CAMBIAR TTULO

La interdisciplinariedad en la construccin del archivo de autor. El caso del

archivo literario Alfredo Veirav

La regin del NEA posee importantes autores literarios que trascienden a travs
de sus obras y constituyen el patrimonio cultural de la regin y del pas. Surge
entre ellos el poeta y ensayista Alfredo Veirav quien naci en Gualeguay Entre
Ros el 29 de marzo de 1928. En 1957 se estableci en la ciudad de Resistencia,
Chaco, para ingresar a la Escuela de Humanidades, que luego pas a llamarse
Facultad de Humanidades de la UNNE. Egres como profesor en letras y ejerci la
docencia en varias ctedras. En sus comienzos form parte del personal no
docente y docente de la facultad. Fue poeta, ensayista y crtico literario, autor de
importantes y numerosos ensayos sobre escritores latinoamericanos. Como
docente fue autor de los libros destinados a la escuela media Literatura
Hispanoamericana y Argentina, y Lengua y Literatura. Sus poemas fueron
traducidos al ingls y al portugus. Dict numerosos cursos dentro y fuera de la
provincia y en el extranjero. A travs de esta fecunda vida literaria obtuvo
importantes premios.
La memoria literaria del poeta Alfredo Veirav comprende un conjunto de
materiales que testimonian una vida dedicada a la cultura y a la literatura.
Conforman la misma, registros propios que contienen distintas versiones de sus
textos, correspondencia, ediciones corregidas, notas, manuscritos y
mecanografiados, ditos e inditos, un conjunto materiales escriturales para
editoriales corregidos por el autor, esquemas, bosquejos de obra, prueba de
galera, como as tambin fotografas y otros registros considerados productos
literarios surgidos del propio escritor, como tambin de los investigadores que
recurren a estas fuentes (tesistas, periodistas y editores), dado que son
documentos apreciados por los especialistas en literatura.

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Se percibe que la construccin de este archivo fue la decisin del mismo autor.
Refleja la intencin de mantener sus memorias el slo hecho de conservar sus
escritos y otras evidencias de actividades relacionadas con su vida y la literatura.
El acopio de sus escritos, el resguardo en carpetas y cajas, demuestra una clara
idea de transmitir y proyectar su obra, de modo contrario no los conservara.

Para dar continuidad al propsito del autor, se plantea la conjugacin de tcnicas

archivsticas y conceptos propios de la literatura considerados requerimientos
esenciales para el bordaje a los documentos que integra en fondo. A partir de
estos requerimientos para el acceso a la informacin al acervo, la
interdisciplinariedad se presenta de manera necesaria para otorgar al fondo un
principio de organicidad. A este fin converge la archivstica como la tcnica
cientfica que rige los procesos de formacin conservacin, organizacin y servicio
de los archivos (Tallafigo Manuel R., 1997: 27) y simultneamente participa la
Literatura, como lo define el diccionario Ecu Red sealando que es el arte que
utiliza como instrumento la palabra y como las diferentes formas en que la
gente se relaciona con lo escrito. En consecuencia a la relacin con lo escrito son
apreciadas las conceptualizaciones que puedan aportar la crtica gentica y
gentica textual para el procesamiento documental. Entendiendo a stas ltimas
como los estudios que refiere la literatura cuyo objetivo es reconstruir el recorrido
de la escritura de una obra.
De este modo la archivstica y la literatura articulan como una alquimia teoras y
mtodos para otorgar valor al procesamiento de la informacin de los materiales
que integran el acervo. La conjugacin de elementos surgidos de las distintas
disciplinas es fundamental, es decir, es la base de la gestin de informacin que
pueda otorgar el fondo de archivo. En este sentido, la importancia de los
materiales del archivo literario es como lo seala lida Lois quien dice que la
documentacin literaria permite recortar un campo de estudio privativo para la
crtica gentica, los documentos escritos que una vez reunidos y clasificados en
conjuntos coherentes, constituyen la huella visible de un proceso creativo (Lois,
E., 2014: 58). De este modo, el material escritural del poeta Veirav es
considerado materia prima para develar ese proceso creativo que buscan los

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especialistas en literatura y del cual la archivstica es la encargada de ayudar en la
identificacin, clasificacin y descripcin de la informacin solicitada.
Por todo lo expuesto, seguidamente se expone en forma breve pero precisa las
actividades y tareas requeridas para el procesamiento documental en el archivo
Alfredo Veirav.

