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CONTROL Y CONTABILIZACION

DE LOS ELEMENTOS
DEL COSTO DE PRODUCCION

Al finalizar la unidad el alumno:

Conocera la forma de controlar y contabilizar cada uno de los elementos


del costo.
Elaborara ejercicios con el ciclo de operaciones completo.

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ELEMENTOS DEL COSTO

Los costos de produccin con en los que se incurren para


lograr que los productos manufacturados estn listos para su
venta e incluyen:

Costo de la materia prima directa (MPD).


Costo de la mano de obra directa (MOD).
Costos indirectos de produccin, conocidos tambin como
gastos indirectos de fabricacin (GIF).

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MATERIA PRIMA

Son los materiales que sern sometidos a


operaciones de transformacin o manufactura para
su cambio fsico y/o qumico, antes de que puedan
venderse como productos terminados, se divide en:

a) Materia prima directa (MPD).


b) Materia prima indirecta (MPI).

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MATERIA PRIMA DIRECTA

Son todos los materiales sujetos a transformacin, que


pueden identificarse o cuantificarse plenamente con los
productos terminados, como por ejemplo, la madera en la
industria mueblera.

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MATERIA PRIMA INDIRECTA

Son todos los materiales sujetos a transformacin,


que no se pueden identificar o cuantificar
plenamente con los productos terminados, por
ejemplo el barniz en la industria mueblera.

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TARJETAS AUXILIARES DE MOVIMIENTOS
DE ALMACEN
El rubro de inventarios se encuentra en las NIF C4, el rubro de inventarios lo
constituyen los bienes de una empresa destinados a la venta o a la produccin
para su posterior venta, tales como materia prima, produccin en proceso,
artculos terminados y otros materiales que se utilicen en el empaque, envase de
mercancas o las refacciones para mantenimiento que se consuman en el ciclo
normal de operaciones.

Para establecer las bases de cuantificacin de las operaciones que se realizan en


un ente econmico, relativas al rubro de inventarios, es necesario tomar en
cuenta los siguientes postulados bsicos que sustentas la valuacin de
inventarios:
Periodo Contable.
Valuacin.
Consistencia.

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TARJETAS AUXILIARES DE MOVIMIENTOS
DE ALMACEN
Los inventarios se valan de acuerdo con el costo de adquisicin o produccin que tiene
una empresa al comprar o fabricar un articulo, lo que representa la suma de las
erogaciones aplicables a la compra y los cargos que directa o indirectamente se van
generando hasta que el articulo este en condiciones de venderlo.

Los mtodos de valuacin se inventarios son:


1.Costos identificados.
2.Costos promedios.
3.Primeras Entradas Primeras Salidas (PEPS)
4.Ultimas Entradas Primeras Salidas (UEPS)
5.Detallistas.

Dependiendo de las necesidades de cada empresa deber seleccionarse el mtodo que


mas se adecue a su operacin y aplicarlo en forma consistente. Sin embargo son tres (CP,
PEPS, UEPS) los que generalmente se emplean, auxilindose de las tarjetas de almacn.

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FORMATO DE LA TARJETA DE ALMACEN
EL EJEMPLO, S.A.
TARJETA AUXILIAR DE ALMACEN

ARTICULO____________________________________ UNIDAD___________________________
CLAVE_______________________________________ CLASIFICACION____________________

MAXIMO__ MINIMO_____
__ __ ALMACEN_________________________

UNIDADES PRECIOS VALORES


FECHA REF, FACT
ENTRADA SALIDA EXISTENCIA UNITARIO UEPS/PEPS/PP DEBE HABER SALDO

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Uso de las columnas de la Tarjeta de Almacn

FECHA
Columna de fecha: Aqu se anotara la fecha iniciando por el mes, solo se
Ago 1
anotan las primeras tres letras del mes y el numero del da que corresponde,
3 solo se anota una vez el mes, hasta que se cambie de periodo.

Columna de referencia/Factura: Aqu se anotara el numero de factura y/o nota


REF, de remisin o requisicin de salida del almacn.
FACT
Fact 235
Rem 98
Req. 56
Columna de unidades: En estas columnas se anotan exclusivamente las
unidades que entran (entradas), que salen(salidas) y que quedan en
existencias(saldo). Por ejemplo si al inicio del periodo se tienen unidades estas
se sumaran a las entradas de materia prima o se restaran por las salidas de
materia prima.
UNIDADES
ENTRAD EXISTENCI
A SALIDA A
100
100 200
Mtro. Marco A. Nolasco Segura 80 220 9
Uso de las columnas de la Tarjeta de Almacn

Columna de precios: La columna de precio unitario generalmente se usa


cuando se adquiere materia prima, y la columna de PP, UEPS, o PEPS,
generalmente se utiliza cuando sale la materia prima ya valuada con
alguno de los mtodos de valuacin de inventarios.
PRECIOS
Columna de valores: se utiliza de la misma manera que la columna deUNITARIO PP, UEPS, PEPS

unidades, con la salvedad que lo que aqu se maneja es dinero. La


columna de debe, se llena con el dato del precio unitario por la columna
de entrada de ese mismo rengln. La de salidas de la multiplicacin de
la columna de valuacin (PP, UEPS, o PEPS) por la columna de salida. Y el
saldo de la suma o diferencia de este.

