INTRODUCCION:

PROCESO DE PLANEACION DE LA RED

Para definir el flujo de un producto a lo largo de la cadena de suministro se

requiere un proceso complejo de planeacin que considera todos los diseos
potenciales y se evala todas las fortalezas y debilidades de cada opcin posible.
La meta es proporcionar un marco lgico que permita seleccionar la red de
distribucin ms apropiada, la distribucin se refiere a los pasos a seguir para
mover y almacenar el producto por toda la red, es decir, desde el proveedor hasta
el cliente en la cadena de suministro. Las materias primas y componentes se
mueven de proveedores a fabricantes, mientras que los productos terminados se
mueven del fabricante al consumidor final, lo que nos lleva a la necesidad de
conocer un conjunto de datos necesarios para la planeacin de toda la red.

Todo proceso que el gerente de logstica y de la cadena de suministros utiliza

para configurar la red de instalaciones y para definir el flujo del producto a travs
de ste requiere informacin, herramientas de computacin y un proceso de
anlisis que lleve a un buen diseo de la red. Por lo que analizaremos los
requerimientos de informacin para este tipo de planeacin y el sistema de
informacin que genera los datos necesarios. Luego se consideran los mtodos
generales mediante los cuales es posible evaluar configuraciones alternativas de
manera eficiente. Por ltimo, se analiza un procedimiento general para llevar a
cabo el anlisis del diseo de la red. Entre todos los problemas de planeacin de
la cadena de suministros, ste es quizs el ms importante, ya que proporciona
la estructura bsica para edificar la transportacin, el inventario y los sistemas
de informacin.

El PROBLEMA DE LA CONFIGURACION DE LA RED

El problema de la configuracin de la red es el relativo a la especificacin de la

estructura a travs de la cual fluyen los productos desde sus puntos de origen
hacia los puntos de demanda. Esto implica la determinacin de las instalaciones
que se utilizarn, si existen; el nmero y ubicacin de ellas; los productos y
clientes asignados a ellas; los servicios de transporte utilizados entre ellas; el
lugar de origen, las actividades entre instalaciones y la distribucin hacia los
flujos de productos de los clientes; as como los niveles de inventario que se
mantienen en las instalaciones. Ejemplo: se muestra una red de flujo
generalizado de producto, donde la demanda puede atenderse desde almacenes
de campo o directo desde puntos de origen, tales como plantas, proveedores o
puertos. Los almacenes de campo, a su vez, son atendidos por almacenes
regionales o directos desde puntos de origen. Este problema puede
representarse en una variedad de formas donde pueden existir ms o menos
niveles, y donde pueden existir diferentes configuraciones, dependiendo de las
caractersticas de los productos que fluyen a travs de la red. Es decir, puede
haber ms de un diseo de red para los productos de una compaa. Este
problema de diseo de red tiene aspectos especiales, as como temporales. El
aspecto espacial, o geogrfico, se refiere a la ubicacin de las instalaciones
sobre un plano geogrfico, como plantas, almacenes y tiendas de menudeo. El
nmero, tamao y ubicaciones de las instalaciones se determinan mediante el
balance de los siguientes aspectos contra los requerimientos de servicio al
cliente expresados geogrficamente: costos de produccin y de compras; costos
de manejo de inventario; costos de la instalacin (costos de almacenamiento,
manejo y fijos), y costos de transportacin. El problema temporal, o de tiempo,
dentro de la planeacin de red consiste en mantener la disponibilidad del
producto para cumplir los objetivos de servicio al cliente. La disponibilidad del
producto puede lograrse mediante el tiempo de respuesta de produccin/orden
de compra o mediante el mantenimiento de inventario en proximidad al cliente.
El tiempo del cliente para adquirir el producto es la principal preocupacin aqu.
El balance de los costos de capital, costos de procesamiento de pedidos y los
costos de transportacin al cumplir con los objetivos de servicio al cliente dictar
la forma en que los productos fluyan a travs de la red. Las decisiones con base
temporal tambin afectan la ubicacin de instalaciones.

DATOS PARA LA PLANEACION DE LA RED

La planeacin de red puede requerir una base de datos sustancial que se derive
de muchas fuentes. Aunque cierta informacin pueda ser especfica de un
problema particular de configuracin de red, buena parte de la base de datos
puede generalizarse.
LISTA DE VERIFICACION DE DATOS

Puede incluir un listado de todos los productos en la lnea de producto

Ubicaciones de los clientes, puntos de almacenamiento y puntos de suministro
Demanda de cada producto por ubicacin de clientes Tarifas o costos de
transportacin Tiempos de trnsito, tiempos de transmisin de pedidos, y ritmos
de surtido de pedidos Tarifas o costos del almacenamiento Costos de
produccin/compras Tamaos de envo por producto Niveles de inventario por
ubicacin por producto y los mtodos para controlarlos Patrones de pedidos por
frecuencia, tamao, temporada y contenido Costos de procesamiento de pedidos
y cuando se incurran en costo de capital.