Etapas del proceso de organizacin del Archivo literario Alfredo Veirav

Etapa 1: La experiencia diagnstica y la Identificacin del fondo

El proceso de organizacin de la coleccin literaria comenz con lo que se

denomina experiencia diagnstica. Cabe destacar que el acervo se aloja en la
casa del poeta. En esta etapa se analiza el fondo documental y su contexto.
En primer lugar es importante destacar la colaboracin en este proceso de la
esposa del poeta Alfredo Veirav, Mara Pa Rizzotti, quien permite acceder a los
documentos y brindar testimonios enriquecedores sobre la historia del autor y su
obra. Su rol como informante clave, agiliza y aade valor a la tarea.
Seguidamente se identifica el tipo documental y volumen de la coleccin, las
condiciones en que se encuentra la misma y el ambiente en donde est alojada.
Cabe aclarar que simultneamente se requiri un tiempo de formacin dirigido al
conocimiento de trminos o conceptos literarios para la adecuada identificacin y
entendimiento de los singulares documentos a intervenir.
Especificaciones de la etapa diagnstica:
Las particularidades del autor, es la informacin otorgada por la informante clave a
travs de valiosas entrevistas efectuadas durante todo el proceso de la
organizacin y la observacin participante que permitieron la familiarizacin con el
acervo y el diseo del plan de accin con mayor comprensin y precisin. Hasta la
fecha se encuentran organizados aproximadamente 35.000 documentos en
diversos soportes. El fondo presenta adems un excelente estado de
conservacin en un ambiente apropiado para su resguardo.

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Determinacin de posible estructura del fondo. Seccin y series documentales:

Una vez establecida la situacin contextual se dio comienzo a las actividades

centrales implementando las tcnicas archivsticas correspondientes para la
creacin de un archivo propiamente dicho, ya que hasta ahora estbamos ante
una coleccin o fondo documental disperso y sin organicidad. Por este motivo se
abordaron sobre los dos elementos constitutivos de un archivo, el conjunto de
documentos y el conjunto de relaciones que existen entre s. En esta fase del
proceso de intervencin es donde el estudio sobre el autor y su obra resultan de
gran ayuda para identificar sobre los diversos gneros literarios para su
descripcin y posterior uso.

Etapa 2: Especificaciones de la etapa de estructura del archivo

De acuerdo con lo expuesto, la organicidad del archivo comprendi una serie de

tareas interrelacionadas dando origen a un sistema lo ms estable posible y
perdurable en el tiempo. Estas tareas de clasificacin se realizaron a travs de
operaciones intelectuales que consistieron en establecer categoras y grupos
documentales que reflejan la estructura del fondo.
La clasificacin del fondo consisti en establecer criterios de tipos de clasificacin
que se adecuan al contenido informativo de los documentos.
Se tuvieron en cuenta tres tipos de clasificacin: funcional, por materia, por
acciones.
Como principal medida de organizacin, el procesamiento de la informacin pudo
realizarse teniendo en cuenta los trminos adoptados en la literatura para
conceptualizar las secciones y las series, debido a los especficos requerimientos
de informacin de los investigadores de literatura. Del mismo modo la descripcin
documental pudo realizarse a partir de reconocer y describir el material textual,
identificando aquellos documentos que reflejen el proceso de una obra, llamados
tambin, ante texto. Esto ltimo, se da con la identificacin detallada sobre la
escritura y su contexto.

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El cuadro de clasificacin o sntesis de la estructura:

A partir de haber establecido los criterios de clasificacin enunciados y efectuado

el anlisis intelectual de los documentos, se confeccion el cuadro de clasificacin,
siendo ste el punto de partida para la organizacin, valoracin y descripcin
planteada. Es adems el instrumento que comunica la estructura jerrquica y
lgica del fondo. Contiene divisiones que representan a unidades conceptuales o
tipos de clasificacin secciones como primer nivel y que son relacionadas con
unidades conceptuales de segundo nivel series que testimonian las actividades
derivadas de la clasificacin primera.
En el caso del Archivo Literario Alfredo Veirav, se agruparon en diez grandes
secciones que a su vez originaron series que dan detalle y testimonian el
contenido intelectual de cada seccin.
Cabe sealar que el cuadro de clasificacin generado del archivo Veirav, respeta
en todo su desarrollo, el principio de procedencia. Es el primer principio terico de
la archivstica que consiste en respetar el origen de los fondos, es decir, mantener
agrupados sin mezclarlos con otros de otra entidad o con otro autor.

