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Especificaciones tcnicas.
TESORERA GENERAL
DE LA SEGURIDAD SOCIAL GERENCIA DE INFORMTICA
DE LA SEGURIDAD SOCIAL
Centro de Desarrollo
Direccin General
INTRODUCCIN
El objetivo de esta versin es facilitar a los proveedores de Software de Nminas y a empresas con
desarrollo de nmina propia, una herramienta que permita nivelar sus clculos con los de la TGSS.
Esta versin recoge las funcionalidades del proyecto CRET@, incluyendo los posibles ficheros
remitidos por el usuario a la TGSS y las respuestas remitidas por la TGSS al usuario.
A continuacin se detalla, para cada fichero remitido por el usuario a la TGSS, las posibles
respuestas facilitadas.
- Fichero de Respuestas
- Fichero de Trabajadores y Tramos
- Fichero de Respuesta
- Fichero de Documento de Clculo de la Liquidacin
- Fichero de Relacin Nominal de Trabajadores.
Estos dos ltimos ficheros se facilitarn, antes del da 28 del mes, solo si todos los trabajadores
de la liquidacin se encuentran conciliados. El Fichero de Relacin Nominal de trabajadores
tendr la consideracin de borrador.
Este fichero, junto con Fichero de Relacin Nominal de Trabajadores definitivo, se facilitar solo
si todos los trabajadores de la liquidacin se encuentran conciliados y el fichero de solicitud se
recibe a partir del da 28 del mes. En esta situacin no se remite Fichero de Documento de
Clculo de la Liquidacin salvo para los supuestos de liquidaciones con moratorias, diferimientos
o exoneraciones.
Fichero de Bases
- Fichero de Respuesta
- Fichero de Documento de Clculo de la Liquidacin
- Fichero de Relacin Nominal de Trabajadores: en este caso, se tratar de un documento
borrador.
Estos dos ltimos ficheros se facilitarn, antes del da 28 del mes, solo si todos los trabajadores
de la liquidacin se encuentran conciliados. El Fichero de Relacin Nominal de trabajadores
tendr la consideracin de borrador.
Este fichero, junto con Fichero de Relacin Nominal de Trabajadores definitivo, se facilitar
solo si todos los trabajadores de la liquidacin se encuentran conciliados y el fichero de bases
se recibe a partir del da 28 del mes. En esta situacin no se remite Fichero de Documento de
Clculo de la Liquidacin salvo para los supuestos de liquidaciones con moratorias,
diferimientos o exoneraciones.
- Fichero de Respuesta
- Fichero de Recibo de Liquidacin de Cotizaciones
- Fichero de Relacin Nominal de Trabajadores.
- Fichero de Documento de Clculo de la Liquidacin
- Fichero de Respuesta
- Fichero de Clculos
Este ltimo fichero se facilitar en el supuesto que exista, al menos, un trabajador conciliado en
la liquidacin.
- Un primer flujo de tratamiento consistira en el envo, por parte del usuario, de un Fichero de
Solicitud de Trabajadores y Tramos (P0-SolicitudTrabajadoresTramos.xml) de referencia externa
SOLTRT01.
- Un segundo flujo de tratamiento lo inicia el usuario con el envo de un fichero de bases (P1-
Bases.xml) con referencia externa BAS05131, que contiene informacin errnea.
La Tesorera General de la Seguridad Social responde a este envo con un fichero de respuesta
(P2-Respuesta.xml) con referencia externa BAS05131 en el que se informa solo de los errores
detectados para que el usuario pueda proceder a su subsanacin.
Considerando que con los datos obrantes en la Tesorera General de la Seguridad Social se
pueden facilitar los borradores, se remitir al usuario, fichero de respuesta (P6-Respuesta.xml)
con referencia externa SOLBOR04, el Fichero ejemplo de Relacin Nominal de Trabajadores
(P4-RNT.xml) y el Fichero ejemplo de Documento de Clculo de la Liquidacin (P4-DCL.xml).
En los ejemplos, los comentarios relativos a la situacin que se pretende tratar se han resaltado en
color amarillo.
Vieta de nivel 1
Este tipo de fichero ser el que utilice el usuario para pedir a la TGSS los datos de los tramos de
recaudacin obtenidos en base a la informacin del FGA.
