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Formation la gestion de
projet
Dure : 5 heures
6 novembre 2014
Sommaire
0 1 2 3 4
1 Le cadrage
dun projet
Connatre les lments cls du cadrage dun projet
Connatre le rle du chef de projet
Assurer le bon droulement dun projet et viter les
2 Le suivi
dun projet
drives
Savoir communiquer sur les rsultats dun projet
Savoir grer une quipe
3 Lanimation
dquipe Prendre en compte la dimension humaine dun projet
Nom ?
Association ?
5 minutes
Le projet est un ensemble dactions raliser pour satisfaire un objectif dfini, dans le
cadre dune mission prcise, et pour la ralisation desquelles on a identifi une date de
dbut et une date de fin . AFNOR
Caractristiques
d'un projet
Pilotage du projet
0 1 2 3 4
Selon vous, quels sont les objectifs / activits dune phase de cadrage ?
5 minutes
Vous tes une association tudiante et vous avez besoin, rapidement, de 3 000 pour boucler votre
budget.
Pour ce faire, vous dcidez dorganiser une soire ouverte aux tudiants extrieurs votre cole.
15 minutes
0 1 2 3 4
Selon vous, quelles sont les principales causes dchec dun projet ?
1. Matrise
du primtre Projet
du projet dsastreux
Objectifs flous
Trop optimiste 3. Planification
Insuffisance des 5. Gestion
tudes pralables et ralisation
des risques
Squencement des travaux
illogique
Champ du projet non contrl
Solutions Manque de souplesse
Niveau de dtail inappropri
inappropries Pas d'alternative tudie
Complexit sous estime
Complexit sous Niveau de dtail inappropri
Solutions inappropries
estime Trop optimiste
Organisation inapproprie
Champ du projet non Tches non acheves
Comptences inadquates / indisponibles
contrl Champ du projet non contrl
Non prise en compte des rsistances
Responsabilits insuffisamment dfinies
Pas d'alternative tudie
Gestion de Projet Ressources cls non disponibles Novembre 2014
Pas d'action corrective
PwC Progrs vers l'objectif non mesur
Les six piliers de la maitrise dun projet
Les La charge et le
Les risques sont Le primtre est Les bnfices
Tous les acteurs comptences de planning sont
identifis et raliste et sous sont dfinis et
sont impliqus lquipe projet connus et
matriss contrle suivis
sont adaptes matriss
C:\Users\ C:\Users\
FR000822\Desktop\RAY\formation C FR000822\Desktop\RAY\formation C
RISQUE : Evnement qui peut mettre en pril le projet (cots, dlais et qualit) et
dont on peut mesurer la probabilit doccurrence et limpact sur le projet
1 IDENTIFIER
Impliquer les acteurs majeurs du projet,
se focaliser sur limpact et la probabilit
des risques identifis
3 BATIR LE PLAN
DACTIONS
Stratgies et actions pour rduire les risques
Gestion de Projet Novembre 2014
PwC
Hirarchiser les risques (1/2)
Probabilit
3 2 1 0
R1
3
Impact
Criticit
2
0: nulle ou mineure
1: acceptable
R2 2 forte
1
3: inacceptable
Haro sur
l'innocent
Remarques parfois
dsobligeantes Le bout Recherche du
du tunnel ! coupable
On fait le
dos rond
Panique
Ignorance
optimiste
Fiert
TEMPS
professionnelle
Elle a pour but dtablir une prvision de distribution des travaux dans
le cycle du projet afin de proposer
une date de livraison raliste de louvrage, Planning
Dans tous les cas, elle apporte, tous les acteurs du projet, le bnfice de la visibilit sur le plan
de travail, condition videmment que ltat du planning soit entretenu, cest--dire que le suivi
davancement rel du travail permette didentifier les impacts positifs ou ngatifs sur la prvision
afin de lactualiser en une nouvelle prvision
Lancement 3jh
10jh 5jh
10jh
Ensuite, identifier les ressources utiles pour les tches et ajuster les jalons / dures
estimes en fonction des charges de travail, des capacits de production et des
disponibilits des ressources. Cette deuxime tape dbouche sur une planification
oprationnelle, cest--dire qui permet de piloter le projet au fil de leau.
La planification oprationnelle peut tre ralise laide doutils divers : Excel, Power Point, MS
Project...
Diagramme PERT
Responsable
changement
Responsable
Responsable
Conduite du
Chef de
bascule
projet
Cop 1
Cop 2
Comment lutiliser ?
Activits de la dmarche
15 minutes
Directeur
Joueur A
Chef de Projet
Joueur B
Directeur - Joueur A
Ces communications se feront exclusivement par crit sur des post- its que vous
trouverez sur vos tables et sur lesquelles vous crirez vos messages. Vous les rdigerez
en mettant lorigine (vous-mme) et le destinataire. Vous pourrez faire signe au
coursier pour la distribution du post it.
