Fondo de Conservacin de

Bosques Tropicales Paraguay

PROGRAMA DE DONACIONES A PROYECTOS CONVENCIONALES

10 CONVOCATORIA PBLICA

Integrando el manejo de bosques a los sistemas productivos para

la conservacin del BAAPA

Gua para presentacin de propuestas

Asuncin, Paraguay
Septiembre 2017
CONTENIDO

1. INDICACIONES PARA LA PRESENTACIN DE PROPUESTAS..............................................3

1.1 Documentacin requerida.........................................................................................3
1.2 Presentacin de propuestas.......................................................................................3
2. CALENDARIO DE LA CONVOCATORIA FECHAS IMPORTANTES......................................4
3. FECHA LMITE DE RECEPCIN DE PROPUESTAS...............................................................4
4. CONSULTAS Y COMUNICACIN DE RESULTADOS.............................................................4
5. CRITERIOS DE EVALUACIN.............................................................................................4
6. ANEXOS: MODELOS DE FORMULARIOS A UTILIZAR........................................................6

2 10 Convocatoria FCBT
Gua para presentacin de propuestas
 1. INDICACIONES PARA LA PRESENTACIN DE PROPUESTAS

1.1 Documentacin requerida

1. Carta de presentacin, segn modelo Formulario 1.
2. Acuerdo entre entidad proponente y entidad aliada, segn modelo Formulario 2.
Completar un formulario por cada entidad aliada.
3. Descripcin del Proyecto, segn modelo Formulario 3.
4. Presupuesto del Proyecto, segn modelo Formulario 4.
5. Curriculum Vitae Institucional de la entidad proponente y entidad aliada, segn
modelo Formulario 5.
6. Documentacin de respaldo de la entidad proponente y entidad aliada: las
entidades deben estar en condiciones de demostrar que cuentan con los
siguientes documentos:
a. Estatutos Sociales y Personera Jurdica.
b. Actas de Asambleas (ltimos tres aos).
c. Balance General y Estado de Resultados de los ltimos tres aos.
d. Dictmenes de Auditora Externa de los ltimos tres aos.
e. Certificado de Cumplimiento Tributario vigente.

1.2 Presentacin de propuestas

1. La presentacin de los documentos requeridos se realizar a travs del correo
electrnico info@fondodeconservaciondebosques.org.py
2. Los documentos solicitados en los puntos 1, 2, 3, 4 y 5 deben ser remitidos en
un solo documento en formato Word, el cual debe identificar al pie el nmero
de pgina y nombre de la entidad proponente.
3. La Descripcin del Proyecto (formulario 3) debe tener una extensin mxima de
6 pginas.
4. Los documentos citados en el punto 6 no requieren ser remitidos va
electrnica, pero las entidades deben estar en condiciones de suministrar dicha
documentacin cuando el Fondo lo solicite.
5. El Fondo de Conservacin de Bosques Tropicales podr solicitar a las entidades
informacin aclaratoria y complementaria ante cualquier duda referente a la
documentacin presentada.

2. CALENDARIO DE LA CONVOCATORIA FECHAS IMPORTANTES

Actividad Fecha
1. Inicio etapa II Propuestas 25 de septiembre
2. Cierre periodo de consultas 10 de octubre
3. Cierre de recepcin de propuestas 22 de octubre
4. Comunicacin de resultados 20 de noviembre
3 10 Convocatoria FCBT
Gua para presentacin de propuestas
 3. FECHA LMITE DE RECEPCIN DE PROPUESTAS

22 DE OCTUBRE DE 2017
Email: info@fondodeconservaciondebosques.org.py

4. CONSULTAS Y COMUNICACIN DE RESULTADOS

Las consultas referentes a la convocatoria deben ser realizadas por escrito a travs de:
Correo electrnico: info@fondodeconservaciondebosques.org.py
Fax: 021 233 998
Las respuestas a las consultas as como los resultados de la convocatoria sern
publicadas en la pgina web del Fondo de Conservacin de Bosques Tropicales
www.fondodeconservaciondebosques.org.py

