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MODULO 4 ESCRITURAÇÃO
1. ESCRITURAÇÃO: é uma técnica contábil que consiste no registro, em livros próprios, de todos os fatos
administrativos resultantes da gestão do patrimônio.
NBC - A escrituração será executada:
a. em idioma e moeda corrente nacionais;
b. em forma contábil;
c. em ordem cronológica, de dia, mês e ano;
d. com ausência de espaços em branco, entrelinhas, borrões, rasuras, emendas ou transportes para
as margens;
e. com base em documentos de origem externa ou interna ou, na sua falta, em elementos que
comprovem ou evidenciem fatos e a prática de atos administrativos
Obs. A Documentação Contábil compreende todos os documentos, livros, papéis, registros e outras peças,
que apóiam ou compõem a escrituração contábil. Comprovam os atos e fatos que originam lançamento (s)
na escrituração contábil da Entidade
2. MÉTODO DAS PARTIDAS DOBRADAS: no lançamento estão envolvidas, no mínimo, duas contas,
sendo que haverá, sempre, correspondência entre os valores lançados a debito e os lançados a credito, de
forma que os totais sejam iguais. Não há débito sem crédito.
“Para todo débito, existe um crédito de igual valor e vice-versa”. Frei Luca Pacioli.
ATIVO E + DEBITADO
REDUTORA DEVEDORA
DO
PASSIVO - CREDITADO
+ CREDITADO
PASSIVO, PL
E CREDORA
REDUTORA
DO ATIVO - DEBITADO
+ CREDITADO
RECEITA CREDORA
- REX
+ DEBITADO
DESPESA DEVEDORA
- REX
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Ou simplesmente:
ATIVO devedor
(-) Passivo e PL + -
PASSIVO E PL credor
(-) Ativo - +
RECEITA Credor
REX +
DESPESA Devedor
+ REX
4. LANÇAMENTOS: são os registros dos fatos contábeis que afetam (fatos administrativos) o patrimônio da
entidade. Os elementos essenciais do lançamento são:
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D- Mercadoria
C- Caixa------------R$ 1.000,00
- Primeira fórmula: 1D e 1C
Ex. Compra à vista de um veículo para uso por R$ 10.000,00
D- Veículos
C- Caixa R$ 10.000,00
ou
Veículo
a Caixa R$ 10.000,00
- Segunda fórmula: 1D e VC
Ex. Compra de veículo para uso, por R$ 10.000,00, com 20% de entrada.
D- Veículo R$ 10.000,00
C- Caixa R$ 2.000,00
C- Duplicata a Pagar R$ 8.000,00
ou
Veículos
a Diversos
a Caixa R$ 2.000,00
a Duplicatas a Pagar R$ 8.000,00 R$ 10.000,00
- Terceira fórmula: VD e 1C
Ex. Compra á vista de veículos no valor de R$ 10.000,00, 50% para revenda e 50% para uso.
D- Estoque R$ 5.000,00
D- Veículos R$ 5.000,00
C- Caixa R$ 10.000,00
ou
Diversos
a Caixa
Estoque R$ 5.000,00
Veículos R$ 5.000,00 R$ 10.000,00
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- Quarta fórmula: VD e VC
Ex. Compra de veículos no valor de R$ 10.000,00, 50% para revenda e 50% para uso, com pagamento de
20% no ato.
D- Estoque R$ 5.000,00
D- Veículos R$ 5.000,00
C- Caixa R$ 2.000,00
C- Duplicata a Pagar R$ 8.000,00
ou
Diversos
a Diversos
Estoques R$ 5.000,00
Veículos R$ 5.000,00
a Caixa R$ 2.000,00
a Duplicatas a Pagar R$ 8.000,00 R$ 10.000,00
LANÇAMENTOS
1. Subscrição de capital, efetuada pelos sócios, equivalente a 100.000 ações de valor nominal R$ 1,00 cada
R$ 100.000,00.
2. Integralização do capital com entrega de um imóvel no valor de R$ 50.000 e dinheiro no total de R$
45.000,00(ref. ao item anterior).
