UNIVERSIDAD LAICA ELOY ALFARO DE MANAB

TTULO

Control Interno a la Cuenta Inventario de Activos Fijos en la Unidad

Educativa Augusto Solrzano Hoyos

AUTORAS:
Jeniffer Fernanda Hidalgo Valdez
Gabriela Elizabeth Zambrano Zambrano

Extensin Chone
Carrera Contabilidad y Auditora

Chone - Manab Ecuador

2017

i
Eco. Lenin Fernando Hidalgo Quiroz, Mgs., Docente de la Universidad Laica Eloy
Alfaro de Manab Campus Chone, en calidad de director de tesis.

CERTIFICO:

Que el presente Proyecto titulado: Control Interno a la Cuenta Inventario de

Activos Fijos en la Unidad Educativa Augusto Solrzano Hoyos, ha sido
exhaustivamente revisado en varias sesiones de trabajo, se encuentra listo para
su presentacin y apto para su defensa.

Las opiniones y conceptos vertidos en este proyecto son fruto del trabajo y
originalidad de sus autoras Jeniffer Fernanda Hidalgo Valdez y Gabriela Elizabeth
Zambrano Zambrano, siendo de su exclusiva responsabilidad.

Chone, 15 de septiembre de 2017

Eco. Lenin Fernando Hidalgo Quiroz, Mgs.

DIRECTOR DE TESIS

ii
PORTADA
Aprobacin de tutorii
ndiceiii
1. TITULO. 4
2. JUSTIFICACIN. 4
3. DISEO TERICO 7
3.1 Problema cientfico: 7
3.2 Objeto de la investigacin: 8
3.3 Campo de accin: 8
3.4 Objetivos 8
Objetivo general 8
3.5 Hiptesis de la investigacin. 8
3.5.1 Hiptesis Lgica: 8
3.5.2 Hiptesis Nula: 8
3.6 Variables 8
Variable independiente: 8
Variable dependiente: 8
3.7 Tareas cientficas de investigacin. 8
4. DISEO METODOLGICO. 10
4.1 Poblacin 10
4.2 Muestra 10
4.3 Mtodos y tcnicas relacionadas con la investigacin. 10
4.4 Mtodos empricos: 11
5. MARCO TERICO 11
5.1. Control Interno 12
5.2. Activos Fijos. 17
6. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES 24
7. REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS 26

iii
1. TITULO.

Control Interno a la Cuenta Inventario de Activos Fijos en la Unidad Educativa

Augusto Solrzano Hoyos

2. JUSTIFICACIN.

El Control interno hacan los activos fijos ha sido considerada de mucha

importancia por varios autores, ya que un buen control interno en una institucin
hace que se lleven a cabo de manera perfecta las actividades y funciones que
este posee.

Se realiz un estudio explorativo por las autoras de la presente investigacin,

donde se encontraron las siguientes investigaciones previas al tema propuesto:
En la Universidad Tcnica de Ambato una investigacin con el tema Control
Interno en los activos fijos y sus incidencia en los resultados financieros del
grupo corporativo SOLTEX de la autora. Diana Alexandra Lpez Alvarado. En
este trabajo la autora llego a la siguiente conclusin:

La importancia de tener un buen sistema de control interno en las empresas,

se ha incrementado en los ltimos aos, esto debido a lo prctico que resulta al
medir la eficiencia y la productividad al momento de implantarlos; en especial si
se centra en las actividades bsicas que ellas realizan, pues de ello dependen
para mantenerse en el mercado. Es bueno resaltar, que la empresa que aplique
controles internos en sus operaciones, conducir a conocer la situacin real de
las mismas.

Las autoras de la presente investigacin consideramos que un buen sistema de

control interno es indispensable para para controlar a los activos fijos de una
entidad ya que se podr identificar funciones de estos y de esta manera medir la
productividad que se puede obtener con cada uno de ellos.

Luego en la Universidad Tcnica de Ambato el autor Wilson Javier Medina

Cuzco, realizo la investigacin: Los Procedimientos de Control Interno para los
Activos Fijos en el Departamento de Bodega de la Ep-Emapa-A Ambato y su
Incidencia En La Presentacin de los Estados Financieros, segn su criterio se
buscarn mecanismos que sirvan como soporte para futuras modificaciones en
el manejo de los activos fijos ya que son muy necesarios, estos cambios se los
deben realizar previo a un estudio exhaustivo y al cual se lo realizar con el
objetivo de mejorar la calidad en el control interno y as disminuir los errores que
existen en ese momento.

