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Girn, Septiembre 27 de 2017

Seores:
Option s a s
L.C.

ASUNTO: Ampliacin Plazo de Crdito

OPTION S.A Y DISTRIALGUSTO S.A.S. han venido desarrollando un relacin comercial


satisfactoria desde hace varios aos, comprometidos con el desarrollo de la lnea da a da
hemos venido trabajando para lograr los resultados trazados para los dos partes, estos se
evidencia en las ventas que hemos logrado obtener, sin embargo este ao para nosotros
ha sido un poco difcil el recaudo de cartera ya que paso de 42 das a 55 das promedio,
afectando el flujo de caja para el cumplimiento de nuestras obligaciones, adicional a esta
situacin en el mes de Junio el rea de Gestin de Recuperacin de Cartera del Municipio
de Ccuta emiti una orden de embargo en contra de DISTRIALGUSTO S.A.S. por un valor
de $4.130.800 a las entidades financieras con las cuales tenemos relaciones comerciales.
Dicha situacin genero un reporte a las diferentes centrales de riesgo, lo cual ha provocado
una problemtica con todas las entidades que tenemos crditos financieros y comerciales.

Dichas acciones fueron tomadas en razn que la empresa tena una agencia en la esta
ciudad y no fue cancelada la matrcula de Industria y comercio y las notificaciones fueron
enviadas a la direccin donde funcion en su momento la empresa, por lo cual la empresa
solo se enter el da 01 de junio de 2017, fecha en la cual el Banco Bancolombia enva la
notificacin de la orden de embargo. Ante dicha situacin se present ante esta alcalda el
Revisor Fiscal de la empresa para aclarar dicha situacin y radicar la solicitud
correspondiente ante la cual no tuvimos ninguna respuesta.

En vista de que no hubo pronunciamiento alguno por parte de la alcalda, los das 21 y 22
del mes de septiembre nos trasladamos al Municipio de Ccuta para dar solucin definitiva
a este impase y nos entregaron la resolucin de desembargo y nos entregaron el paz y
salvo por todo concepto con este Municipio.

En este momento ya radicamos las cartas en cada uno de los Bancos para la activacin y
dada de baja de reporte de Centrales de Riesgo,
Sin embargo los bancos nos piden Balances a cierre a septiembre 30 lo cual nos lleva un
poco ms de tiempo la normalizacin de la situacin alrededor de tres a cuatro meses
Entendemos que este tipo de situaciones pueden generar respuesta negativa por parte de
nuestros proveedores, sin embargo, hemos decidido informarles completamente de la
situacin, de manera tal que la misma sea trasparente y solicitar su apoyo en esta coyuntura
que se nos ha presentado, con el fin de poder seguir trabajando como siempre lo hemos
hecho.

Entre los planes de normalizacin de la situacin financiera de la empresa prevemos que


para enero o febrero de 2018 estaremos operando normalmente de nuevo, por lo anterior
expuesto solicitamos ampliar nuestro el plazo de cartera a mximo 90 das, para el pago de
nuestras obligaciones, y as poder seguir con nuestra operacin comercial y no tener
inventarios agotados y cumplir los objetivos propuestos.

Agradecemos su colaboracin y apoyo.

Cordial saludo,

NATALIA QUINTERO VARGAS


Gerente Comercial
Girn, Septiembre 26 de 2017

Seores:
GRALCO S.A
L.C.

ASUNTO: Ampliacin Cupo de Crdito

GRALCO S.A. y DISTRIALGUSTO S.A.S. han venido desarrollando un relacin comercial


satisfactoria desde hace varios aos, comprometidos con el desarrollo de la lnea da a da
hemos venido trabajando para lograr los resultados trazados para los dos partes, estos se
evidencia en las ventas que hemos logrado obtener, sin embargo este ao para nosotros
ha sido un poco difcil el recaudo de cartera ya que paso de 42 das a 55 das promedio,
afectando el flujo de caja para el cumplimiento de nuestras obligaciones, adicional a esta
situacin en el mes de Junio el rea de Gestin de Recuperacin de Cartera del Municipio
de Ccuta emiti una orden de embargo en contra de DISTRIALGUSTO S.A.S. por un valor
de $4.130.800 a las entidades financieras con las cuales tenemos relaciones comerciales.
Dicha situacin genero un reporte a las diferentes centrales de riesgo, lo cual ha provocado
una problemtica con todas las entidades que tenemos crditos financieros y comerciales.

Dichas acciones fueron tomadas en razn que la empresa tena una agencia en la esta
ciudad y no fue cancelada la matrcula de Industria y comercio y las notificaciones fueron
enviadas a la direccin donde funcion en su momento la empresa, por lo cual la empresa
solo se enter el da 01 de junio de 2017, fecha en la cual el Banco Bancolombia enva la
notificacin de la orden de embargo. Ante dicha situacin se present ante esta alcalda el
Revisor Fiscal de la empresa para aclarar dicha situacin y radicar la solicitud
correspondiente ante la cual no tuvimos ninguna respuesta.

En vista de que no hubo pronunciamiento alguno por parte de la alcalda, los das 21 y 22
del mes de septiembre nos trasladamos al Municipio de Ccuta para dar solucin definitiva
a este impase y nos entregaron la resolucin de desembargo y nos entregaron el paz y
salvo por todo concepto con este Municipio.

En este momento ya radicamos las cartas en cada uno de los Bancos para la activacin y
dada de baja de reporte de Centrales de Riesgo,
Sin embargo los bancos nos piden Balances a cierre a septiembre 30 lo cual nos lleva un
poco ms de tiempo la normalizacin de la situacin alrededor de tres a cuatro meses
Entendemos que este tipo de situaciones pueden generar respuesta negativa por parte de
nuestros proveedores, sin embargo, hemos decidido informarles completamente de la
situacin, de manera tal que la misma sea trasparente y solicitar su apoyo en esta coyuntura
que se nos ha presentado, con el fin de poder seguir trabajando como siempre lo hemos
hecho.

Entre los planes de normalizacin de la situacin financiera de la empresa prevemos que


para enero o febrero de 2018 estaremos operando normalmente de nuevo, por lo anterior
expuesto solicitamos ampliar nuestro cupo de cartera a trescientos millones de pesos y se
nos seas despachado a la vez que vayamos cancelando nuestras facturas las cuales se
estarn cancelando en un plazo mximo de 90 dias.

Agradecemos su colaboracin y apoyo.

Cordial saludo,

NATALIA QUINTERO VARGAS


Gerente Comercial

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