GOBIERNO REGIONAL DE CAJAMARCA

SUB GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y COOPERACIN

TCNICA INTERNACIONAL

UNIDAD FORMULADORA SEDE CENTRAL

TRMINOS D RFRNCIA
CONTRATACIN DE UN PROFESIONAL PARA EL MONITOREO, EVALUACIN Y FORMULACION
DEL COMPONENTE DE INGENIERIA DE PROYECTOS DE INVERSIN PBLICA DE TRANSPORTE
Y DE IRRIGACIN.

ENTIDAD : GOBIERNO REGIONAL DE CAJAMARCA

SOLICITANTE : SUB GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y COOPERACIN TCNICA

INTERNACIONAL - UNIDAD FORMULADORA SEDE CENTRAL

1. ANTECEDENTES:
La Gerencia General Regional, mediante Memorando N 1522 2017 GR.CAJ/GGR,
solicita evaluar los aspectos tcnicos para la formulacin del estudio de pre inversin
del proyecto: MEJORAMIENTO DEL CAMINO VECINAL NAMORA LAGUNA SAN
NICOLS EMPALME PE-3N, PROVINCIA DE CAJAMARCA, REGIN CAJAMARCA.
As mismo mediante Provedo N 02 2017 GR.CAJ-GRPPAT/SGPLCTI, de fecha 07
de setiembre de 2017; se deriva el Estudio de pre inversin: MEJORAMIENTO DE LA
INFRAESTRUCTURA DE TRASVASE CHOTANO CONCHANO, DEL SISTEMA
TINAJONES; para su evaluacin.
2. FINALIDAD PBLICA
La formulacin del estudio de pre inversin: MEJORAMIENTO DEL CAMINO VECINAL
NAMORA LAGUNA SAN NICOLS EMPALME PE-3N, PROVINCIA DE CAJAMARCA,
REGIN CAJAMARCA que desarrolla la Unidad Formuladora de la Sede Central del
Gobierno Regional de Cajamarca, mediante administracin directa.
La Evaluacin del Componente de Ingeniera Bsica del proyecto MEJORAMIENTO DE LA
INFRAESTRUCTURA DE TRASVASE CHOTANO CONCHANO, DEL SISTEMA TINAJONES.
3. OBJETO DE LA CONTRATACIN
Contratar los servicios de 01 profesional para la evaluacin del componente de
Ingeniera Bsica, de los estudios de pre inversin:
- MEJORAMIENTO DEL CAMINO VECINAL NAMORA LAGUNA SAN NICOLS
EMPALME PE-3N, PROVINCIA DE CAJAMARCA, REGIN CAJAMARCA.

- MEJORAMIENTO DE LA INFRAESTRUCTURA DE TRASVASE CHOTANO CONCHANO,

DEL SISTEMA TINAJONES.

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4. DESCRIPCIN DEL SERVICIO

4.1 Actividades de la Contratacin

1. El servicio comprende las siguientes actividades:

Monitorear, supervisar y evaluar las labores de realizacin del estudio

topogrfico, contratado para los proyectos antes mencionados.
Monitorear y evaluar los resultados del estudio de mecnica de suelos
Evaluar el informe de ingeniera del proyecto que comprende: Diseo
Geomtrico de la Va, Estudio Hidrolgico y estudio de trfico.
Evaluar, revisar y validar los metrados, costos y presupuestos del estudio de pre
inversin.
Evaluacin del componente de ingeniera.
Elaborar los informes de evaluacin.

4.2 Requerimientos del Proveedor

4.2.1 Requisitos del Proveedor

a) Persona natural o jurdica.
b) Declaracin jurada de no estar inhabilitado para contratar con el
estado.
c) Declaracin jurada de no tener vinculo de parentesco dentro del
cuarto grado de consanguinidad y segundo de afinidad con funcionarios
y directivos de la entidad.
d) Contar con cdigo de cuenta interbancario (CCI).
e) Contar con correo electrnico para notificaciones.
f) Contar con RNP vigente en el rubro de servicios.
4.2.2 Perfil del proveedor
- Ttulo Profesional de Ingeniero Civil.
- Experiencia mnima de 02 aos en evaluacin y/o formulacin de estudios
de pre inversin
- Haber formulador como mnimo 01 estudio de pre inversin de carreteras.
- Diplomado Formulacin y Evaluacin de Proyectos de inversin Pblica.

Acreditacin:
La experiencia del personal propuesto debe ser acreditada mediante la
presentacin de: i) constancias, ii) certificados, iii) contratos u rdenes de
servicio con su respectiva conformidad, o iv) cualquier otro documento
que, de manera fehaciente, demuestre la experiencia del personal
propuesto.
Las capacitaciones o estudios requeridos se acreditarn con copia simple
de la constancia, certificado o diploma respectivo.