Se determin que los mecanismos utilizados resultan desactualizados para ser

utilizados en el control interno de la empresa y por la misma razn se debe
implantar un sistema automatizado para que el control sea ms eficiente, dados
estos antecedentes encontrados en esta investigacin la implantacin de dicho
sistema debe ser urgente.

Por otro lado, las autoras consideramos que analizar el control interno de los
activos fijos nos indicar que mecanismo pueden ser utilizados para el
mejoramiento de la calidad de este y as lograr mitigar errores que en ello
concurran.

De esta manera en otro artculo cientfico hallado publicado por, de la Revista

Cientfica MEDISAN de la autora Dra. C. Carolina Plasencia Asorrey, nos indica
que Un adecuado Sistema de Control Interno es parte importante de una
entidad bien organizada, pues garantiza salvaguardar los bienes y hacer
confiables los registros y resultados de la contabilidad; acciones indispensables
para la buena marcha de cualquier organizacin, grande o pequea. La
Contralora General de la Repblica de Cuba y otros organismos estatales son
los encargados de comprobar que ello se cumpla cabalmente en cada institucin
o empresa del pas.

Cabe indicar que el buen control interno en una entidad garantiza los bienes que
este posee y de esta forma se podr comprobar el buen uso y funcionamiento de
este dentro de una organizacin.

En otra investigacin de artculo denominado La importancia de una adecuada

gestin de Activos Fijos en su negocio por la autora Mnica Aguiar indica que:
En la actualidad, an existe mucho desconocimiento sobre el buen manejo de
los activos que conforman parte de una empresa, sobre qu es un activo y qu
no. En cumplimiento con la NIC 16 (Norma Internacional de Contabilidad), las
propiedades, plantas y equipos son activos de la empresa, para usarlos en la
produccin de bienes y servicios, los cuales pueden ser arrendados a terceros y
de los cuales se espera una duracin de ms de un periodo contable.

Es por ello que los activos fijos tienen una importancia en los negocios, ya que si
se posee la informacin correcta de los mismos, se puede conocer el pasado,
vigilar el presente y programar el futuro de las inversiones del negocio, tanto a
corto como a largo plazo.

Para lograr esto, es necesario considerar las necesidades propias de la empresa

y evaluar las polticas con las que cuentan para la planificacin o gestin de sus
activos. Para una adecuada gestin de los activos de una compaa, es
necesario identificar y contar con la informacin precisa de los bienes que lo
componen, disponiendo de sus principales datos, por ejemplo, cdigo (incluso a
nivel del nmero de parte/componente) descripcin, estado, ubicacin fsica,
valor, vida til, depreciacin, valor de salvamento, entre otros.

Es una forma de enfocar el trabajo, donde se persigue el mejoramiento continuo

de las actividades de una organizacin mediante la identificacin, seleccin,
descripcin, documentacin y mejora continua de los activos fijos y toda
actividad o secuencia de actividades que se llevan a cabo en las diferentes
unidades del control interno y sus funciones.

De esta manera la presente investigacin sobre el Control Interno de los Activos

Fijos de la unidad educativa generar inters tanto para la institucin como para
los usuarios, ya que por medio de la implementacin de un manual de procesos
se va a lograr un mejoramiento en las actividades que se llevan a diario, as
mismo se podr presentar una mejor control en los inventarios que son de la
institucin.

Un estudio sobre el control interno como base para el buen desarrollo de la

unidad educativa Augusto Solrzano Hoyos es un tema pertinente en esta
poca, aunque anteriormente no haya sido percibido de la misma manera, y en
base a las actualizaciones que se dan en nuestro siglo se podrn priorizar dichos
estudios y se relaciona con la sublnea de investigacin Auditora y Control
interno.
Se debe mencionar que dicha investigacin no ha sido tratada antes; por lo
tanto, ser original de las autoras, juicio por el cual se est proponiendo ante las
autoridades de la institucin, la implementacin de un manual de procesos con el
fin de favorecer con la ms alta optimizacin al inventario de activos fijos para el
progreso de la institucin.

Por ltimo, la investigacin es considerada factible por que se cuenta con la

autorizacin del primer personero de la institucin, bajo la responsabilidad del
custodio de los activos fijos quienes proporcionaran informacin pertinente y las
facilidades para desarrollar el trabajo.

3. DISEO TERICO

3.1 Problema cientfico:

La carencia de un manual de procesos en el control interno en los inventarios
de Activos Fijos mejorar la custodia del patrimonio en la unidad educativa
Augusto Solrzano Hoyos?