Este tipo de fichero ser el que utilice el usuario para pedir a la TGSS los borradores de las
liquidaciones que deseen tratar.
Este tipo de fichero podr ser usado por el usuario para realizar dos acciones:
A travs de este fichero, el usuario informar a la TGSS de las bases de cotizacin de cada uno de
los tramos de la liquidacin en tratamiento. Igualmente, permitir al usuario indicar a la TGSS la
aceptacin de las bases del mes anterior para la confeccin de la liquidacin L00 correspondiente al
mes actual, cuando se est creando la liquidacin.
La TGSS aceptar nicamente la informacin de los trabajadores y tramos que sean exactamente
coincidentes con los obtenidos de Afiliacin. En caso de que el usuario proporcione informacin de
algn trabajador o tramo inexistente en el FGA, se ignorar a todos los efectos y se informar de ello.
Permitir incorporar datos de todos los trabajadores o solo de parte de ellos, dependiendo del tipo de
liquidacin. El Sistema no obligar al usuario a presentar los datos de todos los trabajadores
simultneamente, por lo que mediante el envo de sucesivos ficheros de bases, el usuario podr
proporcionar solo la informacin de los trabajadores no disponibles an en la TGSS.
Este tipo de fichero ser el que utilice el usuario para comunicar a la TGSS su conformidad con los
datos aportados para las liquidaciones indicadas en el mismo.
Vieta de nivel 1
Este tipo de fichero ser el que utilice el usuario para solicitar a la TGSS informacin sobre los
clculos de una liquidacin. Tambin podr solicitar clculos detallados por trabajador y tramo.
Este tipo de fichero ser el que utilice la TGSS para enviar al usuario la totalidad de los tramos de
recaudacin asociados a una liquidacin dada.
Contendr la informacin de cada uno de los tramos de recaudacin, identificados por NAF, Fecha
Desde y Fecha Hasta, as como los datos que el usuario debe aportar para cada uno de ellos.
Para liquidaciones L00, se incorporarn los valores de bases del mes anterior de los cdigos de
conceptos informados siempre que se cumplan las condiciones determinantes para su recuperacin.
Este tipo de fichero ser el que utilice la TGSS para informar a los usuarios de errores y/o avisos
detectados en cualquiera de los ficheros remitidos por ellos: solicitud de trabajadores y tramos,
solicitud de borradores, bases de cotizacin, solicitud de confirmacin y solicitud de clculos.
El fichero de respuesta asociado al fichero de bases adems, incorporar errores en los nodos de
datos no tratados cuando el usuario haya comunicado datos no existentes en el fichero General de
Afiliacin de la TGSS o cuando la informacin comunicada no vaya a ser utilizada en el clculo de la
liquidacin.
Centro de Desarrollo
Centro de Desarrollo
Este tipo de fichero ser el que utilice la TGSS para informar a los usuarios:
Una parte de ellos (alcance de clculo PARCIAL). Este caso solo ser posible si, despus del
da 24, se solicita mediante el servicio online una solicitud de borrador, la siguiente accin
que realiza el usuario es la confirmacin de la liquidacin y no todos los trabajadores estn
conciliados.
Vieta de nivel 1
Este tipo de fichero ser el que utilice la TGSS para informar a los usuarios de los recibos de
liquidacin de cotizaciones asociados a las liquidaciones en el momento de su confirmacin (podrn
existir otros recibos asociados a una misma liquidacin cuya generacin se realizar exclusivamente
de forma online y sin que se genere este tipo de fichero para su comunicacin al usuario).
Una parte de ellos (alcance de clculo PARCIAL). Este caso solo ser posible si, despus del
da 24, se solicita mediante el servicio online una solicitud de borrador, la siguiente accin
que realiza el usuario es la confirmacin de la liquidacin y no todos los trabajadores estn
conciliados.
Vieta de nivel 1
Este tipo de fichero ser el que utilice la TGSS para informar a los usuarios de los Documentos de
Clculo de la Liquidacin.
Que todos los trabajadores de la liquidacin estn conciliados sin haber confirmado la
liquidacin (alcance de clculo TOTAL).
