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LABORATORIO CONTABLE
EJERCICIO PRCTICO DE APLICACIN
CORPORACION UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS
OBJETIVO
Identificar las normas Internacionales y estructura de los Estados Financieros para la presentacin.
La Sociedad Lubricantes el Sol identificada con NIT.900.459.205-2 Sociedad comercial de carcter privado es una persona jurdica, dotada de autonoma
administrativa, financiera y patrimonio propio. Sus actuaciones se sujetarn a las reglamentaciones establecidas en la ley y en estos estatutos. Es en
consecuencia, sujeto de los derechos y obligaciones inherentes a la personalidad jurdica, de conformidad con las normas generales que para este tipo de
entidades le sean aplicables.
Se cre mediante Escritura Pblica No. 81 del 2017, es Agente Retenedor de Renta. Se encuentra ubicada en la CRA. 3 No. 16-12 Neiva, Las existencias
(NIC 2 Inventarios) de valan inicialmente al COSTO y posteriormente al VALOR NETO REALIZABLE, utiliza el Sistema de Inventarios Permanente, mtodo
Promedio Ponderado, de igual manera la Propiedad, Planta y Equipo (NIC 16) se reconocen inicialmente al COSTO DE ADQUISICIN y posteriormente al
modelo del costo. Tiene por objeto social la compra y ventas de llantas, lubricantes, aditivos y productos afines Actividad Econmica 4530.
Se constituye con un Capital Autorizado de $240.000.0000, dividido en 6.000 Acciones de un valor nominal de $40.000 cada una.
CONTABILIZACIN DEL CAPITAL EFECTIVAMENTE PAGADO POR CADA ACCIONISTA EN EL INICIO DE LAS OPERACIONES
Octubre 31 de 2017
El capital efectivamente pagado por parte de cada uno de los accionistas al inicio de las operaciones ha sido el siguiente:
El da 01 - Se Abre la Cta. Cte. No. 987654321-777, en Bancolombia Gran contribuyente Nit. 890.120.203 de Bogot D.C, consignamos el 80% del efectivo
recibido y los Cheques recibidos
El da 02 - Bancolombia Nit 890.120.203, nos entrega chequera con la siguiente numeracin 75001 al 75100 y nos reporta el descuento de la cuenta bancaria de
$140.000 por ste concepto, IVA del 19 %, adicional.
El da 03 - Bancolombia Nit 890.120.203, nos concede un crdito de 85.000.000 a 48 meses de plazo, a un inters del 1.05% efectivo mensual, nos realiza un
descuento por anlisis y estudio de crdito por $150.000 y firmamos el pagar No. 121416. El Crdito nos lo depositan en la Cta. Cte. 987654321-777
El da 03 - Giramos cheque No. 75001, para la apertura del Fondo de caja menor por valor de $1.460.000. Y como responsable de la Caja Menor esta la Srta.
BAHAMON CASAS CLAUDIA CC. 36.025.225 de Bogot D.C
El da 05 - Giramos cheque No. 75002 a MULTI-PARTES & S.C.A, Nit. 850.251.207, de Bogot, Rgimen comn, por $ 10.310.000, - Anticipo a Proveedores.
El da 06 - Causamos el Servicio de Remodelacin de las instalaciones por valor de $7.470.000, prestado por el seor SANTOS TORRES ANGEL, cdula No.
75.050.205 de Medelln, del rgimen simplificado, No Declarante.
El da 07 - Giramos cheque No. 75003 y cancelamos el punto anterior al seor SANTOS TORRES ANGEL
El da 07 - Causamos la compra de productos para el CONSUMO a OLIMPICA de Bogot, Nit 880.114.206 Gran Contribuyente, Autorretenedor, Segn factura de
Compra No. 286533.
