Indice

Introduo .................................................................................................................................. 2

Objectivos gerais ........................................................................................................................ 3

Objectivos especificos ............................................................................................................... 3

Circular ...................................................................................................................................... 4

Currculo .................................................................................................................................... 5

Convocatria .............................................................................................................................. 5

Inqurito ..................................................................................................................................... 6

Concluso................................................................................................................................... 7

Bibliografia ................................................................................................................................ 8
Introduo
Este trabalho abordara sobre alguns documentos administrativos estes que so: A
circular,inquerito,curriculo.e a convocatoria. Dizer que os documentos administrativos so
qualquer suporte de informao sob forma escrita, visual, sonora, electrnica ou outra forma
material, na posse dos rgos e entidades referidos no artigo seguinte, ou detidos em seu nome.

2
Objectivos gerais
Difinir alguns documentos admistrativos.
Falar das suas funes.

Objectivos especificos
Descrever resumidamente cada tipo de documento.
Falar da estrutura de cada documento.

3
Circular
Circular uma correspondncia interna que se destina em transmitir um aviso aos funcionrios
de um setor. Normalmente de autoria do chefe daquele departamento, transmitindo ordens,
pedidos, normas ou mudanas, com vistas a estabelecer comportamentos e condutas queles
grupo.

Estrutura

A circular deve obedecer a seguinte estrutura:

Cabealho: identificao do rgo emitente;

Local e data;
Nmero da circular: nmero sequencial separado por barra do ano da sua emisso;
Vocativo: Invocao das pessoas a quem se destina o documento;
Mensagem: comunicao formal feita de forma sucinta e de compreenso fcil;
Despedida: feita de forma simples;
Identificao e assinatura do emitente.

Caractersticas de uma circular

Devido s caractersticas deste documento de informao, ele ter que ser escrito em
linguagem simples sem usar termos que impeam ou dificultem a compreenso.
Devemos tentar escrever um texto curto, sem rodeios e diretamente.
As idias devem ser expressas de forma clara, concisa e ordenada.

Exemplo.

Supermercado NumberOne
Departamento de Vendas
Quelimane, 26 de Setembro de 2017.
Circular n. 18/2017

Caros funcionrios,

Informo que est autorizado o seguinte plano de concesso de descontos para o ms de

Outubro:
-Vendas com pagamento vista usufruem de 15% de desconto.

4
 -Vendas com pagamento at dia 25 de Setembro usufruem de 10% de desconto.
-Vendas com pagamento at dia 31 de Setembro usufruem de 5% de desconto.
Sendo o que me cumpre informar de momento, coloco-me disposio para qualquer
eventual dvida.
Atenciosamente,
___________________________
Chefe do Departamento

Currculo
Na educao formal, o currculo a interao planejada dos alunos com o contedo
instrucional, materiais, recursos e processos para avaliar a consecuo dos objetivos
educacionais. Outras definies combinar vrios elementos para descrever currculo como se
segue: Todo o aprendizado que planejado e orientado pela escola, se feita em grupos ou
individualmente, dentro ou fora da escola. (John Kerr). Descreve as habilidades, desempenhos,
atitudes e valores alunos devero aprender com escolaridade. Ele inclui demonstraes de
resultados desejados pupila, descries de materiais, e a sequncia prevista que vai ser usada
para ajudar a alcanar os resultados pupilas. A experincia de aprendizagem total oferecido por
uma escola, instituio ou curso. Ele inclui o contedo dos cursos (o programa), os mtodos
utilizados (estratgias), e outros aspectos, como normas e valores, que se relacionam com a
forma como a escola est organizada. O agregado de cursos dados em um ambiente de
aprendizagem. Os cursos so organizados em uma seqncia para tornar o aprendizado um
assunto fcil. Nas escolas, o currculo abrange diversas classes.

Convocatria
Uma convocatria um documento em que se convoca, ou seja, em que se avisa e se chama
para uma reunio de forma oficial ou para a prestao de outro servio, solicitando-se a
presena das pessoas que devero estar presentes (indicando, de forma precisa e imperativa, os
elementos convocados).

Como documento que , deve ser elaborado e assinado por quem tem poderes institucionais
para o fazer (diretor, reitor, presidente de um conselho, presidente de uma associao,
coordenador de grupo/departamento, coordenador pedaggico, diretor de curso, diretor de
turma, etc.), sendo dado a conhecer por aviso a cada participante (ou colocado/publicado em

5
local prprio, definido pela instituio), com a devida antecedncia, geralmente, estabelecida
pela instituio (entre oito dias e 48 horas).

Dever, portanto, indicar:

O tipo de sesso ou reunio (ordinria ou extraordinria);

Quem convoca;
Os participantes (grupo de professores de...; encarregados de educao da turma....;
etc.);
O horrio (o dia e a hora) e o local (a sala e o edifco) da reunio ou da atividade;
A ordem de trabalhos (os vrios pontos da ordem de trabalhos);
A data da convocatria;
A assinatura de quem convoca.

Inqurito
O inqurito uma tcnica de investigao que permite a recolha de informao directamente
de um interveniente na investigao atravs de um conjunto de questes organizadas segundo
uma determinada ordem. Estas, podem ser apresentadas ao respondente de forma escrita ou
oral. uma das tcnicas mais utilizadas, pois permite obter informao, sobre determinado
fenmeno, atravs da formulao de questes que reflectem atitudes, opinies, percepes,
interesses e comportamentos de um conjunto de indivduos (cf. Tuckman, 2000, p.517).

Os instrumentos mais frequentes na tcnica de inqurito o questionrio e o guio de entrevista,

como anteriormente referido. De uma forma muito breve podemos dizer que inquerito - permite
a recolha de informao atravs do registo escrito, constitudo por um conjunto de perguntas
organizadas segundo uma determinada ordem, produzidas em suporte papel ou digital - online,
dirigidas a um grupo de pessoas e que a entrevista - permite a recolha de informao atravs
da comunicao verbal, geralmente suportado por um guio de entrevista.

6
Concluso
Contudo posso conclui que os documentos administrativos so todos os que produzidos e/ou
recebidos por uma pessoa fsica ou jurdica, pblica ou privada, no exerccio de suas atividades,
constituem elementos de prova ou de informao. Formam um conjunto orgnico, refletindo
as atividades a que se vinculam, expressando os atos de seus produtores no exerccio de suas
funes. Assim, a razo de sua origem ou a funo pela qual so produzidos que determina a
sua condio de documento de arquivo e no a natureza do suporte ou formato.

7
Bibliografia

http://www.ebah.com.br/content/ABAAAAjuAAD/arquivos-documentos-conceitos-
caracteristicas?part=5

https://conceito.de/documento

https://conceito.de/convocatoria

https://ciberduvidas.iscte-iul.pt/consultorio/perguntas/caracteristicas-de-uma-
convocatoria/31842