Que se haya solicitado una confirmacin, todos los trabajadores de la liquidacin estn
conciliados (alcance de clculo TOTAL) y la liquidacin est afectada por moratorias,
diferimientos o exoneraciones, y todos o parte de los trabajadores estn afectados por esta
circunstancia.
Que se haya solicitado, mediante el servicio online, una solicitud de borrador cuando no
todos los trabajadores estn conciliados, la siguiente accin que realice el usuario sea la
confirmacin de la liquidacin y la liquidacin est afectada por moratorias, diferimientos o
exoneraciones (alcance de clculo PARCIAL).
Vieta de nivel 1
Ser el que utilice la TGSS como respuesta a una solicitud de clculos para notificar al usuario los
clculos de una liquidacin.
Por cada liquidacin existente en el fichero de solicitud de clculos enviado por el usuario del que, al
menos exista un trabajador conciliado, se remitir un fichero de tipo Calculos.
TABLAS
TIPOS DE LIQUIDACIN
TIPOS DE LIQUIDACIN
CDIGO
DESCRIPCION OBSERVACIONES
C00
Liquidacin normal en perodo reglamentario de ingreso correspondientes a Slo en plazo reglamentario
salarios no concertados de trabajadores de colegios concertados. de ingreso
L02
Liquidaciones complementarias por situaciones asimiladas al alta En plazo o fuera de plazo
correspondientes a salarios de tramitacin. reglamentario de ingreso.
Liquidaciones complementarias por situaciones asimiladas al alta de
En plazo o fuera de plazo
C02 salarios de tramitacin correspondientes a salarios no concertados de
reglamentario de ingreso.
trabajadores de colegios concertados.
L03
Liquidacin complementaria por incremento de bases derivadas de abono En plazo o fuera de plazo
de salarios con carcter retroactivo. reglamentario de ingreso.
L13
Liquidaciones complementarias por situaciones asimiladas al alta En plazo o fuera de plazo
correspondientes a vacaciones retribuidas y no disfrutadas. reglamentario de ingreso.
HORAS
TABLA DE HORAS
INDICADORES
TABLA DE INDICADORES
REGMENES
TABLA DE REGMENES
CDIGO DESCRIPCIN
Notas
1. Slo procede comunicar base de los conceptos econmicos marcados con asterisco * si el
Rgimen es Artistas (0112).
RGIMEN
POR EL SISTEMA
CONCEPTOS QUE SE
CALCULADO
GENERAL.
APLICACIN ACUMULAN A NIVEL DE
CODIGO DESCRIPCIN A LIQUIDACIN
LIQUIDACIN
Y/O
TRAMO (1)
Cuotas acumuladas de los
conceptos: 705, 706, 707,
200 X L
708, 709, 710, 711, 712,
COT.EMPR. CUOTA DE OTRAS COTIZACIONES 713,
300 X T No figura en la liquidacin
PERCEPCIONES
500 X CONTINGENCIAS COMUNES A
501 X HORAS EXTRAS FUERZA MAYOR A
502 X OTRAS HORAS EXTRAS A
503 X APORTACION SERVICIOS COMUNES A
509 X CONTING.COM.COTIZ.EMPRESARIAL A
524 X ASISTENCIA SANITARIA CONCERTADA A
528 X O.I.COTIZACION ADICIONAL EX-MUNPAL A
531 X INCREMENTO COTI.CONTRATO TEMP.MENOR 7 DI A
535 X T Acumula cuotas en el 509
CONT. COM. MATERNIDAD T. PARCIAL
536 X T Acumula cuotas en el 509
CONT. COM. EXP. REG. EMPLEO T. PARCIAL
537 X T No figura en la liquidacin
HORAS COMPLEMENTARIAS
551 X DEDUCCION CONTINGENCIAS EXCLUIDAS A
552 X DEDUCCION COLABORACION VOLUNTARIA A
