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C I E B T

CENTRO DE INCUBACION DE EMPRESAS DE BASE TECNOLGICA

ELABORA TU PLAN DE
NEGOCIOS

SOLIDARIOS
CONSEJO DE FUNDACIONES AMERICANAS DE DESARROLLO JULIO 2005
OBJETIVO

Proporcionar lineamientos bsicos para la


elaboracin de planes de negocio.
QUE ES UN PLAN DE NEGOCIOS

Es una herramienta que surge como respuesta a la peticin de los


inversionistas.

Es una herramienta de gestin para quien se lanza a la aventura de crear


una empresa.

Son una serie de actividades relacionadas entre s para el desarrollo de


una empresa o proyecto con un sistema de planeacin que permita
alcanzar metas determinadas.

QUE ES UN PLAN DE NEGOCIOS

Debe transmitir a los nuevos inversionistas, los factores que harn de la


empresa o del proyecto, un xito, as como la forma en la que recuperarn
su inversin.

El plan de negocios debe justificar cualquier meta sobre el futuro que se


fije y debe ser muy dinmico, por lo que debe de ser actualizado conforme
avance el proyecto o el negocio
Mensajes:

1. Aprendiendo a ser malabarista

2. Forma y contenido
1. Aprendiendo a ser malabarista

La creacin de una empresa es motor fundamental


para las economas y requiere una combinacin de
elementos que conjuntamente garantizan su xito.

Manejar esos factores requiere la disciplina, el


esfuerzo y la habilidad de un malabarista
Tres etapas para la creacin de un negocio

Proceso

Actividades Describir idea Montaje y puesta


Anlisis preliminar Elaborar el plan de en marcha de la
de posibilidades de negocio empresa
xito
Objetivo Convencer e interesar a los Conseguir los fondos Crear empresa
posibles inversionistas necesarios para el exitosa, rentable y
financiamiento sostenible
Factores clave para la creacin de empresas

Ideas
Innovacin
Potencial de negocio

Equipo Proveedores de servicios

Capacidad Red de Temas legales


Esfuerzo relaciones Temas fiscales
Complementariedad Investigacin de mercado

Proveedores de Capital

Capital riesgo
Inversores individuales
Externos
al equipo
La idea de negocio: no es ms que el principio

Nuevo producto o servicio


Tipos de ideas
Innovacin dentro de un negocio ya existente

Una idea por s sola no vale nada


Desarrollando La idea debe probarse
la idea Oportunidad de mercado
Viabilidad econmica
Factibilidad tecnolgica
Grado de innovacin

Aspectos a tener No enamorarse de la idea, es slo el punto de partida


en cuenta Ser flexibles, la idea puede cambiar
ETAPAS DE UN PROYECTO

- Preinversin
Generacin del proyecto
Preparacin del proyecto
Evaluacin del proyecto

- Inversin
Diseo y Materializacin fsica del proyecto

- Operacin
Puesta en Marcha del proyecto y
Obtencin de los beneficios estimados.
CARACTERISTICAS DE LOS PROYECTOS

Los proyectos difieren por su magnitud y grado de impacto:

Proyectos Estratgicos, se adquieren recursos importantes para


su gestin, por ejemplo:
Adquisicin de un competidor o proveedor,
Cambiar el mercado objetivo, etc.

Proyectos Tcticos, se asignan recursos de manera efectiva


como:
Vender o mantener algunos de los activos adquiridos
Iniciar una campana publicitaria

Proyectos Operativos, con ellos se ejecutan tareas de la forma


mas eficiente posible.
Cambio de lay out de la instalacin
Reemplazo de una maquina, etc.
TIPO DE PROYECTOS

Los proyectos estratgicos, tcticos y operativos difieren en


varios aspectos:

Nivel de la organizacin donde son estudiados.

Horizonte de planificacin.

Fuente de los datos requeridos para la evaluacin.


(Externa para proyectos estratgicos y
principalmente interna para los operacionales)

Grado de detalle de la informacin entregada para la toma de


decisiones.

