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INFORME FINAL

IMPORTANCIA DE LAS FUNCIONES ORGANIZACIN, CONTROL Y STAFF

ALEJANDRO BETANCUR AGUDELO


OCTUBRE 02 DEL 2017

CONTROLES Y SEGURIDAD INFORMATICA


SENA

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TABLA DE CONTENIDO

Introduccin......3
1. IMPORTANCIA DE LA FUNCIN ORGANIZACIN........4
1.1. OBJETIVO DE LA FUNCIN DE LA ORGANIZACIN.........4
1.2. PORQUE ES IMPORTANTE LA ORGANIZACIN EN LA EMPRESA?..4
2. IMPORTANCIA DE LA FUNCIN CONTROL5
2.1. OBJETIVO DE LA FUNCIN CONTROL..5
2.2. PORQUE ES IMPORTANTE EL CONTROL EN UNA EMPRESA?.........5
3. IMPORTANCIA DE LA FUNCIN STAFF...6
3.1. OBJETIVO DE LA FUNCIN STAFF.6
3.2. PORQUE ES IMPORTANTE LA FUNCIN STAFF EN UNA
EMPRESA?..............................................................................................6
Conclusiones....7
Bibliografa....8

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INTRODUCCIN

A lo largo de nuestras vidas encontramos una serie de organizaciones, ya sean


formales o informales, que tienen como propsito alcanzar una meta en comn, a
travs de diversos planes establecidos y a travs de los recursos que se posean.
Es en ese momento cuando nace el sentido de la administracin, es decir, aquel
proceso que llevan a cabo los miembros de una organizacin para lograr sus
objetivos.

Toda organizacin siempre puede mejorar determinadas reas para lograr los
objetivos fijados por la administracin. Si se acepta que toda organizacin debe
estar dispuesta a encontrar sus fallas y corregirlas, resulta obvia entonces la
importancia que tiene un control administrativo. Ese control slo es posible si se
cuenta con un sistema de informacin que sirva como punto de referencia para
cuantificar las fallas y los aciertos, lo cual traer como consecuencia el incremento
del valor de la empresa.

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1. IMPORTANCIA DE LA FUNCIN ORGANIZACIN

Organizar es una de las funciones de la administracin que se ocupa de escoger


qu tareas deben realizarse, quin las tiene que hacer, cmo deben agruparse,
quin se reporta a quin y dnde deben tomarse las decisiones.
La organizacin es la parte de la administracin donde el departamento de servicios
de informacin cuenta con una estructura de los papeles que los individuos debern
desempear en una empresa. La estructura es intencionada, en el sentido de que
debe garantizar la asignacin de todas las tareas necesarias para los cumplimientos
de las metas, asignacin que debe hacerse a las personas mejor capacitadas para
realizar esa tarea.

1.2 Objetivo de la Funcin de la Organizacin


Su objetivo es simplificar el trabajo, coordinando y optimizando las funciones y los
recursos, es decir su objetivo es mostrar que todo resulte sencillo y fcil para
quienes trabajan en la empresa y para los clientes. En la etapa de Organizacin se
disea la estructura que permita una ptima coordinacin de los recursos y las
actividades para alcanzar las metas establecidas en la planeacin.

1.2 Porque es importante la organizacin en la empresa?

Porque una acertada organizacin ayuda a lograr los objetivos planteados.


Permite tambin suministrar los mtodos para que se puedan desempear
las actividades eficientemente, con un mnimo de esfuerzo.
Reduce y hasta elimina la duplicidad de esfuerzos, al delimitar funciones y
responsabilidades
Evita la lentitud e ineficiencia de las actividades, reduciendo los costos e
incrementando la productividad

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2. IMPORTANCIA DE LA FUNCIN CONTROL

El control lo podemos enmarcar entre dos perspectivas, una limitada y una


perspectiva amplia. Desde la perspectiva limitada el control se concibe como la
verificacin a posteriori de los resultados conseguidos en el seguimiento de los
objetivos planteados y el control de gastos invertido en el proceso realizado por los
niveles directivos.

Mirndolo bajo la perspectiva amplia, el control es concebido como una actividad no


slo a nivel directivo, sino de todos los niveles y miembros de la entidad, orientando
a la organizacin hacia el cumplimiento de los objetivos propuestos, este enfoque
hace nfasis en los factores sociales y culturales presentes en el contexto
institucional ya que parte del principio que es el propio comportamiento individual
quien define en ltima instancia la eficacia de los mtodos de control elegidos.

2.1. Objetivo de la Funcin Control

El objetivo de esta funcin administrativa es la de ver que todo se haga conforme


fue planeado y organizado, segn las rdenes dadas, para identificar los errores o
desvos con el fin de corregirlos y evitar su repeticin, creando una mejor calidad de
los procesos y dando un valor agregado a los mismos.