563 X COMPENSACION IT ENFERMEDAD COMUN A
571 X REDUCCIONES A CARGO DE LA TGSS A
580 X REDUCCION REGISTRO CANARIO A
586 X REDUCCIONES SEA A CARGO TGSS A
587 X COTIZACION ADICIONALCOEF. RED. EDAD JUBIL. A
588 X T Acumula cuotas en el 587
COT.ADIC.COEF.REDU.EDAD JUBIL.MATERN.TP
589 X T Acumula cuotas en el 587
COT.ADIC.COEF.REDU.EDAD JUBIL.REG.EMPLEO TP
594 X COTIZACION ESPECIAL SOLIDARIDAD A
595 X T Acumula cuotas en el 594
COTI.ESPECIAL SOLIDARIDAD MATERNIDAD TP
596 X T Acumula cuotas en el 594
COTIZACION ESPECIAL SOLIDARIDAD ERE TP
598 X LIQUIDO CONTINGENCIAS COMUNES A
601 X IT DE ACCIDENTES DE TRABAJO A
603 X T Acumula cuotas en el 601
CUOTA IT DE AT Y EP DE SITUACIONES ESPEC
611 X IMS DE ACCIDENTES DE TRABAJO A
613 X T Acumula cuotas en el 611
CUOTA IMS DE AT Y EP DE SITUACIONES ESPE
634 X T Acumula cuotas en el 611
IMS DE AT MATERNIDAD PARCIAL
635 X T Acumula cuotas en el 601
IT DE AT MATERNIDAD PARCIAL
RGIMEN
POR EL SISTEMA
CONCEPTOS QUE SE
CALCULADO
GENERAL.
APLICACIN ACUMULAN A NIVEL DE
CODIGO DESCRIPCIN A LIQUIDACIN
LIQUIDACIN
Y/O
TRAMO (1)
Notas
PERCEPCIONES
BASE DE CONTINGENCIAS COMUNES
BASE HORAS EXTRAORDINARIAS FUERZA MAYOR
BASE DE OTRAS HORAS EXTRAORDINARIAS
BASE CONT. COMUNES MATER. PARCIAL
BASE DE CONT. COMUNES ERE PARCIAL
HORAS COMPLEMENTARIAS
COMPENSACION I.T. ENFERMEDAD COMUN
BASE DE ACCIDENTES DE TRABAJO
BASE DE ACCID. TRABAJO MATER. PARCIAL
BASE DE ACCID. DE TRABAJO ERE PARCIAL
COMPENSACION IT POR ACCID. TRABAJO
MENSAJES DE RESPUESTA
MENSAJES DE RESPUESTA
(se remiten en el nodo de errores)
Falta horas o CTP obligatorio Es necesario introducir horas asociadas al coeficiente a Tiempo Parcial o el
C9610
de entrada Coeficiente en situaciones de ERE Parcial
Base de CC inferior al mnimo Se indicar uno de los mensajes referenciados, si alguno de los datos es
C9626
Base de AT inferior al mnimo inferior al valor permitido para ese dato
Inconsistencia entre Cod.Horas Vienen cumplimentadas horas complementarias y el concepto 537 no tiene
C9658
Compl. e importe bases o viceversa.
Compensacin de IT supera
C9663 La compensacin de pago delegado es superior al importe mximo
importe mximo
MENSAJES DE RESPUESTA
R2516 Remitente no autorizado El usuario que est enviando el fichero no pertenece a la autorizacin
Documento fuera de Liquidacin adelantada o fuera de plazo en funcin de la fecha del plazo
R9504
plazo/adelantado reglamentario de ingreso.
Usuario no autorizado al
La autorizacin no tiene modo de transmisin Creta- Remesas para el
R9518 Sistema de Liquidacin
entorno en el que se est realizando la presentacin (prcticas-real)
Directa-Remesas
Existe un error de formato en alguno de los datos del fichero. Este error se
Liquidacin rechazada. Error
produce cuanto la liquidacin no cumple con el formato. Ejemplo: puntos o
R9531 sintctico en trabajador XXXX
comas en las bases de cotizacin, en el campo n horas con ms de tres
y tramo XXXX
posiciones etc
Liquidacin rechazada. Error
mes repetido CCC
R9532 Para un CCC y mes indicado se ha repetido el mes liquidativo.
