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MEJORES PRESENTACIONES
http://www.aulafacil.com/cursos/t4267/empresa/marketing/como-crear-las-mejores-presentaciones
En este curso vamos a explicar los factores fundamentales para triunfar en nuestra
prxima presentacin. Nos centraremos en los aspectos fundamentales y en lo ms
prctico y efectivo.
Por otro lado, la presentacin depender mucho del tipo de presentacin y del
estilo que decidamos. Es importante informarse bien de las normas o las costumbres
relacionadas con ciertos tipos de presentaciones.
En cada pas existen unas tradiciones respecto a las formas, por ejemplo en los
discursos de las bodas. Es importante preguntar los aspectos formales que exigen en
cada tipo de presentacin.
Pero lo que determina en buena medida el xito son las formas. La diferencia entre
los muchos que dominan un tema y los pocos que triunfan son las formas.
Los Objetivos
Un aspecto fundamental de una presentacin o discurso es definir qu queremos
conseguir. Los objetivos que deseamos alcanzar nos guan en las decisiones. El
contenido y la forma de la presentacin vendr definida por el objetivo que deseamos
alcanzar.
La gran tragedia sera tener un equipo equilibrado y con experiencia, que eso
es lo que quieren escuchar los inversores, y que no lo explicsemos.
Cuando tratamos con clientes ocurre lo mismo. A mi madre le gusta que le llamen de
usted. Por el contrario muchos clientes prefieren un trato ms informal.
Sobre todo cuando es un acto formal, debemos investigar las normas del acto. En las
presentaciones universitarias, en las oposiciones y en actos protocolarios existen
unas normas sociales muy concretas relacionadas con las formalidades del acto.
En una presentacin ante inversores y pblico, puede que nuestro objetivo sea
convencer a uno o dos inversores concretos. Y por tanto que diseemos la
presentacin pensando en unos pocos inversores y no en el resto del pblico.
En ocasiones el pblico es muy variado, por ejemplo cuando en una presentacin
parte del pblico son expertos, pero otra parte tiene pocos conocimientos. En
algunos cursos los alumnos son muy distintos. Por ejemplo en muchos Masters
algunos alumnos ya tienen un buen nivel de conocimientos de marketing, pero otros
no han estudiado la materia.
Podemos centrarnos en una parte de la audiencia que nos interesa, por ejemplo los
expertos. En otras ocasiones optamos por un contenido, como los casos y ejemplos,
que puede servir para ambos grupos de alumnos.
El Contenido
Ya hemos comentado la manera en que el contenido depende de otros factores
fundamentales como nuestro objetivo, el tiempo o extensin, el pblico al que nos
dirigimos y el tipo de presentacin.
La idea fundamental es tener claro qu queremos conseguir con la presentacin.
Pero para conseguir nuestros objetivos, lo primero es saber qu quiere la audiencia.
Tal como explicamos anteriormente, por ejemplo, si como emprendedores
realizamos una presentacin ante un grupo de posibles inversores y pblico en
general, tenemos que centrarnos en convencer a unos inversores concretos.
Cuando aconsejamos a los alumnos como realizar un trabajo fin de grado o fin de
mster, normalmente recomendamos comenzar por un esquema.
Otra opcin, tal como hemos explicado, es realizar una lista de las distintas ideas que
queremos explicar. Luego agrupar las ideas en varios grupos o bloques. Y por ltimo
ordenar los bloques.
Las Formas
Para triunfar, las formas son lo ms importante. Yo suelo decirle a los alumnos "la
mujer del Csar no solo tiene que ser virtuosa sino parecerlo". Luego en los
exmenes insultan a la mujer del Csar y ponen "la mujer del Csar NO tiene que ser
virtuosa"
Suelo explicar que los de marketing trabajamos intentando que la mujer del Csar
parezca virtuosa, si luego lo es, mejor. En cualquier caso, la virtud de la mujer del
Csar ya no entra en nuestras competencias.
No quiero explicarme mal. Estudiar el tema, saber mucho sobre una materia es
importante. Pero para triunfar es preciso saberlo comunicar, ser creble, generar
confianza.
La Credibilidad De La Presentacin
Si me preguntan qu es lo ms importante para el triunfo de una empresa; un
producto, un vendedor o un conferenciante, la respuesta es la credibilidad.
Un verano lleg un mdico nuevo al pueblo. Seguramente era una gran eminencia,
pero a la hora de recetar miraba un gran libro. Se trataba seguramente del
"vademecum" para localizar qu marcas comerciales tenan ciertos componentes
activos.
Los usuarios del mdico llegaron a la conclusin de que ese mdico no saba porque
tena que mirar un libro.
