UNIVERSIDAD NACIONAL

HERMILIO VALDIZN
LA UNION
FACULTAD DE CIENCIAS
AGRARIAS
ESCUELA ACADMICO PROFESIONAL DE
INGENIERA AGROINDUSTRIAL

ADMINISTRACIN DE PROYECTOS, IMPORTANCIA DE ADMINISTRACIN

DE PROYECTOS, PLANEACIN Y PROGRAMACIN Y CONTROL DE
PROYECTOS DE GRFICOS GANTT

DOCENTE :Ing. LEON SANDOVAL, Wilmer

ASIGNATURA : ADMINISTRACION DE OPERACIONES

ALUMNA : MARTIN ESPIRITU, Videlma

ORTEGA BRAVO, Diana Carolina

CHAVES FLORES, Yudel

CAQUI ALVINO, Jhon

CICLO : VIII

LA UNION HUANUCO
 I. INTRODCCION.

En el presente curos de administracin de operaciones se desarrolla el tema

administracin de proyectos, importancia, programacin, planeacin y control de
grafico Gantt de proyectos. La administracin de proyectos es la disciplina de
gestionar proyectos exitosamente, la cual puede y debe aplicarse durante el ciclo
de vida de cualquier proyecto. Es la forma de planear, organizar, dirigir y
controlar una serie de actividades realizadas por un grupo de personas que
tienen un objetivo especfico; el cual puede ser (crear, disear, elaborar, mejorar,
analizar, etc.) un problema o cosa.

Admitiendo que la ejecucin de un proyecto o elaboracin se puede subdividir

en planear, programar y controlar, y hablando de manera clsica, podemos
considerar las tcnicas PERT (Program Evaluation aand review Technique) y el
CPM (Critical Path Method,) que son los ms usuales para un primer cometido.
En general estas tcnicas resultan tiles para una gran variedad de proyectos
que contemplen: El PERT/CPM fue diseado para proporcionar diversos
elementos tiles de informacin para los administradores del proyecto. Primero,
el PERT/CPM expone la "ruta crtica" de un proyecto. Estas son las actividades
que limitan la duracin del proyecto. Las actividades que no estn en la ruta
crtica tienen una cierta cantidad de holgura; esto es, pueden empezarse ms
tarde, y permitir que el proyecto como un todo se mantenga en programa. El
PERT/CPM identifica estas actividades y la cantidad de tiempo.

Por ltimo se desarroll el diagrama de Gantt que nos permite una visualizacin
rpida y sencilla de cmo est estructurado un proyecto. Resulta una
herramienta muy til para la gestin ya que organiza las actividades y facilita la
comunicacin entre los miembros de un proyecto. Conocimientos que nos han
de servir ms adelante cuando nos desempeemos en el campo empresarial.
 II. OBJETIVOS
2.1. Objetivo general.

Conocer concerniente al tema de administracin de proyectos,

importancia de administracin de proyectos, planeacin y
programacin y control de proyectos de grficos Gantt

2.2. Objetivo especfico.

Dar a conocer a cerca de la administracin de proyectos.

Conocer la importancia de administracin de proyectos.
Conocer planeacin y programacin de proyectos.
Conocer control de proyectos de grficos Gantt.
 III. MARCO TEORICO
3.1. LA ADMINISTRACIN DE PROYECTOS

Es la aplicacin de conocimientos, habilidades, herramientas y tcnicas para

realizar proyectos efectiva y eficientemente. Es una capacidad estratgica de las
organizaciones, que les permite vincular los resultados de los proyectos con las
metas del negocio y as ser ms competitivos en sus reas.

Se llama proyecto a un conjunto de actividades relacionadas entre s, que tienen

puntos definidos de inicio y final, y cuyo resultado final es un producto o servicio
especfico.

Los factores de incertidumbre, como el advenimiento de nuevas tecnologas o el

momento en que se presentarn ciertos acontecimientos, llegan a modificar el
carcter de los proyectos.

Para alcanzar el xito en la administracin de proyectos se requiere la

coordinacin de tareas, personas, organizaciones y otros recursos, con la
finalidad de alcanzar una meta. Tres elementos de importancia primordial son: el
gerente del proyecto, el equipo del proyecto y el sistema de administracin del
proyecto.

