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Primeiros passos
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2 Contabilidade Bsica | Renato Santos Chaves
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Prefcio
O presente livro, Contabilidade Bsica Primeiros passos, escrito em
linguagem clara e objetiva, tem por principal finalidade apresentar aos
estudantes, uma abordagem inicial, que facilite a compreenso da lgica
contbil.
Nosso propsito no esgotar nenhum assunto, tampouco tecer
parmetros doutrinrios sobre a contabilidade.
O carter principal auxiliar a aprendizagem de quaisquer pessoas que
pretendam ter um contato com a matria. Para tanto, utilizo de exemplos,
ilustraes grficas e resoluo de questes.
Logicamente que, posteriormente, acaso seja a inteno de seguir nos
estudos da contabilidade, o estudante dever aprofundar o conhecimento em
literatura mais avanada.
Relevante mencionar que cada captulo ou aula, como denominamos
nesta obra, contm uma abordagem disponibilizada em Videoaula especfica,
dentro do curso Contabilidade Bsica, disponibilizado no site www.contas.cnt.br
Dividimos o livro em trs partes, ou mdulos, procurando, no incio,
preparar uma base terica da matria. J o segundo passo do nosso estudo
aborda assuntos mais prticos sobre a lgica da contabilizao e, finalmente, o
terceiro passo, ou terceiro mdulo, explora a apurao do resultado do
exerccio e todas as demonstraes contbeis previstas na Lei 6.404/76.
Diversas questes de concursos pblicos so apresentadas e
analisadas, evidenciando que, apesar de constar neste livro a palavra bsica,
possvel resolver questes, desde os nveis fceis e mdios e, at mesmo
complexas, de variadas bancas examinadoras e dos mais importantes
concursos que demandam o conhecimento da contabilidade.
O alcance do objetivo acima mencionado, deve-se ao fato de que este
livro est baseado nos ensinamentos disponibilizados na melhor doutrina
contbil, principalmente no Manual de Contabilidade Societria da Fundao
Instituo de Pesquisas Contbeis, Atuariais e Financeiras, FEA/USP, alm de
outras obras de renomados autores das Cincias Contbeis.
Assim, o meu propsito maior auxiliar o aprendizado da contabilidade,
numa espcie de decodificao do segredo contbil, de forma, ao mesmo
tempo, terica e prtica, observando princpios, normas e pronunciamentos
contbeis.
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PARTE I
1) O que contabilidade? Conceito, objeto, objetivo, tcnicas contbeis, campo
de aplicao.
2) Princpios Contbeis
3) Patrimnio
4) Contas
5) Mecanismo de Dbito e Crdito
6) Plano de Contas
7) Variaes Patrimoniais (Atos e Fatos Contbeis)
8) Regime de Caixa e Regime de Competncia
PARTE II
1) Escriturao Contbil
2) Razonetes e Balancetes
3) Depreciao, Amortizao e Exausto
4) Operaes com Mercadorias
5) Fatos que alteram os valores das operaes com mercadorias
6) Tributao nas operaes com mercadorias (IPI, ICMS, PIS/COFINS)
7) Tpicos Especiais (Operaes com seguros; Financiamentos
bancrios a curto prazo Duplicatas descontadas e Encargos
financeiros a transcorrer)
PARTE III
1) Apurao do Resultado do Exerccio
2) Balano Patrimonial;
3) Demonstrao do Resultado do Exerccio;
4) Demonstrao do Resultado Abrangente;
5) Demonstrao dos Lucros e Prejuzos Acumulados;
6) Demonstrao das Mutaes do Patrimnio Lquido;
7) Demonstrao dos Fluxos de Caixa;
8) Demonstrao do Valor Adicionado; e
9) Notas Explicativas.
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Mdulo I
Aula 1 O que Contabilidade?
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Aps os registros dos atos e fatos por meio das contas, deve-se apurar o
resultado do exerccio ou do perodo solicitado.
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Objeto da Contabilidade
O objeto da contabilidade o patrimnio. Isso mesmo. A contabilidade
existe para evidenciar e preservar o patrimnio de uma entidade, seja ela
pblica ou privada.
O patrimnio formado por bens, direitos e obrigaes. No dia a dia,
ocorrem vrios eventos que causam impacto nesses elementos (bens, direitos
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Objetivo da Contabilidade
O objetivo da contabilidade fornecer aos usurios (scios da empresa,
sociedade, fisco) informaes sobre os resultados alcanados, possibilitando
anlises econmicas, financeiras e fsicas do patrimnio.