VALORES
DEBE HABER SALDO

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COSTO PROMEDIO (CP o PP)
El mtodo de costos promedios consiste en valuar los inventarios dividiendo el
importe del saldo (valores) entre las existencias (unidades) cada vez que haya una
modificacin del saldo o de las existencias. El costo promedio unitario obtenido bajo
este procedimiento era el que se utilice para valuar tanto el costo de ventas como el
inventario final de cada periodo.

Los principales efectos de este mtodo son:

Simplifica el manejo de los registros auxiliares de almacn.


En pocas de estabilidad econmica se obtiene un costo de ventas representativo del
mercado.
En pocas de inflacin, los inventarios y el costo quedan valuados con cifras poco
representativas puesto que los costos se alejan de los valores de mercado.

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Ejemplo Costo Promedio

Una empresa que inicia operaciones y decide llevar como mtodo de valuacin
de inventarios el costo promedio, tiene las siguientes operaciones en un periodo.

1. 02 de enero. Compra 500 unidades de la materia prima A a un costo de $


2 por unidad.
2. 03 de enero. Enva al proceso productivo 300 unidades.
3. 10 de enero. Compra 100 unidades adicionales a un costo de $ 2.50 por
unidad.
4. 20 de enero. Compra otras 200 unidades a un costo de $ 3 por unidad.
5. 29 de enero. Enva a produccin 300 unidades.

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Solucin Costo Promedio
NI ROSAS NI JUGUETES, S.A.
TARJETA AUXILIAR DE ALMACEN

ARTICULO: Materia Prima "A" UNIDAD: Pieza


CLAVE_______________________________________ CLASIFICACION____________________

MAXIMO_____
__________ MINIMO______________ ALMACEN_________________________

UNIDADES PRECIOS VALORES


FECHA REF, FACT
ENTRADA SALIDA EXISTENCIA UNITARIO PP DEBE HABER SALDO
Ene 2 Op. 01 500 500 2.00 1,000.00 1,000.00
3 Op. 02 300 200 2.00 600.00 400.00
10 Op. 03 100 300 2.50 250.00 650.00
20 Op. 04 200 500 3.00 600.00 1,250.00
29 Op. 05 300 200 2.50 750.00 500.00

Determinacin del costo promedio:

Costo promedio = Saldo en pesos / Existencias

El costo promedio para la operacin del da 29 se dividi $ 1,250 (saldo en pesos del
rengln anterior) entre las existencias del mismo rengln 500 unidades.
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PRIMERAS ENTRADAS PRIMERAS SALIDAS (PEPS)
Este mtodo debe ser
de aplicacin
consistente y se
recomienda
emplearlo en los
ciclos econmicos en
los cuales los precios
tengan una tendencia
decreciente

Este mtodo basa la valuacin de los inventarios en la suposicin de que las primeras unidades en
entrar al almacn o a la produccin sern las primeras en salir; lo cual implica que al final de cada
periodo las unidades del inventario final quedan valuadas a los ltimos costos de adquisicin o
produccin y, por tanto, la cifra reflejada en los estados financieros queda valuada a costos actuales,
muy cercanos al costo de reposicin.

En lo que respecta al costo de ventas, las unidades vendidas quedan valuadas a los costos del inventario
inicial y/o al de las primeras compras del periodo, lo cual pudiera implicar que el importe que parece en
el costo de ventas dentro del estado de resultados quede subvaluado y como consecuencia la utilidad
obtenida este sobrevaluada, sobre todo en poca de alza de precios.

En resumen, al analizar el mtodo PEPS se tienen tres efectos en la informacin financiera:

Se obtiene un menor costo de ventas al valuar las unidades vendidas a costos antiguos.
Se refleja una mayor utilidad como resultado de enfrentar costos actuales en las ventas contra costos
antiguos en el costo de lo vendido.
Se tiene mayor inventario final al quedar valuadas las existencias a costos actuales o de reposicin.

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Ejemplo PEPS

Una empresa que inicia operaciones y decide llevar como mtodo de valuacin
de inventarios el PEPS, tiene las siguientes operaciones en un periodo.

1. 02 de enero. Compra 500 unidades de la materia prima A a un costo total


de $ 2 por unidad.
2. 03 de enero. Enva al proceso productivo 300 unidades.
3. 10 de enero. Compra 100 unidades adicionales a un costo de $ 2.50 por
unidad.
4. 20 de enero. Compra otras 200 unidades a un costo de $ 3 por unidad.
5. 29 de enero. Enva a produccin 300 unidades.