Gerente del proyecto.

Tiene la responsabilidad de integrar los esfuerzos de personas pertenecientes a

diversas reas funcionales, con la finalidad de alcanzar las metas especficas del
proyecto. El gerente del proyecto tambin tendr que especificar cmo se va a
realizar el trabajo y asegurarse de que se realicen las contrataciones apropiadas
y que, en caso necesario,, se imparta la debida capacitacin.

Equipo del proyecto.

Es un grupo de personas, que con frecuencia representan diferentes reas

funcionales u organizaciones, dirigidas por el gerente del proyecto.

Sistema de administracin del proyecto.

Se compone de una estructura organizacional y un sistema de informacin. Hay

distintas formas de organizar la estructura de un proyecto, la forma tradicional o
funcional, la estructura del proyecto puro, en donde los miembros del equipo
trabajan exclusivamente para el gerente de proyecto, y como compromiso medio
de estos dos extremos es la estructura matriz, en la cual cada rea funcional
mantiene la autoridad sobre quin deber trabajar en el proyecto y qu
tecnologa se emplear.

El sistema de administracin del proyecto proporciona los medios para la

planificacin integradora y el control del proyecto, y tambin para formar un
cmulo de informacin relacionada con el desempeo, los costos expresados en
unidad monetaria o el uso de recursos, los efectos de interrelacin de los
cambios realizados en el programa, as como los tiempos y costo proyectados
para la terminacin del proyecto.

Identificar en forma clara la necesidad a cubrir y su impacto

Identificar la alternativa de solucin ms eficiente
Planeacin y programacin de actividades
Asignar en forma racional los recursos escasos
Dar seguimiento
Comprobar efectividad y terminacin

3.1.1. Caractersticas de los proyectos

Trabajar por proyectos data de pocas muy remotas a lo largo de la

historia ha habido proyectos relevantes y famosos como son:
Las pirmides de Egipto
El Templo de Jerusaln
Proyecto Manhatan
El viaje a la Luna

Otros ejemplos de proyectos de naturaleza ms rutinaria son:

Desarrollar un software
Un nuevo producto
Abrir una tienda
Hacer una pelcula
Otros ejemplos de proyectos con una naturaleza ms social seran:

Proveer servicios
Crear polos de desarrollo
Aprovechar los recursos naturales
Sustituir produccin artesanal por fabril

3.1.2. Por qu es vital la administracin de proyectos?

El uso de tcnicas de administracin de proyectos puede parecer una carga

adicional, sin embargo, ahorra tiempo y dinero a largo plazo

3.1.3. Un proyecto.

Bsqueda de una solucin inteligente al planteamiento de un problema tendiente

a resolver, entre muchas, una necesidad humana.
Una serie de planteamientos encaminados a la produccin de un bien o la
prestacin de un servicio, con el empleo de una cierta metodologa o tcnica y
con miras a obtener un determinado resultado, desarrollo econmico o beneficio
social.
Es una secuencia de tareas con un principio y un final limitados por el tiempo,
los recursos y los resultados deseados. Esto es, el proyecto tiene un resultado
deseado, una fecha lmite y un presupuesto (personal, suministros y
dinero).Diferencia entre trabajo ordinario y el proyecto.

Trabajo ordinario Proyecto

Responder a la solicitud Producir un boletn mensual de
noticias para los clientes.
Preparar una carta para un prospecto. Escribir y publicar un libro.
Conectar una impresora a la Instalar una red de
computadora. computadora.
Reunirse con un empleado para analizar Contratar un equipo de ventas
un nuevo procedimiento. para una nueva oficina.
Promover un producto en un
Asistir a una conferencia. programa de dos semanas en
todo el pas.
Redactar un memorndum actualizado de Elaborar el informe anual de la
informe de avances para el jefe. empresa.
3.1.4. Fases de Administracin Proyectos:

1. Inicio
2. Planeacin
3. Ejecucin
4. Control
5. Cierre

1. Inicio.
Reconocimiento de que un proyecto puede llevarse a cabo.
Determinar lo que el proyecto debe lograr.
Definir la meta global del proyecto
Definir las expectativas generales de los clientes, de la
administracin o de los interesados.
Precisar el alcance general del proyecto.
Seleccionar los miembros inciales del equipo.