NOTA: NIC 2. Definicin: Los Inventarios son activos posedos para ser vendidos en el curso normal de la operacin,
30 Cajas de Formas Continuas 9 x 11 Blanco, a razn $ 72.000 c/u, ms IVA del 19%
40 Portaminas Faber Castell razn de $ 2.300.oo c/u, ms IVA del 19 %
50 Lapiceros Kilomtricos Micro punta negros, a razn de $ 1.050 c/u, ms IVA del 19 %
25 Pacas de Papel Higinico Doble Hoja Supremo $ 7.800 cada Paca, ms IVA del 19 %
25 Toallas desechables Scott $ 3.400 cada c/u, ms IVA del 19 %
16 Ambientadores frutos verdes - frasco $ 12.250 c/u ms IVA del 19 %
El da 07 - Giramos cheque No. 75004 a OLIMPICA y cancelamos el punto anterior
El da 07 - Compramos MULTI-PARTES S.C.A, Nit. 850.251.207, de Bogot, Rgimen Comn segn Factura de Compra. No. 32007, lo siguiente:
570 Llanta Sellomatic Yokohama 205/55R16 a razn de $ 202.000 c/u, ms IVA del 19%
390 Aceite Mbil Delvac MX ESP 15W50 Galn a razn de $. 50.000 c/u Exento del IVA
Contabilizar las retenciones a que haya lugar. Nos conceden 45 das de plazo.
El da 07 - Recibimos de AUTOCAR & CIA Nit. 950.240.208, REGIMEN COMUN, de Bogot D.C el Valor de $7.100.000 en efectivo,
por concepto de Anticipo de Clientes
El da 08 - Vendemos con la factura No. 001. a AUTOCAR & CIA Nit. 950.240.208, 3.-REGIMEN COMUN de Bogot, los siguientes productos:
462 Llanta Sellomatic Yokohama 205/55R16 a razn de $ 380.000 c/u, ms IVA del 19 %
308 Aceite Mbil Delvac MX ESP 15W50 GL. a razn de $. 95.200 c/u Exento del IVA
Concedemos 30 das de plazo para el pago
Nota: La empresa no tiene establecido en su NIC 8 POLITICAS CONTABLES - Ninguna poltica frente a tratamiento contable sobre descuentos. Por consiguiente al
conceder o tomar los descuentos Financieros por pronto pago, se contabilizarn como Gasto o Ingreso respectivamente.
El da 09 - AUTOCAR & CIA Nos cancela la factura anterior con el cheque No. 301205 del Banco Occidente, concedemos un descuento por pronto pago del 9%
sobre la mercanca vendida antes de IVA y cruzamos el anticipo del da 07.
El da 09 - Realizar la consignacin del efectivo recibido en el anticipo y el cheque No. 301205 del Banco Occidente del punto anterior.
El da 10 - AUTOCAR & CIA . Nos devuelve de la factura anterior los siguientes productos:
22 Llanta Sellomatic Yokohama 205/55R16 y 18 Aceite Mbil Delvac MX ESP 15W50 GL.
Contabilizar la devolucin como un anticipo de clientes y reversar el descuento concedido por el pronto pago de los productos devueltos
El da 12 - Realizamos la devolucin a MULTI-PARTES & S.C.A, los productos siguientes productos devueltos por el cliente
22 Llanta Sellomatic Yokohama 205/55R16 y 18 Aceite Mbil Delvac MX ESP 15W50 GL.
Cruzamos con la cuenta por pagar de la factura No. 32007
El da 14 - Cancelamos el saldo adeudado al MULTI-PARTES & S.C.A de la factura No. 32007 y nos conceden un descuento por pronto pago del 20 % sobre la
mercanca efectivamente comprada, antes de impuestos. Giramos Cheque No. 75005 y cancelamos el anticipo recibido.
Nota: La empresa no tiene establecido en su NIC 8 POLITICAS CONTABLES - Ninguna poltica frente a tratamiento contable sobre descuentos.
El da 15 Vendemos mercancas con la Factura de Venta No. 002, a SURTI AUTOS S.A Nit. 880.472.209, Gran Contribuyente de Bogot, los siguientes
productos:
45 Llanta Sellomatic Yokohama 205/55R16 a razn de $ 430.000 c/u, ms IVA del 19 %
55 Aceite Mbil Delvac MX ESP 15W50 GL. A razn de $. 105.000 c/u Exento del IVA
Contabilizar las retenciones a que haya lugar, concedemos 30 das del plazo para el pago.
El da 16 SURTI AUTOS S.A, nos cancela la factura del punto anterior a travs una consignacin directa a nuestra Cta. Cte. No. 987654321-777 de Bancolombia
y concedemos un Descuento por pronto pago del 6% sobre los productos antes de impuestos.
El da 18 - Compramos a ACE LLANTAS Nit. 75.260.210-4 de Bogot, Rgimen Simplificado No Declarante, S/g Fra. Compra. No. 20850, los siguientes
productos:
250 Llanta Sellomatic Yokohama 205/55R16 a razn de $ 175.000
300 Aceite Mbil Delvac MX ESP 15W50 GL. A razn de $. 44.000 c/u Exento del IVA
Contabilizar las Retenciones a que haya lugar. Nos conceden 30 das de plazo.
