COLEGIO PERUANO JAPONS

JOS GLVEZ - CALLAO

INDICACIONES PARA REVISIN MDICA 2017

POR FAVOR LEER CON ATENCIN

Martes, 7 de marzo del 2017.

I. PREVIO AL DA DE LA REVISIN
1. Reunin secundaria: martes 7 de marzo
Reunin inicial: martes 7 de marzo
Reunin primaria:individual

2. Preparacin de los flderes de atencin. Debe actualizar los datos, percentil, colocar toda la documentacin
necesaria. Se devolvern el mircoles 8 de marzo a las 3..00 p.m. en la
Coordinacin de Normas de Conviviencia y Tutora y de Actividades (no habr
prrroga de tiempo, caso contrario usted deber efectuar el cruce de las historias
clnicas de quienes se vean perjudicados por su demora). Los Comits de Aula
desembolsarn 2.00 soles por cada alumno. Este dinero est destinado a la atencin de
los profesionales del policlnico y personal que participa en esta actividad.

3. Cruce de flderes (Historias clnicas). El mircoles 8 de marzo, estas fichas sern

ubicadas de acuerdo al nivel, edad y sexo, en base a la distribucin (aula en la que sern atendidos). Luego se
entregarn con las Estadsticas y la relacin de los integrantes de esa aula el jueves 9 a quien ser el
responsable directo el domingo para que anote los datos en estas estadsticas.

4. Preparacin de Consultorios. El viernes 10 a partir de las 12.30 habr un consultorio modelo (1 de

Secundaria).
Los profesores tutores y los responsables de consultorios especiales desde las 13.00 deben instalar los
consultorios que les corresponden en las aulas respectivas. Se debe solicitar con anterioridad a un padre
/madre, el prstamo de una sbana limpia y en buen estado para colocar en la colchoneta de su consultorio y
debe hacerse responsable de su devolucin.
Cada tutor debe elaborar con su CAF (en caso no haberlo conformado, coordinar con sus alumnos) tres
tarjetas de agradecimiento (presentarlas a la Comisin el jueves 9), verificar la ortografa, presentacin y
creatividad. Les exhortamos a no presentar una simple hoja de papel, cartulina mal recortada o escrito
con lapicero sin ningn orden, etc.. Estas sern entregadas el da de la Revisin Mdica en la Direccin
a los doctores, enfermeras y personal de apoyo del policlnico al culminar su labor y acercarse a recibir
su refrigerio.
NOTA IMPORTANTE. Los profesores responsables de cada consultorio deben, antes de retirarse del plantel (el
da viernes 10) contar con el V B de la Comisin sobre la instalacin del mismo. Se apela a su
RESPONSABILIDAD.
As tambin MOTIVAR a los alumnos para que asistan puntualmente (a partir de las 7.45 a.m. hasta 9.00
como hora lmite.) debidamente uniformados (polo y short o buzo completo), aseados y que muestren
respeto, cortesa, orden y limpieza en todo momento. En caso asistan con ropa de calle, NO DEBER
SER ATENDIDO y tiene que reportarlo a la Coordinacin de Normas de Convivencia y Tutora y de
Actividades.

5. Servicio de control de colesterol y densitometra para el personal.

Pueden inscribirse en control de colesterol (mayores de 35) y para densitometra (mayores de 40 aos , en la
Secretara de la Direccin (Sra. Cristina) hasta el mircoles 9 de marzo. Para los de colesterol, deben asistir en
ayunas y su ltima comida debe darse entre las 18.00 y 19.00 horas del da anterior (de preferencia no
 consumir alimentos altos en grasa para no alterar los resultados. Cumplir este requisito pues el Policlnico ha
realizado una observacin al respecto.
DOCUMENTACIN
Cada alumno deber tener su
historial (flder manila),
conteniendo:
1. Ficha Mdica (01)
2. Fichas de Diagnstico (02)
3. Fichas de Traumatologa
(ortopedia) dos para c/u con
nombres y apellidos
ALUMNOS NUEVOS Inicial y 1 Grado de Primaria
4. Odontogramas (2 por alumno,
c/u con nombre y apellido)
5. Percentil de talla y peso de
acuerdo al sexo, actualizado..
Sujetar los documentos con un clip.
CONSULTORIO
IMPLEMENTACIN
En la puerta debe ubicarse el nmero del consultorio y
la relacin de alumnos que sern atendidos.
Cada aula tendr estos consultorios:
Pediatra:
- 01 escritorio con tres sillas
- 01 colchoneta con sbana (sobre mesas)
- Tacho con bolsa negra
- 01 gel alcohol
- 01 papel toalla.
- Flderes (Historias clnicas)
- Estadsticas (con los nombres de los que se van a
atender en esa aula)
- Lapicero
- Tickets para atencin.
Traumatologa (Ortopedia):
- 01 escritorio
- 03 sillas
- 01 alfombra o smil
- 01 extensin elctrica
- Tacho con bolsa
- 01 gel alcohol
- 01 papel toalla.
- Estadsticas con datos sealados
- 01 lapicero.
Odontologa:
- 01 escritorio
- 03 sillas
- Tacho con bolsa
- 01 gel alcohol
- 01 papel toalla.
- Estadsticas con datos sealados
- 01 lapicero.
 DOCUMENTACIN IMPLEMENTACIN
de Inicial y 1 Grado de Primaria y

