EL OFICIO .

El oficio es un documento de carcter oficial ,que se utiliza en los

organismos del Sector pblico y por extensin ,en algunas instituciones
educativas,culturas,sociales y deportivas que no dependen del Estado.
El oficio es un documento protocolar que vincula, en especial ,a las autoridades de ms
alta jerarqua.
Se usa con la finalidad de comunicar y coordinar acciones,invitar ,pedir
informacin,contestar ,remitir documentos,agradecer o tratar asuntos diversos de trabajo
administrativo.

AREA DE DIFUSIN. El oficio se difunde en dos niveles : a nivel externo,es decir

fuera de una institucin ; y a nivel interno ,dentro de ella.
A nivel externo ,establece comunicacin con personas ajenas a la entidad,especialmente
con aqullas que ocupan cargos directivos.

A nivel interno.enlaza a los que desempean funciones de direccin dentro de una

entidad o institucin.

FACULTAD PARA FIRMAR OFICIOS

Los oficios de circulacin externa son firmados solamente por la mxima autoridad
de la institucin o por quien hace su veces.Sin embargo,en caso de existir la necesidad
de enviar oficios fuera de la institucin,abordando asuntos especficos de trabajo pueden
los que dirigen los rganos internos hacerlos redactar a nombre suyo y firmarlos,pero
eso s,sin comprometer la responsabilidad de la referida autoridad.
-Los oficios de circulacin interna son firmados por los que desempean cargos
directivos en la institucin.
-Los que no desempean cargos directivos no estn facultados para hacer uso del
oficio,porque no representan legalmente ni a instituciones ni a sus rganos.estas
personas se comunican con sus superiores o entre ellas,segn los casos ,mediante
memorandos,informes,cartas o solicitudes.Por lo tanto,el oficio no puede ser usado a
ttulo personal,sino en representacin de una entidad o institucin, o en mrito a un
cargo directivo que se ocupa.Por ejemplo ,lo usan los directores de los ministerios,los
rectores,vicerrectores,decanos,jefes de departamentos de la universidades; los directores
de centros educativos,etc.; y no as los trabajadores administrativos ni los profesores de
aula o de rea que no desempeen ningn cargo directivo.

PARTES DE UN OFICIO.
1.-El oficio tiene las siguientes partes obligatorias:

a)Membrete
b)Lugar y fecha

c)Cdigo

d)destinatario

e) asunto (no es obligatorio en los oficios redactados en formato.

f)Texto

g)ante firma

h) Firma,posfirma y sello

i) con copia

j) pie de pgina.

2. Y las siguientes complementarias

-Nombre del ao (obligatorio nicamente en los oficios de circulacin externa)

-Referencia

-Anexo

Modelo de oficio

AO DE LA INTEGRACIN NACIONAL Y DEL RECONOCIMIENTO DE

NUESTRA DIVERSIDAD

a) CEBA JUAN XXIII

CAJAMARCA

b) Cajamarca,07 de mayo del 2012.

c) OFICIO N01-2012-CCSP.CEBA-J.XXIII-C
d) Seor : Ing.Julio Vargas Sotomayor

Decano de la Facultad de Psicologa de la Universidad Nacional de Cajamarca

Cajamarca.

e)Asunto: Invitacin como ponente Problemas de aprendizaje

f) Es grato hacer de su conocimiento que la I.E que tengo el honor de dirigir ha

organizado un evento denominado Problemas de aprendizaje, que se realizar en esta
localidad, el da 04 de junio del presente ao al conmemorarse XLIII aniversario de
creacin y funcionamiento de nuestra institucin.

Conocedor de su brillante trayectoria profesional y de sus trabajos realizado con muchos

adolescentes sobre casos psicolgicos, me permito invitarle a participar en dicha
actividad como ponente con el tema: Problemas de aprendizaje para nuestros alumnos
del CEBA-ciclo semi presencial ,el da 05 de junio ,a horas 2 de la tarde, en el auditorio
de nuestra institucin, ubicada en el Jr.Juan XXIII N 130.Sus pasajes y sus gastos de
material de trabajo consistente para 100 alumnos sern sufragados por nosotros.

En espera de su amable respuesta y con la seguridad de contar con su valiosa

participacin, aprovecho la oportunidad para hacerle llegar el saludo de los docentes y
trabajadores de la I.E.Juan XXIII a mi cargo y el mo propio.

g) Atentamente

h) Carlos Pinto Correa

Director de la I.E.Juan XXIII

i)c.c:

Archivo

j) CPC/d
LA SOLICITUD ;CONCEPTO, PARTES Y MODELOS

CONCEPTO.-La solicitud es un documento por medio del cual se pide el goce de un derecho,
beneficio o servicio que se considera que puede ser atendido.

El derecho a peticin en caso de Per est amparado por el Art.2 inciso.20,de la actual
Constitucin Poltica que manifiesta que toda persona tiene derecho a formular peticiones
,individual o colectivamente ,por escrito ante la autoridad competente, la que est obligada a
dar al interesado una respuesta tambin por escrito dentro del plazo legal, bajo
responsabilidad.

Los miembros de las fuerzas Armadas y Polica Nacional slo pueden ejercer individualmente el
derecho de peticin.