Tcnicas Contbeis
A contabilidade, que um sistema de informao, vale-se de tcnicas
para transmitir informaes aos interessados. So elas:
a) Escriturao: registros dos atos e fatos contbeis, em livros prprios
(Dirio, Razo e Caixa);
b) Demonstraes: informaes tratadas e organizadas segundo normas
prprias, a exemplo da Lei 6.404/76, retratando o que ocorreu na corporao,
no sentido contbil. As principais demonstraes contbeis so o Balano
Patrimonial e a Demonstrao do Resultado do Exerccio;
c) Auditoria: tcnica que visa conferir ou atestar, se as Demonstraes
Contbeis retratam com fidedignidade o que ocorreu na corporao. A auditoria
utiliza-se de amostragem e se vale dos registros contbeis, alm de outras
tcnicas de auditoria para emitir parecer sobre as demonstraes;
d) Anlise de Balanos: realiza exame sobre as Demonstraes
Contbeis, extraindo ndices e analisando-os, com o propsito de
esclarecimento da situao financeira e econmica da corporao.
Campo de aplicao
A contabilidade aplica-se a todo tipo de entidade, seja pblica ou privada,
com fins de lucro ou no.
Assim, a contabilidade utilizada em uma Igreja, em uma Associao, em
Indstrias, Empresas Agropecurias, Empresas de Construo Civil, Empresas
ou Sociedades prestadoras de servio, na Administrao Pblica etc.
Conforme exposto, o campo de aplicao da contabilidade amplo,
abrangendo todas as instituies econmico-financeiras.
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Funes da Contabilidade
A contabilidade possui duas funes bsicas, a funo administrativa e a
funo econmica.
Funo Administrativa: controlar o patrimnio de uma pessoa fsica ou
jurdica;
Funo Econmica: apurar o resultado, em determinado perodo, das
atividades de uma pessoa fsica ou jurdica, ou seja, confronta receitas com
despesas e evidencia o resultado em lucro ou prejuzo. Tambm, diz-se apurar
o rdito.
Passos para aprender Contabilidade
natural que os estudantes iniciantes desta cincia, principalmente com
formao em outras reas do conhecimento, tenham certa dificuldade ou
averso matria, em razo do famigerado dbito e crdito.
Minha sugesto de que voc siga os passos constantes deste curso, um
de cada vez. Dessa forma, ser possvel compreender a lgica da
contabilidade.
No mbito de cada passo ou fase, existem passos menores ou subfases, de
modo a detalhar o assunto que ser estudado.
Vejamos aqui as fases do nosso processo de aprendizagem da
Contabilidade Bsica:
Figura 1
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Figura 2
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Figura 3
Balano Patrimonial
Balano Patrimonial
Ativo Passivo + Patrimnio Lquido
Ativo Circulante Passivo Circulante
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Conceitos de Capital
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Mdulo I
Aula 2 Princpios de Contabilidade
I
PRINCPIO DA ENTIDADE
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II
PRINCPIO DA CONTINUIDADE
O Princpio da Continuidade pressupe que a Entidade continuar em
operao no futuro e, portanto, a mensurao e a apresentao dos
componentes do patrimnio levam em conta esta circunstncia.
III
PRINCPIO DA OPORTUNIDADE
O Princpio da Oportunidade refere-se ao processo de mensurao e
apresentao dos componentes patrimoniais para produzir informaes
ntegras e tempestivas.
IV
PRINCPIO DO REGISTRO PELO VALOR ORIGINAL
O Princpio do Registro pelo Valor Original determina que os componentes do
patrimnio devem ser inicialmente registrados pelos valores originais das
transaes, expressos em moeda nacional.
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V
PRINCPIO DA COMPETNCIA
O Princpio da Competncia determina que os efeitos das transaes e outros
eventos sejam reconhecidos nos perodos a que se referem,
independentemente do recebimento ou pagamento.
VI
PRINCPIO DA PRUDNCIA
O Princpio da PRUDNCIA determina a adoo do menor valor para os
componentes do ATIVO e do maior para os do PASSIVO, sempre que se
apresentem alternativas igualmente vlidas para a quantificao das mutaes
patrimoniais que alterem o patrimnio lquido.
O Princpio da Prudncia pressupe o emprego de certo grau de precauo no
exerccio dos julgamentos necessrios s estimativas em certas condies de
incerteza, no sentido de que ativos e receitas no sejam superestimados e que
passivos e despesas no sejam subestimados, atribuindo maior confiabilidade
ao processo de mensurao e apresentao dos componentes patrimoniais.
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Mdulo I
Aula 3 Patrimnio
Patrimnio
Perceba que constantemente estamos falando de Patrimnio, de
Balano Patrimonial e, ainda, de Patrimnio Lquido. Portanto, essencial
dominarmos os conceitos que envolvem o tema patrimnio.