2.2. Porque es importante el Control en una empresa?

El control es uno de los pasos ms importantes dentro del proceso administrativo,


ya que en este, se observan todas las irregularidades que se presentaron en el
proceso y facilita que se vuelvan a hacer de acuerdo a su planeacin. Sin embargo,
todos los pasos son importantes y se deben de cumplir cada uno a su tiempo,
utilizando la herramienta necesaria para mantener un buen control de la
organizacin, por lo tanto es de vital importancia comprender estas herramientas y
generar los cambios necesarios en la empresa.

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3. IMPORTANCIA DE LA FUNCIN STAFF

Ejercer una adecuada autoridad dentro de una empresa es una tarea que debe ser
realizada tanto por los gerentes de lnea como de staff. Coordinar sus tareas es
imprescindible para el correcto funcionamiento de una organizacin.
La asesora staff es actualmente mucho ms decisiva que antes para las empresas,
los gerentes de operaciones enfrentan hoy decisiones para las que se requiere de
conocimientos especializados en cuestiones econmicas, tcnicas, polticas,
legales y sociales. En muchos casos en los que se requiere de conocimiento
altamente especializado quiz sea necesario otorgar a los especialistas cierta
autoridad funcional para la toma de decisiones a nombre de su jefe.

3.1. Objetivo de la Funcin Staff

Seleccionar y entrenar al personal adecuado para desarrollar las tareas, otorga una
especie de asesora y consultora a cada sector que forma parte de la empresa, dan
recomendaciones de cmo mejorar el funcionamiento de un determinado
departamento.

3.2. Porque es importante el Staff en una empresa?

Una gran ventaja del personal de staff es que estos especialistas se les puede
conceder tiempo para pensar, reunir informacin y analizar, lujo que sus superiores,
no pueden darse. No es comn que los gerentes de operaciones, sobre todo de
altos niveles, dispongan de tiempo para hacer lo que en cambio un asistente de staff
puede realizar convenientemente.
El personal de staff no slo puede contribuir a favor de la efectividad de los
administradores de lnea, sino que, adems, sus anlisis y asesora se han vuelto
una necesidad cada vez ms apremiante a la vista de problemas crecientemente
complejos. Es as y como a pesar de los riesgos del mando mltiple, la delegacin
de autoridad funcional a especialistas de staff suele ser un imperativo ya en una
organizacin.

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CONCLUSIONES

En conclusin podemos definir el control como la funcin que permite la supervisin


y comparacin de los resultados obtenidos contra los resultados esperados
originalmente, asegurando que los objetivos trazados se estn llevando a cabo de
acuerdo con los planes de la organizacin y dentro de los lmites de la estructura de
la propia empresa, siendo la funcin control uno de los pasos ms importantes para
que una empresa pueda seguir operando de manera correcta y eficiente.

De aqu puede deducirse la gran importancia que tiene el control, pues es solo a
travs de esta funcin que lograremos precisar si lo realizado se ajusta a lo
planeado y en caso de existir desviaciones, identificar los responsables y corregir
dichos errores

Despus de analizar la organizacin como una de las funciones esenciales dentro


del ciclo administrativo, reconocemos que en la institucin se trabaja con base a
lograr con ptimos resultados los objetivos de trabajo trazados para el perodo, la
estructura de la misma permite que las actividades se realicen de manera tal que
facilita el desarrollo de este proceso, se trabaja en grupo manteniendo un liderazgo
individual y colectivo.

Cuando hablamos de Staff sabremos que nos referimos directamente a los


empleados que contribuyen a que el personal de la organizacin trabaje con
mayor eficacia, ya que son el grupo de expertos que asesoran en la toma de
decisiones. Las funciones de staff siempre tendrn un impacto indirecto dentro de
la empresa ya que solo ofrecen asesora tcnica, consultora y monitoreo dentro de
la misma, en cualquiera de sus niveles.

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BIBLIOGRAFA

http://es.slideshare.net/cperezcabrales/definicin-de-controles-administrativos
http://www.grandespymes.com.ar/2010/03/10/el-control-administrativo-su-
importancia/
https://itescoingenieriaenadministracion.wikispaces.com/file/view/unidad+6.pdf
http://cidbimena.desastres.hn/ri-hn/pdf/spa/doc14694/doc14694-1.pdf
https://www.youtube.com/watch?v=IBPbV7CQYyI
http://www.gestiopolis.com/diferencias-autoridad-linea-staff/
http://administraciondepersonal1.sociales.uba.ar/files/2013/03/Funciones-del-Area-
RRHH.pdf

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