La solicitud inicia el trmite de una accin no contenciosa. Puede ser entregada personalmente
por el interesado, por intermedio de otra persona o remitida va fax o por correo, en este
ltimo caso como correspondencia certificada. Al enviarse por correo, debe ser depositada
antes del vencimiento del plazo establecido para su presentacin. Si la solicitud llega a su
destino despus del plazo fijado para su entrega, se toma en cuenta como si hubiera sido
presentada la fecha de su depsito en el correo lo que se prueba con el respectivo
comprobante de recepcin del correo o su certificacin.

A veces la solicitud se presenta acompaada de los requisitos que exigen las instituciones para
tratar o entender el pedido formulamos. Por ejemplo, cuando se solicita certificado de
estudios hay que adjuntar el recibo del pago que se ha efectuado por este concepto. Dichos
requisitos pueden ser certificados, constancias, recibos, fotografas, fichas, declaraciones
juradas, el currculum vitae del interesado, etc. Los documentos que se acompaan a la
solicitud debe presentarse debidamente ordenados (en el orden en que lo exigen), numerados
y engrapados ,o colocados en un flder para que no se pierdan o confunda.

Si en el curso del tratamiento de la solicitud, se advierte que el solicitante no ha cumplido con

todos los requisitos necesarios para la atencin de su pedido, la autoridad podr notificarlo, de
oficio, para que subsane tal omisin en un aplazo prudencial.

2.-ENLACE
La solicitud establece relacin entre el solicitante o los solicitantes y la autoridad a quien est
dirigida (destinatario).

El que presenta una solicitud lo hace como persona natural, con derechos y responsabilidades
individuales, al margen del cargo que podra desempear en la institucin o fuera de ella.

3.-FACULTAD PARA FIRMAR LAS SOLICITUDES

Esta facultad la tiene toda persona natural capaz mayor de 18 aos; asimismo los
representantes legales a nombre de aqullos a quienes representan.

Los menores de 18 aos ejercen su derecho de peticin por intermedio de sus padres o
apoderados; salvo que algunas instituciones permitan ejercerlo en determinados casos, como
los colegios para que soliciten sus certificados de estudios al concluir su educacin secundaria.

La solicitud puede ser presentada por cualquier miembro de una institucin e incluso por una
persona ajena a ella, dependiendo de la naturaleza del pedido.

El que no es miembro de una institucin presenta su solicitud por mesa de partes y el

servidor de ella lo puede hacer por mesa de partes o por intermedio de su jefe inmediato. Si
el conducto es este ltimo, el jefe da curso a la solicitud mediante proverbio, hoja de trmite
u otro documento ,con su opinin favorable o desfavorable.

Toda solicitud debe presentarse por lo menos con una copia, la cual debe ser sellada, firmadas
y numerada por la persona que recepciona su original. Esta copia es la nica constancia de la
presentacin de la solicitud y permanece en poder del solicitante par efectuar cualquier
reclamo si se pierde o demora la atencin.

*Aclaramos: ltimamente cada institucin cuenta con formatos de solicitud y all simplemente
hay que llenar los datos y la peticin correspondiente.Pero,si no cuenta con ese formato hay
que redactarlo en computadora y en sitios donde no existiera ste ltimo puede hacerse
manuscrito en papel bond con letra legible y sin errores ortogrficos. Tambin cada institucin
tiene algunos modelos llenados para facilitar la peticin al usuario en caso de formatos que
usa la entidad.

4.-PARTES DE UNA SOLICITUD

La solicitud es un documento que tiene una estructura muy peculiar y son:

1.-Sumilla: Es el resumen del pedido. Se escribe en la parte superior derecha del papel. La
sumilla es importante por en muchas cosas se evita la lectura de todo el contenido de la
solicitud.

Ejemplos: SOLICITO: Examen de subsanacin.

SOLICITO: Certificado de Estudios de 5to ao A()

2.-Destinatario: Es la persona o entidad a quien se dirige la solicitud, debe escribirse despus

de la sumilla y todo en mayscula.

Ejemplos: SEOR DIRECTOR DEL COLEGIO

SEOR ALCALDE PROVINCIAL DE

3.-Iniciales de tratamiento y cargo de la autoridad

Ejemplo: Seor Director (SD)

Seor Alcalde ( SA)

4. Presentacin del solicitante: datos o referencias personales, tales como

a) Nombres y apellidos completos

b) Ciudadana

c) Edad
d) DNI (documento nacional de identidad)

e) domicilio.

En esta parte termina con una expresin de cortesa.

Ejemplo

Patricia Gonzales Pacheco, peruana, de 23 aos de edad, con DNI N 26639848, domiciliada en
el Jr..Alfonso Ugarte N 298, Cajamarca, a usted con toda consideracin expongo lo siguiente:

5.-El texto, cuerpo o peticin: Es el asunto argumentativo que consta de dos partes:

a) La parte considerativa en la que se hace referencia del motivo a los dispositivos legales
vigentes por los que se solicita.

b) La peticin correspondiente que se afianza con la inclusin de los documentos requeridos

para tal efecto.

Ejemplo:

Que deseando continuar mis estudios, solicito se digne autorizar que se me otorgue mi
certificado de estudios del 5to ao A cursado y probado enpara el efecto, acompao el
recibo de pago en tesorera y las fotografas correspondientes.

