objetivos en Seguridad y Salud en el Trabajo hacia el cumplimiento de la Poltica del SG-SST?
Para poder orientar la proposicin de los objetivos en seguridad y salud en el trabajo tener en cuenta las siguientes preguntas:
a) Que se quiere hacer? Es la accin o verbo que se quiere alcanzar, en este caso frente a las prioridades en SST
b) En donde se quiere hacer? Es el sujeto sobre el cual se quiere realizar la accin, en este caso describe a una prioridad en SST
c) Elementos adicionales de contexto o descriptivo. Son caracterticas y elementos especficos para entender y especificar el objetivo en trminos
de SST Ejemplos: 1). Reducir la accidentalidad general en las reas ms crticas 2). Ampliar la cobertura de los procesos de prevencin en
los plazos establecidos
3). Incrementar el autocuidado y los comportamientos seguros en los trabajadores
Planificacin
Ejemplos para el diseo de objetivos en Seguridad y Salud en el Trabajo hacia el cumplimiento de la Poltica del SG-SST
objetivos para aumentar o reducir un elemento prioritario en SST

objetivos para mitigar o eliminar peligros
objetivos para hacer ajustes en los procesos hacia el control de los riesgos Volver al men
objetivos para aumentar la satisfaccin de los empleados con respecto a la SST
objetivos para incrementar la toma de conciencia o competencia al desempear las tareas laborales de manera segura
objetivos que se establecen para cumplir requisitos legales inminentes previos a su promulgacin

Objetivos del SG-SST:
NO
Fijar objetivos es una parte integral Los objetivos del SG-SST son claros,
de la planificacin del SG-SST. medibles y cumplibles?
La empresa debe fijar objetivos para
cumplir los compromisos
establecidos en
su poltica de SST teniendo en
cuenta el diagnstico,
particularmente la evaluacin incial y Los objetivos propuestos son fcilmente
los resultados de las auditoras entendibles por los actores de SST, realistas y
realizadas alcanzables en las condiciones, recursos y tiempos
estimados y tienen indicadores a los que se les
puede asignar un valor cuantificable
SI
Evidenciar que estn alineados con los objetivos

Los objetivos son adecuados para la econmicos de la empresa, que responden al
empresa? control de los riesgos prioritarios teniendo en
cuenta la actividad econmica y a la politica de SST
Se evidencia que el cumplimiento de las actividades

Diligenciar el formato de plan de Existe coherencia entre los objetivos definidas en el Plan de trabajo de SST permitirn el
trabajo en SST con cronograma, y el plan de trabajo trazado por la cumplimiento de los resultados y de los objetivos
objetivos, responsables y recursos empresa en SST?
propuestos
Los objetivos propuestos permiten cumplir con la

nueva normatividad y la vigente que le aplica a la
Los objetivos permiten el empresa de acuerdo con la matriz legal y permite el
cumplimiento de la normatividad legal cumplimiento de los estndares mnimos
incluidos estndares mnimos? establecidos en SST
Documentar por escrito los objetivos y la

divulgacin del SG-SST, incluida la comunicacin
de los objetivos a los trabajadores
Documentar por escrito los objetivos y la
Estn debidamente documentados y divulgacin del SG-SST, incluida la comunicacin
divulgados a los trabajadores? de los objetivos a los trabajadores
Diligenciar el formato de objetivos e Son revisados de manera anual de Se debe garantizar que la alta direccin revisa los
indicadores. Actualizar el documento del acuerdo con los resultados del SG- resultados obtenidos del SG-SST y de acuerdo con
SG-SST en la parte Planificacin en SST? el anlisis, ajust y/o defini nuevos objetivos en
Objetivos y metas SST

Objetivos EMART: NO
Los objetivos deben ser Especficos,
Medibles, Alcanzables, Relevantes y
delimitados en el Tiempo. Estas
El objetivo le apunta de manera clara a un aspecto
caractersticas permiten progresos Cada objetivo es especfico? o a un tema particular de la SST sin que haya
con respecto a su cumplimiento dado ambiguedad en su entendimiento ni en cmo
que la empresa est mejor dispuesta cumplirlo
para medirlos
SI
Cada objetivo debe poderse evaluar a travs de un

indicador que permite establecer un valor inicial,
unos intermedios y un resultado comparables y
Cada objetivo es medible?
que permite establecer su desempeo y
cumplimiento
Considerando el entorno, las condiciones de la

empresa, los recursos y la valoracin del riesgo,
Cada objetivo es alcanzable?
cada objetivo se puede cumplir en el tiempo y con
los resultados esperados
Los objetivos deben apuntar a alcanzar resultados

prioritarios para el SG-SST, a su mejoramiento, al
Cada objetivo es reelevante? control de los riesgos crticos, a cumplir
normatividad o al bienestar de los trabajadores en
SST
Se debe establecer para el cumplimiento de cada

Cada objetivo tiene un lmite en el objetivo unos tiempos y un lmite mximo para la
tiempo? obtencin de los resultados esperados
Arriba

Gua para la implementaci
Indicadores y metas de
Los indicadores son medidas verificables (cualitativos o cuantitativos), de la estructura, proceso y los re
que permiten controlar, hacer seguimiento y evaluar respectivamente la organizacin y documentacin
Sistema.
Ayuda
Las empresas deben establecer indicadores que permitan medir el grado del avance o el progre
SST, de manera que se pueda tomar desiciones o acciones de mejora oportunas, en caso que n
A continuacin se dan indicaciones para la construccin de indicadores y sus fichas y se dan e
PREGUNTESE
Indicadores del SG-SST:
Fijar indicadores es una parte integral Estn definidos y construidos los

de la planificacin del SG-SST como indicadores en coherencia con los
un medio (no un fin), para lograr los objetivos del SG-SST ?
objetivos del SG-SST.
La empresa debe fijar medidas para
evaluar el desempeo del SG-SST y
el cumplimiento de los objetivos en
Seguridad y Salud en el Trabajo,
teniendo en cuenta las metas o
resultados esperados
SI
Diligenciar el formato de ficha tcnica Los indicadores estn construidos de

de indicadores. Actualice el documento acuerdo con los parmetros de la ficha
del SG-SST en la parte de Verificacin tcnica respectiva?
en Supervisin y medicin de los
resultados
Se realiza el seguimiento al
comportamiento del indicador de
acuerdo con lo establecido?
Se evidencia la toma de desiciones, las

acciones de mejora con base en el
resultado de los indicadores y est
documentado su cumplimiento?
Se evidencia el cumplimiento de los

resultados esperados (metas), en los
indicadores?
Diligenciar el formato de seguimiento a Son revisados de manera anual de y
objetivos e indicadores. Actualice el son la base para medir los resultados del
documento del SG-SST en la parte de SG-SST?
Verificacin en Supervisin y medicin
de los resultados
PREGUNTESE
Fichas tcnicas para contruccin de los
indicadores:
Cada indicador dentro del SG-SST debe
cumplir con una serie de requisitos, de
manera que permitan hacer una La empresa suenta con indicadores de
medicin adecuada, que se de el estructura, proceso y resultado?
significado adecuado al resultado y que
se tome la desicin adecuada teniendo
en cuenta la interpretacin frente a una
meta
SI
Diligenciar el formato de ficha tcnica Cada indicador del SG-SST tiene una
de indicadores. Actualice el documento definicin?
del SG-SST en la parte de Verificacin
en Supervisin y medicin de los
resultados
Cada indicador del SG-SST tiene una
una interpretacin?
Cada indicador del SG-SST tiene un

lmite a partir se define que cumple o no
cumple?
Cada indicador posee un mtodo para

su clculo?
Cada indicador posee una fuente de
informacin para su clculo?
Cada indicador tiene una periodicidad

para su reporte?
Est definidas las personas encargadas

de conocer e interpretar el resultado?
Est definida una meta para cada
indicador propuesto?
Aspectos a considerar para la definicin y construccin

Los siguientes son los aspectos que el empleador debe considerar durante la implementacin de indica
Trabajo y algunos ejemplos:
De estructura del Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo:
1. La poltica de seguridad y salud en el trabajo y que est comunicada;

2. Los objetivos y metas de seguridad y salud en el trabajo;
3. El plan de trabajo anual en seguridad y salud en el trabajo y su cronograma;
4. La asignacin de responsabilidades de los distintos niveles de la empresa frente al desarrollo del Sis
5. La asignacin de recursos humanos, fsicos y financieros y de otra ndole requeridos para la implem
6. La definicin del mtodo para identificar los peligros, para evaluar y valorar los riesgos, en el que se
de trabajo peligrosas;
7. La conformacin y funcionamiento del Comit Paritario o Viga de seguridad y salud en el trabajo;
8. Los documentos que soportan el Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST
9. La existencia de un procedimiento para efectuar el diagnstico de las condiciones de salud de los tra
10. La existencia de un plan para prevencin y atencin de emergencias en la organizacin;
11. La definicin de un plan de capacitacin en seguridad y salud en el trabajo.
Los indicadores de estructura son aquellos que nos permiten medir la existencia o el cumplimie
OBJETIVO
Evidenciar el compromiso de la empresa con la Seguridad y salud en el trabajo a travs

de la declaracin de la Poltica
Establecer un Plan Anual de Trabajo en Seguridad y Salud en el Trabajo que evidencie
el compromiso gerencial.
Motivar la participacin de los trabajdores a travs del Comit Paritario en Seguridad y
Salud en el Trabajo
Implementar el Sistema de Gestin en Seguridad y Salud en el Trabajo en cumplimiento
de todos los requisitos del Decreto 1443.
De proceso del Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo:
1. Evaluacin inicial (lnea base);

2. Ejecucin del plan de trabajo anual en seguridad y salud en el trabajo y su cronograma;
3. Ejecucin del Plan de Capacitacin en Seguridad y Salud en el Trabajo;
4. Intervencin de los peligros identificados y los riesgos priorizados;
5. Evaluacin de las condiciones de salud y de trabajo de los trabajadores de la empresa realizada en
6. Ejecucin de las diferentes acciones preventivas, correctivas y de mejora, incluidas las acciones gen
enfermedades laborales, as como de las acciones generadas en las inspecciones de seguridad;
7. Ejecucin del cronograma de las mediciones ambientales ocupacionales y sus resultados, si aplica;
8. Desarrollo de los programas de vigilancia epidemiolgica de acuerdo con el anlisis de las condicion
9. Cumplimiento de los procesos de reporte e investigacin de los incidentes, accidentes de trabajo y e
10. Registro estadstico de enfermedades laborales, incidentes, accidentes de trabajo y ausentismo lab
11. Ejecucin del plan para la prevencin y atencin de emergencias;
12. La estrategia de conservacin de los documentos.
Los indicadores de proceso son aquellos que nos permiten medir la aplicacin del SG-SST en c
actividades planeadas para cumplir con los objetivos del sistema:
OBJETIVO

Generar comportamientos seguros y de autocuidado en los trabajadores de la empresa
Reducir la accidentalidad general por lesiones en manos en la empresa
Reducir la enfermedad laboral osteomuscular a travs del Programa de Vigilancia

Epidemiolgica
Prevenir las emergencias por incendios en la empresa
De resultado del Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo:
1. Cumplimiento de los requisitos normativos aplicables;

2. Cumplimiento de los objetivos en seguridad y salud en el trabajo -SST;
3. El cumplimiento del plan de trabajo anual en seguridad y salud en el trabajo y su cronograma;
4. Evaluacin de las no conformidades detectadas en el seguimiento al plan de trabajo anual en seguri
5. La evaluacin de las acciones preventivas, correctivas y de mejora, incluidas las acciones generada
6. EI cumplimiento de los programas de vigilancia epidemiolgica de la salud de los trabajadores, acor
1. Cumplimiento de los requisitos normativos aplicables;
2. Cumplimiento de los objetivos en seguridad y salud en el trabajo -SST;
3. El cumplimiento del plan de trabajo anual en seguridad y salud en el trabajo y su cronograma;
4. Evaluacin de las no conformidades detectadas en el seguimiento al plan de trabajo anual en seguri
5. La evaluacin de las acciones preventivas, correctivas y de mejora, incluidas las acciones generada
6. EI cumplimiento de los programas de vigilancia epidemiolgica de la salud de los trabajadores, acor
7. La evaluacin de los resultados de los programas de rehabilitacin de la salud de los trabajadores;
8. Anlisis de los registros de enfermedades laborales, incidentes, accidentes de trabajo y ausentismo
9. Anlisis de los resultados en la implementacin de las medidas de control los peligros identificados y
10. Evaluacin del cumplimiento del cronograma de las mediciones ambientales ocupacionales y sus r
Los indicadores de proceso son aquellos que nos permiten medir la aplicacin del SG-SST en c
actividades planeadas para cumplir con los objetivos del sistema:
OBJETIVO

Motivar la participacin de los trabajdores a travs del Comit Paritario en Seguridad y
Salud en el Trabajo
Reducir la accidentalidad general por lesiones en manos en la empresa
Reducir la enfermedad laboral osteomuscular a travs del Programa de Vigilancia

Epidemiolgica
reinventando / l
mplementacin SG-SST
s y metas del Sistema
tructura, proceso y los resultados del Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo,
zacin y documentacin, la aplicacin y el cumplimiento de los objetivos y del desempeo del
del avance o el progreso en el cumplimiento de las actividades y de los objetivos del SG-
ortunas, en caso que no se esten alcanzando los resultados esperados.
y sus fichas y se dan ejemplos para su orientacin
DETERMINE LA ACCIN
NO
Planificacin
Los indicadores propuestos son claros, con metas

alcanzables en las condiciones, recursos y tiempos
estimados y miden efectivamente el cumplimiento
de los objetivos propuestos para el SG-SST Volver al men
Se debe evidenciar que los indicadores miden la

estructura, proceso y resultados del SG-SST y que
estn descritos su definicin, el indicador, el lmite
de cumplimiento, el mtodo de clculo, la
periodicidad y el responsable de conocerlo e
interpretarlo
estn descritos su definicin, el indicador, el lmite
de cumplimiento, el mtodo de clculo, la
periodicidad y el responsable de conocerlo e
interpretarlo
Documentar la medicin, registro, anlisis e

interpretacin de los indicadores del SG-SST de
acuerdo con la periodicidad definida
Importante realizar el registro de los resultados de

los indicadores peridicamente y documentar las
desiciones y acciones de mejora derivadas de su
anlisis vs los resultados esperados al igual que
las evidencias de su implementacin
Se debe evidenciar el cumplimiento de los

resultados esperados de los indicadores mediante
la comparacin con las metas esperadas para cada
uno
resultados esperados de los indicadores mediante
la comparacin con las metas esperadas para cada
uno
Se evidencia que la alta direccin revis los

resultados obtenidos con los indicadores del SG-
SST y de acuerdo con el anlisis, se definieron
acciones de ajuste y mejoramiento
DETERMINE LA ACCIN
NO
Establezca indicadores de estructura (que miden

los componentes del SG-SST), de proceso (que
miden la aplicacin del SG-SST), y de resultado
(que miden el desempeo del SG-SST)
Para cada indicador establezca un nombre,

identifique el aspecto que mide en coherencia con
un objetivo y la(s) variable(s) que lo compone(n) y
la forma como se relacionan entre si
Definir para cada indicador cuales son los
parmetros de la calificacin (buena - mala), de su
resultado de acuerdo con el valor que tenga y la
tendencia que se espera de este (creciente,
decreciente, estable)
Para cada indicador debe definirse un valor o

rango de valores a partir de los cuales se puede
intepretar que se cumple o no se cumple el
resultado mnimo esperado. Este resultado puede
o no coincidir con la meta propuesta
Se debe establecer una frmula o una metodologa

estandar para medir el valor del indicador, que sea
confiable y no genere ambiguedad en su
interpretacin
Para efectos de calcular el indicador es necesario
establecer fuentes de informacin de donde se
tomen los datos necesarios para medir el
indicador. Estas fuentes deben ser confiables.
Para cada indicador se debe determinar cada

cuanto tiempo se debe calcular y hacer su
respectiva interpretacin. Se debe determinar si se
puede calcular el indicador en ese tiempo y si es
necesario medirlo con esta frecuencia
Se debe definir un responsable de tener presente

la informacin y la interpretacin del indicador,
para as mismo tomar las desiciones del caso
sobre los componentes del indicador para
garantizar los resultados esperados
para as mismo tomar las desiciones del caso
sobre los componentes del indicador para
garantizar los resultados esperados
En relacin con el objetivo y el indicador que los

mide, se debe establecer un valor o una meta que
se pretende alcanzar, que se pueda obtener y que
al tiempo sea un reto para la empresa
nicin y construccin de los indicadores del SG-SST /

mplementacin de indicadores del Sistema de Gestun de Seguridad y Salud en el
jo:
ente al desarrollo del Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo;

queridos para la implementacin del Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo;
os riesgos, en el que se incluye un instrumento para que los trabajadores reporten las condiciones
y salud en el trabajo;
ud en el Trabajo SG-SST;
iones de salud de los trabajadores para la definicin de las prioridades de control e intervencin;
organizacin;
istencia o el cumplimiento de los componentes y requisitos del SG-SST:
INDICADOR ESTRUCTURA
Existe (Si o NO), una declaracin de la Poltica de Seguridad y Salud en el Trabajo

La poltica incluye objetivos especficos en materia de SST de acuerdo a los riesgos,
cumpliendo con la normatividad y garantizando la mejora continua (3 de 3 requisitos)
Existe (Si o No), un documento de plan de trabajo firmado por el Representante Legal.
Existen (Si o No) Actas de convocatoria, eleccin y reuniones del Comit Paritario en
Seguridad y Salud en el Trabajo.
Cumplimiento porcentual (%), de los documentos, registros, formatos y dems
evidencias que soportan el Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo.
ronograma;
a empresa realizada en el ltimo ao;

cluidas las acciones generadas en las investigaciones de los incidentes, accidentes y
nes de seguridad;
us resultados, si aplica;
anlisis de las condiciones de salud y de trabajo y a los riesgos priorizados;
accidentes de trabajo y enfermedades laborales;
trabajo y ausentismo laboral por enfermedad;
cacin del SG-SST en cuanto al cumplimiento de los procedimientos propuestos y de las
INDICADOR PROCESO
Actividades ejecutadas del plan de trabajo X 100

Actividades programadas en el plan de trabajo
Capacitaciones ejecutadas de autocuidado X 100
Capacitaciones programadas en en autocuidado
Acciones de mejora implementadas X 100
Acciones de mejora identificadas
Anlisis de situaciones de trabajo realizadas X 100
Puestos de trabajo crticos identificados
Actividades ejecutadas del plan contraincendios X 100
Actividades programadas para el plan contraincendios
o:
y su cronograma;
e trabajo anual en seguridad y salud en el trabajo;
s las acciones generadas en las investigaciones de los incidentes, accidentes de trabajo y
nes de seguridad;
e los trabajadores, acorde con las caractersticas, peligros y riesgos de la empresa;
Arriba
cacin del SG-SST en cuanto al cumplimiento de los procedimientos propuestos y de las
INDICADOR RESULTADO
Riesgos crticos gestionados X 100