La ordenacin e instalacin del fondo:

El proceso posterior inmediato a la clasificacin es la ordenacin. Es cuando

elementos o unidades archivsticas se unen relacionndose de acuerdo a un orden
establecido. Este procedimiento o secuencia relacional permite el acceso a la
informacin que contiene la documentacin clasificada, agiliza la localizacin y
brinda comprensin de la relacin de unidades documentales con otras del mismo
fondo.

Especificaciones de la ordenacin y los criterios establecidos:

Dada las caractersticas del tipo documental trabajado, se definieron tres tipos de
ordenacin

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 Cronolgica: este criterio ordena de acuerdo con la fecha en que fue
producida la documentacin. Si bien se tienen en cuenta los tres elementos
de la cronologa (ao, mes y da), lo ms frecuente es el registro del ao.

Alfabtica: es el criterio que utiliza la ordenacin del abecedario en las

iniciales de los nombres que representa la informacin que contiene cada
documento. Ejemplo: los rtulos de las unidades archivsticas aplicados al
epistolario o correspondencia est identificado con las iniciales de los
autores de las comunicaciones y que integran cada unidad.

Asunto o materia: representa a la unidad o serie documental por medio de

un trmino o materia que los identifica de manera unvoca.

Ordenacin fsica de la documentacin clasificada:

El patrimonio literario reside en el domicilio particular del escritor. Si bien la

documentacin se encuentra en buen estado, se tomaron medidas ambientales y
de seguridad adaptadas al medio para el resguardo del fondo. Requiri especial
atencin los controles de humedad, temperatura, luz solar y polvo. Debido a la
ausencia de insectos y roedores solo se aplicaron medidas de prevencin y
control. Los documentos papel se ubicaron en cajas archiveras de cartn de
diversas dimensiones. De la misma forma fueron ubicados los casetes, VHS,
cintas magnticas y CDs. Utilizando en su interior, en algunos casos, carpetines
que subdividen o especifican la informacin del interior de la unidad.

Etapa 3: La descripcin documental y localizacin de la informacin

Como se ha sealado al comienzo de este trabajo, la funcin de organizar

sistemticamente un fondo documental tiene entre sus fines la de preservar y
difundir las memorias del escritor.
Basndonos en las consideraciones de Antonia Heredia Herrera que nos dice la
descripcin es el anlisis realizado por el archivero sobre los fondos y los
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documentos de archivo [...] a fin de sintetizar y condensar la informacin en ellos
contenida para ofrecerla a los interesados. Equivale a dar al documento de
archivo o sus agrupaciones sus seas de identidad [...] aquellos rasgos que los
define con precisin eligiendo los elementos que mejor lo identifiquen y que
permitir y facilitara la comunicacin consulta y recuperacin. La descripcin es
el puente que comunica el documento con los usuarios. (1998: 299)
El objeto de la tarea descriptiva es posibilitar el eficaz acceso a los documentos y
a la informacin contenida en ellos para usarla en mltiples finalidades. En esta
tercera y ltima etapa organizativa, los procesos archivsticos generan el valor
agregado al documento del archivo para su servicio y uso.

La descripcin del documento en el archivo literario:

Si bien, para todo el desarrollo de organizacin del archivo se revela la

intervencin del archivero, es en esta fase del trabajo que hace un alto y procede
a identificar y explicar en mayor profundidad de anlisis el contexto y el
contenido del documento del archivo para poner al servicio del investigador. Este
proceso de anlisis consiste en identificacin, lectura, resumen e indizacin de la
informacin de cada documento para su posterior recuperacin y uso. Los
ndices, guas e inventarios son productos generados del mismo anlisis y
necesarios para poner a disposicin del usuario investigador el contenido
informacional del fondo y las formas de localizacin.
En este momento, el profesional pone en marcha los conocimientos tericos de la
disciplina archivstica y los adquiridos de la materia que trata el fondo. Es decir, el
caso del Archivo Veirav, la literatura y consideraciones de la crtica gentica y
sus especificidades.
Una eficaz descripcin documental es clave para el acceso y difusin del archivo y
eficiente para la recuperacin de la informacin especializada que ofrece el
mismo.
En el caso de este archivo literario, es necesaria la descripcin en diversos niveles
o profundidad de anlisis. Desde los ms generales a los ms especficos. El

