Word 2007

HELPCLIC 25/06/2007
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SOMMAIRE
I Linterface de Microsoft Word Page 6
II Le bouton dOffice Page 6
III La barre doutils rapide Page 13
IV La saisie de texte
4-1 : LES CARACTERES NON IMPRIMABLES Page 14
4-2 : LA SUPPRESSION DES CARACTERES Page 14
4-3 : LE DEPLACEMENT ENTRE LES CARACTERES Page 14
4-4 : LA SELECTION DE TEXTE Page 14
4-4-1 : AVEC LE CLAVIER Page 14
4-4-2 : AVEC LA SOURIS Page 14
4-5 : AJOUTER UN MOT Page 15
4-6 : DEPLACER DU TEXTE OU UN MOT Page 15
4-7 : ANNULER UNE OPERATION Page 16
4-8 : RETABLIR UNE OPERATION Page 16
4-9 : CORRIGER LES FAUTES DORTHOGRAPHES ET DE GRAMMAIRES Page 16
4-9-1 : CORRIGER LES FAUTES DORTHOGRAPHES Page 16
4-9-2 : CORRIGER LES FAUTES DE GRAMMAIRES Page 18
4-9-3 : LES REGLES DE PONCTUATION Page 18
4-10 : LES SYNONYMES Page 19
4-11 : LES STATISTIQUES DE VOTRE TEXTE Page 20
V La mise en forme de texte
5-1 : LA POLICE DE CARACTERE Page 21
5-2 : LA TAILLE DE LECRITURE Page 21
5-3 : LE BOUTON GRAS Page 21
5-4 : LE BOUTON ITALIQUE Page 21
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5-5 : LE BOUTON SOULIGNE Page 21
5-6 : BARRE DU TEXTE Page 23
5-7 : METTRE DU TEXTE EN INDICE Page 23
5-8 : METTRE DU TEXTE EN EXPOSANT Page 23
5-9 : CHANGER LA CASSE Page 24
5-10 : EFFACER LA MISE EN FORME Page 24
5-11 : LA COULEUR DE SURBRILLANCE DU TEXTE Page 24
5-12 : LA COULEUR DE POLICE Page 24
5-13 : AFFICHER LA BOITE DE DIALOGUE POLICE Page 25
VI La mise en forme des paragraphes
6-1 : ALIGNER DU TEXTE SUR LA GAUCHE Page 26
6-2 : CENTRER DU TEXTE AU MILIEU DE LA PAGE Page 26
6-3 : ALIGNER DU TEXTE SUR LA DROITE Page 26
6-4 : JUSTIFIER DU TEXTE Page 27
6-5 : LINTERLIGNE Page 27
6-6 : LES RETRAITS DE PARAGRAPHES Page 29
6-7 : LES LISTES A PUCES Page 29
6-8 : LES LISTES NUMEROTEES Page 29
6-9 : LES LISTES NUMEROTEES A PLUSIEURS NIVEAUX Page 30
6-10 : AUGMENTER OU DIMINUER LE RETRAIT DE PARAGRAPHE Page 31
6-11 : LES BORDURES AUTOUR DU PARAGRAPHE Page 31
6-12 : LA TRAME DE FOND DU PARAGRAPHE Page 33
VII Les styles
7-1 : AJOUTER UN STYLE Page 33
7-2 : SUPPRIMER UN STYLE Page 35
7-3 : LINSPECTEUR DE STYLE Page 35
7-4 : LA TABLE DES MATIERES Page 36
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VIII La mise en page dun document
8-1 : MODIFIER LA PAGE DUN DOCUMENT Page 38
8-1-1 : MODIFIER LES MARGES Page 38
8-1-2 : LORIENTATION DUNE FEUILLE Page 40
8-1-3 : LA TAILLE DUNE FEUILLE Page 41
8-2 : METTRE SON TEXTE SUR PLUSIEURS COLONNES Page 42
8-3 : INSERER UN SAUT DE PAGE Page 43
8-4 : NUMERO DE LIGNE Page 43
8-5 : LA COUPURE DE MOT Page 44
8-6 : LARRIERE PLAN DE PAGE Page 44
8-6-1 : LE FILIGRANE Page 44
8-6-2 : COULEUR DE PAGE Page 46
8-6-3 : LES BORDURES DE PAGE Page 47
IX Laffichage dun document
9-1 : LES MODES DAFFICHAGE Page 49
9-2 : AFFICHER OU MASQUER CERTAINS ELEMENTS DE W ORD Page 50
9-2-1 : LA REGLE Page 50
9-2-2 : LE QUADRILLAGE Page 51
9-2-3 : LEXPLORATEUR DE DOCUMENT Page 51
9-2-4 : LAFFICHAGE MINIATURE Page 51
X Linsertion dimages, de tableaux
10-1 : LINSERTION DE PAGES Page 52
10-1-1 : LINSERTION DUNE PAGE DE GARDE Page 52
10-1-2 : LINSERTION DUNE PAGE VIERGE Page 54
10-1-3 : LINSERTION DUN SAUT DE PAGE Page 54
Page 3
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10-2 : LINSERTION DUN TABLEAU Page 54
10-2-1 : LES PROPRIETES DU TABLEAU Page 55
10-2-2 : LA SUPPRESSION DUNE LIGNE, DUNE COLONNE Page 56
10-2-3 : LAJOUT DUNE LIGNE, DUNE COLONNE SUR UN TABLEAU Page 56
10-2-4 : LA FUSION / FRACTION DE CELLULE Page 56
10-2-5 : LA TAILLE DES CELLULES Page 57
10-2-6 : LALIGNEMENT DU TEXTE Page 58
10-3 : LINSERTION DILLUSTRATION Page 58
10-3-1 : LINSERTION DIMAGES Page 58
10-3-2 : LINSERTION DUN CLIPART Page 59
10-3-3 : LINSERTION DE FORMES Page 60
10-3-4 : INSERER UN GRAPHIQUE SMARTART Page 61
10-3-5 : INSERER UN GRAPHIQUE Page 63
10-4 : LES LIENS Page 65
10-4-1 : LES LIENS HYPERTEXTES Page 65
10-4-2 : LES SIGNETS Page 65
10-5 : LEN-TETE ET PIED DE PAGE Page 67
10-6 : LE TEXTE Page 70
10-6-1 : LES ZONES DE TEXTE Page 71
10-6-2 : INSERER UN WORDART Page 71
10-6-3 : INSERER UNE LETTRINE Page 73
10-6-4 : INSERER UNE EQUATION Page 74
10-6-5 : INSERER UN SYMBOLE Page 75
XI Le publipostage
11-1 : LA CREATION DE LA BASE DE DONNEES Page 76
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11-2 : LE PUBLIPOSTAGE Page 77
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I Linterface de Microsoft Word 2007
Au dmarrage du logiciel Microsoft Word 2007, la fentre suivante souvre :
Le ruban compos donglet

Le bouton Office
Les boutons de
Ascenseur
Statistique du
Mode daffichage du
document Zoom
document Word
La grande nouveaut de Microsoft Word 2007 par rapport la version prcdente et la disparition de la
barre de menu Fichier, Edition Celle-ci a t remplace par un ruban compos donglet. On trouve
diffrents onglets : Accueil, Insertion, Mise en page, Rfrences, Publipostage, Rvision et Affichage et le
bouton dOffice se situant en haut gauche de la fentre. Je ne vous prsenterez pas tout le ruban doffice
2007 dans lordre mais vous verrez tous les onglets au fur et mesure de la progression de ce cours.
II Le bouton dOffice
Le bouton Office remplace lancien menu Fichier. En cliquant sur ce bouton, vous allez vous apercevoir que
ce bouton correspond au menu Fichier comme le montre limage suivante :
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Le bouton permet dafficher un nouveau document vierge. En cliquant sur ce

bouton, la bote de dialogue suivante souvre :
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Vous pouvez choisir toute sorte de document Word, soit un document vierge, soit des modles proposs par
Microsoft. Dans ce cas, vous devez tre connect Internet pour pouvoir tlcharger ce type de document.
Une fois le modle choisit, cliquez sur le bouton
Le bouton permet de charger un fichier dj enregistr sur votre disque dur ou tout
autre support informatique. En cliquant sur ce bouton, la bote de dialogue suivante souvre :
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Par dfaut, la bote de dialogue souvre sur le dossier Mes Document, il faudra naviguer entre les diffrents
dossiers ou support informatique pour ouvrir le fichier que vous souhaitez. Une fois le fichier slectionn,
double cliquez dessus ou cliquez sur le fichier puis cliquez sur le bouton Votre fichier souvre
alors et vous pouvez maintenant le modifier.
Le bouton permet denregistrer un document dj enregistrer et que vous venez

de modifier. En cliquant sur ce bouton, vous allez enregistrer le fichier sous le mme nom, le mme
dossier et le mme support informatique.
Si vous venez de crer un nouveau fichier qui na jamais t enregistr et si vous cliquez sur ce bouton
cest comme si vous cliquiez sur le bouton La bote de dialogue suivante

souvre alors :
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Choisissez le support informatique puis le dossier dans lequel vous voulez enregistrer votre fichier.
Ensuite, dans la zone de texte , saisissez le nom de votre fichier.
Dans la zone de texte , choisissez le type de version du logiciel

