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ADMINISTRACION DE PROYECTOS

Mucha gente asignada a un proyecto, especialmente en aquellas

posiciones gerenciales, no entienden realmente cual es el trabajo, ni si est
correcto o equivocado. Ms an, no est claro para ellos como
determinarlo.

W. Edwards Deming.

INTRODUCCION

La funcin de administracin de proyectos es administrar, controlar, coordinar, y

programar un proyecto y reportar su progreso. Todos los tipos de proyectos
requieren administracin; de hecho, un proyecto puede abarcar diferentes fases
en secuencia. Un proyecto minero puede abarcar un programa de exploracin,
estudio de viabilidad, fase de ingeniera de diseo y entonces una fase de
construccin, cada uno requiriendo una administracin de proyecto. Este captulo
est dirigido a esto ltimo. Ms precisamente, concierne a la administracin de
campo de un proyecto de mina subterrnea desde el punto de vista de la
compaa minera (el propietario). El rango de valor para los proyectos mineros
atraviesa varias rdenes de magnitud; sin embargo, solo el rango entre $50 y $500
millones es considerado aqu.

Los captulos previos en este manual se iniciaron con una lista de reglas empricas
(reglas de dedo). Cuando se llega a la administracin de proyectos, poco puede
ser encontrado que satisfaga los criterios. Buenas reglas de dedo estn basadas
en anlisis tcnicos y la administracin de proyectos no es una ciencia tcnica; es
una ciencia de comportamiento. La administracin de proyectos es una disciplina
que requiere perspicacia en los negocios y habilidades de la gente para alcanzar
sus objetivos. Programas y procedimientos para anlisis de costos, programacin,
seguimiento de la procuracin, y comunicaciones facilitan la ejecucin de la
administracin de proyectos, pero no lo suplantan- ellas no son mas que
herramientas tiles de la negociacin.

PLANEACION ESTRATEGICA

Inicio

El reloj inicia su conteo cuando se emite la luz verde oficial (autorizacin para el
gasto de capital principal).

El primer trabajo es armar un equipo de planeacin. El equipo puede consistir de

un lder de proyecto (administrador del equipo de proyecto), una secretaria
/contador, y un pequeo grupo de accionistas dentro de la organizacin de la
compaa. (El equipo puede incluir tambin consultores externos, como sea
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requerido). El equipo reporta a un ejecutivo de alto rango de la compaa, tal como

el Vice - Presidente de Operaciones. El trabajo a ser ejecutado por este equipo no
es siempre en esta etapa de tiempo completo; los individuos involucrados se
espera continen con sus funciones de trabajo normal dentro de la compaa
minera. El equipo de planeacin no termina cuando la planeacin inicial est
completa; ellos continan el trabajo revisando el comportamiento de sus esfuerzos
de planeacin, viniendo a ser el comit de administracin.

Documento de Referencia

El estudio de viabilidad final es el documento de referencia fundamental para el

proyecto. Sin embargo, tal estudio no est diseado primariamente para el
propsito de la administracin de proyectos. Mucha de la documentacin no es
relevante para la funcin de administracin del proyecto. Ya que el estudio es
normalmente muy largo debe evitarse tener muchos volmenes de datos. El
objetivo es producir una versin condensada formateada e indexada para producir
un documento de trabajo prctico adecuado para propsitos de planeacin ( y
subsecuente implementacin).

Lista prioritaria.

No hay sustituto para una lista de cosas concisa y comprensiva a ser

consideradas o completadas

Lester F. Engle

Las listas fueron empleadas extensamente en la construccin de las pirmides

haciendo de ellas las ms antiguas y ms fundamentales herramientas de la
administracin de proyectos. Listas separadas son empleadas en cada aspecto de
la administracin de proyectos, incluyendo la visin del trabajo, la contabilidad de
costos, la programacin y la seguridad de la calidad. La primera es una lista de
tareas para la planeacin de la administracin del proyecto. Para que sea efectiva,
esta lista debera ser desglosada por partidas para incluir el nombre de las
personas responsables para cada tarea y la fecha blanco para su terminacin.
Con tantas actividades de planeacin a ser ejecutadas, muchas de las cuales son
presionantes, es vital que la lista sea clasificada sobre la base de prioridad.

Cada proyecto minero tiene sus requerimientos particulares. La siguiente lista

genrica iniciadora es proporcionada para facilitar la generacin de una lista de un
proyecto especfico actual.

Determinar los requerimientos de aseguramiento para el trabajo y asegurar

que un mecanismo disparador est en lugar por medio del cual todos los
aspectos del proyecto sean adecuadamente asegurados desde el primer
da.
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Determinar y obtener todos los permisos requeridos para completar el

trabajo.

Si no est ya decidido, determinar el mtodo de implementacin (por

ejemplo, contrato de diseo-construccin de un solo origen vs. Contratos
separados para ingeniera, administracin del proyecto, y construccin).

Si no est decidido, determinar el tipo de arreglo de administracin del

proyecto mejor adecuado para el proyecto( en casa, de origen externo, o
una combinacin). Si el proyecto va a ser de origen externo, es conveniente
considerar la calificacin ISO9000 de una firma de ingeniera de diseo que
pueda estar limitada al diseo y a los procedimientos de aseguramiento de
calidad, la funcin de administracin de campo no es incluida por lo regular.

A medida que sea requerido, formular (o modificar, si es requerido) y emitir

polticas de la compaa con respecto al ambiente, tica de los negocios,
seguridad, empleo, compras, contratacin, etc.

A medida que sea requerido, formular (o modificar, si es requerido) y emitir

polticas de diseo / construccin con respecto a la valuacin de la
ingeniera, estandarizacin, sustitucin de materiales, etc.

Formular y emitir un enunciado oficial global para el proyecto. (el objetivo es

la construccin eficiente de una facilidad de minado que sea
recompensante desde el punto de vista tcnico y econmico).

Producir un alcance de trabajo definitivo para el proyecto.

Producir un alcance de trabajo definitivo para la funcin

Administracin del Proyecto..

Producir una lista desglosada para la funcin Administracin del

Proyecto.

Producir una hoja electrnica que permita un estimado de las horas-

hombre requeridas para la funcin Administracin del Proyecto.

Determinar las facilidades de oficina requeridas para la Administracin

del Proyecto, considerando el espacio extra requerido para los
visitantes y asignaciones temporales al proyecto, etc.

Listar el equipo de oficina necesario, hardware y software.

Realizar un estimado de costos definitivo para la Administracin del

Proyecto.
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Dibujar un organigrama que muestre la Inter. Relacin entre los

miembros del equipo de Administracin del Proyecto.

Establecer descripciones para los miembros claves del equipo que

incluyan los requerimientos de capacitacin.