INTRODUCCIN

En el sistema de costos, uno de los problemas a resolver es la asignacin de

costos a los diversos objetos de costo. La organizacin requiere que esta
informacin sea oportuna, confiable y lo ms exacta posible para tomar las
decisiones ms acertadas.
La importancia que tiene es vital, pues nos va a permitir determinar la viabilidad
del negocio, el grado de productividad y eficacia en la utilizacin de los
recursos, por eso un modelo de costos no puede basarse solamente en asignar
los costos sobre un factor determinado, sobre todo teniendo en cuenta los
diversos y continuos cambios en el entorno que rodean a las empresas.
Considerando esos cambios es que se origina un nuevo modelo para la
asignacin de costos que aparece a mediados de la dcada de los 80, y que
recibe el nombre de Costeo Basado en Actividades (Costeo ABC), en el cual
a diferencia del costeo tradicional, los costos indirectos no son asignables en
los productos sino a las actividades que se realizan para producir dichos
productos, adems hacen nfasis en lo estratgico, tiene en cuenta el entorno
y da una mayor precisin en los valores entregados.

METODO DE COSTOS BASADO EN ACTIVIDADES ABC

En los ltimos aos, ha tenido cierta influencia un sistema de costeo
denominado Costeo basado en actividades (cuya traduccin es Activity Based
Costing, ABC), el cual permite determinar los costos de los productos y de la
operacin, siguiendo el procedimiento respecto al control presupuestal y
centros de costos por responsabilidad.
En otras palabras, la principal idea en que se basa este tipo de costeo es
la siguiente: Tradicionalmente se piensa que el producir un producto o un
servicio origina costos. Sin embargo, lo que origina los costos es la actividad
requerida para producir.
En ese sentido, si se acepta que es la actividad lo que origina los costos,
entonces el costo de un producto o un servicio debe ser la suma de los costos
de actividades requeridas para producirlo. Al disgregar el costo de un producto
entre las varias actividades, los costos pueden controlarse, controlando las
actividades y los hechos que causan la actividad.
El propsito del sistema de costeo ABC es eliminar las graves
distorsiones causadas por los sistemas tradicionales de costeo, como son los
de absorcin de costos y el costeo directo. Estos sistemas fueron tiles en una
poca en la que la mano de obra representaba una alta proporcin del costo
del producto. En los tiempos modernos, no proveen informacin realmente
significativa sobre el costo de los productos o de los servicios. La
administracin y costeo basado en la actividad, conserva lo mejor de los
sistemas de coste por absorcin y costeo directo. Aplica todos los costos
indirectos a los productos, mediante un anlisis de la actividad que produce
cada costo en particular. Este mtodo trata todos los costos como variables.
Por definicin, los costos ABC atribuye a los costos variables, fijos e
indirectos directamente a cada producto o servicio requerido para producirlo.
En el ABC, el costo del producto o del servicio equivale al costo de la materia
prima, ms la suma de todos los costos de las actividades requeridas para
producirlo. Esto difiere significativamente del sistema tradicional, que consiste
en calcular el costo directo: materia prima ms mano de obra directa, y a esta
suma agregarle un porcentaje arbitrario de costos indirectos, usando un
prorrateo basado en volumen de produccin ms que en la actividad.
Sin embargo, este sistema tuvo problemas en su aplicacin
encontrndose problemas como: El proceso de entrevista y encuesta exiga
mucho tiempo y resultaba costoso; los datos para el modelo de ABC eran
subjetivos y difciles de validar; resultaba muy caro almacenar y procesar los
datos y realizar informes a partir de ellos; la mayora de los modelos era locales
y no ofrecan una visin integrada de las oportunidades de rentabilidad de la
empresa en su conjunto; el modelo no poda actualizarse fcilmente para
incorporar las circunstancias cambiantes y el modelo era tericamente
incorrecto por el hecho de ignorar la posibilidad de capacidad no utilizada.
Ante esta dificultad, se los costos ABC se reformulan y se plantea los
Costos basados en el tiempo invertido por actividad (TDABC), que evita la
fase de definicin de actividades y, en consecuencia, no es necesario asignar
los costes del departamento a las mltiples actividades que ste realiza. Esta
manera de proceder elimina la necesidad de llevar a cabo las subjetivas
encuestas del sistema convencional, una actividad muy costosa tanto en dinero
como en tiempo. En lugar de ello, se utiliza ecuaciones temporales que asignan
de manera directa y automtica los costes en recursos a las actividades
realizadas y a las transacciones procesadas. Slo deben calcularse dos
parmetros: el coeficiente de coste de capacidad para el departamento y el uso
de capacidad por parte de cada transaccin procesada en el departamento.

CONCLUSIN
Aproximadamente desde mediados de la dcada de 1980, el sistema de costeo
denominado ABC ha contribuido a que los directivos vean que no todos los
ingresos son deseables y que no todos los clientes son rentables. A pesar de
ello, se presentaron algunas dificultades de aplicacin y mantenimiento de un
sistema convencional de ABC lo que no ha permitido que ste tipo de sistema
se convierta en una herramienta de gestin eficaz y moderna. Surge entonces
un modelo de TDABC que supera estas dificultades.

BIBLIOGRAFA
Kaplan Robert S., Anderson Steven R. (2008) Los costes basados en el tiempo
invertido por actividad. Una ruta hacia mayores beneficios. Ediciones
Deusto. Espaa.
Olavarrieta de la Torre, J. (1999) Conceptos generales de productividad,
sistemas, normalizacin y competitividad para la pequea y mediana
empresa. Universidad Iberoamericana. Mxico.
Prez Fernndez de Velasco J. (1999), Gestin de la calidad orientada a los
procesos. Editorial ESIC. Madrid.
ANEXOS
Ficha N 01 Costes basados en el tiempo invertido en actividades
los ABC ofrecen un modelo de costes, mientras que el cuadro de mando
integral describe un modelo de creacin de valor. Son herramientas diferentes
para medir y aplicar la estrategia de una compaa. Las empresas cuyo cuadro
de mando integral describen una estrategia de costes total bajo necesitan los
ABC para medir de manera precisa los costes de los procesos crticos.
Referencia: Kaplan Robert S., Anderson Steven R. (2008) Los costes basados
en el tiempo invertido por actividad. Una ruta hacia mayores beneficios.
Ediciones Deusto. Espaa.