Word. Choisissez une version prcdente de Word si vous voulez ouvrir ce document sur un autre
ordinateur qui ne possde pas la version 2007 de Word. Ensuite, cliquez sur le bouton
pour sauvegarder votre document.
Le bouton permet de sortir sur format papier le document que vous tes
en train de saisir ou de modifier. En cliquant sur ce bouton la bote de dialogue suivante souvre
alors :
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Dans la liste droulante , choisissez sur

limprimante sur laquelle vous voulez imprimer si vous avez plusieurs imprimantes branches votre
ordinateur.
Dans la zone Etendue de page , choisissez les pages que vous voulez imprimer :
En choisissant Tout vous allez imprimer toutes les pages de votre document
En choisissant Page en cours vous imprimerez la page sur lequel le curseur se situe.
En choisissant Page , saisissez le numro de page que vous voulez imprimer. Par exemple, vous
avez un document de 50 pages mais vous ne souhaitez pas imprimer toutes les pages. Par
exemple, vous souhaitez imprimer la page 1, la page 5 40 et 45 50, il faudra mettre dans la zone
de texte 1 ;5-40 ;45-50 . Il faut saisir le numro de page spar par un point virgule ( ;) ou saisir
une tendue de page spar par un tiret ( - ).
Dans la zone copie, saisissez le nombre de copie que vous voulez imprimer. En
dcochant , toutes les pages que vous imprimerez ne seront pas assembler. Par
exemple, vous souhaitez imprimer 10 fois les pages 1, 2 et 3 de votre document. En dcochant la case,
vous imprimerez 10 fois la 1 puis 10 fois la page 2 et enfin 10 fois la page 3.
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Dans cette bote de dialogue, vous pouvez rgler le paramtrage dimpression cest--dire que vous pouvez
imprimer les pages paires ou impaires ou aussi mettre plusieurs pages sur la mme page ce qui vous
permettra de faire un pliage comme un petit livre.
Le bouton permet de rgler les proprits de limprimante. En cliquant sur ce

bouton, la bote de dialogue suivant souvre :
Dans cette bote de dialogue, vous allez choisir le type de papier (pais, plus pais, transparent ), la taille
(A4, A3 ), lorientation du papier, la couleur. Gnralement, les paramtres par dfaut fonctionnent
parfaitement donc je vous conseille de les laisser comme cela.
Cliquez sur le bouton pour fermer les proprits de votre imprimante puis encore
pour imprimer votre document avec les paramtrages que vous avez choisi. Si vous avez fait une erreur,
vous pouvez toujours annuler votre commande en cliquant sur le bouton
Le bouton permet denvoyer votre document soit par Fax soit par email. Il
faut tre abonn un service de tlcopie pour pouvoir envoyer votre document par fax.
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Le bouton permet denvoyer votre document sur un serveur FTP, ou un

blog ou sur votre site Internet pour quil soit publier et ainsi dtre visible sur Internet.
Le bouton permet de fermer le document en cours. Si vous choisissez Fermer

dans le bouton Office, la bote de dialogue suivante souvre alors :
Cette bote de dialogue vous informe que vous avez modifi le document en cours mais que vous ne lavez
pas renregistr. Si vous cliquez sur le bouton le document sera enregistr puis ferm. En
cliquant sur le document ne sera pas enregistr puis ce document sera ferm.
ATTENTION : Si vous cliquez sur le document sera dfinitivement perdu.
En cliquant sur le bouton vous reviendrez au document principal sans aucun changement.
III La barre doutils rapide
La barre doutils rapide se situe droite du bouton Office Cette barre est compos
de 3 boutons :
: Ce bouton permet denregistrer votre document.
: Ce bouton permet dannuler la commande que vous venez de faire.
: Ce bouton permet de rpter une commande que vous venez dannuler avec le bouton
prcdent.
En cliquant sur le bouton suivant vous pouvez personnaliser la barre doutils rapide. Cliquez sur le nom
pour ajouter un bouton la barre daccs rapide.
IV La saisie du texte
Pour pouvoir saisir du texte dans un document Word 2007, il faut que vous ayez le curseur dafficher
sur votre cran. Le curseur est la petite barre noire verticale clignotante situ en haut gauche dun
document Word vierge. Pour afficher ce curseur, il suffit de cliquer sur le document vierge.
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Lorsque vous saisissez du texte, saisissez-le au kilomtre. Cela signifie quil faut taper votre texte et
ne pas aller la ligne en lorsque vous arrivez sur la marge de droite. Word ira automatiquement la ligne
lui-mme. Si vous souhaitez faire un nouveau paragraphe, alors il faudra appuyer sur la touche ENTREE.
4-1 : LES CARACTERES NON IMPRIMABLES
Les caractres non imprimables sont des caractres que lon peut voir lcran mais qui
napparaissent pas lors de limpression du texte. Ces caractres nous permettent de se reprer lcran.
Pour afficher ces caractres, assurez-vous que le bouton Afficher / Masquer est bien enfonc. Il se
situe dans longlet Accueil du ruban. Ce symbole marque les fins de paragraphes, les sauts de ligne et les
tabulations.
4-2 : LA SUPPRESSION DES CARACTERES
Pour supprimer un caractre AVANT le curseur, il faut appuyer sur la touche RETOUR CHARIOT ou
BACKSPACE (touche situe au dessus de la touche ENTREE) du clavier. En appuyant sur cette touche,
vous allez supprimer les caractres vers la gauche.
Pour supprimer un caractre APRES le curseur, il faut appuyer sur la touche SUPPR du clavier. En
appuyant sur cette touche, vous allez supprimer les caractres vers la droite.
4-3 : LE DEPLACEMENT ENTRE LES CARACTERES
Pour vous dplacez entre les caractres, vous pouvez utiliser la souris en cliquant nimporte o dans
le texte ou sinon vous pouvez utiliser les flches de direction (haut , bas , gauche , droite ) ou les
flches pg up et pg down qui permettent de se dplacer page par page.
4-4 : SELECTIONNEZ DU TEXTE
La slection de texte dans un logiciel de traitement de texte comme Word permet par exemple de
changer le style de lcriture.
4-4-1 : AVEC LE CLAVIER
Pour slectionner un mot ou du texte avec le clavier, il suffit de placer le curseur devant le mot ou le
texte slectionner. Ensuite, vous devez appuyer sur la touche MAJ puis appuyer sur la flche de direction
vers la droite. Lorsque le mot est surlign en noir, lchez la touche MAJ.
4-4-2 : AVEC LA SOURIS
Pour slectionner du texte avec la souris, placez la souris devant le mot ou la phrase slectionner
puis cliquez, tenez cliquez et dplacez la souris jusqu' la fin du mot ou de la phrase slectionner. Une fois
le texte ou le mot slectionn, lchez le clic de la souris.
Que vous ayez slectionnez votre texte avec la souris ou avec le clavier, vous pouvez dornavant changer
le style des caractres. Regardez les chapitres suivants pour voir comment changer le style des caractres.
4-5 : AJOUTER UN MOT
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Pour ajouter un mot ou une phrase entre un mot dj saisi, il suffit de placer le curseur lendroit o
vous voulez placer le mot ou la phrase. Ensuite, saisissez votre mot ou votre phrase.
ATTENTION : Si vous tes pass en mode refrappe, il faudra appuyer sur la touche INSER du clavier sinon
vous allez effacer tous les caractres dj saisi.
Pour dsactiver le mode refrappe, cliquez sur le bouton Office puis cliquez sur le bouton
La bote de dialogue suivante apparat :
Cliquez sur le bouton puis dcochez la case