Riesgos crticos identificados
Deficiencias del SG-SST identificadas efectivamente gestionadas X 100
Deficiencias del SG-SST identificadas por los trabajadores
Requisitos cumplidos del decreto 1443 X 100 Radar al 100%
Totalidad de requisitos establecidos por la norma .
Nmero de accidentes en manos ocurridos X 100 (se debe comparar interanual)
Nmero de trabajdores expuestos .
Nmero de casos nuevos de enfermedad laboral en el periodo (se debe comparar
interanual)
entando / los seguros

anificacin
ver al men
Plan de trabajo en Seguridad y S
Un plan de trabajo es una herramienta que permite ordenar en el tiempo y sistemticamente un conjun
alcanzar un propsito comn, interrelacionando los recursos humanos, financieros y tcnicos disponibl
Las empresas deben establecer un plan de trabajo que le permita programar y ejecutar las activ
Ayuda
Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo y para la implementacin de medidas
Debe contener objetivos, metas, actividades, responsables, cronogramas y los recursos para su
PREGUNTESE
Planificacin del SG-SST: Plan de
trabajo
La empresa con base en la

informacin del diagnstico, planifica La empresa ha definido con base en
el SG-SST de manera que le aporte el diagnstico las prioridades en SST?
al cumplimiento de la normatividad,
fortalecimiento de sus componentes y
mejoramiento de los resultados en
SST
SI
Diligenciar los formato de plan de trabajo La empresa ha definido objetivos

y de seguimiento a objetivos e para el SG-SST acordes con las
indicadores prioridades y la poltica en SST?
Diligenciar el formato de plan de La empresa ha definido las
trabajo en SST con cronograma, actividades a implementar acordes
objetivos, responsables y recursos. con los objetivos trazados?
Actualice el documento del SG-SST en la
parte de Programas de gestin en
planificacin - plan de trabajo
La empresa ha definido metas que

permiten la evaluacin del
Diligenciar el formato de plan de trabajo cumplimiento de los objetivos del SG-
de empresa SST?
Diligenciar el formato de plan de trabajo Los recursos definidos para la

y de asignacin de recursos para el implementacin del SG-SST son los
SG-SST necesarios?
La empresa ha definido un
cronograma o fechas para la
Diligenciar el formato de plan de trabajo ejecucin de las actividades
de empresa propuestas?
reinventando / l
mplementacin SG-SST
eguridad y Salud en el Trabajo
emticamente un conjunto de actividades que se llevan a cabo para completar un trabajo y/o
eros y tcnicos disponibles y estableciendo fechas a travs de un cronograma.
mar y ejecutar las actividades necesarias para la implementacin y fortalecimiento de su
mentacin de medidas de prevencin y control hacia la gestin de sus riesgos prioritarios.
s y los recursos para su ejecucin.
DETERMINE LA ACCIN
NO
Planificacin
Identifique en el diagnstico los riesgos

intolerables, a partir de la identificacin de peligros,
evaluacin y valoracin de riesgos, de los
resultados del autodiagnstico (teniendo en cuenta Volver al men
los cambios normativos y en la empresa), y las
principales causas de accidentes, incidentes y
enfermedades laborales.
Los objetivos deben ser redactados y orientados de

tal forma que con su cumplimiento permitan lograr
los resultados en SST en el marco de la poltica.
Construya un plan de trabajo que describa las
estrategias y actividades a implementar para el
cumplimiento de los objetivos y metas del
SG-SST de manera efectiva con los responsables
de su ejecucin
Para los objetivos trazados en SST, establezca

metas (con base en los indicadores), que se
puedan seguir en su cumplimiento y que permitan
dar cumplimiento al objetivo propuesto
Para las actividades propuestas, se deben asignar

y evidenciar que los recursos financieros, tcnicos
y de personal designados por la Alta Direccin son
los adecuados para cumplir con los objetivos
propuestos y para el funcionamiento del SG-SST
hacia el control de los riesgos prioritarios. En el
plan de trabajo describa los recursos asignados
para las actividades.
Para las actividades propuestas, se deben asignar
y evidenciar que los recursos financieros, tcnicos
y de personal designados por la Alta Direccin son
los adecuados para cumplir con los objetivos
propuestos y para el funcionamiento del SG-SST
hacia el control de los riesgos prioritarios. En el
plan de trabajo describa los recursos asignados
para las actividades.
Establezca para todas las actividades unas fechas

y unos responsables para su ejecucin. Una vez el
plan de trabajo est completo deber estar firmado
por la alta direccin a manera de aprobacin
Arriba

anificacin
ver al men
Documentacin y conservaci
Documentacin es toda la informacin que soporta la implementacin del Sistema de Gestin de la Se
los registros, procedimientos, protocolos, fichas tcnicas, formatos, informes, instructivos entre otros q
de cara a los controles y auditoras que se puedan realizar sobre el mismo por parte diferentes entes (
Ayuda
La empresa debe implementar una estrategia de conservacin y control documental que le perm
registros en relacin con el Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo
Conservacin de documentos:
La empresa debe conservar los registros y documentos que soportan el Sistema de Gest
controlada, garantizando que sean legibles, fcilmente identificables y accesibles, protegi
El responsable del SG-SST tendr acceso a todos los documentos y registros exceptuand
trabajadores cuando no tenga perfil de mdico especialista en seguridad y salud en el tra
La conservacin puede hacerse de forma electrnica de conformidad con lo establecido e
preservacin de la informacin.
Aspectos a considerar en la documentacin del Sistema de Gestin de la Seguridad
1. La documentacin permite que el SG-SST pueda ser entendido adecuadamente y que

igualmente evidencias del cumplimiento legal, de cara a la verificacin por parte de entes
y entendible por las personas que tienen que aplicarla o consultarla
2. Esta documentacin debe ser proporcional al nivel de complejidad, peligros y riesgos d
alcanzar la eficacia y eficiencia
3. La documentacin asociada con el SG-SST debe ser revisada y debe mantenerse actu
4. La empresa debe integrar los diferentes aspectos del SG-SST al conjunto de Sistemas
empresa
5. Los documentos pueden existir en papel, disco magntico, ptico o electrnico, fotogra
del desarrollo del Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo.
6. Se debe garantizar la confidencialidad de los documentos de acuerdo con la normativid
consulta por parte de los trabajadores dentro del marco legal
7. Se incluye dentro de este control documental la recepcin, documentacin y respuesta
8. La documentacin debe incluir detalles de responsabilidades y autoridades de sus usu
9. La empresa debe revisar sus necesidades de documentacin e informacin para el sis
Revise la lista de chequeo d

Elabore un procedimiento de control
documental para evidenciar
documental que implante un proceso
cumplimiento documental de
sistemtico de administracin y
SG-SST. Actualice la parte
conservacin de documentos del
Documentacin en el docum
SG-SST
del SG-SST dentro de organ
Documentacin mnima del SG
La siguiente es la documentacin que la empresa debe mantener disponible y debidamente actualizad

Para revisar la informacin concerniente a la implementacin de cada uno, por favor hacer click
1
Las responsabilidades asignadas
2
La poltica y los objetivos de la empresa en
implementacin y mejora continua del
materia de seguridad y salud en el trabajo SST,
Gestin de la Seguridad y Salud en
firmados por el empleador
SG-SST
El informe de las condiciones de salud, junto con El plan de trabajo anual en seguridad
4
el perfil sociodemogrfico de la poblacin
5
trabajo de la empresa, firmado por el e
trabajadora y segn los lineamientos de los el responsable del Sistema de Ges
programas de vigilancia epidemiolgica en Seguridad y Salud en el Trabajo S
concordancia con los riesgos existentes en la
organizacin
7 Los procedimientos e instructivos internos de

seguridad y salud en el trabajo 8 Registros de entrega de equipos y ele
proteccin personal
1 Los soportes de la convocatoria, eleccin y

conformacin del Comit Paritario de Seguridad y
1 Los reportes y las investigaciones
incidentes, accidentes de trabajo y en
1
Salud en el Trabajo y las actas de sus reuniones o laborales de acuerdo con la normativi
0 la delegacin del Viga de Seguridad y Salud en el

Trabajo y los soportes de sus actuaciones
1 Los programas de vigilancia epidemiolgica de la

salud de los trabajadores, incluidos los resultados
de las mediciones ambientales y los perfiles de
1 En el caso de contarse con servicios
especialista en medicina laboral o d
segn lo establecido en la normativid
3 salud arrojados por los monitoreos biolgicos, si

esto ltimo aplica segn priorizacin de los riesgos 4 se deber tener documentado los r
individuales de los monitoreos bio
1 La matriz legal actualizada que contemple las

normas del Sistema General de Riegos Laborales
1 Evidencias de las gestiones adelanta
control de los riesgos prioritar
6 7
que le aplican a la empresa
Conservacin de documentos:
El empleador debe conservar los registros y documentos que soportan el Sistema de Ges
controlada, garantizando que sean legibles, fcilmente identificables y accesibles. protegi
SST tendr acceso a todos los documentos y registros exceptuando el acceso a las histo
tenga perfil de mdico especialista en seguridad y salud en el trabajo. La conservacin pu
garantice la preservacin de la informacin.
El empleador debe conservar los registros y documentos que soportan el Sistema de Ges
controlada, garantizando que sean legibles, fcilmente identificables y accesibles. protegi
SST tendr acceso a todos los documentos y registros exceptuando el acceso a las histo
tenga perfil de mdico especialista en seguridad y salud en el trabajo. La conservacin pu
garantice la preservacin de la informacin.
Los siguientes documentos y registros, deben ser conservados por un perodo mnimo de
la relacin laboral del trabajador con la empresa:
1. Los resultados de los perfiles epidemiolgicos de salud de los trabajadores, as como l
retiro de los trabajadores, en caso que no cuente con los servicios de mdico especialista
2. Cuando la empresa cuente con mdico especialista en reas afines a la seguridad y sa
peridicos y de egreso, as como los resultados de los exmenes complementarios tales
audiometras, espirometras, radiografas de trax y en general, las que se realicen con e
exposicin a peligros y riesgos cuya reserva y custodia est a cargo del mdico correspo
3. Resultados de mediciones y monitoreo a los ambientes de trabajo, como resultado de l
en seguridad y salud en el trabajo;
4. Registros de las actividades de capacitacin, formacin y entrenamiento en seguridad
5. Registro del suministro de elementos y equipos de proteccin personal.
Para los dems documentos y registros, la empresa deber elaborar y cumplir con un sis
con la normatividad vigente y las polticas de la empresa.
reinventando /
mplementacin SG-SST
y conservacin documental
ma de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo y los medios de soporte de la misma. Incluye
nstructivos entre otros que permitan evidenciar la gestin del sistema y sus resultados, sobretodo
parte diferentes entes (Revisar las definiciones en la introduccin)
ocumental que le permita mantener disponibles y actualizados los diferentes documentos y
n el Trabajo
rtan el Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST de manera

es y accesibles, protegidos contra dao, deterioro o prdida.
s y registros exceptuando el acceso a las historias clnicas ocupacionales de los
guridad y salud en el trabajo. Planificacin
dad con lo establecido en el presente decreto siempre y cuando se garantice la
Ir al men
Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo:
adecuadamente y que sea operado de manera eficaz y eficiente, generando

cin por parte de entes de control. Debe estar redactada de manera tal, que sea clara
la
dad, peligros y riesgos de la empresa manteniendose al mnimo requerido para
y debe mantenerse actualizada

al conjunto de Sistemas de gestin, procesos, procedimientos y desiciones de la
co o electrnico, fotografa, o una combinacin de stos y en custodia del responsable

el Trabajo.
cuerdo con la normatividad vigente, garantizando igualmente el derecho al acceso a
umentacin y respuesta a comunicados internos y externos relativos a SST

autoridades de sus usuarios tanto en su diligenciamiento como en su conservacin
informacin para el sistema de gestin de la SST, antes construir nuevos documentos
evise la lista de chequeo de control

Se recomienda la organizacin de la
ocumental para evidenciar el
documentacin del SG-SST a travs de
mplimiento documental del
nuestro Software de Gestin
G-SST. Actualice la parte
Documental. Informes:
ocumentacin en el documento
www.axacolpatria.co
el SG-SST dentro de organizacin
ntacin mnima del SG-SST /
debidamente actualizada en relacin al Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo.

o, por favor hacer click sobre el nmero correspondiente.
nsabilidades asignadas para la
3
La identificacin anual de peligros y evaluacin y
n y mejora continua del Sistema de
valoracin de los riesgos y establecimiento de
a Seguridad y Salud en el trabajo
controles
SG-SST
ajo anual en seguridad y salud en el El programa de capacitacin anual en seguridad y
6
mpresa, firmado por el empleador y salud en el trabajo -SST, as como de su
ble del Sistema de Gestin de la cumplimiento incluyendo los soportes de
d y Salud en el Trabajo SG-SST induccin, reinduccin y capacitaciones de los
trabajadores dependientes, contratistas,
cooperados y en misin
Registro de entrega de los protocolos de

entrega de equipos y elementos de
proteccin personal 9 seguridad, de las fichas tcnicas cuando aplique y
dems instructivos internos de seguridad y salud
en el trabajo
tes y las investigaciones de los

cidentes de trabajo y enfermedades
1 La identificacin de las amenazas junto con la
evaluacin de la vulnerabilidad y sus
2
correspondientes planes de prevencin,
cuerdo con la normatividad vigente
preparacin y respuesta ante emergencias
e contarse con servicios de mdico

en medicina laboral o del trabajo,
blecido en la normatividad vigente,
1 Formatos de registros de las inspecciones a las
instalaciones, maquinas o equipos ejecutadas
ener documentado los resultados
es de los monitoreos biolgicos 5
e las gestiones adelantadas para el
ol de los riesgos prioritarios.
ortan el Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST de manera

es y accesibles. protegidos contra dao. deterioro o prdida. El responsable del SG-
do el acceso a las historias clnicas ocupacionales de los trabajadores, cuando no
ajo. La conservacin puede hacerse de forma electrnica siempre y cuando se
Arriba

anificacin
Participacin de los trabajadores y comunicaciones
Es importante que al empresa y el empleador establezcan y garanticen el funcionamiento de mecanismos eficaces a travs de los cuales se garantice la
comunicacin dentro del SG-SST y la participacin de los trabajadores y sus representantes ante el COPASST o el Vigia de SST en la implementacin, aplicacin y
mejoramiento del desempeo del sistema y en la ejecucin de la Poltica
Ayuda
2
MECANISMOS DE CONTRIBUCIN EN EL
1 3
COMUNICACIN / CUMPLIMIENTO DE LOS CANALES PARA LA
DIVULGACIN DEL No OBJETIVOS DEL SG-SST RECOLECCIN DE
No DESARROLLO Y RESULTADOS No INQUIETUDES, IDEAS Y
DEL SG-SST APORTES EN SST Planificacin
1. A travs de los mecanismos que Ir al men

estime el empleador, se debe 1. Dentro del proceso de auditora al cumplimiento
informar a los trabajadores, del Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud
contratistas y al COPASST sobre el en el Trabajo que se realiza anualmente, es
desarrollo de todas las etapas del fundamental la participacin del COPASST o Vigia 1. A travs de los mecanismos que
Sistema de Gestin de la Seguridad y en la planificacin de su realizacin estime el empleador se debe
Salud en el Trabajo. 2. Igualmente se debe promover la participacin promover y garantizar la participacin
2. Mediante el plan de capacitacion, de todos los miembros de la empresa en la de los trabajadores a travs de
se debe garantizar el conocimiento implementacin del SG-SST con la comunicacin inquietudes, ideas y aportes al
de los aspectos de SST, los peligros de la poltica en SST y de las responsabilidades funcionamiento y mejoramiento del
y riesgos relacionados con su trabajo, 3. Los trabajadores deben participar a travs de desempeo del SG-SST
actividades de alto riesgo, as como los mecanismos que estime la empresa en el 2. Dentro del proceso de
las medidas de control y las acciones cumplimiento de los objetivos en SST en sus investigacin de incidentes,
de prevencin y atencin de actividades diarias y en el cumplimiento de sus accidentes de trabajo y
emergencias segn las deberes y de las normas de seguridad enfermedades laborales, sus
caractersticas de la empresa a todos 4. Los trabajadores deben deben participar resultados deben identificar
los trabajadores incluidos contratistas activamente en el desarrollo de acciones deficiencias del SG-SST que servirn
3. Se deben divulgar los resultados preventivas, correctivas y de mejora cuando se de soporte para la implementacin de
de la revisin por la alta direccin al investigan y se generan planes de accin frente a las acciones preventivas, correctivas
COPASST o Viga incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades y de mejora necesarias
4. El empleador debe establecer laborales
mecanismos para recibir, documentar
y responder comunicaciones internas
y externas relativas a SST
Documente los procesos de Evidenciar la identificacin de

Documente la participacin de los trabajadores
divulgacin, capacitacin e induccin deficiencias del SG-SST a travs
en SST y en el cumplimiento de los objetivos
en SST. Diligencie el documento de las investigaciones de ATEL
del SG-SST en la parte organizacin
-Comunicacin
4
AUTOREPORTE DE LAS
CONDICIONES DE SALUD Y
No TRABAJO
La empresa debe implementar un proceso o mecanismo de reporte para los trabajadores para comunicar condiciones de trabajo y de salud
potencialmente riesgosas cuya informacin pueda ser usada como insumo para la actualizacin de las condiciones de seguridad y salud en el trabajo y
hacia la implementacin de medidas de control
Elabore un formato de autoreporte de condiciones de trabajo y de salud y mantengalo a disposicin de los

trabajadores. Evidencie que esta informacin alimenta la identificacin de peligros, evaluacin y
valoracin de riesgos y que se han generado los controles necesarios. Diligencie el documento del SG-SST en
la parte e organizacin -Comunicaciones
No 5 PARTICIPACIN A TRAVS DEL

COPASST
El COPASST es el organismo que se encarga de la promocin y vigilancia de las normas y reglamentos de seguridad y salud en el trabajo dentro de la
empresa a travs de actividades de promocin, informacin y divulgacin, es decir, garantiza que los riesgos de enfermedad y accidente derivados del
trabajo se reduzcan al mnimo. Las empresas de menos de 10 trabajadores deben tener un Viga en Seguridad y Salud en el Trabajo, quien cumplir las
mismas funciones del Comit Paritario.
Es el encargado de apoyar las obligaciones del empleador, generar compromiso, promover prcticas saludables y motivar la adquisicin de hbitos
seguros en todos los niveles de la empresa.
La empresa debe documentar los soportes de la convocatoria, eleccin y conformacin del Comit Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo y las
actas de sus reuniones
Documente los soportes de la convocatoria, eleccin y conformacin del Comit Paritario de Seguridad y Salud
en el Trabajo y las actas de sus reuniones. Diligencie el documento del SG-SST en la parte e organizacin Arriba
-Copasst