Cada alumno deber tener En la puerta debe ubicarse el nmero del consultorio y la
su historial (flder manila), relacin de alumnos que sern atendidos.
conteniendo:
ALUMNOS ANTIGUOS

- 01 escritorio
de dems grados
CONSULTORIO

1. Ficha Mdica (01) - 03 sillas

2. Fichas de Diagnstico
(02)
3. Percentil de talla y peso
de acuerdo al sexo (hasta
12 aos y 10 meses)
Sujetar los documentos con un
clip.
- 01 colchoneta con sbana (sobre mesas)
- Tacho con bolsa negra
- 01 gel alcohol
- 01 papel toalla.
- Flderes (Historias clnicas)
- Estadsticas (con los nombres de los que se van a
atender en esa aula)
- 01 Lapicero
- Tickets para atencin.

DOCUMENTACIN
Estadsticas en las que se coloca SLO nombre y nmero de consultorio.
IMPLEMENTACIN
En la puerta debe ubicarse el nmero y nombre del consultorio

ESPECIALIDAD DERMATOLOGA ESPECIALIDAD OTORRINO

- 01 escritorio - 01 escritorio
- 03 sillas - 03 sillas
- 01 colchoneta con sbana (sobre mesas) - Tacho con bolsa negra
CONSULTORIOS - ESPECIALIDADES

- Tacho con bolsa negra - 01 gel alcohol

- 01 gel alcohol - 01 papel toalla.
- 01 papel toalla. - 01 extensin elctrica.
- Estadsticas es blanco.
ESPECIALIDAD GINECOLOGA
- 01 escritorio ESPECIALIDAD OFTALMOLOGA
- 03 sillas - 01 escritorio
- 01 colchoneta con sbana (sobre mesas) - 03 sillas
- Tacho con bolsa negra - 01 gel alcohol
- 01 gel alcohol - 01 papel toalla
- 01 papel toalla. - 01 lapicero
- Estadsticas en blanco
- 01 lapicero. CONTROL DENSITOMETRA
- Colchonetas
CONTROL DE COLESTEROL - Sillas
- 02 mesas - Tacho con bolsa negra
- 03 sillas
- Tacho con bolsa negra CONTROL DE PRESIN ARTERIAL
- 02 lapiceros. Se ubicar en la parte externa y frontal de la oficina
de las Coordinaciones.
En parte externa colocar bancas para - 01 mesa
mantener a los padres cmodos y en orden. - 03 sillas.
NOTA: SI TIENE ALGUNA DUDA O INQUIETUD, COMUNQUELA A LA BREVEDAD A LAS
PROFESORAS HIGA O SNCHEZ.

II. DURANTE LA REVISIN MDICA

1) PROFESORES Y COLABORADORES RESPONSABLES DE CADA AULA (La conformacin puede

variar debido a que la matrcula prosigue y hay alumnos que paulatinamente se estn integrando.

AULA 1 (Inicial 3 aos) AULA 2 (Inicial 4 aos) AULA 3 (Inicial 5 aos)

Sara Vera y Elena Arroyo Lesli Laguna y Nancy Romero Melissa Prado y Sumiko Alache
- Nuevos Inicial 3 aos (25) = Inicial 3 aos (1) + Inicial 4 () + Inicial Inic 4 (21) + Inic 5 (4)
25 alumnos 5 () + 1 (13) = 21

AULA 4 ( 1 A Primaria) AULA 5 (1 B Primaria) AULA 6 (2 Primaria)