5. CRITERIOS DE EVALUACIN
La evaluacin ser realizada conforme a criterios relacionados a la Capacidad de
Gestin del proponente y su aliado, y a la Calidad Tcnica de la propuesta.
a. Capacidad de Gestin: ser evaluada conforme a criterios adaptados del Sistema
de Evaluacin de Desarrollo Organizacional (SEDO)1:
Transparencia: determina la transparencia de la entidad con relacin al
cumplimiento de sus propios estatutos: validez del mandato del Consejo Directivo,
periodicidad de reuniones del Consejo, asambleas anuales, cuentas claras
apoyadas por auditoras externas.
Administracin: procedimientos administrativos formales, procedimientos para
adquisiciones. Sistema de contabilidad y tesorera informatizado, balance y estado
de resultados anuales.
Legalidad: estatutos protocolizados, inscripcin en registros pblicos/ personera
jurdica, pago de impuestos al da.
Experiencia temtica: experiencia de la entidad proponente en la temtica del
proyecto. Experiencia en administracin de proyectos de igual o mayor
envergadura al propuesto.

1
Metodologa desarrollada por el Colegio de Organizaciones para el Desarrollo Social, Paraguay .
4 10 Convocatoria FCBT
Gua para presentacin de propuestas
 Infraestructura: adecuada y suficiente para la implementacin del proyecto
(equipamiento informtico y de comunicacin, maquinarias y herramientas,
mobiliario, medios de transporte, instalaciones, otros).

b. Calidad tcnica de la propuesta: La calidad tcnica de la propuesta ser juzgada de

conformidad a los siguientes criterios:
Relevancia: la propuesta identifica adecuadamente el problema a abordar y como
lo abordar. Tiene potencial para generar impactos positivos en la conservacin de
bosques. Responde adecuadamente a las actividades elegibles de la convocatoria y
se ajusta a los lineamientos de los planes de manejo de las unidades de
conservacin afectadas.
Fin, propsito y componentes: claramente definidos y responden de manera
adecuada a la problemtica identificada. El marco lgico es completo y coherente
con la metodologa de intervencin, define indicadores relevantes y apropiados, las
actividades son adecuadas y suficientes.
Metodologa de intervencin: expone de manera clara y completa como ser
abordada la implementacin de la propuesta en sus aspectos tcnicos y operativos,
demostrando que son adecuados para alcanzar el propsito del proyecto as como
sus componentes/productos.
Marco participativo: se identifica, cuantifica y describe a los grupos de actores
directa e indirectamente involucrados en el proyecto indicando claramente su rol
en el proyecto. Indica como se promover la cooperacin entre instituciones,
iniciativas y organizaciones, incluyendo otras iniciativas apoyadas por el FCBT.
Sostenibilidad: la propuesta define acciones especficas y realizables con miras a
lograr la sostenibilidad del proyecto, especificando las organizaciones, instituciones
o actores involucrados y posibles fuentes de financiamiento, as como los
mecanismos de transferencia de conocimiento e institucionalizacin del proyecto
en alguna instancia pblica o privada.
Arreglos de implementacin: indica en forma clara y completa la organizacin y
conformacin del equipo tcnico y administrativo. El equipo propuesto es
adecuado en cantidad y calidad, con funciones especficas conforme al propsito,
componentes y actividades previstas.
Presupuesto: la propuesta presenta una relacin de costos razonables para cumplir
el propsito del proyecto y desarrollar los componentes/productos propuestos, los
cuales estn acordes a las actividades previstas.

5 10 Convocatoria FCBT
Gua para presentacin de propuestas
 Cuadro 1: Criterios de evaluacin de propuestas
Capacidad de gestin del proponente 30
1. Transparencia 4
2. Administracin 3
3. Legalidad 3
4. Experiencia temtica 15
5. Infraestructura 5
Calidad tcnica de la propuesta 70
1. Relevancia 15
2. Fin, propsito y componentes 15
3. Metodologa de intervencin 12
4. Marco participativo 10
5. Sostenibilidad 10
6. Arreglos de implementacin 5
7. Presupuesto 3
TOTAL 100

6. ANEXOS: MODELOS DE FORMULARIOS A UTILIZAR

6 10 Convocatoria FCBT
Gua para presentacin de propuestas
 ANEXO 1: Formulario 1

CARTA DE PRESENTACIN

..................., .........de........ de 2017

Seores
Fondo de Conservacin de Bosques Tropicales
Av. Kubitschek 1080, Edificio Berajot-Apto 102
Asuncin, Paraguay
Presente