3. Aquisição de Móveis, a prazo, por R$ 700,00, com aceite de duplicata. Vida útil de 10 anos.
4. Pagamento de duplicata, ref. item anterior, com desconto de 10%.
5. Depreciação dos móveis (item 4). Vida útil 10 anos.
6. Contratação de seguro, com vigência de 12 meses a partir da contratação, no valor de R$ 1.200,00.
Pagamento, a prazo (30 dias).
7. Apropriação da despesa com seguro e pagamento a seguradora. (ref. ao item anterior)
8. Compra de mercadoria, a vista, no valor de R$ 1.000,00. Destaque de Icms 17%.
9. Venda de mercadoria, à prazo, no valor de R$ 1.500,00. Destaque de Icms 17%. Baixa da mercadoria
pelo seu valor original.
10. Recebimento de duplicata, com juros de 10% ( item anterior).
11. Apuração e pagamento do Icms.
12. Desconto de duplicata no dia 15.03, no valor de R$ 2.000,00, com despesas financeiras de R$ 200,00,
deduzidas pelo banco no momento da liberação do dinheiro. Vencimento da duplicata 15.04. Registro dos
fatos e suas conseqüências.
13. Em 31-12-X1, a Cia X Ltda. Possuía saldo de duplicatas e outras contas a receber no montante de R$
500.000,00. O Depto. de Crédito e Cobrança estimou em 4% as perdas prováveis no recebimento desses
créditos. Registro das provisões e suas conseqüências.
14. Registro folha de pagamento
Salários e Ordenados R$ 9.000,00
Horas extras trabalhadas R$ 1.000,00
Contribuição para INSS, parte dos empregados – 11% - R$ 1.100,00
Contribuição para INSS, parte patronal – 20% - R$ 2.000,00
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5. ERROS DE ESCRITURAÇÃO
- Erro de posição: quando se inverte a utilização das contas (troca de débito por crédito, ou vice-versa).
- Erro de título: quando se utiliza o título contábil (conta) errado.
- Erro nos valores da contas: por excesso ou falta.
- Erros por omissão ou em duplicidade
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d) Ressalva é utilizada quando se comete erro no histórico. Se o erro for identificado antes de terminar o
histórico, pode-se, por exemplo, utilizar a expressão do tipo “digo” ou “isto é”. Caso o erro seja identificado
após o fechamento do histórico, a ressalva deverá ser feita posteriormente.
6. LIVROS DE ESCRITURAÇÃO
-Registro de Inventário: deverá constar registrado os estoques existentes na data do balanço patrimonial
levantado ao fim de cada período de apuração do imposto de renda(anual, trimestral). Deverão ser
arrolados, com especificações que facilitem sua identificação, as mercadorias, os produtos acabados, as
matérias-primas, os produtos em elaboração, os bens em almoxarifado.
- Registro de Entradas de Mercadorias: registro das compras. Base de apuração de créditos de Icms, bem
como de IPI, relativo ás aquisições de mercadorias e produtos.
- Registro de Saídas de Mercadorias: registro das vendas ou saídas a outros títulos, como transferências,
demonstração. Base de apuração de débitos de ICMS, bem como de IPI.
- Registro de Controle da Produção e do Estoque.
- Registro de Impressão de Documentos Fiscais.
- Registro de Utilização de Documentos Fiscais e Termos de Ocorrência.
- Regulamento do IR:
- Livro de Apuração do Lucro Real (LALUR)
- Registro de Inventários
- Registro de Compras. Pode ser substituído pelo Livro de Entrada (exigido pela legislação estadual).
- Livro Caixa: pequenas empresas optantes do SIMPLES ou do Lucro Presumido.
- Regulamento do IPI:
- Registro de Apuração do IPI
- Registro do Selo Operacional de Controle
- Registro de Controle da Produção e do Estoque.
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6.2. SOCIAIS: exigidos pelo art. 100, da Lei 6.404/76. Livros especiais que tem por objetivo controlar as
operações relativas à circulação de ações e á administração da empresa.
Art. 100. A companhia deve ter, além dos livros obrigatórios para qualquer comerciante, os seguintes,
revestidos das mesmas formalidades legais:
I - o livro de Registro de Ações Nominativas, para inscrição, anotação ou averbação
a) do nome do acionista e do número das suas ações;
b) das entradas ou prestações de capital realizado;
c) das conversões de ações, de uma em outra espécie ou classe;
d) do resgate, reembolso e amortização das ações, ou de sua aquisição pela companhia;
e) das mutações operadas pela alienação ou transferência de ações;
f) do penhor, usufruto, fideicomisso, da alienação fiduciária em garantia ou de qualquer ônus que grave
as ações ou obste sua negociação.