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Solucin PEPS
NI ROSAS NI JUGUETES, S.A.
TARJETA AUXILIAR DE ALMACEN

ARTICULO: Materia Prima "A" UNIDAD: Pieza


CLAVE_______________________________________ CLASIFICACION____________________

MAXIMO____
___________ MINIMO______________ ALMACEN_________________________

UNIDADES PRECIOS VALORES


FECHA REF, FACT
ENTRADA SALIDA EXISTENCIA UNITARIO PEPS DEBE HABER SALDO
Ene 2 Op. 01 500 500 2.00 1,000.00 1,000.00
3 Op. 02 300 200 2.00 600.00 400.00
10 Op. 03 100 300 2.50 250.00 650.00
20 Op. 04 200 500 3.00 600.00 1,250.00
29 Op. 05 200 300 2.00 400.00 850.00

Como se podr observar la ultima


29 Op. 05 comp 100
salida 200
esta tomada en dos
2.50
partes para completar
250.00
las
600.00
300 unidades, ya que del primer lote de 500 unidades a $ 2 solo nos quedaban 200 y se
tuvo que completar con el siguiente lote en orden de compra como el mtodo lo indica.

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Ultimas Entradas Primeras Salidas (UEPS)
Este mtodo se Este mtodo se basa en que las ultimas unidades en entrar al almacn o a la produccin
utiliza cuando
los ciclos sern las primeras en salir, por lo que las existencias al final de cada periodo quedan
econmicos son
de precios valuadas a costos antiguos, es decir, a los costos del inventario inicial y/o a los de las
ascendentes.
primeras compras, reflejndose as, en los estados financieros.

El costo de ventas al contrario de las existencias, se vala a los costos de las ultimas
compras, razn por la cual la cifra que se muestra en los estados financieros aparece
valuada a costos actuales, muy cercanos a su valor de reposicin o de mercado.

El mtodo UEPS tiene los siguientes efectos en la informacin financiera:

Se obtiene un mayor costo de ventas al valuar las unidades vendidas a costos actuales.
Se refleja una utilidad menor como resultado de enfrentar costos antiguos en las ventas
contra costos actuales en el costo de lo vendido.
Se tiene un menor inventario final al quedar valuadas las existencias a costos antiguos.

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Ejemplo UEPS

Una empresa que inicia operaciones y decide llevar como mtodo de valuacin
de inventarios el PEPS, tiene las siguientes operaciones en un periodo.

1. 02 de enero. Compra 500 unidades de la materia prima A a un costo total


de $ 2 por unidad.
2. 03 de enero. Enva al proceso productivo 300 unidades.
3. 10 de enero. Compra 100 unidades adicionales a un costo de $ 2.50 por
unidad.
4. 20 de enero. Compra otras 200 unidades a un costo de $ 3 por unidad.
5. 29 de enero. Enva a produccin 300 unidades.

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Solucin UEPS NI ROSAS NI JUGUETES, S.A.
TARJETA AUXILIAR DE ALMACEN

ARTICULO: Materia Prima "A" UNIDAD: Pieza


CLAVE_______________________________________ CLASIFICACION____________________

MAXIMO____
___________ MINIMO______________ ALMACEN_________________________

UNIDADES PRECIOS VALORES


FECHA REF, FACT
ENTRADA SALIDA EXISTENCIA UNITARIO UEPS DEBE HABER SALDO
Ene 2 Op. 01 500 500 2.00 1,000.00 1,000.00
3 Op. 02 300 200 2.00 600.00 400.00
10 Op. 03 100 300 2.50 250.00 650.00
20 Op. 04 200 500 3.00 600.00 1,250.00
29 Op. 05 200 300 3.00 600.00 650.00

29 Op. 05 comp 100 200 2.50 250.00 400.00

Como se podr observar la ultima salida esta tomada en dos partes para completar las 300
unidades, se toman 200 unidades que fueron las ultimas en entrar con su respectivo costo
hasta agotarse, posteriormente se toma el lote inmediato anterior repitiendo la operacin.

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MECANICA CONTABLE DE LA MATERIA PRIMA
Compras

Cuando compramos materia prima al contado el asiento contable es el siguiente:

FECHA CONCEPTO PARCIAL CARGOS ABONOS


-1-
Almacen de Materias Primas (AMP) 50,000.00
Bancos 5,000.00

(Compra de materia prima al contado)

Cuando compramos materia prima a crdito el asiento contable es el siguiente:

FECHA CONCEPTO PARCIAL CARGOS ABONOS


-1-
Almacen de Materias Primas (AMP) 50,000.00
Proveedores 5,000.00
(Compra de materia prima a credito)

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MECANICA CONTABLE DE LA MATERIA PRIMA
Salidas del almacn de materias primas

Prcticamente la materia prima sale del almacn cuando


esta es enviada a la produccin en proceso, el asiento
contable a elaborarse es el siguiente:

FECHA CONCEPTO PARCIAL CARGOS ABONOS

-1-

Almacen de Produccin en Proceso (APP) 30,000.00

Almacen de Materia Prima (AMP) 30,000.00

(Envio de materiales al proceso productivo)

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MANO DE OBRA

Es el esfuerzo humano que interviene en el proceso de


transformacin de las materias primas en productos terminados. Se
divide en:

a) Mano de obra directa (MOD).


b) Mano de obra indirecta (MOI).