Referencia: 10 Convocatoria FCBT

Yo,.(especificar nombre y apellido), en mi carcter de representante legal de ......
(nombre de la entidad proponente).........., pongo a consideracin el proyecto .(nombre
del proyecto) en el marco de la Convocatoria realizada por su institucin.
Se reconoce que la entidad es autora de la propuesta que se somete a su consideracin, y
se declara conocer y aceptar las Bases y Condiciones de la Convocatoria.
Asimismo, se declara que la entidad que represento no se encuentra inhibida y que la
informacin presentada es fidedigna y veraz, pudiendo ser corroborada, si as se dispone,
y la propuesta descalificada en caso de falsedad o distorsin.
El monto total de la donacin solicitada al Fondo es de Gs. ...... (..guaranes), con una
contribucin de Gs... (..guaranes), en concepto de contrapartida para la ejecucin del
proyecto, aportado(s) por la(s) entidad(s) proponente y aliada(s). Asimismo, en caso que la
entidad(s) aliada(s) reduzca(n) o retire(n) su aporte, la entidad que represento asegurar
que los fondos adicionales estn disponibles para el desarrollo normal del mismo.
Adems, la entidad que represento establecer con la(s) entidad(s) aliada(s) los acuerdos
necesarios para la implementacin del proyecto, en los cuales se describir claramente las
responsabilidades de la entidad aliada y se definir los arreglos financieros.
Finalmente, se reconoce que la entidad que represento es la nica responsable en
trminos legales y financieros ante el Fondo por la implementacin del proyecto.
Atentamente,

Nombre, firma y sello del Representante Legal de la Entidad Proponente:______________

7 10 Convocatoria FCBT
Gua para presentacin de propuestas
 ANEXO 2: Formulario 2

ACUERDO ENTRE LA ENTIDAD PROPONENTE Y LA ENTIDAD ALIADA

En la ciudad de ___________________, a los ______ das del mes de ___________ del ao

2017, por una parte (nombre y apellido), Representante Legal de (nombre de la entidad),
con domicilio en (completar calle, ciudad, pas) en adelante ENTIDAD PROPONENTE; por
la otra parte, (nombre y apellido), Representante Legal de (nombre de la entidad), con
domicilio en (completar calle, ciudad, pas) en adelante ENTIDAD ALIADA, convienen en
celebrar el presente Acuerdo para la ejecucin del proyecto (nombre del proyecto) bajo
las siguientes clausulas:
a. La Entidad Proponente y la Entidad Aliada conocen y aprueban el contenido del
proyecto presentado al Fondo de Conservacin de Bosques Tropicales y asumen la
responsabilidad de la ejecucin del proyecto en tiempo y forma y de la buena
administracin de los recursos destinados al mismo.
b. La Entidad Aliada se compromete a ejecutar las actividades de su competencia y
apoyar las de la proponente dando cumplimiento a las condiciones operativas
especficas:
(indicar las actividades especficas que sern llevadas a cabo por la Entidad Aliada en
el marco del proyecto y los recursos de contrapartida que aportar)
c. La Entidad Aliada otorga suficientes poderes a la Entidad Proponente para firmar el
contrato con el Fondo y para representarles en todos los contactos con el Fondo para
la ejecucin del proyecto.
d. La Entidad Proponente informar peridicamente a su(s) aliado(s) de los avances en la
ejecucin del proyecto, y remitir copias de los informes tcnicos y administrativos
derivados al Fondo.

En seal de conformidad, firman los representantes de ambas partes en dos ejemplares del
mismo tenor.

