Professional Documents
Culture Documents
ISSN 2255-5648
Reyes-Dixson, Y. y Nuez-Maturel, L. Vol. 3(2). 2015
RESUMEN
63
GECONTEC: Revista Internacional de Gestin del Conocimiento y la Tecnologa. ISSN 2255-5648
Reyes-Dixson, Y. y Nuez-Maturel, L. Vol. 3(2). 2015
INTRODUCCIN
Las universidades son organizaciones con una importante responsabilidad social, en ellas se
genera y trasmite gran parte del conocimiento que apoya el desarrollo econmico de
cualquier sociedad. La trascendencia del encargo social de las universidades y el alto costo
de la enseanza en las mismas sobre todo las relacionadas con las ramas tecnolgicas,
demandan eficiencia, eficacia y calidad en los procesos que en stas se desarrollan. Para
conseguir este propsito, la gestin de los procesos debe ser efectiva, basada ampliamente
en el uso de las tecnologas y con mtodos sujetos a constante perfeccionamiento. Con el
objetivo de apoyar y mejorar la gestin, algunos investigadores proponen que las
instituciones de educacin superior utilicen de forma organizada la informacin y el
conocimiento que se acumula sobre sus procesos. Es con este fin que la gestin de la
informacin y el conocimiento devienen herramientas importantes en la direccin de las
universidades (Luan 2002; Heredia 2011).
En estas condiciones, los directivos del proceso deben ser capaces de usar la informacin
que aparece durante el desarrollo del proceso, integrarla, formular esquemas para la accin
y ser capaces de reunir el mximo de certidumbres para confrontar la incertidumbre. Debe
crearse una inteligencia organizacional que posibilite la identificacin, captacin y
procesamiento de datos adecuados para la obtencin de un modelo del proceso que facilite
la toma de decisiones y la concepcin de estrategias orientadoras (Rico et al., 2012).
Como indican Guitart y Conesa (2014) Hoy en da, los principales objetivos de los
gestores de las universidades son mejorar el rendimiento de la gestin interna
(disminuyendo gastos y optimizando procesos) e incrementar la calidad docente e
investigadora de la universidad. Los gestores universitarios tambin necesitan sistemas
analticos para conocer de forma fiable que ha sucedido, est sucediendo o puede suceder
en la universidad. Estas preguntas pueden hacerse a distinto nivel de granularidad: a nivel
64
GECONTEC: Revista Internacional de Gestin del Conocimiento y la Tecnologa. ISSN 2255-5648
Reyes-Dixson, Y. y Nuez-Maturel, L. Vol. 3(2). 2015
Otro elemento a tener en cuenta es la ventaja que representa los sistemas de informacin
con que cuenta la UCI donde se registra un gran volumen de datos del proceso docente
viables de ser analizados, promueve el despliegue de una estrategia de anlisis de datos para
el descubrimiento y la gestin del conocimiento asociado al proceso formativo, que
contribuya a transformar los trabajos de direccin y a sugerir nuevos enfoques y acciones,
para mejorar la productividad y eficacia de profesores y estudiantes. Esta investigacin va
encaminada a aprovechar con esos fines la oportunidad que representa la exploracin del
gran conjunto de datos referentes al proceso de formacin, que semestre tras semestre se
acumulan en la carrera de Ingeniera en Ciencias Informticas, considerando la efectividad
mostrada por el despliegue de este tipo de estrategias para la obtencin de conocimientos
tiles como apoyo a las decisiones en este proceso (Luan 2002).
Conforme indica Nader (2002) Con los sistemas de informacin usados tradicionalmente
en las universidades se preparan reportes ad-hoc para encontrar las respuestas a algunas
necesidades de informacin, pero se necesita dedicar aproximadamente un 60% del tiempo
asignado al anlisis de localizacin y presentacin de los datos, como tambin asignacin de
recursos humanos y de procesamiento del departamento o grupo encargados para poder
responderlas, sin tener en cuenta la degradacin de los sistemas transaccionales. Esta
problemtica se debe a que dichos sistemas transaccionales no fueron construidos con el
fin de brindar sntesis, anlisis, consolidacin, bsquedas y proyecciones. De igual modo
sucede para el caso de las universidades cubanas.