3.2 Objeto de la investigacin: Control interno en los inventarios

3.3 Campo de accin: Activos Fijos

3.4 Objetivos
Objetivo general

Establecer un manual de procesos obteniendo as un manejo adecuado de los

inventarios y mejorar eficientemente el control de los mismos Fijos en la unidad
educativa Augusto Solrzano Hoyos

3.5 Hiptesis de la investigacin.

3.5.1 Hiptesis Lgica:

Con la aplicacin de un manual de procesos se mejorarn el control interno en

los inventarios de Activos Fijos en la unidad educativa Augusto Solrzano Hoyos

3.5.2 Hiptesis Nula:

Con la aplicacin de un manual de procesos no se mejorarn el control interno

de los inventarios de Activos Fijos en la unidad educativa Augusto Solrzano
Hoyos

3.6 Variables

Variable independiente: Control interno

Variable dependiente: Activos Fijos

3.7 Tareas cientficas de investigacin.

Tarea 1. Analizar el estado del arte desde el punto de vista el control interno de
los inventarios de Activos Fijos en la unidad educativa Augusto Solrzano
Hoyos.

Tarea 2.- Valorar los fundamentos tericos de la investigacin del Control

interno en los inventarios

Tarea 3.- Diagnosticar la situacin actual el control interno en los inventarios de

Activos Fijos en la unidad educativa Augusto Solrzano Hoyos.

Tarea 4. Disear un manual de procesos que mejore el control interno en los

inventarios de Activos Fijos en la unidad educativa Augusto Solrzano Hoyos.
4. DISEO METODOLGICO.
4.1 Poblacin
La poblacin que involucra la presente investigacin estar conformada por el
personal administrativo de las unidad educativa Augusto Solrzano Hoyos

ITENS INVOLUCRADOS NMERO DE

PERSONAS

1 Rector de la institucin 1

2 Personal Administrativo 10

TOTAL 11

4.2 Muestra
Para la muestra ser el 100% de la poblacin ya que es considerada como
pequea

4.3 Mtodos y tcnicas relacionadas con la investigacin.

a. Mtodos tericos: Durante el presente trabajo de investigacin se utilizar

la siguiente metodologa:

Metodologa estadstica: Este tipo de metodologa servir para la ejecucin de

la tarea cientfica 2, la cual permitir diagnosticar el estado actual de la calidad
del funcionamiento de los activos fijos de la unidad educativa Augusto Solrzano
Hoyos.

Para obtener esta informacin se emplear la investigacin de campo la misma

que se aplicar segn los diferentes instrumentos de recoleccin de informacin.

Metodologa induccin / deduccin: Este tipo de metodologa permitir

evaluar sobre el estado actual de la calidad del funcionamiento de los activos
fijos de la unidad educativa Augusto Solrzano Hoyos y con esta informacin
elaborar las conclusiones. Como todo proyecto se hace necesaria la realizacin
de la fase de anlisis y evaluacin de los resultados obtenidos durante la
investigacin, los mismos que generarn las respectivas recomendaciones.

Metodologa bibliogrfica: Con la utilizacin de este tipo de metodologa ser

posible la realizacin de la tarea cientfica 1 de la investigacin, relacionada con
el estado actual de la calidad del funcionamiento de los activos fijos de la unidad
educativa Augusto Solrzano Hoyos que permitir una extensa bsqueda terica
la misma que deber realizarse de un modo sistemtico.

Metodologa anlisis / sntesis: Con la utilizacin de este tipo de metodologa

ser posible la realizacin de la tarea cientfica 3 en base al anlisis
correspondiente, es decir, aplicar un manual de procesos para el mejoramiento
del control interno en los activos fijos.

4.4 Mtodos empricos: Durante el presente trabajo de investigacin se utilizar

la siguiente metodologa:

Entrevista: con la entrevista se podr lograr una definicin clara sobre el control
interno en los activos fijos que lleva la institucin la cual estar designada al
rector de la misma.

Encuesta: Participar el personal administrativo de la institucin.

5. MARCO TERICO
5.1. Control Interno
Para el presente trabajo investigativo es necesario revisar estudios realizados
anteriormente que se encuentren relacionados o vinculados con el problema,
con el propsito de buscar un aporte del mismo; a continuacin se mencionan
algunos estudios relacionados con el tema:

Control Interno

Segn Carl S. Warren y otros (2005:180) del libro Contabilidad Financiera, se

define ampliamente como un proceso realizado por el consejo de directores,
administradores, y otro personal de una entidad, diseado para proporcionar
seguridad razonable mirando el cumplimiento de los objetivos en las siguientes
categoras:

-Efectividad y eficiencia de las operaciones.

-Confiabilidad de la informacin financiera.

-Cumplimiento de las leyes y regulaciones aplicables.

