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Atendimento
ao Pblico
www.udesc.br/politicadecomunicacao
Secretrio de Comunicao
Luiz Eduardo Schmitt
Manual de
Atendimento
ao Pblico
Coordenao
Celia Penteado
Colaborao
Carlito Costa e Thiago Csar Augusto
Reviso
Rodrigo Brning Schmitt
Edio Grfica
Gustavo Cabral Vaz e F Pimentel Teixeira
Comunicao e os
tipos de linguagem
A qualidade do atendimento prestado depende da capacidade de
se comunicar com o pblico e da mensagem transmitida.
A norma culta a forma lingustica ensinada nas escolas e di-
fundida nas gramticas. Exemplo: Estou preocupado. Sendo mais
espontnea e criativa, a lngua popular se afigura mais expressiva e
dinmica. Exemplo: T preocupado.
A gria uma linguagem de carter popular, que usada por
determinados grupos sociais e visa substituir termos falados tradi-
cionalmente. Exemplos de grias muito usadas pela populao: gato
ou gata, brother, mano, t ligado, entre outras possibilidades.
recomendvel que as grias sejam evitadas no ambiente de
trabalho. Claro que compreensvel falar uma ou outra gria, mas
carregar o vocabulrio com elas torna a fala inconveniente.
importante que fique claro que o pblico a razo de ser da
universidade, por isso satisfaz-lo essencial para a manuteno do
bom clima institucional.
Como prestar um
atendimento de qualidade?
Com boa vontade, profissionalismo e, acima de tudo, respeito ao
pblico, buscando sempre ouvir o que as pessoas tm a dizer. Alm
disso, importante conhecer a estrutura organizacional e as ativida-
des realizadas pelos funcionrios. Tais informaes so fundamen-
tais para tornar um atendimento eficiente.
Recepo
C
umprimente. Frases como Bom dia ou Como vai? demons-
tram acolhimento e educao.
S
e for o caso, indique um local para a pessoa sentar enquanto
aguarda.
Inicie a conversa com uma atitude amigvel e prestativa.
S
eja proativo. Pergunte pessoa: Em que posso ajudar?.
Tenha
pacincia ao ouvir a pessoa, no a interrompa brus-
camente.
D
urante o atendimento, no atenda telefonemas ou seu celular.
T
rate a todos com igualdade e cordialidade.
Procure
sorrir. Alm de calorosa, essa atitude demonstra aber-
tura e disposio.
Atendimento telefnico
O atendimento telefnico requer mais concentrao do que uma
conversa ao vivo, por isso:
S
eja cordial. Pergunte o nome da pessoa: Quem quer falar, por
favor?. Nunca diga: Quem fala?, Quem ?, Quem gostaria?.
Procure
ter mo tudo o que voc precisa, como caneta, papel
e relao de ramais.
A
note todos os recados e encaminhe-os pessoa que precisa
receb-los.
A
o falar pelo telefone, esquea seus problemas pessoais. Sua
voz deve soar calma e agradvel.
Pea
para a pessoa repetir ou falar um pouco mais alto caso
necessrio.
O
telefone da instituio deve ser usado apenas para assuntos
de cunho profissional e no pessoal.
Evite deixar a pessoa esperando na linha.
Como atender?
Veja abaixo o atendimento-padro recomendado:
Udesc Ibirama, Maria, bom dia.
Uso do celular
A
o atender o celular, sendo o assunto particular, fale baixo e
seja breve.
M
antenha o toque do seu celular num tom em que somente
voc oua.
Se
o telefone celular alheio tocar e seu dono no estiver no lo-
cal, no atenda. Telefone celular um objeto pessoal.
Internet
P
rocure responder os e-mails em at 24 horas.
C
heque os e-mails a cada duas horas. Demandas mais urgentes
viro pessoalmente ou por telefone.
Use
o e-mail institucional apenas para assuntos relacionados a
Udesc. A instituio pode ter acesso aos sites que voc costuma
acessar, por isso, fique atento.
A
Secretaria de Tecnologia da Informao e Comunicao (Se-
tic), da Udesc, regulamenta o uso apropriado dos recursos tec-
nolgicos, promovendo a proteo dos usurios, dos equipa-
mentos e da prpria administrao do sistema (Normativa n
002, de 2 de julho de 2008).
Referncias bibliogrficas
FERRAZ, Ktia Maria de Andrade e MORAES,Thais Cristiane Campos.
Diviso de Biblioteca e Documentao/ Universidade de So Paulo -
USP, 2015.
ALVES, Ellys Felipe/FILHO, Francisco Canind/PORLAN, Marcelo/
CHAVES, Renato Starling. Guia de Atendimento Sebrae (Servio Brasi-
leiro de Apoio s Micro e Pequenas Empresas), 2015.