De B D
Texte texte texte
Vous ne pouvez pas rpondre sur le message mis par un autre. Recrez-en un.
Nous vous demandons donc de ne pas parler, de ne communiquer que par crit et
selon la structure prdfinie.
REPORTING PERIOD: FROM 30 November 2009 TO 4 December 2009 PREPARED BY: Laurent Simon / Gabriel Tarrade
CURRENT STAGE Initiate the project NEXT HIGHLIGHT REPORT DUE DATE 11/12/09
REPORT DATE 4 December 2009 Next Major Milestone Name Country Interviews (Spain)
du projet
- Countries CEO and project am bas s adors have been inform ed (next action: call to kick-off project)
Work and Schedule a re
Amber Propos ed interviews & works hops dates are to be validated by local am bas s adors
predictable
DECISIONS TO MAKE: Stakeholders are
- Allocate PMO res ource (PwC/MAG)? Gre en
committe d
- Agree on propos ed local works hops organis ation (long haul/ s hort haul)
- Nam e local am bas s ador for Belgium Proj ect tea m is high
- Validate project tem plate to us e (cf. is s ue w. PwC logo) Gre en
performi ng
- Validate Project Charter & interview Guides (e.g. Spain)
Risks are managed Red Still no res ource for PMO
Contenu
D2.4 Methodology & agenda for convergence works hop #2
D2.5 Pres entation m aterial for works hop #2
D2.6 Key Take-Aways works hop #2, including chos en IT
D2.7 Pres entation for COMEX
KEY ACHIEVEMENTS COMPLETED THIS PERIOD PLANNED BUT NOT COMPLETED THIS PERIOD KEY ACHI EVEMENTS FOR NEXT PERIOD
Com m s #1 to CEOs has been s ent by C.Plevis ani (30/11/09) Com m s #3: conference calls to kick-off project (with as s ociated .PPT) As s es s current s ituation in Spain: CEO/COO/CIO interviews & local works hop
Com m s #2 have been s ent by ACH to local am bas s adors to pres ent the project & the Plan interviews with HQ On-board Audrey-Laure (PwC): focus on convergence workshop
kick-off call (03/12/09) Interview m inutes (SP)
Validate interviews dates with countries
Interviews in s pain are planned
Key achievements completed this period Key achievements for next period
Reporting period Dcembre 2010
Erreurs pouvant engendrer des dommages sur les systmes des clients (dans le cas Standardisation au maximum des missions rcurrentes en Data Management et en
des tests dintrusion), Scurit (processus, programmes et documentation),
Confidentialit des donnes, Assurance de la scurit des donnes et des traitements,
Risque dimage de marque, Formation de nouvelles recrues aux mthodes et standards utiliss actuellement,
Frquence
Dtrioration du niveau de qualit des services et/ou des dlais dexcution. Maintien du niveau de qualit des prestations (vrification des travaux par les quipes
PwC),
Expected progress
Business case follow-up Progress against work plan
FY 2011 Effective progress
Project
costs 175 000 0 xxx xx %
ASSESS DESIGN CONSTRUCT IMPLEMENT OPERATE & REVIEW
Estimated
benefits 261 248 0 xxx xx %
W orstream #1 Workstream #4
Additional
revenue 1 115 960 0 xxx xx %
W orkstream #2
Net W orkstream #3
benefits 1 202 208 0 xxx xx %
PwC 1
Lun des rles du PMO est de mettre en place et dalimenter les outils
de reporting du projet
Participants
Des contributeurs projet aux sponsors voire au Comit de
Board de lentreprise Direction
Rles et responsabilit
Du suivi des livrables aux dcisions stratgiques et Comit Projet
arbitrages
Frquence des comits
Circuits de validation Points Points Points
davancement davancement davancement
quipe quipe quipe
3 phases
Effectuer la prparation matrielle
PREPARATION Envoyer les invitations avec un ordre
du jours prcis
Accueillir
Introduire la runion (contexte,
objectifs)
ANIMATION Dmarrer
Prsenter
Rsumer (points cls + actions)
Conclure
Clturer
0 1 2 3 4
Les mots
utiliss La communication orale ne reprsente
7% quune partie limite des informations
perues par le public,
Ne pas couter un collaborateur ou lempcher de sexprimer cest viter de recueillir des informations
prcieuses sur ce qui se passe dans lquipe
AUTORITE
CONSENTIE
Russite
Enjeu Accord
personnel Etre aid hirarchique
Gagner Etre
autoris
Acteur
Appartenance projet Etre
Adhrer engag reconnu
Valorisation
Responsabilit
Pouvoir
Etre faire
associ
Disponibilit
Ne pas ngliger les symboles et les "rites" (ex : petits djeuners, modes de
communication...)
Savoir marquer les tapes, envoyer des signes de reconnaissance
Communiquer sa foi et son enthousiasme
30 minutes
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5 minutes