Concepto COSO

COSO

Es un proceso efectuado por el cuerpo colegiado ms alto (Consejo

de Administracin, Directorio, etc) la gerencia y por el personal de una
entidad, diseado para dar una seguridad razonable del cumplimiento
de los objetivos institucionales.

Componentes: Segn M&T Security (2011:Internet)

El control interno consta de cinco componentes interrelacionados. Estos
componentes proporcionan un marco eficaz para describir y analizar el sistema
de control interno aplicado en una organizacin. Los cinco componentes son los

siguientes:

Grfico N 1 Componentes del Control Interno

Fuente: Internet

Entorno de Control.- El ambiente de control da el tono de una organizacin,

influenciando la conciencia de control de sus empleados. Es el fundamento de
todos los dems componentes del control interno, proporcionando disciplina y
estructura. Los factores del ambiente de control incluyen la integridad, los
valores ticos y la competencia de la gente de la entidad; la filosofa y el estilo
de operacin de la administracin; la manera como la administracin asigna
autoridad y responsabiliza, y cmo organiza y desarrolla a su gente, y la
atencin y direccin proporcionada por el consejo de directores.

Evaluacin de riesgos. - Cada entidad enfrenta una variedad de riesgos de

fuentes externas e internas, los cuales deben valorarse.

Una condicin previa a la valoracin de riesgos es el establecimiento de

objetivos enlazados en distintos niveles y consistentes internamente. La
valoracin de riesgos es la identificacin y el anlisis de los riesgos relevantes
para la consecucin de los objetivos, constituyendo una base cmo se deben
administrar los riesgos.

Actividades de Control.- Son las polticas y los procedimientos que ayudad a

asegurar que las directivas administrativas se lleven a cabo. Ayudad a asegurar
que se tomen las acciones necesarias para orientar los riesgos a todo lo largo
de la organizacin, en todos los niveles y en todas las funciones. Incluyen un
rango de actividades como aprobaciones, autorizaciones, verificaciones,
conciliaciones, revisiones de desempeo operacional, seguridad de activos y
segregacin de funciones.

Informacin y Comunicacin.-Debe identificarse, capturarse y comunicarse

informacin pertinente en una forma y en un tiempo que le permita a los
empleados cumplir con sus responsabilidades. Los sistemas de informacin
producen reportes, contienen informacin operacional, financiera y relacionad
con el cumplimiento que hace posible operar y controlar el negocio.

Monitoreo.-Los sistemas de control interno deben monitorearse, proceso que

valora la calidad del desempeo del sistema en el tiempo. Es realizado por
medio de actividades de monitoreo, evaluaciones separadas o combinacin de
los dos. El monitoreo ocurre en el curso de las operaciones.

Clasificacin del control:

Segn Arnoldo Araya (2010: Internet) el control interno es el conjunto de

planes, mtodos y procedimientos adoptados por una organizacin, con el fin
de asegurar que:

- Los activos estn debidamente protegidos

- Los registros contables sean fidedignos

- La actividad se realiza eficazmente de acuerdo con polticas trazadas por la

gerencia.

Segn Adriana Reyes en su Tesis El control interno de los Activos Fijos y

su incidencia en la Informacin Financiera en el Benemrito Cuerpo de
Bomberos del cantn Baos de Agua Santa (2009: 11) menciona: En toda
institucin ya sea sta pblica o privada, existe la necesidad de contar con un
adecuado control interno de los Activos Fijos, as como un eficiente control de
toda su organizacin, para que esto sea el eje de su accionar y encamine a
tomar correctas decisiones que favorezcan el adelanto de la institucin.

Para un correcto manejo de los Activos Fijos se recomienda:

-Implantar metas y objetivos en la institucin, as como cumplir con

procedimientos adecuados para cada tipo de cuenta, ya sea siguiendo
manuales o instructivos.

-Realizar autorizaciones previas a los procedimientos de Activos Fijos.

-Utilizar un mtodo de depreciacin adecuado para cada tipo de activo fijo, para
que se presenten datos ms reales.

-Procurar llevar al da los registros y mantener actualizada la informacin

financiera.

