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2017
UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO
INDICE
2.-MARCO TERICO......3
3.- NOTICIAS.............24
4.- RECOMENDACIONES..........26
5.- BIBLIOGRAFA..........27
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I. INTRODUCCIN
Todos los profesionales vinculados al ejercicio de la Auditora Interna as como los
empresarios conocemos de la vital importancia que tiene para el xito de una
organizacin contar con un equipo de Auditora Interna que responda a los intereses del
mismo, as como constituya un factor importante aliado de la alta jefatura de la
organizacin, as garantizar velar por la correcta administracin, uso y control de los
recursos humanos, materiales y financieros. En el contexto internacional la auditora
interna es una actividad liderada por el Instituto Internacional de Auditora Interna el cual
desde el ao 1974 ha evolucionado incesantemente con el devenir del tiempo, transitando
por diferentes concepciones en su desarrollo. En el caso especfico de Cuba, a pesar de
ser miembro de la Federacin Latinoamericana de Auditores Internos (FLAI), organizacin
que agrupa a los profesionales de la auditora interna de Amrica Latina se opt por no
utilizar las normas internacionales. En 1982, el mencionado comit dict la Resolucin 49
con las normas generales para la actividad de auditora. Se realizaron diversos estudios
relacionados con la auditora y posteriormente fueron aprobados en diferentes cuerpos
legales los requerimientos para la auditora estatal y las normas de auditora.
Es por esta razn que, en este trabajo se aborda el anlisis realizado sobre las
normativas que han regulado la prctica de la auditora interna en Cuba, incluyendo las
Normas Cubanas de Auditora y la incidencia de esta regulacin en la actividad de
auditora interna.
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ELEMENTOS:
Los elementos de la Auditora interna, pueden clasificarse en:
Cumplimiento.
Verificacin.
Evaluacin.
CUMPLIMIENTO: Extensin con que son seguidas las polticas, reglas, buenas
prcticas de negocios, principios contables generalmente aceptados, leyes,
regulaciones del gobierno y hasta el sentido comn.
VERIFICACIN: La direccin debe recibir una seguridad permanente de la validez de
los informes actuales superior a la que es posible obtener por el examen anual del
auditor externo. Generalmente, la verificacin incluir registros, informes y cuentas.
EVALUACIN: Es la responsabilidad ms importante del auditor interno, debe
revisar constantemente el sistema de control y estar seguro que es adecuado, y que
se mantiene tal y como espera la direccin.
La auditora interna en Cuba est constituida por las siguientes unidades de quienes la
realizan, segn la Resolucin N340/12 que regula la auditoria interna que realizan las
Unidades centrales de auditora interna (UCAI), las unidades de auditora interna (UAI) y
los auditores internos (AI); y la auditora que realizan las sociedades civiles de servicio y
otras organizaciones que practican la auditora independiente.
Cules son las funciones de las Unidades Centrales de Auditoria Interna (UCAI)?
Evaluar el funcionamiento de la organizacin, de sus sistemas operativos y de la
adecuada utilizacin de sus recursos.
Mantener al Intendente y a los Directores Generales de Departamento informados
de cuantas desviaciones significativas se detecten proponiendo las acciones
correctivas pertinentes.
Evaluar el cumplimiento por las dependencias de la Administracin de sus
recomendaciones y sugerencias formuladas en el mbito de su competencia.
Controlar la fiabilidad e integridad de la informacin financiera y operativa y de los
criterios utilizados para medirla y clasificarla.
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Revisar los sistemas establecidos para asegurar que cumpla con aquellas
polticas, planes, procedimientos, leyes y regulaciones, que puedan tener impacto
significativo en las operaciones e informes, y evaluar el grado de cumplimiento de
la organizacin.
Revisar las medidas de salvaguarda de activos y verificar la existencia de los
mismos.
Valorar la eficiencia y eficacia con que se emplean los recursos financieros,
humanos y materiales.
Revisar las operaciones y programas para asegurar que los resultados son
acordes con los objetivos y las metas trazadas, y que se han llevado a cabo con
los recursos y plazos previstos.
Proponer la mejora de los sistemas de informacin.
Realizar los estudios especiales que el Intendente le encargue por su
conocimiento global de la Administracin, en los distintos Departamentos,
Divisiones, Servicios o Unidades.
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Principales objetivos
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Ley 107 / 2009 Aprobada por la Asamblea Nacional del Poder Popular, es la
siguiente DE LA CONTRALORA GENERAL DE LA REPUBLICA DE CUBA.
