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SAIBA COMO SE
PREPARAR DE
FORMA SIMPLES E
DESCOMPLICADA
INTRODUO................................................................................................................................................................................................3
CONCLUSO................................................................................................................................................................................................20
por isso que criamos este e-book, que vai explicar o que
O projeto do eSocial surgiu para informatizar as o eSocial, como ele afeta os processos empresariais, quais
informaes dos trabalhadores e simplificar o envio por mudanas so incorporadas e o que preciso fazer para
parte das empresas. Com isso, o controle do Governo se preparar. Agora s ler para entender mais sobre esse
Federal aumenta pela garantia dos dados atualizados. assunto. Vamos l?
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AFINAL, O QUE O ESOCIAL?
O SPED permite que os arquivos digitais das escrituraes
fiscais e contbeis sejam oficializados nos sistemas que as
empresas utilizam dentro de um padro predeterminado.
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AFINAL, O QUE O ESOCIAL?
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AFINAL, O QUE O ESOCIAL?
inscrio do trabalhador;
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COMO ELE AFETA OS PROCESSOS EMPRESARIAIS?
De que forma isso ocorre? Os principais impactos so
relativos aos seguintes pontos:
MAIOR CONTROLE E
CRUZAMENTO DE DADOS
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COMO ELE AFETA OS PROCESSOS EMPRESARIAIS?
MENOS BUROCRACIA
O eSocial diminui muito a burocracia dos processos Nas organizaes que possuem folhas de pagamento mais
empresariais. As obrigaes trabalhistas tm seu processo complexas e longas, a digitalizao e a unificao dos dados
de legalidade completa facilitado devido ao alcance da guia trazem benefcios por evitar falhas durante esse processo.
referente aos impostos. Assim, mais simples fazer os Quando os erros so acumulados a empresa pode ficar irregular
pagamentos e assegurar que a empresa esteja regular. e ter problemas com o fisco.
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COMO ELE AFETA OS PROCESSOS EMPRESARIAIS?
O eSocial faz com que as modificaes na folha de pagamento Um dos principais impactos do eSocial a exigncia maior
tenham um tempo de incluso nos registros oficiais mais rpido. relativa aos dados dos colaboradores. Por exemplo: o fato de
Para se ter uma ideia, dependendo da organizao documental existirem dependentes, dados pessoais (nome, estado civil,
da empresa, a admisso de um novo colaborador demorava at endereo etc.), se um estgio ou no etc.
40 dias para ser cadastrada.
Outras declaraes tambm so necessrias, como as relativas
J um acidente que ocasiona a necessidade de afastamento s condies do ambiente de trabalho e sade do empregado.
podia levar at 30 dias nos procedimentos manuais.
ACOMPANHAMENTO CONSTANTE
J o sistema federal facilita a incluso dos dados, porque eles so DAS MUDANAS
registrados no mesmo dia que acontecem ou at um dia antes do
fato (como no caso da admisso de um colaborador que vai ter O eSocial ainda est sendo implementado e passa por mudanas
vnculo empregatcio). durante esse perodo.
Com isso, as empresas precisam ter uma ateno maior para os Isso requer que os gestores estejam atentos s mudanas, j
dados e fazer um acompanhamento dirio, seguindo os prazos que o novo sistema implanta mais dinamicidade e se adapta s
estipulados pela legislao. necessidades fiscais e empresariais.
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UTILIZAO DE SOFTWARES
INTEGRADOS DE GESTO
Por outro lado, deve-se ter uma ateno e agilidade maiores com os
processos, que devem ser mais confiveis. Se isso no for seguido haver
uma cobrana governamental que pode prejudicar o negcio.
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QUAIS MUDANAS SO INCORPORADAS?
Quais mudanas so
incorporadas?
A exigncia de rever os processos e adotar as Um deles que os dados transmitidos para esse novo
novas prticas implantadas pelo eSocial faz com sistema so declaratrios. Depois da integrao com a
que as empresas incorporem algumas mudanas Declarao de Dbitos e Crditos Tributrios Federais
no seu dia a dia. A principal, claro, a utilizao da (DCTF-Web) so gerados tributos que nem sempre esto
tecnologia, mas h outros casos importantes. condizentes com a realidade do negcio.
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QUAIS MUDANAS SO INCORPORADAS?
O processo bastante simples: o empregador faz o envio dos dados pelo sistema utilizado, que conectar
com o eSocial, far a validao das informaes e emitir um nmero de protocolo.
Ainda h os casos das obrigaes acessrias, que so aquelas que toda empresa deve cumprir,
independente do segmento em que atua. O eSocial no trouxe modificaes em relao a isso, j que a
legislao permanece sendo a mesma. A diferena relativa fiscalizao e ao controle desses processos.
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O QUE PRECISO PARA SE PREPARAR?
O que preciso para
se preparar?
O eSocial exige que as empresas atuem de forma
mais estratgica, alinhando a cultura, avaliando os
processos e educando os colaboradores. assim Alm disso, preciso delimitar outras aes para preparar a
que os dados sero encaminhados ao governo da empresa para a implantao do eSocial. Quer ver quais so
forma correta e dentro do prazo estipulado. elas? Confira a seguir:
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QUAIS MUDANAS SO INCORPORADAS?
A sua empresa deve estar adaptada ao eSocial, Esse um dos focos principais do eSocial.
mas isso tambm necessrio s companhias Por isso, antes de comear a utilizar
com as quais se possui uma parceria. Elas podem o sistema, atualize os cadastros dos
prestar informaes relevantes a respeito dessa colaboradores e certifique-se de que os
relao e, por isso, o processo de ambos os dados esto corretos. Isso evita problemas e
lados deve estar ajustado. imprevistos posteriores.
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CONCLUSO
Concluso
O mais importante usar ferramentas tecnolgicas
Preparar-se para as mudanas do eSocial requer que possam facilitar esse processo e ainda reduzir a
empenho e dedicao para atualizar os dados e possibilidade de erros. assim que sua empresa ser
modificar os processos internos. Por outro lado beneficiada com as mudanas. E voc, j est preparado?
a empresa conseguir trabalhar de maneira mais Aproveite as dicas que repassamos neste e-book e comece a
eficiente depois de se adequar s novas exigncias. aplic-las agora mesmo!
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INTRODUO AO eSOCIAL!
A Fortes Tecnologia em Sistemas, empresa do Grupo Fortes
de Servios, atua h mais de 25 anos na rea de Tecnologia da
Informao. Desenvolve solues para gesto empresarial e
abrange as seguintes reas: gesto contbil, gesto financeira,
gesto de pessoas e gesto de transporte e logstica.