-Aplicar un manual de polticas y procedimientos para los activos fijos de la

institucin

Interpretando el trabajo, el control interno es indispensable para toda institucin

ya que es un proceso que mejora el registro de actividades dentro de cada
organizacin y provee a la administracin de una gran herramienta para el
desarrollo de la informacin financiera, que ayudar a la correcta toma de
decisiones

Tomando el trabajo de Diana Arteaga en su Tesis Manual de polticas para

el mejoramiento, control y custodia de los activos fijos de la Cooperativa
de Ahorro y Crdito Educadores de Chimborazo Ltda.(2010:35) Nos dice
que El control es un sistema de procesos que establece la direccin para que
los respectivos directivos realicen sus procesos administrativos de manera
secuencial y eficiente con el fin de proteger sus activos, salvaguardarlos, y
asegurarlos en la manera posible, la exactitud y la veracidad de sus registros
contables, sirviendo a su vez de marco de referencia o patrn de
comportamiento para que las operaciones y actividades dentro de una empresa
fluyan con mayor facilidad.

Cabe destacar el control sirve como un instrumento de control administrativo y

que igualmente abarca el plan de organizacin de procedimientos y
regulaciones, con la finalidad de custodiar los activos y su confiabilidad
contable, de ah que, el sistema de control a travs de mtodos y normas
coordinadas adaptadas al negocio, brinda proteccin y salvaguarda los activos,
verifica la exactitud y confiabilidad de los datos contables y sus operaciones
promueven la eficiencia y la productividad en las operaciones.

La implantacin de mecanismos de control de activos fijos, conlleva a una

reorganizacin de la parte orgnica y estructural de la institucin logrando
eficiencia y eficacia en la prestacin de servicios.

Se debe evaluar peridicamente el uso, mantenimiento y custodia de los bienes

y realizar la toma fsica de inventarios, por lo menos una vez al ao, puesto
que, la efectividad del proceso control depende de la informacin recibida.

Determinar polticas, mecanismos y procesos que permitan que la gestin de

control operacional de los activos fijos sea efectiva, dando la oportunidad a los
organismos administrativos contar con una herramienta operativa que genere
resultados oportunos, confiables y veraces.

Entonces el control y administracin de los Activos Fijos tiene como propsito:

administrar todos los movimientos del activo de la empresa, desde su
adquisicin hasta su desincorporacin, controlar centros de costos,
ubicaciones, responsables, seguros, mantenimientos, depreciacin contable de
los activos fijos, imprimir etiquetas de activos fijos con cdigos de barra para
auditar peridicamente el inventario de los mismos.

Para Miliadys Rodrguez en su trabajo Activos fijos, procedimientos

control contabilizacin en la Empresa Elctrica Villa Clara (2010: Internet)
menciona: El tema de los Activos Fijos Tangibles sobre todo es muy comn en
todos los textos bsicos de contabilidad. El tratamiento de la adquisicin; del
clculo y registro de la depreciacin; los mantenimientos y reparaciones
corrientes y capitalizables; las bajas por inservibles, ventas o intercambios; as
como las reglas de valoracin y exposicin en los estados financieros
constituyen los ncleos bsico e imprescindible en el estudio del tema,
adems es necesario cumplir con las siguientes medidas generalmente
aceptadas de control interno: la disposicin de un Acta de Responsabilidad
Material por parte del responsable de cada rea que tiene la custodia de los
activos fijos; la adecuada disposicin en el rea Contable de toda la
informacin mnima indispensable de estos bienes, sistemticamente
actualizada, para la correcta identificacin y verificacin de la suma de sus
valores con el saldo de la cuenta control correspondiente; la elaboracin de los
modelos de movimientos de los bienes por las altas, bajas, traslados, enviados
a reparar, ventas, etc.

La realizacin de chequeos peridicos y sistemticos del 10 % de estos bienes

hasta completar el 100 % en el ao, y su chequeo total en caso de sustitucin
del responsable del rea; la elaboracin de los expedientes de faltantes
sobrantes detectados y su correcta contabilizacin, con la aplicacin de la
responsabilidad material cuando proceda.

Del mismo modo resulta necesario el clculo y el registro adecuado de la

depreciacin mensual a partir de las tasas de reposicin definidas en las
disposiciones financieras y tributarias vigentes, y su aporte al presupuesto
cuando proceda; as como la correcta aprobacin por los funcionarios
autorizados de las bajas, ventas y traslados de estos bienes

5.2. Activos Fijos.

Segn las Normas Internacionales de Contabilidad, en la Norma 16 del

Tema Inmovilizado Material en el subttulo Informacin a Revelar En los
estados financieros se revelar, con respecto a cada una de las clases de
inmovilizado material, la siguiente informacin:

a) Las bases de valoracin utilizadas para determinar el importe en libros bruto;

b) Los mtodos de amortizacin utilizados;

c) Las vidas tiles o los porcentajes de amortizacin utilizados;

d) El importe en libros bruto y la amortizacin acumulada (junto con el importe

acumulado de las prdidas por deterioro del valor), tanto al principio como al
final de cada ejercicio; y
e) La conciliacin entre los valores en libros al principio y al final del ejercicio,
mostrando:
I. Las inversiones o adiciones realizadas;
II. Las adquisiciones realizadas mediante combinaciones de negocios;