Vicenzo Masi, citado por A. Lopes de S, conceitua patrimnio da
seguinte forma:
A Contabilidade j dissemos, tem por objeto o estudo do patrimnio aziendal:
portanto, devemos iniciar as nossas indagaes pelo conceito de patrimnio, o
qual pode ser considerado, para os fins de nossa pesquisa, sob o aspecto
econmico ou qualitativo e sob o aspecto estatstico-contbil ou quantitativo.
Qualitativamente o patrimnio aziendal uma coordenao de bens, crditos,
dbitos e dotaes ou provises que se acham disposio de uma azienda
em dado momento.
Quantitativamente um fundo de valores coexistente em uma azienda
tambm em dado momento.
>> Azienda: so sistemas organizados que visam a atingir um fim qualquer.
Exemplos: casa de comrcio, indstria, lar, Prefeitura, hospitais. Azienda =
Fazenda.
Patrimnio, contabilmente falando, o conjunto de bens, direitos e
obrigaes. Graficamente, este conjunto de bens, direitos e obrigaes
assim representado:
Patrimnio
Bens
Obrigaes
Direitos
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Conceitos importantes:
Patrimnio So os bens, direitos e obrigaes de uma entidade ou
organizao, Pessoa Jurdica ou pessoa Fsica.
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Mdulo I
Aula 4 Contas
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Elementos da Conta
As contas representam registros de dbitos e crditos da mesma
natureza ou espcie, identificadas por nomes (ttulos) que qualificam elementos
patrimoniais (bens, direitos, obrigaes, patrimnio lquido, receitas e
despesas).
So 6 (seis) os elementos mnimos que devem identificar uma Conta
Completa:
1) Nome (ttulo) da conta;
2) Data da operao;
3) Histrico da operao;
4) Dbito (valor);
5) Crdito (valor);
6) Saldo (valor)
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CONTRA-
DATA HISTRICO DBITO CRDITO SALDO
PARTIDA
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Mdulo I
Aula 5 Mecanismo de Dbito e Crdito
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Mdulo I
Aula 6 Plano de Contas
Nvel 1: Ativo;
Passivo e Patrimnio Lquido; e
Receitas, Custos e Despesas (Contas de Resultado).
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1 ATIVO
1.1.1.01 Caixa
1.1.2.01 Clientes
1.1.3 Estoque
1.1.3.01 Mercadorias
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1.1.3.03 Insumos
1.3.2 Investimentos
1.3.3 Imobilizado
1.3.3.01 Terrenos
1.3.3.02 Edificaes
1.3.3.04 Veculos
1.3.4 Intangvel
1.3.4.01 Softwares
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2.1.1.01 Fornecedor
2.1.2.02 Financiamentos
2.1.6 Provises
2.2.1 Financiamentos
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2.3.2 Reservas
3.1 RECEITAS
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Mdulo I
Aula 7 Variaes Patrimoniais
(Atos e fatos contbeis)
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Exemplos:
D Caixa
C Contas a Pagar
****************************
D Imveis
C Caixa
Exemplos:
D Caixa
D Juros
C Emprstimos a Pagar
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Mdulo I
Aula 8 Regime de Caixa e de Competncia
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Comentrios
Regime de Caixa: Seguindo as orientaes e conforme demonstrado no
grfico acima, a contabilizao pelo regime de caixa leva em conta o fluxo de
caixa, isto , o que passa pelo caixa em termos de sada e entrada de
recursos. Assim, fcil notar o dispndio de R$ 17.000,00 e o recebimento de
R$ 20.000,00. O saldo, portanto, pelo regime de caixa, positivo, de
R$ 3.000,00.
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Mdulo I
Exemplos de Questes
a. 1, 2 e 3 so patrimoniais e 4 e 5 so de resultado.
b. 4 e 5 so patrimoniais e 1, 2 e 3 so de resultado.
c. 1, 3 e 5 so patrimoniais e 2 e 4 so de resultado.
d. 2 e 3 so patrimoniais e 1, 4 e 5 so de resultado.
e. 3, 4 e 5 so patrimoniais e 1 e 2 so de resultado.
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D - Despesa de Salrios
C - Salrios a Pagar
b. A apurao do resultado do exerccio pelo Regime de Competncia leva em
considerao o fato gerador da receita ou despesa, isto , no interessa se os
recursos do fluxo financeiro passaram pelo caixa, o que importa o
reconhecimento da receita ou da despesa.
c. Na apurao do resultado do exerccio pelo Regime de Caixa, as receitas e
despesas so computadas de acordo com fato gerador das receitas e
despesas, independentemente do recebimento ou pagamento de valores.
d. A contabilidade deve obedincia ao princpio da competncia para as
despesas e ao princpio de caixa para as receitas.
e. Pelo regime de competncia, o lanamento do fato contbil a seguir seria:
"Seguro contra incndio no valor de R$ 12.000,00, com validade de um ano, a
contar de 1/10/2014".
D - Despesa de Seguros
C - Caixa
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