2010

Prctica Microsoft Access 2007

Economa domstica

Pere Manel Verdugo Zamora

10/03/2010
Con esta prctica vamos a crear un proyecto con Access para controlar los gastos e ingresos
de una economa domestica.

Para realizar este proyecto vamos a crear una nueva base de datos.

Seleccionaremos Base de datos en blanco.

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Desde aqu podremos dar nombre a la base de datos, as como decirle donde queremos
guardar este proyecto.

Como nombre al proyecto Economa domstica y lo guardars un t Pendriver, por ltimo el

botn Crear.

Seleccionaremos el botn de diseo, para crear la primera tabla.

Nos pedir que demos nombre a esta tabla: Cuentas, seguido del botn Aceptar.

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Crearemos la siguiente estructura.
Recuerda que la clave principal es para el campo Cdigo cuenta.

Esta tabla agregaremos los siguientes registros:

Si se te ocurre alguna cuenta ms de Ingresos y gastos tambin la puedes introducir.

El siguiente paso ser crear una segunda tabla llamada movimientos para reflejas los gastos e
ingresos que se generen.

La clave principal ser Fecha.

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El siguiente paso ser seleccionar el botn ndices.

Como segundo campo seleccionaremos Id, esto nos permitir insertar en esta tabla ms de
una misma fecha, porque el campo Id al ser auto numrico nunca se repite.

En este caso tenemos que ver dos llaves.

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Cerraremos la tabla y la guardaremos con el siguiente nombre:

El siguiente paso ser relacionar las dos tablas:

El siguiente paso ser seleccionar la pestaa Herramientas de base de datos.

Seleccionaremos el botn Relaciones.

Seleccionaremos la tabla Cuentas a continuacin el botn Agregar seleccionaremos la

tabla Movimientos y el botn Agregar y el botn Cerrar.

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Nos situaremos con el ratn encima del campo Cdigo cuenta de la tabla Cuentas y
manteniendo pulsado el botn del ratn nos situaremos encima del campo Cod Cuenta de
la tabla Movimientos y soltaremos el botn del ratn.

Activaremos la casilla Exigir integridad referencial, seguido del botn Crear.

Observars una relacin de uno a varios.

Cerraremos la ventana de relaciones.

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A lo que contestaremos S.

Seleccionaremos la tabla Cuentas y desde la pestaa Crear seleccionaremos Ms

formularios y de este Asistente para formularios.

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Seleccionaremos el botn Agregar todos los campos seguido del botn Siguiente.

Dejaremos la opcin En columnas seguido del botn Siguiente>.

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Seleccionaremos el estilo Oficina, seguido del botn Siguiente>.

Dejaremos esta ventana tal como se observa, seguido del botn Finalizar.

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Este ser el resultado, cerraremos esta ventana.

Repetiremos este mismo proceso para la tabla Movimientos.

Seleccionaremos todos los campos menos el campo Id.

Realizaremos los mismos pasos que hicimos para crear el formulario anterior.

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Este tiene que ser el resultado.

El siguiente paso ser cerrar este formulario.

El siguiente paso ser cambiar la configuracin de Access en lugar de trabajar con pestaas
queremos trabajar con ventanas.

Del botn de Office seleccionaremos Opciones de Access.

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De la opcin Base de datos actual activaremos al casilla Ventanas superpuestas, seguido
del botn Aceptar.

Para que tenga efecto este cambio se tiene que cerrar la base de datos y abrirla de nuevo,
pulsaremos el botn Aceptar.

Una vez entremos de nuevo en el proyecto este ser el formato de los formularios:

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Este formato es el que hay en las versiones anteriores.

Una vez abierto un formulario se seleccionamos Vista Diseo, podremos modificar el

formulario.

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Antes de seleccionar el botn mira que la opcin Utilizar Asistentes para controles est
activada.

Al dibujar el botn muestra la siguiente ventana:

Seleccionaremos del apartado Categoras: Operaciones con registros y en Acciones: Agregar

nuevo registro, seguido del botn Siguiente.

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Como imagen seleccionaremos Lpiz, seguido del botn Siguiente>.

Como nombre al botn Aadir cuentas, seguid del botn Finalizar.

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Como podrs observar se a agregado un botn con el smbolo del lpiz para agregar registros.

Utilizando este procedimiento vamos a agregar el resto de botones.

El segundo botn: Guardar registros

El tercer botn: Eliminar registros
El cuarto botn: Buscar registros

Ms adelante crearemos otro botn para que nos muestre todas las cuentas.

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Con el asistente vamos a crear el siguiente formulario.

Todos los campos de la tabla Cuentas, botn Siguiente.

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Seleccionaremos Tabular y botn Siguiente.

Como estilo Oficina, botn Siguiente.

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Como nombre al formulario Formulario Tabular Cuentas, seguido del botn Finalizar.

Este ser el resultado.

A continuacin vamos a crear un botn en el formulario anterior para poder visualizar este
formulario.

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El siguiente paso ser insertar un botn pero en este caso tiene que estar desactivado el botn
Utilizar Asistente para controles.

Como ttulo al botn Relacin de cuentas, el siguiente paso ser seleccionarlo con el botn
derecho.

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Del men que observaremos, seleccionaremos General evento

Seleccionaremos Generador de macros, seguido del botn Aceptar.

Como accin seleccionaremos AbrirFormulario, como nombre del formulario Formulario

Tabular Cuentas, cuando cerremos el formulario lo guardaremos con el nombre que pone por
defecto.

Contestaremos S.

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Ahora cuando selecciones el botn podrs ver todas las cuentas que hemos introducido.

El siguiente paso ser modificar el formulario movimientos, este tiene que quedar de la
siguiente forma:

Introduce unos cuentos movimientos para despus poder realizar las correspondientes
consultas:

1.- Realiza una consulta partiendo de las dos tablas y que podamos ver los asientos realizados
entre dos fechas.

2.- Realiza una consulta partiendo de las dos tablas y que podamos ver los asientos de una
determinado cdigo de cuenta.

3.- Realiza una consulta partiendo de las dos tabla partiendo de los asientos de una determina
cuenta y comprendido entre dos fechas.

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4.- Realiza un informe por consulta y que nos sume los ingresos y los gastos.

5.- Realiza un formulario principal llamado Men para poder acceder a los siguientes
conceptos:

1.- Gestin de cuentas.

2.- Gestin de movimientos.
3.- Informe movimientos entre fechas.
4.- Informe movimientos por cuentas.
5.- Informe movimientos por cuentas y entre fechas.

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