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MTODO DE PLANIFICACIN

ZOPP
El mtodo ZOPP es un conjunto de tcnicas y procedimientos utilizados para la
planificacin de proyectos, orientada a alcanzar unos determinados objetivos. Esta
metodologa tiene su origen en Alemania, donde se conoce como Zielorientierte
Projektplanung, que significa Planeacin de Proyectos Orientada a Objetivos.
Con el fin de obtener un anlisis completo, real y transparente sobre los objetivos,
alternativas, riesgos y soluciones de los proyectos colaborativos, aplicamos este tipo de
metodologas que tienen su origen en el conocido como el Marco Lgico de proyectos.
A continuacin, se puede ver cmo es una matriz de Marzo Lgico.
En concreto, el mtodo de planificacin Zopp puede ser complementario a las
dems herramientas de anlisis de proyectos, tales como el diagnstico de su
situacin, plan de riesgos, plan de contingencia, camino crtico, estudios de campo o
anlisis sociales, entre otros muchos documentos.
La metodologa ZOPP sintetiza y relaciona todos los intereses del proyecto junto con
cada una de las situaciones que se pueden dar a lo largo de su ejecucin. Por esta razn,
es de especial utilidad en proyectos colaborativos, en los que participan un gran
nmero de interesados o stakeholders con objetivos especficos dispares.
Adems de obtener un anlisis de involucrados, con la metodologa Zopp se puede
llegar fcilmente a consenso a partir de un anlisis realista de la situacin de partida.

ndice

Para qu sirve el mtodo Zopp?


Objetivos del mtodo de planificacin Zopp
Cmo aplicar el mtodo Zopp?
Aplica el mtodo Zopp en unos minutos con apps como Sinnaps
Por qu decimos que Sinnaps coincide con la metodologa Zopp?

PARA QU SIRVE EL MTODO ZOPP?

Recopilamos pues los principales propsitos de la metodologa Zopp en la planeacin


de proyectos profesionales:

1. Gua de trabajo para un grupo de personas que comparten una planificacin.


2. Herramienta de comunicacin para el equipo de trabajo, con el fin de reunir todos
los objetivos generales y especficos, as como los resultados esperados de los
proyectos.
3. Como marco de estudio en el que identificar problemas a travs de su rbol de
problemas y objetivos. Una herramienta que se puede combinar con la Matriz de
Vester. Este cuadrante nos ayuda a saber qu problemas son crticos o tiene un
mayor impacto en los resultados del proyecto. A travs de un Eje X y un Eje Y
vamos situando los problemas en los cuadrantes: problemas pasivos, indiferentes,
crticos o activos.
4. El mtodo Zopp nos ayuda tambin a proponer soluciones de manera
colaborativa.
5. Establece un sistema de indicadores que miden de manera objetiva la calidad de
los resultados obtenidos.
6. Asigna responsabilidades y ayuda a identificar las actividades o acciones para
alcanzar los objetivos.
OBJETIVOS DEL MTODO DE
PLANIFICACIN ZOPP

Adems, el mtodo Zopp tiene unos objetivos o unas consecuencias de su aplicacin


menos evidentes pero igual de importantes para el proyecto y sus interesados.

Realizamos una planificacin conjunta entre todos, en base a una informacin


realista y detallada.
Promovemos un nivel de compromiso ptimo entre los interesados del proyecto,
as como un alto grado de motivacin al establecer un feedback adecuado con
todos.
Exponemos una informacin clara y directa de por qu trabajamos en el
proyecto? Qu queremos conseguir al cerrarlo? Qu esperamos?
De esta manera, alineamos estrategias tanto dentro del equipo del proyecto como
de la empresa.
Fomentamos el trabajo bajo un consenso lgico y ordenado.
Y promovemos un clima de creatividad, cooperacin y unin en los miembros del
equipo.
Establecemos una rutina de monitoreo y evaluacin continua con indicadores
objetivos que nos miden a tiempo real el funcionamiento del proyecto. Esto lo
podemos lograr con aplicaciones de planificacin y gestin de proyectos como el
panel de control de Sinnaps.
As pues, los tres pilares ms importantes que explican el objeto de la lgica de este
mtodo de procedencia alemana, son: el trabajo en equipo, la moderacin y la
visualizacin o comunicacin de la informacin del proyecto colaborativo.

CMO APLICAR EL MTODO ZOPP?

Si todo lo anterior te ha servido para convencerte de que la metodologa Zopp es la


mejor para planificar tus proyectos colaborativos, es muy probable que te interesen los
pasos a seguir para aplicar de manera integral este procedimiento.

Pasos para realizar una planificacin por objetivos con Zopp:


1. Estudio de la situacin
Anlisis de involucrados

rbol de problemas y objetivos

Alternativas
2. Matriz de planeacin del proyecto
Relacin entre objetivos, actividades y resultados

Identificacin de indicadores objetivos

Seleccin de fuentes de verificacin

Extraccin de supuestos o hiptesis, gracias a un plan de contingencia.

3. Programa operativo que asigna responsabilidades, tiempo y coste a las


actividades, organizando el trabajo del equipo.
4. Seguimiento y evaluacin de los objetivos relacionados con los resultados.

APLICA EL MTODO ZOPP EN UNOS


MINUTOS CON APPS COMO SINNAPS

Sabemos que es y para qu sirve la metodologa Zopp, procedente de la metodologa del


Marco Lgico de proyectos, conocemos tambin las causas de su aplicacin, y podemos
elaborar una matriz de planeacin de proyecto basndonos en Zopp, as como una
panificacin que tenga en cuenta objetivos, resultados esperados, necesidades, trabajo
en equipo, riesgos, y seguimiento continuo. Es momento para saber tambin que las
planificaciones completas y orientadas a objetivos, las podemos crear en apenas tres
minutos. Cmo? Sinnaps.

Utiliza este tipo de apps fciles, intuitivas y colaborativas como Sinnaps para planificar
tus proyectos de manera realista, orientada a objetivos. Hace dcadas, cuando se
elaboraron las bases de esta metodologa, no existan estas aplicaciones web, pero
gracias a la tecnologa y la Inteligencia Artificial aplicada a la planificacin del trabajo,
podemos gestionar nuestros proyectos profesionales bajo los propsito bsicos que
definen el mtodo Zopp y por el que es tan til: planificacin flexible, realista y
colaborativa.

Sinnaps aade un aspecto clave en el siglo en el que vivimos: la facilidad con la que
usar una app intuitiva. As, ya es posible usar este tipo de mtodos complejos, de
manera ms fcil y rpida.
POR QU DECIMOS QUE SINNAPS
COINCIDE CON LA METODOLOGA
ZOPP?

Involucra a los interesados del proyecto, gestionando permisos, asignando


responsabilidades y fomentando una comunicacin gil.
Calcula y re-calcula en cada cambio la ruta ms efectiva, ptima y realista para tus
proyectos, basndose en las necesidades de cada proyecto.
Permite la seleccin de objetivos especficos en cada actividad.
Planifica de manera flexible tiempos, duraciones, fechas y plazos. Y ayuda a que
cumplas con ellos, priorizando tu trabajo e informndote de qu hacer y cundo
hacerlo.
Asigna costes y recursos a tus actividades, presupuestando cada accin.
Herramienta de visualizacin perfecta para leer fcilmente el esquema de un
proyecto.
Evala de manera continua y al instante el funcionamiento del proyecto en base a
los objetivos marcados y la planificacin. Sinnaps usa tcnicas basadas en el
Valor Ganado (EVM).