El aspecto fsico.
La vestimenta.
La voz.
El movimiento corporal, la mirada y el lenguaje no verbal.
El vocabulario y los datos aportados.
Testimoniales, titulaciones, premios...
El entorno o contexto.
Herramientas utilizadas.
1. Ser.
2. Saber.
3. Comunicar.
Tenemos que elegir una especialidad y ser los mejores en ese mbito concreto.
Pero sobre todo tenemos que comunicar. De nada sirve saber mucho si no somos
capaces de comunicarlo de forma efectiva.
El refranero espaol afirma con gran razn "cra fama y chate a dormir". La fama, la
reputacin no se puede tocar, pero constituye un tesoro, una fortuna que debemos
trabajar y construir paso a paso.
Por tanto, es necesario construir una reputacin. Nuestra comunicacin depende
mucho de la confianza o credibilidad que transmitimos.
Por tanto, es difcil y poco creble, ser el mejor abogado en todos los campos y en
todo el mundo. Debemos fijarnos unas metas u objetivos motivadores pero realistas.
Por ejemplo, ser reconocido como el mejor abogado laboral de Madrid.
Debemos tener pasin por nuestra especialidad, estudiar y mejorar durante toda la
vida.
Pero, en un mundo competitivo y conectado como el actual, no solo se trata de
saber, sino de construir una reputacin, una imagen.
Escribir un libro suele ser una buena tarjeta de presentacin y ayuda a construir la
marca personal. Actualmente es sencillo publicar un libro, que puede ser un sencillo
PDF o un libro autopublicado en Amazon.
Hay que mirar al pblico y evitar explicar mirando la pantalla del ordenador. Tampoco
hay que mirar demasiado la proyeccin. Aunque en momentos concretos se puede,
no solo mirar, sino incluso sealar la pantalla.
Las presentaciones necesitan una estructura, un orden. Suele ser una buena idea,
explicar desde el principio el recorrido o los temas fundamentales de la exposicin. Al
pblico y especialmente a los tribunales les suele resultar agradable saber la
estructura.
Para evitar en lo posible los problemas con los medios audiovisuales, lo primero es
prevenir. Si podemos antes de la presentacin deberamos realizar una prueba y
verificar que todo funciona perfectamente, y que la persona ms alejada escucha y
lee la presentacin sin problemas. Cuando no podemos realizar la prueba, al menos
deberamos preguntar las condiciones de la sala, el pblico esperado, y las
caractersticas de los medios audiovisuales.
Otra buena idea para evitar problemas, por ejemplo el tpico del problema con las
unidades de memoria, es tener alternativas. Los buenos conferenciantes suelen
enviar con anticipacin la presentacin para que la prueben con el programa y el
ordenador de la sala. Una buena idea es llevar un par de "pendrives" y subir la
presentacin tambin a nuestro correo o nuestra cuenta de "Drive".
La mejor solucin suele ser ensayar y tener clara nuestra exposicin, pero que no
resulte una presentacin mecnica. Mi consejo si nos da miedo exponer en pblico
es, primero presentamos solos. Luego presentamos a un par de amigos o familiares.
Posteriormente presentamos a un grupo mayor de amigos.
Otro truco que suele funcionar es tener algunos amigos en el pblico y comenzar
mirndolos. Si unos amigos se colocan en una zona intermedia, algo alejados, puedo
comenzar mirndolos y lo explico como en los ensayos.
Miramos a un amigo y nos enfocamos, explicando de forma personal como en los
ensayos. Aunque no es recomendable que toda la presentacin solo miremos a una
persona. Las presentaciones normalmente deben ser dinmicas y nuestra mirada
tambin debe moverse entre el pblico.
Y lo que a mi me funciona, es pensar que por muy mal que salga la presentacin
luego voy a tener una buena cena y que no es tan grave un poco de nervios.
El buen comunicador
Algunas caractersticas del buen comunicador:
1. Energa.
2. Claridad.
3. Autenticidad.
La Real Academia Espaola de la Lengua (RAE), define la oratoria como "el arte de
hablar con elocuencia, de deleitar, persuadir y conmover por medio de la palabra.
Ya el gran Pericles afirm: "el que sabe pensar, pero no sabe expresar lo que piensa,
est en el mismo nivel del que no sable pensar". Curiosamente ya Pericles comparta
nuestra opinin, saber es importante pero para triunfar es necesario comunicar.
Segn el gran orador romano Cicern, las finalidades de la oratoria son:
1. Agradar.
2. Conmover.
3. Convencer.
Oir Lecc.