Maintenant, le mode refrappe est dsactivez.
4-6 : DEPLACER DU TEXTE OU UN MOT
Pour dplacer un mot ou une phrase dun endroit lautre du texte, vous avez deux solutions :
Slectionnez le mot ou la phase puis cliquez sur le bouton dans longlet
Ensuite, placez le curseur o vous voulez placez le texte puis cliquez sur le bouton
Slectionnez le mot ou la phrase dplacer puis cliquez, tenez cliquez et dplacez la slection.
4-7 : ANNULER UNE OPERATION
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Vous venez par exemple de dplacez un mot ou vous venez supprimer du texte par hasard, au lieu
de tout ressaisir ou de dplacer de nouveau votre texte, vous pouvez annuler une opration en cliquant sur
le bouton de la barre doutils rapide.
4-8 : RETABLIR UNE OPERATION
Vous venez dannuler une opration par lopration prcdente mais vous souhaitez la rtablir, il
suffit de cliquer sur le bouton pour rtablir lopration prcdente.
4-9 : CORRIGER LES FAUTES DORTHOGRAPHE ET DE GRAMMAIRE
4-9-1 : CORRIGER LES FAUTES DORTHOGRAPHE
Lorsque vous saisissez du texte, il arrive parfois que vous fassiez des fautes dorthographe ou que
vous saisissiez par exemple des noms communs non connus de Word. Word souligne alors le mot en rouge
comme dans lexemple suivant :
Pour corriger cette faute dorthographe, cliquez droit sur le mot corriger comme le montre limage
suivante :
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Puis slectionnez la correction du mot. Une autre solution consiste vous rendre sur longlet Rvision puis
de cliquer sur le bouton La bote de dialogue suivante apparat :
Dans cette bote de dialogue, vous trouverez des suggestions concernant le mot corriger. Cliquez sur le
mot dans la zone suggestion puis cliquez sur le bouton Si vous pensez quil ny a pas
de faute dorthographe sur le mot, cliquez sur le bouton Word passera
automatiquement la prochaine faute dorthographe.
Vous venez de saisir un nom commun est Word le souligne en rouge pour marquer quil na pas ce mot dans
son dictionnaire, vous pouvez ajouter ce nom au dictionnaire en cliquant sur le bouton suivant
La prochaine fois que vous saisirez ce mot, Word ne le soulignera plus en rouge.
4-9-2 : CORRIGER LES FAUTES DE GRAMMAIRES
Pour corriger les fautes de grammaires, vous devez sur le bouton dans longlet
Rvision. La bote de dialogue prcdente apparat. Cette fois lorsque Word trouve des fautes de
grammaire, Word les soulignes en vert. Tout comme pour les fautes dorthographes, Word vous propose des
suggestions pour corriger ces fautes. Il vous suffit dapprouver au non pour corriger ou laisser le mot tel quel.
4-9-3 : LES REGLES DE PONCTUATIONS
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Lorsque vous fates une erreur de ponctuation, Word considre que vous avez fait une faute de
grammaire et souligne donc cette faute en vert. Pour viter ces erreurs voici les rgles de ponctuation :
Une virgule : lorsque vous saisissez une virgule, saisissez la virgule accole au mot puis laissez un
espace aprs.
Un point : lorsque vous saisissez un point, saisissez le point accol au mot puis laissez un espace
aprs.
Deux points : lorsque vous saisissez le caractre deux points ( : ) faite un espace avant et un
espace aprs le caractre deux points.
Point dinterrogation : lorsque vous saisissez le caractre point dinterrogation ( ? ) faite un espace
avant et un espace aprs le caractre point dinterrogation.
Point dexclamation : lorsque vous saisissez le caractre point dexclamation ( ! ) faite un espace
avant et un espace aprs le caractre dexclamation.
Point virgule : lorsque vous saisissez le caractre point virgule ( ; ) faite un espace avant et un
espace aprs le caractre point virgule.
Les guillemets : Lorsque vous saisissez le caractre guillemet ( ) saisissez ce caractre et accol
le mot la guillemet. Faites de mme pour le guillemet fermant ( ) en laccolant au dernier mot
Les parenthses : Les parenthses fonctionnent sur le mme principe que les guillemets.
4-10 : LES SYNONYMES
Pour trouver un synonyme un mot, cliquez droit sur le mot comme le montre limage suivante :
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Dans le menu contextuel Synonymes, choisissez dans le sous menu le synonyme votre mot. Vous
pouvez afficher le dictionnaire des synonymes en cliquant sur le bouton suivant
dans le menu contextuel synonymes.
Vous pouvez aussi afficher ce dictionnaire en cliquant sur dans longlet

