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INTRODUO
Esta uma coletnea resultado da vivncia prtica do autor em empresas, cuja utilidade
depende de uma gesto adequada dos procedimentos operacionais, de natureza contbil e
fiscal.
- Controles internos a serem utilizados pelas empresas para as operaes envolvendo o ciclo
de pagamentos: autorizaes, solicitaes de compras, ordens de compras, recebimentos
das mercadorias, funes do contas a pagar e pagamentos (emisso de cheques,
segregaes de funes, conferncias, etc.).
- Controles internos a serem utilizados pelas empresas para as operaes envolvendo o ciclo
de recebimento: pedido do cliente, faturamento, crdito e cobrana, expedio, contas a
pagar, recebimento, contabilidade e auditoria.
- Controles internos envolvendo o ciclo de produo da empresa.
- Controles internos gerais de Contabilidade, Reconciliaes bancrias, Segurana, Seguros
Servios administrativos e Sistemas.
- Controles e segurana de informao, medidas a serem tomadas objetivando evitar
ataques de vrus, cdigos hostis, ameaas fsicas, tornando seguros os dados de
informao, bem como medidas de segurana de rede, da WEB e de emails.
- Controles internos na rea tributria, DCTF, Declarao de Renda, Lucro Real e retenes
de IRRF, INSS, ISS, PIS e Cofins.
- Controles internos na rea de Recursos Humanos: Admisso, documentao, carto ponto,
horas extras, folha de pagamento, INSS, FGTS, IRRF, Frias, 13 salrio, Rescises,
Segurana e Medicina do Trabalho, Laudos Tcnicos e outros.
Paulo Henrique Teixeira Contador e mora em Curitiba - PR. Auditor e Consultor Tributrio
de vrias empresas no Estado do Paran e Santa Catarina, autor de vrias obras, entre as
quais: Auditoria Tributria, Defesa do Contribuinte, Auditoria Contbil, Auditoria Gerencial,
Controladoria Empresarial, Contabilidade Introdutria, Auditoria Trabalhista, Contabilidade
Tributria e Gesto Tributria (as duas ltimas, em co-autoria com Jlio Csar Zanluca).
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Manual de Auditoria Gerencial pg.2
Em funo da dinmica dos assuntos tratados, o contedo desta obra poder ser alterado a
qualquer momento, sem aviso prvio.
SIGLAS UTILIZADAS:
SUMRIO
AUDITORIA GERENCIAL
CONCEITO
OBJETIVOS
NATUREZA DA AUDITORIA GERENCIAL
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RISCOS DA AUDITORIA
TIPOS DE EVIDNCIAS( PROVAS)
PROCEDIMENTOS DE AUDITORIA
TABELA DE EVIDNCIAS E PROCEDIMENTOS DE AUDITORIA
PARTE I
PARTE II
CONTROLES INTERNOS
Aspectos Gerais
Tipos de Controles Internos
Funo dos Gerentes e Administradores
Fatores que contribuiro para o nvel de Controles Interno na empresa
- Organizao da empresa quanto as funes
- Normas para a estrutura organizacional
- Polticas
- Procedimentos
Aspectos prticos dos controles internos
PARTE III
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Estoque geral
- estoques
- inventrios
- compras
- instrues para realizao de inventrio fsico
Investimentos
Imobilizado
Diferido
Contas a pagar
- fornecedores
- outras contas a pagar
Patrimnio Lquido
Controles internos pagamentos por caixa
Controles internos pagamentos por banco
PARTE IV
Vendas
Faturamento
Expedio
Contas a Receber
Outras Contas a Receber
Outros direitos e valores
Despesas de exerccio seguinte
Recebimentos caixa e bancos
PARTE V
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Custos:
- Compras
- Recebimento de mercadorias
- sistemas de custo
Despesas:
- Despesas de viagens
- Despesas de marketing
- Controle oramentrio
PARTE VI
PARTE VII
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- Smartcard
- Criptografia
- Autenticao Biomtrica
- Certificado Digital
SEGURANA DA INFORMAO
- Segurana da rede
- Segurana da WEB
- Segurana de Email
Pesquisa de segurana
PARTEVIII
DCTF
DIPJ
IRPJ e CSSL
- Conciliao contbil e composio de saldo
- outros procedimentos
LALUR
- Adies
- Excluses
RETENO DE TRIBUTOS
- Pagamentos Pessoa Fsica
- Pagamentos Pessoa Jurdica
IRRF
PIS, Cofins, CSLL
INSS
ISS
PARTE IX
CONTRATAO DE FUNCIONRIOS
CONTROLE DAS HORAS EXTRAS E SUAS IMPLICAES
SALRIO, REAJUSTE SALRIO E AUMENTO SALARIAL
FOLHA DE PAGAMENTO E DESCONTOS
INSS, FGTS, IRRF, FRIAS, 13 SALRIO
RESCISES
SEGURANA E MEDICINA DO TRABALHO
PPP E LAUDOS TCNICOS EXIGIDOS
APOSENTADORIA ESPECIAL
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PARTE X
INTRODUO
AUDITORIA GERENCIAL
I - CONCEITO
II - OBJETIVOS
4. Identificar as reas crticas e riscos potenciais e proporcionar as bases para sua soluo;
6. Avaliar as medidas adotadas para a preservao dos ativos e do patrimnio e para evitar o
desperdcio de recursos;
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9. Identificar reas que concorrem para aumento e/ou diminuio de custos e/ou receitas;
Cabe ao administrador verificar o andamento dos trabalhos e das realizaes, comparado com
aquilo que tem em vista: objetivos, metas, oramentos, etc. Detectados resultados
inadequados ou menos favorveis ao alcance daqueles objetivos, caber sempre ao
administrador a tomada de medidas corretivas atuais e futuras. O controle normalmente se faz
mediante avaliao, comparao e extrapolaes para a verificao de tendncias.
de se supor que uma atividade de fluxo contnuo, por exemplo o consumo de energia
eltrica, ocorra proporcionalmente a um duodcimo do oramento anual a cada ms do
exerccio contbil. Disparidades observadas por comparao podero ser corrigidas caso
existam controles formais. Cabe ao auditor apontar a inexistncia desses controles, alertando
para a impossibilidade de correo quando do esgotamento do exerccio.
A auditoria no tem poder de mando ou de deciso. Expe, orienta, aconselha, emite parecer e
opinio abalizada, exclusivamente, sobre o objeto de seu trabalho.
A Auditoria Gerencial, quer seja exercida por integrantes da organizao, sem vnculo de
subordinao com a rea auditada, ou terceirizada, desde que a empresa de auditoria no seja
economicamente dependente de sua cliente, um instrumento de assessoria ao administrador.
O Controle Interno exercido por rgo da estrutura interna, ou mediante contratao, com
objetivos transcendentes ao cumprimento da lei. Almeja "proteger os bens, conferir a exatido
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IV RISCOS DA AUDITORIA
- problemas estatsticos do uso de amostra para concluso geral sobre um sistema como um
todo (o risco que a amostra escolhida no seja representativa da populao - uma forma de
amostragem deficiente); e
FATORES DE RISCO
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Essas fontes de risco em auditoria podem nunca ser eliminadas, mas uma especfica
conscincia delas permite aos auditores reconsiderar as medidas que eles tm tomado para
minimizar a existncia de erro em seus comentrios.
provvel que quando um item envolve no mnimo um desses fatores, ele ser material
para o usurio do relatrio de auditoria. As estratgias de coleta de evidncias devem ser
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- Presena fsica de objetos: prova usada para verificar a existncia de um objeto, assegurar
suas qualidades ou mensurar sua quantidade.
- Observao de aes do pessoal auditado: representa prova gerada pelo auditor,
tipicamente utilizado para verificar a performance de uma atividade ou procedimento e se ela
est sendo realizada como planejado, alm disso, a observao de aes propicia um
importante conhecimento dos sistemas e controles do auditado e pode ajudar o auditor a
identificar circunstncias duvidosas;
- Declaraes e apresentaes orais ou escritas: conhecida tambm como evidncia
testemunhal, so informaes recebidas de outros; a evidncia testemunhal coletada das
entrevistas pessoais ou solicitaes de declaraes escritas e cartas de confirmao realizadas
pela auditoria interna;
- Informaes contidas em documentos: a prova derivada de registros escritos diversos
como manuais de procedimentos, registros contbeis, contratos e documentos de todos os
tipos;
- Evidncias de reexames: utilizada para verificar a exatido das medidas e avaliaes,
como conferncia de preos, extenses ou outros dados so exemplos de procedimentos
usados nesse tipo de prova;
- Consistncia mtua entre amostras de dados: a consistncia mtua entre amostras de
dados de evidncias, por si mesma, no representa uma nova forma de evidncia, mas tem
meramente um efeito confirmatrio.
Evidncia em auditoria pode ser classificada de acordo com a fonte da qual derivada,
suprindo o auditor com perspectivas adicionais para observar a natureza da evidncia. Isso
deve realar o entendimento do auditor com relao a que evidncia est disponvel e, por
meio disso, aumentar a flexibilidade do auditor quando da determinao das estratgias de
coleta de evidncias. A referncia das fontes de evidncias tambm um meio pelo qual o
auditor pode avaliar a confiabilidade das provas obtidas.
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Manual de Auditoria Gerencial pg.12
O reconhecimento de que as evidncias podem fornecer diferentes tipos de prova til para
os auditores quando esto desenvolvendo sua estratgia de coleta de evidncias. A procura
por amostras de evidncias, as quais fornecem diferentes tipos de prova, contribui para o
aspecto persuasivo das concluses do auditor. Nesta parte, o tipo de prova fornecido visto
sob duas perspectivas. Primeiro, a evidncia coletada fornece prova negativa ou positiva.
Segundo, a evidncia coletada representa prova primria, confirmativa ou
contraditria.
Positivo X Negativo
Evidncia que fornece prova positiva aquela que diretamente d suporte a uma proposio
que est sendo verificada. Por exemplo, se um auditor est pretendendo verificar que um
controle adequado, a evidncia que gera prova positiva fornece segurana de que o controle,
neste caso, adequado.
Evidncia que fornece prova negativa realmente a ausncia de evidncia, aps uma
razovel procura, a qual contradiz a proposio que est sendo verificada. Por exemplo, na
verificao da adequao de um controle, o auditor determinaria primeiro as condies que
provavelmente existiriam se o controle fosse inadequado.
Evidncia que fornece prova positiva inerentemente mais confivel que aquela que gera
prova negativa. Encontrar certa condio existente mais seguro que no encontrar algo
errado. Testes para estabelecer a efetividade dos controles, entretanto, freqentemente
empregam verificao de procedimentos envolvendo a procura por provas negativas. Procurar
por efeitos indesejveis s vezes mais fcil que provar que um controle est de fato
operando com eficcia.
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Exame Fsico
Exame fsico freqentemente usado para testar a efetividade dos controles, particularmente
daqueles relativos segurana de quantidades fsicas ou qualidade de bens tangveis. A
evidncia coletada sobre itens tangveis. Materiais, por exemplo, so freqentemente um
objeto desta forma de teste de auditoria.
OBSERVAO
Entrevista
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Este tipo de evidncia a mais fcil de ser obtida, porm tende a ser a de menor
confiabilidade. Em geral, todas as declaraes do auditado relacionadas aos itens materiais
devem ser corroboradas com outras evidncias.
- para servir como uma conferncia final em defesa da interpretao dos fatos pelo auditor;
- para assegurar que o auditado compreendeu as concluses do auditor; e
- para ajudar na nfase da responsabilidade do auditado de tomar providncias sobre os
achados.
- funcionrios do mesmo rgo, mas de fora da unidade auditada ( desde que provado que so
realmente independentes do auditado );
- funcionrios de outros rgos; e
- especialistas no includos nos grupos acima descritos.
Entrevistas feitas diretamente com usurios dos servios do auditado ou com especialistas
freqentemente so meios teis de coleta de evidncia confirmativa. Na utilizao de
especialistas, entretanto, o auditor deve:
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- assegurar que a comunicao com o especialista seja efetiva, estabelecendo de forma clara o
escopo do trabalho requerido;
- assegurar que o especialista explique hipteses e mtodos; e
- rever o trabalho do especialista uma vez terminado e testar a sua razoabilidade.
Exame minucioso/Atestao
Atestao envolve a pesquisa de dados para determinar itens importantes que requeiram
investigao adicional. Geralmente, essa tcnica usada para fornecer a segurana de que os
controles esto operando eficazmente, como, amparado pela ausncia de circunstncias
duvidosas que sugeririam possveis deficincias. A relevncia deste tipo de evidncia
largamente dependente do conhecimento e experincia do observador.
Anlise
Neste documento, relaciona-se reviso analtica anlise do sistema sob controle para a
obteno de evidncia eficcia do sistema de controle ou como um modo para identificao
de causas e efeitos de controles deficientes.
Correlao
Esta tcnica procura a consistncia mtua entre diferentes amostras de evidncia. usada
para fornecer evidncia confirmativa a qual incrementa a persuaso da prova do auditor.
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D. Evidncias Justapostas
9. Consistncia com outras 9. Correlao com informaes
Evidncias relatadas
ANDERSON, Rodney J., The External Audit 1 - Concepts and Techniques,
Toronto, 1997
PARTE I
1- Furto;
- Apropriao de coisa alheia mvel, de maneira disfarada, para ficar como se sua fosse.
- Ato criminoso: apropriao de uma coisa alheia mvel ficando o agente com esta coisa com
a inteno de us-lo como sua propriedade. O indivduo age disfaradamente. Ex. um
empregado leva uma mquina da empresa para casa.
2- Roubo;
- Apropriao de coisa alheia mvel, o indivduo obtm por fora (violncia fsica ou moral),
para ficar como se sua fosse. Ex. Violncia Fsica: uma empresa tem sua tesouraria e deixa
certa quantia de dinheiro, o qual roubado. Ex: Violncia Moral: funcionrio descobre algo
importe sobre seu diretor e ameaa contar se no lhe der aumento ou emprstimo
(chantagem).
3- Apropriao indbita;
- Apropriao de coisa alheia mvel da qual o agente tem a posse em razo de confiana que
lhe foi conferida. Ex. Tesoureiro da empresa.
4- Sabotagem;
- Ocorre quando algum planeja dar um prejuzo empresa, sem tirar nada para si, a
finalidade apenas de prejudicar. Crime doloso, subversivo. Algum pratica uma ao ou
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omisso para dar prejuzo a empresa. Ex. deixar frouxo o parafuso de uma mquina com o
intuito de quebr-la.
5- Desperdcio voluntrio;
- Na empresa nada deve ser desperdiado, tudo deve ser usado economicamente. Exemplo:
desperdcio de alimentos, gua, energia, a sobra de matria prima.
6- Desvio de valores;
- mudar a destinao da verba pblica a privada. Tanto pode ser dinheiro, como qualquer
coisa material. Ex. caixa, na tesouraria.
- Descobertos tem que se pagar os tributos sonegados com juros e correo monetria, e o
prejuzo grande. As perdas devem ser combatidas plos controles internos.
- A EMPRESA;
- ACIONISTAS OU SCIOS;
- A ADMINISTRAO;
- OS FORNECEDORES;
- OS CLIENTES (nas vendas - entrega de mercadoria estragadas);
- OS BANCOS (assinaturas falsas);
- O GOVERNO (sonegao fiscal);
- OS EMPREGADOS (fornecimento de refeio com materiais de baixa qualidade);
- OS PRESTADORES DE SERVIOS;
- ETC..
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- Chantagistas emocionais;
- Exageradamente gratos;
- Negam-se com tentativa de justificao a gozar frias legais;
- Recusam-se inexplicavelmente a acatar promoes funcionais;
- Excessivamente introvertidos.
12 - Finalidades para as quais o indivduo (homem ou mulher) apela para a prtica de fraudes:
13 - O que cria campo aberto para a prtica das fraudes nas empresas:
- Nota Fiscal Fria - o emitente da Nota Fiscal no existe ou a Nota Fiscal tirada a sua
revelia. O vendedor cobra o ICMS da Nota Fiscal mas no recolhe Fazenda;
- Nota Fiscal Inidnea - a Nota Fiscal no atende as exigncias fiscais. As informaes da
Nota Fiscal no so dadas ao fisco. Sem essas informaes a Fazenda no tem condies de
arrecadar o tributo dado ao consumidor;
- Mercadorias em Circulao Irregular - o produto circula sem o recolhimento do ICMS;
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11 - Comprar automveis e outros objetos de alto valor (em relao ao nvel financeiro da
pessoa);
12 - Tentar explicar, sem justificativas o nvel de vida que est levando;
13 - Elevar-se diante de perguntas embaraosas ou mostrar-se tranqilo inclusive em
interrogatrios imprevistos;
14 - Sendo contador recusar-se a mostrar a terceiros livros e documentos;
15 - Negar-se a tirar frias com medo que se descubram suas fraudes. No aceitar promoes;
16 - Manter familiaridade com fornecedores;
17 - Manter contas bancrias de saldo elevado e realizar continuamente compra de grande
vulto (valor);
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OBS.: Nenhuma despesa deve ser para com dinheiro e sim com cheques.
23- Registrar supostos descontos;
Ex.: a empresa est em promoo, o comprador paga a mercadoria sem o desconto e o
vendedor fica com a diferena do dinheiro;
24- Aumentar o total das despesas por ocasio da contabilizao (proveniente de sua
contabilidade).
25- Usar cpias de documentos ou faturas j pagas.
Ex.: Quando a firma pedir as vias, deve-se fazer o seguinte: 2 e 3 via sem valor como
quitao (recibo). Se houver controles internos ele ir verificar a fraude.
26- Usar documentos de gastos pessoais para cobrir com valores do caixa de numerrios.
-no fraude de milhes, mas fraude de pequeno e mdio valor.
27- Usar novamente documento do ano anterior tirando a nota como duplicatas;
28- Usar faturas falsas e falsificar apropriaes - faturas falsas com seus anexos;
29- Pagar faturas falsas em conluio com os fornecedores (para faturar) - vendedor muito
amigo de fornecedor;
30- Aumentar totais de faturas em conluio com fornecedores. - aumentar no total ou no
parcial. No existindo os controles internos.;
31- Carregar o dbito da empresa ou entidade em compras pessoais utilizando indevidamente
as ordens de compras.;
32- Faturar mercadorias para beneficiar pessoal, debitando contas fictcias;
33- Despachar mercadorias para casas de um funcionrio ou parente para seu prprio
benefcio;
34- Falsificar inventrios para cobrir apropriaes indbitas;
35- Utilizar adiantamentos para gastos da entidade em benefcio prprio;
36- Cobrar cheques emitidos em favor da empresa.