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MANO DE OBRA DIRECTA

Son los salarios, prestaciones y obligaciones a que den lugar, de todos


los trabajadores de la fabrica, cuya actividad se puede identificar o
cuantificar plenamente con los productos terminados.

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MANO DE OBRA INDIRECTA
Son los salarios, prestaciones y obligaciones a que den lugar, de todos
los trabajadores y empleados de la fabrica, cuya actividad no se
puede identificar o cuantificar plenamente con los productos
terminados.

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CONTROL DE LA MANO DE OBRA

La correcta y oportuna determinacin del costo de hora hombre genera diversos


beneficios entre ellos:

Contar con una informacin oportuna y real del costo de mano de obra.
Diluir el costo de mano de obra en todos los productos a travs del tiempo.
Contribuir a planear mejor los resultados.
Evitar problemas de liquidez.
Mejorar la rentabilidad.
Determinar la cuota por hora estndar de mano de obra.
Contar con una herramienta en las negociaciones del contrato colectivo de trabajo.

Una de las herramientas para el control de tiempo son las tarjetas de tiempo.

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COSTO HORA-HOMBRE

Concepto: Es el importe que eroga la empresa por una hora de trabajo de una persona
contratada.

Objetivo: Contar con una informacin oportuna y real del costo de la mano de obra.

Marco legal:

Contrato colectivo de trabajo (CCT).


Ley Federal del Trabajo (LFT).
Ley del Seguro Social (LSS).
Ley del Infonavit.
Salario Mnimo General del Distrito Federal. (SMGDF)
Salario Mnimo del rea geogrfica correspondiente (SMGAG)
Ley del Impuesto sobre la Renta (LISR)

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MECANICA CONTABLE DE LA MANO DE OBRA

Para el pago en efectivo (con caja, bancos o transferencia) de mano de obra el asiento
contable es el siguiente:

FECHA CONCEPTO PARCIAL CARGOS ABONOS


-1-
Mano de Obra (MO) 15,000.00
Bancos 12,000.00
ISR por sueldos y salarios 2,000.00
Imss por pagar 1,000.00
(Pago de sueldos (mano de obra) en efectivo , retenindose impuestos)

Si la mano de obra se quedara a deber el asiento seria:


FECHA CONCEPTO PARCIAL CARGOS ABONOS
-1-
Mano de Obra (MO) 15,000.00
Acreedores 12,000.00
ISR por sueldos y salarios 2,000.00
Imss por pagar 1,000.00
(Se quedan a deber los sueldos , retenindose impuestos)
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MECANICA CONTABLE DE LA MANO DE OBRA

Aunque el asiento mas comn y en aras de la sencillez es hacerlo de manera simple sin
considerar los impuestos.

FECHA CONCEPTO PARCIAL CARGOS ABONOS

-1-

Mano de Obra (MO) 15,000.00

Bancos o Acreedores 15,000.00

(Por el pago de la Mano de Obra)

Cuando la mano de obra se aplica al proceso productivo el asiento contable es el siguiente:

FECHA CONCEPTO PARCIAL CARGOS ABONOS

-1-

Almacen de Produccin en Proceso (APP) 15,000.00

Mano de Obra 15,000.00

(Aplicacin de la Mano de Obra)

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GASTOS INDIRECTOS DE FABRICACION

Son el conjunto de costos fabriles que intervienen en la transformacin de los productos y


que no se identifican o cuantifican plenamente con la elaboracin de productos, procesos
productivos o centros de costos determinados.

Los cargos indirectos representan el tercer elemento del costo de produccin y pueden
referirse a los siguientes conceptos:

Materia prima indirecta (MPI).


Mano de obra indirecta (MOI).
Erogaciones fabriles.
Depreciaciones.
Amortizaciones.
Erogaciones fabriles pagadas por anticipado.

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CLASIFICACION DE LOS GIF
Histricos Sueldos y salarios indirectos
Renta
Seguros
Fijos Impuesto predial
Honorarios
Depreciaciones
Amortizaciones
GIF Etc.

Predeterminados Horas extras


Primas, comisiones
Gratificaciones
Variables Luz, Telfono, Papelera
Combustible, Reparaciones
Previsin social
Materiales indirectos
Viticos, gastos de representacin

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PRORRATEO

PRORRATEAR significa DISTRIBUIR. En este caso se trata de distribuir los gastos


de los departamentos de SERVICIO entre los departamentos PRODUCTIVOS.

