INFORMTICA APLICADA

LABORATORIO N 07

Excel 2013 Grficos, hipervnculos y

configuracin de pgina.

CODIGO DEL CURSO:

Alumno(s): MIGUEL ANGEL VILCA ADCO Nota

Grupo: C-2 Ciclo: II

B
Requiere
Excelente Bueno No acept. Puntaje
Criterio de Evaluacin mejora
(4pts) (3pts) (0pts) Logrado
(2pts)
Conoce y utiliza las funciones matemticas bsicas
Conoce y utiliza las funciones estadsticas
unidimensionales.
Conoce y utiliza las funciones estadsticas
bidimensionales.
Investiga y aprende a usar nuevas funciones

Observaciones y conclusiones

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I.- OBJETIVOS:
1. Manejo de funciones de bsqueda.

II.- SEGURIDAD:

Advertencia:
En este laboratorio est prohibida la manipulacin del
hardware, conexiones elctricas o de red; as como la
ingestin de alimentos o bebidas.
Al culminar la sesin de laboratorio, apagar correctamente
la computadora y el monitor

III.- FUNDAMENTO TERICO:

El docente dar una breve explicacin para reforzar lo aprendido en las exposiciones.

IV.- NORMAS EMPLEADAS:

No aplica

V.- RECURSOS:

En este laboratorio cada alumno trabar con un equipo con Windows 7.

VI.- METODOLOGA PARA EL DESARROLLO DE LA TAREA:

El desarrollo del laboratorio es individual.

VII.- PROCEDIMIENTO:
Nota:
Las secciones en cursivas son demostrativas, pero sirven para que usted pueda instalar las herramientas de
desarrollo en un equipo externo.

PROCEDIMIENTO Y RESULTADOS

PARTE 1:
Grficos de columna.
Este tipo de grfico hace un nfasis especial en las variaciones de los datos a travs del tiempo. Las
categoras de datos aparecern en el eje horizontal y los valores en el eje vertical. Frecuentemente se
compara este tipo de grfico con los grficos de barra, donde la diferencia principal es que en los grficos de
barra las categoras aparecen en el eje vertical.

En la primera hoja del libro de Laboratorio 08 seleccione las columnas: Fecha de vencimiento y
Monto facturado.

Con las columnas seleccionadas dirjase a insertar, grficos y seleccione grafico de columnas, y
columna apilada.

Luego modifique los colores y textos para obtener el siguiente grfico.

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MONTO FACTURADO POR

FECHA
$ 25,000.00
$ 20,000.00
$ 15,000.00
$ 10,000.00
$ 5,000.00
$-

Grficos de lnea.
Un grfico de lnea muestra las relaciones de los cambios en los datos en un perodo de tiempo. Este grfico
es comparado con los grficos de rea, pero los grficos de lnea hacen un nfasis especial en las tendencias
de los datos ms que en las cantidades de cambio como lo hacen los grficos de rea.

En la misma hoja seleccione las columnas Fecha de vencimiento y Abonos

En la ventana insertar grafico inserte un grfico de lnea tal y como muestra la siguiente imagen.

ABONOS
$ 25,000.00

$ 20,000.00

$ 15,000.00

$ 10,000.00

$ 5,000.00

$-

Grficos circulares.
Tambin conocidos como grficos de pie (en ingls) o grficos de pastel. Estos grficos pueden contener una
sola serie de datos ya que muestran los porcentajes de cada una de las partes respecto al total.

En la misma hoja seleccione las columnas Fecha de vencimiento y Saldo

En la ventana insertar grafico inserte un grfico de circular tal y como muestra la siguiente imagen.

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SALDO

8/20/2011 8/21/2011 8/22/2011 8/23/2011

8/24/2011 8/25/2011 8/26/2011 8/27/2011

Grficos de Barra.
Un grfico de barra hace un nfasis en la comparacin entre elementos en un perodo de tiempo especfico.
Este tipo de grfico incluye cilindros, conos y pirmides.

En la segunda hoja haciendo uso de la tecla control seleccione todas las celdas de Total por cada
tipo y su precio de venta correspondiente.

Con las columnas seleccionadas dirjase a insertar, grficos y seleccione grafico de barras, y barra
apilada.

Luego modifique los colores y textos para obtener el siguiente grfico.

Precio de venta por tipo

Total Piso

Total Parking

Total Oficina

Total Local

Total Industrial

Total Casa

0 5000000 10000000 15000000

Grficos de rea.
Los grficos de rea muestran la importancia de los valores a travs del tiempo. Un grfico de rea es similar
a un grfico de lnea, pero ya que el rea entre las lneas est relleno, el grfico de rea le da una mayor
importancia a la magnitud de los valores que lo que puede hacer un grfico de lnea.