Resolucin No. 340 de 11-10-12 Aprueba las Normas Cubanas de Auditora y las
disposiciones generales para la auditora interna y las sociedades civiles de
servicio y otras organizaciones que practican la auditora independiente (
unificndose el marco legal para la auditora interna y externa).
Resolucin No. 60 de 2011. Se aprueba Los principios de control interno y las
normas establecidas.
Resolucin No. 261 de 8-06-2013 Normas generales para la elaboracin,
conciliacin, aprobacin y control del plan anual de las acciones de auditora,
supervisin y control del sistema nacional de auditora y su sistema informativo.
Resolucin No. 512 de 30-12-2013. En la ejecucin de las acciones de auditora,
supervisin y control que se realicen por los auditores del Sistema Nacional de
Auditora, se deben identificar y cuantificar los daos y perjuicios econmicos
causados al patrimonio pblico.
Fases de la auditora:
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Obtener las pruebas necesarias para reunir los elementos que le permita un
adecuado planeamiento del trabajo a realizar, con economa, eficiencia, eficacia y
racionalidad.
Dirigir el planeamiento hacia las cuestiones de mayor inters, de acuerdo con los
objetivos previstos.
Las actividades relacionadas con esta etapa, debe concebir cmo cumplir el programa
concebido por la Direccin de Auditoria, de acuerdo con el grupo de auditores
asignados para realizar la actividad, y teniendo en cuenta las condiciones y
particularidades de la entidad en cuestin.
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Diseo del programa de auditoria, se utiliza slo como gua; debe asegurarse de que no
ha pasado por alto algn ningn procedimiento importante de revisin, bien sea mediante
la adaptacin del programa general o uno preparado a la medida.
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CAUSA: est referida a las razones por las cules se producen las
desviaciones identificadas con respecto a los criterios aplicables.
Los objetivos de la actividad que est siendo revisada y los medios con los que se
controla su desempeo;
Los riesgos significativos de la actividad, sus objetivos, recursos.
La adecuacin y eficacia de los sistemas de gestin de riesgos y de Control
Interno de la actividad.
Las oportunidades de introducir mejoras significativas en los sistemas de gestin
de riesgos y de control interno de la actividad.
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examen efectuado, por tanto la evidencia debe ser clara, relevante y competente, que
faciliten la fundamentacin de los hallazgos.
Los papeles de trabajo han de encabezarse de acuerdo con su contenido y contener toda
la informacin relacionada con la muestra seleccionada, los mismos deben contener:
Emplear el papel de trabajo adecuado para cada asunto, papel columnar, los que
permitan mayor claridad de los estados o anlisis que se realicen, el encabezamiento en
la parte superior, ubicndose al centro o lado izquierdo, el perodo, la metodologa y la
fuente utilizada segn el tipo de papel que se utilice y la forma en que se archivarn, con
los siguientes datos:
En la parte superior derecha, la identificacin del pt, fecha e iniciales del auditor
actuante.
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Escribir en forma legible, clara y con limpieza, redactar con un estilo que permita, a
cualquier persona autorizada a leerlo e interpretar su contenido.
La profundidad, calidad y certeza con que se presenten los papeles de trabajo que
elabore el auditor y su contenido reflejarn el grado de competencia, experiencia
y conocimientos de ste.
Si hubo una sistemtica revisin del desarrollo del trabajo de auditoria por el jefe del
grupo y supervisor.
La informacin suficiente que permita a los auditores que efectuarn una nueva accin
a la entidad, entender los principales sealamientos efectuados, sin que requieran de
explicaciones complementarias.
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Smbolos que se utilizan con el objetivo de indicar en los papeles de trabajo, el anlisis
efectuado por el auditor, en comprobaciones y verificaciones realizadas a libros,
formularios y otros documentos que examinen, permitiendo que el supervisor, jefe de
grupo u otros funcionarios autorizados conozcan cules fueron las acciones
desarrolladas. Es obligatorio consignar en los P/T las marcas que el auditor utiliza y su
significacin. A continuacin se sealan un grupo de marcas como ejemplo de las que
puede utilizar el auditor.
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Encabezamiento
Introduccin
Conclusiones
Resultados
Recomendaciones
Despedida
Anexos
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Unos papeles de trabajo que no son accesibles, son, obviamente, de poca utilidad; por lo
que el auditor, luego de terminado el proceso, puede destruir aquellos papeles de trabajo
que no tengan ningn valor con relacin al informe.
