Diseo de informes en Access

Los informes son la representacin impresa de los datos de las tablas. A

diferencia de los formularios, slo presentan datos y no permiten modificarlos.

A cambio, permiten elegir el diseo de impresin. Los informes permiten

agrupar la informacin contenida en todos los registros y presentarla de una forma
compacta y reducida, por ejemplo, incluyendo totales.

Los informes pueden contener elementos tales como encabezados con el

ttulo del informe, pies de pgina, encabezados de grupo, pies de grupo, la fecha,
el nmero de pgina, entre oros.

Hay dos tipos de informes en Access:

Informes estndar. Permiten imprimir los registros en columnas, por

grupos de totales o generar etiquetas postales.

Informes personales. Pueden presentar cualquier datos contenido en los

campos de una tabla, totales o clculos basados en campos numricos, grficos o
cualquier otro control.

Hay varias formas de crear informes en Access:

Autoinformes. Crean automticamente una serie de informes estndar con poca

intervencin del usuario.

Asistentes para informes. Crean automticamente una serie de informes

estndar mediante preguntas al usuario.

Diseos personales. Se pueden personalizar los informes a medida del usuario

sin usar los estndares de Access.
 Crear un informe mediante
la herramienta de informe
La herramienta informe es la manera ms rpida de
crear un informe, porque lo genera inmediatamente
sin pedir informacin. El informe muestra todos los
campos de la tabla o consulta subyacente. La
herramienta de informe no puede crear el producto
final terminado que desee en ltima instancia, pero
resulta muy til para ver rpidamente los datos
subyacentes. A continuacin, puede guardar el
informe y modificarlo en la vista presentacin o vista
Diseo para que atienda mejor a sus necesidades.

1. En el panel de navegacin, haga clic en la tabla o

consulta en la que desea basar el informe.
2. En la ficha crear, en el grupo informes, haga clic
en informe.

Access crea el informe y lo muestra en la vista

Diseo.

3. Para obtener ms informacin sobre cmo ver e

imprimir el informe, consulte la seccin Ver, imprimir
o enviar el informe como mensaje de correo
electrnico.

Despus de ver el informe, puede guardarlo y, a

continuacin, cerrar tanto el informe y la tabla o
consulta base que usa como origen de registros. La
prxima vez que abra el informe, Access muestra los
datos ms recientes desde el origen de registros.

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Crear un informe mediante

el Asistente para informes
Puede usar al Asistente para informes para ser ms
selectivo acerca de los campos que aparecen en el
informe. Tambin puede especificar cmo se agrupa
y ordena los datos y puede usar los campos de ms
de una tabla o consulta, siempre que haya
especificado las relaciones entre las tablas y
consultas con antelacin. Buscar vnculos a ms
informacin sobre cmo crear relaciones en la
seccin Vea tambin.
 En la pestaa Crear, en el grupo Informes, haga clic
en Asistente para informes..
Siga las instrucciones en las pginas del Asistente
para informes. En la ltima pgina, haga clic
en Finalizar.