6.-La despedida o conclusin: Llamado tambin pie. Consta de dos partes:

a) Menciona lo expuesto en la solicitud

Ejemplos:

Por lo expuesto:
Por tanto:

b) Son expresiones de agradecimiento por la atencin que se d al documento y se termina

haciendo mencin a la justicia.

Ejemplo:

A usted suplico atender a mi solicitud por ser de justicia.

7.-Lugar y fecha.Se escribe al pie de la despedida y en la parte central a la derecha:

8.-Firma.

Modelo de solicitud

SOLICITA CONSTANCIA DE ESTUDIOS

SEOR DIRECTOR DE LA INSTITUCION EDUCATIVA JUAN XXIII DE CAJAMARCA

SD

Andrea Gmez Marn, alumna del primer grado, seccin, A turno maana, del plantel que
usted dignamente dirige, con 19 aos de edad y domiciliada en el Jr.Bolvar N 240 Cajamarca,
ante usted, con el debido respeto expongo lo siguiente:

Que es para m requisito indispensable para poder conseguir trabajo ( a medio tiempo)
presentar una constancia de estudios del ao que estoy cursando y as poder ayudar a mis
padres que se encuentran delicados de salud ,por lo que recurro a su despacho para que se me
expida dicho documento.

POR TANTO:

Solicito a usted acceder a mi peticin por ser de justicia.

Cajamarca, 07 de mayo del 2012.

Andrea Gmez Marn

Otro modelo de solicitud

SOLICITA CERTIFICADO DE TRABAJO

SEOR GERENTE REGIONAL DE MINERA YANACOCHA

CAJAMARCA

Isidro Llico Grados, con DNI N 26701208 , domiciliado en el Jr.Chota N 238 de esta ciudad,
ante usted ,con el debido respeto expongo:

Que por convenir a mis intereses, solicitud a usted se me otorgue, por la dependencia
correspondiente, un certificado de los servicios que prest en esa Direccin regional como Jefe
de la Unidad de Planillas,Grado IV,Subgrado 1,durante dos aos: del 02 de enero del 2010
hasta el 31 diciembre del 2011.

POR LO EXPUESTO:

Es justicia que espero alcanzar.

Cajamarca ,15 de mayo del 2012.

Isidro Llico Grados

DNI N 26701208

Otro modelo de solicitud

SOLICITA CERTIFICADO DE ESTUDIOS

SEOR DIRECTOR DE CENTRO DE EDUCACIN BSICA ALTERNATIVA JUAN XXIII-CAJAMARCA

Carmela Chugnas Aguilar, identificada con DNI N 26707070, con domicilio legal en el Jr.Sinchi
Roca N 212, distrito de Baos del Inca, provincia y departamento de Cajamarca, ante usted
con el respeto que se merece expongo:

Entre los aos 2008 y 2011 efectu mis estudios secundarios en el CEBA JUAN XXIII, ciclo
avanzado, forma de atencin presencial, a su cargo y siendo de necesidad, para continuar con
mis estudios superiores, contar con los Certificados de Estudios, recurro a su despacho para
que se sirva disponer a quien corresponda se me expida los certificados correspondientes.
Hago de su conocimiento que los estudios los curse en turno nocturno como indico a
continuacin:

Primer grado A 2008

Segundo B 2009.

Tercer grado A 2010

Cuarto grado B 2011.

Asimismo Adjunto las fotografas correspondientes y los recibos de pago por derecho de
certificados.

POR TANTO:

Es justicia que espero alcanzar.

Cajamarca,15 de mayo del 2012.

Carmela Chugnas Aguilar

DNI N 26707070

Trabajo Domiciliario: Redactar dos solicitudes: uno pidiendo Constancia de estudios al director
del CEBA Juan XXIII para trabajo en Centro Comercial el Quinde y otro dirigido al Rector de la
Universidad,solicitando vacante como postulante a la Universidad Nacional de
Cajamarca,facultad de Medicina Humana.

EL ACTA
1. CONCEPTO: El acta es un documento que contiene el testimonio de las acciones
ms importantes que han acontecido en la realizacin formal de determinados actos
administrativos, por ejemplo, de lo que ha pasado en una sesin o en una visita de
inspeccin.
El acta es un documento probatorio de hechos que han sucedido en la realidad y que
sirven de base o sustento para nuevas acciones, como puede ser para la expedicin de
resoluciones, envi de circulares,oficios,etc.
Las actas constituyen instrumentos pblicos cuyos contenidos deben tenerse por
verdaderos, mientras no se pruebe lo contrario.
Se redactan por propia iniciativa o en cumplimiento de disposiciones establecidas .Se
usa tanto en la administracin pblica como privada.

2. CLASES DE ACTAS
Distinguimos dos clases de actas: Actas de trabajo y acta de sesin
2.1.-ACTA DE TRABAJO
Conocemos con este nombre a las diferentes actas, que se elaboran con el fin de dejar
constancia de actos o hechos de inters ocurridos en el cumplimiento de nuestras
obligaciones cotidianas en nuestro centro laboral.