En la tercera hoja haciendo uso de la tecla control seleccione todas las celdas de Cuenta por cada
da y su cantidad correspondientes.
Con las columnas seleccionadas dirjase a insertar, grficos y seleccione grfico de rea, y rea
Luego modifique los colores y textos para obtener el siguiente grfico.

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Cantidad por dia

8
7
6
5
4
3
2
1
0

Grficos XY (Dispersin).
Los grficos de dispersin son tiles para mostrar la relacin entre diferentes puntos de datos. Este tipo de
grfico utiliza valores numricos para ambos ejes en lugar de utilizar categoras en alguno de los ejes como
en los grficos anteriores.

En la cuarta hoja haciendo uso de la tecla control seleccione las columnas superficie y precio de
venta.

Con las columnas seleccionadas dirjase a insertar, grficos y seleccione grfico de dispersin y
dispersin.
Luego haga clic en el smbolo + y seleccione lnea de tendencia (esto crea una recta de regresin
lineal).

Luego modifique los colores y textos para obtener el siguiente grfico.

Precio Venta
3500000

3000000

2500000

2000000

1500000

1000000

500000

0
0 50 100 150 200 250 300 350

PARTE 2:

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Archivo o pgina Web existente

En la hoja 5, ubquese en la celda B1, dirjase a Insertar y seleccione hipervnculo, con las opciones por
defecto busque cualquier archivo y pulse aceptar.

Lugar de este documento

En la hoja 5, ubquese en la celda B2, dirjase a Insertar y seleccione hipervnculo, y en la opcin Vincular
a seleccione Lugar de este documento y al lado derecho seleccione Hoja 1, pulse aceptar.

Crear nuevo documento

En la hoja 5, ubquese en la celda B3, dirjase a Insertar y seleccione hipervnculo, y en la opcin Vincular
a seleccione Crear nuevo documento y al lado derecho indique el nombre y la ruta del nuevo
documento, pulse aceptar.

Direccin de correo electrnico

En la hoja 5, ubquese en la celda B4, dirjase a Insertar y seleccione hipervnculo, y en la opcin Vincular
a seleccione Direccin de correo electrnico y al lado derecho indique el correo de destino y la
direccin del correo a la que se enviara, pulse aceptar.

PARTE 3:
Regrese hoja 4, y seleccione todas las celdas hasta la fila 20.
Dirjase a diseo de pgina y pulse seleccionar rea de impresin.
Aparecer una lnea gris continua que indica la data que aparecer en la impresin y una lnea gris
interlineada que indica los bordes de la hoja de impresin.
Aprete control P para tener una vista previa de la impresin.
Ahora configure los mrgenes, orientacin o tamao para lograr que todas las columnas de los datos
seleccionados salgan en una sola pgina y puedan ser ledos fcilmente.

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CONCLUSIONES

Barras / Columnas
Este grafico sirve para comparar datos entre diferentes segmentos
(sectores, empresas, periodos de tiempo...).

Lneas
Ayudan a ver la evolucin de los datos. Por lo general se usan para mostrar
un mismo tipo de dato y su evolucin (valor de la accin y el tiempo, nmero
de ventas y precio).

El grafico circular es de til funcin para poder establecer porcentajes e

identificar a simple vista las cifras estadsticas que presenta un cuadro de
notas.

El hipervnculo puede presentarse como una manera ms rpida de abrir

un archivo (hoja) en Excel, una pgina web, un archivo de nuestro
ordenador e incluso enviar un mensaje a nuestra correo electrnico.

Los partes de una grfica llevan una abscisa que representa el eje X y una
ordenada que vendra ser el eje Y, el cual se puede modificar al gusto del
usuario poniendo un ttulo a cada eje.
OBSERVACIONES:

El diseo de los cuadros puede modificarse segn la presentacin que se

adecue ms a nuestra tabla estadstica por ejemplo: Lineal, dispersa,
circular, barras, reas, etc.,

Si nuestros datos a graficar se encuentran dispersos podemos utilizar el

botn control para luego seleccionar las columnas deseadas.
IMPORTANTE, al momento de ejecutar este proceso al comienzo del
seleccionado no se debe apretar la tecla control, debido a que podramos
seleccionar celdas innecesarias.

La manera ms eficaz de realizar un grfico es aplicando el mtodo del

seleccionado rectangular,

El uso de los grficos nos permite exponer los datos de mltiples formas el
cual gracias al programa Excel lo podemos explicar de la manera ms
cmoda como editando datos, aadiendo imgenes o ilustrando el
contenido estadstico para una finalidad de ya sea de un negocio o tratando
de presentarlo como un cuadro informativo en una empresa.

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