Rvision. Que vous choisissiez la premire ou la deuxime solution, le dictionnaire des synonymes apparat
sur la partie droite de votre cran comme le montre limage suivante :
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4-11 : LES STATISTIQUES DE VOTRE TEXTE
Word vous permet de connatre le nombre de mots, de caractres saisie depuis que vous avez
saisi du texte. Pour connatre vos statistiques, cliquez sur longlet Rvision puis cliquez sur le bouton
Dans cette bote de dialogue, vous pouvez voir le dbut des statistiques du tutoriel que vous tes en train de
consulter
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V La mise en forme du texte
5-1 : LA POLICE DE CARACTERES
La police de caractre correspond au style dcriture. Par exemple, si vous donnez une phrase
crire diffrentes personnes, vous verrez que lcriture sera diffrente dune personne lautre. Cest ce
quon appelle la police dcriture. Pour changer la police dcriture, slectionnez le mot ou la phrase puis
cliquez sur la liste droulante suivante :
Droulez la liste puis choisissez votre police dcriture. Vous avez environ une centaine de police dcriture
mais vous pouvez en tlchargeant gratuitement dautre sur http://www.dafont.com
ATTENTION : Toutes les polices dcriture que vous pourrez peut-tre tlcharg ne sont pas gratuites, il
faudra les acheter pour que vous puissiez les utiliser.
5-2 : LA TAILLE DE LECRITURE
La taille de lcriture permet de grossir ou de diminuer la police dcriture. Pour changer la taille
dcriture, il faut tout dabord slectionner le mot ou le texte puis de cliquer sur la liste droulante suivante :
Vous pouvez aussi augmenter la taille de la police en cliquant sur le bouton mais vous pouvez aussi
diminuer la taille en cliquant sur le bouton Ces deux boutons sont situs dans longlet Accueil.
5-3 : LE BOUTON GRAS
Le bouton Gras permet de mettre en gras le texte ou le mot slectionn.
5-4 : LE BOUTON ITALIQUE
Le bouton italique permet de mettre en italique le texte ou le mot slectionn.
5-5 : LE BOUTON SOULIGNE
Le bouton soulign permet de souligner le texte ou le mot slectionn. En cliquant sur la liste
droulante ct du bouton soulign, vous pouvez choisir le type de soulignement comme le montre limage
suivante :
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En cliquant sur le bouton la bote de dialogue suivante apparat :
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Longlet permet de trouver toutes les options concernant la mise en forme des
caractres. Longlet permet de grer l e s p a c e m e n t entre les
c a r a c t r e s que vous saisissez. Voici la bote de dialogue qui ma permis de grer lespacement entre
les quelques mots :
5-6 : BARRE DU TEXTE
Vous souhaitez barrer du texte dans votre document Word. Il suffit de slectionner le texte que vous
voulez barrer puis il suffit de cliquer sur le bouton Ce bouton est situ dans longlet Accueil.
5-7 : METTRE DU TEXTE EN INDICE
Pour mettre du texte en indice, il suffit de slectionner le texte ou la phrase que vous voulez mettre en
indice. Ensuite, il suffit de cliquer sur le bouton Ce bouton est situ dans longlet Accueil.
5-8 : METTRE DU TEXTE EN EXPOSANT
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exposant
Pour mettre du texte en , il suffit de slectionner le mot ou le texte que vous voulez mettre en
exposant. Ensuite, il suffit de cliquer sur le bouton Ce bouton est situ dans longlet Accueil.
5-9 : CHANGER LA CASSE
La casse est le passage du mode minuscule ou mode majuscule ou inversement. Pour changer la
casse dun mot dune phrase ou dun paragraphe, il suffit de slectionner ce mot, cette phrase ou ce
paragraphe. Ensuite, il suffit de cliquer sur la flche droite de ce bouton Ce bouton est situ dans
longlet Accueil. En cliquant sur la flche de droite, le menu suivant apparat :
Choisissez alors le type de changement de casse puis regardez le rsultat.
5-10 : EFFACER LA MISE EN FORME
Vous venez de modifier la mise en forme du texte. Vous pouvez effacer cette mise en forme en
cliquant sur le bouton Ce bouton efface compltement la mise en forme de la slection et conserve
uniquement le texte brut.
5-11 : LA COULEUR DE SURBRILLANCE DU TEXTE
Pour mettre votre texte en surbrillance par exemple surbrillance rouge, il suffit de cliquer sur le
bouton Le menu suivant apparat :
Ensuite, choisissez la couleur de surbrillance puis slectionnez le texte que vous voulez mettre en
surbrillance comme pour lexemple prcdent.
5-12 : LA COULEUR DE POLICE
Par dfaut, lorsque vous saisissez du texte dans votre document Word, celui-ci scrit avec une
couleur de police noire. Pour changer la couleur de police cliquez sur la flche droite de ce bouton
Le menu suivant apparat :
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Choisissez la couleur que vous souhaitez et maintenant comme vous pouvez le voir je saisi le texte en
violet.
5-13 : AFFICHER LA BOITE DE DIALOGUE POLICE
Pour afficher la bote de dialogue Police, cliquez sur longlet Accueil puis cliquez sur Ce bouton est
situ en bas droite de la boite outils Police. En cliquant sur ce bouton, la bote de dialogue suivante
apparat :
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VI Mise en forme des paragraphes
Dans les 4 paragraphes suivant, je vais vous prsenter lalignement du texte (gauche, centrer, droite et
justifier). Chaque paragraphe sera prsent dans son alignement.
6-1 : ALIGNER DU TEXTE SUR LA GAUCHE
Par dfaut, louverture dun nouveau document le texte que vous saisissez saligne
automatiquement sur la marge de gauche. Si ce nest pas le cas, allez dans longlet Accueil puis cliquez sur
le bouton aprs avoir slectionnez le texte que vous voulez aligner gauche.
6-2 : CENTRER LE TEXTE AU MILIEU DE LA PAGE
Pour centrer du texte au milieu de la page, il suffit de slectionner le texte que vous voulez centrer puis il
suffit de cliquer sur le bouton
6-3 : ALIGNER DU TEXTE SUR LA DROITE
Pour aligner du texte sur la marge de droite, il suffit de slectionner le texte puis de cliquer sur le
bouton
6-4 : JUSTIFIER DU TEXTE
La justification du texte permet daligner autant le texte sur la marge de droite que sur la marge de
gauche. Pour justifier du texte, slectionnez votre texte que vous voulez justifier puis cliquez sur le bouton
Remarque : Vous pouvez trs bien cliquez sur ces diffrents boutons avant de taper votre texte celui-ci se
mettra alors dans la position que vous avez slectionn
6-5 : LINTERLIGNE
Pour augmenter ou diminuer linterligne dans un paragraphe, cliquez sur le bouton Le menu
suivant apparat :
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Par dfaut, vous avez un interligne de 1,15 mais vous pouvez trs bien augmenter ou diminuer cette
interligne. Si vous souhaitez avoir plus doptions, cliquez sur La bote de dialogue
suivante apparat :
Dans la liste Interligne, choisissez le type dinterligne que vous voulez puis choisissez le nombre de point
que vous voulez associer linterligne. Faites des essais pour savoir linterligne qui vous convient le mieux.
Vous pouvez avoir cette mme bote de dialogue en cliquant sur le bouton de la barre doutils
paragraphe.
6-6 : LES RETRAITS DE PARAGRAPHE
Dans la bote de dialogue prcdente, vous trouverez les retraits de paragraphes :
Le retrait de gauche : lorsque vous appliquez un retrait de gauche, vous augmentez la marge de
gauche dautant de centimtre que vous le souhaitez. Pour augmenter ou diminuer ce retrait, il suffit
de cliquer
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Le retrait de droite : en appliquant un retrait de droite, vous augmentez la marge de droite dautant
de centimtre que vous le souhaitez. Pour augmenter ou diminuer ce retrait utiliser les boutons de
limage suivante
Le retrait de premire ligne : Le retrait de premire ligne positif permet de dplacer le curseur
dautant de centimtre que vous le souhaitez vers la droite. Le retrait sapplique seulement la
premire ligne. Le retrait de premire ligne ngatif permet de dplacer le curseur dans la marge de
gauche dautant de centimtre que vous le souhaitez.
6-7 : LES LISTES A PUCES
Les listes puces permettent de faire des numrations. Par exemple, comme il fait beau aujourdhui, je
vais la plage, il me faut :
Mon maillot de bain

De la crme solaire
Mes lunettes de soleil
Pour crer des listes puces, il faut se mettre la ligne en appuyant sur la touche ENTREE du clavier puis
de cliquer sur le bouton suivant En cliquant sur la flche droite, vous pourrez choisir le style de
puces dans le menu suivant :
6-8 : LES LISTES NUMEROTEES
Une liste numrote correspond une liste puce mais au lieu davoir des symboles pour avoir notre
numration, on a des chiffres. On va reprendre lexemple de la partie 6-7
1. Mon maillot de bain

2. De la crme solaire
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3. Mes lunettes de soleil
Pour crer une liste numrote, cliquez sur le bouton Une liste numrote fonctionne exactement
comme une liste puce. En cliquant sur la flche droite, vous pourrez choisir le style de numro dans le
menu suivant :
6-9 : LES LISTES A PLUSIEURS NIVEAUX
Pour faire des listes plusieurs niveaux, cliquez sur le bouton Pour changer de liste vous pouvez
cliquer sur la flche droite de ce bouton puis il suffit de choisir la liste que vous souhaitez dans le menu
suivant :
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6-10 : AUGMENTER OU DIMINUER LE RETRAIT DE PARAGRAPHE
Pour augmenter ou diminuer le retrait de paragraphe, cliquez sur ce bouton pour diminuer le
retrait de paragraphe ou sur ce bouton pour augmenter le retrait de paragraphe. Ces deux boutons
peuvent aussi servir pour augmenter ou diminuer le retrait sur les listes puces ou les listes numrotes.
6-11 : LES BORDURES AUTOUR DUN PARAGRAPHE
Pour crer une bordure autour dun paragraphe, vous devez slectionner ce paragraphe. Ensuite,
cliquez sur la flche de ce bouton Le menu suivant apparat :
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Choisissez alors Bordure et trame . La bote de dialogue suivante apparat :
Pour cet exemple, jai choisi une bordure en pointill de 1 point 1/2
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6-12 : LA TRAME DE FOND DUN PARAGRAPHE
La trame de fond dun paragraphe permet de mettre de la couleur en fond. Pour mettre de la couleur, il faut
slectionner le paragraphe. Pour mon exemple, jai choisi de mettre une trame de fond gris clair ce
paragraphe. Une fois que votre paragraphe est slectionn, cliquez sur la flche de ce bouton puis
choisissez la couleur gris clair.
VII Les styles
Les styles sont des combinaisons de diffrentes mises en forme. Tous les styles saffichent dans longlet
Accueil :
7-1 : AJOUTER UN STYLE
Pour ajouter un style, cliquez sur le bouton de la barre doutils style pour ouvrir la bote de
dialogue des styles. Celle-ci souvre droite de votre document :
Par dfaut, vous trouverez une liste de style mais vous pouvez trs bien crer votre propre style. Dans
lexemple suivant nous allons crer un paragraphe ayant pour style :
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Alignement gauche
Taille de police de 20
Police Tahoma
Gras et Italique
Pour crer ce style, cliquez sur le bouton de la bote de dialogue Style . La bote de dialogue suivante
souvre alors :
Remplissez cette bote de dialogue comme lexemple prcdent puis cliquez sur le bouton Si
vous voulez modifier vos paragraphes, la police cliquez sur le bouton Maintenant, si vous
voulez appliquer ce style cliquez sur le nom de votre style et voici comment se prsente le style que jai
cre :
Et voici le style que je viens de crer. Pour

changer de style, il suffit de cliquer sur un
nouveau style dans la bote de dialogue style.
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Avant de changer le style, il faut valider en