Ex.: pessoal da cobrana com o tesoureiro combinam para fraudar a empresa.;
37- Falsificar o endosso do cheque para pagamento dos fornecedores.;
38- Inserir nos registros contbeis, fichas ou fichas contendo contas ou quantidades fictcias.;
39- Atrasos nas conciliaes de fichas dos clientes;
40- Apresentar dados incorretos nos registros de entradas e sadas de caixa.;
- dados incorretos podendo ser para mais ou para menos;
41- Lanar deliberadamente informaes incorretas em quaisquer contas para disso tirar
proveito;
42- Falsificar pginas de livros contbeis, de fichas ou de formulrios contnuos para evitar
descobertas de incorrees.(fraudes);
43- No encerrar o livro de entrada de caixa (livro, ficha ou formulrio contnuo) no tempo
devido.;
44- Vender materiais inservveis ou sucata e embolsar o dinheiro;
45- Vender o uso das chaves;
46- Vender o segredo do caixa forte (banco).
II. CRISES
1- de Estrutura
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2- de Desempenho
3- Econmica
4- Financeira
5- Administrativa
6- de Produo
- Toda produo da empresa deve ser programada. A produo deve ter elementos para
previso da produo de maneira cientfica:
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7- de Mercados
8- de Recursos Materiais
9- de Recursos Humanos
- Os recursos humanos devem ser da melhor qualidade do ponto de vista tico e tcnico.
PARTE II
CONTROLES INTERNOS
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Definio
Aspectos Gerais
1. Devem ser:
2. Importncia
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Exemplos:
Exemplos:
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durante a execuo de suas funes, colaborando para maior qualidade do fluxo de transaes
da empresa.
Para o bom andamento de uma poltica de controles internos na empresa imprescindvel que
os gerentes e administradores, alm de estilo e atitude exemplar, cumpram suas funes:
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favorveis esto sendo alcanados, tomar as necessrias medidas de correo de rumo, atual e
futuro. O Controle normalmente se faz mediante a avaliao, comparao de nmeros (
quantidades, valores, percentagens, etc.).
Cada gerente deve ter a autoridade de tornar a ao corretiva necessria de acordo com suas
responsabilidades.
Responsabilidades individuais devem ser sempre definidas a fim de que sejam efetivamente
cumpridas.
Um gerente que determina responsabilidades e delega autoridades aos subordinados deve ter
um sistema efetivo de verificao para que as tarefas delegadas sejam efetivamente
cumpridas.
Os subordinados a quem so delegados autoridade devem poder exercer tal autoridade sem
superviso. Mas devem tambm trazer aos superiores quaisquer excees significativas.
As pessoas devem reportar a seus superiores a maneira pela qual tm exercido suas
responsabilidades, e receber destes um feedback sobre onde so necessrias melhorias no
desempenho.
A organizao deve ser suficientemente flexvel para permitir mudanas em sua estrutura.
Nada ser imutvel. Sem h espao para melhorias nos processos. As organizaes so vivas,
dinmicas, e muitas vezes preciso mudar para no ficar para trs. Tudo deve ser
questionvel.
A estrutura organizacional deve ser to simples quanto possvel. Se a empresa fosse comear
novamente do ponto zero, seria necessria uma estrutura idntica existente?
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b) Normas
As estruturas variam conforme a empresa, devendo cada uma definir uma estrutura adequada
de:
- Avaliao de desempenhos.
- Comparao do desempenho real com os objetivos e padres.
- Anlise dos desvios dos objetivos padres.
- Tomada de ao corretiva provocada pelas anlises efetuadas.
- Acompanhamento para avaliar a eficincia da ao de natureza competitiva.
- Adio de informaes ao processo de planejamento, para desenvolver os ciclos futuros
da atividade administrativa.
c) Polticas
Uma poltica uma regra que requer, guia, ou restringe a ao. As polticas devem seguir
certos princpios:
Devem estar de acordo com as leis aplicveis, e consistentes com os objetivos e diretrizes
prescritos em nveis superiores.
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d) Procedimentos
Um adequado plano de contas deve existir, juntamente com um Manual de Contabilidade com
procedimentos detalhados para o registro nas diversas contas.
Um sistema eficiente de relatrios gerenciais deve existir para fornecer dados consistentes
administrao. Esses relatrios devem incluir o Balancete Mensal, Fluxo de Caixa, alm dos
relatrios operacionais.
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Adequada segurana fsica deve ser exercida sobre as dependncias da empresa. Registros
contbeis de importncia devem ser protegidos contra incndios, inundaes e deterioraes
por outras causas.
Nenhum funcionrio dever liberar informaes ou dar entrevistas a rgos de mdia sem
antes consultar os nveis superiores.
Um procedimento adequado deve existir quanto reviso da expirao destes contratos e sua
renovao.
PARTE III
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Manual de Auditoria Gerencial pg.33
O almoxarifado constitudo pelo estoque de itens pequenos, por exemplo: papel, parafuso,
leo, material de limpeza, material de escritrio, etc.
O responsvel pelo estoque emite diariamente um relatrio dos produtos que atingiram a
quantidade mnima.
Esse relatrio repassado ao responsvel de cada setor, o qual emite uma requisio para
compra dos materiais necessrios ( o responsvel pelo estoque no poder fazer requisio
sem a autorizao do responsvel do setor, pois pode existir materiais que no sero mais
utilizados ou sero substitudo por outra marca, se comprados nessas condies, a empresa
estar dispendendo recursos desnecessrios com a aquisio de bens em desuso). O sistema
dever criar um bloqueio dos materiais no mais utilizados para que no estejam
constantemente na lista dos estoques mnimos.
Tambm, quando atinge o estoque mnimo, emitir relatrio com a necessidade da compra, o
qual ser encaminhado para o setor de produo.
Deve conter:
data
numerao
quantidade e especificaes dos produtos
identificao do Setor
cotao de Preos, condies de pagamento, etc. em anexo, no mnimo trs
cotaes, quando forem valores pequenos, deixar anotado o nmero do
telefone, o nome das empresas contatadas e o valor dos produtos cotados.
o valor unitrio, valor total e as condies gerais de pagamento e de qualidade
do produto negociadas com o fornecedor selecionado pela empresa
assinatura do Engenheiro de produo ou responsvel
assinatura do Diretor de Produo ( a empresa deve ter poltica determinando
os limites de cada compra e quem autoriza, ultrapassando tal limite)
assinatura do Responsvel pelo oramento ou pelo fluxo de caixa da empresa,
para viabilizar o recurso na ocasio
assinatura do Comprador.
1.4 RECEPO
As entradas no estoque (tanto quantidades como valores) e as sadas atravs das requisies
para industrializao devem ser imputadas no sistema de Controle de Estoque por pessoa
independente da que controla o estoque, para evitar manipulaes das quantidades. O
responsvel ter acesso no sistema apenas para visualizar ou imprimir a relao de estoque,
no podendo ter senha de acesso para alterar a quantidade dos produtos estocados ( seno fica
fcil acertar o estoque).
Ao imputar os dados no estoque, o sistema integra o Contas a Pagar que deve ficar
parcialmente bloqueado, at que o Contas a Pagar analise o processo.
1.7 PAGAMENTO
O Contas a Pagar emite espelho (relatrio) dos fornecedores que esto autorizados o
pagamento, o qual segue para a Tesouraria.
Para a assinatura dos cheques, a nosso ver, os Diretores e Procuradores devem visualizar e
vistar a nota fiscal (acompanhada da Ordem de Compra, assinatura da Recepo, do Contas a
Pagar ) e/ou duplicata, at mesmo para evitar a reapresentao. A seu critrio poder adotar
controle para a assinatura de cheques, que julgar conveniente, conforme fluxo de documentos.
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Manual de Auditoria Gerencial pg.36
Cabe alertar, que assinar um cheque sem ter conhecimento ou certeza de que realmente est se
pagando a mercadoria ou servio adquiridos, assinar uma duplicata ou cheque em branco.
1.8 CONTABILIDADE
A contabilidade por sua vez, alm de conferir se os cdigos, despesas e custos foram
apropriados corretamente pelos outros setores (contabilidade integrada), deve conciliar as
diferenas existentes entre o relatrio de contas a pagar e os saldos contbeis. Divergncias
no esclarecidas ou contas contbeis no conciliadas podem esconder erros e fraudes.
Objetivos
- Estabelecer nveis mnimos e mximos de estoque para solicitar novo pedido, bem como
negociao de prazos de pagamento, pelo setor de compras, dentro das condies do
mercado e da empresa. Visando determinar o nvel ideal para quantidade de compras,
prazos de recebimento das mesmas e prazos de pagamentos e impedir custos excessivos
por: a) parada de produo; b) vendas perdidas; c) estocagem; d) capital de giro parado;
e) obsolescncia.
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Manual de Auditoria Gerencial pg.37
- Verificao fsica das quantidades e da qualidade pelo pessoal do recebimento, que deve
ser independente das funes de compras e de contas a pagar. Assegurar que a quantidade
e a qualidade dos materiais entregues ou servios prestados esto em conformidade com
as especificaes negociadas, objetivando evitar pagamentos efetivamente por produtos e
bens no entregues.
- Superviso nos contratos de servios, visando assegurar que produtos com defeito,
qualidade inferior e incorretos sejam prontamente identificados no seu recebimento,
evitando assim, paradas na linha de produo ou perdas nas vendas, em decorrncia de
no poder utilizar os bens ou produtos solicitados.
- Definir rea para estocagem dos produtos recebidos e assegurar que sero
disponibilizados imediatamente ao setor do requisitante, impedindo uso no autorizado,
desvios e parada da linha de produo.
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Manual de Auditoria Gerencial pg.38
- Reconciliao contbil dos valores tomados de terceiros para que estes expressem a
realidade.
- Acesso restrito e controles de chaves aos valores e caixa da empresa para evitar roubo e
desvios de valores.
a) Estoques
So adotados registros ou fichas para controle dos estoques, tais registros ou fichas:
- so utilizados para indicao de mximos e mnimos de estoques
- registram movimentao e saldos em quantidades e valores (controle fsico e financeiro)
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Manual de Auditoria Gerencial pg.39
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Manual de Auditoria Gerencial pg.40
- os produtos prontos so lanados nos registros ou fichas de estoque com base em relatrios
de produo numerados tipograficamente, controlados quanto seqncia numrica e
aprovados por pessoal qualificado da rea de produo.
b) Inventrios
So entregues com antecipao, para apreciao e discusso, cpias das referidas instrues:
- ao pessoal que participa dos inventrios
- contabilidade
- auditoria interna.
- utilizao de etiquetas, inclusive para segunda contagem, bem como o controle de sua
seqncia numrica
- extenso das contagens para os itens embalados, encaixotados, etc.
- medidas para evitar duplicidade ou omisso na contagem (marcao dos itens contados,
colocao de fichas, etiquetas, etc.)
- assinaturas ou vistos nas planilhas ou etiquetas de contagem, indicando inclusive aprovao
para alteraes
- acompanhamento da auditoria interna
- que as etiquetas somente sejam recolhidas aps a evidncia de visto de pessoal habilitado,
denotando adequao quanto ao seu preenchimento
- que antes de ser iniciada uma nova contagem sejam retiradas as etiquetas da contagem
anterior
- que sejam efetuadas provas para se certificar que todos os estoques foram inventariados.
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Manual de Auditoria Gerencial pg.41
So utilizados mtodos adequados de pesagem, contagem, registro, etc., bem como meios de
identificao dos estoques e do estgio de produto em elaborao.
efetuado o fechamento prvio dos registros de entradas e sadas de materiais, bem como a
anotao do ltimo nmero de cada documento referente movimentao dos estoques.
efetuada uma adequada segregao fsica dos estoques nos setores de recepo e expedio.
c) Estoques - compras
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Manual de Auditoria Gerencial pg.42
- recepo e expedio
- produo e controle de estoques
- pagamentos (caixa).
mantida no setor uma via da ordem de compra para registro e controle de ordens liquidadas
e ordens a liquidar. Esses registros e controle incluem:
Existe sistema de cotao de preos por escrito para toda e qualquer compra e para mais de
um fornecedor para cada compra, visando selecionar a mais conveniente.
Nos casos de cotaes mais urgentes e para compras de menores valores, feitas por telefone,
devem ser solicitadas confirmaes posteriores, por escrito ou no mnimo anotado o telefone e
os preos cotados em papeleta prpria, para que fique evidenciada a realizao da cotao de
preos.
As decises tomadas aps a anlise das cotaes, quanto a compras em condies menos
vantajosas, so justificadas por escrito e submetidas aprovao superior.
Pessoa alheia ao departamento far uma reviso peridica dos preos e demais condies das
compras, de forma evidenciada.
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Manual de Auditoria Gerencial pg.43
A portaria dotada de :
- balana apropriada e adequada conferncia dos pesos declarados nos documentos da
compra
- relgios marcadores de datas e horrios, na documentao da compra, referentes passagem
das mercadorias.
Evidncias, na documentao da compra retida pela portaria (2 via), ou nos seus registros, de
que:
- so conferidos os pesos declarados na documentao da compra
- exigida a apresentao da documentao da compra para liberar a entrada (marcao de
relgios ou vistos na documentao retida) .
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Manual de Auditoria Gerencial pg.44
mantida no setor uma via da ordem de compra para registros e controles de ordens
liquidadas e ordens a liquidar. Esses registros e controles incluem :
- recepo por conta de ordens de compra
- entregas efetuadas fora do estabelecimento
- inutilizao da referida via, para evitar reutilizao.
I INTRODUO
II RESPONSABILIDADES
Todos os materiais, exceto os itens lanados diretamente como despesa, devem ser
codificados com bastante antecedncia da data do levantamento do inventrio. A codificao
deve constituir-se somente de algarismos, levando-se em considerao a diviso dos
materiais, de acordo com os registros contbeis.
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Manual de Auditoria Gerencial pg.45
Sempre que possvel, divises fsicas como paredes, edifcios independentes, balces, etc.,
devem ser usados para dividir as reas. Quando no existirem divises fsicas, as reas devem
ser selecionadas de acordo com alas ou prateleiras.
Uma vez dividido em reas todo o espao da fbrica, tais reas podem ser identificadas por
letras (A, B, C etc), e as divises, sempre que possvel, marcadas no cho, a giz, com letra
apropriada.
Todo o material a ser destrudo receber esse tratamento sob a superviso do encarregado do
inventrio, antes da data da tomada do inventrio, a fim de no se correr o risco de o
considerar.
No caso de existir material que no deva ser contado na tomada de inventrio, como por
exemplo material pertencente a terceiros mas temporariamente sob a custdia da companhia,
tal material deve ser colocado num lugar visvel e devidamente identificado.
Somente as pessoas autorizadas pelo encarregado do inventrio tero acesso fbrica at que
a tomada de inventrio esteja completa.
Para cada grupo deve ser designada uma rea ou reas, e tal rea ou reas, colocada sob sua
responsabilidade.
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Manual de Auditoria Gerencial pg.46
Instrues especficas devem ser dadas antes da data da tomada de inventrio, a fim de que
no haja lugar a dvidas quanto aos mtodos, deveres ou a maneira pela qual o estoque deva
ser contado. (Ver anexos 1 e 2)
Sero preparadas fichas de inventrio (ver anexo 1). A quantidade a ser impressa ser
determinada pela experincia obtida dos inventrios anteriores. Deve ser dada a mxima
ateno a este assunto, para que estas fichas estejam prontas e totalmente entregues pela
tipografia e com grande antecedncia a data da tomada anual do inventrio.
As listas de grupo de inventrio fsico devem ser elaboradas para receber as anotaes bem
antes da data da tomada de inventrio.
Logo que seja suspenso todo o movimento de materiais, o encarregado das fichas de estoque
deve lanar os saldos das fichas de estoque nas listas de grupo de inventrio fsico.
Conforme antes descrito, ser designada uma rea definida a cada grupo. Estes procedero
contagem de todos os materiais em sua rea, no omitindo item algum, os grupos devem ser
alertados para no considerar os materiais fora de sua rea, exceto nos casos em que houver
instrues para a contagem de determinados materiais que adentrem reas adjacentes.
No que diz respeito aos itens cdigo e descrio deve-se ter o mximo cuidado em registrar
tal informao corretamente.
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Manual de Auditoria Gerencial pg.47
Qualquer clculo necessrio contagem do estoque, deve ser feito no verso da ficha de cada
item, a fim de poder ser conferido mais tarde, se necessrio. Se o mesmo item estiver
localizado em dois ou mais lugares separados, deve ser feita uma ficha separada para cada
lote.
Quando se tratar de produtos em processo, as fases j acabadas devem ser indicadas no verso
da ficha de cada item.
Aps cada contagem (1 ou 2), deve ser destacado o canhoto da contagem, e entregue ao
CONTROLLER, que ficar responsvel pelo confronto, entre primeira e segunda contagem,
quando se determinar a necessidade ou no da terceira contagem. A liberao de grupos para
a segunda contagem.
Imediatamente aps ser completada a separao das fichas por grupos, devem ser preenchidas
as listas do grupo do inventrio fsico mencionadas acima.
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Manual de Auditoria Gerencial pg.48
Esta parte do trabalho deve ser feita transcrevendo-se o resultado da contagem anotado na
ficha de inventrio, apurando-se ento as diferenas encontradas.
VI VERIFICAO DE DIFERENAS
VI 1. RECONTAGEM
Deve ser preenchida uma ficha de recontagem de estoque para cada item a ser investigado,
mencionando-se o cdigo, a descrio e todos os nmeros originais da ficha de contagem e da
respectiva rea.
A ficha de recontagem de estoque deve ser entregue a um grupo de contadores com instrues
para que recontem todo o item. Quaisquer irregularidades devem ser acusadas imediatamente.
Se ainda assim no houver coincidncia com nenhuma contagem anterior, devem ser feitas
tantas contagens adicionais quantas forem necessrias para se chegar a uma coincidncia de
duas contagens, quaisquer que sejam.
Quando todas as contagens tiverem sido verificadas, a listagem do grupo, j com as eventuais
correes, dever ser usada pelo encarregado das fichas de estoque como base para o
lanamento dos totais do inventrio nas fichas de estoque, aps a palavra Inventrio.
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Manual de Auditoria Gerencial pg.49
ANEXO 01
NOME DA EMPRESA.
INVENTRIO FSICO DATA:__/__/__
LOCAL: FICHA N. 001
CDIGO : UNID.:
DESCRIO:
RESULTADO DA 3 CONTAGEM:.
RESPONSVEL:
RESULTADO DA 2 CONTAGEM:
RESPONSVEL:
RESULTADO DA 1 CONTAGEM:.
RESPONSVEL:
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Manual de Auditoria Gerencial pg.50
3.2 INVESTIMENTOS
Contagens peridicas dos ttulos em carteira so efetuadas por pessoal independente do que
lida com os registros e custdia.
3.3 IMOBILIZADO
A empresa deve ter um sistema de controle e registro individual dos bens do imobilizado.
Todos os bens da empresa devem trazer plaqueta de identificao. A qual deve obedecer a
uma ordem numrica seqencial, em que a duplicidade de registros no deve existir.
A movimentao de bens entre os vrios centros de custos da empresa deve ser disciplinada e
formalizada a fim de manter o controle sobre a localizao deles.
