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CONSTITUCIN DE UNA SOCIEDAD POR
ACCIONES SIMPLIFICADA (SAS)

Qu es una sociedad por acciones simplificada?

La Sociedad por Acciones Simplificada (SAS) es un tipo societario creado

por la Ley 1258 de 2008, caracterizado por ser una estructura societaria de
capital, con autonoma y tipicidad definida, regulada por normas de carcter
dispositivo que permiten no slo una amplia autonoma contractual en el
diseo del contrato social, sino adems la posibilidad de que los asociados
definan las pautas bajo las cuales han de gobernarse sus relaciones jurdicas.

Qu caractersticas tiene el registro y certificacin de una SAS?

El registro de la SAS es constitutivo, lo que implica que una vez inscrita la

sociedad, forma una persona jurdica distinta de los accionistas.

Efectuado el registro EN DEBIDA FORMA no podr impugnarse el contrato

social.

La existencia de la SAS y las clusulas estatutarias se probarn mediante

los certificados expedidos por las cmaras de comercio.

NOTA: Para efectos de la elaboracin de los estatutos puede utilizar

el modelo dispuesto en el sitio web de la entidad www.ccb.org.co
ingresando por la opcin: Trmites y Consultas: Revisin virtual de
actas http://asistenciavirtual.ccb.org.co/ (Paso 1).

Para efectos del control de legalidad a cargo de las cmaras de comercio en

esta materia tenga en cuenta lo dispuesto en los artculos 5 y 6 de la Ley
1258 de 2008.

Dnde debe matricularse una SAS?

Para efectos de la matrcula de la SAS, usted deber presentar la solicitud de

matrcula en la cmara de comercio con jurisdiccin en el lugar donde va a
tener su domicilio principal (ciudad o municipio).

CMO SE CONSTITUYE UNA SAS?

La Sociedad por Acciones Simplificada (SAS) puede ser constituida por una
o varias personas, bien sean naturales o jurdicas, mediante contrato o acto
unilateral que conste por documento privado o escritura pblica, el cual debe
ser inscrito en el registro mercantil de la Cmara de Comercio correspondiente
a su domicilio (Artculo 5 y 6 de la Ley 1258 de 2008).

La Cmara de Comercio de Bogot tiene a disposicin el servicio de

CONSTITUCIN SAS VIRTUAL al cual puede ingresar a travs del sitio web
www.ccb.org.co, seccin Trmites y Consultas. Para acceder al servicio de
inscripcin Virtual de SAS, el solicitante debe tener capacidad legal para
contratar, o puede realizarlo presencialmente en cualquiera de nuestras sedes.

Utilizar el servicio de SAS Virtual le permitir constituir su sociedad de forma

totalmente virtual, gil y segura. As mismo, al finalizar el proceso el sistema
realizar el proceso de obtencin del NIT ante la DIAN y le permitir obtener
un certificado de existencia y representacin legal previo el pago de los
derechos correspondientes, todo sin salir de su casa u oficina.

QU PASOS DEBE SEGUIR PARA SOLICITAR LA INSCRIPCIN DE UNA

SAS A TRAVS DEL CANAL VIRTUAL?

Debe ingresar al portal de la Entidad: www.ccb.org.co y acceder a los servicios

registrales de Constitucin Virtual de SAS a travs de la opcin tramites y
consultas:

El solicitante debe ingresar al portal de la Cmara de Comercio de Bogot,

www.ccb.org.co, dirigirse a trmites y consultas y hacer clic en link
Constitucin Virtual de SAS.
A continuacin, debe leer los trminos y condiciones y en caso de estar
de acuerdo hacer clic en iniciar.
El solicitante debe validar su identificacin.
Acto seguido debe hacer clic en crear una nueva solicitud en la que el
servicio le solicitar la informacin del nmero del formulario del pre RUT
y el nmero de telfono relacionado en ese formulario.
El sistema verificar que corresponda a un pre RUT vlido y de ser el caso
el solicitante podr hacer clic en aceptar y confirmar.
Posteriormente el solicitante deber diligenciar cada uno de los
formularios exigidos. Al respecto debe precisarse que el formulario
Matricular establecimiento de comercio es opcional.
Una vez diligenciados la totalidad de los formularios el sistema realizar
la liquidacin del valor a cancelar por la constitucin de la sociedad y la
eventual matrcula de un establecimiento de comercio.
El solicitante enva las notificaciones a los accionistas con el fin que
se lleva a cabo la revisin de los formularios y de los estatutos, cuya
aprobacin y consentimiento se realiza a travs de la firma digital de los
constituyentes.
 Finalmente, el solicitante efecta el pago va Proveedor de Servicios
Electrnicos (PSE).
La Cmara de Comercio de Bogot notificar de la culminacin exitosa
del trmite.