Los departamentos de produccin, tambin llamados centros de costos de


produccin (CCP), son aquellos en donde se lleva a cabo la transformacin fsica
y/o qumica de las materias primas, es decir, contribuyen directamente a la
produccin de artculos terminados. Por ejemplo: Departamento de Corte,
Departamento de Pintura, etc.

Los departamentos de servicio, tambin llamados centros de costos de servicio


(CCS) son aquellos que no llevan a cabo la transformacin fsica y/o qumica de las
materias primas, pero contribuyen a que los departamentos de produccin puedan
desarrollar sus actividades, su funcin consiste en suministrar apoyo a los centros
de costos. Por ejemplo: Almacen de Materias Primas, Departamento de
Mantenimiento, Servicio Medico, Comedor de la Empresa, etc.

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BASE DE ASIGNACION

Lo ms simple sera sumar todos los gastos a prorratear y dividirlo entre


las unidades producidas. De esta manera las unidades producidas seran
la BASE DE ASIGNACIN.

Sin embargo, esto no es lo adecuado.

Una base de asignacin es el denominador entre el cual hay que dividir el


total de gastos de cada departamento de servicio para poder distribuirlos
a los departamentos productivos.

Gastos de los Departamentos de Servicios

Base de asignacin

Mtro. Marco A. Nolasco Segura 32


TIPOS DE PRORRATEO
Prorrateo primario, es la aplicacin de los cargos indirectos acumulados
del periodo, a los CCP y a los CCS. Esta aplicacin se hace de acuerdo con el
sitio en que se haya originado cada erogacin ajustndose a las bases mas
apropiadas.

Prorrateo secundario, es la aplicacin de los cargos indirectos acumulados


del periodo por los CCS a los CCP. Esta aplicacin se hace en proporcin al
servicio que les hayan suministrado los centros de costos de servicios a los
centros de costos de produccin.

Prorrateo final, es la aplicacin de los cargos indirectos acumulados en el


periodo en los CCP a los artculos transformados en cada uno de ellos. Esta
aplicacin se hace de acuerdo a las bases mas apropiadas.

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RELACIONES GASTO-BASE
PRORRATEO PRIMARIO
GASTO BASE
1. Gastos que pueden ser identificados en el departamento 1. Aplicacin directa.
que los origina, como algunos materiales y mano de obra
indirecta, reparaciones especificas, etc., que resultan ser
gastos directos al departamento.

2. Depreciacin, seguros, reparacin y mantenimiento de 2. Inversin de maquinaria y equipo en cada departamento.


maquinaria y equipo en general.
3. Renta, mantenimiento, etc. 3. Espacio ocupado por cada departamento (m2)

4. Cuota patronal al IMSS. 4. Sueldos y salarios directos a cada departamento.

5. Servicio medico, superintendencia, previsin social, 5. Numero de trabajadores a cada departamento.


restaurante.
6. Gastos de alumbrado. 6. Numero de lmparas en cada departamento.

7. Energa elctrica. 7. Kilowatt por hora (KW/HR), consumido por cada departamento.

8. Todos los dems gastos generales que no tengan una base 8. Tiempo trabajado por hora en cada departamento.
lgica.

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RELACION GASTO-BASE
PRORRATEO SECUNDARIO

SERVICIO O DEPARTAMENTO BASE

1. Servicio del edificio y aseo. 1. Espacio ocupado por cada departamento servido (m2)

2. Servicio de personal. 2. Numero de trabajadores de cada departamento de servicios.

3. Servicio de vigilancia. 3. Numero de trabajadores o bien monto de inversiones.

4. Direccin de la fabrica. 4. Horas-hombre trabajadas.

5. Servicio de almacn de materiales. 5. Valor de los materiales servicios a cada departamento.

6. Servicio de luz y fuerza. 6. KW-HR., estimados para cada departamento servido.

7. Servicio de herramientas, servicio mecnico, servicios 7. Numero de horas en cada departamento servido.
generales, etc.
8. Servicio de control de calidad. 8. Numero de piezas producidas.

9. Servicio de calderas. 9. Porcientos estimativos de consumo de vapor en los centros


de costos que los utilicen.

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MECANICA CONTABLE DE LOS GIF

No haremos ejemplos de prorrateo, ya que en el tema de costos por ordenes haremos algunos. La
mecnica contable de el pago por gif es la siguiente:

Cuando los Gif se pagan al contado el registro contable es el siguiente:


FECHA CONCEPTO PARCIAL CARGOS ABONOS
-1-
Gastos Indirectos de Fabricacin (GIF) 1,800.00
Luz de la fabrica 300.00
Renta de la fabrica 1,500.00
Bancos 1,800.00
(Se paga la luz y la renta de la fabrica)

Cuando losFECHA CONCEPTO


Gif se quedan a deber el registro es el siguiente: PARCIAL CARGOS ABONOS
-1-
Gastos Indirectos de Fabricacin (GIF) 1,800.00
Luz de la fabrica 300.00
Renta de la fabrica 1,500.00
Acreedores diversos 1,800.00
(Se quedan a deber la luz y la renta de la fabrica)
Mtro. Marco A. Nolasco Segura 36
Cuando se aplican los GIF a el proceso productivo el asiento
es el siguiente:

FECHA CONCEPTO PARCIAL CARGOS ABONOS


-1-
Almacen de Produccin en Proceso (APP) 1,800.00
Gastos Indirectos de Fabricacin 1,800.00
(Aplicacin de los GIF)

Mtro. Marco A. Nolasco Segura 37


SISTEMAS DE ACUMULACION DE COSTOS

No basta con conocer solo los tipos de inventarios


que existen en una empresa manufacturera,
Tambin es necesario conocer los sistemas de
acumulacin de costos que estn relacionados con
estos inventarios, los cuales son:

Sistema peridico
Sistema perpetuo

Mtro. Marco A. Nolasco Segura 38


SISTEMA PERIODICO

En este sistema la cuenta de inventarios se actualiza al finalizar el


periodo contable despus de realizar el conteo fsico, para
posteriormente realizar los ajustes necesarios en los inventarios
para determinar el costo de la produccin.

Debido a que el costo de los inventarios de materia prima,


produccin en proceso y productos terminados se conocen solo
despus de desarrollar el conteo fsico, este sistema presenta
muchas desventajas, por lo que no es comn su uso en la mayora
de las empresas manufactureras.

Mtro. Marco A. Nolasco Segura 39


SISTEMA PERPETUO
En el sistema perpetuo se actualiza la cuenta de inventarios, por
eso el nombre de perpetuo.

Este sistema no requiere un recuento fsico de la mercanca al


finalizar el periodo contable por que se lleva un registro de todas
las entradas y salidas de materias primas, de productos en
proceso y productos terminados. Sin embargo es necesario
hacer uno a final del ao para fines de control.

La diferencia principal entre los sistemas peridico y perpetuo


radica principalmente entre la disponibilidad de informacin
relacionada con los inventarios.

Mtro. Marco A. Nolasco Segura 40


PRINCIPALES CUENTAS EMPLEADAS EN LA
CONTABILIDAD DE COSTOS
Almacn de materias primas (AMP).

Almacn de produccin en proceso (APP).

Almacn de productos terminados (APT).

Mano de obra.

Gastos indirectos de fabricacin.

Costo de ventas.

Mtro. Marco A. Nolasco Segura 41


ALMACEN DE MATERIAS PRIMAS (AMP) MANO DE OBRA (MO)
1 1 1 1
Costo de las materias primas directas
Costo de los materiales recibidos utilizadas Sueldos y salarios fabriles del periodo de Mano de obra directa aplicada
2 costos. 2
Costo de las materias primas indirectas
utilizadas Mano de obra indirecta aplicada
SD

Inventario final (Costo de las materias Esta cuenta queda saldada ya que e importe se aplica al proceso productivo
primas en existencia al finalizar el periodo
de costos)

ALMACEN DE PRODUCCION EN PROCESO (APP) GASTOS INDIRECTOS DE FABRICACION (GIF)


1 Inventario inicial 1 1 1
Costo de las materias primas indirectas
2 Costo de produccion de los articulos utilizadas Aplicacin al costo de produccin
Costo de las materias primas utilizadas terminados en el periodo de costos 2 Costo de la mano de obra indirecta
3 utilizada
Costo de la mano de obra aplicada 3
4 Erogaciones fabriles indirectas
Costo de los cargos indirectos aplicados 4
SD Depreciaciones de activos fijos fabriles
5
Amortizaciones de cargos diferidos fabriles
Inventario final (Costo acumulado de los
articulos en proceso de elaboracion al 6 Aplicacin de otros GIF
concluir el periodo de costos)

Esta cuenta queda saldada ya que e importe se aplica al proceso productivo

ALMACEN DE ARTICULOS TERMINADOS (APT) COSTO DE VENTAS


1 Inventario inicial 1 1 1

Costo de los articulos terminados, vendidos


2 Costo de produccin de los articulos durante el periodo de costos Traspaso a perdidas y ganancias
terminados en el periodo de costos Costo de los articulos terminados, vendidos
SD durante el periodo de costos

Inventario final (Costo de los articulos Esta cuenta queda saldada para determinar el importe de la utilidad bruta
terminados en existencia al finalizar el
periodo de costos)

Mtro. Marco A. Nolasco Segura 42


ALMACEN DE MATERIAS PRIMAS (AMP) MANO DE OBRA (MO)
1 1 1 1
Costo de las materias primas directas
Costo de los materiales recibidos utilizadas Sueldos y salarios fabriles del periodo de Mano de obra directa aplicada
2 costos. 2

Costo de las materias primas indirectas


utilizadas Mano de obra indirecta aplicada
SD

Inventario final (Costo de las materias Esta cuenta queda saldada ya que e importe se aplica al proceso productivo
primas en existencia al finalizar el periodo
de costos)