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A definio do que deve ser imobilizado deve seguir os preceitos legais, assim como os
mtodos de depreciao.
Nas imobilizaes em andamento por conta de terceiros, alm dos pontos anteriores, a
empresa acompanha a sua execuo, no sentido de verificar:
- cotaes de preos, oramentos, ordens de compra, etc.
- efetivo recebimento dos materiais e sua aplicao;
- sobras de materiais, ao final dos trabalhos;
- cronogramas fsico-financeiro;
- prestaes de contas;
- fundos disponveis, em caixa ou bancos, mantidos disposio dos executores dos trabalhos
(contagens, conciliaes, etc.).
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Registros adequados devem ser mantidos sobre ativos da empresa em poder de terceiros. Na
realizao do balano estes ativos tambm devem ser objetos de contagem fsica e
confirmao de sua existncia.
A venda ou baixa de qualquer ativo da empresa deve ser expressa e formalmente aprovada
pela Diretoria ou Controladoria.
3.4 DIFERIDO
a) Fornecedores
Existe um sistema adequado para registro e controle das contas a pagar em geral,
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Existe uma poltica prevendo que, sempre que possvel, as obrigaes sejam pagas em datas
que possibilitem aproveitar os descontos vantajosos por pagamentos antecipados.
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- reviso mensal, investigando-se contas com saldos antigos, sem movimentao ou devedores
- conciliaes mensais com registros mantidos em outros setores da empresa;
- conciliaes mensais com extratos de contas de empresas ligadas;
- as referidas revises e conciliaes so evidenciadas e investigadas as diferenas
eventualmente apuradas, para regularizao.
A contabilidade prepara anlises demonstrativas mensais das posies das contas, indicando,
por credor ou conta :
- datas, histricos da natureza da operao, nmeros dos documentos, saldos e valores que os
compem
- prazos efetivos ou previstos para pagamento.
Os encargos (juros, correo monetria, variao cambial, etc.) incidentes sobre as contas, por
fora legal ou contratual, so:
- calculados e conferidos devidamente e mantidas as memrias de clculos com evidncia da
conferncia
- reconhecidos contabilmente por regime de competncia
- controlados os juros, atualizaes, capital amortizado atravs de planilhas;
c) Patrimnio Lquido
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Manual de Auditoria Gerencial pg.55
Outras normas regulamentares ou internas para funcionamento dos trabalhos, em tudo que se
referir relao da empresa com acionistas, financiadores de capital e rgos controladores
oficiais.
Com respeito aos livros ou registros exigidos pela Lei das SAs, a empresa:
- utiliza todos os exigidos para o seu caso
- mantm em ordem e atualizados
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Manual de Auditoria Gerencial pg.56
So efetuadas inspees peridicas, por pessoal alheio ao departamento ou aos servios, com
evidncias em termos adequados.
Quanto a dividendos:
Caixa
Manter Boletim ou outros livros de caixa para suportar o registro das operaes do caixa.
Os pagamentos efetuados pelo caixa devem estar suportados por documentos hbeis.
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Manual de Auditoria Gerencial pg.57
Efetuar contagem diria dos fundos por funcionrios alheios ao caixa, com evidncias
adequadas, tais como termo de conferncia de caixa, devendo ser assinados pelos funcionrios
que participaram da contagem.
Efetuar contagem de surpresa dos fundos por funcionrios alheios ao caixa, com evidncias
adequadas.
As funes do Caixa devem ser limitadas s especficas de caixa. O funcionrio no pode ter
outra atividade na empresa.
O acesso do caixa deve ser vedado aos registros contbeis e das contas de clientes.
O caixa deve tirar frias regularmente, assim sendo outra pessoa o substitui. um forte
indcio de fraude quando o Caixa no substitudo por outra pessoa, ou seja, insubstituvel.
Caso a empresa possua mquinas autenticadoras, estas devem ser controladas por pessoal
alheio rea de caixa, quanto a:
- custdia das chaves de acionamento
- autorizao para abertura e fechamento
- autorizao para estornos, ajustes, etc.
- utilizao de bloqueadores, senhas, contadores, acumuladores, etc.
Bancos
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Manual de Auditoria Gerencial pg.58
O cancelamento da documentao, antes referido, deve ser efetuado pelos prprios assinantes
dos cheques ou na sua presena.
Quando os cheques forem emitidos para o pagamento de vrias contas, deve constar no seu
verso e na cpia de cheque a especificao das mesmas.
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No efetuar pagamentos em dinheiro, exceto caixa pequeno (fundo fixo) que constitudo
para pagar pequenos valores.
Segregao de funes:
- preparao de cheques ( Tesouraria)
- aprovao de despesas ( Diretor Operacional ou Responsvel)
- assinatura de cheques ( Diretor Financeiro + Procurador).
Depois de pagos, todos os documentos devem ser inutilizados, a fim de evitar sua
reapresentao.
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Manual de Auditoria Gerencial pg.60
Toda conta bancria deve ser previamente autorizada pela Diretoria, e todas as contas devem
ter sua finalidade justificada.
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Manual de Auditoria Gerencial pg.61
Deve ser elaborada procurao que especifique detalhadamente quem so as pessoas com
poderes de assinatura em nome da empresa, e quais seus limites. Somente assinaturas em
conjunto devem ser usadas acima de certo limite, e sempre os dois nveis hierrquicos mais
altos disponveis no momento devem assinar. Cada pessoa autorizada deve ter uma cpia
desta procurao.
PARTE IV
Toda a venda deve ser efetuada mediante Pedido do Cliente. Os pedidos so administrados
pelo Setor de Vendas.
1.1 PEDIDO
Depois de emitido o Pedido, a mercadoria ou produto deve ficar reservado (no baixado) no
estoque, para evitar que outros clientes adquiram a mercadoria e quando liberado o Pedido
no tenha mercadoria em estoque.
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Manual de Auditoria Gerencial pg.62
1.3 FATURAMENTO
Mediante a emisso da Nota Fiscal, o sistema alimenta o Setor de Contas a Receber, em que
todas as faturas geram arquivo de cobrana.
1.4 EXPEDIO
1.5 PORTARIA
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1.7 CONTABILIDADE
- Revisar pedidos em aberto para assegurar que todos os pedidos recebam classificao e
controle adequado para evitar o no cumprimento dos prazos de entrega, itens no atendidos.
- Checar os documentos de expedio com as notas fiscais para faturar apenas produtos
embarcados para o cliente, evitando, assim, faturamento incorreto e custo de correo de nota
fiscal que de 3 vezes maior do que a emisso original.
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Manual de Auditoria Gerencial pg.64
- A empresa deve manter sistema automtico de faturamento, o manual deve ser controlado
numericamente e reconciliado pelo Contas a Receber, para assegurar que todas as notas
fiscais so lanadas no contas a receber.
- Resumo do Contas a Receber por recebimento, seguimento dos atrasados pelo departamento
de cobrana, assegurar que todas as contas a receber so cobradas, evitando a falta de
cobrana de valores devidos e aumento da necessidade de capital de giro.
Deve haver segregao adequada entre o processamento dos pedidos, faturamento, despacho,
e o contas a receber.
A emisso das notas fiscais/faturas no deve ser funo do departamento de vendas, e sim do
Departamento de Faturamento (Fiscal).
Deve haver evidncia de que todos os embarques sejam efetivamente faturados, e que haja
conferncia dos itens faturados.
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Manual de Auditoria Gerencial pg.65
Todo faturamento de produtos e servios deve estar suportado pelo formulrio Pedido de
Faturamento, devidamente preenchido.
Os Pedidos de Faturamento devem evidenciar a construo dos preos finais das mercadorias
e a concesso de quaisquer descontos coma a devida aprovao dos nveis adequados.
Os preceitos legais devem ser estritamente obedecidos quando da emisso de Notas Fiscais e
faturas, por pessoal treinado e com conhecimento tcnico suficiente.
As notas fiscais - faturas depois de emitidas devem ser conferidas por outra pessoa, e esta
conferncia evidenciada.
Estrito controle seqencial numrico deve ser exercido sobre os arquivos de notas fiscais
faturas emitidas, para cada srie.
Deve haver sempre um limite mnimo de valor para se efetuar um faturamento, de acordo com
as determinaes da Diretoria. Excees a esta regra devem ser tratadas com bom senso.
Deve haver suporte legal para o cancelamento de notas fiscais. Todas as vias das NFs
canceladas devem estar em arquivo. No corpo de cada NF cancelada deve ser aposto carimbo
que evidencie aprovao do cancelamento pelo nvel gerencial, data e motivo. Para
cancelamento fora do ms deve haver procedimentos legais quanto ao ressarcimento dos
impostos.
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Manual de Auditoria Gerencial pg.66
A expedio deve ser suportada pela documentao adequada para efetuar embarque e
despacho das mercadorias.
Os funcionrios da expedio no devem ter acesso aos estoques da empresa ou ter quaisquer
atribuies de faturamento e emisso das notas fiscais.
A consolidao de cargas, a fim de diminuir o custo dos fretes, deve ser considerada sempre
que possvel. A otimizao da utilizao do espao dos caminhes deve sempre ser
considerada no seu carregamento.
Os fretes s devem ser pagos aps a aprovao pelo Departamento usurio. Adequadas
informaes a respeito do veculo e a assinatura do condutor devem ser sempre coletadas nos
Pedidos de Faturamento.
O ambiente fsico da rea da expedio deve estar devidamente segregado das outras reas.
O setor de cobrana est organizado no sentido de efetuar a gesto das contas a receber e
possui sistemas adequados de registros e controles.
Manter no setor registros individuais das contas a receber, indicando nmero dos ttulos,
valores, vencimentos e saldos.
So efetuados no setor anlises e resumos mensais adequados das contas a receber, indicando:
- composio dos saldos por ttulos em aberto
- n dos ttulos, valores e vencimentos
- faixas de vencimentos (vencidos e a vencer)
- portadores dos ttulos (em carteira, em cobrana prpria ou de terceiros, caucionados,
descontados, etc.).
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Manual de Auditoria Gerencial pg.67
Quanto aos extratos enviados, so tomadas providncias no sentido de indicar como e por
quem :
- assegurar a efetiva remessa dos mesmos a todos os clientes
- que no seja prejudicada a seqncia dos extratos remetidos
- investigar eventuais discordncias manifestadas pelos clientes.
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Manual de Auditoria Gerencial pg.68
A concesso de crditos aos clientes deve ser criteriosa e coberta por garantias reais, de
acordo com as determinaes da Diretoria Financeira.
Os saldos das contas sujeitas atualizao monetria por fora legal ou contratual so :
- calculados e conferidos adequadamente, mantendo-se as memrias de clculos com
evidncia da conferncia
- atualizados pelo regime de competncia, inclusive pro rata, quando for o caso.
A baixa de ttulos deve ser adequadamente suportada pelos avisos de cobrana bancrios.
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Manual de Auditoria Gerencial pg.69
Deve haver uma conciliao mensal da posio do Contas a Receber com os registros
contbeis.
A contabilidade prepara anlises demonstrativas mensais das posies das contas, indicando,
por devedor ou conta:
- datas, histricos da natureza da operao, n. de documentos, saldos e valores que os
compem
- prazos efetivos ou previstos para liquidao.
Os encargos de juros e correo monetria incidente sobre as contas, por fora legal ou
contratual, so:
- calculados e conferidos devidamente e mantidas as memrias de clculos com evidncia da
conferncia
- reconhecidos contabilmente por regime de competncia.
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Manual de Auditoria Gerencial pg.70
So procedidas inspees fsicas peridicas dos ttulos e/ou documentos mencionados acima
por pessoal alheio sua guarda ou custdia.
feita circularizao peridica sobre a posio dos ttulos em poder de terceiros, por pessoal
independente do que lida com os registros, guarda e/ou custdia.
Esses controles indicam saldos contbeis, de modo a possibilitar confronto com as fichas do
razo.
3.8 Recebimentos
A correspondncia deve ser dirigida e aberta por pessoal alheio ao manuseio de numerrio e
contas a receber.
Essas relaes mencionadas acima devero ser confrontadas com os registros dos
recebimentos.
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Manual de Auditoria Gerencial pg.71
As filiais, sucursais, agncias, etc., que efetuam cobranas e vendas vista, depositam seu
produto imediata e integralmente nas contas bancrias da empresa.
Os recibos especificam a natureza dos recebimentos e dados relativos aos cheques recebidos.
Os estoques de tales de recibos e notas fiscais de vendas vista devem ser controlados e
inspecionados, visando impedir a sua utilizao indevida .
Controle e custdia dos recebimentos atravs de cheques pr-datados, inclusive quanto sua
cobrana oportuna.
PARTE V
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Manual de Auditoria Gerencial pg.72
Deve conter:
- data
- numerao seqencial
- quantidade a ser produzida e especificaes do produto a ser produzido
- autorizao do Diretor de Produo, responsvel pelo Setor, alm da autorizao citada
acima
- Relao das matrias-primas a serem consumidas, previso de horas a serem utilizadas (
Mo-de-Obra Direta), entre outros
- Apontamento de matrias-primas e horas gastas realmente gastas na produo.
- data
- numerao seqencial
- constar o nmero da Ordem de produo, pois o sistema vai baixar o custo para a
respectiva Ordem de Produo
- dados e quantidades da matria-prima requisitada
- autorizao do responsvel pelo Setor
- assinatura do funcionrio requisitante
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Manual de Auditoria Gerencial pg.73
Atravs de estatsticas do Setor de Produo, procurar implementar vez por vez novos
procedimentos que visem evitar desperdcio.
- Sistema adequado de custos integrado contabilidade par evitar riscos fiscais e erro na
apurao dos custos.
3.1 CUSTOS
a) Compras
A funo de compras definida como obteno dos recursos necessrios pelo melhor preo,
na melhor quantidade, no tempo certo e no lugar certo, observando-se as exigncias de
qualidade.
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Manual de Auditoria Gerencial pg.74
Todas as compras da empresa, exceto as de pequenos itens pagos pelo fundo de caixa, devem
ser efetuadas com a emisso de uma ordem de compras formal. Cada ordem de compra deve
ser suportada por uma requisio de material devidamente aprovada por pessoas autorizadas.
Excees e esta regra devem ser expressamente aprovadas por escrito pela Diretoria.
A autoridade de assinar uma ordem de compra deve estar formalizada e obedecer a limites de
valor, conforme os nveis hierrquicos, e de acordo com as determinaes da Diretoria.
Uma ordem de compra no deve nunca ser emitida aps o fato ter-se consumado, ou seja,
aps a compra j ter sido efetuada.
No mnimo trs cotaes de diferentes fornecedores devem ser obedecidas, para compras em
que os valores e quantidades envolvidas sejam substanciais.
A coleta de novas cotaes de preos de itens de compra contnua deve ser efetuada de acordo
com a periodicidade estabelecida pela Diretoria da rea.
Decises de escolher outro fornecedor que no o mais competitivo devem ser suportadas e
aprovadas devidamente.
Os contatos com os fornecedores de materiais, tanto diretos como indiretos, devem ser feitos
pelo pessoal de compras, e nunca diretamente pelos departamentos usurios.
Deve existir um sistema adequado que registre os recebimentos parciais nas ordens de compra
em aberto, dando baixa e trazendo o saldo atualizado.
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Manual de Auditoria Gerencial pg.75
Antes de pagas, as contas de fretes sobre compras devem ser analisadas adequadamente pelo
departamento, a fim de verificar sua exatido em confronto com as condies contratadas.
Dentro das possibilidades, deve existir um rodzio dos compradores em suas vrias reas de
compras, no departamento.
Toda alterao de dados das ordens de compra deve ser formalmente aprovada pelos nveis
hierrquicos adequados, antes de efetivada.
No devem ser permitidas compras de itens pessoais, para uso dos funcionrios, pelos canais
de compras da empresa.
Deve ser evitada a formao de estoques de materiais a serem devolvidos aos fornecedores,
nas dependncias das empresas de transportes.
A compra de servios deve ser suportada por coleta e anlise de preos de vrios
fornecedores, sempre que aplicvel. Quando no houver cotao de preos, a escolha de
determinado fornecedor deve ser aprovada pelo nvel gerencial.
A funo de compras indiretas deve ser suportada por uma relao das pessoas autorizadas a
requisitar materiais.
b) Recebimento de Mercadorias
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Manual de Auditoria Gerencial pg.76
Parmetros de aceitao de variaes mnimas ( para cima e para baixo) devem ser definidos
pelos nveis gerenciais.
Cpias das Ordens de Compra emitidas pelo sistema devem ser enviadas ao Departamento de
Contas a Pagar, e checagens devem ser efetuadas antes do seu pagamento, ou pro via de
sistema, quando aplicvel.
O recebimento de todo e qualquer material deve ser centralizado, salvo excees aprovadas
pela Direo.
Todo recebimento de material deve ter seu registro efetuado quando da passagem pela
portaria.
A rea fsica da funo de recebimento deve estar devidamente segregada das outras reas.
c) Sistema de Custos
Fornecer dados consistentes e geis, para as reas de marketing e vendas, para determinao
dos preos dos produtos finais.
Registrar e fornecer dados para um adequado controle dos custos, e para a tomada de decises
na otimizao dos recursos existentes.
O sistema deve oferecer aos rgos governamentais dados consistentes para pleitear possveis
aumentos de preos.
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Manual de Auditoria Gerencial pg.77
3.2 DESPESAS
a) Despesas de viagens
Adiantamentos a funcionrios devem ser efetuados pro meio de um formulrio apropriado que
traga aprovao formal dos nveis gerenciais adequados.
O acerto de despesas de viagens deve ser efetuado de imediato, at trs dias aps o trmino da
viagem.
A empresa deve evitar efetuar adiantamento de viagens sempre que possvel, adotando o
reembolso imediato das despesas apresentadas pelo funcionrio, e incentivando o uso do
carto de crdito empresarial ou do prprio funcionrio.
A emisso de Carto de Crdito da empresa para um funcionrio deve ser preenchia por
autorizao expressa e formal da Controladoria e da Diretoria.
Deve existir um controle centralizado sobre a utilizao de cartes de crdito da empresa sob
responsabilidade do Controller.
Os cartes de crdito em nome da empresa no devero ser usados para pagamento de contas
pessoais, mesmo com reembolso posterior.
O uso de cartes de crdito da empresa deve ser suportado formalmente por recibos
adequados e originais. A baixa da conta do funcionrio s deve ocorrer mediante a
apresentao da documentao e relatrio de despesas.
b) Despesas de Marketing
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Manual de Auditoria Gerencial pg.78
Deve existir uma interao adequada com a funo de programao da produo, no sentido
de otimizar a comunicao das necessidades e alteraes de mercado, no tempo adequado.
As contas referentes a servios prestados pelas agncias de publicidade devem ser analisadas
adequadamente antes de seu pagamento, assim como todas as despesas de servios.
c) Controle oramentrio
As contas telefnicas devem ser analisadas pelos departamentos usurios. O uso dos telefones
e internet deve ser restrito aos assuntos de interesse da empresa, e controlado efetivamente.
