MEDIANA EMPRESA

Estas empresas, independientemente de la naturaleza de su actividad principal,

presentan las caractersticas histricas que identifican a todas las culturas del
mundo desde tiempos remotos, prcticamente desde que el hombre se vuelve
sedentario, hace aproximadamente 10,000 aos. Desde entonces, el mundo ha
observado, con algunas variantes, los grandes contrastes que an observamos en
la constitucin de las economas sociales;

antes existan los grandes empresarios (nobles y terratenientes), los pequeos

agricultores, productores y artesanos, as como aquellos que se dedicaban a tareas
productivas prcticamente de subsistencia, lo mismo que una masa amorfa, a veces
difcil de identificar, que se dedicaban a prestar servicios de distinta naturaleza

En la actualidad, tanto en los pases desarrollados como los que se encuentran en

proceso de desarrollo o los que simplemente estn subdesarrollados, encontramos
un gran paralelismo histrico en la composicin de sus estructuras econmico
productivas; hoy existen los macro o grandes empresarios, pero tambin los
medianos, pequeos y micro empresarios, que se dedican a actividades cada vez
ms diversificadas en la medida en que la necesidad, la ciencia, la tecnologa y la
propia sociedad impactan en los grupos sociales regionales, nacionales y
mundiales, de distinta manera, transformndolas progresiva y sistemticamente. Es
importante darse cuenta que hoy, como antes, las micro, pequeas y medianas
empresas se complementan, en mayor o menor medida, con las actividades

CARACTERISTICAS DE UNA MEDIANA EMPRESA

Son unidades econmicas familiares

Combinan los recursos humanos
Entre familiares y personas ajenas
El valor de sus ventas anuales llega hasta $us. 1,200,000
El valor de sus activos no supera los $us. 100,000
Pueden lograr niveles de ahora
Las finanzas del negocio estn registradas contablemente
 Tienen acceso al sistema bancario y a los servicios no financieros
Su capacidad tcnica y de gestin es limitada
Tienen cierto conocimiento de herramientas de gestin
Generalmente estas unidades econmicas son atomizadas
Existe divisin de funciones en su organizacin
Cuentan con infraestructura productiva relativamente aceptable y est
diferenciada de su hbitat familiar
Adaptacin rpida a la coyuntura econmica.

CUADRO DE DEFINICION CUALITATIVA

CRITERIO MEDIANA EMPRESA

TALENTO EMPRESARIAL MEDIO / FUERTE

NIVEL DE INSTRUCCIN UNIVERSITARIO / PROFESIONAL

UTILIZACION DE ACUMULACION DE CAPITAL

/CAPITAL DE TRABAJO Y FIJO.
GANANCIAS
PUEDE AHORRAR
ORGANIZACIN ESTABLECIMIENTO DE AREAS CON
FUNCIONES ESPECIFICAS
JERARQUIA JERARQUIA INTERMEDIA

CUADRO DE DEFINICION CUANTITATIVA

CRITERIO APLICADO MEDIANA EMPRESA $us.

VOLUMEN ANUAL DE ENTRE 400.000 A 1.200.000

TRANSACCIONES
ACTIVOS FIJOS (SIN MAYOR A 50.000

INMUEBLES)
REQUERIMIENTO DE HASTA 300.000

CREDITO
PERSONAL OCUPADO DE 21 A 50 PERSONAS
LA ORGANIZACIN DEL DEPARTAMENTO FINANCIERO

Es importante tener en cuenta que la denominacin de la divisin, departamentos y

puestos pueden variar de unas empresas medianas a otras, mantenindose, no
obstante, la funcin que desempean, segn los principios y modelos organizativos
bsicos, tal y como ha sido introducido en la Unidad didctica 2. Existe la posibilidad
de que exista un comit de financiacin e inversiones, como unidad de apoyo y
complementaria al comit de auditora, que suelen exigir las mejores prcticas de
un buen gobierno corporativo o de la empresa, como staff del consejo de
administracin, con el objetivo de garantizar el control econmico, la transparencia
y veracidad de la informacin financiera en la defensa de los intereses de los
accionistas y de los grupos de inters socioeconmicos.