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Cartula de identificacin
ndice
Constancia de Entrega del informe final
Copia del informe final
Acta de Notificacin Final de la auditoria
Acta de informacin de la auditoria a los trabajadores, directivos y funcionarios
Borrador del informe
Orden de trabajo
Carta de presentacin
Acta de Declaracin de no Impedimentos
Exploracin
Planeamiento
Resultados de los trabajos de supervisin en el terreno y de mesa. Archivar
segn la documentacin acopiada en el curso de las comprobaciones e
investigaciones realizadas, organizadas por cuentas y agrupadas por temas.
Acta de Notificacin y anlisis parciales de deficiencias.
Papeles de trabajo
Acta de requerimiento
Acta de ocupacin documentos
Acta de devolucin de documentos ocupados
Actas de declaracin
Balance General
Estado de Resultado
Estado de Costo de la produccin y/o de la Mercanca Vendida
Asientos de Ajustes
Otros documentos
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Categora.
Nmero de la orden de trabajo
Nombre de la entidad auditada.
Organismo a la que est subordinada
Tipo de auditoria.
Fecha de inicio y terminacin de la auditoria.
Auditores participantes y sus cargos.
SUPERVISIN.
Un proceso tcnico que consiste en dirigir y controlar la auditoria interna desde su inicio
hasta la presentacin del informe al nivel competente, implica determinar si se estn
alcanzando los objetivos previstos, y dirigir los esfuerzos de los auditores internos hacia
su cumplimiento.
La supervisin debe ejercerse en todos los niveles o categoras del personal que
intervenga en el trabajo de auditoria y en proporcin inversa a la experiencia, la
preparacin tcnica y la capacidad profesional del auditor supervisado, evitando errores
tales como:
Omisin de las evidencias que soportan el desarrollo de cada uno de los procesos.
Incumplimiento en la confeccin de los papeles de trabajo de la auditoria.
Cumplimiento de tareas extemporneas.
Organizacin inadecuada del archivo de los papeles de trabajo.
Imposibilidad de que un tercero compruebe el Informe y la correspondencia con
los exmenes.
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Todos los miembros del grupo de auditoria hayan comprendido, de forma clara y
satisfactoria, el plan de auditoria, y que no tengan impedimentos personales que
limiten su participacin en el trabajo.
La auditora se ejecuta de acuerdo con las normas de auditoria y las prcticas para
esta actividad.
Se le d cumplimiento al plan de auditoria elaborado al efecto y se apliquen los
procedimientos previstos, considerando las modificaciones autorizadas.
El trabajo realizado por el jefe de grupo sea revisado por el supervisor.
Los papeles de trabajo contengan evidencias que sustenten adecuadamente las
conclusiones, recomendaciones y opiniones, as como los sealamientos
reflejados en el informe final.
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III. NOTICIAS
AUDITORAS EVIDENCIAN PROBLEMAS EN APLICACIN DE
LINEAMIENTOS EN EMPRESAS CUBANAS
La comprobacin, asegur, puso de manifiesto los avances obtenidos por el sector em-
presarial luego de la descentralizacin de facultades, si bien persisten, en algunos casos,
los planes esquemticos, los incumplimientos del encargo estatal (fundamentalmente en
entidades agropecuarias), as como fichas de costo mal elaboradas y tratamientos
contables incorrectos. Sobre las medidas para enfrentar el envejecimiento poblacional,
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manifest que han impactado de manera positiva en el bienestar de este grupo etario, no
as en el control administrativo, contable y jurdico de las entidades municipales que
intervienen en su aplicacin. Asimismo, se repiten insuficiencias en los procesos
inversionistas y los mantenimientos de las casas de abuelos y hogares de ancianos y se
observaron vulnerabilidades en la base legislativa de los Ministerios de Salud Pblica y de
Trabajo y Seguridad Social.
De igual forma, hizo referencia al desarrollo actual del Control Integral Estatal al Consejo
de la Administracin Provincial de Artemisa.
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IV. RECOMENDACIONES
El auditor interno es el que tiene que ser capaz de tocar fondo y llegar a todo,
incluso a lo que pudiera parecer menos importante; debe razonar sobre qu ms
puede ser mejorado en la institucin, qu ms merece ser observado e incluido en
el Plan de Prevencin de Riesgos, y qu actividades de control correspondera
incluir en los procedimientos, complementando la labor de los sistematizadores
para lograr finalmente el esperado valor agregado de nuestra actividad. El auditor
es un especialista en control interno, que tiene que ser capaz de conocer muy bien
la legislacin vigente para proponer mejoras continuas a cada proceso respecto al
sistema de control interno de la entidad donde brinda sus servicios.
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V. BIBLIOGRAFA
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