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La parte del anlisis econmico pretende determinar cul es el monto de los recursos
econmicos necesario para la realizacin del proyecto, cul ser el costo total de la operacin de
planta (que abarca las funciones d produccin, administracin y venta) as como otra serie de
indicadores que servirn como base para la parte final y definitiva del proyecto, que es la
evaluacin econmica.
DETERMINACION DE COSTOS.
Costo es un apalabra muy utilizada, pero nadie a logrado definirla con exactitud debido a su
amplia utilizacin, se puede decir q el costo es un desembolso en efectivo o en especie hecho en el
pasado, en el presente, en el futuro en forma virtual. Ejemplos : los costos pasados que no tiene
efectos para propsitos de evaluacin, se llaman costos hundidos a los costos o desembolso
hechos en el presente ( tiempo cero) en una evaluacin econmica se les llama inversin en un
estado de resultados pro-forma o proyectado en una evaluacin se utilizaran los costos futuros y
el llamado costo de oportunidad sera un buen ejemplo de costo virtual, as como tambin lo es el
asentar cargos por depreciacin en un estado de resultados , sin que en realidad se haga un
desembolso.
COSTO DE PRODUCCION.
1. Costo de materia prima: No se debe tomar en cuenta solo la cantidad de producto final
que se desea, sino la merma propia de cada proceso productivo. Por ejemplo si se
producirn 50 000 tornillos de 2 pulgadas de cabeza redonda y cada tornillo pesa 6.5
gramos no se deber comprar material para esa cantidad, es decir :
2. Costo de mano de obra: Se considera las determinaciones del estudio tcnico. Hay que
dividir la mano de obra del proceso en directa e indirecta. La mano de obra directa es
aquella que interviene personalmente en el proceso de produccin, se refiere en
especfico a los obreros. La mano de obra indirecta se refiere a quienes aun estando en
produccin no son obreros, tales como supervisores, jefes de turnos y gerente produccin.
En cualquier clculo de mano de obra, ya sea directa o indirecta se debe agregar al 35% de
prestaciones sociales. Esto significa que sobre el sueldo base anual hay que agregar fondos
para la vivienda, seguridad social , vacaciones , das festivos, aguinaldos y otros lo cual
suma en promedio un 35% anual.
3. Envases: Existen 2 tipos, el envase primero q est en contacto directo con el producto
ejemplo 1 litro d aceite comestible y el envase secundario la caja de cartn o el plstico
que contiene 12 o 20 botellas. Para este clculo tambin es necesario considerar un
determinado porcentaje de merma y observar que el envase primario ya contiene una
etiqueta impresa o es necesario pegarla lo cual conlleva un gasto adicional.
4. Costo d energa elctrica: El principal gasto por este insumo en una empresa de
manufactura se debe a los motores elctricos que se utilizan en el proceso. Par su clculo
se toma en cuenta la capacidad de cada uno de los motores que interviene en las
operaciones del proceso y el tiempo que permanecen en operacin por dia, datos
contenidos en la grfica de Gantt que se incluyen en el estudio tcnico, donde se muestra
el tiempo al desempeo de cada una de las maquinas. En general el costo del alumbrado
por el reas de las oficinas no es muy significativo respecto del importa total de hecho en
promedio es de 2 % o 3% del costo de la energa elctrica que se consume en el proceso
productivo.
6. Combustible: Se considera combustible cualquier tipo que se utilice en el proceso tal como
gas, diesel, gasolina, ect. En general se calcula como un rubro por separado debido a q en
algunos procesos productivos el consumo de combustible puede ser muy elevado.
7. Control de calidad: Durante aos se consider la funcin del control de calidad
dependiente de la gerencia de produccin. En la actualidad el departamento de control de
calidad tiene autonoma y es una funcin muy importante en la empresa moderna.
Realizar un control de calidad adecuado ala interior de la planta resulta costosos y para
negocios muy pequeos es imposible invertir en todos los equipos necesarios lo cual no
significa que no se lleve a cabo. Si se decide realizar el control de calidad en las propias
instalaciones debe tomarse en cuenta que se requiere de una inversin en equipo, de un
rea disponible de personal capacitado que realice cotidianamente los anlisis o las
pruebas correspondientes y que muchas de ellas requieren de sustancias qumicas .