ENTIDAD PROPONENTE ENTIDAD ALIADA

Representante Legal Representante Legal

(firma y sello) (firma y sello)

8 10 Convocatoria FCBT
Gua para presentacin de propuestas
 ANEXO 3: Formulario 3

DESCRIPCIN DEL PROYECTO

1. DATOS GENERALES
1. Nombre del proyecto:
2. Duracin estimada: _____ meses.
3. Entidad proponente:
4. Entidad aliada:
5. Persona(s) responsable(s) del proyecto: (nombre, telfono, email)
2. ASPECTOS TCNICOS
1. Justificacin de la propuesta: presentar los argumentos y/o razones para la ejecucin del
proyecto. Breve diagnstico de la situacin general. Identificacin deI o los problemas
principales, junto con la relacin causa-efecto. Explicar la prioridad del o los problemas a
afrontar y cmo sern abordados a travs del proyecto. Indicar la contribucin del
proyecto a la conservacin de bosques, como responde a las actividades elegibles de la
convocatoria y a los Planes de Manejo de las reas silvestres protegidas afectadas.
2. Lugar de implementacin: indicar donde ser ejecutado el proyecto: reas silvestres
protegidas afectadas, departamentos, distritos, compaas.
3. Marco lgico2: elaborar el marco lgico de la propuesta atendiendo a la coherencia entre
las actividades a realizar, componentes y propsito, asegurando una relacin causa-
efecto entre las mismas.
RESUMEN NARRATIVO INDICADORES MEDIOS DE SUPUESTOS
VERIFICACIN
Fin Medidas (directas o Indican dnde y en qu Acontecimientos
El objetivo al cual contribuir indirectas) que permitan forma se obtienen las importantes,
significativamente el saber hasta qu grado se informaciones sobre el condiciones o decisiones
proyecto, junto con otros ha cumplido el Fin del cumplimiento del Fin. necesarias para sostener
proyectos. proyecto. los objetivos a largo
plazo
Propsito Medidas (directas o Indican dnde y en qu Acontecimientos
Lo que se espera al final del indirectas) que permiten forma se obtienen las importantes,
periodo de ejecucin del saber hasta qu grado se informaciones sobre el condiciones o decisiones
proyecto. El proyecto debe ha cumplido el Propsito cumplimiento del necesarias fuera del
tener un nico Propsito. Propsito control del proyecto que
tienen que prevalecer
para lograr el Fin
Componentes/Productos Medidas (directas o Indican dnde y en qu Acontecimientos
Son los productos y servicios indirectas) que permiten forma se obtienen las importantes o decisiones
reales que genera el proyecto. saber los productos que se informaciones para necesarias fuera del
Cada componente debe ser generarn mediante la verificar los control del proyecto que
necesario para lograr el implementacin del componentes tienen que prevalecer
Propsito del proyecto. proyecto, con descripcin producidos. para lograr el Propsito
de cantidad, calidad y
plazo previsto para la
2
Adaptado del FOMIN/BID
9 10 Convocatoria FCBT
Gua para presentacin de propuestas
 RESUMEN NARRATIVO INDICADORES MEDIOS DE SUPUESTOS
VERIFICACIN
entrega de los bienes y
servicios generados.

Actividades. Los indicadores para las Indican dnde y en qu Acontecimientos,

Grupo de las principales
Actividades requeridas para
producir cada Componente.
(Describir 3 a 4 actividades
principales como mximo).
actividades principales y el
tiempo en el cual se
realizarn.
forma se obtienen las condiciones y decisiones
informaciones para de importancia (fuera
verificar las actividades del control del ejecutor
realizadas. del proyecto) que deben
ocurrir junto con las
Actividades, para
producir los
Componentes/Productos
del proyecto.

4. Metodologa de intervencin: explicar detalladamente la estrategia de intervencin del

proyecto. Tener presente que debe existir coherencia y consistencia entre lo expuesto en la
metodologa de intervencin y el propsito, componentes y actividades del marco lgico.
5. Actores clave: identificar, cuantificar y describir a las personas, instituciones, grupos
directa o indirectamente involucrados en el proyecto, describiendo el rol de cada uno de
ellos. Indicar como se promover la cooperacin entre instituciones, iniciativas y
organizaciones. Mencionar cmo se vincular el proyecto con otras iniciativas apoyadas
por el FCBT
6. Sostenibilidad: especificar las acciones que se realizarn a fin de dar continuidad a las
actividades del proyecto una vez que el apoyo del FCBT concluya, con miras a la
sostenibilidad, especificando las organizaciones, instituciones o actores involucrados, as
como posibles fuentes de financiamiento. Describir asimismo, los mecanismos de
transferencia de conocimiento e institucionalizacin del proyecto en alguna instancia
pblica o privada.
7. Arreglos para la implementacin: describir la conformacin del equipo tcnico y
administrativo del proyecto identificando el nombre de la persona propuesta, el cargo, sus
funciones especficas, y si su vinculacin ser permanente, a tiempo parcial o por producto
o asesora especfica. En los casos que correspondan describir las funciones de la entidad
aliada.