El da 20 Vendemos con la factura No. 003, a DUQUE LINARES JORGE, CC. 35.258.211 de Bogot D.C, rgimen simplificado, los siguientes productos:
250 Llanta Sellomatic Yokohama 205/55R16 a razn de $ 401.000 c/u, ms IVA del 19 %
300 Aceite Mbil Delvac MX ESP 15W50 GL. a razn de $. 99.000 c/u Exento del IVA
Concedemos 30 das de plazo.
El da 28 Se realiza la contabilizacin o causacin del reembolso de caja menor con la siguiente relacin de gastos, aprobados por la Gerencia.
Documento Equivalente = D.E
El da 30 - Giramos el cheque No. 75006, del reembolso a la Sra. BAHAMON CASAS CLAUDIA
El da 30 Registramos la disminucin del Inventario de consumo de Papelera y Aseo y cafetera, gastados durante el mes, con la siguiente relacin:
CANTIDAD ELEMENTO CANTIDAD ELEMENTO
10 Cajas de Formas continuas 9 x 11 Blanco 8 Pacas de Papel Higinico Doble Hoja
Supremo
15 Lapiceros Kilomtricos negros, 7 Toallas Para cocina desechables Scott
30 Portaminas . 6 Ambientadores frutos verdes
El da 30 - Realizar la contabilizacin de $ 650.242 por GMF (4*1.000), reportado en el Extracto Bancario de Bancolombia
El da 30 - Se adquiere una Camioneta Hyundai Tucson i35 - 2017 con la Empresa FULL AUTOS Nit 890.230.157 de Bogot D.C, Gran Contribuyente Auto
Retenedor de Renta y del Impuesto de Industria y comercio, por valor de $91.500.000 ms IVA del 19%, factura de compra No.26510, El Concesionario nos
concede un Descuento Promocional del 3%, la matrcula y gastos inherentes en el registro inicial del Vehculo ante Transito y Transporte tiene un costos de
$1.850.000. Trmite que se realiza a travs de del Tramitador Castro Suarez Pablo C.C 79.630.320 de Bogot a quien se le gira inmediatamente a travs de un
Egreso de Caja G-02 Egreso de Caja
La empresa tiene dentro de su planeacin financiera tiene establecido el pago de una cuota inicial del 52.000.000 y el saldo a travs de un crdito directamente
con el concesionario a 12 meses a un inters del 0.9% efectivo mensual.
Nota: El IVA, los gastos de matrcula y los Intereses generados durante el pago del Saldo del Crdito durante los 12 meses harn parte del Costo de
Adquisicin del Vehculo.
El da 30 - Se realiza el pago a Castro Suarez Pablo a travs de un Egreso de Caja para trmites de Matrcula del Vehculo
FORMULA HORAS EXTRAS Y RECARGOS = (SUELDO BASICO * FACTOR * No. De Horas) /240
CONCEPTO FACTOR CONCEPTO FACTOR
HORAS EXTRAS DIURNAS 1.25 HORAS EXTRAS FESTIVAS O DOMINICALES 2
DIURNAS
HORAS EXTRAS NOCTURNAS 1.75 HORAS EXTRAS FESTIVAS O DOMINICALES 2.5
NOCTURNAS
RECARGO NOCTURNO 0.35 ORDINARIAS FESTIVAS O DOMINICALES 2.1
NOCTURNAS
FESTIVAS O DOMINICALES 1.75
DIURNAS
El da 30 - Causacin la nmina
El da 30 Se autoriza el pago de la nmina del mes respectivo, a travs del convenio con Bancolombia. Nota: Contabilizar el pago
El da 30 - Elaboramos el Comprobante de Parafiscales, en donde Contabilizamos el Aporte de Salud DEL 8.5%, el aporte patronal del SENA y el
I.C.B.F, la parte del empleador correspondiente al empleado que devenga ms de 10 S.M.L.M.V, El aporte Patronal en Pensin (12%), A.R.L (0.522%) y
el Aporte a las Cajas
El da 30 - Se realizan los Comprobantes de PROVISIN PARA PRESTACIONES SOCIALES - BAHAMON CASAS CLAUDIA
OPERACIONES DE DICIEMBRE DE 2017
El da 02 Realizamos la cancelacin a Bancolombia de la primera cuota del crdito de libre inversin, otorgado con el pagar No. 121416. El Banco se
descuenta automticamente del saldo de la Cuenta Corriente.