III. los incrementos o disminuciones, resultantes de las revalorizaciones, as

como las prdidas por deterioro del valor reconocidas, o revertidas
directamente al patrimonio neto, en funcin de lo establecido en la NIC
36;

IV. las prdidas por deterioro del valor reconocidas en el resultado del
ejercicio, aplicando la NIC 36;

V. las prdidas por deterioro de valor que hayan revertido, y hayan sido
reconocidas en el resultado del ejercicio, aplicando la NIC 36;

VI. las amortizaciones;

VII. las diferencias netas de cambio surgidas en la conversin de estados

financieros desde la moneda funcional a una moneda de presentacin
diferente (incluyendo tambin las diferencias de conversin de un
negocio en el extranjero a la moneda de presentacin de la entidad que
informa);

Segn La Ley de Rgimen Tributario Interno Reglamento, en el Captulo IV

Depuracin de los Ingresos, Artculo 25, numeral 6 Depreciaciones de
Activos Fijos:

a) La depreciacin de los activos fijos se realizar de acuerdo a la

naturaleza de los bienes, a la duracin de su vida til y la tcnica contable.
Para que este gasto sea deducible, no podr superar los siguientes
porcentajes:
 I. Inmuebles (excepto terrenos), naves, aeronaves, barcazas y similares
5% anual.
II. Instalaciones, maquinarias, equipos y muebles 10% anual.

III. Vehculos, equipos de transporte y equipo caminero mvil 20% anual.

IV. Equipos de cmputo y software 33% anual

En caso de que los porcentajes establecidos como mximos en este

Reglamento sean superiores a los calculados de acuerdo a la naturaleza de los
bienes, a la duracin de su vida til o la tcnica contable, se aplicarn estos
ltimos.

b) Cuando el contribuyente haya adquirido repuestos destinados

exclusivamente al mantenimiento de un activo fijo podr, a su criterio, cargar
directamente al gasto el valor de cada repuesto utilizado o depreciar todos
los repuestos adquiridos, al margen de su utilizacin efectiva, en funcin a la
vida til restante del activo fijo para el cual estn destinados, pero nunca en
menos de cinco aos. Si el contribuyente vendiere tales repuestos, se
registrar como ingreso gravable el valor de la venta y, como costo, el valor
que faltare por depreciar. Una vez adoptado un sistema, el contribuyente
solo podr cambiarlo con la autorizacin previa del respectivo Director
Regional del Servicio de Rentas Internas;

c) En casos de obsolescencia, utilizacin intensiva, deterioro acelerado u

otras razones debidamente justificadas, el respectivo Director Regional del
Servicio de Rentas Internas podr autorizar depreciaciones en porcentajes
anuales mayores a los indicados, los que sern fijados en la resolucin que
dictar para el efecto. Para ello, tendr en cuenta las Normas Ecuatorianas de
Contabilidad y los parmetros tcnicos de cada industria y del respectivo bien.

Podr considerarse la depreciacin acelerada exclusivamente en el caso de

bienes nuevos, y con una vida til de al menos cinco aos, por tanto, no
proceder para el caso de bienes usados adquiridos por el contribuyente.
Tampoco proceder depreciacin acelerada en el caso de bienes que hayan
ingresado al pas bajo regmenes suspensivos de tributos, ni en aquellos
activos utilizados por las empresas de construccin que apliquen para efectos
de sus registros contables y declaracin del impuesto el sistema de "obra
terminada", previsto en la Ley de Rgimen Tributario Interno.

Mediante este rgimen, la depreciacin no podr exceder del doble de los

porcentajes sealados en letra a);

a) Cuando se compre un bien que haya estado en uso, el adquirente puede

calcular razonablemente el resto de vida til probable para depreciar el costo
de adquisicin. La vida til as calculada, sumada a la transcurrida durante el
uso de anteriores propietarios, no puede ser inferior a la contemplada para
bienes nuevos;