Gua para la implementac
Etapa de gestin del riesg
En esta etapa la empresa adopta mtodos para gestionar los peligros y riesgos identificados y adopta
pertinencia con respecto a la priorizacin realizada, a los recursos disponibles y el cumplimiento de los
Seguridad y Salud en el Trabajo.
Para efectos de la aplicacin del SG-SST hacia la gestin de los riesgos de acuerdo con la prior
Ayuda y garantizar el cumplimiento de los procesos de capacitacin asociados que permitan incremen
No 1 MEDIDAS DE PREVENCIN Y
CONTROL
No 2 PROGRAMAS DE GES
Son las decisiones, las acciones y los

controles interpuestos por la empresa Incluye los programas de promocin y
y sus trabajadores para evitar, los Programa de Vigilancia Epidemio
eliminar, mitigar o controlar un peligro programa de rehabilitacin.
(gestin de riesgos), hacia el
mejoramiento de la SST. Se puede definir como el conjunto de
planeadas y coordinadas de manera s
Una adecuada identificacin de los secuencial orientadas hacia la obten
peligros, valoracin de la propsito u objetivo especfico orien
probabilidades de que se de una gestin de riesgos laborales
consecuencia y evaluacin del grado
de riesgo y su prioridad de control Los programas permiten asociar d
(para evitar sus consecuencias), actividades aparentemente aisladas,
estableciendo las causas bsicas que sinergia en el control de las causas o
generan estos riesgos, permite asociados a los riesgos laborales y g
establecer medidas de control ms una intervencin ms efectiv
efectivas, aunque se trate de
acciones aisladas.
Diligencia el formato de seguimiento Documente los programas de gestin en S

de acciones de mejora, preventivas y los de Vigilancia epidemiolgica
y correctivas o de plan de accin
7
No ADQUISICIONES No 6 GESTIN DEL CAMB
Es el procedimiento establecido por

la empresa que permite garantizar
Es el procedimiento que la empres
que se identifiquen y evalen las
implementar y mantener con el ob
especificaciones, caractersticas e
identificar los cambios en la organi
innovaciones en SST en los
evaluar el impacto que sobre la seguri
productos y servicios adquiridos a
en el trabajo van a tener de manera
travs del proceso de compras, de
puedan adoptar medidas de prevenci
manera que se garanticen el
antes de su implementacin, desde su
cumplimiento delos lineamientos
misma.
establecidos por el SG-SST.
Este procedimiento permite que estos
El proceso igualmente incluye el pro
productos y servicios sean lo ms
informacin y capacitacin a los trab
seguros posibles y cumplan con unos
sobre estas modificaciones y las inter
requisitos mnimos de seguridad de
realizadas
acuerdo con el SG-SST que ayuden
al cumplimiento de sus objetivos
Revise el cumplimiento de su Revise el cumplimiento de su procedimien

procedimiento de adquisiciones del cambio
No 5 MEDICINA PREVENTIVA
TRABAJO
Son las actividades encaminadas hacia la promocin, prevencin y control de la salud de

ubicndolo en un sitio de trabajo acorde con sus condiciones psicofisiolgicas y
Dentro de la documentacin que es necesario tener en cuanto a m
1. El informe de las condiciones de salud, junto con el perfil sociodemogrfico en co
2. Los programas de vigilancia epidemiolgica incluidos los resultados de las medici
monitoreos biolgicos, (solo si ap
3. Evidencias de las gestiones adelantadas para el control de l
Establezca un procedimiento para el diagnstico de salud y revise el in

de los exmenes ocupacionales realizados por la empresa y establez
cumplimiento de las recomendaciones emitidas por el mdico o p
documento del SG-SST en la parte de Programas de
Establezca un procedimiento para el diagnstico de salud y revise el in
de los exmenes ocupacionales realizados por la empresa y establez
cumplimiento de las recomendaciones emitidas por el mdico o p
documento del SG-SST en la parte de Programas de
reinventando / l
a implementacin SG-SST
tin del riesgo (Aplicacin)
s identificados y adopta e implementa medidas de control y programas con base en el anlisis de la

y el cumplimiento de los objetivos en SST hacia el propsito superior de cumplir con la Poltica de
de acuerdo con la prioridad, se deben implementar los siguientes mtodos y procedimientos

que permitan incrementar la efectividad en el desempeo del sistema:
RAMAS DE GESTIN
No 3 PLAN DE PREVENCIN,
PREPARACIN Y RESPUESTA
A EMERGENCIAS
gramas de promocin y prevencin,

a de Vigilancia Epidemiolgica y el
grama de rehabilitacin.
Se define como la organizacin,
nir como el conjunto de actividades planificacin y la secuencia
oordinadas de manera sistemtica y sistemtica y ordenada de
rientadas hacia la obtencin de un actividades que se deben establecer
objetivo especfico orientado a la para responder de manera adecuada
tin de riesgos laborales. a situaciones de emergencia reales,
asociadas con su actividad
amas permiten asociar diversas econmica y para prevenir o mitigar
parentemente aisladas, generando las consecuencias adversas que
el control de las causas o eventos puedan traer a la SST, a la empresa y
los riesgos laborales y generando al bienestar de los trabajadores
intervencin ms efectiva
programas de gestin en SST Revise o implemente su plan de

ia epidemiolgica emergencias
TIN DEL CAMBIO No 4 CONTRATACIN
edimiento que la empresa debe

tar y mantener con el objeto de Es el proceso que debe adoptar la
os cambios en la organizacin y empresa con el fin de garantizar el
acto que sobre la seguridad y salud cumplimiento de las normas de
o van a tener de manera que se Seguridad y Salud en el trabajo de la
ar medidas de prevencin y control organizacin por parte de los
mplementacin, desde su planeacin proveedores, trabajadores
misma. dependientes, trabajadores
cooperados, en misin , contratistas
igualmente incluye el proceso de y sus trabajadores o subcontratistas,
y capacitacin a los trabajadores durante el desempeo de las
modificaciones y las intervenciones actividades objeto de contratacin.
realizadas
miento de su procedimiento de gestion Revise el cumplimiento de su

procedimiento de gestion de contratistas
NA PREVENTIVA Y DEL
TRABAJO
n y control de la salud del trabajador, protegindolo de los factores de riesgo laborales,

ciones psicofisiolgicas y mantenindolo en aptitud de produccin de trabajo.
ario tener en cuanto a medicina preventiva se tiene lo siguiente:
sociodemogrfico en concordancia con los riesgos existentes en la organizacin
resultados de las mediciones ambientales y los perfiles de salud arrojados por los
eos biolgicos, (solo si aplica).
adas para el control de los riesgos prioritarios para la salud.
stico de salud y revise el informe de condiciones de salud derivado

por la empresa y establezca el cumplimiento de los requisitos y el
emitidas por el mdico o proveedor que lo realiz. Actualice el
la parte de Programas de gestin en planificacin
Gestin del
riesgo
Capacitacin
Modelo de
productividad
Volver al men
Arriba
Gua para la implementa
Gestin de los peligro
Gestin del riesgo es un proceso estructurado para el manejo de la incertumbre relativa a una amenaz
gerenciales, llevando el riesgo a niveles que se consideren aceptables teniendo en cuenta el contexto
A continuacin se resmen los pasos bsicos para abordar un riesgo en Seguridad y Salud en e
Ayuda
que hay que gestionarlo, cuales son sus caractersticas, cual es la probabilidad y la consecuenc
1. ESTABLECER EL CONTEXTO Cada empresa debe estab

Gestin de riesgos que d
permita bajo qu condicio
COMUNICACIN Y CONSULTA
2. IDENTIFICAR LOS RIESGOS
Evaluacin de los riesgos en 3. ANALIZAR LOS RIESGO

trminos de la posibilidad segn los
controles. Se estima un riesgo al
combinar con la consecuencia.
Comparacin entre los niveles estimados de riesgo contra los

criterios preestablecidos que permita clasificarlos de manera
que se ordenen por prioridades de intervencin. Los riesgos
bajos son aceptables y no requieren intervencin
Aceptar y monitorear los riesgos de baja prioridad. Para los dems riesgos, desarrollo e
implementacin de un plan de gestin especfico (incluye actividades y programas),
que incluya los recursos necesarios
Comunicar y consultar es una actividad que se refiere al conocimiento que deben tener quienes parti
se hagan con la informacin actualizada. Esta informacin permite que las personas que se exponen y
controles. El monitoreo y revisin es el proceso de seguimiento que se debe hacer al riesgo para ase
futuros cambios que deban ser revisados para ajustar los controles, manteniendo el riesgo dentro de u
Conceptos a considerar alrededor de
Gestin del riesgo:
Aceptacin del riesgo es la decisin informada y responsable de aceptar la probabilidad

un riesgo
Reduccin del riesgo corresponde a la implementacin de acciones con el fin de limitar l
Retencin de riesgo se refiere a la accin voluntaria o no de asumir la responsabilidad p
riesgo
Aceptacin del riesgo es la decisin informada y responsable de aceptar la probabilidad
un riesgo
Reduccin del riesgo corresponde a la implementacin de acciones con el fin de limitar l
Retencin de riesgo se refiere a la accin voluntaria o no de asumir la responsabilidad p
riesgo
Transferencia del riesgo es el traslado de la responsabilidad por las consecuencias por la
mecanismo legal
Tratamiento del riesgo es el proceso o plan de accin que se implementa para ocuparse
Tipos de riesgo:
Risgo inherente es aquel al que se enfrenta la empresa, que es propio o natural del traba
eliminado
Riesgo potencial es todo aquel que se asocia a un proceso u que podra expresarse en c
Riesgo residual es aquel que queda despus de que la empresa implementa las accione
Riesgo inminente es aquel cuya ocurrencia y la de sus consecuencias puede darse de m
causar lesiones graves o incluso la muerte
Riesgo expresado es aquel que ocurri y que permiti la materializacin de las consecue
Reduccin del riesgo a un nivel "tan bajo como
El riesgos residual debe ser tan bajo como sea razonablemente factible; bajo este concepto se debe co
reduciendo ese riesgo es desproporcionado en comparacin con el beneficio que se obtendra,
dado que exige una cantidad muy alta de recursos. Se requiere obtener un equilibrio entre el riesgo
Mayor riego individual y percepcin social
Implementacin de
Alto medidas de control
Aceptabilidad
Nivel de riesgo
del riesgo
Reduccin
del riesgo
Bajo
- ($)
Costos de la reduccin de riesg
reinventando / l
la implementacin SG-SST
de los peligros y riesgos
e relativa a una amenaza, de manera que se maneje y mitigue el riesgo utlizando recursos
o en cuenta el contexto o mbito existente.
Seguridad y Salud en el Trabajo, estableciendo cuales son las condiciones bajo las que hay
bilidad y la consecuencias asociadas y cuales priorizar para intervenir.
ada empresa debe establecer su propio contexto estratgico, Organizacional y de

estin de riesgos que define la relacin entre la organizacin y su entorno y que
ermita bajo qu condiciones ocurrir el resto del proceso.
Proceso para determinar qu puede suceder, por qu se
MONITOREO Y REVISIN
pdra dar y cmo puede darse, de manera que haya
elementos base para el anlisis posterior
NALIZAR LOS RIESGOS Evaluacin de los riesgos en

trminos de la(s) consecuencia(s)
potenciales. Se estima un riesgo al
combinar con la posibilidad.
4. EVALUAR LOS RIESGOS
s riesgos, desarrollo e 5. TRATAR EL RIESGO

ades y programas),
eben tener quienes participan en la gestin del riesgo, de manera que las decisiones que se tomen
sonas que se exponen y aplican las medidas de control, sepan las razones que llevaron a estos
hacer al riesgo para asegurar que las acciones se cumplen con sus responsables y para identificar
ndo el riesgo dentro de un criterio de aceptabilidad
nsiderar alrededor de la gestin del riesgo /
aceptar la probabilidad de ocurrencia y las consecuencias que puedan derivarse de
nes con el fin de limitar la probabilidad de ocurrencia y de sus consecuencias

mir la responsabilidad por las consecuencias por la ocurrencia o expresin de un
propio o natural del trabajo en ausencia de acciones de control y/o que no puede ser
e podra expresarse en cualquier momento

implementa las acciones de control respectivas
encias puede darse de manera inmediata y que resulta muy importante cuando puede
lizacin de las consecuencias.
n nivel "tan bajo como sea razonablemente factible" /
ste concepto se debe controlar el riesgo de ser posible hasta demostrar que el costo de continuar
ficio que se obtendra, bajo el principio que reducirlo a cero es imposible (excepto si se elimina),
uilibrio entre el riesgo y el beneficio a la empresa y sus trabajadores.
Inadmisible
Tolerable
Aceptable
ceptabilidad Al tomar decisiones sobre la aceptabilidad o no de un
el riesgo riesgo, se debe considerar de manera cuidadosa riesgos
que aunque raros son muy graves, los cuales pueden
ameritar controles que sean justificables desde lo
financiero y los recursos que se requieren para controlarlo
Gestin costosa sin
cambios significativos
en el nivel de riesgo
+ ($)
e la reduccin de riesgos ($)

Volver al men
Gestin del riesgo

re la aceptabilidad o no de un
r de manera cuidadosa riesgos
uy graves, los cuales pueden
sean justificables desde lo
ue se requieren para controlarlo
Arriba
Implementacin de medidas de p
Las medidas de prevencin y control son las decisiones, las acciones y los controles interpuestos por l
peligro (gestin de riesgos), hacia el mejoramiento de la SST.
La empresa de acuerdo con el diagnstico y la planificacin realizados debe documentar e impl
Ayuda
control de los peligros, deben ser suficientes para reducir el grado de riesgo de manera que sea
causas que originan estos riesgos y la prioridad de intervencin que tienen
Al determinar estas medidas se debe revisar de manera sistemtica la siguiente jer
Eliminacin peligro / riesgo: Medida que se toma para suprimir (hacer desaparece
Sustitucin: Medida que se toma a fin de remplazar un peligro por otro que no gene
Controles de ingeniera Medidas tcnicas para el control del peligro/riesgo en su or
confinamiento/encerramiento, aislamiento y ventilacin (General y localizada)
Controles administrativos Medidas que tienen como fin reducir el tiempo de exposi
procedimientos y trabajos seguros, controles acceso, permisos de trabajo)
Equipos y elementos de proteccin personal y colectivo: Medidas basadas en el
trabajadores con el fin de protegerlos contra posibles daos a su salud
Las medidas de prevencin y control deben ser acordes con el riesgo que se requi
Ser proporcionales y suficientes con la prioridad de intervencin definida por la empresa

Debes ser acordes y orientadas al tipo de riesgo
Deben cumplir con la legislacin y normatividad vigentes
Deben ser ajustadas a la actividad econmica de la empresa y con participacin de vario
Debe contar con los recursos financieros, tcnicos y de personal necesarios para garanti
En el caso de los EPP, deben usarse de manera complementaria a las otras medidas de
PREGUNTESE
Implementacin y seguimiento de
las medidas de control:
La empresa ha identificado los
Fijar las medidas de control es una peligros y evaluado y valorado sus
riesgos adecuadamente?
parte fundamental de la aplicacin del
SG-SST y de la Gestin del Riesgo.
La empresa debe intervenir sus
riesgos para cumplir los compromisos
establecidos en
su poltica de SST, teniendo en cuenta
los riesgos prioritarios y destinando los
recursos necesarios
establecidos en
su poltica de SST, teniendo en cuenta
los riesgos prioritarios y destinando los
recursos necesarios
SI
Diligencie el formato de identificacin de
peligros y evaluacin y valoracin de
riesgos
Diligencie el formato de inspecciones.

Se realizan inspecciones de
seguridad a instalaciones, mquinas y
a equipos?
planificacin
Se han definido medidas de

prevencin y control para gestionar
los riesgos laborales prioritarios?
Las medidas de prevencin y control
establecidas son proporcionales a los
peligros y al grado de riesgo?
Para determinar estas medidas de

prevencin y control se tuvo en
consideracin la jerarqua de los
controles?
Estn debidamente documentadas y
Diligencie el formato de plan de accin
divulgadas a los trabajadores?
Se hace seguimiento a su efectividad

en el control de los peligros y riesgos
y se evidencia esto en la identificacin
de peligros y evaluacin y valoracin
de riesgos?
PREGUNTESE
Determinacion de las medidas de
prevencin y control:
Se puede eliminar la fuente o
Para poder establecer las medidas de condicin que genera el peligro
prevencin y control necesarias, es (mquina, qumico etc)?
necesario revisar los peligros y riesgos
y de acuerdo con la jerarqua de los
controles, identificar que medidas sn
viables teniendo en cuenta los
recursos disponibles y el balance
costo beneficio. Importante la
participacin de reas como
produccin, mantenimiento, financiera
para revisar posibles controles
NO
Recomendaciones para la determinacin de

medidas de control:
Debe ser realizada por un equipo

interdisciplinario integrado por
trabajadores, jefes inmediatos,
representante de mantenimiento,
director de SST y representante de la
alta gerencia con capacidad de
desicin financiera
Se puede sustituir la fuente o
condiciones de peligro por otra que
Esta determinacin y el proceso genera menor riesgo?
realizado debe estar documentada y
es la base para la toma de desiciones
hacia la implementacin de controles
Diligencie el formato de acta de reunin

respectiva que evidencie el proceso
Se pueden hacer modificaciones o

reparaciones en las fuentes de peligro
existentes que permitan reducir el
grado de riesgo?
Se puede aislar, poner barreras o
alejar la fuente de peligro para efectos
de evitar o reducir el contacto con el
trabajador?
Se pueden instalar equipos de

seguridad o mquinas que permitan
controlar las fuentes de peligro y
reducir su riesgo?
Se pueden optimizar los procesos de
mantenimiento preventivo y correctivo
hacia el mejor control de la fuente de
peligro?
Se pueden usar materiales ya sea

dentro o alrededor del proceso que
permitan controlar las fuentes de
peligro y reducir su riesgo?
Se pueden planear y ejecutar los

procesos que generan fuentes de
peligro en horarios donde haya menor
nmero de trabajadores?
Se pueden colocar avisos y
sealizacin adecuados alrededor del
proceso que permitan identificar las
fuentes de peligro y las medidas de
control del riesgo disponibles?
Diligencie la documentacin de seguridad Se puede crear o mejorar la

respectiva. Actualice el documento del documentacin de seguridad como
SG-SST en la parte de Programas de procedimientos para controlar el
gestin en planificacin riesgo?
peligro de manera que se puedan
reducir los tiempos de exposicin?