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5. ENTREGABLES

5.1 PRIMER ENTREGABLE: Informe tcnico de Evaluacin de los siguientes

componentes:

MEJORAMIENTO DEL CAMINO VECINAL NAMORA LAGUNA SAN NICOLS

EMPALME PE-3N, PROVINCIA DE CAJAMARCA, REGIN CAJAMARCA.

Evaluacin del Informe de Estudio Topogrfico

Evaluacin del Informe de Mecnica de Suelos
Informe de Evaluacin del Estudio de Trfico
Informe de Evaluacin del Inventario Vial
Informe de Evaluacin del Estudio Hidrolgico

5.2 SEGUNDO ENTREGABLE:

MEJORAMIENTO DE LA INFRAESTRUCTURA DE TRASVASE CHOTANO CONCHANO,

DEL SISTEMA TINAJONES.

Evaluacin de los Estudios del Componente de Ingeniera.

6. PLAZO DE LA EJECUCIN DEL SERVICIO.

El plazo de ejecucin del servicio tendr una duracin mxima de hasta CUARENTA
Y CINCO (45) das calendarios, desde el da siguiente de notificada la orden de
servicio.
ENTREGABLES PRESENTACIN
A los 20 das calendarios contabilizados a partir del
ENTREGABLE 01 da siguiente de firmado el contrato o notificada la
Orden de Servicio.
A los 45 das calendarios contabilizados a partir del
ENTREGABLE 02 da siguiente de firmado el contrato o notificada la
Orden de Servicio.

7. LUGAR DE PRESTACIN

Distritos : Namora y Chota

Provincias : Cajamarca y Chota
Departamento : Cajamarca.

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8. FORMA DE PAGO
El pago por el servicio de consultora se realizar en dos armadas como sigue:
Conformidad del Entregable 1 por parte de la
50% del Monto
Primer pago Sub Gerencia de Planeamiento y
Contratado
Cooperacin T.I - Unidad Formuladora
Conformidad del Entregable 2 por parte de la
50% del Monto
Segundo Pago Sub Gerencia de Planeamiento y
Contratado
Cooperacin T.I - Unidad Formuladora

9. CONFORMIDAD DEL SERVICIO

La conformidad del servicio ser otorgada por la Sub Gerencia de Planeamiento y
Cooperacin Tcnica Internacional, a travs de la Unidad Formuladora -responsable
de la Unidad Formuladora Sede Central.

El rea Usuaria debe revisar el producto presentado, a fin que cumpla con los
requisitos el cual deber ser presentado en versin impresa (02 juegos originales)
con todos sus anexos en original, debidamente suscrita por el Locador contratado y
en versin magntica (CD) presentada por el formulador, en los plazos establecidos
en el tem 6.

De encontrar observaciones por parte del rea Usuaria comunicar al formulador

contratado para subsanarlas en el plazo de Siete (7) das calendarios a partir de la
recepcin de las observaciones; de no hacerlo, ste incurrir en mora y estar sujeto
a la penalidad correspondiente por cada da de atraso.

De existir conformidad, el rea Usuaria, emitir el respectivo Informe de

Conformidad y solicitar que el rea Administrativa ejecute el pago que
corresponda por el monto equivalente a la cantidad de los servicios prestados por
el contratado.

10. RECURSOS Y FACILIDADES A SER PROVISTOS POR LA ENTIDAD

La Unidad Formuladora har la entrega de la documentacin necesaria para el

cumplimiento de las labores encomendadas.

11. RECURSOS Y FACILIDADES A SER PROVISTOS POR EL CONTRATADO

El profesional contratado asumir los gastos de impuestos, viticos, desgaste equipos,

software especializado y otros recursos propios, para el cumplimiento de su contrato.

12. PENALIDADES
Establecidas en el numeral 8.9 de la Directiva N 08 2016 GR.CAJ-DRA/DA, en la
cual menciona que cuando el proveedor no cumpla con su prestacin dentro del
plazo establecido o cumpla en forma parcial o defectuosa, se aplicar penalidad por
cada da de atraso injustificado en la entrega de bienes, prestacin de servicios o

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ejecucin de obras; hasta un monto mximo equivalente al 10% del monto total
contratado.

a) Penalidad por mora en la ejecucin de la prestacin

En caso de retraso injustificado del proveedor, el Gobierno regional de

Cajamarca le aplicara automticamente una penalidad por mora por cada da
de atraso hasta un monto mximo equivalente del diez por ciento (10%) del
monto del contrato vigente.

El clculo de la penalidad se realizar segn lo dispuesto en la Ley de

Contrataciones con el Estado y se aplicar automticamente; calculndose de
acuerdo con la siguiente formula:

Cuando se llegue a cumplir el monto mximo de la penalidad, la entidad podr

resolver el contrato por incumplimiento.

Cuando se presenten estos casos, la DA, deber comunicarle a la DRA o a la que

haga de sus veces, bajo responsabilidad funcional, con el objeto de que adems
de aplicar la penalidad que corresponda, evalu si amerita iniciar las acciones
legales de carcter civil, segn la normatividad vigente.