ALMACEN DE PRODUCCION EN PROCESO (APP) GASTOS INDIRECTOS DE FABRICACION (GIF)


1 Inventario inicial 1 1 1
Costo de las materias primas indirectas
2 Costo de produccion de los articulos utilizadas Aplicacin al costo de produccin
Costo de las materias primas utilizadas terminados en el periodo de costos 2 Costo de la mano de obra indirecta
3 utilizada
Costo de la mano de obra aplicada 3
4 Erogaciones fabriles indirectas
Costo de los cargos indirectos aplicados 4
SD Depreciaciones de activos fijos fabriles
5
Amortizaciones de cargos diferidos fabriles
Inventario final (Costo acumulado de los
articulos en proceso de elaboracion al 6 Aplicacin de otros GIF
concluir el periodo de costos)

Esta cuenta queda saldada ya que e importe se aplica al proceso productivo

ALMACEN DE ARTICULOS TERMINADOS (APT) COSTO DE VENTAS


1 Inventario inicial 1 1 1

Costo de los articulos terminados, vendidos


2 Costo de produccin de los articulos durante el periodo de costos Traspaso a perdidas y ganancias
terminados en el periodo de costos Costo de los articulos terminados, vendidos
SD durante el periodo de costos

Inventario final (Costo de los articulos Esta cuenta queda saldada para determinar el importe de la utilidad bruta
terminados en existencia al finalizar el
periodo de costos)

Mtro. Marco A. Nolasco Segura 43


Ejemplo de la mecnica contable de la
Contabilidad de Costos
El Guerrerense, S.A., presenta los siguientes saldos a inicio de 2008:
Almacn de materiales $ 12,000
Almacn de produccin en proceso 10,700
Almacn de artculos terminados 11,300
Proveedores $ 8,400
Acreedores Diversos 17,000

Durante el ao se efectuaron las siguientes operaciones:

1. Se compran materiales a crdito por $ 3,000.00, por los cuales quedamos a deber fletes por $ 200
2. Se enva a produccin materiales por $ 9,150
3. Se efectan gastos indirectos de fabricacin por $ 2,500 que aun no se pagan.
4. La mano de obra directa asciende a $ 1,950, que aun no se ha pagado.
5. Se termina la produccin y se vende solo la produccin terminada en este punto al 130% de su costo,
la cual nos pagan 20% en efectivo y el resto con una camioneta.

Se pide: Diario, Mayor, Estado conjunto de produccin y ventas, Estado de Resultados, Balance General.

Mtro. Marco A. Nolasco Segura 44


Solucin Diario
EL GUERRERENSE, S.A.
EL GUERRERENSE, S.A.
LIBRO DIARIO
LIBRO DIARIO
DEL 1 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DE 2008
DEL 1 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DE 2008
2
1
FECHA CONCEPTO PARCIAL CARGOS ABONOS
FECHA CONCEPTO PARCIAL CARGOS ABONOS
-A-
Viene del folio anterior 79,550.00 79,550.00
Amp 12,000.00 -5C-

App 10,700.00 Bancos 6,318.00


Apt 11,300.00
Equipo de transporte 25,272.00
Proveedores 8,400.00
Acreedores Diversos 17,000.00
Capital Social 8,600.00 Ventas 31,590.00
(Asiento de apertura) (Venta de la produccion terminada en el punto anterior al 130% de su
-1- costo, 20% efec)
Amp 3,200.00 -5D-
Proveedores 3,000.00
Costo de ventas 24,300.00
Acreedores Diversos 200.00
(Compra de materia prima a crdito)
-2- Apt 24,300.00
App 9,150.00 (Registro de la venta a precio de
Amp 9,150.00 costo)
(Envio de materiales a la produccin en proceso)
-3-
GIF 2,500.00
Acreedores Diversos 2,500.00
(Se quedan a deber GIF)
-4-
Mano de Obra 1,950.00
Acreedores Diversos 1,950.00
(Se queda a deber la mano de obra)
-5-
App 1,950.00
Mano de Obra 1,950.00
(Aplicacin de la mano de obra a la produccin)
-5A-
App 2,500.00
GIF 2,500.00
(Aplicacin de los GIF a la produccin)
-5B-

Apt 24,300.00
App 24,300.00
(Termino de toda la produccin en proceso incluyedo la del inventario inicial)

Pasa al siguiente folio: 79,550.00 79,550.00


Pasa al siguiente folio: 135,440.00 135,440.00

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Solucin esquemas de mayor
EL GUERRERENSE, S.A.
LIBRO DIARIO
DEL 1 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DE 2008

AMP APP APT


A 12,000.00 9,150.00 2 A 10,700.00 24,300.00 5B A 11,300.00 24,300.00 5D
1 3,200.00 2 9,150.00 5B 24,300.00
5 1,950.00
5A 2,500.00