8. Mantenimiento: Es similar al del control de calidad. Los promotores del proyecto debern
decidir si esta actividad se realiza dentro de la empresa o si se contracta un servicio
externo. Si se decide realizarla internamente existe la misma consideracin de
necesidades de inversin en equipo, rea disponible, personal capacitada, etc. Adems de
este costo depender del tipo de mantenimiento que se pretender dar. Sin importar cul
sea la decisin, los costos de produccin siempre debern contener un concepto llamado
costo de mantenimiento.
COSTO DE ADMINISTACION.
MERCADOTECNIA:
Investigacin y desarrollo de nuevos mercados o de nuevos productos adaptados a los gustos y
necesidades de los consumidores; estratificacin del mercado; cuotas y el porcentaje de
participacin de la competencia en el mercado, publicidad y tendencias de la ventas.
COSTOS DE VENTAS:
COSTOS FINANCIERO:
Son los interese que se deben pagar en relacin con capitales obtenidos en prstamos. Algunas
veces estos costos se incluyen en los generales y de administracin, lo correcto es registrarlos por
separados, ya que un capital prestado puede tener uso muy diversos y no hay porque cargarlos a
una rea especfica.
DESPRECIACIONES Y AMORTIZACIONES:
El termino depreciacin tiene la misma connotacin que amortizacin, pero el primero solo se
aplica al activo fijo ya que con el uso de estos bienes valen menos; es decir, se desprecian; en
cambio la amortizacin solo se aplica a los activos diferidos o intangible.
Cualquier empresa que est en funcionamiento para hacer cargo de las depreciaciones y
amortizaciones correspondiente deber basarme en la ley tributaria.
Para las empresas comerciales y las industriales, de acuerdo a sus actividades financieras en que se
desarrollan es necesario establecer las funciones principales en la diferencias entre costos y gastos.
La funcin principal del comerciante es la de comprar la mercadera fabricada en grandes
cantidades y que posteriormente se vende la mercadera en menor cantidad. Su caracterstica
principal del comerciante es que no existe un proceso de fabricacin del producto, en el cual no se
elabora sino lo que hace es de comprar el producto y posteriormente lo venden a un precio mayor al
ser comercializado. El costo se identifica a travs del pago de las mercaderas compradas para ser
vendidas al consumidor. Todo comerciante incurre en gastos operativos entre ellos tenemos: Gastos
de administracin, gastos de ventas o distribucin, y gastos financieros.
En la empresa industrial su funcin es transformar la materia prima directa en un producto nuevo,
donde se complementa los tres elementos del costo de produccin, siendo entre ellos: materia prima
directa, mano de obra directa y costos indirectos de fabricacin. Su caracterstica principal es la de
comprar la materia prima directa, para que luego ser procesada y transformada en un producto
terminado, y para que posteriormente sea vendido o comercializado. Este tipo de empresa incurre
tambin en gasto operativo tales como: Gastos de administracin, gastos de venta o distribucin y
gastos financieros. Estas erogaciones son el complemento de las actividades financiera que
desarrollan para lograr sus fines del costo del producto vendido.
Diferencias entre costo y gasto
Para propsitos de la contabilidad financiera, el costo se define como un desembolso que se
registra en su totalidad como un activo y se convierte en gasto cuando "rinde sus beneficios" en el
futuro. Por consiguiente, una cuenta de costo es una cuenta de activo. El gasto se define como un
desembolso que se consume corrientemente, o como un costo que "ha rendido ya su beneficio".
8.1 Costo: Desembolso, egreso o erogacin que reportar un beneficio presente o futuro, por
tanto es capitalizable, es decir, se registra como un activo; cuando se produce dicho beneficio, el
costo se convierte en gasto.
8.2 Gasto: Es un desembolso, egreso o erogacin que se consume corrientemente, es decir
en el mismo perodo en el cual se causa, o un costo que ha rendido su beneficio. Los gastos se
confrontan con los ingresos (es decir, se presentan en el Estado de Resultados) para determinar la
utilidad o la prdida neta de un perodo.