Las actas de trabajo se redactan en el mismo lugar y en la misma fecha y hora de los
acontecimientos Son elaboradas por el secretario(a) o por quien hace sus veces, en
presencia de la autoridad que preside el acto y con la intervencin de personas
interesadas. Los que intervienen pueden sugerir a la autoridad la adicin, supresin p
rectificacin de alguna incidencia que consideren pertinente.
Por ejemplo ,se redacta esta clase de acta al momento de evaluar a los postulantes a
plazas de trabajo; al evaluar al personal de una institucin con fines de ratificacin o
promocin interna; en la ejecucin de las diferentes etapas de un proceso electoral; al
decomisar mercadera ilegal o de dudosa procedencia, al realizar diligencias judiciales
como audiencias, inspeccin ocular o actos de conciliacin entre partes en conflicto; al
efectuar visitas de inspeccin administrativa a centros de trabajo, establecimientos
comerciales o lugares devastados por hechos fortuitos como sismos, inundaciones o
incendios; al incautar, exterminar ,transferir, inventariar ,entregar y depositar bienes; al
asumir y dejar cargos; al entregar y recibir obras; al resolver diversos problemas o
conflictos internos y al tiempo de cumplir cualquier otra accin administrativa
considerada delicada o de responsabilidad. Algunas entidades preparan formularios o
dan lineamientos para redactar este documento.
Las actas de trabajo, una vez redactadas, son ledas y firmadas inmediatamente por el
funcionario que presidi el acto, el secretario y las personas interesadas que han
interviniendo .Si alguien que est obligado a que ha intervenido se niega a firmar el
acta, la autoridad que dirigi la accin har constar tal negativas en la parte final del
documento en presencia de los dems.
Las actas de trabajo se envan al superior jerrquico con oficio de remisin o, en su
defecto, se conservan en los archivos de las oficinas que tienen inters en el asunto.
2.1.1. SOLICITUD DE COPIAS DE ACTAS DE TRABAJO
Los servidores que han intervenido en los actos que constan en las actas de trabajo,
pueden solicitar copia simple de las mismas; de igual manera, quienes prueben tener
legtimo inters, podrn solicitar copia certificada de tales actas.

2.1.2. IMPUGNACIN DE ACTAS DE TRABAJO

En los casos permitidos pro ley, las partes interesadas que hubiesen intervenido en una
diligencia (por ejemplo, en una visita de inspeccin efectuada por un funcionario del
Ministerio de Trabajo),y que no estuvieran de acuerdo con los hechos registrados en el
acta, podrn presentar recurso de impugnacin contra ella,en el plazo establecido. Pero
slo podrn impugnarla si hubiesen dejado constancia en el acta de su disconformidad.
De ser declarado fundado el recurso, se anular lo actuado y se dispondr una segunda y
ltima diligencia, conservando validez plena los puntos no observados del acta. En caso
contrario, de ser declarado infundado el recurso de impugnacin, la autoridad respectiva
aplicar una multa al impugnador.

2.1.3. PARTES
a) El acta de trabajo presentas las siguientes partes obligatorias.
1. Ttulo(tipifica el acta)
2. Texto

3. Firma y posfirma de los que intervienen en el hecho que consta en el acta

4. con copia

5. Pie de pgina

b) y las siguientes complementarias:

Membrete

Cdigo

Anexo

PARTES OBLIGATORIAS DEL ACTA DE TRABAJO

MINISTERIO DE TRANSPORTES

Y COMUNICACIONES

1) ACTA DE EXTERMINIO DE PLACAS DE RODAJE

2) En la ciudad de Cajamarca, en el barrio de Chontapaccha, a las once de la maana del
da veintitrs de mayo del dos mil doce se reunieron el Ing Hugo Llico Pino,Jefe de la
Oficina Regional de Transporte Terrestre de Cajamarca, y el seor Eduardo Briceo
Calua,Jefe de la seccin de Registro de Propiedad Vehicular ,con el objeto de arrojar al
ro las placas de rodaje antiguas que se hallaban en el almacn de la referida
oficina.

El arrojo de las placas se realiz de manera normal, con conformidad con las
formalidades de ley impartidas mediante la R.M..del ,,,,,,,,de mayo 2012.

La realizacin de las placas de rodaje exterminadas se acompaa a la

presente,

No habiendo ninguna observacin que anotar ,firmamos esta acta ,en original y dos
copias.

3) Ing Hugo Llico Pino Eduardo Briceo Calua

Jefe de la Oficina de Jefe de la Seccin de Registro de

TT Cajamarca Propiedad Vehicular

ANEXO. Nmina de las placas de rodaje exterminadas.

4) C.c:

Unidad de Administracin

Sec.de Reg.de Prop.Vehicular

Archivo

5)gtd

2.3.4. REDACCIN DEL TEXTO

El texto del acta de trabajo tiene tres secciones.
a) INTRODUCCIN, que seala el lugar, la fecha y la hora de la evaluacin del acta;
identifica a las personas que intervienen y especifica la actividad o el hecho que motiva
el acta. La fecha y la hora se pueden escribir preferentemente con letras.
b) EXPOSICIN, que menciona los acontecimientos ms importantes que han
sucedido o slo se refiere a los resultados de la accin ejecutada.Aqu tambin se puede
dejar constancia de alguna observacin, punto de vista u opinin que podra formular
alguien que est interviniendo y lo ha solicitado.
c) FRMULA DE ACEPTACIN, que expresa la conformidad de los que
intervienen con el contenido del acta. Su empleo no es obligatorio.
En esta parte o en la introduccin se deja constancia del nmero de copias con el que se
suscribe el original del documento.

