Professional Documents
Culture Documents
1
TEMA
Planificacin y C0ntrol Presupuestario
Ideas clave
1.1. Presentacin
Por ltimo, es necesario que comprendas las caractersticas que debe reunir un
buen cuadro de mando integral, as como, las ventajas y desventajas de su
implementacin.
1.2. Concepto
La aplicacin del cuadro de mando reduce la presin de los directivos en los logros
financieros a corto plazo. Esto se logra introduciendo perspectivas adicionales a la
financiera, como son la perspectiva de clientes, de procesos internos y de formacin y
crecimiento. De esta manera, se miden los cambios que una compaa est efectuando
para largo plazo, con el fin de alcanzar sus objetivos estratgicos, incluso cuando el
desempeo financiero a corto plazo pueda no recoger todava estos avances.
La presin para conseguir una actuacin financiera a corto plazo puede hacer que la
empresa reduzca sus gastos en el desarrollo de nuevos productos, la mejora de procesos,
el desarrollo de los recursos humanos, tecnologa de la informacin, bases de datos y
sistemas, as como, en clientes y desarrollo del mercado. A corto plazo, el modelo de
contabilidad financiera informa que estos recortes en los gastos son aumentos en los
beneficios, incluso cuando las reducciones han canibalizado las existencias de activos de
una empresa, y su capacidad de creacin de un valor econmico futuro. Por otra parte,
una empresa podra incrementar al mximo los resultados financieros a corto plazo,
explotando a los clientes a travs de unos precios altos o un menor servicio. A corto
plazo, estas acciones realzan la rentabilidad, pero la falta de lealtad y satisfaccin del
cliente dejar a la empresa altamente vulnerable ante las incursiones de la competencia.
De acuerdo a Sez, Fernndez & Gutirrez (2004, p.308) el cuadro de mando integral, en
su afn por traducir la estrategia empresarial en trminos operativos, se caracteriza por:
1.3.Elaboracin
La empresa debe empezar por definir su visin del futuro, a dnde nos queremos
dirigir? La visin de una empresa es una declaracin que indica hacia dnde se dirige la
empresa en el largo plazo, o qu es aquello en lo que pretende convertirse. A diferencia
de la misin, la declaracin de la visin contesta la pregunta qu queremos ser?,
mientras que la misin contesta la pregunta:cul es nuestra razn de ser?.
Visin Cul es
nuestra visin
del futuro?
Metas estratgicas
Si nuestra visin tiene xito en
que seremos diferentes?
Factores crticos para
tener xito
Cules son los factores
crticos de xito para alcanzar
nuestras metas estratgicas?
Indicadores estratgicos
Cules son los indicadores
crticos que indican nuestra
direccin estratgica?
Plan de accin
Cul tendra que ser nuestro
plan de accin para tener xito
Estas perspectivas deben ser entendidas como las reas de actuacin sobre las que la
empresa debe centrar su actuacin para alcanzar sus objetivos estratgicos. Para cada
una de estas perspectivas la empresa debe establecer unas metas estratgicas.
A continuacin, deberemos definir cules son los factores claves de xito que nos
permitirn alcanzar las diferentes metas estratgicas. Es decir, debemos identificar
cules sern los las actuaciones que nos lleven hacia el xito frente a la competencia.
Ahora bien, el cuadro de mando integral nos debe permitir tambin medir la
contribucin de cada rea de la empresa al logro de las metas estratgicas, para ello es
necesario identificar los indicadores estratgicos. Por ltimo, el plan de accin hace
referencia a las actuaciones concretas a realizar en las actividades de la empresa con el
fin de alcanzar las metas estratgicas.
Por otra parte, de acuerdo a Kaplan & Norton (2009, p.204), los indicadores de
diagnstico son aquellos que supervisan si el negocio sigue estando controlado y emiten
seales cuando suceden cosas no habituales, que requieren una atencin inmediata. Como
ejemplo de indicador de diagnstico, imaginemos que una empresa ha escogido como
indicador estratgico en su perspectiva de cliente el tiempo de entrega de los productos a
los clientes. El indicador de diagnstico nos ayudar a detectar que el logro del mencionado
indicador genrico no se est produciendo a cualquier coste.
