Politcnico Gran colombiano

Administracin de empresas
Teora de la Organizacin
Entrega 2 semana 5
Ensayo

Grupo No. 5
William Eduardo Cruz Ortiz, Cdigo: 1521981242
Magda Katherine Villamizar Snchez, Cdigo; 1521981398
Mara Judith Reyes Collazos, Cdigo: 1521981173
Wilginis Arturo Acosta Cantillo, Cdigo: 1521980054
Lina Alejandra Aguilar Pez, Cdigo: 1521981196

Bogot, Colombia
Abril 2016
 TEXTILES ACRILAN LTDA

HISTORIA

Textiles Acriln Ltda. fue creada en el ao de 1982 en la ciudad de Cali, con el

objetivo de fabricar y comercializar productos en tejidos de punto. Trabajamos con altos

estndares de calidad en cada uno de nuestros procesos que se reflejan en excelentes

productos. Elaboramos nuestra propia tela garantizando la estandarizacin de los procesos,

Con el paso de los aos fuimos adquiriendo todos los conocimientos necesarios para la

elaboracin de prendas completas, desde su diseo, corte y confeccin hasta su venta al

consumidor final, por lo cual nos sentimos motivados para lanzarnos a la aventura de

fabricar nuestras propias prendas respetando y perfeccionando todos los pasos del proceso

de produccin.

MISIN

Fabricar excelentes productos con precios competitivos logrando una importante

penetracin en el mercado, que nos permita alcanzar altos beneficios para nuestros

accionistas, colaboradores, clientes, y proveedores, en medio de un excelente desarrollo

sostenido.

VISIN

Posicionarnos en el mercado global para el ao 2014, fortalecindonos

tecnolgicamente con colaboradores altamente calificados, para as lograr ingresar

efectivamente con productos de excelente calidad.

 OBJETIVOS

Ser una empresa exitosa generadora de empleos.

Ser la organizacin ms importante en todas las reas que la conforman.

Posicionarnos en el ramo textil como una de las 10 empresas ms

importantes.

Estar atentos y abierto a las tendencias de la moda y necesidades de la

sociedad, para asimilarlas y responder en forma proactiva y prctica, manteniendo as la

vigencia de la filosofa de la empresa.

Cubrir al mximo la demanda de nuestros clientes para brindar una

satisfaccin total.

Mantener siempre los precios ms bajos a comparacin de nuestra

competencia directa.

Estrategia competitiva.

Textiles Acriln ofrece su sistema de franquicia para toda Latinoamrica y las

principales capitales y ciudades del resto del mundo.

El sistema de franquicias Acriln pone a su disposicin un servicio integral que

abarca todos los aspectos de la comercializacin del producto y gestin de la franquicia de

tal modo que el pequeo empresario pueda dedicar todo su esfuerzo exclusivamente a

maximizar sus ventas.

Textiles Acriln est siempre al corriente de las ltimas tendencias proporcionndole

una coleccin completa, amplia, surtida y combinable. Intenta asesorarle continuadamente

en la exposicin y venta, mediante la asistencia peridica de profesionales de producto y

merchandising, a la vez que forma a sus equipos de venta y gestin.

La estrategia seguida por Textiles Acriln se basa fundamentalmente en tres

aspectos.

El primero de ellos es el equipo humano, motivado, emprendedor e integrado en la

dinmica de la compaa.

En segundo lugar producen un producto que busca productos de calidad media-alta,

de moda y a buenos precios. El diseo aunque no sea uno de los principales factores de

xito, es tambin muy importante.

Y finalmente, el tercer aspecto fundamental del buen funcionamiento de Textiles

Acriln, es su aparato tecnolgico y logstico, desarrollado con productos propios.

Estrategia de produccin.

La estrategia de produccin de la empresa Textiles Acriln atendiendo a la cantidad

del factor productivo trabajo es mecnica, es decir que consta de mano de obra y de

maquinaria.

Segn la gama o variedad del producto, la estrategia a seguir es mltiple, donde se

fabrican diferentes estilos. Y en cuanto al origen de las rdenes de produccin utilizan

sobre pedido o encargo.