Se considera justificado el retraso, cuando el contratista acredite, de modo

sustentado que el mayor tiempo transcurrido no le resulta imputable.

Esta calificacin de retraso como justificado no da lugar al pago de gastos

generales de ningn tipo.

b) Otras Penalidades

Establecidas en el numeral 8.9 ltimo prrafo de la Directiva N 08 2016

GR.CAJ-DRA/DA, en la cual menciona que cada rea usuaria deber determinar
la aplicacin de otras penalidades, de acuerdo a la naturaleza de la contratacin;
las cuales no debern superar el 10% del monto total contratado.

Para estos efectos, debern incluir los supuestos de penalidad, distintas al

retraso o mora, las sanciones se efectuarn por cada ocurrencia teniendo en
cuenta los siguientes criterios:

Se aplicar la penalidad al monto del Contrato por incumplir las obligaciones

contractuales establecidas en los trminos de referencia, siendo estos los
siguientes:

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N INFRACCIN MULTA
Entregables sin la firma y sello del especialista
1 Se aplicar la penalidad afectada por cada oportunidad en que se 1.0%K
detecte.
Entregables o informes incompletos en relacin a lo solicitado
2 0.50%K
expresamente en los trminos de referencia

Don

Dnde: K, es igual al monto contratado.

Estas penalidades se aplicarn en los pagos de los entregables que se produjo

el incumplimiento

13. RESOLUCIN DE CONTRATO

En caso de incumplimiento por parte del contratista de alguna de sus obligaciones,
el rea Usuaria deber comunicar a la Autoridad que suscribi el Contrato u Orden
de Servicio para que requiera el cumplimiento de la prestacin en un plazo no
mayor a cinco (5) das calendarios, bajo apercibimiento de resolver el contrato. Si
vencido dicho plazo el incumplimiento persiste, se resolver el contrato u orden en
forma total o parcial, comunicando mediante carta notarial tal decisin.

Cuando el contratista supera el monto mximo de la penalidad, se puede resolver

el contrato u orden, sin requerimiento previo del cumplimiento de la prestacin,
comunicndole al contratista mediante carta notarial.

14. CONFIDENCIALIDAD
Toda informacin utilizada o preparada durante el desarrollo del proyecto es de
carcter reservado, y no podr ser proporcionada a terceros sin previo
consentimiento por escrito del rea usuaria.

15. SOLUCIN DE CONTROVERSIAS

Las controversias que resulten durante la ejecucin del contrato u ordenes de
servicios, sern resueltos por la va administrativa en las instancias del Gobierno
Regional de Cajamarca. Las controversias de carcter tcnico sern resueltas por el
rea usuaria y el contratista.

16. RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS

El contratado asumir la total responsabilidad tcnica por los servicios prestados.
La revisin de los documentos por parte de la Entidad, no exime al contratado de la
responsabilidad absoluta y total del mismo.

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17. BASE LEGAL:

La presente contratacin se encuentra comprendida dentro del marco legal siguiente:

Directiva N08-2016-GR.CAJ-DRA/DA
Ley 30225 de Contrataciones del Estado, Art. 5 Inciso a).
DECRETO LEGISLATIVO N 1252, Publicado el 30 noviembre 2016; Decreto
Legislativo que crea el Sistema Nacional de Programacin Multianual y Gestin
de Inversiones y deroga la Ley N 27293, Ley del Sistema Nacional de Inversin
Pblica. Modificado por la Primera Disposicin Complementaria Modificatoria
del Decreto Legislativo N 1341.
DECRETO SUPREMO N 027-2017-EF, Publicado el 23 febrero 2017. Aprueba el
Reglamento del Decreto Legislativo N 1252, Decreto Legislativo que crea el
Sistema Nacional de Programacin Multianual y Gestin de Inversiones y deroga
la Ley N 27293, Ley del Sistema Nacional de Inversin Pblica.
Decreto Supremo N 350 2015 EF, que aprueba el Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado; Ley N 30225.
Decreto Supremo N 010-2009-VIVIENDA, Actualizacin del Reglamento
Nacional de Edificaciones - RNE.
Decreto Supremo N 009-2009-MINAM que aprueba las Medidas de
Ecoeficiencia para el Sector Pblico, y su modificatoria aprobada mediante el
Decreto Supremo N 011-2010-MINAM.

18. SISTEMA DE CONTRACIN.

El presente servicio se rige por el sistema a suma alzada.
19. META PRESUPUESTARIA: 071
20. FTE. FINANCIAMIETO: RECURSOS DETERMINADOS
21. VALOR ESTIMADO

El costo para la contratacin ser determinado por la Direccin de Abastecimiento

a travs de indagaciones de mercado e incluir gastos generales, utilidades, todos
los tributos, seguros, transporte, Inspecciones, pruebas y costos laborales vigentes.

Cajamarca, Setiembre del 2017.

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