2. Planeacin.
Perfeccionamiento del alcance del proyecto.
Listado de tareas y actividades que llevarn al logro de las metas
del proyecto.
Secuencia de actividades.
Desarrollo de un calendario y presupuesto.
Conseguir que el plan sea aprobado por los terceros apropiados.
3. Ejecucin.
Dirigir el equipo.
Reunirse con los miembros del equipo.
Comunicarse con los terceros involucrados.
Resolver los conflictos o problemas que puedan surgir.
Asegurar los recursos necesarios (dinero, personal, equipo,
tiempo).
4. Control.
Vigilar las desviaciones del plan.
Emprender acciones correctivas.
 Recibir y evaluar cambios en los proyectos solicitados.
Cambiar los calendarios del proyecto.
Adaptar los niveles de recursos.
Cambiar el alcance del proyecto.
Regresar a la etapa de planeacin para hacer ajustes.
5. Cierre.
Reconocimiento de logros y resultados.
Cierre de las operaciones y dispersin del equipo
Aprendizaje de la experiencia del proyecto.
Revisin del proceso y resultados.
Redaccin del informe final.

3.1.5. Elementos principales

No es posible conocer qu es un proyecto si no se tienen nociones sobre cules
son sus principales elementos, los que lo definen, los que personalizan su
configuracin y sin los que no se puede partir de un punto para llegar a otro. Son
los siguientes:

3.1.5.1. Planificacin estratgica:

Respaldada por una visin y una misin, revela el propsito y alcance del
proyecto, desgranando a modo de cronograma, la sucesin de actividades, las
distintas tareas, fases y eventos que componen el ciclo de vida del proyecto,
determinando necesidades, limitaciones, riesgos, roles y responsabilidades.

3.1.5.2. Desarrollo de producto:

Suele coincidir con la etapa de ejecucin aunque, por supuesto, siempre requiere
de un esfuerzo previo de diseo y uno posterior de pruebas. A esta fase se asocia
tambin la produccin de la documentacin necesaria en las condiciones
establecidas para ello.
 3.1.5.3. Comunicacin:
Es vital para mantener los niveles de informacin y actualizacin necesarios para
la toma de decisiones y, a la vez, imprescindible para garantizar la buena salud
de las relaciones entre los distintos grupos de inters.

3.1.5.4. Recursos:
Desde los temporales a los materiales, incluyendo equipos, herramientas,
instalaciones, presupuesto y, por supuesto, tambin a las personas, el activo
ms valioso y determinante para la consecucin de cualquier proyecto.
 Administracin de Proyectos

Gerente del Equipo del Sistema de

Proyecto Proyecto admn. del
Proyecto

Sistema de Estructura
Informacin organizacional

PERT

CPM

Planeacin Programacin Control

Listado de Duracin de las Grficas de

Actividades actividades Gantt

Diagrama de Grficas PAC

red Determinstic Probabilstica
a
Informes de
rastreo
Ruta crtica Densidad de
Red de Red de nodos probabilidad
arcos (AOA) (AON) beta
T Informes del
Tiempos estado del
Anlisis Financiero normales y I
Tiempo optimista proyecto
Valor del dinero en el tiempo: holguras Tiempo ms
Valor futuro de una inversin
E
probable
Valor presente de una cantidad Tiempo pesimista M
futura P
Anualidades Algoritmo del
camino O
mximo (atrs S
Depreciacin Moda, Media
hacia adelante)
Impuestos y Varianza
Anlisis de flujos de
efectivo

Mtodos de evaluacin de
proyectos Tiempo Normal, Costo Normal, Tiempo C
Intensivo, Costo Intensivo O
1) Perodo de Recuperacin
2) Perodo de Recuperacin
S
descontado T
3) Valor presente neto (NPV)
Costo de intensificacin por semana
O
4) Tasa Interna de Rendimiento (IIR)
5) Tasa Interna de Rendimiento S
Modificada (MIRR)
Programa de costo mnimo
6) Basado en amortizacin
 3.2. IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACIN DE
PROYECTOS.

