NAGU. 4.10 Elaboracin del Informe.

Los auditores deben preparar informes de auditora por escrito para comunicar los
resultados de cada examen.

No es propsito de esta norma limitar o evitar la discusin de los hallazgos, juicios,

conclusiones y recomendaciones con personas responsables de la entidad o del rea
auditada.

Por el contrario, se recomiendan las discusiones de esa naturaleza. Sin embargo, deber
prepararse un informe por escrito independientemente de que se hayan llevado a cabo
esas discusiones.

Los informes por escrito son necesarios para:

a) Comunicar los resultados de la auditora a funcionarios de los niveles apropiados

de gobierno.

b) Reducir el riesgo de los resultados sean errneamente interpretados.

c) Poner a disposicin de las autoridades pertinentes los resultados del examen.

d) Facilitar el seguimiento de los hallazgos y recomendaciones para verificar que se

hayan adoptado las medidas correctivas apropiadas.

NAGU. 4.20 OPORTUNIDAD DEL INFORME

Los informes de auditora deben emitirse lo ms pronto posible a fin que su informacin
pueda ser utilizada oportunamente por el titular de la entidad examinada y/o
funcionarios de los niveles apropiados del gobierno.

A fin que sea de la mayor utilidad posible, el informe debe ser oportuno para lo cual es
importante el cumplimiento de las fechas programadas para las distintas fases de la
auditora. Un informe preparado cuidadosamente puede ser de escaso valor para
quienes se encarguen de tomar las decisiones si se recibe demasiado tarde. El auditor
debe prever la emisin oportuna del informe y tener presente ese propsito al ejecutar la
auditora.
NAGU. 4.30 PRESENTACIN DEL INFORME

El informe debe ser preparado en lenguaje sencillo y fcilmente entendible, tratando los
asuntos en forma concreta y concisa, los que deben coincidir de manera exacta y
objetiva con los hechos observados.

El auditor no debe suponer que el usuario del informe posee conocimientos detallados
sobre los temas incluidos en el mismo.

Para que un informe sea conciso no debe ser ms extenso de lo necesario para transmitir
su mensaje, por tanto requiere:

a) Un adecuado uso de las palabras, segn su significado, excluyendo las

innecesarias;

b) La inclusin de detalles especficos cuando fuere necesario a juicio del auditor.

En el informe no deben omitirse asuntos importantes, ni utilizarse palabras ni conceptos

superfluos que lleven a interpretaciones erradas. Es importante que el auditor tenga en
cuenta que un exceso de detalles puede confundir al usuario e incluso ocultar el objetivo
principal del informe.

La exactitud requiere que la evidencia presentada sea verdadera y que los hallazgos
sean correctamente expuestos. Se basa en la necesidad de asegurarse que la
informacin que se presente sea confiable a fin de evitar errores que podran restar
credibilidad y generar el cuestionamiento y validez sustancial del informe.

Los hechos deben ser presentados de manera objetiva y ponderada, es decir, con la
suficiente informacin que permita al usuario una adecuada interpretacin de los
asuntos mencionados.