En el ejemplo de la pgina siguiente, localizamos estas secuencias.

ACTAS DE TRABAJO EN FORMULARIOS

Determinados actos de las instituciones se dejan constancia en formularios especiales, a fin de
uniformizar su presentacin y reunir slo la informacin necesaria para los fines del caso. As sucede
con las actas de evaluacin de ingreso, ratificacin y promocin interna del personal de las
entidades; asimismo, con las actas de evaluacin bimestral, semestral y anual de los estudiantes de
las instituciones educativas, y tambin con las actas de los proceso electorales con el propsito de
facilitar la obtencin de los resultados.
La citacin,es un documento breve por el que se cita o llama formalmente a una
persona o a varias a asistir a un acto dispuesto por la autoridad.Se emplea
,especialmente ,para convocar a sesin de rganos de gobierno que tienen pocos
miembros.Y ,en general,se utiliza para coitar a toda clase de reunin que,por diversos
motivos ,se lleva acabo en los centros de trabajo.
Es una documento de carcter interno y se usa tanto en la administracin pblica como
privada.Muchas entidades o dependencias,teniendo en cuenta la frecuencia de su
utilizacin,hacen imprimir formulacin de citaciones en cantidad considerable,para ir
emplendolos poco a poco,cada vez que necesiten de ellos.

El original ,la copia o el cargo de las citaciones,debidamente firmados,se archivan como

constancia o pruebas de haberse citado a los interesados.

FACULTAD PARA CITACIONES

La tienen:

1.-La autoridad con facultad para citar a sesiones y reuniones de diversa ndole.

2.el secretario o personal subordinado autorizado,por haber recibido facultades

delegadas por dicha autoridad.

PARTES DE LA CITACIN
La citacin presenta las siguientes partes obligatorias:

1.-Nombre del documento o cdigo

2.Destinatario,si la citacin es individual.(En la citacin colectiva ,se incorpora al texto

la nmina de los que van a ser citados)

3.Texto

4.Lugar y fecha.

5.Firma y pos firma del que cita ( y sello ,si tiene)

6.Pie de pgina

Y las siguiente complementarias.

-Membrete
-Con copia

REDACCIN DEL TEXTO

El texto de la citacin se divide en dos secciones:

1.-Frmula de citacin,que es la frase que encabeza el texto.

Las frmulas ms usadas con este fin son:Por el presente documento,se cita.. Se
cita Cito a usted:::,cuando es la autoridad quien cita directamente; en cambio,se
emplea:Po disposicin de.,Por encargo de,Por orden de,cuando el que citas
lo hace por delegacin de facultades.

La frmula de citacin a veces se complementa con la explicacin del carcter del

llamamiento:Se cita con urgencia,Por orden Jefe de Personal,cito a usted con
carcter de urgencia a

2.Exposicin,que comprende obligatoriamente el nombre del acto o actividad a que se

llama,el da ,la hora,el lugar y la agencia,asunto o motivo de citacin,Por ejemplo:

Cito a usted a sesin extraordinaria de la Junta Directiva de la Asociacin de Padres de

Familia,a llevarse a cabo el da ,21 del presente ,a horas 10.am,en la Direccin del
colegio,para tratar la siguiente agenda:

1.-Determinacin de la cuota de APAFA; Y

2.Otros.

A veces esta seccin termina con una frmula final que insta a concurrir a la cita
puntualmente:se ruega puntual asistencia,o comprende una advertencia:Se dispondr
el descuento de ley para los que no asistan,Los que no asistan pagarn una multa de
S/,100 nuevos soles.

El luso de estas frmula fina es optativo.

CLASES DE CITACIN
1.-CITACIN INDIVIDUAL.Es aquella que se enva al interesado o a los interesados
en forma individual.Se redacta en papel A5.Estas citacin vien a ser una esquela.
El destinatario,al recibir la citacin,deber firmar la copia o el cargo correspondiente
,como constancia de su recepcin.

2.-CITACIN COLECTIVA.Es aqulla que lleva en el texto la nmina de los que

sern citados.Es un solo documento que se hace conocer a los interesados,quienes al
enterarse de su contenido,firman en el lugar que les corresponde,quedando de este
modo ya citados.Las citaciones para las sesiones de los rganos de gobierno ,suelen ser
colectivas.
Modelo 1.
CENTRO EDUCATIVO ESTATAL

Mariscal Luzuriaga.

CITACIN

Seor: Prof..Isidro Llico Cahuana

Tutor del 4to gradoA de Educacin Secundaria.

Por encargo del Director ,cito a usted a la reunin de trabajo,que se realizar el da 23

de los corrientes ,a las 3 p.m ,en la oficina de la Direccin.

Asunto:Viaje de estudios de Promocin

Cajamarca,18 de mayo del 2012.

Nancy Pereda Meja

Secretaria

Npm.

Modelo 2
CITACIN

Se cita a los miembros del Consejo de la Facultad de Derecho a sesin extraordinaria

que se llevar a cabo de acuerdo con el siguiente detalle:

Da: Viernes,25 de mayo del 2012.