La administracin de proyectos implica una gran importancia, por lo que es usada

en una gran diversidad de campos; desde proyectos espaciales, en bancos, en
desarrollo de sistemas en computadora, en procesamiento de hidrocarburo, en
la industria petroqumica, en telecomunicaciones, en defensa nacional, etc.

Los cambios tecnolgicos, la necesidad de introducir nuevos productos al

mercado, las cambiantes exigencias de los consumidores de productos, entre
otras cosas, incrementan el fluido de operaciones en una organizacin,
provocando que los mtodos de administrativos convencionales sean
inadecuados. Por esta razn la administracin de proyectos es importante, ya
que ofrece nuevas alternativas de organizacin.

Sirve para aprovechar de mejor manera los recursos crticos cuando estn
limitados en cantidad y/o tiempo de disponibilidad. Tambin ayuda a realizar
acciones concisas y efectivas para obtener el mximo beneficio.

La administracin de proyecto es que es muy importante porque como su nombre

lo indica es administrar tu propio proyecto, siguiendo un orden especfico como
lo es Planear, Organizar y Dirigir. Con estos pasos a seguir lograremos nuestros
objetivos.

La administracin general incluye distintas disciplinas de soporte tales como:

Programacin de computadoras, abogaca, estadstica y teoras de probabilidad,
logstica, y administracin de personal.

Tambin tenemos que tomar muy en cuenta que al iniciar el proyecto, es

indispensable que el trabajo est entendido y que los responsables, tanto de la
ejecucin del proyecto tengan una visin clara de los resultados esperados.
(Segn McGraw Hill, Estados Unidos, 1983)
 importancia del administrador de proyectos

La posicin del administrador de proyectos es importante porque las

organizaciones modernas son muy complejas como para excluir una
administracin efectiva y ms especfica usando estructuras y relaciones
organizacionales tradicionales.

Adems, esta persona provee el liderazgo necesario para que la cadena de

proyectos fluya dentro de la red organizacional.

3.2.1. Ciclo del proyecto

Los proyectos, entendidos como una secuencia de actividades relacionadas

entre s destinadas a lograr un objetivo, en un tiempo determinado, y contando
con un conjunto definido de recursos, desde su inicio tienen un proceso bastante
bien determinado, generalmente llamado ciclo del proyecto,
independientemente del tema a que se refieran, a la duracin del proceso y a los
actores que intervienen en el mismo. (Segn AlfaOmega, Mxico, D.F.1994)

3.2.2. Fases del ciclo de proyecto

Las seis fases del ciclo de proyecto son las siguientes:

a) Programacin. Es el comienzo del ciclo, aqu se definen los grandes

objetivos que se pretenden alcanzar con el proyecto, se dan los grandes
lineamientos, se define el espacio en el que se ha de intervenir, se establecen
los tiempos, en lnea general.

b) Identificacin. Se elabora la prefactibilidad enfocando entre otros los

siguientes aspectos:
 Prefactibilidad tcnica;

Prefactibilidad econmica;

Prefactibilidad legal;

Prefactibilidad ambiental.

En esta fase se definen tambin los eventuales estudios suplementarios que

deben ejecutarse antes de pasar a la fase de Factibilidad.

Se elaboran varias soluciones posibles para resolver la problemtica planteada,

determinando sus costos estimados.

De esta fase se toma la decisin de proseguir o no con el detallamiento del

proyecto, y en caso que la respuesta sea afirmativa, se puede definir tambin
cual de las varias soluciones presentadas en la Fase anterior deber ser
profundizada.

c) Instruccin

Se examinan todos los aspectos importantes del proyecto. ya la definicin de la

solucin es mucho ms detallada y precisa. Se ajusta el marco lgico con la
participacin de los beneficiarios.

La pertinencia de la idea de proyecto en cuanto a los problemas, y su factibilidad

suelen ser cuestiones claves para estudiar y definir.

Los costos de la intervencin se definen con una precisin de ms o menos el

20 20 %.

d) Financiacin

El ejecutor del proyecto, o el beneficiario presenta su proyecto a una o ms

entidades financieras que potencialmente podran estar interesadas en el
proyecto.