appuyant sur entre puisquon a dfinit le style
sur un paragraphe dans la bote de dialogue
Crer un style
7-2 : SUPPRIMER UN STYLE
Pour supprimer un style que vous venez de crer, cliquez droit sur le style que vous voulez
supprimer dans la bote de dialogue Styles . Le menu contextuel suivant saffiche :
Puis cliquez sur Supprimer , la bote de dialogue suivante souvre :
Cliquez sur pour supprimer le style ou sur pour garder le style que vous
venez de crer.
7-3 : LINSPECTEUR DE STYLE
Pour connatre le style que vous appliquez, cliquez sur le bouton dans la bote de dialogue
style . Linspecteur de style apparat :
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7-4 : LA TABLE DES MATIERES
En crant des styles aux titres de vos paragraphes et au sous titre de vos paragraphes, vous pouvez
crer une table des matires partir des titres et des sous titres. Dans lexemple suivant, je vais vous
prsenter la table des matires de ce dbut de tutoriel.
Pour crer une table des matires, allez sur longlet Rfrences puis cliquez sur le bouton Le
menu suivant apparat :
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Et voici le sommaire de ce dbut de cours :
Sommaire
I Linterface de Microsoft Word 2007 .................................................................................................. 1
II Le bouton dOffice ............................................................................................................................. 6
III La barre doutils rapide ................................................................................................................... 13
IV La saisie du texte ............................................................................................................................ 13
4-1 : Les caractres non imprimables .................................................................................................... 14
4-2 : La suppression des caractres ....................................................................................................... 14
4-3 : Le dplacement entre les caractres ............................................................................................ 14
4-4 : Slectionnez du texte .................................................................................................................... 14
4-4-1 : Avec le clavier............................................................................................................................. 14
4-4-2 : Avec la souris ............................................................................................................................ 14
4-5 : Ajouter un mot .............................................................................................................................. 14
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4-6 : Dplacer du texte ou un mot ........................................................................................................ 15
4-7 : Annuler une opration .................................................................................................................. 15
4-8 : Rtablir une opration .................................................................................................................. 16
4-9 : Corriger les fautes dorthographe et de grammaire ..................................................................... 16
4-91 : Corriger les fautes dorthographe .............................................................................................. 16
4-92 : Corriger les fautes de grammaires ............................................................................................. 17
4-93 : Les rgles de ponctuations ......................................................................................................... 17
4-10 : Les synonymes............................................................................................................................. 18
4-11 : Les statistiques de votre texte .................................................................................................... 20
VIII La mise en page dun document
8-1 : MODIFIER LA MISE EN PAGE DUN DOCUMENT
Toute la mise en page dun document Word se situe dans longlet Mise en page
8-1-1 : MODIFIER LES MARGES
Par dfaut, toutes les marges dun document sont de 2,5 cm mais vous pouvez trs agrandir ou
rduire ces marges. Pour cela, cliquez sur le bouton Le menu suivant apparat :
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Dans ce menu, vous trouverez des paramtres prdfinis pour vos marges. Si vous souhaitez personnaliser
vos marges choisissez La bote de dialogue suivante souvre alors :
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Rduisez les marges de gauche, de droite, dun haut ou dun bas comme bon vous semble. Une fois que
vous avez modifi les marges cliquez sur le bouton
8-1-2 : LORIENTATION DUNE FEUILLE
Pour changer lorientation de la feuille, cliquez sur le bouton Le menu suivant apparat :
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Par dfaut, la feuille dun document est orient verticalement (ou en portrait). Si vous souhaitez mettre votre
feuille horizontalement (ou en paysage) cliquez sur le bouton du mme nom.
8-1-3 : LA TAILLE DUNE FEUILLE
Par dfaut, la taille dune feuille est du A4 soit 21 cm de large par 29,7 cm de longueur. Cest la taille
standard que toutes les imprimantes puissent imprimer. Mais il existe des imprimantes qui peuvent imprimer
du A3, du A5 Si vous imprimer un document A4 sur une feuille A3, votre document sera imprim sur une
partie de la feuille. Cest pour cela, quil faut changer le format de la feuille. Pour changer ce format, cliquez
sur le bouton Le menu suivant apparat :
Dans ce menu, choisissez le format de feuille en cliquant sur le format de la feuille. Vous pouvez
personnaliser ce format en cliquant sur Ensuite, il faut personnaliser votre

nouveau document comme le montre limage suivante :
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Pour cet exemple, jai cre une taille personnalis de 10 cm de large par 5 cm de haut. Ensuite, cliquez sur
le bouton
8-2 : METTRE SON TEXTE SUR PLUSIEURS COLONNES
Vous souhaitez cliquez sur ce bouton souhaitez avoir. Pour cet

mettre votre document exemple, jai mis mon texte
comme un journal, il suffit de sur 3 colonnes.
slectionner le texte que
vous voulez mettre sur Ensuite dans le
plusieurs colonnes. Ensuite, menu, cliquez sur le nombre
de colonne que vous
Si vous souhaitez personnaliser les colonnes, choisissez Autres colonnes dans ce menu. La bote
de dialogue suivante apparat :
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Dans cette bote de dialogue, vous pouvez grer la largeur des colonnes et lespacement entre les
colonnes.
Attention si vous appliquez un nombre de colonne que sur une partie de votre paragraphe, il faudra
appliquer le nombre de colonne A partir de ce point et lorsque vous voudrez mettre votre texte sur
une colonne, il faudra appliquer le nombre de colonne A partir de ce point . Une fois que vous
appliquez le nombre de colonne, cliquez sur le bouton .
8-3 : INSERER UN SAUT DE PAGE
Pour aller directement une nouvelle page, cliquez sur le bouton
8-4 : NUMERO DE LIGNE
Pour insrer les numros de ligne un paragraphe ou tout votre texte, slectionnez le texte
puis cliquez sur le bouton Le menu suivant apparat :
Choisissez le type de numrotation que vous souhaitez.
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8-5 : LA COUPURE DE MOT
8-6 : LARRIERE PLAN DE PAGE
8-6-1 : LE FILIGRANE
Le terme filigrane dsigne du texte ou une image qui s'affiche derrire le texte d'un
document. Ils prsentent souvent un intrt sur le plan de la prsentation ou permettent d'indiquer
l'tat d'un document (par exemple, en l'identifiant en tant que brouillon). Pour insrer un filigrane,
cliquez sur le bouton En cliquant sur ce bouton, le menu suivant apparat :
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Choisissez alors le type de filigrane que vous souhaitez. Si vous souhaitez personnaliser un filigrane.
Cliquez sur La bote de dialogue suivante apparat :
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Dans cette bote de dialogue, choisissez le type de filigrane (image ou texte) puis slectionnez votre
image ou saisissez le texte de votre filigrane. Une fois votre filigrane cre cliquez sur
Limage suivante vous montre le filigrane que je viens de cre
8-6-2 : COULEUR DE PAGE
Par dfaut, la couleur de fond de votre page est blanche mais vous pouvez changer la couleur
de fond. Pour cela, cliquez sur le bouton puis choisissez dans le menu la couleur que vous
souhaitez appliquer votre document. Limage suivant vous montre limage prcdente avec un fond
jaune.
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8-6-3 : LES BORDURES DE PAGE
Pour mettre une bordure a votre document, cliquez sur le bouton La bote de
dialogue suivante apparat :
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Pour mettre une bordure votre document, choisissez le type, le style, la couleur, la largeur et le motif
de votre bordure. Vous pouvez mettre une bordure tout le document ou seulement une section du
document. Limage suivante reprend lexemple prcdent :
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IX Laffichage dun document
9-1 : LES MODES DAFFICHAGE
Par dfaut, le mode daffichage est le mode page. Cest celui que lon utilise gnralement et
pour ma part cest celui que jutilise tout le temps. Les modes daffichages sont affichs dans longlet
Affichage
Le mode Lecture plein cran affiche votre document en plein page comme le montre
limage suivante :
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Dans ce mode, vous ne pouvez modifier le texte, il permet seulement de visualiser votre document
Le mode plan affiche la structure du document. Il affiche les retraits et les symboles mais ne
modifie pas la prsentation de votre document en mode normal. Le mode plan ne simprime
pas.
Le mode web affiche votre document Word comme une page Web.
9-2 : AFFICHER / MASQUER CERTAINS ELEMENTS DE W ORD
9-2-1 : LA REGLE
Pour afficher ou masquer la rgle dans un document Word, choisissez longlet Affichage puis
Cocher ou dcocher limage suivante La rgle est un repre visuel dans lequel vous pouvez
dplacer les taquets de tabulation vous permettant par exemple de modifier les marges.
9-2-2 : LE QUADRILLAGE
Pour afficher ou masquer le quadrillage dans un document Word, choisissez longlet