b) Cuando el capital suscrito en una sociedad sea pagado en especie, los

bienes aportados debern ser valorados segn los trminos establecidos en la
Ley de Compaas o la Ley de Instituciones del Sistema Financiero. El
aportante y quienes figuren como socios o accionistas de la sociedad al
momento en que se realice dicho aporte, as como los indicados peritos,
respondern por cualquier perjuicio que sufra el Fisco por una valoracin que
sobrepase el valor que tuvo el bien aportado en el mercado al momento de
dicha aportacin. Igual procedimiento se aplicar en el caso de fusiones o
escisiones que impliquen la transferencia de bienes de una sociedad a otra: en
estos casos, respondern los indicados peritos avaluadores y los socios o
accionistas de las sociedades fusionadas, escindidas y resultantes de la
escisin que hubieren aprobado los respectivos balances. Si la valoracin fuese
mayor que el valor residual en libros, ese mayor valor ser registrado como
ingreso gravable de la empresa de la cual se escinde; y ser objeto de depreciacin
en la empresa resultante de la escisin. En el caso de fusin, el mayor valor no
constituir ingreso gravable pero tampoco ser objeto de depreciacin en la
empresa resultante de la fusin;

c) Cuando un contribuyente haya procedido al revalo de activos fijos, podr

continuar depreciando nicamente el valor residual. Si se asigna un nuevo valor
a activos completamente depreciados, no se podr volverlos a depreciar. En el
caso de venta de bienes reevaluados se considerar como ingreso gravable la
diferencia entre el precio de venta y el valor residual sin considerar el revalo;
d) Los bienes ingresados al pas bajo rgimen de internacin temporal, sean de
propiedad y formen parte de los activos fijos del contribuyente y que no sean
arrendados desde el exterior, estn sometidos a las normas de los incisos
precedentes y la depreciacin ser deducible, siempre que se haya efectuado
el pago del impuesto al valor agregado que corresponda. Tratndose de
bienes que hayan estado en uso, el contribuyente deber calcular
razonablemente el resto de vida til probable para depreciarlo. La vida til as
calculada, sumada a la transcurrida durante el uso de anteriores propietarios,
no puede ser inferior a la contemplada para bienes nuevos. Cuando se
constituya un fideicomiso de administracin que tenga por objeto el
arrendamiento de bienes que fueran parte del patrimonio autnomo la
deduccin ser aplicable siempre que el constituyente y el arrendatario no
sean la misma persona o partes relacionadas.

Propiedades, Planta y Equipo

Propiedades, planta y equipos o activos fijos son bienes de naturaleza

relativamente permanente, que son utilizados en actividades propias del
negocio y no se tiene la intencin de venderlos.

Los bienes para ser considerados como activos fijos deben estar en uso de las
actividades de la empresa y cumplir ciertas condiciones:

No debe existir la intencin de venta,

Permanencia en el tiempo, es decir una vida til ms o menos duradera
(por lo menos de un ao).
Debe ser utilizado en actividades propias del negocio; y,
Tener un costo relativamente representativo o significativo.

Dentro del rubro propiedades, planta y equipo se encuentran bienes que no

estn sujetos a depreciacin como los terrenos y en cambio otros activos fijos
como edificios, vehculos, maquinaria, equipos de oficina, equipos de
computacin, muebles de oficina, etc., estn sujetos a depreciacin por el
desgaste que sufren.

Depreciacin

Todos los activos fijos sufren una prdida de valor durante su vida til, por lo
tanto su utilidad econmica se reduce conforme pasa el tiempo. Podemos decir
que la depreciacin no es otra cosa que la prdida paulatina del valor de los
activos fijos por el desgaste u obsolescencia.

Los activos fijos son objetos fsicos que conservan su tamao y su forma, pero
que eventualmente se desgastan o se tornan obsoletos. No se consumen
fsicamente, como sucede con activos tales como suministros, pero de igual
forma, su utilidad econmica disminuye con el tiempo.

El trmino depreciacin significa la asignacin sistemtica del costo de un

activo depreciable durante la vida til del activo. Es la asignacin del costo de
un activo fijo tangible al gasto en los perodos en los cuales se reciben los
servicios del activo.

Esta se define como la prdida de valor que sufren los activos fijos, haciendo
que su vida resulte limitada. Las causas de la depreciacin fundamentalmente
son dos: fsicas y funcionales.

Las fsicas se refieren al desgaste producido por el uso de los elementos

naturales.
Las funcionales son aquellas que se presentan por obsolescencia.

Al terminar la vida til de un activo fijo este se reemplaza invirtiendo en ello

cierta cantidad de dinero llamado costo de reemplazo. Para llevar a cabo el
reemplazo o reposicin de los activos es necesario crear un fondo para contar
con los recursos necesarios para reemplazar dicho activo. Este es el llamado
fondo de reserva para depreciacin. Se forma separado peridicamente ciertas
sumas de dinero de las utilidades de la empresa. El costo original de un activo
menos la depreciacin acumulada a una fecha determinada, se denomina valor
en libros y representa el valor que an tiene el bien en los registros contables
de la empresa. Cuando un activo fijo llega al final de su vida til, por lo general
siempre conserva algn valor, as sea como chatarra, llamado valor de
salvamento o valor de desecho.