CONSTITUCIN PRESENCIAL DE UNA SOCIEDAD

POR ACCIONES SIMPLIFICADA

Toda SAS puede constituirse por una o varias personas, mediante la inscripcin
de cualquiera de los siguientes documentos:

a) Mediante documento privado, autenticado, reconocido o con presentacin

personal por quienes lo firman como accionistas constituyentes. (Prrafo
1 artculo 5 Ley 1258 de 2008, Artculo 40 Cdigo de Comercio).

b) Mediante escritura pblica de constitucin, cuando hay aporte de

inmuebles (Pargrafo 2 Artculo 5, Artculos 6 y 7), o cuando los
accionistas lo consideren de utilidad.

Cualquiera que sea el documento escogido debe contener los siguientes

requisitos:

Nombre, documento de identidad y domicilio de los accionistas

(ciudad o municipio).
Razn social seguida de las palabras Sociedad por Acciones Simplificada
o SAS.
Domicilio principal: ciudad o municipio elegido para desarrollar la
actividad de la sociedad. Si en el acto de constitucin se establecen
sucursales se debe indicar el municipio donde estarn ubicadas.
Trmino de duracin: la SAS podr tener trmino de duracin indefinido.
En todo caso, si no se establece una vigencia definida el trmino de
duracin ser indefinido.
Enunciacin de actividades principales: las SAS permite establecer
un objeto social indeterminado. En todo caso, si nada se dice en los
estatutos, se entender que la sociedad podr realizar cualquier actividad
lcita de comercio.
Capital autorizado, suscrito y pagado: se debe expresar el capital que
se aporta y la forma en que ste estar distribuido.
Para la conformacin del capital se debe tener en cuenta lo siguiente:
Clase, nmero y valor nominal de las acciones.

NOTA: Recuerde que si su capital pagado es cero pesos ($0), usted deber
indicarlo as en el documento de constitucin.

El capital se pagar en los plazos establecidos en los estatutos. Este plazo

no podr exceder el trmino de dos (2) aos.
 Forma de administracin: Se debe establecer en los estatutos en forma
clara y precisa la forma de administracin de los negocios sociales, con
indicacin de las atribuciones y facultades de los representantes legales y
administradores.
Nombre, identificacin y facultades de los administradores: Se debe
designar, cuando menos un Representante Legal
Nombramientos: indicacin del nombre, apellidos e identificacin de
los representantes legales, miembros de junta directiva (si esta creado el
rgano en sus estatutos), revisores fiscales, segn el caso.
Clusula compromisoria: Esta clusula permite administrar los
conflictos sociales que puedan surgir durante el desarrollo de la actividad
empresarial respecto de la interpretacin de las reglas de administracin
y manejo contenidas en los estatutos sociales. Se recomienda la siguiente
redaccin:

Toda controversia o diferencia relativa a este contrato, se resolver por un

Tribunal de Arbitramento presentado ante el Centro de Arbitraje y Conciliacin
de la Cmara de Comercio de Bogot, el cual estar sujeto a sus reglamentos,
de acuerdo con las siguientes reglas:

a) El Tribunal estar integrado por: (Indique nmero impar de rbitros 1

3) designados por las partes de comn acuerdo. En caso de que no
fuere posible, los rbitros sern designados por el Centro de Arbitraje y
Conciliacin de la Cmara de Comercio, a solicitud de cualquiera de las
partes.
b) El Tribunal decidir en: (indique si se decidir en derecho o en equidad).
c) El Tribunal sesionar en las instalaciones del Centro de Arbitraje y
Conciliacin de la Cmara de Comercio de Bogot.
d) La secretaria del Tribunal estar integrada por un miembro de la lista
oficial de secretarios del Centro de Arbitraje y Conciliacin de la Cmara
de Comercio de Bogot.

Para cualquier informacin comunquese con el Centro de Arbitraje y

Conciliacin de la Cmara de Comercio de Bogot al telfono: 5941000 ext.:
2322.