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Manual de Auditoria Gerencial pg.79
PARTE VI
1. Contabilidade
Que o acesso aos ativos da empresa seja permitido somente de acordo com a aprovao e
autorizao da administrao da empresa.
Que os registros contbeis dos ativos da empresa sejam periodicamente comparados com sua
existncia fsica e que sejam efetuados os ajustes necessrios, a respeito das diferenas.
Plano de contas completo e atualizado deve ser mantido de acordo com os princpios de
contabilidade. Uma Descrio dos itens a serem lanados nas contas deve existir, a fim de
promover a consistncia dos registros. O nome das contas deve expressar ao mximo e
claramente a sua natureza.
O software de sistema integrado adotado pela empresa deve, primeiro, preencher todos os
requisitos dos princpios de contabilidade e legislao locais, par aps, mediante ajustes,
tambm preencher os requisitos dos princpios de contabilidade da empresa.
O acesso aos livros e registros contbeis deve ser limitado s pessoas cujas responsabilidades
assim o requeiram.
As decises sobre cobertura de seguros devem ser de responsabilidade dos nveis gerenciais
adequados, de acordo com as polticas da empresa.
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Manual de Auditoria Gerencial pg.80
Os lanamentos devem estar suportados por documentao original adequada. Deve haver
evidncia do processamento em todos os documentos ( ex. carimbo LANADO).
A numerao automtica de lanamentos contbeis efetuada pelo sistema deve ser objeto de
controles adequados a fim de prevenir a sua duplicidade.
2. Reconciliaes Bancrias
Todas as contas bancrias da empresa devem ser controladas pro meio do razo geral e devem
ser conciliadas mensalmente. A conciliao consiste em identificar os itens no
correspondidos pela empresa ou pelo banco, dentro de um mesmo perodo, por detalhada
comparao entre os registros da empresa e os extratos bancrios.
Um resumo dos itens pendentes deve ser emitido, e ao corretiva deve ser tomada sobre itens
continuamente pendentes.
As reconciliaes de contas bancrias devem ser efetuadas por pessoas independentes das
demais funes.
No procedimento de reconciliaes das contas, a seqncia numrica dos cheques deve ser
controlada, devendo ser registrados os nmeros faltantes para posterior seguimento.
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3. Segurana
As cargas dos veculos devem ser examinadas quanto ao seu contedo, em comparao com
os documentos.
O relacionamento da empresa com outras empresas de segurana deve ser definido por
contrato.
Os guardas devero dispor de instrues por escrito para o cumprimento de suas rotinas.
Ensaios de evacuao das instalaes devem ser efetuados periodicamente, sem prvio aviso.
4. Seguros
Sempre que possvel, a cobertura de seguros sobre quaisquer bens ou operaes do grupo
deve ser colocada por intermdio de corretora previamente selecionada e autorizada.
Todas as transaes de importao e exportao devero tambm estar cobertas por seguro
adequado.
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A necessidade de cobertura sobre riscos de tumulto, guerra e greve dever ser definida e
periodicamente avaliada pela direo da empresa.
Qualquer sada de materiais da empresa dever estar devidamente coberta por seguro de
transporte.
A cobertura de seguro de vida em grupo ser definida pela Diretoria, e de acordo com as
polticas da Matriz.
A contratao dos seguros deve ser formalizada antes da ocorrncia dos riscos a serem
cobertos.
5. Servios Administrativos
Deve haver controle sobre os cartuchos vazios de impressoras. Estes devem ser devolvidos
em troca dos cartuchos novos. A empresa deve controlar e negociar os cartuchos vazios
quando da compra, obtendo descontos em nota.
As despesas incorridas pelos vrios departamentos usurios devero ser rateadas conforme o
seu efetivo uso.
Controle adequado sobre multas incorridas pelos usurios de veculos da empresa deve ser
exercido, a fim de que elas sejam pagas pelos funcionrios, e nunca pela empresa.
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Os detalhes das contas telefnicas devem ser fornecidos aos usurios a fim de que estes as
analisem e aprovem.
O relacionamento com as agncias de viagens deve ser objeto de contrato. Extratos das
transaes devem ser obtidos nas agncias e reconciliaes com os registros contbeis da
empresa.
6. Sistemas
Adotar padres para assegurar que a segurana de sistemas seja eficiente, acompanhando as
mudanas tecnolgicas, organizacionais e de pessoal.
Criar um ambiente onde cada pessoa se torne responsvel pelo bom uso das informaes e dos
recursos de processamento de dados da empresa.
Estabelecer um sistema de autorizao de acesso aos sistemas por classes de funes, a fim de
assegurar que as informaes sejam manuseadas e interpretadas por pessoal qualificado
somente.
PARTE VII
O sistema de controle interno deve atender a pelo menos quatro grandes objetivos:
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b) Assegurar que o acesso aos bens e informaes, e que a utilizao destes ocorra com a
autorizao da administrao.
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Manual de Auditoria Gerencial pg.85
- Havendo uma equipe de manuteno, este trabalho deveria ser realizado em rodzio, de
modo que uma mesma pessoa no efetuasse duas manutenes seguidas num mesmo
sistema ou programa. A razo a mesma anterior.
- Quem mantm um dado sistema no deveria ter acesso fsico s reas operacionais.
- Quem faz parte da equipe de operao no deveria ter acesso documentao do sistema
em nvel de sistema ou de programa, mas apenas documentao operacional, mnima
necessria para que operasse adequadamente o sistema.
A quantidade de profissionais da rea deve ser adequada em funo de suas reais necessidades
imediatas, consubstanciadas em seu planejamento operacional e com um aconselhvel grau de
reserva de pessoal em formao, de modo a atender s necessidades de mdio prazo. O fato
que quantidade maior ou menor de pessoas ocasiona problemas. Se pequena, sobrecarrega e
torna as pessoas imprescindveis. Se alta, aumenta desnecessariamente o custo operacional
da empresa.
Quanto demisso, se algum pedir demisso na rea de informtica, por mais que seja
necessrio o trabalho que execute, dever ser aceito de imediato, negociar ou manter a pessoa
poder trazer grandes danos empresa, pois o funcionrio no est mais interessado em
permanecer na empresa, pode trazer desinteresse aos demais companheiros de trabalho,
sabotagem, etc.
Pessoas desligadas ou demitidas devem sair de imediato da empresa, no podendo Ter acesso
na rea de informtica da empresa, pelos mesmos motivos acima.
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Manual de Auditoria Gerencial pg.86
Para o planejamento deve estar claro o que se quer, quanto tempo e o custo (objetivos claros,
viveis e quantificados). As empresas podem adotar o seguinte material organizacional:
- plano diretor ou planejamento estratgico (preparado mediante interao com todas as
reas da empresa, cada uma indicando objetivos de crescimento e necessidades bsicas
que devero ser atingidas a longo prazo 03 a 05 anos);
- plano operacional ( detalhar o que deve ser realizado, as pessoas responsveis pela
realizao e os prazos previstos);
- cronograma e atividades ( cada atividade existente no plano organizacional tenha um
cronograma especfico, indicando etapas ou fases e responsvel por cada uma);
- relatrios de posicionamento ( cada responsvel, cada lder de projeto prepare relatrio
das atividades do ms, problemas que enfrentou, solues e resultados alcanados.
a) Documentao organizacional
- organograma da rea
- as descries dos vrios cargos e funes existentes no organograma;
- os planejamentos e controles de trabalho e de treinamento do pessoal.
A documentao de cada sistema aplicativo deve ser estruturada por nveis de sistema de
operao de cada programa e de operao.
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c) Documentao operacional
4. Controles Operacionais
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b) Validade de dados
No deve haver entrada de dados nos sistemas computacionais sem que tenham que passar
por programas de consistncia (filtros).
a) Ameaas fsicas
c) Ameaas tecnolgicas
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d) Vrus
d1)Vrus de programas
- este tipo de vrus tem o poder de infectar arquivos com extenso .exe ou .com;
- quando um arquivo contaminado executado, o cdigo do vrus tambm e executado;
- pode ficar residente na memria executando suas instrues virticas.
d2)Vrus de Boot
- infecta o setor de boot ( inicializao) de qualquer disco seja flexvel ou rgido.
- Quando ativo no disco rgido, o vrus segue contaminando discos flexveis usados no
computador.
d3)Vrus de Macro
- O que uma marco? seqncia de comandos e instrues que voc agrupa como um
nico comando para executar uma tarefa automaticamente;
- Principais caractersticas:
- fcil desenvolvimento
- fcil disseminao
- altamente perigoso
- Infecta documentos do word, planilhas do excel e apresentaes do powerpoint.
- Worm : programa que se duplica atravs da rede, sem necessariamente infectar outros
arquivos, causado por arquivos anexados em emails.
- trap door: abre caminho em um programa, por onde pode-se ter acesso ao sistema sem
passar pelos controles de acesso implementado.
- Hoax: simula assuntos diversos, os quais so divulgados pelo seu email, no infecta a
rede, porm sobrecarrega servidor de email e banda da rede, tornando-os lentos.
- cavalo de tria: um cavalo de tria um programa que executa uma tarefa til. Ele sempre
faz algo inesperado, como roubar senhas, ou copiar arquivos sem o conhecimento do
usurio e envi-los a usurios externos. Exemplos: prettyPark, BrackOrifice, NetBus,
BackDoor-G. utilizado da seguinte forma: a pessoa que quer obter informaes envia o
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Manual de Auditoria Gerencial pg.90
cavalo de tria para a vtima e esta executa o cavalo de tria e abre as portas do seu micro
para o desconhecido. Aps instalado, o vrus envia arquivos e programas para o invasor
sem ser notado. O cavalo de tria instalado pelo prprio usurio a partir da execuo de
um arquivo anexado a um email.
f) Cdigo Hostil
b) Com a entrada de tecnologias como Java, JavaScript, Vbscript e Activex, o simples fato de
se visitar um site na Internet j o suficiente para receber um cdigo mal intencionado (
hostil) que pode ter acesso a qualquer parte do seu sistema ( processador, memria, discos e
rede) e retransmitir dados para outros usurios.
b1) JavasScript
- permite criar e-mails falsos
- permite obter o e-mail do cliente
- acesso ao histrico do browser
- Spoofing
- Dos
b2) Activex
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Manual de Auditoria Gerencial pg.91
- Antes de permitir a execuo de qualquer cdigo ativo em sua estao, verifique a origem e
a assinatura do cdigo;
- Os browsers, como qualquer software, possuem bugs. Utilize, sempre que possvel, a ltima
verso do browser, com as devidas correes atualizadas;
- Evite navegar na Internet em sites desconhecidos;
- Evite navegar na Internet em uma estao que contenha informaes confidenciais.
- Evite navegar na Internet em estaes que estejam logadas na rede interna com direitos de
administrador ( root).
- Tenha backup de seus dados em disco;
- Evite o uso de plug-ins, principalmente em ambientes corporativos;
- Verifique se o firewall ( tcnica de segurana que procura impedir o ingresso em nossos
sistemas de usurios externos/internos no autorizados) permite algum tipo de filtro para
cdigo ativo.
-Eduque os usurios sobre os riscos do uso do browser.
g).Outras ameaas
- hackers: algum que invade sistemas para obter ou no algum tipo de benefcio piratas
eletrnicos. Invadem sistemas para mostrar o que podem fazer substituindo o contedo
original por mensagens aleatrias. Principais ataques: interceptao e alterao dos contedos
de mensagens para depois repass-las ao destinatrio; envio ou recepo de mensagens
utilizando a identidade de outra pessoa; armazenamento de mensagens e reenvio em data
posterior; cpias de mensagens de canais de comunicao inadequadamente protegidas.
- falta de conhecimentos
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Manual de Auditoria Gerencial pg.92
- cultura da empresa
- O acesso s reas fsicas e/ou equipamentos de informtica deve ser restrito ao mximo.
- Controle de acesso de pessoas autorizadas e no autorizadas que tenham acesso s
instalaes fsicas;
- Plano contra desastres (fogo, gua, luz, etc.);
- Classificao, arquivamento e destruio de documentos;
- Segurana do cabeamento fsico de rede e telefonia.
Acesso s informaes:
- utilizar barreiras contra fogo (firewalls) para proteger os equipamentos principais e os
servidores, alguns ou todos os micros;
- utilizar apenas programas que exijam emprego de senhas e de passwords;
- validar os dados automaticamente, quando de sua entrada no sistema. Quer dizer, ao se
completar a digitao de um campo, este deve ser, de imediato, automaticamente aceito ou
rejeitado pelo sistema;
- operar com softwares que procedam gerao automtica de backups ( cpias para fins de
segurana);
- chavear, desligar os equipamentos quando operadores no estiverem na rea, dificultando
o seu uso indevido;
- empregar criptografia (combinaes geradas por matrizes matemticas) para esconder os
dados a serem transmitidos vias redes, notadamente a internet;
- fazer o uso de chaves ( senhas, passwords) e proceder a sua substituio, freqentemente e
aleatoriamente;
- backups (extrao de cpias) operacionais e de segurana:
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2.1 Autenticao
Autenticao
Formas de Autenticao
- senha e PIN ( algo que se sabe)
- smartcard (algo que se tem)
- Cookies
- criptografia
- biomtrica (algo que se )
- certificados digitais (algo que se )
a) senhas
As senhas podem ser compartilhadas com outros usurios, adivinhadas e descobertas atravs
de sniffers, seno criptografas, por isso importante:
- utilizar senhas longas
- trocar as senhas periodicamente
- misturar nmeros e letras (maisculas e minsculas)
- evitar utilizar senhas antigas
- no usar nomes de login que sejam iguais ou abreviaes do nome dos usurios, datas
marcantes, telefones, etc.
- no utilizar palavras de dicionrios de qualquer lngua
- no utilizar seqncias numricas e/ou alfabticas
- no utilizar a mesma senha para vrios logins
- no compartilhar sua senha com outros usurios, mesmos amigos
- no anotar sua senha apenas memoriz-la
Obs.: basta que apenas um usurio possua uma senha fraca para o inimigo obter acesso rede.
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$298@%#?&{493
- palavras ou frases grafadas de forma errnea memorizao
brusapleta, acecoria, xtudo
- palavras ou frases grafadas sem as vogais
minha camisa colorada mnhcmsclrd
- o ideal misturar tudo
%45Gl#fJ5dlKK
b) PIN
PIN Personal Identification Nymber): sinnimo de senha, geralmente o PIN, uma frase e
no apenas uma senha, autenticao utilizada para habilitar s informaes contidas no
Smartcard.
c) Cookies
d) Smartcard
Aplicaes de Smartcards
- identificao & autenticao
- controle de acesso
- servios financeiros ( dinheiro eletrnico)
- arquivo de dados pessoais : perfil e identidade
- servidor criptogrfico seguro chaves nunca deixam o carto
- arquivo de dados sigilosos
- combinao das anteriores, mais a biomtrica
e) Criptografia
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Manual de Auditoria Gerencial pg.95
f) Autenticao Biomtrica
g) Certificao Digital
- Documento eletrnico, assinado digitalmente por uma terceira parte confivel, que associa o
nome ( e atributos) de uma pessoa ou instituio a uma chave criptogrfica pblica.
- Certificados de CA : utilizados para validar outros certificados; so auto-assinados ou
assinados por outra CA.
- Certificados de servidor: utilizados para identificar servidor seguro; contm nome da
empresa e nome DNS do servidor.
- Certificados pessoais: contm nome do portador e, eventualmente, informaes como
endereo eletrnico, endereo postal, etc.
- Certificados de desenvolvedores de software: utilizados para validar assinaturas associadas a
programas.
a) Segurana de Redes
Grande parte das empresas esto conectadas a algum tipo de rede privada ou pblica ( como a
internet), interligando suas filias matriz (intranet) e com parceiros- clientes e fornecedores (
extranet).
Os protocolos utilizados na Internet ( TCP/IP) so inseguros: no oferecem confiabilidade,
integridade ou autenticidade. Por isso, devem ser implementados alguns mecanismos de
segurana:
- Firewall
- Sistemas de deteco de intruso
- Redes privadas virtuais
- IPSec
a1) Firewall
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Manual de Auditoria Gerencial pg.96
Firewall de Rede o tipo mais simples, atuando na camada de rede, monitorando informaes
como endereo de origem e destino, e tipo de protocolo, tambm chamado de filtro de
pacotes. So utilizados nas bordas das redes, funcionando como um primeiro nvel de defesa,
podendo permitir ou restringir certos tipos de trfego entre a rede interna e a Internet. Uma
das desvantagens a possibilidade de no se identificar ataques que falsifiquem o endereo
IP de origem, devido a fragilidade do protocolo IP no recomendado a autenticao baseada
em endereos IP.
uma rede privada que utiliza a infra-estrutura da uma rede pblica, geralmente a Internet,
para conectar com fornecedores, filais, clientes, usurios remotos. O contedo dos dados
enviados deve ser criptografado e quando recebido descriptografado antes de serem
repassados para o destino final, devido o risco de dados serem interceptados por pessoas no
autorizadas.
a4) IPSec
um conjunto de padres abertos que envolve diversos protocolos e algoritmos e pode ser
utilizado em diversas solues para a conexo segura de redes, como a ligao de filiais
matriz, conexo de usurios remotos, aplicaes internas da empresa, extranet e intranet.
b) Segurana na WEB
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Manual de Auditoria Gerencial pg.97
so desenvolvidos na linguagem HTML e tem como protocolo o HTTP, porm esse protocolo
no oferece segurana, no entanto a maioria dos sites de comrcio eletrnico utiliza o HTTP.
Para garantir segurana para operaes na Web utiliza-se o protocolo HTTPS ( combinao
do protocolo HTTP com o SSL). O SSL trabalha oferecendo servios de criptografia,
certificado digital e hashing.
O SSL (Secure Sockets Layer) utilizado normalmente para compras com carto de crdito
pela Internet. Quando o cliente entra em uma pgina que tenha um certificado digital, o
navegador do cliente comprara o endereo da pgina com as informaes no certificado
garantindo que a pgina legtima. O SSL um padro para a implementao de segurana
na Internet e utilizado em diversas aplicaes de comrcio eletrnico. Ex.: internet banking.
c) Segurana de Email
Ameaas e Vulnerabilidade
Qualquer indivduo localizado em uma mquina intermediria pode ler as mensagens. A nica
segurana que o usurio possui a honestidade ou indiferena do intermedirio, podendo ser
universidades e at empresas rivais.
Alm das situaes citadas, destaca-se a ameaa de vrus, worms e Cavalos de Tria que
utilizam emails para eliminar arquivos, roubar informaes, gerar trfego indesejvel na rede,
etc. Por isso, deve-se implementar polticas de email especficas, visando minimizar os
problemas de vrus e outros.
Medidas de Segurana
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Manual de Auditoria Gerencial pg.98
- Programas de segurana de correio eletrnico como o PGP ( Pretty Good Privacy), PEM
(Privacy-Enhanced Mail) e o S/MIME ( Secure Multipurpose Internet Mail Extensions).