Como se puede observar todos los activos fijos estn sujetos a la depreciacin
lgicamente con sus excepciones, de ah que pierden su valor por uso,
obsolescencia, destruccin parcial o total. Se crea un fondo durante toda la vida
til del activo para al final poder reemplazarlo, esto su- cede con todos los
activos que estn considerados dentro de sta categora, justamente pierden su
valor por el uso ya que estos son utilizados dentro de la empresa para el
desarrollo de las actividades productivas.

Mtodos de depreciacin

Para el clculo de la depreciacin de los bienes que conforman propiedad,

planta y equipo existen varios mtodos, entre los principales estn los
siguientes:

Mtodo Legal,
Mtodo de Lnea Recta,
Mtodo de Unidades de Produccin; y,
Mtodo Acelerado.
6. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

Nombre de tarea Responsables Comienzo Fin

Anlisis y redaccin del tema de Fernanda Hidalgo
investigacin
y

Gabriela Zambrano

Entrega y aprobacin del tutor Fernanda Hidalgo

Gabriela Zambrano

Tarea 1. Analizar el estado del arte

desde el punto de vista el control Fernanda Hidalgo
interno de los inventarios de Activos
y
Fijos en la unidad educativa
Augusto Solrzano Hoyos. Gabriela Zambrano

Tarea 2.- Valorar los fundamentos Fernanda Hidalgo

tericos de la investigacin del
y
Control interno en los inventarios
Gabriela Zambrano

Tarea 3.- Diagnosticar la situacin

actual el control interno en los Fernanda Hidalgo
inventarios de Activos Fijos en la
y
unidad educativa Augusto
Solrzano Hoyos. Gabriela Zambrano

Tarea 4. Disear un manual de

Fernanda Hidalgo
procesos que mejore el control

24
interno en los inventarios de Activos y
Fijos en la unidad educativa
Gabriela Zambrano
Augusto Solrzano Hoyos.

Redaccin del informe de Fernanda Hidalgo

investigacin
y

Gabriela Zambrano

Elaboracin de las tcnicas Fernanda Hidalgo

Gabriela Zambrano

Correcciones previas del proyecto Fernanda Hidalgo

Gabriela Zambrano

Entrega del proyecto Fernanda Hidalgo

Gabriela Zambrano

Realizacin de correcciones Fernanda Hidalgo

observadas por la comisin
y

Gabriela Zambrano

Entrega del proyecto con las Fernanda Hidalgo

respectivas correcciones
y

Gabriela Zambrano
7. REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS

- (2010). LOS PROCEDIMIENTOS D CONTROL INTERNO PARA LOS

ACTIVOS FIJOS E. AMBATO ECUADOR.
- Aguiar, M. (2016). LA IMPORTANCIA DE UNA ADECUADA GESTION DE
ACTIVOS FIJOS EN SU NEGOCIO. EY_VENEZUELA, 2.
- ALEXANDRA, L. A. (2011). CONTROL INTERNO EN LOS ACTIVOS FIHJOS
Y SU INCIDENCIA EN LOS RESULTADOS FINANCIEROS DEL
GRUPO CORPORATIVO SOLTEX. AMBATO.
- ALVARADO, D. A. (2011). CONTROL INTERNO EN LOS ACTIVOS FIJOS Y
SU INIDENCIA EN LOS RESULTADOS FINACIEROS. AMBATO-
ECUADOR.
- ASORREY, C. P. (2010). EL SISTEMA DE CONTROL INTERNO: GARANTIA
DEL LOGRO DE LOS OBJETIVOS. MEDISAN, 5.
- CARLS WARREN, R. J. (2005). CONTROL INTERNO NOVENA EDICION.
MEXICO: THOMSON.
- CUZCO, W. J. (2010). LOS PROCEDIMINETOS DE CONTROL INTERNO
PARA LOS ACTIVOS FIJOS. AMBATO-ECUADOR.
- REYES, A. (2009). EL CONTROL INTERNO DE LOS ACTIVOS FIJOS.
AMBATO, AMBATO, ECUADOR.
- SECURITY, M. (01 de abril de 2011). ELEMENTOS DEL CONTROL
INTERNO. Obtenido de
http://www.google.com.ec/imgres?imgurl=http://www.mytconsulting.com/
seg
uridad/images/coso_graph.jpg&imgrefurl=http://www.mytconsulting.com/
segu ridad/marcos/coso.php&