peligro de manera que se puedan
rotar los trabajadores expuestos?
Implemente el programa de EPP y

diligencie los registros respectivos. Se pueden emplear elementos de
Actualice el documento del SG-SST en la proteccin personal acordes con la
parte de Programas de gestin en labor y los peligros y garantizar un
planificacin buen uso, mantenimiento y
reposicin?
Se pueden emplear elementos de
proteccin personal acordes con la
labor y los peligros y garantizar un
buen uso, mantenimiento y
reposicin?
Implemente el programa de capacitacin y se puede implementar un proceso de

diligencie los registros respectivos. capacitacin que garantice el
Actualice el documento del SG-SST en la conocimiento suficiente del trabajador
parte de planificacin - Capacitacin acerca de sus peligros y riesgos y la
forma cmo controlarlos?
se pueden realizar actividades que

permitan la sensibilizacin del
trabajador y la generacin de cultura
de autocuidado?
Diligencie los formatos de plan de accin Se realiza seguimiento a la
de de las acciones de mejora, preventivas implementacin, cumplimiento y
y correctivas mantenimiento de todas las medidas
de prevencin y control establecidas?
reinventando /
mplementacin SG-SST
medidas de prevencin y control
roles interpuestos por la empresa y sus trabajadores para evitar, eliminar, mitigar o controlar un
be documentar e implementacin acciones que deben estar encaminadas a la eliminacin o

go de manera que sea tolerable, y las medidas deben implementarse teniendo en cuenta las
n
mtica la siguiente jerarqua de controles priorizando de arriba hacia abajo:
mir (hacer desaparecer) el peligro/riesgo

o por otro que no genere riesgo o que genere menos riesgo
peligro/riesgo en su origen (fuente) o en el medio incluidos Volver al men
localizada)
ucir el tiempo de exposicin al peligro (Incluye sealizacin, demarcacin, alarmas,
e trabajo)
Medidas basadas en el uso de dispositivos, accesorios y vestimentas por parte de los
salud
Volver
el riesgo que se requiere mitigar o controlar en cuanto a:
efinida por la empresa
n participacin de varios actores

necesarios para garantizar su efectividad
a las otras medidas de control y nunca de manera aislada
DETERMINE LA ACCIN
NO
La empresa debe identificar los peligros y evaluar y

valorar sus riesgos adecuadamente para identificar
riesgos prioritatios y para poder establecer los
controles adecuados
La empresa debe identificar los peligros y evaluar y
valorar sus riesgos adecuadamente para identificar
riesgos prioritatios y para poder establecer los
controles adecuados
La empresa debe realizar un proceso de revisin

planeado para identificar y corregir condiciones
inseguras en el lugar de trabajo de acuerdo con las
condiciones especficas y riesgos asociados a la
tarea
Los Medidas propuestas deben ser establecidas

para los riesgos teniendo en cuenta la prioridad en
SST, y deben incluirse dentro de una plan de accin
con responsables, tiempos y recursos
Particularmente para la intervencin de los riesgos
prioritarios no es suficiente una sola medida de
prevencin y control, es necesario establecer varias
o incluso un programa de prevencin. Importante
establecer medidas que sean cumplibles, que le
apunten al peligro y que puedan reducir el riesgo
En el proceso de establecimiento de medidas de

prevencin y control siempre se debe dar prioridad
a aquellas de tipo eliminacin, sustitucin y de
ingeniera sobre otras. Las menos efectivas pero
no menos importantes son los Elementos de
Proteccin Personal
Todas las medidas de prevencin y control
definidas e implementadas por la empresa deben
ser documentadas a travs de planes de accin y/o
formatos de acciones de mejora, preventivas y
correctivas. Se debe asegurar la divulgancin de la
implementacin de estas para asegurar su
cumplimiento
A travs de formatos de planes de accin y/o de

acciones de mejora, preventivas y correctivas, se
debe hacer seguimiento no solo a su cumplimiento
sino a su efectividad reduciendo el riesgo. Ese
cambio en el grado de riesgo debe actualizarse en
la identificacin de peligros, evaluacin y
valoracin de riesgos
DETERMINE LA ACCIN
SI
SI
Se puede eliminar por completo la fuente de peligro

bajo un balance costo beneficio, esto es por
ejemplo quitar una mquina, un qumico o cualquier
agente potencialmente peligroso
Se puede reemplazar la mquina, proceso, material,

sustancia potencialmente peligrosa por otra que
genera una grado de riesgo menor o que tiene otros
peligros ms fcilmente controlables
Se pueden modificar o incluso reparar las

mquinas, equipos o procesos de tal manera que se
reduzca el grado de riesgo , por ejemplo colocando
piezas nuevas, colocando aditamentos que los
hagan ms seguros
reduzca el grado de riesgo , por ejemplo colocando
piezas nuevas, colocando aditamentos que los
hagan ms seguros
Entre la fuente de peligro (mquina, sustancia,

material entre otros), y el trabajador es posible
colocar una barrera apta o incrementar la
distancia moviendo la fuente o el trabajador para
reducir el contacto con el peligro y por ende el
riesgo
Evaluar la posibilidad de instalar de acuerdo con el

tipo de peligro, equipos de seguridad, de
ventilacin, contra caidas, sostenimientos u otros
que permitan reducir el nivel de riesgo
Es de obligatoria implementacin por parte de las

empresas de procedimiento de mentenimiento
preventivo y correctivo. Evaluar su optimizacin
teniendo como objetivo reducir el grado de riesgo
de las mquinas y los procesos
Evaluar la posibilidad de instalar materiales con

propiedades aislantes en las fuentes de peligro
para reducir el riesgo, por ejemplo material
termoaislante o aislante de ruido en mquinas para
evitar quemaduras y efectos por ruido
Revisar los procesos administrativamente para

evaluar la posibilidad de realizar ciertos procesos
peligrosos en horarios donde afecten a la menor
cantidad de trabajadores
cantidad de trabajadores
Revisar y ajustar la sealizacin de seguridad para

que de acuerdo con la normatividad vigente
permita identificar los peligros y riesgos asociados
con la labor, los controles existentes para
garantizar su implementacin y la informacin
suficiente para atender una emergencia de
presentarse
Establecer procedimientos de trabajo seguro,

normas, fichas entre otros documentos de
seguridad para garantizar el adecuado desempeo
de los trabajadores en cuanto a seguridad y
garantizar su entrega con registros y la
capacitacin adecuada
Evaluar la posibilidad de reducir los tiempos de
exposicin por parte de los trabajadores a
procesos o fuentes peligrosos
Exceptuando para riesgos por exposicin a

cancerigenos, evaluar la posibilidad de rotar a
trabajadores o grupos de estos en diferentes tareas
de manera que se reduzca su exposicin a ciertos
procesos y fuentes de peligro
Es obligatoria la implementacin de un programa

de Elementos de Proteccin personal que permita
establecer por cargos, reas y de acuerdo con los
riesgos los EPP necesarios para la realizacin de la
labora de manera segura, y garantizar su entrega
con registros y la capacitacin adecuada
de Elementos de Proteccin personal que permita
establecer por cargos, reas y de acuerdo con los
riesgos los EPP necesarios para la realizacin de la
labora de manera segura, y garantizar su entrega
con registros y la capacitacin adecuada

empresas de un programa de capacitacin,
induccin y reinduccin que garantice el
conocimiento de los riesgos asociados a la labor y
los controles existentes
Procesos de observacin del comportamiento,

fortalecimiento de competencias, autocuidado,
intervencin del clima laboral entre otras
herramientas pueden apoyar estos procesos
Adicional al seguimiento a la implementacin, al
cumplimiento y a la efectividad de las medidas de
prevencin y control, es necesario el
mantenimiento de estas para garantizar su
funcionamiento adecuado
Arriba

ver al men
Capacitacin en seguridad y sa
Capacitacin es el toda actividad realizada en una organizacin, respondiendo a sus necesidades, que
personal. La capacitacin incluye la induccin, el entrenamiento, la formacin bsica y desarrollo de jef
Este proceso busca perfeccionar al colaborador en su puesto de trabajo, en funcin de las nece
Ayuda
definidas hacia reducir la distancia entre lo que la persona debe saber vs lo que realmente sabe
definir los requisitos de conocimiento y prctica en seguridad y salud en el trabajo necesarios p
PREGUNTESE
Programa de capacitacin en
Seguridad y Salud en el Trabajo:
Es el proceso documentado, La empresa cuenta con un programa

de capacitacin en SST
planificado y en secuencia lgica que
documentado?
pretende proporcionar conocimiento
para identificar los peligros y
amenazas y controlar los riesgos y
prevenir las emergencias
relacionados con el trabajo y que
incluye a todos los niveles de la
organizacin incluidos contratistas y
de acuerdo con las caractersticas de
la empresa hacia el cumplimiento de
sus objetivos en SST
SI
Implemente del programa de capacitacin El programa de capacitacin en SST
de la empresa. Actualice el documento es adecuado para las caractersticas
del SG-SST en la parte Organizacin - de la empresa?
Competencia laboral en SST y Programa
de capacitacin
Se tienen establecidas las

necesidades y el cumplimiento de
capacitacin por cargo y por
trabajador?
Diligencie los registros de asistencia y la El programa de capacitacin cubre a

matriz de capacitacin todos los trabajadores y se evidencian
los soportes de su cumplimiento?
El programa de capacitacin es
impartido por personal idneo
conforme a la normatividad vigente?
Son revisados de manera anual de

acuerdo con los resultados del SG-
SST?
reinventando /
mplementacin SG-SST
eguridad y salud en el trabajo
a sus necesidades, que busca mejorar la actitud, conocimiento, habilidades o conductas del
sica y desarrollo de jefes
en funcin de las necesidades de la empresa en un proceso estruturado con metas bien
lo que realmente sabe, buscando un mximo alineamiento. En los temas de SST, se debe
el trabajo necesarios para los trabajadores.
DETERMINE LA ACCIN
NO
Volver al men
Establecer un programa de capacitacin que defina

las actividades para cubrir las necesidades de
formacin de todos los trabajadores teniendo en
cuenta los objetivos en SST y que incluya procesos
de induccin, reinduccin y las capacitaciones Gestin del riesgo
Ajustar el programa garantizando que se cubran las

necesidades de conocimiento de los aspectos de
SST, normas, deberes y obligaciones, los peligros y
riesgos relacionados con el trabajo, actividades de
alto riesgo, as como las medidas de control y las
acciones de prevencin y atencin de emergencias
Ajustar el programa garantizando que se cubran las
necesidades de conocimiento de los aspectos de
SST, normas, deberes y obligaciones, los peligros y
riesgos relacionados con el trabajo, actividades de
alto riesgo, as como las medidas de control y las
acciones de prevencin y atencin de emergencias
Disee una matriz en la que pueda establecer los

temas de capacitacin, induccin y reinduccin por
cada cargo y por trabajador de acuerdo con las
necesidades identificadas en SST, de manera que
pueda hacer un registro sistemtico del proceso y
su cumplimiento
El programa cubre a todos los trabajadores de la

empresa incluidos dependientes, contratistas,
cooperados y en misin y se tiene registro de su
cumplimiento
El programa cubre a todos los trabajadores de la
empresa incluidos dependientes, contratistas,
cooperados y en misin y se tiene registro de su
cumplimiento
Se debe garantizar que los responsables del

proceso de capacitacin tengan los conocimientos
y la idoneidad
Se evidencia que la alta direccin revis los

resultados obtenidos del SG-SST y de acuerdo con
el anlisis, ajust y/o defini nuevos objetivos en
SST
Arriba

ver al men
n del riesgo
Implementacin de programas de gestin de riesgos prioritarios
Un programa es un plan de accin para lograr una serie de objetivos u objetivos individuales en SST que incluye los medios, la organizacin y los recursos requeridos
para desarrollar y cumplir de manera coordinada las actividades dentro de un tiempo estipulado
Ayuda
Establezca los objetivos del programa Tener en cuenta para la implementacin de programas:
en cumplimiento de un objetivo en los riesgos ms crticos, los que tengan las consecuencias ms graves, los establecidos por normatividad
SST y hacia una prioridad en SST independientemente del riesgo, los riesgos que son valorados como inaceptables para la empresa, los definidos por
polticas o lineamientos corporativos y cuando no ha habido control efectivo y presentan un comportamiento crtico
Determine un plan de trabajo para la

implementacin del programa de Estructura General de un programa de vigilancia / de prevencin
gestin Volver al men
Establezca las actividades que le

permitan identificar las caractersticas
de las condiciones ambientales
Volver
Con base en los indicadores, los

Establezca las actividades que le permitan
resultados obtenidos, el impacto en la
identificar las condiciones de salud
accidentalidad y enfermedad laborales
especficas de los trabajadores desde un
y en la gestin en SST, establezca
punto de vista poblacional
acciones de mejora
Establezca indicadores que le Con base en las condiciones de salud

permitan medir una linea basal y le y de trabajo identificadas, establezca
permitan hacer seguimiento para que actividades de prevencin e
evidenciar los resultados con base en intervencin pueden implementar con
las metas y tomar desiciones base en el diagnstico

Programas de vigilancia
NO
epidemiolgica:
La empresa cuenta con Programas
de Vigilancia Epidemiolgica acordes
Normas, procedimientos y recursos con los riesgos prioritarios?
organizados para la recopilacin,
anlisis, interpretacin y divulgacin
sistematizada y oportuna de
informacin sobre eventos en salud
en el trabajo y la posterior
implementacin de medidas de Dentro de la priorizacin establecida por la empresa
intervencin de sus principales riesgos en SST, identificar aquellos
Los programas de vigilancia generan que por el tipo de riesgo, por lo grave de las
actividades en las personas, en las consecuencias debe ser gestionado a travs de un
reas y en la empresa para prevenir, Programa de Vigilancia. Riesgos por exposicin a
detectar y evaluar toda alteracin
significativa en salud o exposicin al
SI cancergenos o a ruido son obligatorios
riesgo y proveen de mecanismos de

prevencin para hacer frente a estos
eventos.
Los Programas de Vigilancia deben tener un

documento que defina cmo funciona, formatos que
Los Programas de Vigilancia cuentan permitan llevar un registro y muy importante, un
con documentacin y un sistema de sistema de informacin que permita llevar los
informacin? indicadores, hacer seguimiento y establecer medidas
de intervencin hacia el control del riesgo
Dentro de la informacin que debe tener un Programa
de Vigilancia, la empresa debe contar con unos
Los Programas de Vigilancia cuentan objetivos claros para el programa, alineados con los
con objetivos, un plan de trabajo y objetivos en SST, un plan de trabajo para
responsables y tiene indicadores para implementarlo y unos responsables de su
seguimiento? cumplimiento. Adicional debe evidenciar el
seguimiento a indicadores
Segn el tipo de riesgo al que se le aplica el

Establece las evaluaciones mdicas Programa, este debe definir cmo debe ser la
y paraclinicos a realizarse para el
evaluacin mdica, qu exmenes se deben tomar y
seguimiento a las condiciones de
cada cuanto. Adicional debe indicar segn el
salud de los trabajadores?
resultado, cuales son las posibles acciones a realizar
sobre todo con los casos de enfermedad laboral
El Programa debe evaluar de acuerdo con el tipo de

Establece la evaluacin de las
condiciones de trabajo (de higiene / riesgo, las condiciones de trabajo, identificar el grado
ambientales)? de riesgo asociado y establecer medidas de control.
Esta evaluacin puede ser cuantitativa (equipos de
medicin por ejemplo), y/o cualitativa a travs de
herramientas tcnicamente aceptadas
Documente los programas de vigilancia Estn establecidos dentro del

epidemiolgica de la empresa. Actualice Programas de Vigilancia las medidas
el documento del SG-SST en la parte de de intervencin y control a Cada programa de Vigilancia epidemiolgica debe
Programas de gestin en planificacin implementar incluido proceso de establecer unas conclusiones y recomendaciones con
capacitacin? base en el anlisis de la informacin ambiental y de
salud, y con base en esto establecer un plan de accin
cuyyas acciones permitan manejar los posibles casos
y controlar el riesgo para evitar ms alteraciones de
salud. Se deben incluir procesos de capacitacin
Programas de promocin y
NO
prevencin:
La empresa cuenta con programas
Son el conjunto de actividades de prevencin para la gestin de
planeadas y coordinadas de manera riesgos prioritarios?
sistemtica y secuencial orientadas
hacia la obtencin de un propsito u
objetivo especfico orientado a la
gestin de riesgos laborales,
principamente de riesgos en
seguridad y de accidentalidad.
Dentro de la priorizacin establecida por la empresa
de sus principales riesgos en SST, identificar aquellos
que por el tipo de riesgo, por lo grave de las
consecuencias debe ser gestionado a travs de un
SI Programa de prevencin y gestin particularmente
hacia prevencin de la accidentalidad y promocin de
hbitos saludables y seguros
El Programa de prevencin debe contar con unos

Los Programas de prevencin procedimientos, unos objetivos claros para el
cuentan con documentacin, programa, alineados con los objetivos en SST, un plan
objetivos, un plan de trabajo y de trabajo para implementarlo y unos responsables de
responsables y tiene indicadores para
su cumplimiento. Adicional debe evidenciar el
seguimiento?
seguimiento a indicadores y formatos de registro
Los programas de prevencin deben establecer una

Establece los procedimientos de serie de inspecciones para verificar las condiciones de
inspeccin y metodologas para trabajo y mtodos de tamizaje para evaluar estado de
identificar peligros y valorar riesgos la salud (de ser necesario), y as establecer los
de acuerdo con la actividad mtodos de control a implementar. Por lo anterior
econmica? puede basarse en metodologas especializadas de
acuerdo con los riesgos y la actividad de la empresa
El programa con base en la ifnromacin disponible,

Establece los procedimientos de debe establecer procedimientos y normas de
operacin y de seguridad necesarios seguridad para prevenir la ocurrencia de accidentes o
para la prevencin de eventos como eventos adversos en seguridad y verificar su
accidentes de trabajo? cumplimiento.
seguridad para prevenir la ocurrencia de accidentes o
eventos adversos en seguridad y verificar su
cumplimiento.
Existe un proceso de capacitacin

asociado a la implementacin del Se deben implementar procesos de capacitacin a los
programa? trabajadores que les permita el conocimiento del
riesgo y la aplicacin adecuada de las medidas de
control. Importante hacer seguimiento al impacto de la
capacitacin a travs de inspecciones por ejemplo
Se realiza seguimiento al Se debe realizar seguimiento a los indicadores

cumplimiento de los objetivos del establecidos para el programa, a los resultados y al
programa? cumplimiento de los objetivos
Documente los programas de prevencin Estn establecidos dentro del Cada Programa de Prevencin debe establecer unas
de la empresa. Actualice el documento Programas de prevencin las medidas conclusiones y recomendaciones con base en el
del SG-SST en la parte de Programas de de intervencin y control a anlisis de los resultados del programa, y con base en
gestin en planificacin implementar incluido el proceso de esto establecer un plan de accin cuyas acciones
capacitacin? permitan controlar el riesgo para evitar ms
accidentes ed trabajo

NO
Programa de Rehabilitacin:
La empresa cuenta con un programa

Es el programa implementado por la de rehabilitacin?
empresa para recibir, implementar y
hacer seguimiento a las
recomendaciones mdicas para los
trabajadores que llegan despus de
incapacidades mdicas ya sean
totales o permanentes y que
requieren de intervenciones en sus
puestos de trabajo con el objeto de La empresa debe contar con un programa de
adaptar la labor, reubicarlo o incluso Rehabilitacin que permita la implementacin y
generar una reconversin laboral. seguimento de las recomendaciones mdicas emitidas
por incapacidades temporales y permanentes
SI garantizando procesos de adecuacin de su puesto de
trabajo, reubicacin y reconversin.
Documente la implementacin de las Se debe revisar el cumplimiento (indicadores), de la