10 10 Convocatoria FCBT
Gua para presentacin de propuestas
 ANEXO 4: Formulario 4

PRESUPUESTO DEL PROYECTO

Para la elaboracin del presupuesto del proyecto debern tenerse en cuenta las siguientes
consideraciones:
- El presupuesto debe contemplar los costos para la implementacin de cada una de las
actividades identificadas en el marco lgico del proyecto.
- Las categoras de costos incluidas en el presupuesto son costos directos y costos indirectos:
a. Costos directos: son todos aquellos a los que se incurre para la implementacin de las
actividades previstas en el proyecto e incluye los siguientes rubros:
1. Inversiones: equipos e infraestructuras necesarios para la implementacin de las
actividades previstas en el proyecto.
2. Remuneraciones: corresponde a la retribucin a la labor del recurso humano empleado:
mano de obra no calificada, calificada y profesional, independiente de la modalidad de su
contratacin y rgimen laboral (permanentes, contratados, servicios no personales,
asesoras o cualquier otro concepto aplicable), no podr representar un porcentaje mayor
al 30% de los costos directos a ser financiados por el Fondo.
3. Movilizacin: gastos vinculados a traslados para la ejecucin de las actividades del
proyecto (combustible, mantenimiento bsico, pasajes, peajes, y otros). No podr
representar un porcentaje mayor al 7% de los costos directos a ser financiados por el
Fondo.
4. Insumos: materiales fungibles para el desarrollo de las actividades del proyecto.
5. Capacitacin: vinculados a la realizacin de talleres, cursos, materiales audiovisuales e
impresos de capacitacin y difusin. Incluye alquiler de local y equipos, materiales,
alimentacin de participantes. No podr representar un porcentaje mayor al 8% de los
costos directos a ser financiados por el Fondo. A su vez, los costos de alimentacin no
podrn exceder 30% del monto destinado a este rubro.
b. Costos indirectos: vinculados a las labores de administracin y apoyo para la ejecucin del
proyecto. No podr representar un porcentaje mayor al 8% de los costos directos a ser
financiados por el Fondo.
Los recursos donados por el Fondo no podrn ser utilizados para sufragar los siguientes tipos
de gastos: campaas electorales, ya sean de naturaleza poltico partidaria, gremial o en
asociaciones de cualquier tipo; bebidas conteniendo alcohol; costos generados por acciones
judiciales, incluyendo honorarios de abogados; compra de inmuebles, vehculos, equipos de
oficina; contribuciones y donaciones a terceros; depreciaciones; multas y penalizaciones;
intereses sobre dinero prestado; compra de materiales blicos; viajes al exterior.

11 10 Convocatoria FCBT
Gua para presentacin de propuestas
 Planillas de presupuesto

Cuadro 1: Detalle de inversiones (describir cada inversin prevista)

Actividad Descripcin de la Cantidad Costo Total Fuente de financiamiento

(segn inversin Unitario (Gs.) Fondo Proponente Aliada
marco
(Gs.) u otras
lgico)

TOTAL

Cuadro 2: Detalle de mano de obra

Descripcin Modalidad Cantid Costo Total Fuente de financiamiento

(mensual, por ad Unitari (Gs.)
servicio o Fondo Ejecutor Aliada
o (Gs.)
producto ) u otras

TOTAL

Cuadro 3: Detalle de costos de movilizacin

Actividad Descripcin Total Fuente de financiamiento

(segn (Gs.)
marco
lgico)
Fondo Ejecutor Aliada u
otras

Total

Cuadro 4: Detalle de insumos

Actividad Descripcin de insumos Cantidad Costo Total Fuente de financiamiento

(segn Unitario (Gs.) Fondo Ejecutor Aliada u
marco
(Gs.) otras
lgico)

TOTAL

12 10 Convocatoria FCBT
Gua para presentacin de propuestas
 Cuadro 5: Detalle de capacitacin

