NAGU. 4.

10 Elaboracin del Informe

Como producto final del trabajo de campo, la comisin auditora, proceder a la

elaboracin del informe correspondiente, considerando las caractersticas y estructura
sealadas en las Normas de Auditoria Gubernamental. Las deficiencias referidas a
aspectos de Control Interno, se revelarn en el Memorndum de Control Interno, de
acuerdo a lo prescrito en la norma correspondiente.

NAGU. 4. 20 Oportunidad del Informe

La comisin auditora deber adecuarse a los plazos estipulados en el programa

correspondiente, a fin que el informe pueda emitirse en el tiempo previsto, permitiendo
que la informacin en l revelada sea utilizada oportunamente por el titular de la entidad
y/o autoridades de los niveles apropiados del Estado.

NAGU. 4. 30

Caractersticas del Informe Los informes que se emitan deben caracterizarse por su alta
calidad, para lo cual se deber tener especial cuidado en la redaccin, as como en la
concisin, exactitud y objetividad al exponer los hechos. De considerarse pertinente, se
incluirn grficos, fotos y/o cuadros que apoyen a la exposicin.

NAGU - 4.10 Forma escrita Los auditores deben preparar informes de auditora por
escrito para comunicar los resultados de cada examen. No es propsito de esta norma
limitar o evitar la discusin de los hallazgos, juicios, conclusiones y recomendaciones
con personas responsables de la entidad o del rea auditada. Por el contrario, se
recomiendan las discusiones de esa naturaleza. Sin embargo, deber prepararse un
informe por escrito independientemente de que se hayan llevado a cabo esas
discusiones. Los informes por escrito son necesarios para: a. Comunicar los resultados
de la auditora a funcionarios de los niveles apropiados de gobierno. b. Reducir el riesgo
de los resultados sean errneamente interpretados. c. Poner a disposicin de las
autoridades pertinentes los resultados del examen. d. Facilitar el seguimiento de los
hallazgos y recomendaciones para verificar que se hayan adoptado las medidas
correctivas apropiadas.

NAGU - 4.20

Oportunidad del informe Los informes de auditora deben emitirse lo ms pronto

posible a fin que su informacin pueda ser utilizada oportunamente por el titular de la
entidad examinada y/o funcionarios de los niveles apropiados del gobierno. A fin que
sea de la mayor utilidad posible, el informe debe ser oportuno para lo cual es importante
el cumplimiento de las fechas programadas para las distintas fases de la auditora. Un
informe preparado cuidadosamente puede ser de escaso valor para quienes se encarguen
de tomar las decisiones si se recibe demasiado tarde. El auditor debe prever la emisin
oportuna del informe y tener presente ese propsito al ejecutar la auditora.

NAGU - 4.30
 Presentacin del informe El informe debe ser preparado en lenguaje sencillo y
fcilmente entendible, tratando los asuntos en forma concreta y concisa, los que deben
coincidir de manera exacta y objetiva con los hechos observados. El auditor no debe
suponer que el usuario del informe posee conocimientos detallados sobre los temas
incluidos en el mismo. Para que un informe sea conciso no debe ser ms extenso de lo
necesario para transmitir su mensaje, por tanto requiere: a. Un adecuado uso de las
palabras, segn su significado, excluyendo las innecesarias; b. La inclusin de detalles
especficos cuando fuere necesario a juicio del auditor. En el informe no deben omitirse
asuntos importantes, ni utilizarse palabras ni conceptos superfluos que lleven a
interpretaciones erradas. Es importante que el auditor tenga en cuenta que un exceso de
detalles puede confundir al usuario e incluso ocultar el objetivo principal del informe.
La exactitud requiere que la evidencia (*) Normas de Auditora Generalmente
Aceptadas presentada sea verdadera y que los hallazgos sean correctamente expuestos.
Se basa en la necesidad de asegurarse que la informacin que se presente sea confiable a
fin de evitar errores que podran restar credibilidad y generar el cuestionamiento y
validez sustancial del informe. Los hechos deben ser presentados de manera objetiva y
ponderada, es decir, con la suficiente informacin que permita al usuario una adecuada
interpretacin de los asuntos mencionados.