El cuadro de mando integral debe ser entendido como algo ms que un sistema de
medicin tctico u operativo, ya que debe ser utilizado para gestionar la estrategia a
largo plazo. De acuerdo a Kaplan y Norton (2009) las empresas han incluido las
mediciones del cuadro de mando integral en la gestin de sus estrategias a travs del
seguimiento de los siguientes procesos:
Clarificar y
traducir la
visin y la
estrategia:
-Clarificar la visin
-Obtener el
consenso
Formacin y
Comunicacin: feedback
- Comunicar y estratgico:
educar - Articular la visin
- Establecimiento compartida
de objetivos
Cuadro de
- Proporcionar
- Vinculacin de mando feedback
las recompensas integral estratgico
con los - Facilitar la
indicadores de formacin y la
actuacin revisin de la
estrategia
Planificacin y
establecimiento
de objetivos:
- Establecimiento
de objetivos
- Alineacin de
iniciativas
estratgicas
- Asignacin de
recursos
- Establecimiento
de metas
En esta primera fase los directivos de la empresa se deben poner de acuerdo en cmo
transformar la visin y la estrategia de la empresa en unos objetivos estratgicos
especficos. Para ello, se deben consensuar los objetivos en las perspectivas financieras,
de clientes, de procesos internos y de formacin y crecimiento.
En esta etapa los directivos deben planificar los objetivos que se debern alcanzar,
en cada uno de los indicadores del cuadro de mando integral, en un periodo de 3 a 5
aos. Estos objetivos debern ser cuantificables y especficos, as como, medibles a
travs de los indicadores de actuacin y resultados.
A travs del cuadro de mando integral es posible vigilar y controlar la puesta en prctica
de las estrategias, con el fin de medir el grado de xito y analizar posibles desviaciones
en los cumplimientos, proponiendo, si fuera necesario, nuevas estrategias. Si
comparamos los indicadores de actuacin reales con los planificados, se puede poner de
relieve que debemos introducir cambios para alcanzar las estrategias deseadas, o incluso
que nos deberamos plantear un cambio en la estrategia.
Por otra parte, los distintos indicadores deben guardar relacin entre s de tal
manera que el logro o consecucin de uno de ellos potencie o facilite el resto. Las
relaciones de causa efecto se deben extender a las cuatro perspectivas del cuadro
de mando integral.
Financiera
Margen alto
Centrar
Atraer captacin de
Clientes clientes clientes en
exigentes grandes
ciudades
Minimizar
Procesos Atencin
tiempo de alta Innovacin
internos cliente
cliente
Inversin
Formacin Formacin
sistemas de
y crecimiento empleados
informacin
Casos prcticos
Maser
Descripcin de la actividad (tema 1): contestar en mximo dos caras de folio (letra
Georgia 11. Interlineado 1,5) las siguientes preguntas:
Descripcin de la actividad (tema 2): contestar en mximo dos caras de folio. (Letra
Georgia 11. Interlineado 1,5) las siguientes preguntas:
Crees que alguno de los indicadores propuestos por Alicia no est en la perspectiva
que debiera? En caso afirmativo, cul o cules, y por qu.
o Crees que hay algn indicador mejorable? En caso afirmativo cul y como lo
mejoraras?
o Propondras alguno/s indicadores ms para las perspectivas financiera y de
clientes.
o Crees que todos los indicadores de la perspectiva financiera y de clientes son
consistentes con la estrategia y entre s mismos?
Descripcin de la actividad (tema 3): contestar en mximo dos caras de folio. (Letra
Georgia 11. Interlineado 1,5) las siguientes preguntas:
Crees que hay algn indicador mejorable? En caso afirmativo cul y como lo
mejoraras?
Propondras alguno/s indicadores ms para las perspectiva de crecimiento y
aprendizaje.
Crees que todos los indicadores de la perspectiva de crecimiento y aprendizaje son
consistentes con la estrategia y entre s mismos?
Lecturas
Kaplan, R.S., & Norton, D.P. (1992). The balanced scorecard measures that drive
performance. Boston: Harvard Business Review.