La empresa evala peridicamente
recomedaciones a travs de formatos de totalidad de las recomendaciones mdicas emitidas, y
los resultados del programa y su
plan de accin o de acciones de mejora, la ejecucin de las adaptaciones de puestos de trabajo,
efectividad?
preventivas y correctivas reubicaciones y reconversiones de acuerdo con las
necesidades de los trabajadores, evaluando el impacto
y el mejoramiento de las condiciones de salud
Documente la implementacin de las Se debe revisar el cumplimiento (indicadores), de la
La empresa evala peridicamente
recomedaciones a travs de formatos de totalidad de las recomendaciones mdicas emitidas, y
los resultados del programa y su
plan de accin o de acciones de mejora, la ejecucin de las adaptaciones de puestos de trabajo,
efectividad?
preventivas y correctivas reubicaciones y reconversiones de acuerdo con las
necesidades de los trabajadores, evaluando el impacto
y el mejoramiento de las condiciones de salud
Arriba

Prevencin, preparacin y respue
Toda organizacin debe establecer, implementar y mantener uno o varios procedimientos que le permit
tambin responder de manera efectiva ante estas situaciones de emergencia de manera que se pueda
de la empresa
Ayuda
La empresa debe implementar y mantener las disposiciones necesarias en materia de prevenci
los centros y turnos de trabajo y todos los trbajadores, independiente de su forma de contrata
PREGUNTESE
Plan de prevencin, preparacin y
respuesta a emergencias:
Estn identificadas las amenazas a las
Es un plan o programa que permite que est expuesta la empresa?
prevenir emergencias y preparar a la
empresa y sus recursos para
responder adecuadamente frente a
esta, a partir de la identificacin de
las amenazas que pueden afectar a
la empresa y la evaluacin de la
vulnerabilidad que tiene la empresa
frentes a estas amenazas, de
manera que pueda mitigar sus
SI
efectos
La empresa tiene disponibilidad de los

Diligencie el formato de asignacin de recursos suficientes para el plan?
recursos
Diligencie el formato de anlisis La empresa ha analizado su
vulnerabilidad de la empresa. Actualice el vulnerabilidad frente a las amenazas
documento del SG-SST en la parte de identificadas?
Aplicacin en Prevencin, preparacin y
respuesta a emergencias
Dentro del anlisis se consideraron el

nmero de trabajadores expuestos, los
bienes y los servicios de la empresa?
Diligencie el formato de plan de accin La empresa ha implementado acciones
factibles de prevencin y control segn
los resultados y ha asignado los recursos
necesarios para esto?
Elabore el plan de emergencias. Se tiene establecido un plan de

Actualice el documento del SG-SST en la emergencias?
parte de Aplicacin en Prevencin,
preparacin y respuesta a emergencias
Incluya los temas de prevencin de La empresa ha divulgado la

emergencias en el programa de informacin relativa a la prevencin de
capacitacin emergencias?
Diligencie el formato de simulacros por La empresa realiza simulacros para
cada uno de los que se realicen. probar sus programas y procedimientos
Actualice el documento del SG-SST en la de emergencias?
parte de Aplicacin en Prevencin,
preparacin y respuesta a emergencias
Se tiene establecida una brigada de

emergencias acorde con las amenazas
identificadas?
Diligencie el formato de inspeccin con Se realizan inspecciones a los equipos

los hallazgos de emergencias?
Actualice el plan de emergencias con la La empresa a suscrito y desarrollado
informacin de los planes de ayuda planes de ayuda mutua?
mutua y cmo se articulan
reinventando / l
mplementacin SG-SST
cin y respuesta a emergencias
edimientos que le permitan identificar situaciones adversas que puedan llevar a una emergencia y
de manera que se puedan mitigar las consecuencias adversas para la SST y para la productividad
n materia de prevencin, preparacin y respuesta ante emergencias, con cobertura a todos

e su forma de contratacin o vinculacin
DETERMINE LA ACCIN
NO
Volver al men
A travs de una metodologa especfica, la empresa

debe identificar sistemticamente todas las
amenazas que puedan afectarla, cmo lo podra
hacer y que efectos podra tener Volver
La empresa debe identificar y disponer de los

recursos necesarios, (incluyendo financieros, de
persona, tcnicos y las medidas de prevencin y
control ya existentes al interior de la empresa), para
prevencin, preparacin y respuesta ante
emergencias, as como establecer planes de ayuda
mutua con otras organizaciones
mutua con otras organizaciones
la empresa debe analizar su capacidad disminuida

para anticiparse, hacer frente y resistir a las
amenazas identificadas, considerando las medidas
de prevencin y control existentes
Dentro del anlisis de la vulnerabilidad de la

empresa frente las amenazas identificadas, se
tienen en cuenta dentro de la evaluacin y
valoracin del riesgo se consideraron el nmero de
trabajadores que podran afectarse y el posible
impacto sobre los bienes y los servicios.
La empresa debe disear e implementar los
programas, procedimientos y acciones factibles
(incluye definicin de planos y instalaciones y rutas
de evacuacin), para prevenir y controlar las
amenazas priorizadas o minimizar el impacto de las
no priorizadas hacia la reduccin de la
vulnerabilidad y para hacerlo, debe asignar los
recursos necesarios
La empresa debe establecer un plan para

responder ante la inminencia u ocurrencia de
eventos potencialmente desastrosos
La empresa debe
Informar, capacitar y entrenar a todos los
trabajadores (Incluidos contratistas), para que
estn en capacidad de actuar y proteger su salud e
integridad, ante una emergencia real o potencial
La empresa debe realizar simulacros como mnimo
una (1) vez al ao con la participacin de todos los
trabajadores
Conformar, capacitar, entrenar y dotar la brigada de

emergencias, acorde con el nivel de riesgo de la
empresa y los recursos disponibles, que incluya la
atencin de primeros auxilios
Se debe inspeccionar con la periodicidad que sea

definida en el SG-SST, todos los equipos
relacionados con la prevencin y atencin de
emergencias incluyendo sistemas de alerta,
sealizacin y alarma, con el fin de garantizar su
disponibilidad y buen funcionamiento
Se deben desarrollar programas o planes de ayuda
mutua ante amenazas de inters comn,
identificando los recursos para la prevencin,
preparacin y respuesta ante emergencias en el
entorno de la empresa y articulndose con los
planes que para el mismo propsito puedan existir
en la zona donde se ubica la empresa
Arriba

ver al men
Gestin del cambio e
El cambio en las organizaciones es inevitable y es necesario asegurar que el SG-SST y la gestin en S
introduccin de nuevos procesos y los cambios en los mtodos de trabajo, en las instalaciones (Cambi
en el trabajo y en el entorno social (cambios externos), evolucionan.
La organizacin debe gestionar y controlar cualquier cambio que pueda afectar o tener impacto
estructura, personal, sistema de gestin, procesos, actividades, uso de materiales, etc. de la or
Ayuda identificacin de peligros y una evaluacin de riesgos antes de introducirse lo cual permitir ah
no con el cambio ya en marcha.
PREGUNTESE
Gestin del cambio en SST:
Es el procedimiento que la empresa La empresa tiene implementado y

aplica para evaluar el impacto que divulgado un procedimiento de
sobre la seguridad y salud en el gestin del cambio?
trabajo que puedan generar los
cambios tanto internos como
externos en la organizacin, para as
mismo establecer las medidas de
control especficas, anticipndose al
riesgo y sus consecuencias.
SI
Elabore su procedimiento de
gestin del cambio. Actualice el
documento del SG-SST en la parte de
Aplicacin en gestin del cambio
Antes de que se implementen, los

cambios son identificados y
gestionados para controlar los
riesgos asociados?
Antes de que se implementen, los
cambios son identificados y
gestionados para controlar los
riesgos asociados?
Los trabajadores participan de

manera activa en el proceso de
gestin del cambio?
Actualice el formato de identificacin de La identificacin de peligros y
peligros, evaluacion y valoracin de evaluacin y valoracin de riesgos ha
riesgos sido actualizada de acuerdo con la
informacin obtenida?
Diligencie el formato plan de accin con Se realiza seguimiento al

las acciones derivadas de la aplicacin cumplimiento del procedimiento y a la
del procedimiento efectividad de las medidas de control
implementadas?
reinventando / l
mplementacin SG-SST
del cambio en SST
SG-SST y la gestin en SST sigue siendo pertinente y adecuada para la empresa, a medida que la
as instalaciones (Cambios internos), en la legislacin, en los conocimientos de seguridad y salud
afectar o tener impacto sobre sus peligros y riesgos de SST. Esto incluye cambios en la
materiales, etc. de la organizacin. Dichos cambios deberan evaluarse mediante una
rse lo cual permitir ahorrar recursos, al planificar de manera eficiente los controles antes y
DETERMINE LA ACCIN
NO
Volver al men
Se debe implementar y divulgar a todos los niveles

directivos un procedimiento que permita realizar la Volver
identificacin de peligros y la evaluacin y
valoracin de riesgos que pueden generarse con los
cambios en la organizacin y el control de los
mismos antes de su implementacin.
En las diversas reas de la empresa se debe

divulgar el procedimiemto para que cuando se
identifiquen o se vayan a implementar cambios
internos en la organizacin, se realice la respectiva
identificacin de peligros y evaluacin y valoracin
En las diversas reas de la empresa se debe
divulgar el procedimiemto para que cuando se
identifiquen o se vayan a implementar cambios
internos en la organizacin, se realice la respectiva
de riesgos y se implementen los controles desde el
mismo diseo
El Comit paritario de la Seguridad y Salud en el

Trabajo debe participar en el proceso, tanto en la
de riesgos, como en la implementacin de
controles. Por otro lado y antes de introducirse los
cambios, el empleador debe informar y capacitar a
los trabajadores relacionados con estas
modificaciones, en los cambios, en los riesgos y en
las medidas de control implementadas
Teniendo en cuenta la informacin de los proceso,
trabajadores, reas, materiales que son afectados
por los cambios, se debe actualizar la identificacion
de peligros, la evaluacin y valoracin de riesgos
de la empresa con base en la informacin
suministrada por el procedimiento. Este ajuste
debe divulgarse a los trabajadores
La empresa debe hacer seguimiento a la gestin

del cambio en la organizacin, a que se
documenten los hallazgos, a que se implementen
las acciones de mejora, preventivas y correctivas
establecidas y a la efectividad de las mismas
Arriba

ver al men
Gestin de la SST en empresas y tra
Un contrato es un acuerdo de caracter legal entre varias partes en el que el contratista acuerda la reali
entregada por algunas de las partes, bajo unas condiciones especficas requeridas que han sido acord
empresas realizan de manera constante procesos de contratacin de proveedores, trabajadores depen
trabajadores o sub-contratistas, y deben garantizar no solo el cumplimiento de un objeto de contrataci
Trabajo
Ayuda La empresa debe implementar una serie de disposiciones que garanticen el cumplimiento en SS
responsabilidad frente a terceros, gestionar de manera efectiva los riesgos en SST de la empres
trabajo de sus proveedores y contratistas.
PREGUNTESE
Gestin de contratistas:
El empleador debe adoptar y

mantener las disposiciones que La empresa cuenta con un
garanticen el cumplimiento de las procedimiento o disposiciones para
gestin en SST de contratistas?
normas de seguridad y salud en el
trabajo de su empresa, por parte de
los proveedores, trabajadores
dependientes, trabajadores
cooperados, trabajadores en misin,
contratistas y sus trabajadores o
subcontratistas, durante el
desempeo de las actividades objeto
del contrato. SI
Elabore e implemente el procedimiento o De manera peridica la empresa

las disposiciones para gestin de verifica el cumplimiento en SST de
contratistas. Actualice el documento del contratistas segn el procedimiento?
SG-SST en la parte de Aplicacin en
Control de proveedores y contratistas
Elabore e implemente el procedimiento o
las disposiciones para gestin de
contratistas. Actualice el documento del
SG-SST en la parte de Aplicacin en
Control de proveedores y contratistas
Ajuste los procedimientos de El procedimiento incluye requisitos

contratacin y que incluyan la revisin de en SST para la seleccin de
cumplimiento de requisitos en SST proveedores y contratistas?
Establece canales de comunicacin

con proveedores y contratistas para la
gestin en SST?
Establezca un sistema de permisos de Se realiza control sobre las labores
trabajo particularmente para la realizadas por los contratistas,
realizacin de tareas de alto riesgo particularmente a las tareas de alto
riesgo?
Se verifica el cumplimiento de los
requisitos de seguridad social?
Ajuste el programa de capacitacin y de

Se comunican los riesgos a los
induccin y reinduccin para que incluya
contratistas y sus controles?
a proveedores y contratistas
el procedimiento establece la
comunicacin de la ocurrencia de
accidentes y enfermedades laborales
por parte de los contratistas?
Documente la verificacin a contratistas Se verifica el cumplimiento por parte

a travs de formatos de inspeccin, plan del contratista de la normatividad en
de accin o de acciones de mejora, SST?
preventivas y correctivas
Documente la verificacin a contratistas Se verifica el cumplimiento por parte
a travs de formatos de inspeccin, plan del contratista de la normatividad en
de accin o de acciones de mejora, SST?
reinventando / l
mplementacin SG-SST
mpresas y trabajadores contratistas
ntratista acuerda la realizacin de ciertas tareas a cambio de una remuneracin especfica
idas que han sido acordadas bajo el marco legal vigente y dentro del documento contractual. Las
ores, trabajadores dependientes, trabajadores cooperados, en misin , contratistas y sus
un objeto de contratacin, sino tambin el cumplimiento de las normas de Seguridad y Salud en el
el cumplimiento en SST por parte de sus contratistas; esto permite reducir el riesgo por
os en SST de la empresa y ayudar a garantizar las condiciones de seguridad y salud en el
DETERMINE LA ACCIN
NO
Volver al men
Se debe establecer un procedimiento o las

disposiciones necesarias para garantizar que los
Volver
contratistas cumplan las normas de seguridad y
salud en el trabajo de su empresa y que tengan la
formacin para trabajar de manera segura, durante
el desempeo de sus actividades
La empresa debe establecer un seguimiento al

cumplimiento por parte de sus contratistas y
proveedores de sus normas de seguridad y salud en
el trabajo.
La empresa debe establecer un seguimiento al
cumplimiento por parte de sus contratistas y
proveedores de sus normas de seguridad y salud en
el trabajo.
La empresa debe establecer unos requisitos

mnimos de seguridad y salud en el trabajo que
deben tenerse en consideracin a la hora de elegir
proveedores y contratistas, a travs de una lista de
chequeo y otras herramientas buscando que sean
seleccionados aquellos con mejor cumplimiento en
SST
Se deben establecer canales de comunicacin para

que proveedores y contratsitas estn enterados de
la gestin que realiza la empresa en SST, para que
estos participen, garantizando igualmente el
conocimiento de la normatividad que deben
cumplir y que conozcan las acciones de
prevencin y control para intervencin de los
riesgos
cumplir y que conozcan las acciones de
prevencin y control para intervencin de los
riesgos
La empresa debe implementar un proceso de

seguimiento en campo al cumplimiento por parte
de todos los trabajadores (incluidos contratistas y
proveedores), de las normas y procedimientos de
seguridad que deben cumplirse durante el
desarrollo de las labores identificando acciones de
mejoramiento. Se debe realizar verificacin del
cumplimiento particularmente a los procedimientos
que corresponden a la realizacin de tareas de alto
riesgo dentro de los programas de prevencin,
desde la preparacin y cumplimiento de los
requisitos para antes de la tarea (implementar
sistemas de permisos de trabajo), la sealizacin y
el cumplimiento de los procedimientos de
seguridad y la preparacin ante emergencias
garantizado condiciones seguras
De manera peridica la empresa debe verificar que
sus proveedores y contratistas cumplan con la
obligacin de la afiliacin a seguridad social y con
los aportes correspondientes que cubran el
desarrollo de las labores dentro de la empresa,
considerando la rotacin de personal de acuerdo
con la normatividad vigente
Se debe garantizar que los proveedores y

contratistas asistan a los procesos de capacitacin,
induccin y reinduccin de manera que se
garantice su conocimiento de los riesgos
asociados con la labor a desempear, los controles
aplicacados y los procedimientos de emergencia
que deben cumplirse
contratistas asistan a los procesos de capacitacin,
induccin y reinduccin de manera que se
garantice su conocimiento de los riesgos
asociados con la labor a desempear, los controles
aplicacados y los procedimientos de emergencia
que deben cumplirse
Se deben establecer mecanismos de comunicacin

que permitan al proveedor y contratista el reporte a
la empresa de los eventos de accidente de trabajo y
enfermedad laboral que ocurran al interior de esta,
de manera que se pueda verificar su investigacin
y el establecimiento de las medidas de control
necesarias para prevenir nuevos eventos
Se debe verificar el cumplimiento por parte de

proveedores y contratistas de la implementacin de
los requisitos del SG-SST bajo el decreto 1443 y de
la dems normatividad vigente aplicable y generar
acciones de mejoramiento ante incumplimientos
Se debe verificar el cumplimiento por parte de
proveedores y contratistas de la implementacin de
los requisitos del SG-SST bajo el decreto 1443 y de
la dems normatividad vigente aplicable y generar
acciones de mejoramiento ante incumplimientos
Arriba

ver al men
Especificaciones en SST para adquisicion
Toda empresa lleva a cabo procesos de adquisicin de bienes y servicios de manera que se cumpla co
organizacin y de los objetivos y metas propuestos
La implementacin de un procedimiento de adquisiciones garantiza que los productos y servici
Ayuda
seguridad y salud en el trabajo que los hagan ms seguros y que permita un mejor control a los
PREGUNTESE
Adquisiciones:
Es el procedimiento que permite La empresa document e

garantizar que se identifiquen y implement un procedimiento para
evalen las especificaciones relativas adquisiciones?
a las compras o adquisiciones de
productos y servicios, las
disposiciones relacionadas con el
cumplimiento del Sistema de Gestin
de la Seguridad y Salud en el Trabajo
SG-SST por parte de la empresa.
SI
Documente o ajuste un procedimiento de

adquisiciones. Actualice el documento
del SG-SST en la parte de Programas de
gestin en planificacin.
El procedimiento garantiza el
cumplimiento de los requisitos del
SG-SST en cuanto a los productos y
servicios que requiere la empresa?
Documente la verificacin al Se verifica peridicamente el
procedimiento a travs de formatos de cumplimiento del procedimiento?
plan de accin o de acciones de mejora,
reinventando / l
mplementacin SG-SST
adquisiciones de productos o servicios
manera que se cumpla con los requisitos y actividades necesarios para el funcionamiento de la
os productos y servicios adquiridos por la empresa tengan unas condiciones mnimas de

un mejor control a los riesgos y una mejor gestin en SST.
DETERMINE LA ACCIN
NO
Volver al men
Implemente un procedimiento de adquisiciones que Volver

establezca las caractersticas tcnicas y los
requisitos que deben cumplir tanto los productos
como los servicios que requiere la empresa, de
manera que sean ms seguros y permitan la
proteccin de la salud de los trabajadores
Verificar que se haga especificacin de los

requerimientos necesarios en SST de los diferentes
productos y servicios que usa la empresa, que
durante su compra se revise el cumplimiento, de
manera que se garantice que estas caractersticas
de seguridad estn presentes de cara al uso de
estos productos y servicios en la organizacin
Verificar que se haga especificacin de los
requerimientos necesarios en SST de los diferentes
productos y servicios que usa la empresa, que
durante su compra se revise el cumplimiento, de
manera que se garantice que estas caractersticas
de seguridad estn presentes de cara al uso de
estos productos y servicios en la organizacin
De manera peridica se debe hacer seguimiento al

cumplimiento del procedimiento, actualizacin de
los requisitos de acuerdo con los requerimientos
del SG-SST y se deben identificar oportunidades de
mejora
Arriba

ver al men
Actividades de medicina preven
La organizacin debe gestionar la realizacin de las evaluaciones mdicas ocupacionales tanto
nmero 2346 de 2007), y a travs de estas obtener el informe del diagnstico de condiciones de
control e intervencin en medicina preventiva y del trabajo hacia la reduccin de la enfermedad
Ayuda
PREGUNTESE
Medicina preventiva y del trabajo:
Son las actividades encaminadas La empresa cuenta con un

procedimiento para la realizacin de
hacia la promocin, prevencin y
exmenes ocupacionales y del
control de la salud del trabajador, diagnstico de condiciones de salud
protegindolo de los factores de de los trabajadores?
riesgo ocupacionales, ubicndolo en
un sitio de trabajo acorde con sus
condiciones psicofisiolgicas y
mantenindolo en aptitud de
produccin de trabajo.
SI
Revise la identificacin de peligros, Dentro de la identificacin de

evaluacin y valoracin de riesgos de la peligros, evaluacin y valoracin de
empresa para establcer los riesgos en riesgos se han identificado los que
salud para los trabajadores afectan las condiciones de salud o
generar enfermedad laboral?
Dentro de la identificacin de
riesgos se han identificado los que
afectan las condiciones de salud o
generar enfermedad laboral?
Establezca un procedimiento para la