Actividad Descripcin Costos de capacitacin Total Fuente de financiamiento

(segn (Gs.)
marco Alquileres Alimentacin Materiales e
lgico)
Fondo Ejecutor Aliada u
(local y insumos
otras
equipos)

TOTAL

Cuadro 6: Costo total

Contribucin Contrapartida Contrapartida
TIPOS DE COSTOS Fondo Proponente Aliada u otras(s) Total (Gs)
(Gs) (Gs) (Gs)
a. Costos Directos
1. Inversiones
2. Mano de obra
3. Movilizacin
4. Insumos
5. Capacitacin y difusin
b. Costos administrativos (8% de
costos directos solicitados al
Fondo)
Total (Gs)

13 10 Convocatoria FCBT
Gua para presentacin de propuestas
 ANEXO 5: Formulario 5

CURRICULUM VITAE DE LA ENTIDAD PROPONENTE /ALIADA

I. Informacin General
Nombre de la entidad:
Tipo de entidad:
Fecha de constitucin:
Personera jurdica (nmero y fecha de reconocimiento, decreto):
Nmero de RUC:
Datos de contacto:
Direccin:
Telfono, fax, correo electrnico, sitio web:
II. Objetivos institucionales (de conformidad a los estatutos sociales)

III. Datos de la directiva y staff institucional

Miembros del Consejo Directivo:
Nombre y apellido Cargo Periodo de Acta de aprobacin
mandato (nmero y fecha

Representante legal:
Periodo de Acta de aprobacin
Nombre y apellido Cargo
mandato (nmero y fecha)

Integrantes del staff institucional

Nombre y apellido Cargo Antigedad

IV. Experiencia institucional (describa un mximo de 6 proyectos ejecutados en los

cinco ltimos aos en actividades similares a las establecidas en la
convocatoria):
Nombre del proyecto:
rea geogrfica:
14 10 Convocatoria FCBT
Gua para presentacin de propuestas
 Objetivos y resultados:
Presupuesto total del proyecto:
Monto de contrapartida institucional:
Entidad Donante:
Datos de contacto del donante: (persona de contacto, telfono, email)
Periodo de implementacin:

V. Infraestructura institucional disponible para la ejecucin del proyecto

Descripcin Cantidad Observacin

Infraestructura:
a. Oficinas
b. Propiedades u otros
Vehculos (cantidad, tipo, ao)
a.
b.
Equipos varios (informticos, de
campo):
a.
b.
Equipos de comunicacin
a.
b.
Herramientas y mobiliarios y otros
a.
b.

VI. Otras informaciones

Asambleas Ordinarias y Extraordinarias: fechas de realizacin de las asambleas
ordinarias y extraordinarias de los 3 ltimos aos.

Ao Fecha

15 10 Convocatoria FCBT
Gua para presentacin de propuestas
 Consejo Directivo: fechas de realizacin de las reuniones del Consejo Directivo
de los ltimos 3 aos.

Ao Fecha

Seale si la entidad cuenta con sistemas de contabilidad y tesorera.

Seale si la entidad cuenta con Balances y Estado de Resultados anuales (indicar

de que aos)

Auditoras: empresas contratadas para auditoras externas de la entidad de los

ltimos tres aos.
Ao Empresa Auditora Persona de Contacto

Seale si la entidad cuenta e implementa las siguientes normativas:

Fecha de aprobacin por

Normativa Si/No parte del Consejo
Directivo
Manual de Procedimientos Administrativos
Manual de Organizacin y Funciones
Reglamento de adquisiciones
Reglamentos internos (varios, citar cules)

Indique si la entidad opera con entidades bancarias (banco, tipo de cuenta):

Indique si la entidad se encuentra al da con el pago de sus impuestos (insertar
copia scaneada de cumplimiento tributario vigente a la fecha de presentacin
de la propuesta)

16 10 Convocatoria FCBT
Gua para presentacin de propuestas
Declaro que toda la informacin consignada precedentemente es fidedigna y veraz, pudiendo ser
corroborada, si as se dispone, y la propuesta descalificada en caso de falsedad o distorsin.

Nombre y firma del Representante Legal de la Entidad Proponente_________________________

17 10 Convocatoria FCBT
Gua para presentacin de propuestas