Affichage puis Cocher ou dcocher limage suivante Loption Quadrillage affiche
un quadrillage dans votre document comme le montre limage suivante :
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9-2-3 : LEXPLORATEUR DE DOCUMENT
En cochant dans longlet Affichage, vous affichez sur la partie

gauche de votre document tous les titres et sous titre de votre document comme le montre limage
suivante :
9-2-4 : LAFFICHAGE MINIATURE
En cochant vous affichez sur la partie gauche de votre document toutes les
pages en miniature comme le montre limage suivante :
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X Linsertion dimages, de tableaux
Linsertion de tableaux, images, illustrations se situent dans longlet Insertion
10-1 : LINSERTION DE PAGES
10-1-1 : LINSERTION DUNE PAGE DE GARDE
Lorsque vous avez saisi du texte dans un document Word, vous pouvez insrer une page de
garde pr-rempli par Word. Pour insrer cette page de garde, cliquez sur le bouton Le menu
suivant apparat :
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Choisissez alors le type de page de garde que vous souhaitez. Cette page de garde se place alors au
tout dbut de votre document.
Il ne vous reste plus qu saisir les informations que vous voulez mettre dans votre page de garde.
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10-1-2 : LINSERTION DUNE PAGE VIERGE
Vous souhaitez ajouter une ou plusieurs pages entre diffrentes pages dj saisi, il suffit de
cliquer sur le bouton suivant Une page vierge sinsre lendroit o se situe le curseur (barre
noire clignotante dans Word)
10-1-3 : LINSERTION DUN SAUT DE PAGE
Le saut de page permet de placer le curseur sur une nouvelle page vierge. Pour insrer un
saut de page, il suffit de cliquer sur le bouton
10-2 : LINSERTION DUN TABLEAU
Pour insrer un tableau dans un document Word, cliquez sur le bouton Le menu
suivant apparat :
En dplaant, la souris vous dessinez le tableau sur votre document. Pour crer dfinitivement votre
tableau, cliquez sur le menu. Dans lexemple suivant, jai cre un tableau de 4 colonnes et 3 lignes.
En crant le tableau, les onglets Cration et Disposition apparaissent :
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10-2-1 : LES PROPRIETES DU TABLEAU
Pour afficher les proprits du tableau, cliquez sur le bouton du menu

Disposition. La bote de dialogue suivante apparat :
Longlet permet dafficher lalignement et lhabillage du tableau
Longlet permet de spcifier la hauteur de la ligne
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Longlet permet de spcifier la largeur de la colonne.
Longlet permet de spcifier lalignement vertical de la cellule.
10-2-2 : LA SUPPRESSION DUNE LIGNE, COLONNE OU TABLEAU
En cliquant sur le bouton du menu Disposition, vous ouvrez le menu suivant
Pour supprimer une ou plusieurs cellules du tableau, cliquez sur la ou les cellules supprimer
puis cliquez sur
Pour supprimer une ou plusieurs colonnes dun tableau, slectionnez la ou les colonnes du
tableau puis cliquez
Pour supprimer une ou plusieurs lignes dun tableau, slectionnez la ou les lignes du tableau
puis cliquez sur
Le bouton permet de supprimer le tableau
10-2-3 : LAJOUT DE LIGNE, DE COLONNE SUR UN TABLEAU
Le bouton permet dinsrer une ligne au dessus de la ligne du tableau slectionn.
Le bouton permet dinsrer une ligne en dessous de la ligne du tableau

slectionn. Le bouton permet dinsrer une colonne sur la gauche de la cellule
slectionne. Le bouton permet dinsrer une colonne sur la droite de la cellule
slectionne.
10-2-4 : LA FUSION / FRACTION DE CELLULE
La fusion de cellule permet de rassembler de cellule en une seule. Pour fusionner 2 cellules,
vous devez slectionner les 2 cellules, ensuite, il suffit de cliquer sur le bouton
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Le fractionnement de cellule permet de dcouper une cellule en plusieurs cellules. Pour

fractionner une cellule, cliquez sur la cellule fractionner puis cliquez sur
Saisissez alors le nombre de colonnes et de lignes que vous souhaitez puis cliquez sur le bouton
10-2-5 : LA TAILLE DES CELLULES
Pour modifier la taille des cellules, vous pouvez utiliser les proprits que lon a vues au
chapitre 10-2-1 mais vous pouvez utiliser les outils suivants :
Bien entendu avant daugmenter la hauteur dune ligne ou la largeur dune colonne, vous devez
slectionner celle-ci.
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10-2-6 : LALIGNEMENT DU TEXTE
Tout comme pour la taille des cellules, vous pouvez aligner le texte avec les proprits du tableau que
lon a vu au chapitre 10-2-1 mais vous pouvez utiliser aussi les outils suivants :
Le bouton permet de changer lorientation du texte. Vous pouvez crire horizontalement

mais aussi verticalement.
Le bouton permet de modifier les marges des cellules. En cliquant sur ce bouton, la bote
Modifiez les marges du haut, du bas, de gauche et de droite puis cliquez sur le bouton Si
vous slectionnez tout le tableau, toutes les marges sappliqueront toutes les cellules du tableau.
10-3 : LINSERTION DILLUSTRATION
10-3-1 : LINSERTION DIMAGES
Pour insrer une image dans votre document Word, cliquez sur le bouton La bote de
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Maintenant, il suffit de parcourir lensemble de vos disques pour slectionner votre image ensuite
cliquez sur le bouton
10-3-2 : LINSERTION DUN CLIPART
Un clipart est un dessin, une image, une vido mis disposition par Microsoft. Vous pouvez
utiliser ces dessins comme bon vous semble. Pour insrer un clipart, il suffit de cliquer sur le bouton
La bote de dialogue suivante souvre alors sur la partie droite de votre document :
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Dans la zone Rechercher , saisissez un mot en rapport avec limage que vous cherchez puis
cliquez sur le bouton Une liste dimage apparat. Il suffit maintenant de cliquer sur limage
pour linsrer dans votre document Word. Limage se place lendroit de votre curseur.
Lorsque vous avez insrer limage, longlet Format apparat :
A partir de ce ruban, vous pouvez rgler la luminosit, le contraste, le style de limage. Je ne