La empresa realiza las evaluaciones
realizacin de los exmenes
mdicas ocupacionales de ley?
ocupacionales y del diagnstico de salud
de la empresa. Incluye profesiograma.
planificacin
Revise el diagnstico de condiciones La empresa cuenta con un informe

de salud y que se cumplan las del diagnstico de condiciones de
recomendaciones emitidas salud?
El diagnstico de salud debe
El diagnstico de condiciones de
comprender como mnimo, lo
salud de la poblacin trabajadora
siguiente:
cumple con los requisitos de ley?
1. Informacin sociodemogrfica de la
poblacin trabajadora (sexo, grupos
etreos, composicin familiar, estrato
socioeconmico).
2. Informacin de antecedentes de
exposicin laboral a diferentes factores
de riesgos ocupacionales.
3. Informacin de exposicin laboral
actual, segn la manifestacin de los
trabajadores y los resultados objetivos
analizados durante la evaluacin mdica.
Tal informacin deber estar diferenciada
segn reas u oficios.
4. Sintomatologa reportada por los
trabajadores.
5. Resultados generales de las pruebas Se evidencia el cumplimiento de las
clnicas o paraclnicas complementarias recomendaciones emitidas en el
a los exmenes fsicos realizados. diagnstico de salud?
6. Diagnsticos encontrados en la
poblacin trabajadora.
7. Anlisis y conclusiones de la
evaluacin.
8. Recomendaciones.
Este informe debe ser suministrado

por el profesional o empresa
proveedora de servicios de salud una
vez finalice la realizacin de las
evaluaciones ocupacionales.
La empresa realiza seguimiento y

anlisis del ausentismo laboral?
Diligencie los formatos de plan de accin
o de acciones de mejora, preventivas y La empresa establece medidas de
correctivas. Actualice el documento del prevencin y control del ausentismo?
SG-SST en la parte de Programas de
gestin en planificacin
Se tienen identificados los casos de

enfermedad laboral y se han
establecido medidas de prevencin?
La ha identificado las enfermedades
propias de la region donde est la
empresa?
La empresa ha establecido dentro

Diligencie el formato de plan de trabajo del plan de trabajo en SST las
en SST con las actividades en medicina actividades de medicina preventiva
preventiva necesarias?
Elabore un plan de accin con las La empresa ha establecido un plan

acciones de mejora, preventivas y de accin en medicina preventiva?
correctivas identificadas
reinventando / l
mplementacin SG-SST
dicina preventiva y del trabajo
as ocupacionales tanto de ingreso, peridicas y de egreso como las de reintegro (Resolucin
tico de condiciones de salud de los trabajadores para la definicin de las prioridades de
cin de la enfermedad laboral y los accidentes de trabajo.
DETERMINE LA ACCIN
NO
Volver al men
Volver
Establezca en la empresa un procedimiento para
realizar las evaluaciones mdicas ocupacionales de
ingreso, peridicas y de retiro y para obtener el
informe de condiciones de salud. Debe incluir el
profesiograma y se debe establecer cada cuanto y
que exmenes complementarios se requieren
Verificar la identificacin de peligros y la evaluacin

y valoracin de riesgos y revise cuales riesgos hay
para enfermedad laboral y qu condicones pueden
propiciar enfermedad comn y establezca medidas
de prevencin y control apropiados. Establezca la
necesidad de programas de vigilancia
epidemiolgica
Verificar la identificacin de peligros y la evaluacin
y valoracin de riesgos y revise cuales riesgos hay
para enfermedad laboral y qu condicones pueden
propiciar enfermedad comn y establezca medidas
de prevencin y control apropiados. Establezca la
necesidad de programas de vigilancia
epidemiolgica
Verificar la realizacin de evaluaciones mdicas

ocupacionales de acuerdo con la frecuencia
requerida y acordes al riesgo de cada trabajador,
incluidos los exmenes complementarios
necesarios
Derivado de la realizacin de los exmenes

ocupacionales, el realizador de estos (mdico
especialista en salud ocupacional), deber entregar
al empleador un diagnstico general de salud de la
poblacin trabajadora que valore.
Este diagnstico sirve para implementar medidas
que permitan mejorar la calidad de vida de los
trabajadores. Para esto debe cumplir con los
requisitos establecidos por la ley (ver cuadro)
Este diagnstico sirve para implementar medidas

que permitan mejorar la calidad de vida de los
trabajadores. Para esto debe cumplir con las
recomendaciones y hacer seguimiento a su
cumplimiento
La empresa debe implementar el registro de las

ausencias al trabajo de sus empleados para
identificar y establecer las caractersticas de las
principales causas tanto laborales como por
enfermedad comn. Debe establecer principales
diagnsticos, reas y cargos ms afectados
Con base en la informacin del ausentismo se
deben establecer medidas de promocin de la salud
y prevencin para reducir su impacto en los
trabajadores, principalmente en las reas ms
crticas
La empresa debe llevar un registro de los casos de

enfermedad laboral tanto calificados como en
proceso, realizar la debida investigacin e
implementar las medidas de control necesarias
para evitar nuevos casos o que los existentes se
deterioren
Revisar cuales son las enfermedades presentes en
la region donde se encuentra la empresa y
establecer las medidas de control para prevenir su
ocurrencia
Establecer las actividades a realizar en medicina

preventiva y del trabajo con responsables y un
cronograma y se debe hacer seguimiento a su
cuplimiento
Elaborar un plan de accin donde se identifiquen,

implementen y se haga seguimiento al
cumplimiento de las oportunidades de mejora
derivadas de la informacin disponible, que incluya
medidas de prevencin y control segn los riesgos
y la implementacin de se necesario de programas
de vigilancia epidemiolgica
Arriba
ver al men
Auditora de cumplimiento
Es la revisin que se debe realizar al SG-SST de la empresa para determinar su funciona

seguridad y salud en el trabajo.
El proceso de auditora al cumplimiento del sistema sirve para identificar oportunid
Ayuda
permitan obtener mejores resultados. Se debe tener en cuenta y analizar los siguien
1 Se evidencia el cumplimiento de la poltica?
En los procesos de auditora se evidencia una adecuada planeacin, desarr

2
normativos?
Se evidencia la asignacin y comunicacin de Responsabilidades especfica
3
de la organizacin, incluida la alta direccin?
Existen procedimientos internos para el seguimiento del cumplimiento de SG
4
subcontratistas?
5 Estn considerados los aspectos de SST en la seleccin de proveedores y c
6 Todas las empresas proveedoras, contratistas y/o subcontratistas cuentan c
los proveedores, contratistas y subcontratistas estn incluidos en los proces

7
peligros y riesgos propios del cumplimiento de sus obligaciones y sobre sus c
Se evidencian canales de comunicacin y realizacin de inspecciones a los
8 SST incluida la afiliacin a seguridad social y la identificacin de los peligros,
controles?
Se evidencian canales de comunicacin con los proveedores, contratistas y
9
accidentes de trabajo y enfermedades laborales?
Se cuenta con un proceso de gestin del cambio que permita para evaluar e
10
generar los cambios internos y externos a la empresa y que informe y capaci
Se garantiza la participacin de los trabajadores y/o contratistas en la imple
11
autorreportes, construccin de normas de seguridad entre otros espacios de
Existen mecanismos y evidencia de la comunicacin de los objetivos, conte
12
dependientes e independientes y contratistas al igual que de los resultados d
13 Se cuenta con un programa de auditora al SG-SST?
Existe un procedimiento de adquisiciones que identifique y evale las espe

14
relacionadas con el cumplimiento del SG-SST?
15 Se evidencia el cumplimiento del procedimiento de adquisiciones de acuerd
16 Se evalua peridicamente el resultado de los indicadores y segn esto se im

17 Se evaluaron los resultados de la rendicin de cuentas en relacin con su d
Se evidencia el cumplimiento de los procesos de auditora de acuerdo con l

18
COPASST?
Desde las investigaciones de incidentes y ATEL se identifican deficiencias y
19
correctivas y de mejora hacia el SG-SST?
Se evidencia el seguimiento y cumplimiento de los objetivos estratgicos en
20
ATEL?
Existe evidencia de las revisiones hechas por la Alta Gerencia al sistema de
21
ao y de acuerdo con lo establecido en la normatividad vigente?
Requisitos: Debe ser realizada por personal ideoneo Los resultados deben ser do
(puede ser interno de la empresa), en y divulgados al Comit o Vig
conjunto con el responsable del sistema y a los responsables que de
de gestin en seguridad y salud en el implementar el plan de acci
trabajo y bajo acompaamiento del acompaado por el responsa
COPASST SST de la empresa
Para realizar un adecuado proceso de auditora, esta deber realizar una revisin al S
en cuanto a su funcionamiento, determinando igualmente en qu medida se cumple
trabajo y se controlan de manera efectiva los riesgos. Se deben revisar los diferente
gestin en seguridad y salud en el trabajo, buscando ante todo identificar oportunid
El programa de auditora debe comprender entre otros, la definicin de la idoneidad
la periodicidad, la metodologa y la presentacin de informes, y debe tomarse en co
seleccin del personal auditor no implica incluir personal nuevo.
Finalmente los auditores no deben auditar su propio trabajo.
Con base en la informacin de la auditora de cumplimiento del SG-SST se deben establecer:
1. Acciones de mejora, preventivas y correctivas para el funcionamiento y cumplimiento del Siste

preguntas / fuentes de informacin descritas. Estas deben estar debidamente documentadas y deb
especficas para su ejecucin
2. Un plan de accin que permita mejorar la efectividad y el funcionamiento del SG-SST con respo
recursos y el compromiso gerencial suficientes que permitan tambin el seguimiento a su desarrol
con la efectividad necesaria
3. Los ajustes a los procedimientos del SG-SST, la suficiencia de recursos y la actualizacin de la d
mejoras en el sistema y en la gestin de seguridad y salud en el trabajo hacia el mejoramiento de s
Establecer un programa de auditora que considere los

requerimientos de la norma. Actualice el documento del
la parte de Auditora
Diligencie el formato de plan de accin y las acciones de

preventivas y corresctivas necesarias
reinventando / l
reinventando / l
mplementacin SG-SST
umplimiento del Sistema
determinar su funcionamiento, evaluando la estructura y el proceso de la gestin en
ra identificar oportunidades de mejora en el desempeo del SG-SST que

a y analizar los siguientes aspectos del SG-SST:
uada planeacin, desarrollo y aplicacin del SG-SST de acuerdo con los requisitos
onsabilidades especficas en Seguridad y Salud en el Trabajo SST a todos los niveles
o del cumplimiento de SG-SST por parte de los proveedores, contratistas y

Volver al men
ccin de proveedores y contratistas?
ubcontratistas cuentan con SG-SST?
n incluidos en los procesos de capacitacin de la empresa informndoles sobre

bligaciones y sobre sus controles?
n de inspecciones a los contratistas a efectos de verificar cumplimiento normativo en
ficacin de los peligros, evaluacin, valoracin de riesgos y establecimiento de
veedores, contratistas y subcontratistas respecto al reporte a la empresa de
e permita para evaluar el impacto sobre la seguridad y salud en el trabajo que puedan
a y que informe y capacite a los trabajadores en los mismos?
contratistas en la implementacin del SG-SST a travs de mecanismos como
entre otros espacios de participacin?
n de los objetivos, contenidos y el desarrollo del SG-SST a los trabajadores
que de los resultados de las revisiones por la alta direccin?
fique y evale las especificaciones de las compras de productos y servicios
adquisiciones de acuerdo con los requisitos establecidos?
dores y segn esto se implementan acciones de mejoramiento?

tas en relacin con su desempeo?
ditora de acuerdo con lo establecido por la normatividad en compaa con el
dentifican deficiencias y se evidencia el cumplimiento de acciones preventivas,
objetivos estratgicos en SST, en especial los relacionados con la disminucin de los
a Gerencia al sistema de gestin de seguridad y salud en el trabajo mnimo una vez al

ad vigente?
os resultados deben ser documentados Debe realizarse por lo menos

divulgados al Comit o Vigia de la SST anualmente de conformidad con las
a los responsables que deben modificaciones en los procesos y
plementar el plan de accin definido y resultados de las auditoras anteriores
ompaado por el responsable de la que permitan evidenciar el avance y
ST de la empresa funcionamiento del SG-SST
ealizar una revisin al Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo

qu medida se cumple con la poltica y los objetivos de seguridad y salud en el
en revisar los diferentes procesos y en general la estructura y procesos de la
do identificar oportunidades de mejora.
inicin de la idoneidad de la persona que sea auditora, el alcance de la auditora,
, y debe tomarse en consideracin los resultados de auditoras previas. La
evo.
se deben establecer:
o y cumplimiento del Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo a partir de las

mente documentadas y deben identificar los responsables de su implementacin con fechas
iento del SG-SST con responsables y que pueda ser implementado por la empresa, con los
seguimiento a su desarrollo y su completo cumplimiento dentro de los tiempos establecidos y
s y la actualizacin de la documentacin sistema de gestin de la SST buscando implementar

hacia el mejoramiento de su desempeo y de los resultados.
ditora que considere los

ctualice el documento del SG-SST en
e accin y las acciones de mejora, Arriba

esarias

ver al men
Investigacin de Incidentes, Accidentes
La organizacin debe aplicar un procedimiento para la investigacin de incidentes, accidentes d
vigente de manera que le permita no solo identificar las causas, hechos y situaciones que los h
eliminar o minimizar condiciones de riesgo y evitar su recurrencia sino tambin, mejorar el Sist
Ayuda
sus deficiencias y estableciendo las acciones de mejora, preventivas y correctivas necesarias
PREGUNTESE
Investigacin de incidentes,
accidentes y enfermedades La empresa cuenta con un
laborales: procedimiento de investigacin de
incidentes, accidentes y
La investigacin de las causas de los enfermedades laborales?
incidentes, accidentes de trabajo y
enfermedades laborales, debe
adelantarse acorde con lo
establecido en el Decreto 1530. de
1996, la Resolucin 1401 de 2007 y
dems normatividad aplicable
SI
Elabore e implemente un procedimiento

de investigacin de incidentes,
accidentes y enfermedades laborales.
Actualice el documento del SG-SST en
las partes de planificacin y en
Verificacin en Investigacin de
incidentes, accidentes y enfermedades
relacionadas con el trabajo
Diligencie el formato de investigacin de Para la realizacin de las
incidentes, accidentes y enfermedades investigaciones, se conforma un
laborales equipo de trabajo?
El procedimiento permite identificar

deficiencias en el SG-SST y establecer
un plan de accin?
Se comunican los resultados de las
investigaciones?
Los resultados obtenidos se

comunican a la alta direccin?
Diligencie el formato de plan de accin Dentro de los planes de accin
para seguimiento de las oportunidades implementados se incluyen las
de mejora identificadas acciones desarrolladas por el
Ministerio del trabajo y las ARL?
reinventando / l
mplementacin SG-SST
, Accidentes y enfermedades laborales
ncidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales de acuerdo con la normatividad
y situaciones que los han generado, e implementar las medidas correctivas encaminadas a
ambin, mejorar el Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo identificando
orrectivas necesarias
DETERMINE LA ACCIN
NO
Volver al men
Establezca por escrito un procedimiento dentro de la

empresa que permita conformar un equipo de
investigacin, aplicar una metodologa y un formato
para investigar los incidentes, accidentes y
enfermedades laborales y realizar la Investigacin
dentro de los das siguientes a su ocurrencia segn
la normatividad vigente
La empresa debe conformar un equipo investigador

que integre como mnimo al jefe inmediato o
supervisor del trabajador accidentado o del rea
La empresa debe conformar un equipo investigador
que integre como mnimo al jefe inmediato o
supervisor del trabajador accidentado o del rea
donde ocurri el evento, a un representante del
Comit Paritario o Viga de Seguridad y Salud en el
Trabajo y al responsable del Sistema de Gestin de
la Seguridad y Salud en el Trabajo. Cuando no se
cuente con la estructura anterior, deber conformar
un equipo investigador con trabajadores
capacitados para tal fin.
Introduzca dentro del procedimiento de

investigacin y dentro del anlisis y conclusiones
de las investigaciones la identificacin de
deficiencias del SG-SST que sean base para la
implementacin de oportunidades de mejora que
permitan prevenir la ocurrencia de nuevos eventos.
De estas investigacin se debe implementar un plan
de accin que permita controlar los riesgos que
generaron estos eventos y mejorar el SG-SST.
Se debe informar de los resultados a los
trabajadores directamente relacionados con sus
causas o con sus controles, para que participen
activamente en el desarrollo de las acciones
preventivas, correctivas y de mejora
La alta direccin de la empresa debe ser informada

del ausentismo laboral por incidentes, accidentes y
enfermedades laborales y sobre las acciones de
mejora, preventivas y correctivas derivadas de este
procedimiento
Los resultados de actuaciones administrativas
desarrolladas por el Ministerio del Trabajo y las
recomendaciones por parte de las Administradoras
de Riesgos laborales, deben ser considerados
como insumo para plantear acciones correctivas,
preventivas o de mejora en materia de seguridad y
salud en el trabajo, respetando los requisitos de
confidencialidad que apliquen de acuerdo con la
legislacin vigente
Arriba

ver al men
Evaluando el comportamiento de los i
Uno de los temas claves en el funcionamiento de cualquier Sistema de Gestin es el seguimiento a su
peridica que permita la identificacin de oportunidades de mejora y por ende la implementacin de ac
El empleador debe definir los indicadores mediante los cuales se evalen la estructura, el proce
Ayuda
en el Trabajo SG-SST y debe hacer el seguimiento a los mismos; esta evaluacin debe estar alin
objetivos en SST sino tambin del plan estratgico de la empresa.
PREGUNTESE
Seguimiento al cumplimiento de
indicadores y de los objetivos del
SG-SST: La empresa tiene implementado un
proceso de seguimiento a su
desempeo en SST?
La organizacin debe establecer e
implementar un procedimiento
para hacer el seguimiento y medir de
forma regular el desempeo de la
SST para medir el grado de
cumplimiento de los objetivos de
SST, la eficacia de los controles y el
funcionamiento del SG-SST y el SI
registro de los datos y los resultados
del seguimiento y medicin, para
facilitar el
posterior anlisis hacia la
identificacin de oportunidades de
mejora
Diligencie completamente el formato de

seguimiento de indicadores y de
objetivos del SG-SST
El seguimiento permite evaluar el
desempeo de la empresa en cuanto a
la estructura del SG-SST?