La apariencia es un elemento fundamental para generar confianza. Todo comunica y
una apariencia adecuada ayuda a darnos credibilidad.
Ya hemos hablado del ejemplo del mdico. Un mdico uniformado, con el
estetoscopio y en el entorno o contexto adecuado, resulta muy creble.
Del mismo modo, un conferenciante con la vestimenta adecuada, una atractiva
presentacin y los elementos adecuados, resultar mucho ms creble.
Un elemento bsico en las presentaciones es el lenguaje no verbal.
Algunos elementos importantes del lenguaje no verbal:
1. La mirada.
2. La voz.
3. El movimiento. Los gestos.
4. La postura.
5. Expresin facial. La sonrisa.
En las conferencias, la audiencia espera que el conferenciante le mire. El contacto
visual es un elemento de la comunicacin.
Algunos profesores explican mirando solo la pizarra, otros hablando para su cuello.
Los que leen un papel pueden pasarse toda la clase o conferencia sin levantar la
mirada al pblico. No mirar al pblico es un error tpico.
Un buen consejo es mirar al pblico y sonrer.
En muchas presentaciones es aconsejable realizar la exposicin de pie y moverse
por el escenario con un cierto dinamismo. El movimiento, la expresin, mirar al
pblico y sonrer, ayuda a conseguir un acto entretenido y creble.
La voz
Oir Lecc.
Un primer aspecto fundamental de la voz es el volumen. Un tpico error es hablar
muy bajo o muy alto. Es preciso adecuar el volumen a la audiencia y las
caractersticas del acto.
Un buen presentador es apasionado y dinmico, y eso lo transmite tambin con la
voz. Para captar la atencin y resultar entretenido es importante no ser montono,
cambiar el volumen de la voz a lo largo de la presentacin.
Una clara diccin para que el discurso se entienda bien es otro factor a considerar y
ensayar.
Los buenos presentadores, se distinguen por controlar la modulacin y el tono.
Cuando se enfatiza lo importante, cuando se transmiten sentimientos se comunica
mejor.
Y un aspecto muy importante es el ritmo. Algunos de los mejores presentadores se
distinguen por ser muy dinmicos y en parte de sus discursos hablan a una cierta
velocidad. Debemos por tanto controlar la velocidad con la que hablamos. Lo ideal
suele ser no tener un ritmo montono, sino cambiarlo en funcin de lo que queremos
comunicar.
Las emociones en las presentaciones
Oir Lecc.
Algunos aspectos fundamentales para comunicar emociones en las
presentaciones:
Tener claro lo que quiero comunicar.
Decidir que emociones deseo transmitir.
Sentirlas.
Pensar como vamos a comunicar las emociones.
Las imgenes, las historias, las ancdotas y las comparaciones pueden ayudar.
Si nos fijamos en los anuncios de televisin, la mayora no se enfoca en el producto,
sino en las emociones. Por ejemplo, los ltimos anuncios de BMW; no hablan de
ninguna caracterstica del automvil sino de sentimientos, de sensaciones, de
experiencias.
https://www.youtube.com/watch?v=XGVVrzvIiRw
https://www.youtube.com/watch?v=zJe6NMpepiQ
Buena parte del marketing actual ms que hablar de los productos hablan de los
clientes, de sus emociones y experiencias.
Si nos fijamos en los mejores comunicadores, no solo transmiten informacin, sino
sentimientos, emociones, experiencias.
Para comunicar emociones, un buen mtodo suele ser contar historias, una historia
personal, una ancdota, experiencias personales o de otras personas suelen
funcionar muy bien.
Contar historias con pasin es una tendencia del marketing actual y de los mejores
comunicadores. Si vemos los programas en los que expertos aconsejan a
propietarios de restaurantes, un consejo tpico es no solo dar un plato de comida,
sino contar una historia, convertir la comida en una experiencia.
En algunos restaurantes te dan un simple plato de habichuelas sin ms
explicaciones. En otros restaurantes te explican que es un guiso con productos de la
huerta de Antonio, que cultiva de forma tradicional y orgnica y el plato es la receta
tradicional de nuestra abuela Mara.
Para ser los mejores comunicadores no solo debemos transmitir fra informacin,
sino sentimientos, emociones y experiencias. Un buen consejo es, contar una
historia, crear imgenes mentales en la audiencia, y utilizar imgenes emotivas en la
presentacin.
La presentacin que proyectamos. El "Power Point" o similar
Normalmente elaboramos un PowerPoint o similar para proyectarlo en nuestra
presentacin. En la seccin de informtica de AulaFacil.com puede encontrar los
cursos gratuitos que explican como utilizar estos programas.