La utilizacin de las tecnologas del BI pueden lograr colocar los datos al alcance de los
responsables de la toma de decisiones, utilizando herramientas que extraigan los datos de la
mejor manera para posteriormente almacenarlos en un repositorio optimizando la entrega
65
GECONTEC: Revista Internacional de Gestin del Conocimiento y la Tecnologa. ISSN 2255-5648
Reyes-Dixson, Y. y Nuez-Maturel, L. Vol. 3(2). 2015
Para tratar de minimizar o eliminar estas limitaciones se propone una herramienta que
utiliza un Almacn de Datos (AD) como repositorio para que incrementa el desempeo de
las tareas gerenciales y ms concretamente la toma de decisiones basado en la BI ya que
66
GECONTEC: Revista Internacional de Gestin del Conocimiento y la Tecnologa. ISSN 2255-5648
Reyes-Dixson, Y. y Nuez-Maturel, L. Vol. 3(2). 2015
almacena una gran cantidad de datos e informacin pero de una forma sumarizada
permitiendo el fcil anlisis de la misma. Para la construccin y diseo del AD se utiliz la
metodologa de desarrollo de proyectos de almacenes de datos, as como la suite de
herramientas de cdigo abierto y libre Pentaho BI. La informacin almacenada en el AD es
de fcil anlisis y para lograrlo es necesario presentarla en un forma entendible por esta
razn se hace indispensable la utilizacin de herramientas adicionales que permitan elaborar
reportes y grficos estadsticos para su mejor visualizacin de la informacin que generan
los datos acadmicos y de matrcula de los estudiantes de la universidad, as como
estadsticas de las evaluaciones en las diferentes asignaturas.
El sistema contempla la siguiente premisa: Brindar un conjunto de facilidades que
permitan utilizar los datos e informacin acadmica y de matrcula de los estudiantes para
hacer mejores anlisis, descubrir nuevas oportunidades y tomar decisiones con ms
informacin.
El sistema de inteligencia de negocio para profesores y directivos del proceso de formacin
en la UCI (Figura 1) estar formado por los siguientes componentes:
Las fuentes de datos estarn conformadas por datos acadmicos, datos de
matrcula, datos de evaluaciones y de los estudiantes desaprobados en diferentes
etapas.
Proceso de ETL a los datos recogidos asegurando el desarrollo del proceso y la
calidad del mismo.
El AD que almacena los datos necesarios para la toma de decisiones de profesores
y directivos.
La visualizacin de la informacin brindada a los usuarios finales del sistema estar
soportada por la herramienta Pentaho BI que brindar:
Reportes configurables con facilidades de ser exportados a diferentes formatos.
Vistas de anlisis completamente configurables segn las necesidades de
informacin.
Cuadros de mando integral (dashboard, en ingls) mostrarn los indicadores
docentes previamente definidos. Requisitos de informacin
67
GECONTEC: Revista Internacional de Gestin del Conocimiento y la Tecnologa. ISSN 2255-5648
Reyes-Dixson, Y. y Nuez-Maturel, L. Vol. 3(2). 2015
El componente Fuente de Datos define las fuentes que se utilizarn en la obtencin de los
datos que utiliza el sistema. Para la versin inicial del sistema solo se utilizan archivos
planos mayormente en formato Excel pues el SGU se encuentra en un proceso de rediseo
y los servicios web de acceso a datos que brinda no se encuentran disponibles en el
momento de desarrollo de esta investigacin.
El componente ETL es la seccin donde se agrupan una serie de procesos que llevan a
cabo tareas relacionadas con la extraccin, manipulacin, control, integracin, limpieza de
datos, carga y actualizacin de los DM a utilizar en el sistema, todas las tareas que se hagan
desde que se toman los datos de los archivos Excel, hasta que se carguen en el sistema para
su utilizacin en la construccin de los cubos de datos. En esta parte del sistema se
mantienen los datos obtenidos en una base de datos temporal que se encuentra en el gestor
de base de datos PostgreSQL, que es usada para ejecutar todos los procesos y tareas antes
mencionadas.
68
GECONTEC: Revista Internacional de Gestin del Conocimiento y la Tecnologa. ISSN 2255-5648
Reyes-Dixson, Y. y Nuez-Maturel, L. Vol. 3(2). 2015
La tecnologa OLAP constituye el repositorio central donde se almacenan los datos que se
estn utilizando. Se almacenan los datos operacionales en estructuras multidimensionales
que optimizan el acceso para las consultas, adems de contener todos los metadatos de la
informacin almacenada que ofrece informacin descriptiva sobre el contexto, la calidad,
condicin y caractersticas de los datos. En esta rea se incluye el motor de cubos
multidimensional que es el encargado de ejecutar las consultas realizadas por los
componentes externos.