En cuanto a la estrategia de produccin, la empresa Textiles Acriln Se producen

grandes volmenes de produccin diversos, se reducen al mximo los inventarios para

evitar tener stock; para ello mantienen relaciones estrechas con proveedores y clientes.
Buscan la mejora continua y la calidad total. Necesita que la cultura organizativa est

orientada hacia la colaboracin.

Estructura organizacional

ORGANIGRAMA FUNCIONAL

GERENTE

Jefe de Contadora rea de

Produccin Ventas

rea de Corte Asistente de Vendedor Vendedore

Contabilidad es s externos
internos

rea de
Confeccin

rea de
control de
Calidad

rea de
empaque
Caractersticas
1. Cules son las teoras que actualmente la empresa est

aplicando?

Textiles Acriln Ltda., ha tenido en los ltimos cuatro aos un crecimiento del

50% en cuanto a maquinaria se refiere de acuerdo a la demanda del producto; por ende han

venido realizando la compra de maquinaria y herramientas que permite la produccin de la

mercanca sin la necesidad de realizar importaciones; cuenta con una capacidad de

produccin de 200.000 unidades mensuales en las diferentes referencias, sus equipos son de

alta tecnologa, lo que les permite ser altamente competitivos; por tal motivo Textiles

Acriln, se encuentra aplicando la teora de la Revolucin Industrial ya que se evidencia

un cambio en los modelos de produccin.

Textiles Acriln, se encuentra aplicando la Teora clsica de la administracin de

Henry Fayol quien hizo nfasis en la estructura de la organizacin, en esta empresa se

aplican diferentes funciones administrativas donde se evidencia que el personal encargado

haga cumplir cada una de las funciones, preocupndose siempre por el orden y el detalle de

los procesos. Una de las funciones del Subgerente es velar por la produccin, satisfaccin

del cliente, compra y venta de los productos y servicios, junto con el Director Comercial y

Tcnico quienes buscan los recursos financieros a travs de las diferentes oportunidades de

negocio que se presentan a nivel personal, empresarial y virtual.

Adicionalmente se encuentra aplicando la Teora de la escuela Clsica segn Mary

Parker Follett quien introdujo muchos elementos nuevos, sobre todo en el campo de las

relaciones humanas y la estructura de la organizacin. Fue la iniciadora de tendencias que

se desarrollaran ms en las nacientes escuelas de las ciencias del comportamiento y la

administracin, afirmaba que la administracin era "el arte de hacer las cosas mediante

personas". Parta de la premisa de Taylor, en el sentido de que los obreros y los patrones

compartan un fin comn como miembros de la misma organizacin, es por esto que

Textiles Acriln, aplica esta teora en el sentido que si su empresa crece sus colaboradores

tambin.

Ofreciendo servicios de comercializacin y distribucin de textiles; mediante la

implementacin, mantenimiento y control de procesos de calidad, que permitan la oportuna

entrega en las mejores condiciones, mejorando continuamente la eficacia y eficiencia de

los Sistemas de Gestin, en el rea de programacin y bordados realizan los diseos para

que los clientes obtengan los productos completamente terminados, encontrando la solucin

total en un solo lugar.

Con el apoyo de personal altamente calificado y asegurando cumplimiento de los

objetivos propuestos, as mismo est comprometida con la salud y seguridad de sus

colaboradores, brindndoles capacitacin tcnica en los procesos que se desarrollan al

interior de la compaa, y dotando con los elementos de seguridad necesarios para

desarrollar sus funciones.

En cuanto al Jefe y Tcnico de Mantenimiento son los encargados de la seguridad

de los equipos y mantenimiento de los mismos segn las polticas y vida til que estos

productos tienen, dando satisfaccin y alto grado de calidad a cada uno de los clientes que

requieran del servicio segn las compras que ejecutan.

Para el rea de produccin y el rea comercial la empresa entrega remuneracin a

cada persona segn los productos elaborados y la venta ejecutada de forma mensual,
pangndoles lo justo y de forma puntual, adems todos los funcionarios cuentan con una

bonificacin y dotacin incentivando la mejor aptitud y forma de trabajar con el fin de tener

un mejor clima organizacional.

2. Qu evidencias se encuentran dentro de la empresa para

asegurar la aplicacin de estas teoras?