dveloppe pas plus ce ruban car il est trs simple dutilisation. Il suffit de cliquer sur les bouton pour
voir ce qui se passe.
10-3-3 : LINSERTION DE FORMES
Vous pouvez insrer des formes prdfinies tels que des rectangles, cercles, flches, lignes
dans votre document Word. Pour cela, cliquez sur le bouton Le menu suivant apparat :
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Maintenant, il suffit de cliquer sur la forme que vous voulez insrer, ensuite il faut dessiner cette forme
en cliquant, tenant cliqu puis dplacez la souris. Lorsque vous dessinez une forme, le ruban Format
apparat :
10-3-4 : INSERER UN GRAPHIQUE SMARTART
Un graphique SmartArt est une reprsentation graphique de vos informations qui permet de
faire passer votre message ou vos ides efficacement. Vous pouvez crer rapidement et facilement
un graphique SmartArt en choisissant une disposition parmi les nombreuses qui vous sont proposes.
Pour crer un graphique SmartArt, il suffit de cliquer sur le bouton La bote de dialogue
suivante apparat :
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Pour cet exemple jai choisi le thme hirarchie. Ensuite, choisissez votre sous thme puis cliquez sur
le bouton Lorganigramme suivant apparat :
Il ne reste plus qu saisir les informations de votre organigramme. Lorsque vous insrez un graphique
SmartArt, les onglets Outils et Cration apparaissent :
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Tous ces outils permettent de modifier lapparence de votre graphique SmartArt.
10-3-5 : INSERER UN GRAPHIQUE
Pour insrer un graphique Excel dans un document Word, il suffit de cliquer sur le bouton
Dans cette bote de dialogue, choisissez le type de graphique ainsi que le sous type puis cliquez sur
le bouton Excel souvre alors avec des donnes pr remplies. Lexemple suivant vous
montre des informations que jai saisies moi-mme :
Et voici le graphique associ ces donnes :
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Lorsque vous crez un graphique, les onglets Cration, Disposition et Mise en forme apparaissent :
Dans ce ruban, vous trouverez tous les outils ncessaires vous permettant de modifier vos graphiques
(disposition, style, les donnes )
Dans ce ruban, vous trouverez tous les outils ncessaires vous permettant de nommer votre
graphique, mettre un nom sur laxe des abscisses ou des ordonnes
Dans ce ruban, vous trouverez tous les outils ncessaires vous permettant de modifier la couleur du
graphique, la taille
10-4 : LES LIENS
10-4-1 : LES LIENS HYPERTEXTES
Un lien hypertexte est un lien que lon retrouve trs souvent sur des pages web. Les liens
permettent de se dplacer entre les pages dun site Internet. Vous pouvez crer un lien hypertexte
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dans un document Word. Pour cela, dans longlet Insertion cliquez sur le bouton La bote
Dans la zone texte afficher , saisissez le texte qui permettra de faire un lien hypertexte. Dans la
zone Adresse saisissez ladresse du site Internet puis cliquez sur le bouton
Et donc voici le rsultat : helpclic.net. Si vous souhaitez suivre le lien il faudra appuyer sur la touche
CTRL + cliquez sur le lien pour ouvrir le site Internet.
10-4-2 : LES SIGNETS
Les signets permettent de vous ramener un point plus haut ou plus bas dans votre
document. Par exemple, je vais crer un signet qui me ramnera au chapitre 3. Pour ajouter un signet,
il suffit de slectionner les lments qui vont entrer dans le signet (chapitre 3 ) puis il suffit de cliquer
sur le bouton La bote de dialogue suivante apparat :
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Dans la zone Nom du signet , saisissez le nom du signet. Ce nom ne peut compter aucun espace.
Ensuite, cliquez sur le bouton Exemple : Signet sur le chapitre III
Maintenant, pour faire un lien sur le signet, saisissez le nom du signet (par exemple chapitre III
comme au dessus) puis cliquez sur La bote de dialogue suivante apparat :
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Cliquez alors sur pour afficher les tous les signets puis slectionnez le signet. Ensuite,
cliquez sur le bouton
10-5 : LEN-TETE ET PIED DE PAGE
Les en-ttes et les pieds de page sont les zones qui apparaissent dans les marges
suprieures, infrieures et latrales de chaque page dans un document. Par exemple, vous pouvez
ajouter des numros de page, l'heure, la date, un logo de socit, le titre du document, le nom du
fichier ou le nom de l'auteur. Pour ajouter un en-tte de page, cliquez sur Le menu suivant
apparat :
Dans ce menu, choisissez len-tte que vous souhaitez. Maintenant, il ne reste plus qu saisir les
informations que vous souhaitez mettre en en-tte.
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Pour insrer un pied de page, cliquez sur Le menu suivant apparat :
Ensuite, choisissez le type de pied de page puis remplissez-le.
Lorsque que vous insrer un en-tte ou pied de page, longlet Cration apparat :
Le bouton permet dinsrer un numro de page votre document. Lorsque vous cliquez sur
ce bouton, le menu suivant apparat :
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Choisissez alors le positionnement de votre numro de page ainsi que le type.
Le bouton permet dinsrer la date et lheure de cration de votre document. Gnralement, la

date est insrer dans len-tte mais vous pouvez trs bien linsrer dans le pied de page. En cliquant
sur ce bouton, la bote de dialogue suivante apparat :
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Choisissez le format de la date puis cliquez sur le bouton
Le bouton permet datteindre len-tte de la page en cours. Ainsi vous pourrez lditer et la
modifier. Ce bouton vite de remonter lascenseur du pied de page len-tte de page.
Le bouton permet datteindre le pied de la page en cours. Ainsi vous pourrez lditer et le
modifier. Ce bouton vite de descendre lascenseur de len-tte de page au pied de page.
Les boutons suivant permettent de modifier la taille de len-

tte ou du pied de page.
Pour sortir de len-tte ou du pied de page et ainsi retourner votre document, cliquez sur le bouton
10-6 : LE TEXTE
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10-6-1 : LES ZONES DE TEXTE
Pour insrer une zone de texte dans un document Word, cliquez sur le bouton Le
menu suivant apparat :
Choisissez alors une zone de texte prdfinie ou dessiner votre zone de texte Si vous avez
choisi une zone de texte prdfinie, il faudra supprimer le texte dj saisi sinon il faudra dessiner votre
zone de texte puis saisir le texte. Lorsque vous avez dessin votre zone de texte longlet Format
apparat :
Grce cet onglet, vous pourrez dessiner une nouvelle zone de texte, changer lorientation du texte
ou crer un lien hypertexte dans cette zone de texte. Vous pouvez aussi changer la couleur de la
zone de texte, mettre une ombre ou un effet 3D. Vous pouvez aussi mettre cette zone de texte au
premier ou larrire plan. Cet onglet permet aussi de changer la taille et la forme de la zone de texte.
10-6-2 : INSERER UN WORDART
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Un wordArt est un lment dcoratif que vous placez dans votre document. Pour insrer un
WordArt, cliquez sur le bouton Le menu suivant apparat :
Slectionnez alors le type de WordArt. La bote de dialogue suivante apparat :
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Saisissez le texte puis cliquez sur le bouton Le WordArt sinsre lendroit de votre
curseur
En double cliquant sur votre WordArt, longlet Format apparat :
Dans cet onglet, vous trouverez tous les outils ncessaires la mise en place de votre WordArt. Vous
pouvez ajouter un effet 3D, faire faire une rotation, changer le style de WordArt
10-6-3 : INSERER UNE LETTRINE
Une lettrine est une grande lettre majuscule que lon trouve au dbut dun paragraphe. Pour
insrer une lettrine, slectionnez la lettre que vous voulez mettre en lettrine puis cliquez sur
Le menu suivant apparat :
Choisissez alors le type de lettrine que vous souhaitez et voici le rsultat. Vous pouvez bien entendu
modifier la lettrine avec les
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R
sultat
Lorsque vous cliquez sur la bote de dialogue suivante apparat :
Dans cette bote de dialogue, choisissez la position de la lettre, la police, la hauteur de ligne ainsi que
la distance entre la lettrine et la premire lettre. Ensuite, cliquez sur le bouton
10-6-4 : INSERER UNE EQUATION
Avec la version de 2007 de Word, vous pouvez dsormais insrer des quations
mathmatiques dans votre document. Pour cela, cliquez sur le bouton Le menu suivant
apparat :
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Choisissez alors une quation prdfinie ou insrer une nouvelle quation . Dans les 2 cas,
longlet Conception apparat :
Grce cet onglet, vous pouvez crer vos propres quations comme bon vous semble. Il ne vous
reste plus alors qu complter votre quation.
10-6-5 : INSERER UN SYMBOLE
Dans votre document, vous pouvez insrer des symboles qui ne figurent pas sur votre clavier.
Pour insrer un symbole, cliquez sur le bouton Le menu suivant apparat :
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HELPCLIC 25/06/2007
Dans ce menu, vous trouverez les symboles les plus utiliss mais vous trouverez dautres symbole en
cliquant sur La bote de dialogue suivante apparat :
Choisissez alors la police puis le symbole et enfin cliquez sur le bouton
XI - Le publipostage
Le publipostage permet de crer un ensemble de documents, par exemple une lettre type envoye
un grand nombre de clients, ou une feuille contenant des tiquettes d'adresses. Chaque lettres ou
tiquettes possdent le mme type d'informations, mais chaque contenu est unique. Par exemple,
dans les lettres adresses vos clients, chaque lettre peut tre personnalise et afficher le nom du
client. Les informations uniques de chaque lettre ou de chaque tiquette proviennent des entres
stockes dans une source de donnes.
11-1 : LA CREATION DE LA BASE DE DONNEES
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HELPCLIC 25/06/2007
La base de donnes va nous permettre raliser le publipostage. Une base de donnes est une
somme dinformation sur un sujet particulier (par exemple la liste des clients de lentreprise, les
contacts mail ). Pour crer une nouvelle base de donnes, cliquez sur longlet Publipostage puis
cliquez sur le bouton Le menu suivant apparat :
Pour notre exemple, nous allons choisir mais si vous avez une liste
existante ou des contacts Outlook choisissez cette option. Aprs avoir cliqu sur
la bote de dialogue suivante apparat :
Remplissez les lignes de votre base de donnes. Pour cet exemple, jai saisi 3 lignes dans ma base
de donne mais si il y a 100 lignes le principe est exactement le mme. Ensuite, cliquez sur le bouton
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Donnez un nom votre base de donnes puis choisissez un emplacement et cliquez sur le bouton
11-2 : LE PUBLIPOSTAGE
Aprs avoir cre votre base de donnes, il faut commencer le publipostage. Pour cela, cliquez
sur le bouton Le menu suivant apparat :
Dans ce menu, choisissez le type de document de publipostage que vous voulez crer. Pour notre
exemple, nous allons crer une lettre de publipostage mais nous allons nous faire aider par
La bote de dialogue suivante apparat droite de
votre document :
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HELPCLIC 25/06/2007
Dans cette bote de dialogue, vous allez pouvoir soit utiliser une liste de donnes existante comme
celle que lon vient de crer, soit slectionner une liste partir des contacts Outlook ou soit crer une
nouvelle liste. Si vous avez enregistr votre base de donnes dans le dossier Mes sources de
donnes , Word trouvera cette liste comme montr ci-dessus sinon il faudra la slectionner en
cliquant sur Quand votre liste est slectionne, cliquez sur
Si vous navez pas encore prpar votre lettre, il faut commencer la saisir. Vous pouvez vous
inspirez de la lettre ci-dessous.
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HELPCLIC 25/06/2007
Entreprise Trucmachin
Titre Nom Prnom
Adresse
Code Postal Ville
Titre
La prochaine runion du conseil dadministration aura lieu le 05 janvier 2007.