XXXXXXXXXXX y mes
liquidativo XX
MENSAJES DE RESPUESTA
Se han detectado
modificaciones en alguno de
los siguientes datos:
Periodicidad de pago/Nmero
meses de ingreso
R9548 El error se produce a nivel de CCC y se anula la liquidacin
diferido/Plazo normal de
pago/Indicador Autorizacin o
cancelacin mes diferido, por
lo que se ha anulado de oficio
la liquidacin existente
Perodo de liquidacin en Este error slo se produce en las complementarias cuyo perodo de
R9553 plazo, enve o rectifique la liquidacin se encuentra en plazo reglamentario de ingreso:
liquidacin ordinaria L90, L91, L03 y CXX
Tramo eliminado por Se produce en liquidaciones complementarias L90, L03 y CXX cuando el
R9555
diferencias con afiliacin tramo que figuraba en la liquidacin ha sufrido modificaciones en afiliacin.
MENSAJES DE RESPUESTA
Tramos de IT diferida
Los tramos de compensacin de IT diferida slo proceden en liquidaciones
permitidos slo para
presentadas en plazo (L00, L03 y C03 y C00).
R9558 liquidaciones L00 y L03, C03 y
En liquidaciones fuera de plazo no se permite compensacin de IT.
C00 presentadas en plazo
reglamentario de ingreso
Documento confirmado en un
Slo se permite la rectificacin de liquidaciones presentadas en el mes en
R9572 periodo anterior, rectificacin
curso.
no permitida
R9574 Fecha de control errnea La fecha de control no es correcta en relacin con el perodo de liquidacin.
El trabajador eliminado de la
liquidacin por diferencias con Este error se produce cuando un trabajador incluido en una L02 tanto en plazo
A9580 Afiliacin podra ser objeto de como fuera de plazo se elimina de la misma por no estar en el fichero de
tratamiento en otro tipo de Situacin Adicional de Alta por salarios de tramitacin.
liquidacin
MENSAJES DE RESPUESTA
Datos solicitados obligatorios Se produce como respuesta al fichero de bases cuando no se presenta algn
R9582
no informados dato que sea obligatorio para el tramo.
La liquidacin no ha sido Se produce como respuesta a un fichero de bases para tipos de liquidacin
R9592 creada por haber resultado L03, L90 y CXX cuando la liquidacin no se puede dar de alta por resultar
errneos todos sus tramos errneos todos los tramos presentados.
Tramo de compensacin
Para Cdigos de Cuenta de Cotizacin con autorizacin a IT diferida: Este
diferida de IT eliminado por no
error slo se produce en L03 y C03 en plazo, si no viene informacin en el
disponer de datos obligatorios
R9595 tramo en el que corresponde la cotizacin por la situacin de IT(Peculiaridad
en el tramo correspondiente a
de IT diferida mes actual)
la cotizacin por la situacin
de IT
Liquidacin complementaria Slo para complementarias si los trabajadores tienen cero das cotizados
R9606
sin trabajadores (huelgas)
Se dar en todos los tipos de liquidacin, tanto en plazo como fuera de plazo,
Liquidacin sin trabajadores as como para cualquier tipo de fichero, si para el perodo de liquidacin y tipo
R9607
en alta de liquidacin no existen trabajadores en alta y la liquidacin no se ha creado
todava.
Documento inexistente, la
solicitud de borradores para Este error se produce en liquidaciones complementarias L03, L90 y CXX que
R9609 este tipo de liquidacin requieren que la liquidacin se encuentre dada de alta para poder generar un
requiere que ya exista la borrador.
misma
Solicitud de recuperacin de
bases del mes anterior slo La solicitud de recuperacin de bases del mes anterior slo se permite para
R9612
permitido para liquidaciones tipos de liquidacin L00.
L00
Solicitud de recuperacin de
No se permite la recuperacin de bases en ficheros de solicitud de
R9613 bases no permitida para
rectificacin.
solicitudes de rectificacin
Solicitud de recuperacin de
Slo se permite la recuperacin de bases cuando no exista (no est creada) la
R9614 bases no permitida por estar
liquidacin.
creada la liquidacin.