FUENTES DE INFORMACION

La mayora de las empresas no tiene sistemas formales de informacin logstica

que especficamente generen la informacin necesaria para la planeacin
logstica del tipo mencionado. Esto deja al encargado de la logstica la
responsabilidad de adquirir la informacin necesaria a partir de una variedad de
fuentes, tanto internas como externas, para la empresa. Las principales fuentes
de tal informacin incluyen documentos operativos del negocio, reportes de
contabilidad, investigacin logstica, informacin publicada y criterio personal.
Existen documentos que han sido diseados para otros propsitos fuera de la
logstica, pero sin embargo pueden proporcionar datos, pero no informacin que
sea directamente utilizable para la planeacin a continuacin se mencionan
algunos de estos elementos.

DOCUMENTOS OPERATIVOS DEL NEGOCIO

El pedido de ventas, y su documentacin acompaante, es una fuente primaria

de datos a partir de la cual puede derivarse una variedad de informacin esencial
de logstica.

Las ubicaciones de los clientes, los niveles de ventas de productos en el tiempo

y por ubicacin, los trminos de las ventas, las ubicaciones de atencin, los
tamaos de envos, el estatus del inventario y ritmos de atencin/surtido de
pedidos, y los niveles de servicio al cliente son slo algunos de los tipos de
informacin que pueden obtenerse a partir del sistema de procesamiento de
pedidos de venta.

Pedido de ventas Informes de contabilidad Investigacin logstica Informacin

publicada Criterio personal Codificacin de la informacin Codificacin del
producto Geo codificacin Conversin de los datos en informacin Los datos son
hechos sin ningn propsito particular. Una vez reunidos, requieren ser
organizados, resumidos, agrupados, unidos, o aparte de eso, acomodados en
una forma que apoye el proceso de planeacin de red. Cuando se realiza esto,
los datos se vuelven informacin para la toma de decisiones. Para el problema
de diseo de redes analizaremos los elementos claves.

INFORMES DE CONTABILIDAD

La informacin de contabilidad se centra en identificar los costos de operacin,

incluyendo los costos de actividades logsticas. La prctica contable, en general,
realiza un excelente trabajo al dar a conocer fa mayor parte de los costos
logsticos. Sin embargo, mucha de la prctica contable est dirigida hacia los
intereses de los accionistas y no a los del directivo. Esto es particularmente cierto
para la planeacin de la red logstica. No obstante, tales datos de contabilidad
permanecen como la fuente principal de la informacin de costos.

INVESTIGACION LOGISTICA

Dicha investigacin proporciona informacin que ni un sistema de

procesamiento de pedidos en operacin ni un sistema de contabilidad es
probable que generen. Aunque existe un bajo nivel de investigacin logstica
formal que se lleva a cabo por las empresas, tal esfuerzo puede ser muy valioso
para definir las relaciones bsicas tiles para la planeacin de red, como las
relaciones de ventas-servicio y las relaciones de tarifa de transporte-distancia.
es comn que sea realizada por grupos de consultora interna o externa y por
profesores universitarios. La investigacin logstica tambin puede conducirse
en forma indirecta en beneficio de la empresa.
CRITERIO PERSONAL

Los ejecutivos, consultores, personal de ventas y personal operativo de la

empresa, as como los proveedores representan fuentes de informacin y son
parte de la base de datos logstica. Con frecuencia se requiere poca inversin
para acceder a esta fuente de informacin rpidamente disponible.

CODIFICACION DE LA INFORMACION

El manejo de la informacin se facilita mediante varias tcnicas que se han

utilizado para codificar los datos. Entre ellas se halla la codificacin de producto
y la codificacin geogrfica.

CODIFICACION DEL PRODUCTO

La tecnologa de computacin, el lser y la holografa nos han aportado una

forma de ingresa informacin a los bancos de memoria de computacin sin la
necesidad de captura manual. Los cdigos de barras, ahora tan populares para
la captura de datos, permiten que los productos, paquetes y envos sean
identificados por la lectura ptica de un sistema de numeracin facilitando la
transferencia rpida de informacin para manipularla ms rpidamente al
momento de ordenarla, seleccionarla y organizarla para el proceso de
planeacin.

GEOCODIFICACION

La planeacin de red se facilita si la informacin de ventas est referida a una

base geogrfica en vez de una base contable, de preferencia, la informacin
logstica deber referirse a un cdigo geogrfico de cliente.
CONVERSIONES DE DATOS EN INFORMACION

Una vez reunidos y organizados los datos, se requiere sean acomodados de tal
forma que beneficie el proceso de planeacin de red, lo que los vuelve
informacin valiosa para la toma de decisiones del proceso de red.

UNIDADES DE ANALISIS

Para comenzar con la planeacin de red, necesitan decidirse las dimensiones

que sern utilizadas en el anlisis. Las elecciones comunes son alguna forma de
medida de peso (Ib, cwt, tons o kg), una medida monetaria (dlar, libra o yen),
conteo fsico (cajas, unidades o toneles) o una medida de volumen (galn,
unidades cbicas o litro). Agrupacin de productos Las compaas tienen cientos
de miles de artculos individuales en su lnea de productos. Esta variedad se
presenta no slo porque existan variaciones en los modelos y estilos de
productos, sino tambin porque el mismo producto se empaca en muchos
tamaos.