Nada menos que 77% das empresas brasileiras identificaram ataques ou invases a suas redes
de computadores em 2003. O nmero era de 43% em 2002, de acordo com a 9 edio da
Pesquisa Nacional de Segurana da Informao, realizada pela Mdulo Security.
O estudo revelou que para 32% dos entrevistados os hackers so os principais responsveis
por ataques e invases de sistemas corporativos, enquanto 26% das empresas so incapazes de
identificar os responsveis pelos ataques.
Segundo a Mdulo, 35% das empresas reconhecem que tiveram perdas financeiras
acarretadas pelas invases. No entanto, 65% das companhias no conseguiram quantificar
essas perdas. Embora ainda seja muito alto, o nmero era de 72% em 2002.
Ameaas
Os vrus continuam representando a maior preocupao para as empresas, citado por 66% dos
profissionais. Alm das pragas virtuais, funcionrios insatisfeitos (53%), divulgao de senhas
(51%), acessos indevidos (49%) e vazamento de informaes (47%) foram apontados como
principais ameaas segurana das informaes nas empresas.
As fraudes por e-mail tambm tm despertado a preocupao de 29% dos especialistas,
segundo a pesquisa.
Quando perguntados sobre qual das ameaas listadas era a mais crtica aos negcios de sua
empresa, 13,5% apontaram o vazamento de informaes como a mais prejudicial. Em
seguida, aparecem funcionrios insatisfeitos (13%), fraudes, erros e acidentes (12%), vrus
(9%) e acessos indevidos (8%).
Uso da internet
A forma de acesso remoto mais utilizado pelas empresas pesquisadas a conexo via internet,
sendo que 69% utilizam conexo criptografada e 30% o fazem com modem interno.
Alm disso, a adoo de certificao digital apresentou um significativo aumento em relao
a 2002: passou de 10% para 24%.
Identidade
A pesquisa foi realizada com cerca de 700 profissionais que atuam na rea de segurana da
informao das 500 maiores empresas do Brasil. Entre esses profissionais esto analistas
(37%), gerentes (38%), security officers (18%) e diretores (7%) de empresas de vrios
segmentos.
Tem mais
Outro dado preocupante apontado pela pesquisa que para 78% dos profissionais, as ameaas
e ataques devem aumentar em 2004.
Security, revelou que 60% das empresas no Brasil planejam aumentar os investimentos na
segurana de seus sistemas de TI (tecnologia da informao). Um dos principais motivos para
esse aumento que 78% dos entrevistados acreditam que o nmero de ataques a suas redes
deve aumentar.
Dos 73% das empresas que possuem oramento especfico para a rea de TI, 24,5% alocam
menos de 1% em recursos de segurana, enquanto 7% destinam mais de 20% do oramento
total de tecnologia para a rea de segurana da informao.
Entre as medidas de segurana mais adotadas pelas empresas esto os antivrus (76%),
capacitao tcnica (75%), sistemas de backup (72%) e a utilizao de polticas de segurana
(71%).
Segundo o estudo, a falta de conscincia dos executivos (23%) continua sendo apontada como
o principal obstculo para a implementao da segurana da informao, embora tenha
diminudo em 10% o ndice de respostas em relao ao ano passado (33%).
Por outro lado, a expectativa em relao aos problemas com segurana continua alta. Apenas
4% responderam que devem diminuir.
Identidade
A pesquisa foi realizada com cerca de 700 profissionais que atuam na rea de segurana da
informao das 500 maiores empresas do Brasil. Entre esses profissionais esto analistas
(37%), gerentes (38%), security officers (18%) e diretores (7%) de corporaes de vrios
segmentos.
PARTE VIII
1. DCTF
- Lembre-se os valores declarados na DCTF sero cruzados com a DIRF, DIPJ e outras
declaraes.
- Devem ser declarados os valores lquidos de retenes de rgos pblicos e outras retenes.
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diferenas, com multa de 75% calculada sobre o total do tributo, mesmo que pagos
parcialmente ou esteja incorreta a informao do perodo de apurao.
- Informar corretamente a opo lucro real trimestral ou anual e ainda lucro presumido.
2. DIPJ
- No caso do Lucro Real anual, a apurao mensal por balancete de suspenso e/ou reduo
do IRPJ e CSSL devem estar de acordo com o LALUR ( Livro de Apurao do Lucro real) e
com planilhas subsidirias nos casos em que a empresa optar por recolhimentos mensais com
base na Receita.
- A empresa deve manter no Livro Dirio, o balancete ms a ms, os doze balancetes em cada
ms do ano, pois servir como base de suspenso ou reduo do IRPJ e da CSSL, bem como,
para distribuio intermediria de lucros.
- Dever manter escriturado o Livro de Inventrio de Estoque, no final de cada ano. Nos
meses em que suspendeu ou reduziu o recolhimento com base em balancete dever, apenas,
manter relatrio de estoque para conciliar com a Contabilidade, no sendo necessrio registr-
lo no Livro de Inventrio de Estoque. J, se a opo foi pelo lucro real trimestral a empresa
dever escriturar seus estoques no Livro de Inventrio a cada trimestre.
- O saldo dos tributos a pagar constante na DIPJ deve estar em conformidade com os valores
informados na DCTF, qualquer diferena a DCTF deve ser RETIFICADA. Lembrando que a
partir de 1999, o tributo lanado pela DCTF, a DIPJ apenas utilizada como prestao
informaes, portanto, se um valor declarado a maior na DCTF for maior que a DIPJ,
prevalece sempre o valor declarado na DCTF, para fins de Dvida Ativa. Lembrando que
informaes incorretas na DCTF geram pesadas multas, por isso melhor corrigir antes de ser
multado (retificar).
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Manual de Auditoria Gerencial pg.101
3. IRPJ e CSSL
- Mensal ou ao menos semestralmente cada conta contbil deve ser conciliada e ter a
composio de saldo. Composio de saldo na verdade um controle interno, onde o
Contador ou qualquer outro usurio da Contabilidade sabe o que contm discriminadamente
em cada conta contbil, por exemplo: a conta de um fornecedor tem o saldo de R$
100.000,00, a Contabilidade tem o saldo total, pela Composio de Saldo desta conta
sabemos que so as seguintes faturas:
- fat. 1010, data de emisso 10/10/x1, vencimento 10/02/x2 R$ 35.000,00;
- fat. 1311, data de emisso 30/12/x1, vencimento 30/03/x2 R$ 65.000,00;
- As faturas totalizam R$ 100.000,00, conforme saldo contbil;
- A composio de saldo pode ser relatrio emitido pelo prpria contabilidade ou
relatrio emitido por outro setor, desde que o saldo seja o mesmo, ou
demonstradas as diferenas;
- A Contabilidade deve ter o controle nas mos, dos valores nela registrados, no
serve a desculpa que tal setor est bagunado, pode at estar, mas a Contabilidade
deve manter o controle dos registros, at mesmo para no duplicar lanamentos,
receitas, despesas, apurar impostos incorretamente, consequentemente a empresa
paga impostos a maior ou sofre autuaes fiscais.
- A conta Caixa dever estar em conformidade com os boletins de caixa, caso os mesmos no
sejam elaborados pela empresa o Contador dever examinar o Razo da conta Caixa para
evitar lanamentos incorretos;
- As contas bancrias e de aplicaes financeiras devem estar de acordo com os extratos
bancrios e ou conciliaes dos bancos;
- A conta de duplicatas a receber deve estar conciliada com o relatrio de contas a receber. A
cada perodo ou fechamento de balano a Contabilidade dever solicitar ao financeiro da
empresa a posio das duplicatas a receber naquela data, esse procedimento evita erros
contbeis, por exemplo o lanamento a maior de Receitas que proporciona o pagamento a
maior de tributos (PIS, Cofins, IRPJ, CSSL, ICMS, IPI, e outros);
-As contas de Adiantamentos e outros crditos devem ser conciliadas no sentido de verificar
pendncias existentes de longa data, as quais no refletem a posio consignada no balancete,
bem como atentar para a documentao suporte dos lanamentos contbeis, tais como:
contratos, recibos, notas fiscais e outros;
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Manual de Auditoria Gerencial pg.102
produtos acabados avaliados por 70% do maior preo de venda ( sem deduzir o ICMS) e os
produtos em elaborao avaliados por 56% do maior preo de venda ( sem deduzir o ICMS);
-A conta de despesas antecipadas deve estar conciliada com as planilhas de rateio e com os
documentos;
- As contas de Fornecedores devem estar conciliadas com o relatrio das contas a pagar ou o
setor Financeiro deve realizar uma composio de saldos de cada fornecedores com o objetivo
de confrontar com a contabilidade. O Contador poder utilizar conta contbil distinta para os
fornecedores mais representativos objetivando o controle contbil dessas contas;
-Contas a pagar em dia devem estar conferindo com o(s) pagamento(s) no(s) ms(es)
seguinte(s) ou manter planilha com composio de saldos;
-Proviso de frias e 13 salrio devem estar de acordo com relatrio analtico por
funcionrios, fornecido pelo setor de Pessoal;
-As contas do Exigvel a longo prazo devem ser verificadas com relao aos documentos
suportes de movimentao no ano, a classificao superior a 12 meses aps encerramento do
balano e planilhas subsidirias;
- As contas do Patrimnio Lquido devem refletir o capital social de acordo com o contrato
social e alteraes, as realizaes das reservas de reavaliao motivadas por vendas e
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Manual de Auditoria Gerencial pg.103
-As receitas devem ser conciliadas com o livro de apurao do Icms, IPI ou do ISS, para
evitar lanamentos a maior ou a menor, com conseqncias tributrias. At porque em uma
fiscalizao o fiscal tem o direito de exigir tais livros;
-As despesas devem ser consistentes com relao documentao suporte e atividade da
empresa, importante que o Contador visualize, atravs do Razo Contbil, se no h
distores nos lanamentos contbeis das despesas ou classificao indevida.
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Manual de Auditoria Gerencial pg.104
- Registrar a variao ativa cambial, pelo regime de caixa com base no artigo 30 a 31 da MP
2158-35/2001;
- Atualizao relativos a anos anteriores referente crdito tributrio que podem ser ajustados
via Lalur, principalmente se houve prejuzo em anos anteriores;
- Contabilizao de incentivos fiscais, conforme art. 182, da Lei 6.404/76 ( Lei das S/A);
- Reteno IRRF emprstimos de mtuos PJ e PF, conforme art. 730 e 731 RIR/99 e
recolhimento do IOF sobre mtuos, conforme Lei n. 9.779/99;
- Estoques avaliados em conformidade com as regras constantes nos artigos 289, 290, 293,
294, 295 e 296 do RIR/99.
- Variaes monetrias passivas, registradas pelo regime de competncia, conforme art. 377,
do RIR/99.
- Multas de mora e juros de mora sobre tributos no pagos esto sendo contabilizados pelo
regime de competncia.
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Manual de Auditoria Gerencial pg.105
- Resultados de exerccios futuros, conforme art. 181, Lei 6.404/76, no considerados como
receitas do perodo.
- Contabilizao como despesas referente despesas em comum com outras empresas, como
aluguel, gua, luz e outros.
- As receitas da empresa so conciliadas com os livros fiscais e registro de sadas de Icms, IPI
e ISS, considerando apenas os cdigos de faturamento.
4. LALUR
a) Principais Adies
- Despesas com alimentao do scio, acionistas e administradores (art. 13, Lei 9.249/95).
- Doaes, despesas com brindes, contribuies no compulsrias (art. 13. Lei 9.249/95).
- Perdas na alienao de incentivos fiscais Finam, Finor, etc. (art. 429 do RIR/99).
- Multas por infrao a norma legal, tais como multas de trnsito, multas de ofcio (no
compreendidas as multas de mora).
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Manual de Auditoria Gerencial pg.106
- Prejuzo de alienao de aes, ttulos ou quotas de capital, com desgio superior a 10% dos
respectivos valores de aquisio.
-Lucros diferidos em anos anteriores e que devem ser adicionados em funo da lei.
b) Principais excluses:
- Provises adicionadas ao Lucro Real em anos anteriores que foram revertidas a crdito do
resultado no ano ( verificar no Lalur de anos anteriores).
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Manual de Auditoria Gerencial pg.107
- Propaganda Eleitoral Gratuita, excluso para emissoras de rdio e televiso que transmitem
programa eleitoral gratuito. ( Lei 9.504/97).
6. Retenes de Tributos
Atualmente, alm de existir uma enorme carga tributria no pas, a empresa contratante (que
efetua os pagamentos aos seus fornecedores) deve observar atentamente as regras de
retenes impostas pela lei. Independentemente de efetuar ou no a reteno obrigada a
realizar o recolhimento do imposto que deveria ser retido ( assume o nus do recolhimento),
ou seja, alm de no descontar a reteno no pagamento, deve recolher o tributo original com
os respectivos juros e multas.
Autnomos (contador, advogado, etc. e qualquer outro pagamento referente servio prestado
por pessoa fsica sem vnculo empregatcio):
Rendimentos Mtuo
-cabe a reteno de imposto de renda na fonte alquota de 20% sobre o valor dos juros (deve
ser diferenciado os juros do capital sobre o capital no h incidncia de IRRF). (art. 729,
730 e 731 RIR/99).
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Manual de Auditoria Gerencial pg.108
- no h outras retenes.
- informar Dirf.
b2) Reteno de PIS, COFINS e CSSL - Contribuio Social sobre o Lucro Lquido
Alm da reteno do IRRF, deve ser retido o PIS, Cofins e CSSL das seguintes empresas:
- Pagamentos efetuados a outras Pessoas Jurdicas de direito privado referente: prestao de
servios de limpeza, conservao, segurana, vigilncia, transporte de valores, locao de
mo-de-obra , pela prestao de servios de assessoria creditcia, mercadolgica, gesto de
crdito, seleo e riscos, administrao de contas a pagar e a receber, bem como pela
remunerao de servios profissionais.
- Para os fins de reteno, compreendem-se como servios profissionais aqueles de que trata o
art. 647 do Decreto n. 3.000, de 26 de maro de 1999 - Regulamento do Imposto de Renda
(RIR, de 1999).
- Alquota de reteno 4,65% ( Pis 0,65%, Cofins 3,0% e CSLL 1,0%)
-At 25.07.2004, dispensa de reteno, valor igual ou inferior a R$ 10,00. A partir de
26.07.2004, dispensada a reteno para pagamentos de valor igual ou inferior a R$ 5.000,00
(cinco mil reais). Ocorrendo mais de um pagamento no mesmo ms mesma pessoa jurdica,
dever ser efetuada a soma de todos os valores pagos no ms para efeito de clculo do limite
de reteno, compensando-se o valor retido anteriormente.Base: 3 e 4 do artigo 31 da Lei
10.833/2003, includos pela Lei 10.925/2004.
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Manual de Auditoria Gerencial pg.109
- Tambm, dispensa de reteno nos casos de pagamentos a empresas SIMPLES ( desde que
comprove com declarao que a empresa optante do regime SIMPLES), Itaipu Binacional e
empresas internacionais de transporte de cargas e passageiros.
- Base legal arts. 30, 31, 32, 34, 35 e 36 da Lei 10.833/2003.
Reteno de INSS de 11% sobre os seguintes pagamentos a empresas (art. 149 a 186 IN INSS
n. 100/2003)A partir de 01.08.2005, esto regulamentadas pelos artigos 140 a 177 da IN
SRP 3/2005.
Empreitada:
Cesso de mo-de-obra:
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Dispensa de reteno
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Manual de Auditoria Gerencial pg.111
3- Na execuo da obra:
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Manual de Auditoria Gerencial pg.112
10 Vetado
11- Vetado
15- Nos servios onde o bem estiver guardado ou estacionado (item 11.01);
17- Do armazenamento, depsito, carga, descarga, arrumao e guarda do bem (item 11.04);
21- Da feira, exposio, congresso ou congnere a que ser referir o planejamento, organizao
e administrao (item 17.10);
22- Do porto, aeroporto, ferroporto, terminal rodovirio, ferrovirio ou metrovirio (item 20);
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Manual de Auditoria Gerencial pg.113
22.1 No caso dos servios a que se refere o subitem 3.4, considera-se ocorrido o fato
gerador e devido o imposto em cada municpio em cujo territrio haja extenso de ferrovia e
rodovia, postes, cabos, dutos e condutos de qualquer natureza, objetos e locao, sublocao,
arrendamento, direito de passagem ou permisso de uso, compartilhado ou no.
22.2 No caso dos servios a que se refere o item 22.01 da lista de servios (pedgio e
servio de conservao das rodovias), considera-se ocorrido o fato gerador e devido o imposto
em cada municpio em cujo territrio haja extenso de rodovia explorada.
22.3 Considera-se ocorrido o fato gerador do imposto no local do estabelecimento prestador
nos servios executados em guas martimas, excetuados os servios descritos no subitem
20.01.
A reteno est prevista no art. 6, da Lei Complementar 116 de 31/jul./2003. Para fins de
reteno do ISS deve ser observado o seguinte:
-A reteno do ISS ser realizada nos servios prestados em que o imposto seja devido no
local de prestao do servio, em conformidade com incisos de I ao XXII, artigo 3 LC
116/03 ( relao acima citada), nos casos em que os servios so prestados em local diferente
(outro municpio) do estabelecimento prestador (sede, filial, escritrio).
- Outro fator importante para a reteno do ISS o de que deve haver previso de reteno na
Lei do Municpio em que foi prestado o servio, caso no haja previso no devida a
reteno.
- J a empresa que contrata o servio tambm deve ficar atenta aos casos em que obrigatria
a reteno do ISS, pois mesmo que no faa a reteno obrigada a efetuar o recolhimento do
imposto com juros e multas ( 1, art. 6, Lei Complementar 116/2003).
PARTE IX
CONTRATAO DE FUNCIONRIOS
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Manual de Auditoria Gerencial pg.114
O Artigo 59, 2, da Consolidao das Leis do Trabalho, com a nova redao dada pela Lei
n 9.601/98, e posteriores alteraes, permite que seja dispensado o acrscimo de salrio se,
por fora de acordo ou conveno coletiva de trabalho, o excesso de horas em um dia for
compensado pela correspondente diminuio em outro dia, de maneira que no exceda, no
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Manual de Auditoria Gerencial pg.115
perodo mximo de 360 dias, a soma das jornadas semanais de trabalho previstas, nem seja
ultrapassado o limite de 10 horas dirias.
A compensao das horas extras, atravs do sistema Banco de Horas deve ser feita
mediante acordo com os funcionrios, homologado com o sindicato da classe.