Solicitud de recuperacin de
Slo se permite la recuperacin de bases del mes anterior para regmenes
R9615 bases slo permitido para
0111, 0811 y 0821.
regmenes 0111, 0811, 0821
MENSAJES DE RESPUESTA
Solicitud de recuperacin de
bases no permitido para No se permite la recuperacin de bases del mes anterior de liquidaciones
R9617
liquidaciones que comprenden ordinarias (L00) autorizadas a presentacin trimestral.
ms de un mes
R9640 Fecha control obligatoria Para liquidaciones L03 y C03 la fecha de control es obligatoria
Tipo de liquidacin no
R9661 El tipo de liquidacin no existe.
permitido
MENSAJES DE RESPUESTA
Solicitud de recuperacin de
bases no permitida por no
No se puede recuperar bases si en el mes anterior no existe presentacin de
R9663 existir presentacin en el mes
la liquidacin ordinaria (L00) a travs Sistema de Liquidacin Directa.
anterior a travs del Sistema
de Liquidacin Directa
No se permite la recuperacin
El primer mes natural del ao no se permite la recuperacin de bases del mes
R9664 de bases de perodos de
anterior (correspondientes al ao anterior)
liquidacin del ao anterior
RLC de cuota no diferida a Este error se produce cuando, habiendo solicitado en el servicio on-line de
cargo de los trabajadores no confirmacin el Recibo de la cuota no diferida a cargo de los trabajadores ste
R9665
disponible, se genera RLC de no se puede generar por no existir clculo de cuotas no diferidas a cargo del
cuota no diferida total trabajador. En este caso, se generar el RLC de la cuota no diferida total
No existe informacin para Se produce como respuesta a un fichero de solicitud de borrador (o fichero de
R9682
ese trabajador rectificacin/confirmacin), cuando no se ha podido calcular al trabajador.
Trabajador con diferencias en En tanto la liquidacin no est confirmada, se informar mediante este aviso
A9703 datos entre afiliacin y los cuando el trabajador haya sufrido modificaciones en la base de datos de
datos de la liquidacin afiliacin para el perodo de liquidacin.
Tramo de compensacin Este error se produce en Cdigos de Cuenta de Cotizacin con autorizacin a
diferida de IT eliminado por la compensacin diferida de la IT en liquidaciones complementarias L03 o C03
A9705 haber eliminado el usuario el en plazo, si el usuario elimina (borra) el tramo correspondiente a la cotizacin
correspondiente tramo de IT por la situacin de IT (tramo correspondiente a la Peculiaridad de IT diferida
mes actual mes actual).
Trabajador repetido en el
fichero de bases. Slo se trata Se informar a nivel de trabajador en el primer NAF repetido. El trabajador se
R9720
la informacin del ltimo encuentra repetido para el mismo CCC y mes liquidativo.
registro de ese NAF.
MENSAJES DE RESPUESTA
MENSAJES DE AVISOS
MENSAJES DE AVISOS
CDIGO DESCRIPCIN
A9474 Motivos tcnicos impiden que a la fecha del clculo de la liquidacin se hayan tenido en cuenta
determinadas peculiaridades.
A9475 Motivos tcnicos impiden que a la fecha del clculo de este tramo se hayan tenido en cuenta
determinadas peculiaridades.
A9477
El tramo no dispone de clculos.
T Total
O Aportacin a cargo de los trabajadores
F1 No diferida
F2 No diferida + aport trabs sin diferimiento
E1 No exonerada
E2 Aportac. Trabajadores parte no exonerada
E4 Exonerada
P Empresarial Slo para recibos OnLine
F3 Empresarial trabs sin diferimiento Slo para recibos OnLine
E3 Empresarial: trabs parte no exonerada Slo para recibos OnLine
CU Calculada por el usuario Slo para recibos OnLine
CO Calculada por usuario: aportacin trabs Slo para recibos OnLine
DT Diferencias Slo para recibos OnLine
DO Diferencias: aportacin trabajadores Slo para recibos OnLine
FD Diferencias: cuota no diferida Slo para recibos OnLine
FO Dif cuota no diferida+ap trab sin difmto Slo para recibos OnLine
ED Diferencias: cuota no exonerada Slo para recibos OnLine
EO Diferencias: aport trabs sin exoneracin Slo para recibos OnLine
T Total
F1 No diferida
F4 Diferida
E1 No exonerada
E4 Exonerada