El da 11 Cancelamos lo pertinente a Seguridad Social en salud. Giramos cheque No. 75008 a Nueva E.P.S
El da 11 - Cancelamos lo pertinente a Seguridad Social en salud. Giramos cheque No. 75009 a Cafesalud
El da 11 Cancelamos la Seguridad Social en Pensin. Giramos cheque No. 75010 a Pensiones Horizonte por pago total del 16%
El da 12 Cancelamos lo pertinente a Seguridad Social en Pensin. Giramos cheque No. 75011 a Pensiones Porvenir.
El da 12 Cancelamos la Seguridad Social en A.R.L. Giramos cheque No. 75012, a A.R.L Colmena por pago total del 0.522
El da 15 - Giramos cheque No. 75017 a LA CASA ORANGE & CIA por valor de $ 1.390.000 como anticipo a Proveedores.
El da 17 - Compramos a LA CASA ORANGE & CIA, Nit. 890.905.290, de Bogot, Rgimen comn, segn Factura de Compra. No. 206011, lo siguiente:
250 Llanta Sellomatic Firestone 310/61T19 a razn de $ 220.000 c/u, ms IVA del 19 %
260 Aceite Shell 20W30 Multigrado a razn de $ 45.000 c/u Exento de Iva
Contabilizar las retenciones a que haya lugar. Nos conceden 60 das de plazo.
El da 18 - Recibimos de Daz Pez Horacio C.C 12.080.357, Rgimen simplificado de Bogot, el Valor de $2.800.000 en efectivo, como Anticipo de Clientes
El da 20 - Vendemos con la factura No. 00_ Al seor DAZ PEZ HORACIO C.C 12.080.357 los siguientes productos:
200 Llanta Sellomatic Firestone 310/61T19 a razn de $ 425.000 c/u, ms IVA del 19 %
180 Aceite Shell 20W30 Multigrado a razn de $ 96.000 c/u Exento de Iva
Concedemos 30 das para el pago
El da 21 - Recibimos en efectivo de DAZ PEZ HORACIO C.C 12.080.357 el pago de la factura anterior, Cancelamos el Anticipo recibido y concedemos un
descuento por pronto pago del 10% sobre la mercanca antes de Impuestos.
El da 22 - Realizar la consignacin en la Cta. Cte. # 987654321-777 del efectivo recibido hasta el momento.
El da 24 DAZ PEZ HORACIO, nos devuelve 25 Llanta Sellomatic Firestone 310/61T19, de la venta anterior, Contabilizar la devolucin como un
reintegro x Pagar
El da 25 - Giramos Cheque No. 75018 y cancelamos el reintegro por pagar al seor DAZ PEZ HORACIO de la devolucin del punto anterior.
El da 26 Devolvemos a LA CASA ORANGE & CIA, Nit. 890.905.290, 25 Llanta Sellomatic Firestone 310/61T19, devuelta por el cliente, Cruzamos
con la cuenta por pagar de la factura No. 206011
El da 26 - Cancelamos el saldo adeudado a LA CASA ORANGE & CIA, Nit. 890.905.290 de la factura No. 206011 y nos conceden un descuento por pronto
pago del 12% sobre la mercanca efectivamente comprada, antes de impuestos. Giramos Cheque No. 75019 y cruzamos el anticipo.
El da 26 - Cancelamos la primera cuota a FULL AUTOS Nit 890.230.157 del crdito del vehculo ($56.885.000), giramos el cheque No. 75020
El da 27 Se da por Cancelado el Contrato con la Administradora, la Seora Contreras Esperanza, quien tiene un Contrato de Trabajo a Trmino Indefinido,
con periodo de prueba de dos meses, que permite a cualquiera de las partes dar por terminado el contrato durante este tiempo sin que haya derecho a
indemnizacin por parte del empleador al trabajador. Contabilizamos la liquidacin.