- As horas extras vem sendo pagas em conformidade com a anotao no Carto Ponto;
- As faltas, os atrasos vem sendo descontados na folha de pagamento, conforme apontadas
no carto ponto;
- O RH vem fazendo reunies peridicas com os responsveis dos diversos setores,
discutindo os motivos, necessidades e se as horas extras podem ser reduzidas mediante
coordenao de tarefas, bem como buscando alternativas. Em uma empresa tudo pode ser
modificado, desde que haja participao de funcionrios, gerncia e administrao; e as
atitudes estejam sendo tomadas a curto e longo prazo, modificar uma cultura no fcil
pior a empresa falir, se a empresa que voc trabalha no fizer esse esforo, a concorrente
far. Horas extras oneram o salrio, INSS, FGTS, Frias, 13 Salrio, aviso prvio,
acidentes de trabalho, desgastam o funcionrio, sua famlia e o pior que viciam, pois o
funcionrio ganha um pouco mais no final do ms e quer continuar ganhando;
- O carto ponto contm a assinatura do funcionrio e do responsvel pelo setor;
- Um funcionrio deve confeccionar a folha de pagamento e outro funcionrio de
departamento independente conferir;
- Acordo de compensao de jornada de trabalho obrigatrio quando o funcionrio
trabalho a mais em alguns dias para compensar outro, exemplo: funcionrio trabalha de
Segunda a Sexta , 08 horas e 48 minutos, e no trabalha no Sbado. Caso a empresa no
possua esse acordo por escrito ou meno do acordo no contrato de trabalho, o funcionrio
ter direito a 48 minutos extras por dia + DSR + 13 salrio + frias + FGTS, fazendo a
conta em 05 anos, um funcionrio que percebe R$ 2.000,00, por ms, computando todas
essas verbas aproximadamente em 05 anos ter a receber em uma reclamatria
trabalhista a quantia de R$ 20.369,23 [( 16 HE/ms + 20% ( DSR)= 19,20 HE x R$ 13,64
( valor hora normal + 50%) =R$ 261,88 x 60 meses = R$ 15.713,28 + R$ 1.309,44 (13
sal) + 1.741,55 (frias)+ R$ 1.594,96 (FGTS) = R$20.359,23]. Em uma reclamatria, o
primeiro item que o Perito que faz o clculo analisa ( j existe software em que
imputado o perodo e ltimo valor da hora extra e o clculo automtico); ( base: artigo
7, inciso XVI da Constituio Federal).
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Manual de Auditoria Gerencial pg.116
- Mesmo que esteja anotado na CTPS, conforme inciso I, do art. 62 da CLT, o funcionrio
que exerce atividade externa (cobrador, vendedor, propagandista, motorista de caminho)
deve anotar as horas de trabalho em papeleta ou registro de ponto, para que fique provado
que no excedeu a jornada de 08 horas dirias e faa prova a favor da empresa em
questionamentos trabalhistas. Agora, h casos em que os funcionrios excedem e em
muito s 08:00 horas dirias e no marcado o ponto para encobrir tal situao ( at para
evitar multas trabalhistas), em tal situao a empresa est ciente da contingncia
trabalhista. Porm, h funcionrios que no chegam a trabalhar 08 horas dirias e depois
exigem horas extras e esse o motivo pelo qual a empresa deve usar o controle de jornada
externa. Alguns cuidados devem ser tomados com o carto marcado manualmente pelo
funcionrio: a) no pode haver marcao repetitiva, exemplo: funcionrio trabalha todos
os dias das 8:00 s 12:00 e das 14:00 s 18:000, o juiz vai considerar o ponto invlido, por
no expressar a realidade, por isso, orientar o funcionrio para anotar os minutos 08:01 s
11:56 e das 13:57 s 18:02 ; b) o ponto deve ser assinado pelo funcionrio; c) no poder
haver rasuras; d) observar os horrios de intervalo para refeio, no mnimo de 01 hora;
- Observar o intervalo mnimo de 01 hora e mximo de 02 horas (por conta do funcionrio),
para alimentao e descanso; (art. 71 da CLT)
- Observar o intervalo de 11 horas entre uma jornada e outra, isso ocorre quando o
funcionrio faz horas extras; (art. 66 da CLT)
- Nas jornadas inferiores a 06 horas (ex: telefonistas, enfermagem, etc.) dever haver
intervalo de 15 minutos, por conta do empregador e deve ser registrado pelo funcionrio
ou anotado no cabealho do carto ponto; ( 1, art. 71 CLT).
- Em atividades que funcionam 24 horas sem paralisao e o funcionrio trabalha em
horrio diversificado, por exemplo: uma semana de manh, outra semana noite, a este
funcionrio, conforme a Constituio Federal, compete trabalhar apenas 06 horas dirias
(objetivo compensar seu relgio biolgico que fica desajustado devido o trabalho
alternado de dia e noite), trabalho superior s 06 horas ser considerado extraordinrio; (
artigo 7, inciso XIV da Constituio Federal)
- Jornada 12 X 36, conforme previsto na Conveno Coletiva de Trabalho, no entanto,
mediante acordo individual ou coletivo firmado com os funcionrios. Obs.: se na
Conveno Coletiva de Trabalho, a qual o funcionrio pertence, no constar previso de
jornada 12 X 36, mesmo com acordo individual no ser vlido e sero consideradas
como horas extras as superiores a 08 horas dirias. Exemplo: vigia. A empresa contrata
vigia e este recolhe a Contribuio Sindical para o Sindicado laboral da atividade da
empresa, o qual no prev em Conveno jornada 12 x 36. H um srio risco da empresa
ser obrigada a pagar 04 horas extras por dia trabalhado, em uma reclamatria trabalhista,
nesta situao seria melhor contratar uma empresa de vigilncia at por causa das escalas
e folgas.
- A empresa deve ter uma poltica salarial adequada e devidamente aprovada pela Diretoria.
Essa poltica denomina-se Quadro de Cargos e Salrios (Quadro de Carreiras);
- Qualquer contratao, reajuste, aumento salarial deve ser efetuado de acordo com os
cargos e salrios constantes da poltica da empresa e autorizado pela Diretoria;
- O Quadro de Cargos e Salrios existente na empresa evita que os funcionrios peam, em
reclamatrias trabalhistas, a equiparao salarial, de acordo com o 1, art. 461 da CLT. O
risco de contingncia trabalhista com equiparao salarial acontece nas empresas que
registram quase todos os seus funcionrios como auxiliar de escritrio, auxiliar de
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Manual de Auditoria Gerencial pg.117
administrao, auxiliar de produo e assim por diante. Dessa forma, no prazo de dois
anos, se um funcionrio registrado como auxiliar de escritrio com salrio de R$ 500,00 e
outro vem a ser registrado tambm como auxiliar de escritrio mas com salrio de R$
1.200,00, o primeiro poder pedir equiparao salarial na justia;
- O Quadro de Cargos e Salrios evitar aumentos abusivos de salrios motivados por
favoritismo na empresa;
- Todas as verbas pagas devem estar de acordo com o Carto Ponto, as excees devem
estar autorizadas por escrito pela Diretoria. A no utilizao do carto ponto abre brecha
para reclamao de horas extras, bem como reivindicao do cargo de confiana. Como
citado acima, os supervisores e gerentes dispensados do ponto, caberia pagar 40% sobre o
salrio a ttulo de cargo de confiana, conforme inciso II do art. 62 da CLT ( na verdade
ao invs de contrat-lo por R$ 3.000,00, contrat-lo-ia por R$ 2.142,85 + 857,15 (40%
funo gratificada) = R$ 3.000,00);
- Efetuar os descontos de faltas e atrasos, conforme consta no carto ponto. Pela legislao
e jurisprudncia trabalhista a empresa tem de 02 a 03 meses para efetuar esses descontos
em folha de pagamento, aps esse prazo, fica caracterizado que o funcionrio ficou
disposio da empresa ou a empresa perdoou tais descontos no cabendo mais os
descontos; enquanto que as horas extras, adicionais, reflexos e outras verbas trabalhistas, o
trabalhador tem 02 anos, aps seu desligamento da empresa, para reivindicar os ltimos
05 anos. Exemplo: Se ultrapassar ao prazo de 02 anos, da data do desligamento, no
poder mais reclamar seus direitos ( prescrio), se faltar 02 meses para 02 anos ( um ano
e 10 meses aps o desligamento), poder reivindicar os ltimos 03 anos e 02 meses. Dessa
forma, compensar faltas e atrasos com horas extras, sem acordo de Banco de Horas,
homologado pelo Sindicato da classe, significa, em casos de reclamatrias trabalhistas,
pagar 02 vezes as horas extras, adicionais e reflexos ( DSR, 13 sal., frias, FGTS);
- Efetuar os descontos de DSR das faltas e dos atrasos no considerados como justificados,
para evitar pagamentos e maior e/ou favoritismo a funcionrios ( quando uns so punidos
e outros no, sem critrio especfico ou se o critrio foi desconsiderado para o benefcio
de alguns empregados, sem autorizao);
- Efetuar controle das faltas para desconto de frias e 13 salrio, conforme estipulado na
Lei;
- Os adicionais de insalubridade, periculosidade devem ser pagos somente mediante Laudo
Tcnico atualizado, no qual conste a necessidade ou no do pagamento e se os EPIs
(Equipamentos de Proteo Individual) atenuam os riscos no sendo necessrio o
pagamento dos respectivos adicionais. Normalmente as empresas pagam esses adicionais
sem eles serem devidos, pois Laudo Tcnico os descaracteriza, dessa forma pode haver
caracterizao de aposentadoria especial ( assunto que ser comentado em outro tpico);
- As comisses devem ser pagas na folha de pagamento, mediante relatrio de comisses
emitido pelo setor de vendas e autorizado pelo responsvel do setor. Relatrio que deve
ficar no setor de pessoal, disposio para a qualquer tempo ser conferido. O percentual
das comisses deve ser pago conforme estipulado no contrato de trabalho, atentando ao
pagamento se o clculo tem como base o faturamento bruto ou somente as duplicatas
recebidas no ms (caso a base for o faturamento, mesmo as duplicatas no recebidas, a
empresa deve lembrar que est antecipando salrios, DSR, INSS, FGTS e 13 salrio e
frias, sobre um valor ainda no recebido);
- Prmio e gratificaes devem ser pagos mediante autorizao;
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Manual de Auditoria Gerencial pg.118
- O setor de pessoal deve conferir e manter composio de valores que serviram de base de
clculo do INSS e do FGTS. No deve confiar cegamente nos valores fornecidos pelo
sistema, pois todos os parmetros de incidncia so imputados no programa da folha de
pagamento, podendo existir erros de incidncias, os quais podem ser corrigidos mediante
a composio de saldos;
- Dirias de viagens at 50% da remunerao no tm incidncia de INSS, FGTS, 13
Salrio e Frias. Se as dirias forem superiores a 50% da remunerao (salrios, horas
extras, adicionais, etc., no incluindo a prpria diria) recomendvel que a empresa
adote o formulrio de prestao de contas, no qual o funcionrio apresenta todas as
despesas de viagens (hotel, restaurante, locomoo, etc.) e ficando na folha de pagamento,
a ttulo de dirias, somente despesas efetivadas e no comprovadas, mediante autorizao
da Diretoria; (inciso VIII, do Pargrafo 9, do artigo 214, do Decreto n 3.048/99)
- Salrio Maternidade pago pela empresa e descontado do recolhimento INSS, bem como
o 13 Salrio sobre o salrio maternidade deve ser descontado do recolhimento do INSS
em 20 de dezembro de cada ano; (a partir de 01.09.2003, tendo em vista a vigncia da Lei
10.710/2003)
- Os valores retidos e no recolhidos, a ttulo de impostos e contribuies, constituem-se
perante a legislao atual como crime de apropriao indbita, conforme artigo 95, da Lei
n 8.212/91. Portanto, os tributos retidos dos funcionrios devem ser recolhidos, mesmo
que a empresa esteja em crise financeira, pois, alm da penalidade citada, esses tributos
no podem ser parcelados;
- Os recolhimentos de INSS, FGTS e IRRF devem ser feitos mediante visto de autorizao
e conferncia pelo responsvel do RH ou do Setor de Pessoal;
- Por amostragem o setor de Pessoal dever conferir a mdia das variveis (horas extras,
DSR, adicionais, prmios, gratificaes, etc.) para o clculo de frias e 13 salrio.
Lembrando que a mdia das variveis para o clculo de frias deve ser relativa ao perodo
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Manual de Auditoria Gerencial pg.119
aquisitivo das frias, enquanto que a mdia para o clculo do 13 salrio deve ser a do ano
corrente;
RESCISES
- Antes de demitir o funcionrio, o responsvel do setor dever ter cincia da Indenizao art.
9, da Lei 7238/84, relativa a dispensa no perodo de 30 dias que antecede a data-base do
empregado. Exemplo: data-base da categoria 01/05: a) se o empregado for dispensado 30
dias antes dessa data, ou seja at 02/04, dever indenizar o funcionrio com um salrio
mensal; b) se for aviso prvio indenizado deve projetar os 30 dias do aviso prvio como se
fosse devido, assim o funcionrio demitido em 03/03, mediante aviso prvio indenizado,
computando mais 30 dias do aviso prvio indenizado, o aviso venceria em 02/04, assim a
empresa dever pagar o aviso prvio indenizado mais um salrio mensal a ttulo do artigo 9
da Lei 7.238/84, deve haver uma programao para demisso do funcionrio;
- observando que para funcionrios que percebem horas extras e outros adicionais, e tm
mais de um ano de admisso o clculo para as frias, frias proporcionais, 13 salrio e aviso
prvio indenizados so diferentes:
- clculos de frias indenizadas e se as respectivas mdias das variveis foram
calculadas com base no perodo aquisitivo das frias;
- clculos de frias proporcionais e se as respectivas mdias das variveis foram
calculadas com base no perodo proporcional das frias;
- o aviso prvio indenizado aumenta as frias proporcionais e o 13 salrio no mnimo
em 01/12 avos;
- clculo do 13 Salrio e se as respectivas mdias das variveis foram calculadas com
base no perodo que devido;
- mdia das variveis do aviso prvio indenizado deve ser a dos ltimos doze meses;
- se o aviso prvio trabalhado se completa exatamente no dia indicado, caso o empregado seja
demitido 01 dia depois do prazo (normalmente 30 dias), a empresa corre o risco de ainda ter
que pagar o aviso prvio indenizado. A contagem inclui o 1 dia do aviso prvio. Exemplo:
Aviso prvio de 10.05 a 09.06 = 31 dias, a empresa deveria pagar o aviso prvio indenizado
ao funcionrio pelo motivo que passou um dia da data estipulada, tornando-se nulo o aviso
prvio trabalhado. O perodo correto seria 10.05 a 08.06;
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Manual de Auditoria Gerencial pg.120
-se h relao com a memria de clculo da mdia das variveis (horas extras e outros
adicionais), as quais devem constar por exigncia legal;
- se h extrato com os saldos do FGTS depsito, o qual foi utilizado para efetuar o clculo da
multa rescisria de 50%;
a) CIPA
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Manual de Auditoria Gerencial pg.121
- compete ao empregador convocar eleies para escolha dos representantes dos empregados
na CIPA, no prazo mnimo de 60 (sessenta) dias antes do trmino do mandato em curso;
- elaborao da ficha de anlise de acidentes anexo II, item 5.16 NR-5, para cada acidente
deve ser elaborado o anexo II, portanto o Auditor dever verificar se para cada CAT
(Comunicao de Acidente de Trabalho) foi feito o anexo II;
B) Outros Assuntos
EXAMES MDICOS
De acordo com o Artigo 168 da Consolidao das Leis do Trabalho, e Item 7.4.1 da Norma
Regulamentadora Relativa Segurana e Medicina no Trabalho NR 7 - Programa de Controle
Mdico e Sade Ocupacional, obrigatria a realizao de exames mdicos admissionais, por
ocasio da admisso do funcionrio, peridicos e demissionais, na sada do funcionrio da
empresa.
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Manual de Auditoria Gerencial pg.122
O item 7.4.3.2, da NR-7, determina que os exames mdicos peridicos devem ser feitos nos
seguintes intervalos:
As infraes aos preceitos legais e/ou regulamentadores sobre segurana e sade dos
trabalhadores, sujeitam a empresa, se detectados, multa prevista no Item 28.3, da Norma
Regulamentadora Relativa Segurana e Medicina no Trabalho NR 28 Fiscalizao e
O PPP foi criado para substituir os antigos formulrios denominados: SB 40, DISES BE 5235,
DSS 8030 e DIRBEN 8030; os quais sempre foram de preenchimento obrigatrio apenas para
aqueles trabalhadores que laboram expostos a agentes nocivos sua sade.
Observe-se tambm que o PPP foi institudo pela Instruo Normativa DC/INSS n 78/2002
(posteriormente pela Instruo Normativa DC/INSS n 84, de 17.12.2002, DOU 23.12.2002),
dentro do captulo que trata da forma da comprovao do tempo de atividade habitual e
permanente em condies nocivas sade, para fins de obteno da aposentadoria especial.
Todas as informaes que devem constar do PPP se direcionam para este objetivo, ou seja,
caracterizar as condies de trabalho para gerao do benefcio de aposentadoria especial.
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Manual de Auditoria Gerencial pg.123
As multas relacionadas ao PPP esto definidas no art. 283, do Decreto 3.048/99,o valor da
multa j atualizado pela Portaria MPAS 727 corresponder no mnimo a R$ 9.910,20 e no
mximo a R$ 99.102,12, conforme a gravidade da infrao, a partir de 1 de junho de 2003.
APOSENTADORIA ESPECIAL
Atravs dos Laudos Tcnicos, PPRA, etc, deve verificar se no h casos de aposentadoria
especial na empresa, bem como se os recolhimentos esto sendo efetuados, conforme
especificado abaixo. Outro cuidado que se deve ter o de manter atualizado o Laudo Tcnico,
o PPRA e o PCMSO. Por exemplo se a empresa no manter esses documentos ou estiverem
desatualizados, o funcionrio poder alegar que trabalhou em local com rudo superior a 85
decibis, em temperaturas anormais e em local exposto a agentes biolgicos; a empresa no
podendo comprovar o contrrio dever pagar a diferena entre a aposentadoria normal e a
especial. O controle do uso da EPI (equipamento de proteo individual) tambm
fundamental para evitar essa contingncia, e deve ser provado mediante documentao de
entrega e com regulamento interno punindo severamente os funcionrios que no a usem.
Pagar adicional de insalubridade somente mediante Laudo Tcnico, o meu entendimento o
de que a mera liberalidade no pagamento da insalubridade coloca em dvida o Laudo e pode
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Manual de Auditoria Gerencial pg.124
servir de prova contra a empresa( exemplo: j que vem sendo pago h muito tempo
continuamos a pagar, neste caso ou integra ao salrio do funcionrio ou simplesmente elimina
a verba).
b) oito, seis e quatro por cento, para fatos geradores ocorridos no perodo de 01 de setembro
de 1999 a 29 de fevereiro de 2000; e
c) doze, nove e seis por cento, para fatos geradores ocorridos a partir de 01 de maro de 2000.
III - sobre o valor bruto da nota fiscal ou fatura de prestao de servios emitida por
cooperativa de trabalho em relao aos servios prestados por cooperados a ela filiados, nove,
sete e cinco por cento, para fatos geradores ocorridos a partir de 01 de abril de 2003,
observado o disposto no art. 302, conforme o tempo exigido para a aposentadoria especial
seja de quinze, vinte ou vinte e cinco anos, respectivamente.