la aplicacin del SG-SST?
la aplicacin del SG-SST?

los resultados del SG-SST?
A travs del seguimiento se hace un
Diligencie el formato de plan de accin anlisis y se establece un plan de
accin?
Se comunican los resultados del

seguimiento a todos los niveles de la
organizacin?
reinventando / l
mplementacin SG-SST
iento de los indicadores del sistema
n es el seguimiento a su desempeo en cuanto a su estructura, proceso y resultados, de manera
a implementacin de acciones de mejora, preventivas y correctivas.
n la estructura, el proceso y los resultados del Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud
aluacin debe estar alineada con el cumplimiento no solo de la Poltica de SST y los
DETERMINE LA ACCIN
NO
Volver al men
Establezca un procedimiento dentro de la empresa

que permita hacer seguimiento al desempeo en
SST y al cumplimiento de los objetivos estratgicos
de la empresa, a travs de la evaluacin de los
indicadores de gestin, que incluyan medidas tanto
cuantitativas (numricas), como cualitativas
(cualidad, caracterstica o modalidad), la revisin y
anlisis de los resultados a travs de un(os)
responsable(s) en comparacin con registros
anteriores y el establecimiento de oportunidades de
mejora
Al realizar el seguimiento se deben revisar los
indicadores de estructura del sistema para
establecer un grado de implementacin de los
componentes del SG-SST, el cumplimiento de todos
los requisitos establecidos en cuanto a la
documentacin, registros y procedimientos, la
asignacin de recursos humanos, financieros y
tcnicos y en general los aspectos relacionados con
la documentacin del proceso de planeacin. Se
debe garantizar que el SG-SST tenga la estructura
necesaria segn la ley y acorde a las necesidades
de la empresa
Se debe revisar la aplicacin del SG-SST en cuanto

a su proceso teniendo en cuenta el cumplimiento de
sus procedimientos, el cumplimiento de lo
presupuestado en la planeacin, la intervencin de
los peligros y riesgos a travs de la ejecucin de las
acciones de mejora, preventivas y correctivas y que
el SG-SST funcione de acuerdo con lo presupuesto,
de manera acorde con los recursos asignados y
acorde con las necesidades de la empresa
a su proceso teniendo en cuenta el cumplimiento de
sus procedimientos, el cumplimiento de lo
presupuestado en la planeacin, la intervencin de
los peligros y riesgos a travs de la ejecucin de las
acciones de mejora, preventivas y correctivas y que
el SG-SST funcione de acuerdo con lo presupuesto,
de manera acorde con los recursos asignados y
acorde con las necesidades de la empresa
Se deben revisar peridicamente los resultados

tanto parciales como la ejecucin de metas en
cuanto al cumplimiento de la poltica de SST y de
los objetivos del SG-SST, normativo, de la
efectividad de las acciones de mejora, preventivas y
correctivas identificadas por el sistema hacia el
control de los riesgos y en cuanto a las cifras de
incidentes, accidentes y enfermedades laborales en
comparacin con registros anteriores y los
resultados esperados no solo en SST sino en
cuanto a los objetivos estratgicos de la empresa
Se debe designar dentro de la organizacin
personas que puedan analizar e interpretar
adecuadamente cada indicador, de manera que est
en capacidad de evaluar el resultado y valorar si se
cumpli o no con lo esperado, y de acuerdo con
este concepto, disear e implementar un plan de
accin que permita obtener o mejorar los
resultados
Los resultados de los indicadores de desempeo

del SG-SST deben comunicarse de manera efectiva
a todos los niveles de la organizacin incluidos los
trabajadores, al igual que los planes de accin
derivados del seguimiento y los responsables de
implementarlos. Los resultados del seguimiento
deben permitir la toma de desiciones y el ajuste de
las responsabilidades en SST de los trabajadores
las responsabilidades en SST de los trabajadores
Arriba

ver al men
Acciones de mejora, preventivas y c
Son las decisiones y las actividades implementadas por la empresa para prevenir, intervenir o mitig
estndares, prcticas o procedimientos de trabajo, requisitos normativos aplicables entre otros, qu
como un accidente de trabajo o prdidas de materiales o equipos o a una situacin de emergencia
procesos y el desempeo del SG-SST en forma coherente con su poltica.
La empresa adicional a la implementacin individual de acciones de mejora, preventivas y correc
equipos de trabajo hacia la optimizacin del desempeo del SG-SST y el cumplimiento de los obj
Ayuda Para la implementacin de acciones de mejora, preventivas y correctivas y la elaboracin de plan
Los resultados de la supervisin y medicin de la eficacia del SG-SST obtenidos a trav

1 del RADAR
2 La eficacia de las medidas de prevencin y proteccin relativas a los peligros y riesgo
3 Las causas bsicas identificadas de las investigaciones de los incidentes, accidentes y
4 Los hallazgos generados en las inspecciones de seguridad
5 La prevencin y el control de las amenazas y la reduccin de la vulnerabilidad que pu
6 Aquellas que implementen los proveedores, trabajadores cooperados, en misin, con
Los resultados de actuaciones administrativas desarrolladas por el Ministerio del Trab
7 Laborales (AXA COLPATRIA)
8 Las recomendaciones y los autoreportes presentados por los trabajadores y el Comit
9 Los cambios en la legislacin aplicable a la empresa
Requisitos:
El empleador debe garantizar que se Todas las acciones de mejo
definan e implementen las acciones de correctivas deben estar doc
mejora, preventivas y correctivas deben ser difundidas a los
necesarias, comprometiendose a hacer pertinentes, tener responsa
una revisin proactiva del SG-SST de cumplimiento
A partir de la documentacin de las acciones de mejora, preventivas y correctivas y de los planes

los resultados de las mismas y adicional debehacer seguimiento y revisar su efectividad
Diligencie el formato de seguimiento a plan de accin para la

documentacin y seguimiento de las oportunidades de mejora al
SG-SST
PREGUNTESE
Acciones de mejora, preventivas y
correctivas:
La empresa cuenta con documentacin

Son las acciones implementadas por para el levantamiento de acciones de
la empresa para optimizar el mejora, preventivas y correctivas?
desempeo del SG-SST, para evitar o
mitigar una no conformidad o
situacin potencial no deseable o
para eliminar la causa de una no
conformidad identificada o situacin
La empresa cuenta con documentacin
Son las acciones implementadas por para el levantamiento de acciones de
la empresa para optimizar el mejora, preventivas y correctivas?
desempeo del SG-SST, para evitar o
mitigar una no conformidad o
situacin potencial no deseable o
para eliminar la causa de una no
conformidad identificada o situacin
no deseable que ya se ha presentado
SI
Diligencie los formatos de acciones de Se evidencia la documentacin de

mejora, preventivas y correctivas acciones de mejora, preventivas y
necesarios para documentar las correctivas de manera adecuada?
oportunidades de mejoramiento
identificadas
Se evidencia la comunicacin de las

acciones de mejora, preventivas y
correctivas y el conocimiento del
proceso?
Se evidencia la comunicacin de las
correctivas y el conocimiento del
proceso?
Se realiza seguimiento a la
implementacin y a la efectividad de las
correctivas?
Diligencie el formato de seguimiento a Se establecen y documentan planes de
plan de accin para la documentacin y accin dentro de la empresa para el
seguimiento de las oportunidades de cumplimiento de sus objetivos en SST?
mejora al SG-SST
La documentacin de las acciones de

mejora, preventivas y correctivas est
integrada con los dems sistemas de
gestin de la empresa?
reinventando /
mplementacin SG-SST
eventivas y correctivas del SG-SST
evenir, intervenir o mitigar los efectos de los no cumplimientos de un requisito, la desviacin de
plicables entre otros, que puedan potencialmente llevar a hallan llevado a un evento indeseado
situacin de emergencia. Tambin incluyen las acciones que se implementen para optimizar los
ora, preventivas y correctivas, debe elaborar planes de accin que articulen los esfuerzos de sus
umplimiento de los objetivos y poltica en SST.
y la elaboracin de planes de accion, la empresa debe tener en cuenta:
SG-SST obtenidos a travs de las auditoras, la revisin por la alta direccin y de la aplicacin
as a los peligros y riesgos en SST, cuando se detecte que son inadecuadas.

incidentes, accidentes y enfermedades laborales
Volver al men
la vulnerabilidad que pueden llevar a la generacin de situaciones de emergencia
operados, en misin, contratistas y subcontratistas hacia su seguimiento
por el Ministerio del Trabajo y las recomendaciones por parte de su Administradora de Riesgos
trabajadores y el Comit Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo
das las acciones de mejora, preventivas y Las acciones de mejora, preventivas y

rrectivas deben estar documentadas, correctivas y los planes de accin
ben ser difundidas a los nieveles implementados son evidencias de las
rtinentes, tener responsables y fechas gestiones adelantadas para el control de
cumplimiento los riesgos prioritarios
rrectivas y de los planes de accin, la empresa debe garantizar su registro y la comunicacin de

su efectividad
Es recomendable la documentacin de un procedimiento para la

identificacin, documentacin e implementacin de acciones de
mejora, preventivas y correctivas dentro de la empresa. Actualice el
documento del SG-SST en la parte Mejoramiento en acciones de
mejora, correctivas y preventivas
DETERMINE LA ACCIN
NO
Establecer un procedimiento para la identificacin y
correccin de no conformidades que permita identificar
sus causas y evaluar la necesidad de acciones para
prevenirlas o mitigarlas, que permita dejar registro, que
incluya su comunicacin y el seguimiento y la revisin de
su eficacia
Las acciones de mejora, preventivas y correctivas se

deben documentar en formatos especficos que permitan
establecer como mnimo cual es la accin a tomar, el
responsable, la fecha de cumplimiento y las evidencias de
su ejecucin y efectividad
Cada vez que se identifiquen e implementen acciones de

mejora, preventivas y correctivas estas deben
comunicarse a los interesados y a los responsables de su
implementacin al igual que el procedimiento para
Cada vez que se identifiquen e implementen acciones de
mejora, preventivas y correctivas estas deben
comunicarse a los interesados y a los responsables de su
implementacin al igual que el procedimiento para
evidenciar su cumplimiento y generar un cierre
La empresa debe hacer seguimiento a las acciones de

mejora, preventivas y correctivas a travs de los
responsables de estas, evidenciando que se ejecutan
adecuadamente y dentro de los tiempos y debe evaluar
si la implementacin de estas acciones realmente
cumple con el propsito para el cual se implementan
La empresa debe documentar planes de accin para el

cumplimiento de un objetivo especfico en SST, cuando
una sola accin de mejora, preventiva o correctiva no es
suficiente para hacerlo y debe coordinar a un equipo y
La empresa debe documentar planes de accin para el
cumplimiento de un objetivo especfico en SST, cuando
una sola accin de mejora, preventiva o correctiva no es
suficiente para hacerlo y debe coordinar a un equipo y
una serie de acciones para alcanzarlo
Revisar el la aplicacin de procedimientos y formatos de

otros sistemas (de calidad por ejemplo), para el
levantamiento de acciones de mejora, preventivas y
correctivas
Arriba

ver al men
Revisin por la alta dire
Es la revisin que debe realizar la alta direccin de la empresa para determinar en qu medida se cu
trabajo y se controlan los riesgos. La revisin no debe hacerse nicamente de manera reactiva sobre
enfermedades, entre otros), sino de manera proactiva y evaluar la estructura y el proceso de la gesti
Ayuda Para realizar la revisin por la alta direccin e independientemente del tamao de la empresa,
Los objetivos estn alineados con las prioridades en SST y son revisados y establecidos
1 prioridades y resultados de la auditora y la revisin anuales?
Existen mecanismos y evidencia de la comunicacin de los objetivos, contenidos y el d
2 independientes y contratistas al igual que de los resultados de las revisiones por la alta
Se evidencian canales de comunicacin y la participacin efectiva de los trabajadores
3 recomendaciones para fortalecer el SG-SST?
4 Se llevan estadsticas de morbilidad y ausentismo de origen comn y relacionados con
5 Se realiza un anlisis de causas de la accidentalidad ocurrida y sus resultados son pres
Desde las investigaciones de incidentes y ATEL se identifican deficiencias y se evidenci

6 mejora hacia el SG-SST?
En la revisin por la alta direccin se revisa la poltica, el cumplimiento de los objetivo

7 recursos asignados y la efectividad tanto del SG-SST en satisfacer las necesidades en SS
rehabilitacin?
En la revisin por la alta direccin Se evidencia la toma de decisiones para mantener a

8 evaluacin y valoracin de riesgos en SST?
En la revisin por la alta direccin se evidencia el anlisis del SG-SST para identificar po
9 requisitos de ley y de los estndares mnimos?
10 En la revisin por la alta direccin se vigilaron las condiciones en ambientes de trabajo
11 En la revisin por la alta direccin se realiza la inspeccin sistemtica de los puestos de

empresa?
12 En la revisin por la alta direccin se identificaron prdidas como daos a la propiedad
Existe plan de accin aprobado por la Gerencia, con base en la revision por la alta dire
13 el Ministerio del trabajo y/o por la ARL?
Requisitos:
Los resultados deben ser documen
Debe ser realizada por la alta direccin divulgados al Comit o Vigia de la
en conjunto con el responsable del deben llevar a un plan de accin d
sistema de gestin en seguridad y implementado por el responsable
salud en el trabajo de la empresa
Para realizar un adecuado proceso de revisin por la alta direccin, esta deber realizar una revisin
y su funcionamiento, determinando igualmente en qu medida se cumple con la poltica y los obje
riesgos. Se deben revisar los resultados en cuanto a cifras de accidentes y enfermedades laborales
seguridad y salud en el trabajo, de manera que se puedan identificar deficiencias del SG-SST y dete
manera que se cumplan los objetivos y metas del SG-SST
Para realizar un adecuado proceso de revisin por la alta direccin, esta deber realizar una revisin
y su funcionamiento, determinando igualmente en qu medida se cumple con la poltica y los obje
riesgos. Se deben revisar los resultados en cuanto a cifras de accidentes y enfermedades laborales
seguridad y salud en el trabajo, de manera que se puedan identificar deficiencias del SG-SST y dete
manera que se cumplan los objetivos y metas del SG-SST
Con base en la informacin de la revisin por la alta direccin se deben establecer:
1. Acciones de mejora, preventivas y correctivas para el Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud

informacin descritas. Estas deben estar debidamente documentadas y deben identificar los respon
cumplimiento
2. Un plan de accin que permita mejorar la eficacia y el cumplimiento de los objetivos del SG-SST
empresa, con los recursos y el compromiso gerencial suficientes que permitan tambin el seguimien
tiempos establecidos y con la efectividad necesaria
3. Los ajustes a las estrategias implementadas en SST, la suficiencia de recursos y la actualizacin ta
de la SST buscando controlar las deficiencias en el sistema y en la gestin de seguridad y salud en el
resultados
Diligencie el formato de revisin por la alta direccin de la em

el sugerido y documente las oportunidades de mejora para e
SST. Actualice el documento del SG-SST en la parte de Audi
Revisin por la Direccin
Diligencie el formato de plan de accin
reinventando / los
por la alta direccin
eterminar en qu medida se cumple con la poltica y los objetivos de seguridad y salud el
mente de manera reactiva sobre los resultados (estadsticas sobre accidentes y
tructura y el proceso de la gestin en seguridad y salud en el trabajo.
el tamao de la empresa,
T y son revisados y establecidos mnimo anualmente teniendo en cuenta las nuevas

uales?
e los objetivos, contenidos y el desarrollo del SG-SST a los trabajadores dependientes e
dos de las revisiones por la alta direccin?
n efectiva de los trabajadores en los procesos de mejoramiento continuo aportando
rigen comn y relacionados con SST y son presentadas a la alta direccin?
urrida y sus resultados son presentados a la alta direccin? Volver al men
tifican deficiencias y se evidencia el cumplimiento de acciones preventivas, correctivas y de
el cumplimiento de los objetivos, metas y del plan anual, los resultados obtenidos vs los
satisfacer las necesidades en SST como de las medidas de control incluido el programa de
a de decisiones para mantener actualizada y mejorar la identificacin de peligros y la
sis del SG-SST para identificar posibles cambios y la revisin y el cumplimiento de los
iciones en ambientes de trabajo y de salud de los trabajadores?
n sistemtica de los puestos de trabajo, las mquinas, equipos y las instalaciones de la
didas como daos a la propiedad, mquinas y equipos relacionados con SST?
ase en la revision por la alta direccipn y tiene en cuenta las recomendaciones emitidas por
Debe realizarse por lo menos

s resultados deben ser documentados y anualmente de conformidad con las
ulgados al Comit o Vigia de la SST y modificaciones en los procesos y
ben llevar a un plan de accin definido e resultados de las auditoras que
plementado por el responsable de la SST permitan ver su funcionamiento
la empresa
esta deber realizar una revisin al Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo
umple con la poltica y los objetivos de seguridad y salud en el trabajo y se controlan los
ntes y enfermedades laborales y en general la estructura y proceso de la gestin en
ar deficiencias del SG-SST y determinar acciones de mejora, preventivas y correctivas de
ben establecer:
Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo a partir de las preguntas / fuentes de

s y deben identificar los responsables de su implementacin con fechas especficas para su
nto de los objetivos del SG-SST con responsables y que pueda ser implementado por la
permitan tambin el seguimiento a su desarrollo y su completo cumplimiento dentro de los
de recursos y la actualizacin tanto de la poltica y objetivos como del sistema de gestin

stin de seguridad y salud en el trabajo hacia el mejoramiento de su desempeo y de los
n por la alta direccin de la empresa o

oportunidades de mejora para el SG-
del SG-SST en la parte de Auditora,
de accin Arriba

ver al men
Etapa de mejoramiento
Es un proceso permanente muy importante de optimizacin del sistema de gestin de la Seguridad
mejoras en el desempeo en seguridad y salud en el trabajo de forma coherente con la poltica de
todas sus actividades y el cumplimiento de sus objetivos y propsitos
Para poder establecer la informacin suficiente para realizar un adecuado proceso de mejoramie
Ayuda es muy importante llevar los siguientes paso para examinar los resultados del sistema y revisar la
y los objetivos en SST :
Existe evidencia, documentacin y responsables de la identificacin de no conformi