RECOLECCIN DE DATOS
La recoleccin de datos es una de las tareas que ms tiempo ocupa y entre otras razones la
dispersin de las fuentes de informacin es otro factor que atenta negativamente en la
tarea. Para llevar a cabo esta tarea se aplicaron una serie de tcnicas para la recoleccin de
datos, entre ellas:
La observacin del manejo de los datos acadmicos de los estudiantes y los
resmenes de las evaluaciones de las asignaturas, as como los mtodos con los que
se manejan los datos de los diagnsticos que se efectan en las facultades al iniciar
los dos ciclos de la carrera (bsico y profesional).
Las entrevistas a profundidad con los principales directivos del proceso docente y
los potenciales usuarios del sistema (profesores principales, jefes de colectivo de
asignaturas y profesores).
Recopilacin documental de toda la informacin acadmica que se maneja en la
facultad y que se encuentra en distintos formatos.
Anlisis de contenido una vez que se tengan los datos acadmicos de la facultad,
para determinar el tratamiento de la informacin.
Configuracin de los archivos Excel para la validacin de los datos almacenados en
cuanto a formato y tipo.
69
GECONTEC: Revista Internacional de Gestin del Conocimiento y la Tecnologa. ISSN 2255-5648
Reyes-Dixson, Y. y Nuez-Maturel, L. Vol. 3(2). 2015
Los hechos son datos instantneos en el tiempo, que son filtrados, agrupados y explorados
a travs de condiciones definidas en las tablas de dimensiones. Los registros del hecho
poseen una clave primaria que est compuesta por las claves primarias de las tablas de las
dimensiones con que se encuentra relacionado (Inmon 2009). Para esta primera versin del
sistema se tendrn en cuenta los cuatro hechos (Cubos OLAP) que centralizaran los datos
de los estudiantes matriculados, evaluados, suspensos y las evaluaciones efectuadas
REPORTES
El objetivo de los reportes es obtener informacin relevante de los datos que se encuentran
almacenados de una forma inmediata para contribuir a la toma de decisiones de una forma
ms gil y con informacin.
VISTAS DE ANLISIS
Las vistas de anlisis juegan un papel importante en el sistema propuesto ya que son las que
permitirn hacer diferentes anlisis visuales de los datos almacenados en el AD. Los anlisis
de este tipo permiten configurarlos de diversas formas combinando filas y columnas y
utilizando filtros en los datos, la visualizacin de los resultados de estas consultas se pueden
visualizar a travs de una gran gama de grficos que son igualmente configurables, cada uno
con sus caractersticas distintivas. En la Figura 3 se muestra una de las vistas de anlisis
obtenidas a travs del navegador OLAP.
70
GECONTEC: Revista Internacional de Gestin del Conocimiento y la Tecnologa. ISSN 2255-5648
Reyes-Dixson, Y. y Nuez-Maturel, L. Vol. 3(2). 2015
Figura 3: Vista de anlisis histrico del inters por la carrera y situacin econmica
del estudiante.
CUADROS DE MANDO
Un cuadro de mando (dashboard, en ingls) es una aplicacin que se utiliza para presentar
el contenido de un sistema de soporte a las decisiones a los usuarios finales, permitiendo
visualizar informacin y mtricas de rendimiento (Chen et al., 2012). Por lo general, los
indicadores grficos de alto nivel que aparecen en el dashboard, proporcionan cierto grado
de interactividad que permite al usuario navegar por contenidos ms detallados y de forma
centralizada segn las necesidades y niveles de detalles deseados por el usuario final. En el
sistema propuesto se dise un dashboard para el anlisis de la promocin y calidad de las
evaluaciones realizadas en la asignatura Matemtica Discreta I en tres cursos acadmicos.
Figura 4: Cuadros de mandos diseados
71
GECONTEC: Revista Internacional de Gestin del Conocimiento y la Tecnologa. ISSN 2255-5648
Reyes-Dixson, Y. y Nuez-Maturel, L. Vol. 3(2). 2015
CONCLUSIONES
72
GECONTEC: Revista Internacional de Gestin del Conocimiento y la Tecnologa. ISSN 2255-5648
Reyes-Dixson, Y. y Nuez-Maturel, L. Vol. 3(2). 2015
REFERENCIAS
73