Se evidencia el personal de las diferentes reas incluido el Gerente general quien es

el ms interesado por el bienestar de las personas y por ende se evidencia niveles de

crecimiento en los dos mbitos (Empresarial y gestin humana). Interesndose por la

capacitacin permanente de sus empleados entre otros.

Las mquinas y material utilizado por esta empresa dan a conocer la calidad de los

productos elaborados y entregados a los clientes, a su vez por el nivel de empoderamiento

de los mismos al realizar el mantenimiento de estas mquinas de forma peridica o la

necesidad del usuario.

3. Cul es el impacto de la aplicacin de las teoras en la

organizacin?

Pueden existir diferentes impactos con la aplicacin de las teoras en esta

organizacin como lo son:

a. Equilibrar la empresa por parte de los funcionarios operativos y

administrativos quienes impulsan el cambio e imponen ellos mismos metas a

alcanzar y por otra fortalecer los clientes quienes brindan la economa financiera de

la entidad.
b. La definicin de metas, procesos y objetivos tienden a:
o Aumentar la responsabilidad sobre las tareas.
 o Conceder mayor autoridad y mayor libertad.
o Informar sobre los avances o falencias en los procesos y actividades

administrativas u operativas

BIBLIOGRAFA

Wilinton Javier Ortiz, Mario Rafael Rodrguez, Yefri Manuel Pascagaza y Angela

Cristina Ochoa S. Evolucin de las Organizaciones, Parte II, (Semana 3).

Wilinton Javier Ortiz, Mario Rafael Rodrguez, Yefri Manuel Pascagaza y Angela

Cristina Ochoa S. Evolucin de las Organizaciones, Parte II, (Semana 4).

ENSAYO

Las organizaciones contemporneas que pudiramos calificar como exitosas, dentro

de un criterio analtico-terico sustentado por la previa comprensin de los conceptos que

son universalmente considerados como las bases de la administracin, son aquellas que
reconocen la necesidad de crear un ambiente o entorno que influya directamente en sus

maneras de operar, ya sea psicolgico u operativo; el hecho es que no haya lugar al azar o a

la improvisacin de procesos y decisiones que puedan afectar la productividad de la

empresa como tambin su xito comercial y de posicionamiento, o por lo menos mitigar la

toma de decisiones apresuradas sin contar con un manual o estructura organizacional

definida, que permita amortiguar los giros inesperados del ambiente externo, como lo es lo

poltico, social y econmico, entre otros factores, y por qu no tambin, las cuestiones

internas que se puedan generar por comportamientos humanos bsicos de los operarios y

directivos, que en sus mayora son los principales objetos de estudio de los grandes

pensadores de la administracin.

Textiles Acriln Ltda. Es una empresa cuyo objeto es fabricar telas, participar en el

proceso de diseo y confeccin de prendas y la comercializacin de las mismas; esto

demuestra que la empresa ha comprendido la importancia de la aplicacin de conceptos

administrativos bsicos y complejos para llegar a abarcar cada uno de los micro procesos de

la cadena de produccin de una prenda de vestir, reduciendo costos y mejorando

significativamente la productividad, dando como resultado el crecimiento de capital y la

optimizacin de procesos. Esto permite lograr tener un enfoque correcto, dando como

resultado un crecimiento propio y del entorno social, mejorando la calidad de vida de las

personas que de manera directa o indirecta obtienen empleo bajo la actividad de la empresa,

este es un claro ejemplo de la teora propuesta por Adam Smith quien afirma, que la

bsqueda egosta del beneficio individual da como resultado el beneficio colectivo.

 Cuando dentro de una empresa podemos identificar de manera clara la estructura

organizacional, la planeacin de sus actividades, vemos fortalecido notablemente el ptimo

desarrollo o desempeo dentro de cada una de sus reas.

Al entender el pensamiento industrializado, sistemtico y complejo que requiere una

empresa que se dedica a convertir materia prima a productos terminados y donde exista

variedad de cargos, una alta exigencia de organizacin, direccin, coordinacin y control,

podemos aplicar lo que describe Henry Fayol en sus escritos, resaltando la importancia de

la organizacin minuciosa, la direccin unificada con el mando o control.

De esta manera logramos comprender lgicamente el crecimiento de Textiles

Acriln Ltda, que ha demostrado que se pueden lograr los objetivos propuestos con unas

claros estndares de calidad y la aplicacin de todo el conocimiento dispuesto por los

grandes pensadores de las distintas escuelas administrativas.