Ejemplos de costos en general, todos los egresos relacionados con la funcin de Produccin de
una empresa, como son: Compra de materiales; Seguros de los equipos productivos, vigilancia de
la Planta de Produccin, salarios de los empleados del rea productiva, depreciaciones de los
equipos, servicios pblicos de la planta de produccin, mantenimiento de edificios, mantenimiento
de maquinaria, etc. El costo de la mercanca vendida es un costo de produccin convertido en
gasto.
Ejemplos de gastos: Todos los egresos relacionados con las funciones de Administracin y Ventas
de una organizacin, como son: Salarios del personal administrativo y de ventas, depreciacin de
los edificios donde funcionan las oficinas administrativas y de mercadeo, gastos de papelera y
tiles de las oficinas de Gerencia General, Contabilidad, Presupuesto, Tesorera, Auditora interna,
Archivo General, etc.
Los gastos de distribucin comprende todos los costos relacionados con la actividad de vender, la
distribucin y la entrega de los productos a los clientes.
En el largo plazo, todos los costos tienen el mismo destino: resultado negativo.
Mientras posean capacidad de generar un ingreso a travs de la venta constituyen un activo.
En cambio, los gastos son conceptos o desembolsos que se agotan en el mismo ejercicio de su
devengamiento, y en consecuencia no tienen capacidad para generar ingresos futuros.
Definicin de costos
El costo como el recurso que se sacrifica o se pierde para lograr un objetivo especfico. Por lo general se
mide como el importe monetario que se debe pagar para adquirir bienes y servicios. Un costo real es el
costo en el que se incurre (un costo histrico), que se distingue de los costos presupuestados o prorrateado.
Un sistema de costos representa los costos en dos etapas bsicas: acumulacin y despus asignacin. La
acumulacin del costo es la recopilacin de informacin de costos en alguna forma organizada, mediante un
sistema de contabilidad. por ejemplo, una planta que adquiere rollos de papel para imprimir revistas recopila
( acumula ) los costos a objetos del costos designados para ayudar a tomar decisiones.
La asignacin del costo es un trmino general que abarca tanto (1) La identificacin de los costos
acumulados con un objeto del costo, como (2) El prorrateo de los costos acumulados a un objeto del costo.
Por ejemplo, se puede asignar costos a un departamento para facilitar las decisiones sobre la eficiencia
departamental; lo mismo, se puede hacer con un producto o un cliente para facilitar el anlisis del producto o
de la rentabilidad del cliente.
Para comprender el concepto de costos mencionaremos algunas definiciones:
El costo son desembolsos en unidades monetarias o sus equivalentes, que estn
relacionados con la funcin de produccin tales como: Materia prima directa, mano de obra
directa y costos indirectos de fabricacin, que implican una disminucin en las cuentas de
activo y un aumento en la cuentas de pasivo, en donde se invierten el valor de bienes y
servicios, originando beneficios presentes o futuros.
Es el conjunto de pagos, obligaciones contradas, consumos, depreciaciones, amortizacin y
aplicaciones atribuibles a un periodo determinado, relacionadas con las funciones de
produccin, distribucin, administracin y financiamiento.
Es el consumo valorado en dinero de bienes y servicios para la produccin que constituye el
objetivo de la empresa.
En trminos generales son los recursos sacrificados o perdidos para alcanzar un objetivo especfico.
Se considera como el valor monetario que se entrega o se compromete entregar a cambio de bienes y
servicios.
Los costos estn relacionados con la funcin de un proceso de produccin, integrado por: Materia
prima directa, mano de obra directa y costos indirectos de fabricacin.
Los gastos esta relacionada con la funcin de actividad de operacin indirecta, tales como: Gastos de
venta o distribucin, Gastos de administracin y Gastos financieros.
Los costos, se integran al grupo de los inventarios: De materia prima, produccin en proceso y productos
terminados, formando parte en el balance de situacin general en los activos corriente (circulante). El costo
de produccin, forma parte dentro del estado de resultados, una vez determina el costo de l producto
elaborado y que posteriormente se venden y estos forman parte del rengln del costo de los productos
vendido.