En general se considera que las secciones que componen el departamento

financiero son: auditora interna, control financiero, fiscal, tesorera y servicios
auxiliares. Actividades, departamentos o secciones que se comentan
seguidamente.

AUDITORA INTERNA

Su funcin principal es proporcionar informacin y elementos de juicio al comit de

auditora de la empresa con una finalidad:

Mejorar el funcionamiento de la organizacin consiguiendo mejoras

incrementales en los beneficios.
Complementa la labor de los auditores externos.

CONTROL

Las funciones tpicas que dependen del controller estn relacionadas con la gestin
y control de los activos de la empresa. Estas se dividen en:

Anlisis econmico-financiero:

Nuevas inversiones.
Rentabilidad por centros de beneficio o unidades de negocio.
 Anlisis de adquisiciones.
Aplicaciones de investigacin operativa.

Presupuestos y planificacin:

Formalizacin de presupuestos.
Integracin de presupuestos.
Previsiones de beneficios y caja.
Asignacin y reparto de gastos generales.
Anlisis de desviaciones.

Contabilidad y costes:

Interna.
Externa.

Proceso de datos:

Aplicaciones.
Anlisis y programacin (parametrizacin).
Operacin.
Edicin e informe informticos.

Resulta imprescindible llamar la atencin sobre la seccin o el departamento de

proceso de datos, ya que este corresponde concretamente a los datos financieros,
aunque estos pueden abarcar otras reas. Ahora bien, existen herramientas afectas
o relacionadas con otros departamentos como el comercial, produccin y recursos
humanos que pueden tener datos de una gran sensibilidad y que se puede asignar
al departamento financiero por dos razones fundamentales:

Porque las finanzas estn implicadas en todas las reas de la organizacin.

Porque una gran parte de las aplicaciones informticas requieren, adems
de su interconexin, grandes anlisis de inversin.
La responsabilidad del controller es evaluar el riesgo econmico del negocio, es
decir, la posibilidad de que las inversiones no generen el excedente esperado. El
riesgo econmico se asocia con la composicin de los activos.

FISCAL

Esta seccin no siempre est en el seno de la empresa, porque se puede cubrir con
asesores expertos en la materia; solo a partir de una cierta dimensin se justifica la
existencia de una o varias personas que presten atencin especfica al tema fiscal.
Las funciones van desde el clculo de los impuestos a pagar, hasta la elaboracin
de un plan fiscal que aproveche de forma proactiva las oportunidades que la
legislacin ofrece.

TESORERA

El departamento de tesorera es una de las funciones financieras ms diferenciadas

y fciles de entender que se encuentran dentro del rea financiera. Las funciones
del tesorero se pueden clasificar en:

Relaciones financieras:

Previsin de fondos.
Mantenimiento de relaciones con fuentes de fondos.
Poltica con bancos y otras entidades de crdito y gestin de prstamos.

Operaciones financieras:

Inversin de fondos de caja o pagos diferidos.

Gestin de carteras.

Anlisis de crditos:

Poltica de crditos.
Autorizaciones de crditos especiales.

Seguros:

Contratacin de seguros.
 Caja:

Recepcin y custodia de activos lquidos.

La responsabilidad especfica del tesorero puede expresarse de la forma siguiente:

control del riesgo financiero de la empresa, entendiendo por riesgo financiero la
posible incapacidad de hacer frente a las obligaciones que tiene contradas debido
al endeudamiento que mantiene en su pasivo. El riesgo financiero se relaciona,
pues, con la estructura de financiacin.

SERVICIOS AUXILIARES Y GENERALES

Dentro del rea financiera se suele incluir todo el abanico de funciones

complementarias a las anteriores y, dependiendo del tipo de empresa, puede dar
lugar a ms extensin o no del departamento. Las responsabilidades de carcter
administrativo y de servicios generales suelen ser las de mantenimiento de
instalaciones, servicios generales, gestin de inmuebles, que han estado vinculadas
histricamente al departamento financiero o tambin denominado de administracin
y finanzas.