En los siguientes vnculos los puede encontrar:
Cursos presentaciones
PowerPoint Bsico
PowerPoint avanzado
Oir Lecc.
Las presentaciones mejoran mucho usando de forma adecuada las imgenes, los
grficos y las animaciones.
Primero debemos decidir qu queremos comunicar. Tambin debemos pensar en las
caractersticas del pblico.
Sabiendo qu conceptos deseamos transmitir, qu emociones activar en la
audiencia, seleccionaremos las imgenes adecuadas.
Un error tpico es colocar muchas imgenes pequeas en una transparencia. Suele
ser mucho mejor una gran imagen de calidad. En otras ocasiones mezclamos un
poco de texto con una imagen.
Una buena imagen es una gran herramienta para comunicar. Tambin puede ser una
gran ayuda para conectar con la audiencia y para emocionar.
Oir Lecc.
Algunas presentaciones mejoran aportando material adicional. Podemos por ejemplo
repartir la presentacin en papel o proporcionar textos con informacin adicional.
Algunos de los mejores presentadores incorporan elementos adicionales a sus
conferencias. Por ejemplo, utilizan una pelota que lanzan al pblico, y eso determina
a quin le toca contestar. Mostrar diferentes elementos fsicos para reforzar ciertas
ideas.
En ocasiones se utilizan elementos adicionales para representar ideas o para
visualizar ciertos conceptos. Si por ejemplo tratamos de vender un producto, como
una cafetera, mostrarlo suele ser una buena idea.
En algunas ocasiones, es posible realizar algunos "regalos" a los asistentes. As por
ejemplo, ciertas empresas nos pueden proporcionar muestras gratuitas, libros o
elementos interesantes para repartir al pblico.
En algunas presentaciones, cursos o conferencias, es interesante realizar dinmicas,
actividades con los asistentes. Si disponemos de tiempo y es adecuado al tipo de
presentacin, algunas dinmicas en grupo facilitan la comunicacin y mantiene el
inters de la audiencia.
Pequeos errores
Oir Lecc.
Pequeos errores, sobre todo si son muy repetidos, pueden perjudicar gravemente
una presentacin.
Los llamados "tics" o pequeos movimientos. Por ejemplo, si mltiples veces nos
tocamos el pelo o miramos el reloj. Esos pequeos gestos pueden quedar muy mal.
Otro tpico problema que puede poner nerviosa a la audiencia, son los presentadores
que mueven compulsvamente un bolgrafo u otro objeto.
Una buena idea es realizar algn ensayo ante un espejo o grabarnos en video. Otra
opcin es ensayar delante de amigos que puedan realizar una crtica constructiva.
Por ejemplo, en un debate poltico Bush apareca mirando constantemente el reloj.
Este pequeo gesto comunicaba poco inters por el debate y pareca que estaba
deseando marcharse.
El desarrollo de la presentacin II
Oir Lecc.
Para que resulte interesante para el pblico, la conferencia o presentacin debera
aportar algo nuevo o algo til. Lo nuevo puede ser por los conceptos o por la forma
de explicarlo.
Suele ser una buena idea explicar por qu la conferencia resultar til; tambin es
interesante destacar lo nuevo que aporta o la nueva forma de explicarlo.
Otra idea interesante al desarrollar la explicacin es que, Menos es ms. Tanto en la
cantidad de conceptos, como en la cantidad de texto en la proyeccin de la
presentacin debemos insistir en que menos es ms.
Numerosos estudios confirman que no basamos nuestras decisiones en el nmero
de argumentos, sino en la facilidad para comprenderlos.
La exposicin debe adaptarse al pblico y resultar sencilla y clara. Fcil de seguir.
Para comunicar mejor nuestros conceptos suele ser interesante utilizar ejemplos
sencillos de entender. Tambin relacionar ideas facilita la comunicacin.
Otra interesante forma de comunicar conceptos es utilizar una historia. Contar
historias interesantes, historias que nos faciliten comunicar conceptos.
La participacin de la audiencia
Oir Lecc.
En algunas oposiciones y en las exposiciones de trabajos fin de curso en las
universidades espaolas, no est previsto que el expositor pregunte al pblico o al
tribunal. De hecho, puede ser un error importante.
En las presentaciones que duran muy poco tiempo o en ciertos actos formales
tampoco suele ser conveniente la participacin del pblico.
Pero en muchas presentaciones, es interesante y mejoran mucho si el pblico
participa. Por ejemplo, en numerosos cursos, la participacin de los alumnos
favorece el xito de los mismos.
Es por tanto, una buena idea realizar preguntas, proponer dinmicas y favorecer la
participacin de la audiencia. Siempre evitando conflictos innecesarios.