Hora: 11,00 horas.

Local: Oficina del Decano

Agenda: Inicio de dictado de clases.

-Prctica pre profesionales.

MIEMBROS.

1.-Abog.Teoror Huamani Sols

2.-abog.Humberto Haro Carmona.

3.Abog.Jorge Quispe Pereda..

4.Abog.Luis Janampa Ros.

5.Alumno Percy Valladares Zavala..

6.Alumno Julio Aquino Cerqun.

Lima ,18 de mayo del 2012.

Abog.Csar Ros Lucano

Decano

OBSERVACIONES:
A) En la citacin que se efecta por segunda vez se coloca como ttulo Segunda
Citacin,con el fin de advertir que el acto al que se est llamando se realizar de todas
maneras con los miembros que asistan o con la proporcin mnima que permite la
ley.Los estatutos de pocas instituciones permiten citar por tercera vez.

b)Existen citaciones colectivas que se redactan sin individualiza a las personas que se
citan.Se difunden por medio de carteles o avisos periodsticos.

ESTRUCTURACIN
Los formatos de citacin ms conocidos son los siguientes:

CITACIN INDIVIDUAL EN FORMA MS DIFUNDIDO

 Seor:.

..

AGENDA.

1. .
2. .
..

CITACIN COLECTIVA EN FORMATO MS DIFUNDIDO

citacin

Da:..

Hora:

Local:

Agenda:

1.
2. .
Miembros:

1. . ..
2. . .
3. . ..
 CONCEPTO. La constancia es un documento similar al certificado .Los dos acreditan
la veracidad de hechos o situaciones que se han dado o se dan en la realidad.
No existe una diferencia clara y definida entre ambos documentos,razn por la cual se
utilizan los dos indistintamente.a pesar de ello hay una diferencia que podramos
aceptar,en principio, y que consiste en considerar al certificado como testimonio de
hechos ocurridos o ya concluidos y a laconstancia como testimonio de hechos en
realizacin o que acaban de ocurrir.
Por ejemplo,se expide constancia de trabajo cuando se est laborando;constancia de
ingreso,cuando uno es admitido a un centro de estudios,constancia de matrcula,luego
que se ha efectuado este acto;constancia de vacante,cuando en una institucin
educativa existe vacante para matricular a un alumno(a),etc.
La constancia se usa en la instituciones tanto pblicas como privadas.se redacta en
papel A4 o en formulario preparado,a propsito,para cada caso.(Las constancias que se
expiden en formularios se suelen enumerar correlativamente)
SEMEJANZAS ENTRE CERTIFICADO,CONSTANCIA Y COPIA
CERTIFICADA
Estos tres documentos tienen muchos puntos en comn ,Se parecen bastante.Tal es as
que se asemejan en los siguientes aspectos.

En lo que se refiere a las personas que pueden pedir su otorgamiento

En lo que respecta a los documentos con los cuales se solicita su expedicin.
En lo referente a las personas con facultad para otorgarlos
En lo que concierne a sus partes,diversidad y formatos que se emplean en su
elaboracin.
En todos estos aspectos,lo expresado para el certificado es vlido para la constasncia y
la copia certificada,aunque con pequeas diferencias sobre todo de ndole formal.

Ejemplo de constancia N 01:Constancia de Trabajo.

HOSPITAL REGIONAL DE CAJAMARCA

EL DIERCTOR DEL HOSPITAL REGIONAL DE SALUD

CAJAMARCA

HACE CONSTAR:
Que, la Srta. Vilma Soln Aguirre viene laborando en esta Entidad Departamental de
la Regin de Salud de Cajamarca,en calidad de contratada,en la unidad de Trmite
Documentario,desde 01 de enero del ao en curso,desempendose con eficiencia y
responsabilidad.
Se expide la presente constancia a peticin de la interesada para los fines que crea
conveniente.

Cajamarca,18 de mayo del 2012.

Jhon Delgado Bardales

Director

Ejemplo de constancia N 02:Constancia de ingreso a centro de Estudios.

UNIVERSIDAD NACIONAL DE CAJAMARCA

CONSTANCIA N 820

la Secretaria de la Escuela de Graduados hace constar que don Alex Castaeda Ocn ha
sido admitido a unidad de Posgrado de Facultad de Educacin,en el concurso de
Admisin marzo 2012 ,para seguir estudios de Maestra en Planificacin y Medio
Ambiente.

Se expide la presente constancia a solicitud verbal del interesado para los fines que
estime conveniente.

Cajamarca,18 de mayo del 2012.

Jorge Tirado Barboza Dra Ins Bardales Santa Cruz

Rector Secretaria

Ejemplo de constancia N 03:Constancia de Vacante.

CENTRO DE EDUCACIN BSICA ALTERNATIVA

JUAN XXIII DE CAJAMARCA

CONSTANCIA DE VACANTE

EL DIRECTOR DEL CENTRO DE EDUCACIN BSICA ALTERNATIVA

ESTATALJUAN XXIII QUE SUSCRIBE.

DEJA CONSTANCIA:
Que en este plantel existe una vacante , en el 4to grado de Educacin Secundaria,Ciclo
avanzado,Forma de Atencin Presencial ,en el ao escolar 2012 y que est siendo
reservada para la alumna Juana Vargas Cabanillas.