II - o livro de "Transferência de Ações Nominativas", para lançamento dos termos de transferência, que
deverão ser assinados pelo cedente e pelo cessionário ou seus legítimos representantes;
VI - os livros de Atas das Reuniões do Conselho de Administração, se houver, e de Atas das Reuniões
de Diretoria;
a) Livro Diário: contém o registro de cada lançamento em ordem cronológica (nos permite compreender a
seqüência de acontecimentos ocorridos na empresa).
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o
§ 1 Admite-se a escrituração resumida do Diário, com totais que não excedam o período de trinta
dias, relativamente a contas cujas operações sejam numerosas ou realizadas fora da sede do
estabelecimento, desde que utilizados livros auxiliares regularmente autenticados, para registro
individualizado, e conservados os documentos que permitam a sua perfeita verificação.
o
§ 2 Serão lançados no Diário o balanço patrimonial e o de resultado econômico, devendo ambos ser
assinados por técnico em Ciências Contábeis legalmente habilitado e pelo empresário ou sociedade
empresária.
“Art. 258. Sem prejuízo de exigências especiais da lei, é obrigatório o uso de Livro Diário, encadernado com
folhas numeradas seguidamente, em que serão lançados, dia a dia, diretamente ou por reprodução, os atos
ou operações da atividade, ou que modifiquem ou possam vir a modificar a situação patrimonial da pessoa
jurídica (Decreto-Lei nº 486, de 1969, art. 5º).
§ 1º Admite-se a escrituração resumida no Diário, por totais que não excedam ao período de um
mês, relativamente a contas cujas operações sejam numerosas ou realizadas fora da sede do
estabelecimento, desde que utilizados livros auxiliares para registro individualizado e conservados os
documentos que permitam sua perfeita verificação (Decreto-Lei nº 486, de 1969, art. 5º, § 3º).
§ 2º Para efeito do disposto no parágrafo anterior, no transporte dos totais mensais dos livros auxiliares,
para o Diário, deve ser feita referência às páginas em que as operações se encontram lançadas nos livros
auxiliares devidamente registrados.
§ 3º A pessoa jurídica que empregar escrituração mecanizada poderá substituir o Diário e os livros
facultativos ou auxiliares por fichas seguidamente numeradas, mecânica ou tipograficamente (Decreto-Lei
nº 486, de 1969, art. 5º, § 1º).
§ 4º Os livros ou fichas do Diário, bem como os livros auxiliares referidos no § 1º, deverão conter termos de
abertura e de encerramento, e ser submetidos à autenticação no órgão competente do Registro do
Comércio, e, quando se tratar de sociedade civil, no Registro Civil de Pessoas Jurídicas ou no Cartório de
Registro de Títulos e Documentos (Lei nº 3.470, de 1958, art. 71, e Decreto-Lei nº 486, de 1969, art. 5º, §
2º).
§ 5º Os livros auxiliares, tais como Caixa e Contas-Correntes, que também poderão ser escriturados em
fichas, terão dispensada sua autenticação quando as operações a que se reportarem tiverem sido lançadas,
pormenorizadamente, em livros devidamente registrados.
§ 6º No caso de substituição do Livro Diário por fichas, a pessoa jurídica adotará livro próprio para inscrição
do balanço e demais demonstrações financeiras, o qual será autenticado no órgão de registro competente.”
Livro Diário
1. Livro Obrigatório exigido pelo Código Civil
2. Principal registra todos os fatos contábeis ocorridos na empresa, bem como
as Demonstrações Contábeis do Balanço e DRE.
3. Cronológico: fatos registrados em ordem cronológica.
4.Formalidades relacionadas com sua apresentação do livro.
Extrínsecas devem ser encadernado;
. ter folhas numeradas em seqüência, tipograficamente;
ser registrado no Registro do Comércio ou Cartório de
Registro Civil;
conter termos de abertura e encerramento devidamente
preenchido e autenticado;
conter assinatura do contabilista e administrador nos
termos de abertura e de encerramento.