Unas vez que se logra el acuerdo, el financiador y el beneficiario del proyecto

firman un convenio formal que estipula los arreglos financieros esenciales para
la ejecucin.
e) Ejecucin

La etapa de ejecucin supone el momento de aplicacin de los resultados del

diseo e identificacin a la accin prctica de cooperacin con intencin de
transformar una determinada realidad. Se trata, por tanto, de la puesta en
marcha de las actividades utilizando los recursos previstos en la fase anterior
con el fin de alcanzar los resultados y el objetivo especfico.

f) Evaluacin

La evaluacin consiste en el anlisis de los resultados obtenidos a travs de la

implementacin del proyecto. Utilizando los indicadores objetivamente medibles
establecidos en el Marco Lgico se determina si los objetivos especficos y el
objetivo general han sido alcanzados totalmente o parcialmente. Se determina la
pertinencia, el impacto del proyecto, la eficiencia, eficacia y sostenibilidad del
proyecto con la finalidad de hacer, si es necesario los ajustes. Las evaluaciones
pueden ser:

De medio trmino, durante la ejecucin del proyecto;

Al final de la implementacin del proyecto;

Un tiempo despus de que el proyecto est operando (evaluaciones

ExPost)

De estas evaluaciones se podrn formular recomendaciones y conclusiones para

integrar en la planificacin y la ejecucin de proyectos comparables en el futuro.

3.3. PLANEACIN Y PROGRAMACIN DE PROYECTOS.

3.3.1. Planeacin del proyecto.

La planificacin de proyectos es una disciplina para afirmar cmo llevar a cabo

un proyecto en un plazo determinado, por lo general con etapas definidas, y con
recursos designados. Una vista de la planificacin del proyecto divide la actividad
en:

Actividades a realizar.
Definir el proyecto.
Establecer los objetivos.
 Crear una estructura de subdivisin de los recursos.
Organizacin del equipo.

3.3.1.1. Bases de la planificacin de un proyecto

Inicialmente, el espectro del proyecto es definido y los mtodos apropiados

(todas las tareas necesarias) para completar el proyecto son determinados.
Siguiendo a este paso, la duracin para las distintas tareas necesarias para
completar el trabajo son listadas y agrupadas en una estructura de
descomposicin del trabajo (work breakdown structure). Las dependencias
lgicas entre tareas son definidas usando un diagrama de actividad en red
(activity network diagram) que permite la identificacin del camino crtico.
Clculos elaborados sobre los tiempos pueden ser hechos usando software de
gestin de proyectos.Entonces los recursos pueden ser estimados y los costos
para cada actividad pueden ser optimizados a fin de alcanzar un balance entre
uso de recursos y duracin total para cumplir con los objetivos del proyecto.

El planeamiento del proyecto no es algo para hacerse solamente una vez al

comienzo del proyecto. Observar el progreso de su equipo y actualizar
adecuadamente el plan de proyecto debe ser una tarea constante del gerente
del proyecto. Un programa computacional de gestin de proyectos puede ser til
si es usado correctamente. Hay diversos patrones de gestin de proyectos que
describen en detalle como planear y controlar un proyecto.

3.3.1.2. Elementos que se deben tomar en cuenta para planear un

proyecto.

Determine las condiciones exactas para que el proyecto sea finalizado o

completado. Antes de que estn absolutamente claros cuales son los objetivos
del proyecto, no tiene sentido comenzar a estimar cuanto tiempo llevar y/o
cunto costar. Desgraciadamente, muchos gerentes de proyecto fallan al no
examinar esta primera etapa crucial.

Haga un inventario de todo el trabajo que se requiere sea hecho con una
estimativa del tiempo necesario para un nico miembro del equipo. Esto puede
ser hecho en una sesin de planeamiento con todos los miembros del equipo.
Tareas que lleven mucho tiempo para terminar necesitan ser partidas en tareas
menores. El resultado es work breakdown structure (WBS).

Identifquese todos los recursos necesarios para ejecutar cada elemento terminal
del WBS (cada tarea). En este momento usted puede estimar el costo para
entregar cada elemento terminal y, consecuentemente, todo el proyecto
(aproximacin bottom-up).

Decida si este plan tiene sentido, es decir, si los costos justifican los beneficios.
Modifique los objetivos y el trabajo como sea necesario.