1 de mejora?
Se identifican oportunidades de mejora para el SG-SST del cumplimiento de los obje
2 programas de promocin y prevencin?
Se identifican oportunidades de mejora para el SG-SST a partir de los resultados de
3 por la Gerencia?
4 Se identifican oportunidades de mejora para el SG-SST del seguimiento al cumplim
En la revisin por la alta direccin se evidencia el anlisis del SG-SST para identificar
5 ley y de los estndares mnimos?
Se cuenta con evidencia de la implementacin y efectividad de las acciones preventi
6 de las auditoras y la Revisin por alta direccin hacia la eficacia de las actividades y
Requisitos: El empleador debe dar las directrices y

otorgar los recursos necesarios para la Las oportunidades de mejora
mejora continua del SG-SST. quedar documentadas a par
La mejora continua es un compromiso de anlisis de las respuestas a la
la alta direccin. sugeridas que analizan algun
de informacin
Para realizar un adecuado proceso de mejora continua del Sistema de Gestin de la Seguridad y S
adecuado funcionamiento a travs de las auditoras de cumplimiento del sistema de manera que
causas de las no conformidades detectadas y evaluar los resultados de su implementacin a trav
dentro de este proceso establecer oportunidades de mejora a partir de la aplicacin del RADAR.
Con base en la informacin de la etapa de mejoramiento continuo debe poder establecer:
1. Acciones de mejora, preventivas y correctivas para el Sistema de Gestin de la Seguridad y Salu

descritas. Estas deben estar debidamente documentadas y deben identificar los responsables de su
2. Un plan de accin que permita mejorar la eficacia y el cumplimiento de los objetivos del SG-SS
con los recursos y el compromiso gerencial suficientes que permitan tambin el seguimiento a su d
establecidos y con la efectividad necesaria

SG-SST. Actualice el documento del SG-SST en la parte
Mejoramiento
SG-SST. Actualice el documento del SG-SST en la parte
Mejoramiento
reinventando / l
mejoramiento continuo
de gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo que permite identificar e implementar
oherente con la poltica de SST de la empresa con el objetivo de incrementar su eficacia y la de
do proceso de mejoramiento e identificacin de debilidades y oportunidades para el SG-SST,

dos del sistema y revisar las oportunidades de mejora a la luz del cumplimiento de la poltica
ntificacin de no conformidades y de la implementacin de acciones preventivas, correctivas y
el cumplimiento de los objetivos, de los resultados de las acciones de intervencin y de los
partir de los resultados de las investigaciones de los ATEL, de las auditoras y de las revisiones
el seguimiento al cumplimiento del plan de trabajo definido?
del SG-SST para identificar posibles cambios y la revisin y el cumplimiento de los requisitos de
ad de las acciones preventivas, de mejora y correctivas a partir del plan de accin del RADAR,
ficacia de las actividades y cumplimiento de los propsitos del SG-SST?
s oportunidades de mejora deben Debe realizarse peridicamente para

uedar documentadas a partir del mejorar la eficacia y los resultados del
nlisis de las respuestas a las preguntas SG-SST y con responsables claros para su
geridas que analizan algunas fuentes implementacin
e informacin
Gestin de la Seguridad y Salud en el trabajo, se debe evaluar de manera efectiva su

el sistema de manera que se puedan identificar oportunidades de mejora, identificar las
su implementacin a travs del seguimiento y las revisin por la alta direccin. Importante
la aplicacin del RADAR.
e poder establecer:
tin de la Seguridad y Salud en el Trabajo a partir de las preguntas / fuentes de informacin

ficar los responsables de su implementacin con fechas especficas para su cumplimiento
de los objetivos del SG-SST con responsables y que pueda ser implementado por la empresa,
mbin el seguimiento a su desarrollo y su completo cumplimiento dentro de los tiempos
Diligencie los formatos de acciones de mejora, preventivas y

correctivas necesarios para documentar las oportunidades de
mejoramiento identificadas
Diligencie los formatos de acciones de mejora, preventivas y
correctivas necesarios para documentar las oportunidades de
mejoramiento identificadas

Volver al men
Modelo de
productividad
Arriba
Ayuda
A travs de los siguientes pasos se explica la navegacin y el uso de la Gua para la implementacin del Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el
Trabajo para sacarle el mximo provecho y para claridad de los conceptos que se buscan fortalecer
Implementacin del SG-SST: Navegacin por Navegacin por

pasos y acceso a los productos la pgina tipo 1 la pgina tipo 2
Ingrese a nuestro Curso virtual del Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo bajo los requerimientos del Decreto 1443 de
Julio de 2014 a travs del Campus Virtual de la Universidad Manuela Beltrn antes de revisar y aplicar la gua; ingrese a la pgina
1
http://virtualnet2.umb.edu.co/ para que realice el curso virtual de 50 horas, lo que complementar la aplicacin este documento y de los
dems productos.
En la pgina www.axacolpatria.co encontrar esta gua y todo el material complementario como son formatos, procedimientos y guas que le
2 Volver al men
permitirn la implementacin / mejoramiento del SG-SST de su empresa. Tambin puede acceder al chat virtual y otras herramientas virtuales
Antes de iniciar el proceso de implementacin del SG-SST, es necesaria la aplicacin del RADAR, evaluacin realizada por AXA COLPATRIA
3 para apoyar el diagnstico y la implementacin del sistema, identificando oportunidades de mejora para su fortalecimiento. Contacte a su
asesor o ingrese a la pgina www.axacolpatria.co
Consulte nuestro Plan Integral de Capacitacin (PIC), en la pgina www.axacolpatria.co, donde encontrar la programacin de cursos
4 presenciales que AXA COLPATRIA le ofrece para fortalecer el proceso de implementacin del Sistema de Gestin en diferentes ciudades del Siguiente
pas
5 Para ms servicios, consulte la pgina www.axacolpatria.co
1. Ingrese por el men "Ingrese a su cuenta" 2. Seleccione la opcin cliente ARL e ingrese su usuario y clave
Arriba
3. Siga las instrucciones que aparecern en la pgina y navegue y descargue el material disponible

Ayuda
Manejo de la Gua de Implementacin del SG-SST /
A continuacin se revisan los conceptos de navegacin en la gua para ir paso a paso implementando y documentando el SG-SST dentro de los
distintos tipos de pgina
Siguiente
EJEMPLO DE NAVEGACIN TIPO DE PGINA 1

Etapa Diagnstico
A travs del diagnstico la empresa debe: identificar los peligros y evaluar y valorar los riesgos en seguridad y salud en el trabajo, con el fin de que pueda priorizarlos Ttulo
para establecer los controles necesarios, identificar las prioridades en seguridad y salud en el trabajo examinando el desempeo del SG-SST, para as mismo
establecer el plan de trabajo de forma acorde con los cambios que vaya teniendo la organizacin y establecer mejoras al SG-SST a partir del anlisis y evaluacin de
Ayuda
los resultados obtenidos, particularmente en trminos de accidentalidad y enfermedad laboral.
La empresa debe implementar estas 4 acciones y debe documentar los hallazgos de acuerdo con la orientacin:
Ingrese al men de ayuda desde cualquier pgina En estos cuadros se dan conceptos generales relacionados con el tema a tratar y se define la importancia que tiene el tema
en la implementacin del SG-SST y para la empresa
Botones para acceder al contenido de cada tema
No 1EVALUACIN INICIAL
No 2 EVA Identificacin de peligros,
evaluacin y valoracin de riesgos y
establecimiento de controles
3
No ANLISIS DE LOS ATEL
Autodiagnstico
O autodiagnstico del Sistema de Gestin Anlisis del comportamiento de la
de la Seguridad y Salud en el Trabajo accidentalidad y de la enfermedad laboral
Proceso que es pilar en la gestin en

El nmero indica la seguridad y salud en el trabajo.
secuencia esperada de Evaluacin que debe realizarse al Es el proceso metodolgico y sistemtico que
implementacin. sistema con el fin de identificar las permite identificar los peligros y sus Evaluacin y anlisis de las
El texto indica el prioridades en seguridad y salud caractersticas, evaluar los riesgos en estadsticas sobre la enfermedad Modelo de
componente a en el trabajo para establecer el Seguridad y Salud en el Trabajo (la laboral y la accidentalidad ocurrida productividad
implementar plan anual o actualzar el existente. probabilidad que tiene un trabajador de sufrir en la empresa, que permite evaluar
una consecuencia al exponerse a un peligro), los resultados y la mejora continua
La examinacin del sistema valorar la prioridad de manera que se aborden en el Sistema
permite mantener actualizadas las inicialmente los que tienen mayor riesgo y
prioridades en Seguridad y Salud establecer los controles necesarios y La linea basal de las estadsticas
Informacin sobre el en el trabajo de acuerdo con los suficientes para eliminarlo o mitigarlo. de ATEL debe cubrir al menos los
componente a cambios en la empresa y su Este proceso debe realizarse segn la dos ltimos aos Ir al men
implementar definido entorno y segn los cambios actividad de la empresa y la magnitud de la
en el ttulo normativos misma
Revise o implemente su procedimiento de Revise las estadsticas de ATEL de su

Aplique el formato de evaluacin
identificacin de peligros, evaluacin y valoracin empresa a travs de los registros de En esta columna
inicial (Ver autodiagnstico)
de riesgos y establecimiento de controles accidentalidad y enfermedad laborales (y la contraria)
encontrar teclas
de navegacin a
Indicador de la secuencia a seguir travs de la gua.
En estos cuadros encontrar las intrucciones Coloque el cursor
y documentos a diligenciar en cuanto a encima para ms
4
documentacin del SG-SST y relacionados con informacin.
los conceptos revisados. Estos los encontrar RADAR
en la pagina www.axacolpatria.co Diagnstico del sistema de gestin de la
No Seguridad y Salud en el Trabajo
Proceso de diagnstico que permite conocer el nivel de desarrollo del sistema de gestin de la seguridad y salud en el trabajo, a travs
de la evaluacin de diversas variables de inters y teniendo en cuenta las caractersticas de la empresa (tamao, actividad productiva).
Axa Colpatria a travs de este proceso, aporta al proceso de mejoramiento continuo de la empresa y de su gestin de la Seguridad y Salud
en el Trabajo al identificar oportunidades de mejora a su SG-SST a travs del resultado del RADAR
En este punto finaliza la gua y es necesario A travs de su asesor en prevencin o de la pgina web www.axacolpatria.co, realice la aplicacin del
que retorne arriba para continuar con los Radar para que identifique el grado de evance de la gestin en su empresa e identifique oportunidades Volver
temas mediante los botones del men ya sea de mejora a su SG-SST
en el borde derecho o en el izquierdo

Ayuda
A continuacin se revisan los conceptos de navegacin en la gua para ir paso a paso implementando y documentando el SG-SST dentro de los
distintos tipos de pgina
Volver
EJEMPLO DE NAVEGACIN TIPO DE PGINA 2

Poltica de Seguridad y Salud en el Trabajo
Una poltica es un conjunto de lineamientos tomados de manera voluntaria o discrecional que aplican a un proceso y que ayudan a tomar desiciones congruentes con
lo que una organiacin, lder o persona requiere para realizar unas actividades especficas
A travs de los siguientes pasos y con base en la informacin del diagnstico, la empresa debe establecer y documentar su Poltica en SST y con esto,
Ayuda Ttulo
evidenciar su compromiso con la gestin a travs del SG-SST
Ingrese a este men de ayuda En estos cuadros se dan conceptos generales relacionados con el tema a tratar y se define la importancia que tiene el tema
desde cualquier pgina en la implementacin del SG-SST y para la empresa
Preguntese Establece unas preguntas estartgicas que

Se establece lo que se va a implementar y
orientarn paso a paso en la implementacin del SG-SST. Determine la accin indica cual es la actividad a
la definicin En este parte se describe el
Si la respuesta es SI, se deber proseguir con la siguiente realizar la empresa para cumplir con la pregunta
aspecto del SG-SST que se va a implementar
pregunta y si es NO, se deber implementar la accin propuesta
y la definicin
recomendada a implementar

Poltica de SST:
NO
Es el compromiso de la alta
Su empresa tiene una poltica de
direccin de la empresa con la Establezca por escrito una poltica de SST como
SST? Ir al men
seguridad y salud en el trabajo, parte de las polticas de la empresa
que compromete a toda la
organizacin en todos sus niveles
y que asegura el xito del Sistema
de Gestin de la Seguridad y Salud
En esta columna (y la
en el Trabajo
contraria) encontrar teclas
SI de navegacin a travs de la
gua.
Coloque el cursor encima
Introduzca en la poltica el compromiso de la para ms informacin.
Demuestra el compromiso de la
empresa con la SST?
empresa con la implementacin del SG-SST para
la gestin de sus riesgos laborales con fecha y
En estos cuadros encontrar las intrucciones firma del representante legal
y documentos a diligenciar en cuanto a
documentacin del SG-SST y relacionados con
los conceptos revisados. Estos los encontrar
en la pagina www.axacolpatria.co
Elabore su poltica con base en el

documento gua suministrado explica claramente por qu se Ajstela para que sea especfica para su
establece y mantiene el SG-SST? empresa y apropiada para sus riesgos y sus
tamao
guia a los trabajadores en la Debe ser concisa, clara y ha sido efectivamente

Pueden haber varios conceptos clave comprensin de sus publicada y difundida a todos los niveles de la
Revise la gua hacia abajo para desarrollar responsabilidades de SST? empresa
todas las preguntas que estn disponibles
hacia la implementacin del SG-SST

NO
Cumplimiento de la Poltica de
SST:
poltica debe llevar a que el SG-
SST obtenga los resultados Fortalezca la divulgacin, la comunicacin y
esperados, que se gestionen Se evidencia el cumplimiento de la
Politica de SST? sobretodo el compromiso de toda la empresa en
adecuadamente los riesgos y que el cumplimiento de la poltica con ayuda del
los trabajadores tomen desiciones COPASST
y acciones seguras de manera
voluntaria durante el desempeo
de sus labores
Con este botn volver a la

SI parte superior de la pgina
para proseguir la navegacin.
para ms informacin.
Revisela como mnimo anualmente con base en

los cambios ocurridos en los procesos y en los
riesgos, con base en los resultados de la
gestin del SG-SST y de los cambios
normativos a travs de la matriz legal
Con este botn volver a la
parte superior de la pgina
para proseguir la navegacin.
para ms informacin.
Divulgue su poltica con ayuda del Revisela como mnimo anualmente con base en
material gua y por intermedio del Est actualizada de acuerdo con los cambios ocurridos en los procesos y en los
COPASST o Viga de SST los cambios normativos y de la riesgos, con base en los resultados de la
empresa? gestin del SG-SST y de los cambios
normativos a travs de la matriz legal
En este punto finaliza la gua y es necesario
que retorne arriba para continuar con los
temas mediante los botones del men ya sea
en el borde derecho o en el izquierdo
Volver

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Gua para la implementacin

Gua Objetivo de la gua

Tiene claro cmo debe abordar el proceso de implementacin de su Sistema de Gestin

Pasos recomendados a seguir /

Para ms servicios, lo invitamos a consultar la pgina www.axacolpatria.co

reinventando / los seguros

Deberes de las Administradoras de Riesgos Laborales ARL

Importante del Decreto 1443 /

reinventando / los seguros

PLANEACIN DEL SG-SST HACER VERIFICACIN ACTUAR

Actividad no rutinaria: Auto-reporte de condiciones de Condiciones de salud:

Matriz legal: Indicadores

Identificacin del peligro: Evaluacin del riesgo:

Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST:

Seguridad y Salud en el Trabajo SST:

Vigilancia de la salud en el trabajo o vigilancia epidemiolgica de la salud en el trabajo: Registro:

Procedimiento: Protocolo de seguridad: Ficha tcnica:

Formato: Informe: Instructivo:

Evento catastrfico: Arriba

Desempeo de la Seguridad y Salud en el Trabajo:

Revisin proactiva: Revisin reactiva:

Eficacia: Eficiencia: Efectividad:

Accin preventiva: Accin de mejora: Accin correctiva:

P adecuado plan y alcanzar el resultado, se debe garantizar obtener ms conocimiento

Verificar: recopilacin de informacin durante un periodo de tiempo para poder

Ms all del cumplimiento normativo, una empresa debe

Los principales obstculos a vencer hacia la

Percepcin de que es un proceso difcil: toma tiempo pero

Resistencia al cambio al interior de la empresa: Siempre

Falta de compromiso de la alta direccin y linea de mando:

El xito del SG-SST depende del compromiso de todos los

reinventando / los seguros

Matriz legal Gestin del cambio

Indicadores y metas Implementacin medidas de

PLANEAR HACER VERIFICAR ACTUAR

COMPONENTES DEL MODELO DE PRODUCTIVIDAD /

La Gestin fcil es el componente que nos permite facilitar a la empresa el

1 midiendo el grado de avance en la gestin,

ETAPAS DE LA GESTIN PREVENTIVA

La Gestin Preventiva es el componente que nos permite asesorar a la empresa en la

Etapa Gestin del riesgo: Se ejecutan los programas y

3a las medidas de prevencin y control necesarias para

Etapa Mejoramiento continuo: Con base en el

4a obtenidos, se establecen oportunidades de

La Gestin Mdica que nos permite ofrecer servicios integrales de

reinventando / los seguros

Poltica en SST Indicadores Gestin de riesgos Gestin de cambio Ayuda

Planificacin Hacer Programas Adquisiciones

reinventando / los seguros

Proceso que es pilar en la gestin en seguridad y

Revise o implemente su procedimiento de Revise las estadsticas de ATEL de su

Anlisis y documentacin del diagnstico /

Revisar la priorizacin de riesgos y establecer

el comportamiento estadstico de los

Desde el resultado del radar se Revise el resultado de la aplicacin del RADAR y

Teniendo en cuenta las prioridades y mejoras

reinventando / los seguros

Con base en la informacin de la aplicacin de la autoevaluacin debe poder concluir:

Diligencie el formato de autodiagnstico de la empresa o el sugerido

Diligencie el la matriz legal de su empresa o el formato sugerido para

reinventando / los seguros

PREGUNTESE DETERMINE LA ACCIN

Identifique documentos tales como matrices de

Actualice la parte identificacin de peligros Diagnstico