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b) Livro Razão: apresenta os mesmos lançamentos registrados no livro Diário, porém ordenados por conta
e dentro de cada conta, por ordem cronológica.
“Art. 259. A pessoa jurídica tributada com base no lucro real deverá manter, em boa ordem e segundo as
normas contábeis recomendadas, Livro Razão ou fichas utilizados para resumir e totalizar, por conta ou
subconta, os lançamentos efetuados no Diário, mantidas as demais exigências e condições previstas na
legislação (Lei nº 8.218, de 1991, art. 14, e Lei nº 8.383, de 1991, art. 62).
§ 2º A não manutenção do livro de que trata este artigo, nas condições determinadas, implicará o
arbitramento do lucro da pessoa jurídica (Lei nº 8.218, de 1991, art. 14, parágrafo único, e Lei nº 8.383, de
1991, art. 62).
§ 3º Estão dispensados de registro ou autenticação o Livro Razão ou fichas de que trata este artigo.”
Livro Razão
1. Livro Obrigatório exigido pela legislação fiscal ( regulamento IR)
2. Facultativo para o Código Civil
3. Principal registra todos os fatos contábeis ocorridos na empresa
3. Cronológico: fatos registrados em ordem cronológica.
4. Sistemático os fatos são registrados por espécie (por tipo de conta), ou seja,
. registra a movimentação das contas individualmente.
c) Livro Caixa
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“Art. 29 – .......
EXERCICIO DE FIXAÇÃO
1) FCC - Em relação à escrituração contábil, é correto afirmar:
a) As contas representativas de despesas e receitas devem ser registradas utilizando o método das
partidas simples.
b) As contas representativas de ativos da companhia usualmente têm saldo credor no Livro Razão.
c) O registro de fatos contábeis permutativos provoca variações no valor do Patrimônio Líquido da
entidade.
d) O livro Razão, não obrigatório pela legislação comercial, é exigido pela Secretaria da Receita
Federal caso a pessoa jurídica opte pelo lucro real.
e) As contas de resultado têm caráter permanente e as contas patrimoniais, transitório.
3. (Sefaz- CE- Esaf) Assinale abaixo o lançamento contábil (com omissão de data e histórico, para
fins de simplificação) que deverá ser utilizado para registrar no livro Diário a quitação de duplicatas
no valor de R$ 1.100,00, com juros de 10% de seu valor.
a) Diversos
a Bancos conta Movimento
Duplicatas a Pagar 1.100,00
Juros Ativos 110,00 1.210,00
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b) Diversos
a Bancos conta Movimento
Duplicatas a Receber 1.100,00
Juros Ativos 110,00 1.210,00
e) Duplicatas a Receber
a Diversos
a Bancos conta Movimento 1.100,00
a Juros Ativos 110,00 1.210,00
a) Salários e Ordenados
a Salários a Pagar 20.000,00
Previdência Social
a Previdência Social a Recolher 6.600,00
b) Salários e Ordenados
a Salários a Pagar 17.800,00
Previdência Social
a Previdência Social a Recolher 6.600,00
c) Salários e Ordenados
a Salários a Pagar 17.800,00
Previdência Social
a Previdência Social a Recolher 4.400,00
d) Salários e Ordenados
a Salários a Pagar 17.800,00
Salários a Pagar
a Previdência Social a Recolher 2.200,00
Previdência Social
a Previdência Social a Recolher 4.400,00
e) Salários e Ordenados
a Salários a Pagar 20.000,00
Salários a Pagar
a Previdência Social a Recolher 2.200,00
Previdência Social
a Previdência Social a Recolher 4.400,00
5) (FCC) Em relação aos livros contábeis e à sua escrituração, é correto afirmar que:
a) Admite-se a escrituração resumida do Livro Diário, fora da ordem cronológica, desde que as transações
estejam contabilizadas pelos valores corretos e estejam respaldadas por documentos idôneos.