El da 28 - Cancelamos la liquidacin a la seora CONTRERAS ESPERANZA Giramos Cheque No. 75021
El da 29 - Se realiza la liquidacin y causacin o devengo de la Prima de Servicios de PEA SUAZA MARIA C.C 51.212.224. Se cancela el pasivo estimado
de noviembre y se ajusta la diferencia al pago. Frmula = (Devengado Promedio x Nmero de das trab.) / 360 -- = ((1.190.000 + 83.140) * 60) /360 =
_____Se liquida desde Nov 01 a Dic 31.
El da 29 - Se realiza la liquidacin y causacin o devengo de la Prima de Servicios de BAHAMOS CASAS CLAUDIA - C.C 36.025.225. Se cancela el pasivo
estimado de noviembre y se ajusta la diferencia al pago
Frmula = (Devengado Promedio x Nmero de das trabajados) / 360 -- = ((1.055.000 + 159.350 +.83.140) * 60) /360 = ______ Se liquida el periodo Nov-01 al
Dic-31 2017.
El da 29 - Cancelamos la Prima de Servicios a PEA SUAZA MARIA Giramos Cheque No. 75022
El da 29 - Cancelamos la Prima de Servicios a BAHAMON CASAS CLAUDIA Giramos Cheque No. 75023
El da 29 - Se realiza la liquidacin de la Cesantas, los Intereses a las Cesantas y las Vacaciones de PEA SUAZA MARIA del periodo Nov-01 al Dic-31 de
2017 y procedemos a cancelar los pasivos estimados reconocido en el mes de noviembre en las cuenta de la 261005 261010 & 261015 por ste concepto.
Formula de Cesantas = (Salario Promedio x Nmero de das) / 360 -- ((1.190.000 + 83.140) x 60)) / 360 = ___________
Formula Intereses a las Cesantas = (Cesantas Liquidadas x 0.12 x Nmero de das) / 360 -- (_________ x 0.12 x 60) / 360 = ____________
Formula de Vacaciones = (Sueldo x Nmero de das) / 720 -- (1.190.000 x 60) / 720 = ______________
El da 29 - Se realiza la liquidacin de la Cesantas, los Intereses a las Cesantas y las Vacaciones de BAHAMON CASAS CLAUDIA del periodo Nov-01 al
Dic-31 de 2017 y procedemos a cancelar los pasivos estimados reconocido en el mes de noviembre en las cuenta de la 261005 261010 & 261015 por ste
concepto.
Frmula Cesantas = (Devengado Promedio x Nmero de das trabajados) / 360 -- = ((1.055.000 + 159.350 +.83.140) * 60) /360 = ________
Formula Intereses a las Cesantas = (Cesantas Liquidadas x 0.12 x Nmero de das) / 360 -- (____________ x 0.12 x 60) / 360 = _______
Formula de Vacaciones = (Sueldo x Nmero de das) / 720 -- (1.055.000 x 60) / 720 = ___________
El da 30 - Realizamos la depreciacin de la Camioneta adquirida en el mes de Noviembre, depreciacin de Equipo de Transporte 10 aos equivalente a (120
periodos mes) y por poltica contable se establece y un valor residual del 10% a tener en cuenta al momento de realizar el clculo. Art. 82 Reforma Tributaria
1819 de 2016, establece que la Flota y Equipo de Transporte establece la depreciacin a 10 Aos, que para nuestro caso coincide con la poltica contable. (NIC
8) La poltica Establece un valor residual o de Salvamento del 10%
Base de Depreciacin
Costo de Adquisicin 71.500.000 + IVA DEL 19% 13.585.000 = 107.468.450
Menos Valor Residual o de Salvamento (10%) - 10.746.845
--------------------
Igual Base para el Clculo de la Depreciacin 96.721.605
VALOR BASE 96.721.605 / 120 = 806.013 VALOR MENSUAL A DEPRECIAR
Balance de Prueba .
Estado de situacin Financiera
Estado de Resultados
Estado de cambios en el Patrimonio
Estado de Flujo de efectivo
Notas a los Estados Financieros
GLOSARIO
Devengo: La base contable de acumulacin o devengo describe los efectos de las transacciones y dems sucesos y circunstancias en los recursos
econmicos (activos) y en las reclamaciones (pasivos) de una entidad que informa durante los periodos en que dichos efectos tienen lugar, aunque los cobros y
pagos en efectivo resultantes se produzcan en un periodo diferente.
Estado de Situacin Financiera: Estado Financiero esttico, que refleja la situacin de los Activos, Pasivos y el Patrimonio de un ente econmico en un
momento fijo en el tiempo
REFERENTES BIBLIOGRFICOS