El gran aporte Taylorista en este tipo de empresas, sus pensamientos y teoras

claramente fueron dinamita pura combinada con la revolucin industrial un detonante para

el crecimiento acelerado de la productividad a menor costo, que fomentaron muchos de los

pensamientos y tcnicas aplicadas hasta el da de hoy en las grandes compaas

industriales, Textiles Acriln ha entendido y aplicado las enseanzas que aport Frederick

Taylor, para lograr la gran sinergia que requiere un proceso productivo, desde la fabricacin

de sus propias telas, pasando por etapas de teido, prelavado, diseo, corte y confeccin de

prendas, e inclusive la logstica requerida para encargarse de su propia comercializacin, lo

cual reduce significativamente el costo, evitando tercerizar procesos mejorando

positivamente el precio final.

 Innegablemente se requiere de un diseo de cargos y la aplicacin de las teoras de

la administracin, as como la especializacin de tareas para lograr sacar adelante tal

cantidad trabajo que complejamente se entrelaza entre s, y que esta compaa ha visto con

un alto impacto positivo, reflejado en sus estados financieros favorables y posicionamiento

en el mercado, reiteramos la actividad autnoma de Textiles Acriln Ltda, quien entendi la

importancia de ser autnomo en sus procesos logrando realizar todas y cada una de las

etapas, tomando la materia prima, transformndola hasta lograr entregar un producto final

de alta calidad sin intermediacin.

Conclusiones

Est demostrado que las teoras de expuestas por Taylor, Fayol, Adam Smith y todos

los representantes expuestos en la teora de las organizaciones se siguen aplicando hoy en

da en las diferentes empresas del sector industrial, mejorando internamente su capacidad

productiva y su organizacin administrativa, dando como resultado la aplicacin puntual

del sentido de la administracin efectiva de una compaa cuyo objetivo final es generar

lucro, pero que durante la bsqueda del mismo y como resultado de esta accin

individualista se da tambin un bienestar social colectivo.

Estas teoras organizacionales nos dan a conocer los diferentes procesos o

actividades a desarrollar para que el funcionamiento de una organizacin se realice de

forma organizada y proyectada y por ende ayuda en el nivel econmico de las entidades,

sencillamente al aplicar una o dos teoras en la entidad podemos evidenciar niveles de

crecimiento y de la misma forma procesos a mejorar, que a medida del tiempo pueden ser

implementadas y dar mejores resultados empresariales y gestiones humanas.

 Recomendaciones

Para el caso de la empresa Textiles Acriln, se recomienda aplicar la teora Smith

quien concluy que la divisin del trabajo aumenta la productividad al incrementar la

habilidad y destreza de cada trabajador, al ahorrar tiempo que, por lo general, se pierde al

cambiar de actividades, y al crear inventos y maquinaria que ahorraban trabajo. Ya que a

esta empresa le falta incrementar el rea de produccin con la definicin de tareas fijas a

cada funcionario mas no que 4 personas ejecuten procesos de aproximadamente 7 personas.

Bibliografa

Wilinton Javier Ortiz, Mario Rafael Rodrguez, Yefri Manuel Pascagaza y

Angela Cristina Ochoa S. Evolucin de las Organizaciones, Parte II, (Semana 3).

Wilinton Javier Ortiz, Mario Rafael Rodrguez, Yefri Manuel Pascagaza y

Angela Cristina Ochoa S. Evolucin de las Organizaciones, Parte II, (Semana 4).

Webgrafa.

http://bibliotecagratiz.blogspot.com.co/2014/04/henry-fayol-administracion-

industrial-y.html

https://cienciasyparadigmas.files.wordpress.com/2012/06/teoria-general-de-los-

sistemas-_-fundamentos-desarrollo-aplicacionesludwig-von-bertalanffy.pdf

http://www.textilesacrilan.com/tejidos.htm

http://pensamiento4dministrativo.blogspot.com.co/2009/06/teoria-sistematica-de-la-

administracion.html
 http://loginbp.untrefvirtual.edu.ar/archivos/repositorio//0/34/html/archivos/doc/Chia

venato_Introd-a-la-teoria_cap-12.pdf