Este artculo es el primer trabajo en el que se propuso un cuadro de mando integral, tal
y como se entiende hoy en da. Sus precursores Kaplan y Norton nos describen una
propuesta de implementacin del cuadro de mando integral a una empresa de
semiconductores. Para ello, describen los objetivos estratgicos de cada una de las
perspectivas y proponen inductores de actuacin o causa.
Accede al artculo a travs del aula virtual o desde la siguiente direccin web:
http://www.google.es/url?sa=t&rct=j&q=&esrc=s&frm=1&source=web&cd=1&ved=0C
GcQFjAA&url=http%3A%2F%2Fwww.marketmatch.com%2Fcontent%2Fdownload%2
F1075%2F6422%2Ffile%2FBalanced%2520Scorecard.pdf&ei=nljfT6zeN--
R0QWS8cnzCg&usg=AFQjCNENh3blQ8susmQZpyXvrB-cCl76yw
Santos, M., & Fidalgo, E. (2004). Un anlisis de mando integral (CMI) en su adaptacin
a la naturaleza de las organizaciones. Revista iberoamericana de contabilidad de
gestin, 4, 1-21.
En este trabajo se realiza una revisin de algunos temas muy relevantes relativos al
CMI. A destacar:
TEMA 1 Lecturas
Planificacin y C0ntrol Presupuestario
Se desarrollan las relaciones causa-efecto que sustentan las hiptesis acerca de los
diferentes inductores.
El artculo concluye con una propuesta para el caso de las entidades sanitarias.
Accede al artculo a travs del aula virtual o desde la siguiente direccin web:
http://www.observatorio-
iberoamericano.org/RICG/N%C2%BA_4/M%C3%B3nica%20Santos%20Cebri%C3%A
1n%20y%20Esther%20Fidalgo%20Cervi%C3%B1o.pdf
TEMA 1 Lecturas
Planificacin y C0ntrol Presupuestario
Ms recursos
Vdeos
Accede al vdeo a travs del aula virtual o desde la siguiente direccin web:
https://www.youtube.com/watch?v=LSiQYhPoaTA
Bibliografa
Horngren, C., Datar, S., & Foster, G. (2007). Contabilidad de Costos (12 edicin,
pp.455-464). Madrid: Prentice Hall.
Kaplan, R.S, & Norton, D.P. (2009) El cuadro de mando integral (3 edicin revisada).
Boston: Harvard Business Review.
Mallo, C., Kaplan, R.S., Meljen, S., & Gimnez C. (2000). Contabilidad de Costos y
Estratgica de Gestin (pp.637-648). Madrid: Editorial Prentice Hall.
Mallo, C., & Jimnez, M.A. (2009). Contabilidad de costes (pp.495-512). Madrid:
Editorial Pirmide.
Sez, A., Fernndez, A., & Gutirrez, G. (2009). Contabilidad de Costes y Contabilidad
de Gestin (2 edicin ampliada, Vol. 2, pp.304-318). Madrid: McGraw-Hill.
TEMA 1 Ms recursos
Planificacin y C0ntrol Presupuestario
Test
3. Qu afirmacin es falsa?
A. El cuadro de mando integral es una potente herramienta para gestionar la
actuacin estratgica.
B. El cuadro de mando integral traduce a un lenguaje concreto el lenguaje ms
general propio de las decisiones estratgicas.
C. Uno de los objetivos del cuadro de mando integral es que las empresas
aumenten siempre sus ventas y reduzcan sus costes.
D. La aplicacin del cuadro de mando pretende que los directivos no centren su
atencin en la consecucin de los logros financieros a corto plazo.
TEMA 1 Test
Planificacin y C0ntrol Presupuestario
5. Cierta empresa ha superado sus expectativas financieras en el corto plazo, pero sin
embargo no ha realizado las inversiones en I+D planificadas. Qu indicadores nos
informarn de que el negocio no est controlado?
A. Estratgicos.
B. De causa.
C. De diagnstico.
D. Estratgicos, de causa y de diagnstico.
TEMA 1 Test
Planificacin y C0ntrol Presupuestario
TEMA 1 Test