(Base: 2, Instruo Normativa INSS n 100/2003)
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l) amalgamao do zinco.
m) tratamento a quente de amlgamas de metais;
n) fabricao e aplicao de fungicidas.
___________________________________________________________________________
_________
1.0.16 NQUEL E SEUS COMPOSTOS TXICOS 25 ANOS
a) extrao e beneficiamento do nquel;
b) niquelagem de metais;
c) fabricao de acumuladores de nquel-cdmio.
___________________________________________________________________________
_________
1.0.17 PETRLEO, XISTO BETUMINOSO, GS NATURAL 25 ANOS
E SEUS DERIVADOS
a) extrao, processamento, beneficiamento e atividades de manuteno realizadas em
unidades de extrao, plantas petrolferas e petroqumicas;
b) beneficiamento e aplicao de misturas asflticas contendo hidrocarbonetos policclicos.
___________________________________________________________________________
_________
1.0.18 SLICA LIVRE 25 ANOS
a) extrao de minrios a cu aberto;
b) beneficiamento e tratamento de produtos minerais geradores de poeiras contendo slica
livre cristalizada;
c) tratamento, decapagem e limpeza de metais e fosqueamento de vidros com jatos de areia;
d) fabricao, processamento, aplicao e recuperao de materiais refratrios;
e) fabricao de ms, rebolos e de ps e pastas para polimento;
f) fabricao de vidros e cermicas;
g) construo de tneis;
h) desbaste e corte a seco de materiais contendo slica.
___________________________________________________________________________
_________
1.0.19 OUTRAS SUBSTNCIAS QUMICAS 25 ANOS
GRUPO I - ESTIRENO; BUTADIENO-ESTIRENO; ACRILONITRILA; 1-3 BUTADIENO;
CLOROPRENO; MERCAPTANOS, n-HEXANO, DIISOCIANATO DE TOLUENO (TDI);
AMINAS AROMTICAS
a) fabricao e vulcanizao de artefatos de borracha;
b) fabricao e recauchutagem de pneus.
GRUPO II - AMINAS AROMTICAS, AMINOBIFENILA, AURAMINA, AZATIOPRINA, BIS
(CLORO METIL) TER, 1-4 BUTANODIOL, DIMETANOSULFONATO (MILERAN),
CICLOFOSFAMIDA, CLOROAMBUCIL, DIETILESTIL-BESTROL, ACRONITRILA,
NITRONAFTILAMINA 4-DIMETIL-AMINOAZOBENZENO, BENZOPIRENO, BETA-
PROPIOLACTONA, BISCLOROETILETER, BISCLOROMETIL, CLOROMETILETER,
DIANIZIDINA, DICLOROBENZIDINA, DIETILSULFATO, DIMETILSULFATO,
ETILENOAMINA, ETILENOTIUREIA, FENACETINA, IODETO DE METILA,
ETILNITROSURIAS, METILENO-ORTOCLOROANILINA (MOCA), NITROSAMINA,
ORTOTOLUIDINA, OXIME-TALONA, PROCARBAZINA, PROPANOSULTONA, 1-3-
BUTADIENO, XIDO DE ETILENO, ESTILBENZENO, DIISOCIANATO DE TOLUENO
(TDI), CREOSOTO, 4-AMINODIFENIL, BENZIDINA, BETANAFTILAMINA, ESTIRENO, 1-
CLORO-2, 4 - NITRODIFENIL, 3-POXIPRO-PANO
a) manufatura de magenta (anilina e ortotoluidina);
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___________________________________________________________________________
_________
3.0.1 ). MICROORGANISMOS E PARASITAS INFECTO-CONTAGIOSOS
VIVOS E SUAS TOXINAS 25 ANOS (Alterado pelo DECRETO N 4.882, DE 18 DE
NOVEMBRO DE 2003 - DOU DE 19/11/2003) 25 ANOS
Texto anterior:
MICROORGANISMOS E PARASITAS INFECCIOSOS VIVOS E SUAS TOXINAS
a) trabalhos em estabelecimentos de sade em contato com pacientes portadores de doenas
infecto-contagiosas ou com manuseio de materiais contaminados;
b) trabalhos com animais infectados para tratamento ou para o preparo de soro, vacinas e
outros produtos;
c) trabalhos em laboratrios de autpsia, de anatomia e antomo-histologia;
d) trabalho de exumao de corpos e manipulao de resduos de animais deteriorados;
e) trabalhos em galerias, fossas e tanques de esgoto;
f) esvaziamento de biodigestores;
g) coleta e industrializao do lixo.
___________________________________________________________________________
_________
4.0.0 ASSOCIAO DE AGENTES
Nas associaes de agentes que estejam acima do nvel de tolerncia, ser considerado
o enquadramento relativo ao que exigir menor tempo de exposio (Alterado pelo
DECRETO N 4.882, DE 18 DE NOVEMBRO DE 2003 - DOU DE 19/11/2003)
Texto Anterior:
Exposio aos agentes combinados exclusivamente nas atividades especificadas.
___________________________________________________________________________
_________
4.0.1 FSICOS, QUMICOS E BIOLGICOS 20 ANOS
a) minerao subterrnea cujas atividades sejam exercidas afastadas das frentes de
produo.
___________________________________________________________________________
_________
4.0.2 FSICOS, QUMICOS E BIOLGICOS 15 ANOS
a) trabalhos em atividades permanentes no subsolo de mineraes subterrneas em frente de
produo.
PARTE X
BOLETINS DE CAIXA
Com relao s anlises efetuadas nos boletins e documentos de caixa, temos os seguintes
comentrios:
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No consta a composio dos valores que compem o saldo do caixa (dinheiro, cheque, vales
e outros);
No feito o boletim de caixa da Escola localizada na Avenida Iguau;
Nos documentos pagos pelo caixa no aposto um carimbo de liquidao do documento.
O boletim de caixa deve ser assinado pelo responsvel do caixa e assinado pelo conferente;
Constar no boletim de caixa, quadro com a composio do saldo (dinheiro, cheques, vales e
outros);
Manter boletins de caixa em todos os estabelecimentos da empresa em que houver
recebimento e pagamento de numerrios;
Apor, nos documentos pagos pelo caixa, carimbo com a expresso pago ou assemelhado,
de forma a evitar posteriores reapresentaes ao caixa da entidade.
SALDOS BANCRIOS
A conta 3.333, do Banco Bradesco S/A, permanece sem movimentao h longa data. De
acordo com informaes obtidas na contabilidade, a mesma encontra-se encerrada, portanto o
saldo de R$ 532,11 inexistente e decorrente de anos anteriores.
Devido a inexistncia do referido saldo bancrio, o valor foi ajustado conforme autorizao da
Presidncia.
No nos foram apresentados os extratos, com base em 31/dez./xx, das aplicaes financeiras
do Banestado S/A e Banco do Brasil S/A, com saldo de R$ 910,00 e R$ 2.310,11,
respectivamente. Conforme informaes do contador, os saldos inexistem.
Devido a inexistncia dos referidos extratos e do saldo da aplicao financeira, o valor foi
ajustado conforme autorizao da Presidncia.
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CONCILIAES BANCRIAS
Os valores dos saldos contbeis foram conferidos com os espelhos de boletins de caixa
anexados ao relatrio de conciliao das contas. No entanto, alguns saldos apresentaram
diferenas em relao aos mesmos boletins de caixa que encontram--se arquivados com os
documentos, conforme relacionamos a ttulo de exemplo:
Caixa Itamb
Caixa Medianeira
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Citado procedimento no apresenta melhores condies para evitar que tais documentos sejam
reapresentados para novos pagamentos, bem como no firma responsabilidades sobre os
comprovantes inseridos nos movimentos de caixa, razo pela qual recomendamos que a
referida documentao seja protegida na forma disposta.
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(Anexo 01)
Declaramos que s .... : .... horas, do dia ........ de ....... de ......., foi iniciada e s ..... : .... foi
encerrada a contagem dos valores que se encontravam em poder do Caixa/Tesouraria da
unidade........., da A Associao da Escola Internacional de Curitiba, e corresponde
composio da conta Caixa do dia ........ de .......... de .........., tendo sido evidenciadas as
seguintes composies e importncias:
R$
em dinheiro
em outros documentos
Total
Saldo de caixa no dia ...../...../.....
Diferena constatada
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No vem sendo adotada como procedimento usual a aposio de assinaturas nos extratos de
movimentao de caixa, de forma a assegurar a estes maiores formalidades e firmar as
responsabilidades quanto sua preparao e conferncia.
O reembolso do fundo fixo atravs de cheque nominal ao seu responsvel, ou mediante recibo
assinado.
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Atualmente o fundo fixo est sendo implantado na matriz, no entanto seria interessante avaliar
a possibilidade de implantao do referido sistema, nos moldes propostos, na filial de So
Paulo.
Para uma maior salvaguarda dos ativos financeiros da empresa de fundamental importncia
segregar os procedimentos de custdia e manuseio de numerrios do setor de contabilidade,
deixando a cargo deste somente as tarefas de controle e registro.
Averiguamos a qualidade dos documentos que transitam pelo caixa, observando que alguns
destes, bem como alguns histricos contbeis, no so adequados, conforme exemplificamos:
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R$
Saldo cfe. Boletim de caixa 6.000,00
Composio Fsica:
> Em cheques de terceiros 100,00
> Em vales 5.000,00
> Em outros dctos. (despesas) 899,00
Sobra de caixa 1,00
Favorecido Valor em R$
Para tanto, apresentamos no anexo 06, um modelo padronizado que poder, a critrio da
administrao, vir a ser utilizado.
Por ocasio de nossa visita algumas mudanas estavam sendo realizadas, inclusive com a
mudana da Instituio Financeira com a qual a entidade mantm relacionamento.
EXTRATOS BANCRIOS
No nos foi apresentado os extratos das aplicaes financeiras mantidas na Caixa Econmica,
Banco do Brasil, cujos saldos contbeis somam R$ 155.000,00.
Recomendamos obter os referidos extratos, com as agncias nas quais a empresa mantm as
aplicaes, objetivando confrontar os saldos com a contabilidade e registrar os respetivos
rendimentos.
O fundo fixo da sede encontra-se constitudo atravs de ato administrativo, no qual figura a
Vice Presidente de Finanas como principal responsvel pela sua custdia.
A efetiva custdia fsica, no entanto, foi transferida a outra colaboradora, subordinada a Vice
Presidente de Finanas, sem que tenha sido lavrado um Termo de Responsabilidade visando
formalizar a transferncia e firmar a responsabilidade da atual custodiante.
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(Anexo 02)
EMPRESA
(Cidade - Estado)
TERMO DE RESPONSABILIDADE
_____________________ _____________________
RESPONSVEL DIRETORIA
(nome/cargo por extenso) (nome/cargo por extenso)
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Para o encerramento dos trabalhos de balano, solicitamos os extratos oficiais das instituies
financeiras em que a entidade mantm suas contas correntes, sendo que em alguns casos estes
no nos foram fornecidos, conforme exemplificamos:
R$
Os extratos que nos foram fornecidos referem-se a documentos obtidos de forma on-line.
Citados documentos, quando obtidos dessa forma, no propiciam segurana idntica aos
documentos oficiais das instituies financeiras, uma vez que, em algumas ocasies, podem
ser manipulados.
EXAME DE DOCUMENTOS
identificar as pessoas que efetuaram as despesas, com a aposio das respectivas rubricas;
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Manual de Auditoria Gerencial pg.142
Sob uma tica de controles e procedimentos internos, julgamos importante avaliar os quesitos
acima, pois, em alguns casos, so pagos documentos de maior valor financeiro, os quais
sugerem, portanto, a necessidade de um sistema de aprovao prvia, devidamente
evidenciado, e a adequao dos documentos, em seus aspectos formais.
Para o atendimento de pequenas despesas foi constitudo um fundo fixo de caixa no montante
de R$ 1.500,00, cuja custdia fsica encontra-se sob a responsabilidade do colaborador do
setor de contas a pagar.
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CONTAS A RECEBER
O Setor de Contas a Receber no emite, ao final de cada ms, relatrio das duplicatas a
receber, contendo informaes, por cliente, do nmero, das datas de emisso e vencimento, e
dos valores dos ttulos a receber, para confrontar o saldo do relatrio financeiro com o
balancete contbil.
Recomendamos elaborar, ao final de cada ms, relatrio, por cliente, contendo o nmero, a
data de emisso e vencimento, e o valor das duplicatas pendentes de recebimento, a fim de
suportar o saldo contbil registrado em conta sinttica no balancete, haja vista que, a empresa
no mantm os saldos analticos consignados na contabilidade.
CONTAS A RECEBER
Dos exames efetuados nos valores de contas a receber da empresa, temos a comentar:
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Manual de Auditoria Gerencial pg.144
Para efeito de implantao e manuteno dos controles internos a serem providenciados pela
entidade, relacionamos, a seguir, alguns pontos fundamentais, para a eficincia dos citados
controles. A saber:
manter, no setor, registros individuais das contas a receber, atravs de sistema informatizado
do contas a receber, indicando nmero dos ttulos, valores, vencimentos e saldos;
efetuar anlises e resumos mensais das contas a receber, indicando;
a) composio dos saldos por ttulos em aberto;
b) nmero dos ttulos, valores e vencimentos; e
c) faixas de vencimentos (vencidos e a vencer).
Implementar normas de procedimento de cobrana das duplicatas a receber em atraso, para
que a entidade tome as providncias necessrias para a cobrana dos ttulos vencidos.
CHEQUES DEVOLVIDOS
Recomendamos manter uma relao constando todos os cheques devolvidos, bem como,
adotar medidas para cobrana judicial dos mesmos.
O setor de Contas a Receber no emite, ao final de cada ms, relatrio com a posio analtica
das duplicatas a receber, identificando os respectivos crditos por cliente, data de vencimento
e ttulo.
Com isso, o saldo contbil registrado na conta de duplicatas a receber em 31/dez/20xx, era de
R$ 350.000,00, sendo que no foi possvel audit-la, devido inexistncia de relatrios
auxiliares do setor financeiro, composio contbil dos saldos e incertezas dos valores
consignados, naquela data, no sistema de processamento de dados.
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Manual de Auditoria Gerencial pg.145
O setor de Contas a Receber no emitiu, no final do ms, relatrio com a posio analtica dos
carns a receber (R$ 200.000,00), cheques devolvidos (R$ 50.000,00) e cartes de crditos
(R$ 20.000,00), identificando os respectivos crditos por cliente, data de vencimento e ttulo.
Recomendamos emitir, ao final de cada ms, relatrio com composio de saldo das contas a
receber, constando analiticamente o nome do cliente, a data do vencimento e, o valor e
nmero do ttulo em aberto. Assim, a contabilidade poder conciliar os saldos do balancete
com os saldos dos relatrios auxiliares, servindo, estes, de suporte e consistncia aos
lanamentos contbeis.
Os relatrios com a posio analtica dos clientes so necessrios comprovao dos valores
escriturados na contabilidade, pois, o registro contbil dos carns, cheques devolvidos e
cartes de crditos suportado por registros e livros auxiliares fornecidos pelo sistema de
contas a receber. Caso contrrio, a empresa dever manter no balancete contbil contas
analticas por cliente.
Outrossim, salientamos que a empresa vem desenvolvendo novo sistema, para o controle
financeiro. Entendemos oportuno sugerir ateno para os seguintes itens:
Ressaltamos, ainda, que lanamentos de ajustes devem ser feitos na forma de estornos, no ms
em curso, pois lanamentos retroativos de alterao e excluso deixam vulnerveis os
controles internos provenientes do faturamento, pois, a ttulo de exemplo, pode-se excluir
conhecimentos de fretes sem que os mesmos estejam cancelados, bem como diminuir o seu
valor.
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Manual de Auditoria Gerencial pg.146
Seria conveniente que as aes de cobrana fossem ampliadas, inclusive com o respectivo
protesto e, conforme o caso e o montante envolvido, medidas judiciais de cobrana. Tais
procedimentos devem ser previamente deliberados e aceitos pela administrao e aplicados
indistintamente a todos os inadimplentes.
Constatamos algumas faturas em aberto, pendentes de longa data, que no foram recebidas at
a data de nossa visita, sendo que os clientes tm relacionamento intenso com a empresa e no
atrasam seus compromissos. A ttulo de exemplo citamos:
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Manual de Auditoria Gerencial pg.147
Recomendamos que o setor de cobrana emita relatrios dirios das faturas vencidas e no
recebidas, com o objetivo de confirmar, com o cliente, o atraso da mesma e verificar o motivo
da falta do pagamento.
CHEQUES PR-DATADOS
ADIANTAMENTO A FORNECEDORES
ADIANTAMENTO SALARIAL
20/jun./2002 500,00
20/jun./2002 2.500,00
09/out./2002 1.200,00
07/nov./2002 600,00
26/Out./2002 1.000,00
27/mar./2002 300,00
10/jul./2002 143,56
15/ago./2002 211,40
15/mai/2002 200,68
15/mai./2002 164,19
Persiste a situao relatada anteriormente onde mencionamos que durante o ano 2002, no
houve o registro contbil correspondente apropriao dos juros da SELIC Sistema
Especial de Liquidao e Custdia, na conta de IRRF a recuperar.
De acordo com o artigo 894, do Decreto 3.000/99, Regulamento do Imposto de Renda, o valor
a ser utilizado na compensao ou restituio de tributos federais ser acrescido de juros
obtidos pela aplicao da taxa referencial da SELIC, acumulada mensalmente. Em
observncia ao Princpio Contbil da Competncia, estes juros devem ser apropriados
mensalmente.
Reiteramos nossa recomendao para proceder ao clculo dos juros cabveis ao perodo em
referncia, para a promoo dos ajustes contbeis, bem como observar o critrio fiscal supra
citado, evitando, assim, questionamentos de natureza fiscal.
Com relao aos cheques a receber temos as seguintes consideraes a serem feitas:
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Manual de Auditoria Gerencial pg.150
O gasto foi incorrido para o registro da marca XYZ na Alemanha, cujo processo j encontra-
se concludo, sendo que o valor pago permanece em aberto em funo do prestador no ter
fornecido a respectiva nota fiscal.
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Manual de Auditoria Gerencial pg.151
Conforme informaes que nos foram prestadas tal descontrole ocorreu durante um perodo
de transio de pessoas no setor, sendo que, atualmente, vm sendo mantidos controles mais
eficientes sobre tais fornecimentos. No tocante s posies passadas, os novos colaboradores
do setor esto procedendo ao levantamento dessas operaes, visando verificar as efetivas
remessas do material adquirido.
ESTOQUES
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Manual de Auditoria Gerencial pg.152
com vistas a soluo dos problemas apresentados o mais breve possvel, bem, como manter o
registro permanente de estoques.