Algunos conferenciantes realizan solo preguntas que saben que contarn con la
conformidad mayoritaria del pblico. Orientan por ejemplo las preguntas hacia
sentimientos mayoritarios compartidos. En este caso, se trata de ir reforzando ideas,
de guiar la formacin de las ideas y las decisiones de la audiencia.
En caso de personas del pblico que manifiestan estar en desacuerdo, lo
recomendable es no llevarles la contraria directamente. Lo que se aconseja
normalmente es responder "s, pero...", o bien otros conferenciantes contestan "s, y
otros casos...".
En algunas presentaciones el conferenciante pregunta y admite preguntas durante el
desarrollo de su exposicin. En otras se deja un turno de preguntas al final.
En cualquier caso, hay que animar la participacin, fomentar el debate y siempre
felicitar y agradecer las intervenciones.
Terminar la presentacin
Oir Lecc.
El comienzo de la presentacin es muy importante. Se suele decir que la primera
impresin es la que cuenta. Adems, en el comienzo tenemos que captar la atencin
del pblico y ganarnos a la audiencia. Desde el principio tenemos que conectar con
el pblico.
Pero tambin el final de la presentacin, es muy importante, para el xito. El cierre
puede ser lo ms recordado. Las sensaciones al finalizar dependen especialmente
de cmo terminamos la conferencia.
Una opcin es terminar con algo impactante, que se recuerde, es decir que sea
memorable. Podemos terminar con una ancdota o historia interesante. Otra opcin
es repetir con pasin, con nfasis, algunas de las ideas fundamentales de la
conferencia. Tambin podemos terminar con una pregunta o pidiendo una reflexin.
Y siempre dejar claro cundo hemos terminado la conferencia, cerrar la estructura
diseada desde el principio. Y normalmente tendremos preparadas unas frases de
despedida, tpicamente, dando las gracias.
Tambin en esta parte final podemos aprovechar para establecer una relacin con el
pblico e invitar a un prximo acto, pedir que visiten nuestra pgina web o nos
proporcionen cierta informacin.
El cierre de la conferencia depender mucho de los objetivos que queremos lograr.
Por tanto, es muy diferente una presentacin de ventas que un curso.
Si disponemos de tiempo, una buena idea suele ser dar paso a un turno de
preguntas por parte de los asistentes. Debemos tener preparadas las respuestas a
las preguntas ms frecuentes.
Fidelizacin
Oir Lecc.
El marketing actual resalta la importancia de la fidelizacin de clientes. En las
presentaciones, un objetivo tpico es establecer una relacin con los asistentes.
Seguramente nos interesa crear una relacin y que acudan al siguiente curso,
conferencia o presentacin.
Debemos analizar si nos interesa fidelizar a la audiencia y cmo voy a establecer la
relacin.
Algunas ideas para generar fidelidad:
Una primera idea obvia es tener una pgina web o aplicacin mvil y hacerle
mucha publicidad. Mostrar claramente la direccin en la presentacin y animar a
entrar en la pgina.
Ofrecer algn incentivo para entrar en nuestra pgina web, por ejemplo poder
bajarse la presentacin, un informe ms completo o un libro gratis.
Crear comunidad, animar a escribir en la pgina web, realizar preguntas, solicitar
la participacin.
Crear una base de datos de correos o telfonos. En este caso, es preciso pedir
los datos y en Espaa cumplir la ley de proteccin de datos y derecho a la
intimidad.
Evaluacin y control
Oir Lecc.
Realizar una evaluacin, al terminar nuestra presentacin, es una buena
herramienta para mejorar.
Algunos buenos presentadores llevan un diario con la evaluacin de sus diferentes
conferencias. En este diario anotan sus errores, los datos de inters para el futuro, y
analizan posibles cambios o mejoras; as como datos de contacto para futuros
negocios.
Una buena idea es pedir que los asistentes cumplimenten un cuestionario. Pedimos
a los asistentes su evaluacin de los aspectos ms significativos de la presentacin,
as como sus opiniones y sugerencias para mejorar. Es interesante aadir en el
cuestionario algunas preguntas generales para que propongan sugerencias.
Pedir opiniones crticas, pedir sugerencias para mejorar, tanto en persona como a
travs de cuestionarios es una buena prctica.
Los mejores presentadores estn continuamente analizando sus conferencias para
mejorarlas. Debemos estar en una constante mejora, en un proceso de mejora
continua.
Ejemplo de presentacin ideal
No poda terminar este curso sin dar un ejemplo de lo que considero una
"presentacin ideal".