Incertidumbre y grado de reversibilidad


Tipos de ideas de negocio

Nuevo Nuevo producto Nueva industria


Las ideas
innovadoras
Producto/ gozan de
servicio mayor
potencial de
Industria Nuevo sistema crecimiento
Existente de negocio
tradicional

Convencional Innovador
Sistema de negocio
Alto potencial
de crecimiento
Importancia de un equipo de trabajo

Exigencias Descripcin

La definicin, planeacin y montaje de


Hay mucho por una nueva empresa requiere mucha
hacer dedicacin
Hay que remangarse las mangas
Un equipo de
alto
Conocimiento de industria desempeo
Se requieren
habilidades Conocimientos funcionales obtiene un
complementarias Habilidades, aptitudes y personalidad resultado
mucho mayor
que la suma
de las partes
Tiene el equipo experiencia en
El inversionista proyectos similares?
financia al equipo,
Conocen sus fortalezas y debilidades?
no a la idea
Inspiran confianza y empata?
Estn comprometidos en el proyecto?
Factores que corresponden al entorno

Exigencias Descripcin

Las empresas en formacin necesitan


de financiamiento
Capital
Debe siempre adoptarse la visin del
inversionista

El equipo
Provisin de datos y de conocimiento debe tener en
Proveedores en temas especficos cuenta estos
de servicios Pueden apalancarse recursos, compartir factores para
habilidades o informacin crtica el xito
futuro de su
negocio
Conseguir apoyo y opinin de grupos
relevantes
Red de relaciones
Emprendedores experimentados
Empresas de capital de riesgo
Empresas de Head Hunters
Expertos tcnicos
2. Forma y contenido: los secretos del xito

Mediante la elaboracin de un plan de negocio, los


emprendedores garantizan avanzar en la planeacin
y el entendimiento del negocio de una manera
sistemtica.

El xito en su elaboracin supone un esfuerzo en


manejar adecuadamente la forma y desarrollar
exitosamente los contenidos
Un plan de negocios exitoso maneja
correctamente las exigencias de contenido y forma

Contenidos Forma apropiada


relevantes Estructura
Conceptos Plan de Estilo
Negocio
Estimaciones Claridad
Diseo del Plan de Negocio

Efectivo
Contiene todo lo que los inversores
necesitan para saber financiar la
empresa, ni ms ni menos
Atractivo Estructurado
Las cifras y cuadros son Su organizacin es
fciles de entender; clara y sencilla
se evitan los efectos
especiales grficos

De fcil manejo Comprensible


Debe contar con un ndice Est escrito de forma
general, con Tablas de clara y directa. Utiliza
Contenido y Apndices trminos precisos

Breve
No sobrepasa las 30 pginas,
incluyendo los apndices
FASES DEL CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO

IDENTIFICACIN

FORMULACIN Y EVALUACIN

INGENIERA DEL PROYECTO

GESTIN DE LOS RECURSOS

EJECUCION Y PUESTA EN
MARCHA

DIRECCIN Y OPERACIN
IDENTIFICACIN

1. El desarrollo y aplicacin de nuevas tecnologas,


2. Crear nuevos productos que se adapten a los cambios del
mercado,
3. Modernizacin de la planta productiva,
4. Desarrollar proyectos de innovacin tecnolgica,
5. Integracin de empresas al mercado formal.
FORMULACIN Y EVALUACIN

ASPECTOS DE MERCADO

ASPECTOS TCNICOS

ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACIN

ASPECTOS FINANCIEROS
Contenido del Plan de Negocios

1. Resumen ejecutivo
2. Idea del producto o servicio Contenidos apropiados
3. Equipo de trabajo
4. Mercado, clientes y competencia
+
5. Sistema de negocio y organizacin Estructura adecuada
de la empresa Plan de Negocio
fcilmente
6. Calendario de implantacin
comprensible, y
7. Riesgos altamente convincente
8. Financiamiento
Idea del Producto o Servicio

Componentes Claves Descripcin/elementos


Cmo se lograr clientes satisfechos?
Beneficio para Qu problema vamos a resolver?
el cliente Cmo se conseguir satisfacer las
necesidades de los clientes?
Cul es la propuesta de valor?