Defina dependencias entre tareas. Algunas tareas necesitan ser terminadas

antes que otras tareas puedan comenzar. Poniendo las tareas en orden de
conclusin, un gerente de proyectos construye una red de proyecto (diagrama
PERT).

Calcule el tiempo mnimo para ejecutar el proyecto: es el trayecto ms largo a

travs de la red del proyecto (PERT), desde el comienzo del proyecto hasta su
extremo final. Este trayecto se llama camino crtico. Las otras tareas pueden ser
hechas en paralelo al camino crtico, pero cualquier atraso en las tareas del
camino crtico resultar automticamente en el atraso del proyecto completo.

Cree un cronograma de proyecto, por ejemplo, usando un diagrama de

Gantt.
Haga un plan de gestin de riesgos y modifique el proyecto de acuerdo
con este plan.
Obtenga el comportamiento de la organizacin al iniciar la ejecucin del
proyecto.

3.3.2. Programacin del proyecto.

Es un proceso de toma de decisiones. Es establecer un conjunto de actividades

en un contexto y tiempo determinado para ensear los contenidos seleccionados
en funcin de los objetivos establecidos. Se produce un desglose de la estructura
de trabajo.
 Ordena las actividades.
Determina la duracin y los costes de cada actividad.
Calcula cuanto material y cuntos trabajadores sern necesarios.
Determina las actividades crticas.

3.3.2.1. Propsito de la fase de programacin del proyecto.

Muestra la relacin de la cada actividad con las dems y con todo el

proyecto.
Identificar las relaciones de precedencia entre las actividades.
Fomenta el establecimiento de una duracin y coste relista para cada
actividad.
Ayuda a una mejor utilizacin de los recursos de personal, dinero y
materiales, identificando cuellos de botella crticos en el proyecto.

3.3.2.2. Tcnicas de programacin de proyectos.

as tcnicas de programacin tratan de ordenar las actividades de forma que se

puedan identificar las relaciones temporales lgicas entre ellas, determinando el
calendario o los instantes de tiempo en que debe realizarse cada una. La
programacin debe ser coherente con los objetivos perseguidos y respetar las
restricciones existentes (recursos, costos, cargas de trabajo, etc.).

Diagrama de Gantt
Mtodo del camino crtico (CPM).
Tcnica de evaluacin y revisin de programas (PERT).

3.4. CONTROL DE PROYECTOS Y GRFICOS GANTT.

Un diagrama de Gantt es una herramienta grfica sencilla y til, que se emplea

en la gestin de proyectos. Plasma de manera muy visual, a travs de un
cronograma de barras horizontales, las actividades que forman parte de un
proyecto y su temporalizacin. Adems, facilita el control de la progresin en la
realizacin de las tareas y de los recursos destinados al proyecto. Por esas y
otra ventajas, su utilizacin es muy frecuente en todo tipo de empresas,
independientemente de su tamao o sector de pertenencia, cuyo objetivo es
exponer el tiempo de dedicacin previsto para diferentes tareas o actividades a
lo largo de un tiempo total determinado. A pesar de esto, el diagrama de Gantt
no indica las relaciones existentes entre actividades.

3.4.1. Como se hace diagrama Gantt.

Se dibuja una barra horizontal para cada actividad del proyecto a lo largo de la
lnea de tiempo.

3.4.2. Programacin del proyecto diagrama de Gantt.

Los diagramas de Gantt son un mtodo habitual para programacin de

proyectos.
Resumen la situacin del proyecto.
Son superados en importancia y complejidad por el CPM y el PET.
El principal inconveniente del diagrama de Gantt es que no muestra
adecuadamente las interrelaciones entre las actividades y los recursos.

3.4.3. Ventajas

Fciles de entender, una barra por actividad, es fcil de cambiar, usa pocos
datos, muestra los avances.
 3.4.4. Desventaja

No revela: cuales actividades son predecesores inmediatos de otras actividades;

la Interdependencia de actividades; el efecto de actividades retardadas; detalles
de la actividad.