Se expide la presente constancia a pedido de parte de la interesada para los fines que
estime conveniente.

Cajamarca,16 febrero del 2012

Prof.Sal Chuquimago Vega

Director

SCV/jhg

Ejemplo de constancia N 04: Constancia de Matrcula

AO DE LA INTEGRACIN NACIONAL Y EL RECONOCIMIENTO DE
NUESTRA DIVERSIDAD

INSTITUCIN EDUCATIVA ESTATAL

RICARDO PALMA CAJAMARCA

CONSTANCIA

La secretaria de I.E.Ricardo Palma ,que suscribe ,deja constancia de que el alumno

JOS SOTO MARQUINA,con Cdigo N 000654212,se encuentra matriculado
actualmente en 4to grado de Educacin Secundaria,seccin H,turno tarde del presente
ao lectivo.

Se expide la presente a peticin del interesado.

Cajamarca, 18 de mayo 2012.

Vicente Julca Cisneros Dorita Toledo Valencia

Director Secretaria

VJC/dtv
Nota. Como estos tres documentos se usan indistintamente ,los tres tienen el mismo
valor legal ; e incluso,uno puede sustituir a otro,dependiendo de la circunstancia en la
que se presenta,ya que los tres son documentos probatorios de la verdad,y sirven de
prueba de la afirmacin que se hace en uno u otro sentido.

. ETIMOLOGA. Deriva del latn directus, participio pasivo e dirigere (dirigir). Adjetivo: "recto,
derecho".

2. CONCEPTO. Es un dispositivo legal, de carcter interno, que emiten las dependencias

administrativas, a travs de sus autoridades superiores, con la intencin de normar y orientar a
las personas en un determinado asunto.

3. FUNCIN. Este documento permite a las autoridades dictar normas, disposicones y rdenes
de carcter general. Les facilita difundir y orientar la aplicacin de leyes, decretos, reglamentos,
estatutos, etc.
Sirve, tambin, para prescribir y canalizar el comportamiento o procedimiento que las personas
y dependencias subordinadas deben seguir en determinadas situaciones.

Generalmente la directiva complementa o precisa, en forma minuciosa, disposiciones

contenidas en un reglamente o una resolucin.

La Directiva puede servir, por ejemplo, en los siguientes casos:

o Normar reuniones y actividades de diversos tipos que puedan surgir en una institucin.
o Fijar procedimientos de trmite documentario.
o Dictar disposiciones sobre asistencia, permisos y licencias del personal.
o Dar normas para la conservacin de muebles e inmuebles.
o Establecer pautas para el refrigerio, etc.

4. USOS. Se usa solamente en sentido vertical descendente, es decir de superior a subalterno.

La circulacin de una directiva es de mbito interno.

5. ESTRUCTURA:

a) Encabezamiento. Comprende numeracin y ttulo.

b) Cuerpo. Posee varios acpites. Vemos:

o Objeto: es el objetivo general de la directiva.

o Finalidad: es lo que se pretende conseguir con el cumplimiento de las normas.
o Alcance: comprende a los organismos que se encuentran incluidos bajo las normas
que se dictan.
o Antecedentes: son las leyes y disposiciones en que se ampara la directiva.
o Procedimiento: son las pautas especficas que se tienen que cumplir.

c) Trmino. Incluye la fecha, firma, cargo, iniciales y distribucin.

5. PARTES:

5.1. La directiva presenta las siguiente partes obligatorias:

1. Cdigo.
2. Ttulo.
3. Texto.
4. Lugar y fecha.
5. Firma, posfirma y sello.
6. Distribucin.
7. Pie de pgina.

5.2. Y las siguientes complementarias:

o Membrete.
o Nombre del rgano que formula el proyecto de directiva.
o Anexo.

6. REA DE DIFUSIN Y ENLACE.

El mbito de difucin de la directiva puede ser a nivel nacional, regional o institucional, segn la
jerarqua del funcionario que la aprueba. Por ejemplo, puede ser aprobada por un ministro,
presidente regional o director de una USE.

Su rea de difusin la fija la misma directiva en la seccin de su texto denominada "alcance".

La directiva enlaza a la autoridad con facultad para expedir disposiciones gubernamentales con
el personal subordinado.

7. FACULTAD PARA ELABORAR Y FIRMAR DIRECTIVAS.

La directiva se formula por propia iniciativa o por encargo o mandato dela superioridad en el
rgano a cuya rea de competencia incumbe la norma o medida a dictarse, pero la facultad de
firmarla corresponde slo al funcionario autorizado para expedir disposiciones
gubernamentales.

8. FORMULACIN, APROBACIN Y DISTRIBUCIN DE DIRECTIVAS.

Cada ministro o reparticin estatal norma el procedimiento para la formulacin, aprobacin y

distribucin de directivas, resoluciones y otros dispositivos que se originan en us dependencias.
9. REDACCIN DEL TEXTO.

El texto de la directiva comprende varias secciones:

9.1. SECCIONES OBLIGATORIAS:

9.1.1. Finalidad: especifica el acto o el hecho que se norma mediante la directiva.

9.1.2. Objeto u objetivos: seala el beneficio que se obtendr o la meta que se alcanzar
con la aplicacin de las normas de la directiva.