Describe una
solucin a un
problema existente
Cul es el tamao, cules son los en el mercado
Descripcin principales segmentos? (satisfacin a una
del mercado necesidad de los
Cmo se diferencia mi producto de la clientes potenciales)
competencia?
Cules son los competidores directos y
cules sustitutivos?
Fuentes de
generacin Cmo es que vamos a generar ingresos?
de dinero
Equipo de trabajo

Componentes clave Descripcin/elementos

Cualidades complementarias de integrantes


El equipo . . .
Participacin de cada miembro (basado en
habilidades)

Una clara
descripcin de
fortalezas y
debilidades del
Aspectos relevantes de sus hojas de vida equipo, busca
"emocionar" a los
Cmo se destacan los miembros (experiencia
inversionistas y
laboral, logros, reputacin empresarial) aumentar la
. . . y sus miembros Experiencias y habilidades que servirn confianza
para implantar la idea
Descripcin de carencias del equipo
(experiencias y habilidades)
Mercado, clientes y competencia

Actividades clave Descripcin/elementos

Generar el conocimiento necesario del mercado y la


Analizar el mercado competencia para definir estrategia del negocio
y la competencia Tamao y crecimiento del mercado (total,
geogrfico por segmentos)
Anlisis de la competencia (jugadores, estrategia,
participacin, dinmica)
Productos/servicios similares

Entendimiento del
entorno
competitivo, las
Quines son los clientes?
necesidades de los
Descripcin/tamao/patrones de consumo
clientes y nuestra
Estudiar el Segmentacin, atractivo por segmento estrategia
mercado objetivo Cmo capturar clientela? comercial
Segmentos prioritarios
Posicionamiento

Las cuatro Ps del marketing


Definir la estrategia Producto
de mercado Precio
Posicionamiento
Promocin**
ASPECTOS DE MERCADO

DEMANDA
OFERTA
Quin solicita?
Quin ofrece?
A que precio?
PRODUCTO Cuanto ofrecen?

MERCADO POTENCIAL
O SERVICIO
COMERCIALIZACIN
Localizacin?
Como se distribuir ?
Precios de venta?
Polticas comerciales?

IDENTIFICACIN DEL Plazos de entrega?


PRODUCTO O SERVICIO

Que se va a producir ?
Sistema de negocio y Organizacin
Actividades clave Descripcin/elementos

Cadena de valor de la industria


Entender la industria
y el sistema de Cadena de valor de la empresa
negocio Procesos
Etapas clave

Definicin de etapas crticas y enfoque de la


Definir que hacer empresa
y que comprar Identificacin de potencial de compra vs. Entendimiento de
realizar actividad internamente los procesos y
las necesidades
organizacionales
Identificacin de competencias clave en la al interior de la
Diseo empresa firma
organizacional Desarrollo de esquema organizacional eficientes
Sugerencias sobre crecimiento a futuro

Principio de la empresa
Misin y valores
Cultura/dinmica de trabajo
ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACION

Figura Jurdica ? Recursos Humanos ?

Rgimen Fiscal ? PRODUCTO Organigrama ?

O SERVICIO
Contrato Colectivo

de Trabajo ?
Tipo de Direccin requerida ?

Determinacin de sueldos y salarios


Cuadro

Descripcin del Sistema de Negocio


Unidad de Medida

Investigacin Mercadeo
Produccin Distribucin Servicio
y Desarrollo y Ventas

Definir el sistema de negocio adecuado para la compaa


Estructuracin lgica
Completo
til para planificacin

Definir rea de concentracin

Definir actividades Fabricar, Comprar o Alianzas


Importancia estratgica
Mejor proveedor
Disponibilidad
* Notas
Fuente: Fuentes
ASPECTOS TECNICOS

Requerimiento de maquinaria y
Dnde se localizar el proyecto? equipo

Se utilizar una
PRODUCTO Patente ?

Como producir ? O SERVICIO


Descripcin del Con que tecnologa ?
proceso de
produccin

Habr pago de regalas?