Recuerde portar su cdula de ciudadana o de extranjera original vigente

cuando nos visite, ser necesaria para adelantar cualquier trmite.

FORMULARIO REGISTRO NICO EMPRESARIAL Y SOCIAL (RUES)

El formulario RUES es el formato dispuesto por la Superintendencia de Industria

y Comercio con el fin de adelantar a nivel nacional el proceso de matrcula o
inscripcin en el Registro nico Empresarial y Social.

El formulario Registro nico Empresarial y Social lo puede adquirir a travs

de nuestra pgina web www.ccb.org.co, men: Inscripciones y Renovaciones,
opcin: Descargue Formularios en lnea o en forma impresa en cualquiera de
nuestros puntos de atencin.

La ausencia en la presentacin de los formularios, o la presencia de errores en

los mismos constituye causal de devolucin de la peticin de registro conforme
a las instrucciones impartidas en la Circular nica por la Superintendencia de
Industria y Comercio (SIC).

FORMULARIO DEL REGISTRO NICO TRIBUTARIO RUT

Ingrese al portal www.dian.gov.co, Men: solicitud de inscripcin RUT,

opcin: Cmara de Comercio, botn: Continuar, se desplegar el formulario
del Registro nico Tributario en blanco para que sea diligenciado.

Si lo desea, puede diligenciar el formulario en diferentes momentos y haciendo

clic en el botn guardar de forma peridica para almacenar la informacin
diligenciada hasta el momento y generar el borrador del formulario para que
posteriormente ingrese con el nmero asignado al documento.

De igual forma podr realizar el trmite con ayuda de nuestros asesores en

cualquiera de las sedes de la Cmara de Comercio de Bogot. Recuerde que
debe imprimir el formulario una vez este sea generado electrnicamente en el
sitio web de la Dian siguiendo los pasos sealados anteriormente.

Si se evidencian errores en el diligenciamiento del formulario RUT, se enviar

carta informativa indicando que informacin se omiti diligenciar.

Si encuentra alguna duda sobre el correcto diligenciamiento de cada uno de

los formularios, consulte con el Asesor Especializado en cualquiera de las
sedes de atencin al pblico de la Cmara de Comercio de Bogot, quin le
guiar.

PAGOS

Cancele el valor de los derechos por la matrcula mercantil de la sociedad, los

cuales liquidar el cajero, con base en el activo que se declare en el formulario
de la agencia.

El registro o inscripcin de la constitucin de sociedad causa o genera

derechos de inscripcin y adicionalmente, un impuesto de registro a favor
del Departamento de Cundinamarca y del Distrito Capital de Bogot. Ver gua
Impuesto de registro.

El no pago de los derechos de inscripcin y/o del impuesto de registro

correspondientes impiden el registro.
 NOTA: Recuerde que para la radicacin de trmites puede consultar la
tabla de tarifas dispuestas en el sitio web de la Entidad www.ccb.org.co
por la opcin trmites y consultas dando clic en el tem tarifas de los
registros pblicos. (Numeral 1.13, Titulo VIII, de la Circular nica de la
Superintendencia de Industria y Comercio).

En caso de existir aportes de bienes inmuebles al capital social, deber

hacerse una descripcin clara de cada inmueble que incluya linderos y
nmero de matrcula inmobiliaria, en estos casos, deber acreditarse
el pago del impuesto de registro que es liquidado y recaudado en la
correspondiente Oficina de Registro de Instrumentos Pblicos y la reforma
estatuaria deber realizarse a travs de escritura pblica.

Tenga en cuenta que:

La falta del documento de constitucin y la falta de uno de los formularios

o su mal diligenciamiento impiden la radicacin de la solicitud.
La falta de alguno de los requisitos del documento de constitucin, impide
la inscripcin de la constitucin y ocasiona la devolucin del trmite por
parte del a Cmara de Comercio.
La falta de pago de los derechos de inscripcin correspondientes impide
el registro de la constitucin y genera la devolucin del trmite por parte
de la Cmara de Comercio.
La Cmara de Comercio de Bogot al efectuar la matrcula, remitir a
la DIAN la informacin para que la asignacin de NIT, el cual quedar
consignado en el certificado de matrcula. Recuerde que para quedar
formalizado en la DIAN deber obtener el certificado original del RUT que
expide esa entidad.
Cuando solicite ante el secretario de la Cmara de Comercio la diligencia
de presentacin personal debe presentar el original del documento de
identificacin.