Comptant sur votre prsence .
Veuillez agrer, Titre , mes sincres salutations
Le directeur
Les donnes Titre Nom Prnom Adresse Code Postal Ville sont des donnes
qui proviennent de votre base de donnes. Elles seront remplies par le publipostage.
Maintenant, nous allons revenir la bote de dialogue prcdente. Les informations que lon va saisir
sont des donnes de bloc dadresse. Cliquez alors sur La bote de dialogue
suivante apparat :
Page 79
HELPCLIC 25/06/2007
Maintenant, cliquez sur le bouton La bote de dialogue suivante

apparat :
Si vous avez utilis lassistant pour crer votre base de donnes, vous navez pas besoin de faire
correspondre les champs. La correspondance des champs sert seulement si vous avez donnez un
nom diffrent vos champs (par exemple prenom au lieu de Prnom ) Si vous avez choisi des
noms de champs diffrent il faut faire correspondre les champs avec les listes droulantes
Une fois que tous les champs correspondent, cliquez 2 fois sur le bouton
Et voici comment se prsente votre lettre.
Page 80
HELPCLIC 25/06/2007
BlocAdresse
Titre

Veuillez agrer, Titre , mes sincres salutations
Le directeur
Maintenant, il ne reste plus qu changer Titre . Pour cela, choisissez La bote

Slectionnez le champ Titre puis cliquez sur le bouton Refaite la mme manipulation
pour le deuxime Titre . Votre lettre se prsente ainsi :
Page 81
HELPCLIC 25/06/2007
BlocAdresse
Titre

Veuillez agrer, Titre, mes sincres salutations
Le directeur
On ne voit pas une grande diffrence entre cette lettre et la prcdente et pourtant il y en a une. Les
guillemets sont plus rapprochs. Cela signifie que lon va intgr dans notre lettre les informations
dune base de donnes.
Maintenant, il faut passer ltape 4 en cliquant sur La bote de

Page 82
HELPCLIC 25/06/2007
Dans cette bote de dialogue, vous navez rien faire. Il suffit de regarder si les informations de votre
base de donnes apparaissent. Vous pouvez vous dplacer entre les destinataires grce aux boutons
et Si vous souhaitez enlever un destinataire de la lettre, cliquez sur le bouton
Et voici comment se prsente notre lettre.
Maintenant, il ne reste plus qu imprimer vos lettres. Pour cela, cliquez sur
Cliquez sur La bote de dialogue suivante apparat :
Page 83
HELPCLIC 25/06/2007
Dans cette bote de dialogue, vous pouvez choisir tous les enregistrements ou seulement les
enregistrements que vous souhaitez. Aprs avoir fait votre choix, cliquez sur La bote de
dialogue impression apparat :
Cliquez sur le bouton pour imprimer.
Si vous souhaitez modifier les lments de votre publipostage tout moment vous pouvez revenir
toujours en arrire grce au lien
Page 84

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II Le bouton dOffice Page 6

III La barre doutils rapide Page 13

4-1 : LES CARACTERES NON IMPRIMABLES Page 14

4-2 : LA SUPPRESSION DES CARACTERES Page 14

4-3 : LE DEPLACEMENT ENTRE LES CARACTERES Page 14

4-4 : LA SELECTION DE TEXTE Page 14

4-4-1 : AVEC LE CLAVIER Page 14

4-4-2 : AVEC LA SOURIS Page 14

4-5 : AJOUTER UN MOT Page 15

4-6 : DEPLACER DU TEXTE OU UN MOT Page 15

4-7 : ANNULER UNE OPERATION Page 16

4-8 : RETABLIR UNE OPERATION Page 16

4-9 : CORRIGER LES FAUTES DORTHOGRAPHES ET DE GRAMMAIRES Page 16

4-9-1 : CORRIGER LES FAUTES DORTHOGRAPHES Page 16

4-9-2 : CORRIGER LES FAUTES DE GRAMMAIRES Page 18

4-9-3 : LES REGLES DE PONCTUATION Page 18

4-10 : LES SYNONYMES Page 19

4-11 : LES STATISTIQUES DE VOTRE TEXTE Page 20

V La mise en forme de texte

5-1 : LA POLICE DE CARACTERE Page 21

5-2 : LA TAILLE DE LECRITURE Page 21

5-3 : LE BOUTON GRAS Page 21

5-4 : LE BOUTON ITALIQUE Page 21

5-5 : LE BOUTON SOULIGNE Page 21

5-6 : BARRE DU TEXTE Page 23

5-7 : METTRE DU TEXTE EN INDICE Page 23

5-8 : METTRE DU TEXTE EN EXPOSANT Page 23

5-9 : CHANGER LA CASSE Page 24

5-10 : EFFACER LA MISE EN FORME Page 24

5-11 : LA COULEUR DE SURBRILLANCE DU TEXTE Page 24

5-12 : LA COULEUR DE POLICE Page 24

5-13 : AFFICHER LA BOITE DE DIALOGUE POLICE Page 25

VI La mise en forme des paragraphes

6-1 : ALIGNER DU TEXTE SUR LA GAUCHE Page 26

6-2 : CENTRER DU TEXTE AU MILIEU DE LA PAGE Page 26

6-3 : ALIGNER DU TEXTE SUR LA DROITE Page 26

6-4 : JUSTIFIER DU TEXTE Page 27

6-5 : LINTERLIGNE Page 27

6-6 : LES RETRAITS DE PARAGRAPHES Page 29

6-7 : LES LISTES A PUCES Page 29

6-8 : LES LISTES NUMEROTEES Page 29

6-9 : LES LISTES NUMEROTEES A PLUSIEURS NIVEAUX Page 30

6-10 : AUGMENTER OU DIMINUER LE RETRAIT DE PARAGRAPHE Page 31

6-11 : LES BORDURES AUTOUR DU PARAGRAPHE Page 31

6-12 : LA TRAME DE FOND DU PARAGRAPHE Page 33

VII Les styles

7-1 : AJOUTER UN STYLE Page 33

7-2 : SUPPRIMER UN STYLE Page 35

7-3 : LINSPECTEUR DE STYLE Page 35

7-4 : LA TABLE DES MATIERES Page 36

VIII La mise en page dun document

8-1 : MODIFIER LA PAGE DUN DOCUMENT Page 38

8-1-1 : MODIFIER LES MARGES Page 38

8-1-2 : LORIENTATION DUNE FEUILLE Page 40

8-1-3 : LA TAILLE DUNE FEUILLE Page 41

8-2 : METTRE SON TEXTE SUR PLUSIEURS COLONNES Page 42

8-3 : INSERER UN SAUT DE PAGE Page 43

8-4 : NUMERO DE LIGNE Page 43

8-5 : LA COUPURE DE MOT Page 44

8-6 : LARRIERE PLAN DE PAGE Page 44

8-6-1 : LE FILIGRANE Page 44

8-6-2 : COULEUR DE PAGE Page 46

8-6-3 : LES BORDURES DE PAGE Page 47

Slectionnez le mot ou la phase puis cliquez sur le bouton dans longlet