Los gastos, no forman parte del costo de produccin, sino que se consideran como actividad de operacin o
costo del periodo, integrado por: Gastos de administracin, Gastos de venta o Distribucin y gastos
financieros; por tal razn se llevan al rengln de gastos de operacin en el estado de resultados, en el
momento en que se incurren.
Las empresas industriales para poder realizar sus operaciones productivas, es importante ejecutar una serie
de desembolso o erogaciones, en donde estn relacionada el costo y el gasto como parte integral, en la
determinacin del costo total.
La diferencia entre costo y gasto, se clasificaran de acuerdo al tipo de funcin o actividad que
realiza, en donde los costos al invertir en la produccin se capitalizan y los gastos por ser de
operacin al no invertir directamente en la produccin no se capitalizan.
Costo del producto o costos inventariables
El valor monetario de los recursos inherentes a la funcin de produccin; es decir, materia
prima directa, mano de obra directa y los cargos indirectos.
Estos costos se incorporan a los inventarios de materias primas, produccin en proceso y
artculos terminados, y se reflejan dentro del Balance General.
Los costos totales del producto se llevan al Estado de Resultados cuando y a medida que
los productos elaborados se venden, afectando el rengln de costo de los artculos
vendidos.
Empresa
Es la combinacin de recursos humanos, tcnicos, materiales, y financieros, cuyo objetivo principal
es la prestacin de servicios a la comunidad, o la obtencin de lucro (ganancias), coordinada por
una autoridad encargada de tomar decisiones acertadas para el logro de los objetivos
preestablecidos.
ELEMENTOS DE UNA EMPRESA
3.1.1.1 Materiales
Estn formado por todos los bienes tangibles, tales como: inventarios, producto en proceso),
herramientas de poca duracin, mobiliario y equipo, maquinaria y equipo de planta, equipo de
transporte, edificios, terrenos entre otros.)
3.1.1.2 Financieros
Recurso monetario que pertenece a la empresa, tales como: el dinero que se encuentra depositado
en las instituciones bancarias o financieras, cuentas de ahorro, cuentas a plazo, caja chica, caja
general, temporales, inversiones a largo plazo, etc.)
3.1.1.3 Talento capital humano
Recurso ms valioso de la entidad, el cual esta formado por el personal que labora en la empresa,
entre los que podemos mencionar: Accionistas, junta directiva, gerentes, jefes de departamento,
supervisores, secretarias, ordenanzas, obreros, vigilantes, etc.
3.1.1.4 Tcnicos
Formado por el conjunto de sistemas y procedimientos aplicados a la empresa, ejemplo: sistemas
contables manuales o computarizados, manual de cuentas, catlogo de cuentas, manual de
polticas contables y administrativas, procedimientos de compras, contrataciones etc.
3.1.2 TIPOS DE ENTIDADES ECONMICAS
3.1.2.1 Organizaciones no lucrativas
Su caracterstica principal es que no persiguen fines de lucro, si en algn periodo obtienen
utilidad, no son destinadas al provecho personal de los socios, sino que se reinvierten a fin de
seguir cumpliendo con el objetivo para el cual fueron creadas. Normalmente este tipo de
organizaciones se relacionan con los servicios de salud, educacin, beneficencia entre otras. Son
ejemplos de estas entidades: las organizaciones no gubernamentales conocidas como ONGS
3.1.2.2 Organizaciones lucrativas
Su objetivo es la prestacin de servicios, la manufactura y/o comercializacin de mercancas a
otras entidades llamadas clientes, actividad que les proporciona un beneficio conocido como
utilidad, Estas entidades son muy conocidas debido a que son las ms numerosas. Podemos
mencionar como ejemplo: Los supermercados, las instituciones bancarias, las maquilas, las
pequeas y medianas empresas entre otras.
3.1.2.3 Organizaciones gubernamentales
Son las entidades que pertenecen al estado o las municipalidades, siendo los impuestos y las
tasas slo una forma en que estas instituciones obtienen sus ingresos y, a su vez, stas tienen la
responsabilidad de proporcionar los servicios que demanda la sociedad: Son ejemplo de estas
entidades: las alcaldas municipales, el ministerio de hacienda, el fovial entre otras.