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6. (ATRFB - 2009 ) No encerramento do exercício social, quando ainda resta saldo não utilizado na conta
Provisão para Devedores Duvidosos, necessário se faz contabilizar a reversão
desse saldo. Nesse caso, o lançamento de ajuste a ser feito deverá ser:
a) creditando-se a conta de Provisão e debitando-se a conta de Lucros Acumulados.
b) creditando-se a conta de Provisão e debitando-se a conta de Resultado do Exercício.
c) debitando-se a conta de Provisão e creditando-se a conta de Lucros Acumulados.
d) debitando-se a conta de Provisão e creditando-se a conta de Resultado do Exercício.
e) debitando-se a conta de Provisão e creditando-se a conta de Despesa.
a) Diversos
a Caixa
pelo recebimento de duplicatas, como segue:
Duplicatas a Receber 300,00
Juros Ativos (juros incorridos) 30,00 R$ 330,00
b) Duplicatas a Pagar
a Diversos
pelo pagamento de duplicatas, como segue:
a Caixa 270,00
a Descontos Passivos(desconto obtido) 30,00 R$300,00
c) Diversos
a Diversos
valor das vendas de mercadorias isentas de tributação realizadas nesta data, como segue:
Caixa
valor recebido como entrada e sinal de pagamento 100,00
Clientes
valor financiado na operação, para 30 e 60 dias 400,00 500,00
a Mercadorias
valor de custo que ora se baixa do estoque 350,00
a Resultado com Mercadorias
valor do lucro alcançado nesta venda 150,00 500,00
d) Caixa
a bancos
valor do deposito bancário nesta data 250,00
e) Comissões Ativas
a Caixa
valor das despesas de comissão, pago nesta data 60,00
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3. A escrituração será executada com base em documentos de origem externa ou interna ou, na sua falta,
em elementos que comprovem ou evidenciem os fatos e a prática de atos administrativos.
9. (CESPE) Nos itens seguintes, são apresentadas transações contábeis e seus respectivos efeitos
na equação contábil. Tendo como base o método das partidas dobradas, julgue os itens a seguir
com relação aos efeitos gerados pela transação contábil apresentada.
1. O reconhecimento de provisão para devedores duvidosos deve ser feito por meio de um crédito no ativo
e um débito no resultado do exercício.
2. O registro da provisão para contingências provoca um crédito no passivo e um débito no resultado do
exercício.
3 Considere que um contador tenha registrado indevidamente um adiantamento efetuado a fornecedor da
maneira a seguir.
D – fornecedores
C – bancos
Nessa situação, o contador deverá efetuar o seguinte lançamento para corrigir o registro indevido.
D – adiantamentos a fornecedores
10. (ESAF) A firma comercial Alameda & Alamares, em primeiro de março, contratou na Caixa Econômica
Federal o desconto de uma duplicata no valor de R$ 2.000,00.
Em 30 de março recebeu o aviso de recebimento desse título de crédito e efetuou os lançamentos
contábeis cabíveis.
No dia seguinte, a empresa recebeu aviso bancário comunicando que houvera um lapso no aviso anterior: a
duplicata não fora efetivamente quitada no vencimento, ainda estava em cobrança.
Para corrigir corretamente o lançamento, que se tornou indevido em razão do erro bancário, a firma deverá
fazer o seguinte lançamento no livro Diário:
a) Duplicatas a Receber
a Duplicatas Descontadas R$ 2.000,00
b) Bancos c/Movimento
a Duplicatas Descontadas R$ 2.000,00
c) Duplicatas a Receber
a Bancos c/Movimento R$ 2.000,00
d) Duplicatas Descontadas
a Duplicatas a Receber R$ 2.000,00
e) Duplicatas Descontadas
a Bancos c/Movimento R$ 2.000,00
11. (AFRFB/2009) Ao elaborar a folha de pagamento relativa ao mês de abril, a empresa Rosácea Areal
Ltda. computou os seguintes elementos e valores:
Salários e ordenados R$ 63.000,00
Horas-extras R$ 3.500,00
Salário-família R$ 80,00
Salário-maternidade R$ 1.500,00
INSS contribuição Segurados R$ 4.800,00
INSS contribuição Patronal R$ 9.030,00
FGTS R$ 5.320,00
Considerando todas essas informações, desconsiderando qualquer outra forma de tributação, inclusive de
impostode renda na fonte, pode-se dizer que a despesa efetiva a ser contabilizada na empresa será de
a) R$ 66.500,00.
b) R$ 87.230,00.
c) R$ 79.270,00.
d) R$ 77.630,00.
e) R$ 80.850,00.
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GABARITO
01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11
d a d e e d d cec ccc c e
14