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anlisis comienza con el estudio de los formatos y caracteres internos y externos
de los documentos.
Para la planificacin descriptiva del fondo y de las piezas documentales se tuvo en
cuenta la normalizacin de los registros clasificados. A este fin se implement la
norma ISAD (G), regla adoptada para otorgarle una estructura lgica al fondo
compuesta de siete reas o campos que identifican y describen al fondo o al
documento para su posterior acceso. Estas reas estn estructuradas en varios
niveles de descripcin, siendo las siguientes las ms generales:

1. rea de identificacin
2. rea de contexto
3. rea de contenido y estructura
4. rea de acceso y utilizacin
5. rea de documentacin asociada
6. rea de las notas
7. rea de control de la descripcin
Nota: es importante destacar que los documentos de gneros literarios con fines a
la investigacin, merecieron una descripcin aun ms detallada y a este fin se
precisaron en el rea de notas, datos tales como: el tipo de escritura manuscrito
o mecanografiado, correcciones o notables cambios en una obra poemas,
prosa, ensayos, etc, notas al margen de la obra, dibujos o bocetos, dedicatorias,
estampillas, sobres de correspondencias y otros elementos que fueron
considerados.

La aplicacin de las tecnologas

La tecnologa de la informacin no est ajena al proceso de descripcin

archivstica. Su auxilio posibilita brindar mayor accesibilidad al fondo literario,
convirtindose en otro recurso de informacin del archivo. A este efecto, a la tarea
se incorpora una base de datos. Este recurso es el encargado de almacenar datos
conceptuales, organizados sistemticamente de manera que se pueda recuperar
dichos datos y convertirlos en informacin. Este recurso tecnolgico se disea

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interrelacionando elementos que con la aplicacin de diversos campos operan
como puntos de accesos en los cuales se integraron los conceptos obtenidos en el
proceso descriptivo. En sntesis, la incorporacin de la tecnologa favoreci las
acciones de acopio, sistematizacin, almacenamiento, seleccin, y difusin de la
informacin para cumplir con el objetivo de gestionar la informacin de los
documentos que integran el archivo, de manera eficiente y eficaz para los
investigadores especialistas en la temtica.

La funcin cultural de los archivos y el rol del archivista:

Desde siempre los archivos fueron concebidos como fuente de informacin al

servicio del consultante. En un principio para unos pocos, despus, a travs del
tiempo, fue abrindose a la sociedad. En el caso de los archivos histricos y
temticos, el servicio satisface las necesidades informativas e inquietudes
intelectuales de quienes acceden a sus fuentes.
En esta construccin y en todas las construcciones de archivos, se hace presente
la intervencin del archivista, que pone en relieve los conocimientos tericos,
empricos y compromiso profesional para la atencin al usuario investigador. Su
misin es servir informacin, valindose de andamios conceptuales originados de
su impronta y responsabilidad intelectual para salvaguardar la memoria cultural de
los pueblos a travs de sus archivos organizados.

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Bibliografa

Diccionario Ecu-Red. Disponible en https://www.ecured.cu/Literatura

Heredia Herrera, A. (1991). Archivstica general. Teora y prctica. Sevilla.

Lois, E. (2014). La Crtica gentica: un marco terico sobre la disciplina, objetivo y

mtodo. Buenos Aires. Universidad Nacional de San Martn. Disponible en
file:///C:/Users/USUARIO/Desktop/02%20LOIS%20(1).pdf

Mastropierro, M.de C. (2006). Archivos privados. Anlisis y gestin. Buenos Aires:

Alfagrama

Molina Norte, J. y Leyva Palma, V. (1996). Tcnicas de archivo y tratamiento de la

documentacin administrativa. Guadalajara: ANABAD.

Tallafigo, Manuel R. (1997). Archivstica y archivo. Soportes, edificio y

organizacin. Carmona: S &C ediciones.

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