Por ejemplo:

FINALIDAD: Normar la expedicin de certificados. (Es el qu se norma por medio de la

directiva).

OBJETO: Agilizar la entrega de certificados. (Es el para qu se norma).

9.1.3. Base legal o antecedentes: hace mencin a los dispositivos legales que amparan
adoptar las medidas que forman parte de la directiva.

9.1.4. Alcance: hace mencin a las dependencias y/o personal a quienes compete cumplir
o ejecutar lo que se dispone mediante la directiva.

9.1.5. Normas o disposiciones: como su nombre lo indica, comprende redactar en forma

clara, directa, precisa y secuencial, sim ambigedades, contradicciones ni vacos. Esta seccin
puede dividirse en subsecciones, tales como en "Disposiciones generales" y "Disposiciones
complementarias".

9.2. SECCIONES COMPLEMENTARIAS.

9.2.1. Formulada por: identifica al rgano o a los que elaboran el proyecto de la directiva.
Se localiza debajo del ttulo del documento.

9.2.2. Vigencia: precisa a partir de cundo rige la directiva. Pocas veces se seala el
trmino de la vigencia.

Si en la directiva no se precisa a partir de cundo y hasta cundo tiene vigencia, se

sobreentiende que rige a partir del da siguiente de su publicacin y por tiempo indefinido.

9.2.3. Mecnica operativa o procedimiento: detalla la forma cmo debe cumplirse o

ejecutarse la directiva.
 9.2.4. Responsabilidad: singulariza a quines compete velar por el cumplimiento de las
medidas contenidas en la directiva.

10. ACCIN DE SEGURIDAD EN LA EXPEDICIN DE DIRECTIVAS, RESOLUCIONES,

CONTRATOS Y OTROS DOCUMENTOS.

La autoridad que expide directivas, resoluciones, contratos, convenios, estatutos, reglamentos

y otros documentos que los considera delicados, debe adoptar medidas de seguridad para que
no puedan ser adulterados dolosamente.

Una de estas medidas de seguridad consiste en que dicha autoridad rubrica cada una de las
pginas del documento, en su margen izquierdo, a excepcin de la ltima en la que aparece
sufirma y sello. Esta accin se efecta no obstante que los documentos pudieran estar visados
por los jefes de los rganos que intervinieron en su elaboracin.

INFORME.

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DEC

Concepto

Es un texto escrito en prosa cientfica, tcnica o comercial con el objetivo de comunicar

informacin dirigida, generalmente a personas o entidades capacitadas para tomar decisiones.
En ellos se presentan hechos obtenidos o verificados por el autor. Pueden contener la solucin
a un problema, los mtodos y procedimientos mediante los cuales hemos obtenido los datos
para hallar esa solucin y las recomendaciones que juzguemos hacer con respecto al problema
que nos ocupa. El contenido de un informe tambin puede ser la respuesta a una consulta
tcnica. Es un texto elaborado para informar, sobre hechos o actividades concretas, a un
determinado lector o lectores. Esto hace que posea una estructura predominante enunciativa
y, aunque el informe se compone esencialmente de datos que informan, el autor interpreta
estos datos para llegar a conclusiones y recomendaciones que debe sustentar; por esto, en
este tipo de textos tambin est presente una estructura argumentativa. En ellos tambin
aparece la estructura descriptiva porque se describen hechos.

Etapas para la realizacin del informe

1. Determinacin de la naturaleza de la informacin deseada o necesitada.

2. Esta etapa la realiza el estudiante, como destinatario del informe, cuan-do concreta una
evidencia bajo la modalidad de informe escrito.

3. Definicin de las actividades que se van a realizar para lograr los criterios de evaluacin
propuestos; en esta fase preliminar se determinan las fuentes de informacin y los recursos
materiales y humanos mediante los cuales se obtendr la informacin.

4. Diseo de los instrumentos para la recoleccin de los datos (opcional)

5. Recoleccin de los datos necesarios para la obtencin de la informacin necesaria.

6. Anlisis de los datos: seleccin, organizacin, comparacin.

7. Evaluacin de los datos y verificacin de su exactitud.

8. Sntesis, que consiste en consolidar la informacin, analizada e integra-da en torno a la

temtica seleccionada.

9. Organizacin y elaboracin del informe escrito.

Bibliografa
ALSINA, Hugo. Juicio ordinario, Serie clsicos del procedimiento civiles, t. 1, Mxico, Jurdica
universitaria, 2002.
CARNELUTTI, Francesco. Derecho procesal civil y penal, Biblioteca clsicos del derecho procesal, vol. 2,
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HINOSTROZA MINGUEZ, Alberto: Comentarios al Cdigo Procesal Civil, 2 t, Lima, Gaceta Jurdica, 2004.
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MONROY GLVEZ, Juan. La formacin del proceso civil peruano. Escritos reunidos, Lima, Palestra,
2004.
PRIORI POSADA, Giovanni F. Comentarios a la Ley del proceso contencioso administrativo, Lima,Ara,
2002.
SAGASTEGUI URTEAGA, Pedro. El proceso contencioso administrativo, Lima, Gaceta Jurdica, 2000.