3.1. PERT (Program evaluation review technique)

La traduccin de las siglas en ingls significan: tcnica de revisin y evaluacin

de programas, es una tcnica de redes desarrollado en la dcada de los 50,
utilizada para programar y controlar programas a realizar. Cuando hay un grado
extremo de incertidumbre y cuando el control sobre el tiempo es ms importante
sobre el control del costo, PERT es mejor opcin que CPM.

Tiene los siguientes requerimientos:

Todas las actividades individuales deben incluirse en la red

Los eventos y actividades deben estar en secuencia en la red para

permitir la determinacin de la ruta crtica

Se deben hacer estimados de duracin para cada actividad en la

red, estimados como: optimista, normal, pesimista

Se calculan la ruta crtica y tiempos de holgura para el proyecto. La

ruta crtica es la que tiene la mayor duracin.

Evento es cada punto de inicio o terminacin de actividades,

tambin se llama nodo

Los eventos se conectan con flechas con un nmero que indica la

duracin de la actividad

El tiempo estimado entre eventos es:

 2 4 5 8
1
3 1 3 1

1 2 3 6 9 1
3 1 2
2 5 1
4 7
3

Ilustracin 1 Grafico de PERT

Ventajas:

Se pueden identificar relaciones entre tareas y problemas

Se puede determinar la probabilidad de alcanzar las fechas

establecidas y en todo caso desarrollas planes alternos

Se puede evaluar el efecto de cambios en el proyecto

Representa una gran cantidad de informacin para tomar

decisiones

Se puede usar en proyectos nicos no repetitivos

Desventajas

Tiene un grado medio de complejidad.

3.2. CPM (Critical Path Method).

La traduccin de las siglas en ingls significan: mtodo del camino crtico, es uno
de los sistemas que siguen los principios de redes, que fue desarrollado en 1957
y es utilizado para planear y controlar proyectos, aadiendo el concepto de costo
al formato PERT. Cuando los tiempos y costos se pueden estimar relativamente
bien, el CPM puede ser superior a PERT.

Similar a PERT (orientado a eventos) y CPM est orientado a la actividad

 Se enfoca a las actividades

Se consideran costos y duracin en cada actividad

Slo se contemplan las actividades de la ruta crtica

Seleccionar primero las actividades con el menor costo para

acortarlas

Conforme se acortan actividades, es posible encontrar una nueva

ruta crtica.

Para cada actividad hay un tiempo y costo requerido para su

terminacin

Para acortar una actividad se pueden asignar ms recursos

Se calcula el incremento en costo para acortar cada una de las

actividades en la ruta crtica, acortando primero la de menor costo
y as sucesivamente hasta lograr la reduccin de tiempo requerida

Ejemplo de
B.4 E.6 J.4 CPM
H.
1

A.4 C.8 F.4 I.6 K.2 L.1 M.3

D.3 G.12

RUTA CRITICA: A - C - F - I - K - L - M
 IV. DISCUSION

Primeramente sabemos que segn lo revisado varias bibliografas en el trabjo

monogrfico en primer parcial en curso de administracin de operaciones.

Administracin de Proyecto es una idea debidamente estructurada en el cual se

analizan varios aspectos pero otros autores lo definen como cualquier esfuerzo
temporal que se lleva a cabo para crear un producto o servicio nico que tiene
un plan y productos a entregar, que tiene restricciones de compromisos de
tiempo, requerimientos de recursos y limitaciones de presupuesto y que puede
ser definido por una serie de actividades concurrentes. Entonces que es
administracin de proyectos aqu una definicin por el autor: (Segn McGraw
Hill, Estados Unidos, 1983) Administracin de Proyectos es la aplicacin de
conocimientos, habilidades, herramientas y tcnicas a las actividades del
proyecto para cumplir con los requerimientos del proyecto en el tiempo y lo
presupuestado.
 V. CONCLUSION

Se logr conocer administracin de proyectos que consiste en Es la

aplicacin de conocimientos, habilidades, herramientas y tcnicas para
realizar proyectos efectiva y eficientemente.
Se dio a conocer la importancia de administracin de proyectos. s
importante porque ofrece nuevas alternativas de organizacin. Sirve
para aprovechar de mejor manera los recursos y tambin ayuda a
realizar acciones consiste para obtener el mximo beneficio.
Se conoci la planeacin y programacin de proyectos que es una
disciplina para afirmar cmo llevar a cabo un proyecto en un plazo
determinado, por lo general con etapas definidas, y con recursos
designados. Una vista de la planificacin del proyecto divide la actividad
en:
Por ltimo se conoci control de proyectos de grficos Gantt. Que
consiste en herramienta grfica sencilla y til, que se emplea en la
gestin de proyectos.
 VI. BIBLIOGRAFIA.