Previo a la radicacin del trmite de constitucin debe consultar:

Consulte el nombre: En la pgina institucional del RUES (www.rues.com.co).

Se debe escoger el criterio de bsqueda por razn social o por palabra clave.

Consulte actividad econmica: En nuestra pgina web institucional

www.ccb.org.co en el link: http://linea.ccb.org.co/descripcionciiu/.

Consulte la marca: Puede realizar la consulta sobre aspectos marcarios en

http://www.sic.gov.co/marcas en el link: http://serviciospub.sic.gov.co/Sic/
ConsultaEnLinea/2013/index.ph

Esta consulta no reemplaza la consulta de antecedentes marcarios que se

realiza ante la Superintendencia de industria y Comercio, dicha consulta tiene
un costo establecido por la mencionada Entidad.

Consulte el uso de suelo: En las oficinas de planeacin distrital, o puede

consultar los datos de uso del suelo en la pgina del RUES www.rues.org.co
en la opcin informativo uso del suelo. (Art. 85 Ley 1801 de 2016)

CUNDO SE DEBE RENOVAR LA MATRICULA?

Todos los empresarios debern renovar su matrcula mercantil entre los meses
de enero a marzo de cada ao, para obtener los beneficios que de ella se
derivan y evitar sanciones legales.

Para la renovacin de la matrcula, se podr realizar de manera virtual en

www.ccb.org.co, men: Trmites y Consultas, opcin: renovacin matrcula
mercantil, o, de manera presencial diligenciando el formulario correspondiente,
para su radicacin en cualquiera de nuestras sedes cancelando los derechos
respectivos. Recuerde que la informacin financiera debe corresponder al
balance con corte a 31 de diciembre del ao inmediatamente anterior.

SERVICIOS EN LNEA CCB

La Cmara de Comercio de Bogot ofrece un portafolio de servicios virtuales

a travs de los cuales, se puede consultar y solicitar informacin de los
diferentes registros administrados por la entidad en: www.ccb.org.co, opcin:
trmites y consultas.

Los certificados pueden ser solicitados en nuestra pgina web, con total celeridad,
seguridad y validez tcnica y jurdica, tanto fsico como electrnicamente. Para
solicitarlos ingrese a nuestro sitio web www.ccb.org.co, opcin: Trmites y
Consultas en el icono solicitud de certificados.

SISTEMA DE PREVENCIN DE FRAUDES (SIPREF)

Es fundamental para la seguridad de su sociedad mantener actualizada la

informacin reportada en los registros pblicos respecto a correos electrnicos
y telfonos, de esta manera, podr recibir las alertas que genera nuestro
sistema advirtiendo sobre la radicacin, inscripcin y devolucin de trmites
que modifican la informacin del registro de su empresa.

Cuando se trate de la inscripcin de la constitucin de una empresa o sociedad

o de un nombramiento, se verifica la identidad de cada una de las personas
que suscriben el documento en el caso de las constituciones, as como de
las personas designadas como miembros de rganos de administracin
(representantes legales), apoderados y rganos de fiscalizacin, a travs del
sistema de informacin dispuesto para tal fin. (Sistema de Informacin de la
Registradura Nacional del Estado Civil - RNEC - para cdulas de ciudadana y
Migracin Colombia para las cdulas de extranjera).

El tiempo de respuesta para este servicio es de (8) horas hbiles contadas a partir
de la fecha y hora de la radicada la solicitud (24 horas desde la radicacin).
En todo caso el tiempo mximo ser de 15 das hbiles establecido en los
artculos 14 y siguientes del CPACA. Si la solicitud ingresa en horario adicional
(despus de la 5 P.M de la tarde, los das sbados o da festivo), el tiempo
establecido empezara a contar a partir del siguiente da hbil a las 8:00 am.

Recuerde que los sbados no son considerados das hbiles para el conteo
de los trminos de su trmite.

Este documento contiene informacin y orientaciones de carcter

general sobre algunos aspectos legales aplicables a los actos y
documentos sujetos a inscripcin en el Registro Pblico. El presente
texto no suple la normatividad vigente ni evita la aplicacin de la
misma. Fecha de publicacin agosto de 2017.
Mayores informes: www.ccb.org.co - Telfono (57-1) 3830330 #383