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Manual de Auditoria Gerencial pg.153
O Decreto 3000, de 26/mar/99, em seus artigos 289, 293 e 295, determina que as matrias-
primas devero ser avaliadas pelo custo de aquisio das ltimas compras, acrescidos dos
gastos com transportes, seguros e outros custos necessrios para a colocao da matria-prima
em condies de uso.
A ttulo de orientao, transcrevemos abaixo, um modelo que poder vir a ser utilizado na
empresa.
Subtotal
Subtotal
Total
Geral
Observaes:
1 A quantidade das ltimas compras devem ser suficientes cobertura do saldo
fsico em estoque, ou seja se o saldo fsico apresentar n unidades, devero ser
pesquisadas as ltimas n unidades adquiridas, iniciando-se sempre pela ltima
compra.
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Manual de Auditoria Gerencial pg.154
ATIVO IMOBILIZADO
A adoo dos procedimentos expostos contribuir para o fortalecimento dos controles internos
sobre os itens do imobilizado, motivo pelo qual recomendamos avaliar a viabilidade dos
procedimentos propostos.
A individualizao dos bens patrimoniais e projetos seria oportuna sob a tica administrativa
e contbil, pois torna-se importante para:
O controle analtico dos itens imobilizados, via de regra, efetua-se atravs de sistemas
informatizados e paralelos contabilidade. Reiteramos nossas recomendaes no sentido de
analisar a viabilidade de implantar-se um sistema desse gnero, visando aperfeioar os meios
de controles patrimoniais existentes na companhia.
Dentre as adies ao ativo fixo da companhia, persiste situao comentada em nosso relatrio
anterior onde constatamos valores que se caracterizam como despesa operacional ao invs de
custo de aquisio ou desenvolvimento de bens permanentes, conforme demonstramos, como
exemplo, no quadro a seguir:
A Lei 6404/76, Lei das Sociedades por Aes, em seu artigo 179, determina que no ativo
imobilizado sero classificados, exclusivamente, os bens e direitos destinados manuteno
das atividades da companhia.
Tendo em vista ser considervel a ocorrncia dos lanamentos em epgrafe, reiteramos nossas
recomendaes para a reviso dos registros contbeis do ativo imobilizado, visando
identificar e corrigir as classificaes contbeis inadequadas, adequando-as s disposies da
legislao societria.
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Manual de Auditoria Gerencial pg.156
Indagamos o setor contbil quanto a existncia de conferncias fsicas dos bens patrimoniais,
e, constatamos que este procedimento no vem sendo adotado pela empresa.
O referido inventrio necessrio, pois atravs deste evidencia-se a existncia fsica dos bens,
sua localizao e o seu estado de conservao, sendo, portanto, um instrumento importante no
aprimoramento dos controles internos.
Uma vez concludo o arrolamento fsico dos bens, far-se- necessrio proceder a sua
reavaliao, nos moldes dispostos na legislao fiscal e societria vigente, caso haja interesse
da administrao em manter uma posio contbil prxima realidade do patrimnio da
empresa..
CONTAS A PAGAR
A empresa no emite, ao final de cada ms, relatrio dos ttulos a pagar, contendo
informaes, por fornecedor, do nmero, das datas de emisso e vencimento, e dos valores
dos ttulos a pagar.
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Manual de Auditoria Gerencial pg.157
Recomendamos que o setor de Contas a Pagar mantenha-se vigilante quanto ao controle dos
vencimentos das duplicatas, com o intuito de no efetuar o pagamento em atraso, evitando
multas e juros, bem como o pagamento antecipado sem a obteno de descontos financeiros.
Descrio R$
Divergncia 25.000,00
Tais diferenas foram objeto de meno em relatrios anteriores, porm as mesmas ainda
perduravam at o encerramento dos nossos trabalhos, razo pela qual reiteramos nossas
consideraes anteriores.
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Manual de Auditoria Gerencial pg.158
Recomendamos conciliar a conta acima descrita, bem como, conforme o caso, elaborar a
composio de saldo da mesma, objetivando consistncia e adequao das demonstraes
contbeis da associao.
TRIBUTOS A RECOLHER
FORNECEDORES A PAGAR
A empresa no nos apresentou relatrio com a composio detalhada dos saldos da conta
Fornecedores a Pagar, que em 30/set./20xx apresentava um saldo de R$ 200.000,00
Destacamos, ainda, que em nosso relatrio anterior fomos informados, pelo escritrio de
contabilidade, que estas contas seriam conciliadas para identificao e regularizao das
diferenas.
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Manual de Auditoria Gerencial pg.159
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Manual de Auditoria Gerencial pg.160
A contabilidade no efetuou a conciliao do fornecedor XYX Ltda, por esse motivo no foi
apresentada a composio do saldo da conta, a qual deve ser mantida, objetivando identificar
o saldo nela consignado.
Considerando que a XYZ Ltda. fornecedora da maioria do material utilizado pela empresa,
recomendamos proceder, mensalmente, conciliao da conta acima citada, promovendo o
confronto de saldos com os relatrios do sistema financeiro e, nos casos em que a empresa
no possua os relatrios auxiliares, manter a composio de saldo dos valores consignados na
contabilidade, visando identificar o respectivo saldo.
DESPESAS
A empresa vem registrando despesas que, em uma eventual fiscalizao, podero ser glosadas
pelo fisco, por no constar o nome da empresa e a descrio do gasto no documento fiscal. A
ttulo de exemplo citamos:
Com vistas a sanar esta deficincia seria conveniente a adoo na Entidade de procedimentos
adicionais, tais como requisies de compras, cotaes formais de compra, vistos de
requisio e autorizao, evidncias de que as despesas de prestao de servios foram
comparadas contra o respectivo contrato, etc.
Para tanto apresentamos no anexo 08, um modelo que pode vir a ser utilizado pela
administrao, com as adaptaes que forem julgadas necessrias s peculiaridades da
Entidade.
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Manual de Auditoria Gerencial pg.161
REQUISIO E COMPRA
O Setor de Compras no nos apresentou requisio de compra relativa a nota fiscal n......., da
empresa.........................., referente a aquisio de......................
ORDEM DE COMPRA
O Setor de Compras no nos apresentou a Ordem de Compra relativa a nota fiscal n....... da
empresa........................referente a aquisio de......................................
A empresa deve manter a Ordem de Compra devidamente aprovada pelos nveis hierrquicos
competentes. Deve-se manter nveis mnimos e mximos de estoque para solicitar novo
pedido, bem como negociao de prazos de pagamento, pelo setor de compras, dentro das
condies do mercado e da empresa. Visando determinar o nvel ideal para quantidade de
compras, prazos de recebimento das mesmas e prazos de pagamentos e impedir custos
excessivos por: a) parada de produo; b) vendas perdidas; c) estocagem; d) capital de giro
parado; e) obsolescncia.
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A seleo de fornecedor com produto ou servio de melhor qualidade com melhor preo, a
cargo do departamento de compras, tem como intuito obter preos competitivos e melhor
valor nas compras efetuadas, bem como poupar a empresa de pagamentos a maior pelos bens
e servios adquiridos o que prejudica sua competitividade.
..................................................
SEGURO
SEGREGAO
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A verificao fsica das quantidades e da qualidade pelo pessoal do recebimento, deve ser
independente das funes de compras e de contas a pagar, para assegurar que as quantidades
e a qualidade dos materiais entregues ou servios prestados esto em conformidade com as
especificaes negociadas, objetivando evitar pagamentos efetivamente por produtos e bens
no entregues.
SEGREGAES DE FUNES
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Recomendamos implementar:
CONFLITOS INTERDEPARTAMENTAIS
Constatamos no existir, entre os funcionrios dos diversos setores (ou dos setores tais e tais),
uma poltica de mtua cooperao para atingir os objetivos da empresa.
Exemplo:
O setor de Contas a Pagar no fornece relatrio, no final de cada ms, Contabilidade para
que possa fazer as conciliaes, mesmo sendo solicitado por este setor;
O setor de Contas a Receber no fornece relatrios Contabilidade das duplicatas pendentes
de recebimentos a longo prazo, para conciliao;
A Contabilidade, por sua vez, restringe-se a trocar com os outros setores informaes
necessrias para o desenvolvimento das atividades da empresa.
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Manual de Auditoria Gerencial pg.165
SEGURANA
PEDIDO DE CLIENTE
- numerao seqencial
- data
- nome completo do cliente, CNPJ, endereo, telefone, outros dados completos
- quantidade e correta especificao da mercadoria ou produto
- condies de pagamento
- pessoa de contato do cliente
- confirmao do pedido, via fax ou outra forma
- transportadora, frete incluso ou a pagar
- assinatura do emissor do pedido.
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Manual de Auditoria Gerencial pg.166
FATURAMENTO
a) A nota fiscal deve ser conferida, com base no pedido, por pessoa independente do setor do
Faturamento.
b) O nmero do pedido deve constar na nota fiscal, para facilitar a conferncia do pedido com
a nota fiscal.
c) A emisso da nota fiscal de faturamento deve alimentar o sistema de contas a receber,
mesmo nos casos de faturamentos vista, onde setor de Contas a Receber deve manter
identificada a entrada do dinheiro ( seja no caixa ou no banco).
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Manual de Auditoria Gerencial pg.167
COBRANA
- ......................................
- ......................................
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Manual de Auditoria Gerencial pg.168
O funcionrio .............................. foi contratado para trabalhar no horrio das 8:00 horas s
16:20 horas, com uma hora de intervalo para refeio, de segunda a sbado porm,
constatamos que o funcionrio vem trabalhando no horrio das 8:00 horas s 17:00 horas,
com uma hora para refeio, de segunda a sexta, e das 8:00 horas s 12:00 horas no Sbado.
Alertamos que a referida alterao no foi acordada por escrito entre as partes, podendo ser
questionada em juzo sob alegao de alterao unilateral de contrato, obrigando a empresa a
remunerar como jornada extraordinria, o tempo trabalhado fora da jornada originalmente
contratada.
DOCUMENTO DE NOMEAO
Constatamos tambm que o valor da gratificao no integra o clculo do DSR, hora atividade
e adicional por ensino especial, porm a referida gratificao paga habitualmente pela
entidade.
CONTRATO DE TRABALHO
EXAMES MDICOS
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Manual de Auditoria Gerencial pg.169
De acordo com o Artigo 168 da Consolidao das Leis do Trabalho, e Item 7.4.1 da Norma
Regulamentadora Relativa Segurana e Medicina no Trabalho NR 7 - Programa de Controle
Mdico e Sade Ocupacional, obrigatria a realizao de exames mdicos admissionais,
peridicos e demissionais.
O item 7.4.3.2, da NR-7, determina que os exames mdicos peridicos devem ser feitos nos
seguintes intervalos:
a) A cada ano ou em intervalos menores para trabalhadores expostos a riscos;
b) Anual, quando menores de dezoito anos e maiores de quarenta e cinco anos de idade;
c) A cada dois anos, para os trabalhadores entre dezoito anos e quarenta e cinco anos de
idade.
Infrao:
Penalidade:
Evidenciamos que a empresa possui um contrato de prestao de servios com a Sena Ltda e
conforme analisamos as clausulas contratuais entre a empresa contratante e a contratada,
temos a comentar:
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Manual de Auditoria Gerencial pg.170
Outrossim, lembramos que, a dispensa de marcao dever atender ao disposto no Artigo 62,
Inciso II, da Consolidao das Leis do Trabalho. Desta forma, conclumos que, se no
atendidas as disposies comentadas acima, a empresa estaria obrigada a promover o controle
da jornada diria de trabalho destes funcionrios, na forma do artigo 74 da Consolidao das
Leis do Trabalho.
Infrao:
Penalidade:
A empresa vem compensado as horas de atrasos e faltas com horas extras. Como exemplo
citamos, o funcionrio .............................. que no dia 03/abr./02, conforme carto ponto,
trabalhou 5 horas e 36 minutos extras, no entanto, foi computado 05 horas e 23 minutos
extras. A diferena, de 13 minutos, foi compensada, devido o funcionrio ter iniciado sua
jornada, nesse dia, com 13 minutos de atraso.
Atualmente a empresa vem onerando a folha de pagamento em conseqncia das horas extras.
Alertamos que as horas extras podem ser futuramente compensadas com dias de folga, atravs
do sistema do Banco de Horas.
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Manual de Auditoria Gerencial pg.171
O Artigo 59, 2, da Consolidao das Leis do Trabalho, com a nova redao dada pela Lei
n 9.601/98, e posteriores alteraes, permite que seja dispensado o acrscimo de salrio se,
por fora de acordo ou conveno coletiva de trabalho, o excesso de horas em um dia for
compensado pela correspondente diminuio em outro dia, de maneira que no exceda, no
perodo mximo de 360 dias, a soma das jornadas semanais de trabalho previstas, nem seja
ultrapassado o limite de 10 horas dirias.
A compensao das horas extras, atravs do sistema Banco de Horas deve ser feita
mediante acordo com os funcionrios, homologado com o sindicato da classe.
O Artigo 59, 2, da Consolidao das Leis do Trabalho, com a nova redao dada pela Lei
n 9.601/98, e posteriores alteraes, permite que seja dispensado o acrscimo de salrio se,
por fora de acordo ou conveno coletiva de trabalho, o excesso de horas em um dia for
compensado pela correspondente diminuio em outro dia, de maneira que no exceda, no
perodo mximo de 360 dias, a soma das jornadas semanais de trabalho previstas, nem seja
ultrapassado o limite de 10 horas dirias.
No entanto, a empresa no possui o referido acordo com o sindicato, para efetuar tais
compensaes.
Alertamos caso a empresa resolva contratar mais um funcionrio para o setor, suprimindo
desta forma a jornada extraordinria, dever ser observado o Enunciado de Sumula 291 do
Tribunal Superior do Trabalho, aonde a justia vem entendendo que a supresso por parte do
empregador, do servio suplementar prestado com habitualidade, durante pelo menos um ano,
assegura ao empregado, o direito a indenizao.
O valor da referida indenizao corresponde a um ms das horas suprimidas para cada ano ou
frao igual ou superior a seis meses, em que ocorreu a prestao de servio suplementar,
calculadas de acordo com a mdia dos ltimos doze meses, valorizadas pelo ultimo salrio.
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Manual de Auditoria Gerencial pg.172
A empresa vem pagando multas devido ao atraso na quitao das rescises de alguns
funcionrios, como abaixo citamos, a ttulo de exemplo, no ms de julho de 2.002:
............................................ 2.000,00
............................................ 1.500,00
............................................ 1.300,00
Total 4.800,00
O Setor de Pessoal nos informou que os funcionrios pertenciam regional de Porto Alegre,
sendo que o responsvel demorou para enviar a documentao matriz, ocasionando atraso
na confeco dos documentos necessrios ao desligamento dos funcionrios.
EQUIPARAO SALARIAL
EQUIPARAO SALARIAL
REAJUSTE SALARIAL
Pessoal nos informou que tal procedimento foi autorizado verbalmente pela Diretoria da
empresa.
Recomendamos que tais autorizaes sejam feitas por escrito, para que fique evidenciada a
qualquer tempo a deciso.
DSR SOBRE:
FRMULA PARA CLCULO
Alertamos que em uma reclamatria trabalhista, essas funcionrias podero reivindicar como
horas extras, as excedentes a 180 hora.
COMPROVANTE DO DESCONTO
Recomendamos que a empresa mantenha em seus arquivos cpia da nota fiscal da farmcia,
descontada em folha de pagamento, para comprovar a qualquer tempo que foi o funcionrio o
adquirente dos medicamentos.
Recomendamos alterar os parmetros do sistema de forma que venha incidir o INSS sobre as
verbas trabalhistas acima citadas.
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Manual de Auditoria Gerencial pg.175
Recomendamos alterar os parmetros do sistema de forma que venha incidir o FGTS sobre as
verbas trabalhistas acima citadas.
Recomendamos alterar os parmetros do sistema de forma que venha incidir o IRRF sobre as
verbas trabalhistas acima citadas.
APROPRIAO INDBITA
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Manual de Auditoria Gerencial pg.176
A Associao vem recolhendo o INSS sobre os pagamentos a freteiros autnomos, com base
em 100% do valor bruto do frete.
Lembramos que de acordo com o Artigo 267 do Decreto 3.048/99, a base de clculo para fins
de contribuio previdenciria dos freteiros autnomos foi estipulada em 11,71 % do valor
bruto do frete. No entanto, a partir de 05/abr./2001 foi ampliada para 20,00% do valor bruto
do frete, conforme Portaria INSS n. 1135.
Ressaltamos que, conforme a Lei 8.706/93, a empresa dever reter e recolher do freteiro
autnomo o percentual de 2,5%, relativo s contribuies para o SEST e SENAT. O
recolhimento incidir sobre a base reduzida.
MDIA DE VARIVEIS
Salientamos, tambm, que a Smula 151, do Tribunal Superior do Trabalho, determina que na
remunerao das frias inclui as horas extraordinrias habitualmente prestadas.
MDIA DE VARIVEIS
A entidade vem calculando a mdia das remuneraes variveis, para fins de clculo das
frias, e rescises contratuais, com base nos ltimos 6 meses de trabalho.
De acordo com os Artigos 142 e 487 da Consolidao das Leis do Trabalho, Artigo 3 do
Decreto 57.155/65 e Enunciado 45 do Tribunal Superior do Trabalho, integra a remunerao
das frias e gratificao natalina, a mdia das remuneraes variveis percebidas no perodo
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Manual de Auditoria Gerencial pg.177
aquisitivo, bem como, no clculo da maior remunerao para fins de aviso prvio dever ser
contemplada a mdia dos ltimos 12 meses.
A empresa no vem descontando a parcela referente aos vales transportes e vales refeies
no utilizados pelo funcionrio, do dia de sua sada at o ltimo dia do ms da resciso,
perodo que o funcionrio no trabalhou.
DEMISSO DE SINDICALISTAS
O Pargrafo 3, do artigo 543 da CLT, dispe que fica vedada a dispensa do empregado
sindicalizado ou associado, a partir do momento do registro de sua candidatura a cargo de
direo ou representao de entidade sindical ou de associao profissional, at 1 (um) ano
aps o final do seu mandato, caso seja eleito, inclusive como suplente, salvo se cometer falta
grave devidamente apurada nos termos desta Consolidao.
Alertamos que pelo motivo do funcionrio em curto tempo ter sido readmitido com salrio
menor do qual percebia na ocasio de sua demisso poder reivindicar na Justia Trabalhista a
paridade salarial.
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Manual de Auditoria Gerencial pg.178
Constatamos que foi pago a maior o aviso prvio do funcionrio .................., como
demonstramos:
Descrio Valor R$
No nos foi apresentado extrato com o saldo do FGTS para que pudssemos confirmar o
clculo da multa de 40% (50%) paga aos funcionrios demitidos.
CONTROLE DE VALE-TRANSPORTE
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Manual de Auditoria Gerencial pg.179
Sugestes e comentrios sobre esta obra podero ser efetuados diretamente com o autor,
atravs do e-mail Paulo@portaltributario.com.br
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