REAS BSICAS O DEPARTAMENTALIZACIN
Dentro de las empresas se debe realizar una serie de labores por medio de los cuales se realizan los
objetivos y metas institucionales por lo que se debe hacer una departamentalizacin en la que exista
un personal idneo trabajando para que las operaciones de la misma sean congruentes con lo
planificado; es as como la coordinacin de las funciones entre los diferentes departamentos que se
desarrollan dentro de las empresas sea de vital importancia para el desarrollo del negocio; crendose
de esta forma reas bsicas o departamentos de acuerdo a la naturaleza y tamao de esta, de ah
que hayan departamentos de Informtica, Logstica de Operaciones etc. Nosotros clasificaremos
para nuestro estudio en lo siguiente:
REA DE FINANZAS
Es el rea que se encarga del optimo control, manejo de recursos econmicos y financieros
de la empresa, esto incluye la obtencin de recursos financieros tanto internos como externos, la
forma de invertir los financiamientos y como realizar la mezcla entre la inversin y el financiamiento
para lograr maximizar la riqueza de los dueos y que son necesarios para alcanzar los objetivos y
metas empresariales y al mismo tiempo velar por que los recursos externos requeridos por la
empresa sean adquiridos a plazos e intereses favorables.
REA DE MERCADEO
Es el rea que se encarga de canalizar los bienes y servicios desde el productor hasta el
consumidor o usuario final. Entre las funciones de mercadeo podemos mencionar: la
investigacin de mercados, el presupuesto de mercadeo, la determinacin de empaque, envase,
etiqueta y marca, la distribucin y venta de los productos, la determinacin del precio de los
artculos la publicidad y la promocin. (Mixtura de mercado o manejo de las cuatro Ps del
mercadeo)
MEZCLA DE MERCADOTECNIA.(marketing mix)
Para nadie es un secreto que el xito de una compaa est en satisfacer plenamente a los
clientes, ellos son la razn principal de la supervivencia y buen funcionamiento de cualquier
empresa, y para lograr que ellos se sientan a gusto y por ende se consiga una respuesta favorable
que redunde en beneficios para la compaa, se utiliza lo que comnmente se denomina MEZCLA
DE MERCADOTECNIA.
Seguramente habrs escuchado muchas veces todo lo que tiene que ver con este trmino y todas
sus divisiones, sin embargo, no sobra recordar algunos aspectos muy importantes que sern
explicados de manera sencilla para el correcto entendimiento del tema que se est exponiendo.
Primero, partiremos por definir de una forma clara lo que es la mezcla de mercadotecnia,
entendindola como "todo el conjunto de variables de mercadotecnia que prepara una empresa
para producir un efecto que se desea por parte de los consumidores". Lgicamente este deseo es
influir sobre la demanda del producto a ofrecer, buscando que ste se adquiera cada vez ms y
por un nmero mayor de personas.
Uno de los objetivos principales e importantes de un negocio es lograr la "rentabilidad", sin dejar de
pensar que existen otros no de menor relevancia como los que se han mencionado anteriormente.
Pero sin la rentabilidad no es posible la permanencia de la empresa en el corto, mediano y
largo plazo
Para que podamos decir que una empresa es rentable los ingresos tienen que ser mayores a los
gastos, es decir los ingresos generados por las ventas tienen que ser superiores a los costos
generados en el mismo periodo.
1.1 Los Inventarios
La base comercial de toda empresa es la compra y venta de bienes o servicios. El control de los
inventarios forma parte muy importante para los sistemas de contabilidad de mercancas, porque la
venta del inventario es el corazn del negocio. El inventario es, por lo general, el activo mayor en
sus estados de situacin financiera, y los gastos por inventarios, llamados costo de
mercancas vendidas, son usualmente el gasto mayor en el estado de resultados.
El control interno sobre los inventarios es importante, ya que los inventarios son el aparato
circulatorio de una empresa industrial o de comercializacin. Las compaas exitosas tienen gran
cuidado de proteger sus inventarios.
Un sistema de costos es un conjunto de procedimientos y tcnicas para controlar, acumular
y determinar el costo unitario y total de las distintas actividades que realiza una empresa
industrial.