https://www.sinnaps.com/blog-gestion-proyectos/planificacion-de-
proyectos
searchdatacenter.techtarget.com/es/definicion/Planificacion-de-
proyectos
informatica.uv.es/iiguia/2000/IPI/libro/chapter3cg.pdf
www.ehu.eus/asignaturasKO/PM/Gestion/6planificacionyprogra.pdf
www.spw.cl/proyectos/apuntes2/cap_10.htm
www.ual.es/~rguirado/posi/Tema%204.doc
www.juntadeandalucia.es/averroes/centros-
tic/41701377/moodle2/.../view.php?id...
https://es.slideshare.net/jvegafarfan/tecnicas-de-programacion-16182033
www.monografias.com Administracion y Finanzas Desarrollo
Organizacional.
http://www.unex.ucla.edu/shortcourses/winter97/project.htm
http://www.islandnet.com/manageering/html/project_mgmt.htm
http://www.airtime.co.uk/users/wysywig/prinpm_1.htm
CLELAND David y King William.
Systems Analysis and Project Management.
Ed. McGraw Hill, Estados Unidos, 1983, 490 pp. RUE Leslie y Byars Lloyd.
Administracin, teora y aplicaciones.
Ed. AlfaOmega, Mxico, D.F.1994, 544pp.
 VII. ANEXO.

Ilustracin 2Ejemplo de Gantt utilizando el paquete Microsoft Project

CALCULOS DE ATRS HACIA ADELANTE

REGLA DE TIEMPO DE INICIO MS PRXIMO - EL TIP para una actividad que sale de un nodo, es el mayor
de los TTPs de todas las actividades que llegan a ese nodo.

TTP = TIP + t

Para la actividad A TIP(A) =0 TTP(B) = 3 A(0,3)

Para el la actividad B TIP(B) = 0 TTP(B) = 5 B(0,5)

Para la actividad C TIP(C) = 5 TTP(C) = 5 + 3 = 8 C(5,8)

Para la actividad D TIP(C) = 8 TTP(D) = 8 + 4 = 12 D(8,12)
Para la actividad I TIP(I) = 5 TTP(I) = 5 + 5 = 10 I(5,10)
CALCULOS DE ADELANTE HACIA ATRS

TIEMPO DE INICIO MS LEJANO - Es el tiempo ms tardo en que se puede iniciar una actividad TIL
TIEMPO DE TERMINACIN MS LEJANO - Es el tiempo ms tardo en que se puede terminar una actividad TTL.

TIL = TTL - t

REGLA DE TIEMPO DE TERMINACIN MAS LEJANO - El TTL para una actividad que entra a un nodo,
es el menor de los TILs para todas las actividades que salen de ese nodo.

TIL = TTL -t

Para la actividad J TTL(J) = 23 TIL(J) = 23 - 3 = 20 J(20,23)

Para la actividad E TTL(E) = 20 TIL(E) = 20 - 8 = 12 E(12,20)

Para la actividad H TTL(H)=20 TIL(H) = 20 - 8 =12 H(12,20)

Para la actividad G TTL(G)=20 TTP(G) = 20 - 4 = 16 G(16,20)

D(8,12)
2 [8,12] 5

E(12,20)
A(0,3) [12,20]
[5,8] F(8,10) H(10,12)
6
[14,16] [18,20] J(20,23)
4 [20,23]
1 7 9
G(10,14)
[16,20] 8

B(0,5) C(5,8)
[0,5] [5,8]
I(5,10)
[18,20]
3

HOLGURA - Es la cantidad de tiempo que una actividad puede retrasarse sin afectar la fecha de
terminacin del proyecto general.

Holgura = TIL - TIP = TTL - TTP

Las actividades de la ruta crtica son aquellas con cero holgura

Ilustracin 3 ejemplo de PERT