MD 15,200.00 9,150.00 MA MD 24,300.00 24,300.00 MA MD 35,600.00 24,300.00 MA


SD 6,050.00 SD - SD 11,300.00

PROVEEDORES ACREEDORES DIVERSOS CAPITAL SOCIAL


8,400.00 A 17,000.00 A 8,600.00 A
3,000.00 1 200.00 1
2,500.00 3
1,950.00 4

MD - 11,400.00 MA MD - 21,650.00 MA MD - 8,600.00 MA


11,400.00 SA 21,650.00 SA 8,600.00 SA

GIF MANO DE OBRA BANCOS


3 2,500.00 2,500.00 5A 4 1,950.00 1,950.00 5 5C 6,318.00

MD 2,500.00 2,500.00 MA MD 1,950.00 1,950.00 MA MD 6,318.00 - MA


SD - SD - SD 6,318.00

EQUIPO DE TRANSPORTE VENTAS COSTO DE VENTAS


SC 25,272.00 31,590.00 5C 5D 24,300.00

MD 25,272.00 - MA MD - 31,590.00 MA MD 24,300.00 - MA


SD 25,272.00 31,590.00 SA SD 24,300.00

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Solucin estado conjunto de produccin y ventas
EL GUERRERENSE, S.A.
ESTADO CONJUNTO DE PRODUCCION Y VENTAS
DEL 1 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DE 2008

Materiales directos:
Inventario inicial 12,000.00

+ Compra de materiales 3,200.00


= Materiales disponibles para su uso 15,200.00

- Inventario final 6,050.00


= Materiales directos utilizados 9,150.00 9,150.00
Mano de obra:

Mano de obra directa utilizada 1,950.00


Costo Primo (MPD + MOD) 11,100.00
Gastos indirectos de Fabricacin:
Materia prima indirecta
Mano de obra indirecta
Agua, Luz
Depreciaciones de la planta
Amortizaciones de la planta

Varios 2,500.00 2,500.00


Costo de Conversin (CP+GIF) 13,600.00
Produccin en proceso:

+ Inventario inicial 10,700.00


= Produccion en proceso disponible 24,300.00

- Inventario final -
= Costo de la produccion terminada 24,300.00
Articulos terminados:

+ Inventario inicial 11,300.00


= Articulos terminados disponibles 35,600.00

- Inventario final 11,300.00


= Costo de los articulos vendidos 24,300.00

ELABORO REVISO
C.P. MARCO NOLASCO C.P. LEOVARDO PEREA

Mtro. Marco A. Nolasco Segura 47


Solucin relacin con otros estados financieros
EL GUERRERENSE, S.A.
ESTADO CONJUNTO DE PRODUCCION Y VENTAS
DEL 1 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DE 2008

Materias primas directas utilizadas 9,150.00 EL GUERRERENSE, S.A.


+ Mano de obra directa 1,950.00 ESTADO DE RESULTADOS
+ GIF 2,500.00 DEL 1 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DE 2008
= Costo de conversin 13,600.00
+ IIPP 10,700.00 Ventas 31,590.00
= Produccion en proceso disponible 24,300.00 - Costo de Ventas 24,300.00
- IFPP - = Utilidad bruta 7,290.00
= Costo de la produccin terminada 24,300.00 - Gastos de operacin:
+ IIAT 11,300.00 De venta -
= Articulos terminados disponibles 35,600.00 De administracin -
- IFAT 11,300.00 Financieros - -
= Costo de los articulos vendidos 24,300.00 = Utilidad en operacin 7,290.00
- Otros gastos -
= Utilidad antes de impuestos 7,290.00
- ISR 35% 2,551.50
PTU 10% 729.00 3,280.50
Utilidad neta
= 4,009.50

EL GUERRERENSE, S.A.
BALANCE GENERAL
AL 31 DE DICIEMBRE DE 2008
ACTIVOS PASIVOS
Bancos 6,318.00 Proveedores y Acreedores 33,050.00
Inventario de materiales 6,050.00 ISR y PTU por pagar 3,280.50 36,330.50
Inventario de produccion en proceso - CAPITAL CONTABLE
Inventario de articulos terminados 11,300.00 Capital social 8,600.00
Equipo de transporte 25,272.00 Utilidad neta 4,009.50 12,609.50

Total Activo 48,940.00 Total de P + CC 48,940.00

Mtro. Marco A. Nolasco Segura 48


Consideraciones finales

Por motivos de sencillez se utilizaron plantillas en Excel para


desarrollar la practica, usted tambin las puede elaborar, si
se observa cuando se relacionan los estados financieros, el
estado conjunto se hace de manera compacta ya no se
vuelve a elaborar completo, ya que solo es un resumen, en
el balance general en el rubro de pasivos, se puso en un solo
rengln el saldo de proveedores y acreedores, para ahorrar
espacio, as mismo se hizo con los impuestos determinados
en el estado de resultados.

Mtro. Marco A. Nolasco Segura 49

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