Cuanto producir ? Materias primas

Programa de produccin Requerimientos y


Calendario de implantacin
Actividades clave Descripcin/elementos

Divisin tareas en Describir pasos sencillos


paquetes de Cada paso tiene un hito, una fecha
trabajo y un responsable

Una correcta
planificacin
Asesoramiento Compartir con expertos gana credibilidad
de expertos Retar los tiempos existentes cmo acelerarlas de inversores y
socios, reduce
los riesgos y
aumenta las
posibilidades de
Identificacin de Identificar acontecimientos que impiden otros xito
camino crtico Identificar y resaltar ruta crtica

Mitigacin Identificar cmo reducir riesgos gracia


de riesgos a cambios en fechas de implantacin
Riesgos

Actividades clave Descripcin/elementos


Riesgos internos y externos que suponen una
Identificar riesgos amenaza
Sistema de evaluacin de riesgos en el
tiempo
Medidas a tomar para afrontar riesgos

Descripcin de escenarios Un exhaustivo


Resultado bajo distintos escenarios anlisis de
Anlisis de
riesgos aumenta
sensibilidad Impacto cuantitativo
la confianza
Impacto cualitativo (interna y
externa) en el
Plan
Planeacin financiera

Actividades clave Descripcin/elementos


Inversiones requeridas
Recursos Estados de ganancias y prdidas
Balance de general

Flujo de caja requerido


Liquidez requerida Capital de trabajo para sustentar crecimiento
Inventario Una correcta y
Cuentas por cobrar creble
Cuentas por pagar planificacin
financiera
asegurara el
Fuentes de financiamiento en el tiempo inters y
Origen de Prstamos familiares confianza de los
los fondos Apoyo estatal inversores en el
Hipotecas proyecto
Arrendamiento financiero
Prstamos bancarios
Capital riesgo
Inversor privado
Tasa de retorno al inversor
ASPECTOS FINANCIEROS

Determinacin del Capital de trabajo

Fuentes de financiamiento?
Determinacin de la Inversin Fija

Cuanto invertir ?
Como financiar la
inversin ?
PRODUCTO
O SERVICIO
Utilidades esperadas

Tipo de financiamiento requerido ?


Estimacin de ingresos, costos y gastos

Determinacin de la Rentabilidad de la inversin


FINANCIAMIENTO EMPRESARIAL

INVESTIGACION Y
INICIO CRECIMIENTO CONSOLIDACION
DESARROLLO

OFERTA PUBLICA
CREDITO BANCARIO

CAPITAL PRIVADO
ARRENDAMIENTO

FACTORAJE

PROVEEDORES

CAPITAL DE RIESGO

UTILIDADES RETENIDAS

ALIANZAS ESTRATEGICAS

CAPITAL SEMILLA

INVERSIONISTAS ANGELES

AMIGOS Y FAMILIARES

RECURSOS PERSONALES

NEGOCIACION INMEDIATA NEGOCIACION DE RIESGO NEGOCIACION ESPECIALIZADA


NECESIDADES DE LOS EMPRENDEDORES
Y MICROEMPRESAS

El fomento al emprendurismo y el apoyo a las Micro,


Pequeas y Medianas empresas son una piedra angular
para el desarrollo econmico, por ello, el impulso al Capital
Semilla y al Capital de Desarrollo resulta vital, ya que
permiten contar con ms y mejores empresas.

Sin embargo, el nivel de conocimiento sobre cmo opera,


cules son sus ventajas, cmo se obtiene y como se logra
tener acceso a los fondos de capital e inversionistas, es
hoy en da una de las mayores limitantes que enfrentan los
emprendedores y las MIPyMES.
BENEFICIOS PARA LAS EMPRESAS

El Capital Semilla y de Desarrollo


permiten que las empresas logren
obtener financiamiento y acelerar el
desarrollo y crecimiento de las
MIPYMES. CAPITAL SEMILLA Y DE
DESARROLLO

APORTACIONES AL
CAPITAL SOCIAL
EMPRESAS NUEVAS, ASISTENCIA
ADMINISTRATIVA
DE RECIENTE CREACIN O FINANCIERA, COMERCIAL
CON POTENCIAL DE
CRECIMIENTO PARTICIPACIN
TEMPORAL

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