Gina Castro
Inic 5 (13) + 1 (11)
AULA 7 (3 Primaria)
Nelly Avendao
3 A (11) + 3 B (14)
AULA 10 (6 Primaria)
Yessenia Carrillo
5 (11) + 6 (13)
Teresa Pozo Cinthya Duarte
1 (10) + 2 (15) 2 (17) + 3 A (7)
AULA 8 (4 Primaria) AULA 9 (5 Primaria)
Martn Coln Harumi Utsunomiya
3 B (5) + 4 (19) 4 (8) + 5 (16)
AULA 11 (1 Secundaria) AULA 12 (2 Secundaria)
Andrs Padilla Jos Alcntara
6 (15) + 1 Sec. (9 varones) 1 Sec. (13 mujeres) + 2
Sec. (11 varones) + 2
Sec. (1 mujer)

AULA 13 (3 Secundaria) AULA 14 (4 Secundaria) AULA 15 (5 Secundaria)

Karina Pichardo Carlos Rojas Aurelio Bautista
3 Sec. (13 mujeres) + 2 Sec. VARONES 4 Sec. (13) + 3 5 (14 varones) + 4 (10
(12 mujeres) Sec. (11) varones)

AULA 16 AULA 17 (Sala de Video) AULA 18 (Sala de Psicologa)

(Ex 3 Secundaria) GINECOLOGA OTORRINO
Anays Acosta - Marlene Gamarra Christian Cruz
MUJERES 5 Sec. (14) + 4
Sec. (9) + 2 (2)

AULA 19 (SALA DE AULA (SALA DE SESIONES) AULA 20(SALA DE

SESIONES) OFTALMOLOGA COORDINACIONES)
DERMATOLOGA Alberto Cangahuala COLESTEROL y
Alberto Cangahuala DENSITOMETRA
Guillermo Espinoza

2) COMISIONES ESPECIALES
Recepcin y conduccin de mdicos a las aulas y entrega de tarjetas de agradecimiento /enlace:
Rosa Higa, Pilar Snchez y representantes de las aulas
Responsables de refrigerio de invitados y personal: Nidia Arroyo, Cristina Karita
Primer piso: alumnas:
Segundo piso: alumnas: Ruby Tamburini, Chiemi Yllesca, Sharon Rojas
Responsables de limpieza : Sra. Margarita , Sra. Leyli y Sr. Luis
Responsables de Panel de Bienvenida y de Panel Informativo: Nivel Inicial
Portera: Sr. Martn Tvara
Responsables de Coordinacin: Rosa Higa y Pilar Snchez
Organizacin General: Consejo Directivo
3) DOMINGO 12 de marzo
PUNTUALIDAD: Hora 7.40 a.m.
PRESENTACIN DE LOS DOCENTES: UNIFORME FORMAL- Contar con lapicero.
La atencin a los alumnos ser de acuerdo a su orden de llegada (debe entregar un ticket de atencin a
los alumnos), hasta las 9 am.
Los responsables de consultorios coordinar con el mdico sobre la forma de trabajo (si usted llena o no
las estadsticas).
Mostrar en todo instante un trato cordial y accesible a alguna modificacin presentada por los
coordinadores (Higa y Snchez). Recordar no realizar acciones imprevistas sin habrselo comunicado
a ellas.
Los alumnos sern derivados a las especialidades (otorrino, dermatologa y oftalmologa) slo con
ORDEN DEL PEDIATRA O MDICO. De ser as, entregue el flder al padre, indicando que al concluir
con la atencin inmediatamente debe devolverlo al consultorio de origen.
Una de las Fichas de Diagnstico Mdico debe ser entregada al padre al finalizar la consulta y la otra,
quedar en su flder.
Si se inscribi para prueba de colesterol o densitometra, esperar a quien lo reemplazar en esos
instantes.

III. CULMINADA LA REVISIN

Al concluir, anotar con lpiz en la cartula del flder del alumno que no se present, las palabras:
NO ASISTI y la fecha (dia/mes/ao)
Entregar los flderes en orden alfabtico en la Secretara de Direccin.
Debe dejar el aula en orden y ya preparada para iniciar clases normalmente el lunes 13.
Felicitar en la agenda a los asistentes a esta actividad. Esta se considerar en la evaluacin de las
siguientes reas:

- Inicial y Primaria: P.Social, Ciencia y Tecnologa, Comportamiento y adems para calificacin a los
padres.
- SECUNDARIA, Persona y Familia, Ciencia, Tecnologa y Ambiente, Comportamiento.
- Colocar un llamado de atencin y solicitud de Certificado mdico a los alumnos que NO SE
PRESENTARON, los cuales adems deben de justificar su falta otorgndosele un plazo mximo
hasta el ltimo da hbil del mes de marzo para hacer entrega del certificado mdico respectivo.
- Al finalizar sus labores, acercarse a la Cafetera para recibir su refrigerio correspondiente.

Callao, marzo de 2017

Hnner Ortiz Juregui

Director