1

I. GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN

Toko Purnama Jati merupakan salah satu perusahaan manufaktur yang

membuat prol tape yang berada di Kabupaten Jember, JawaTimur. Perusahaan ini
beralamat di Jalan Bungur No. 5, Jember. Dalam kegiatan operasionalnya, Toko
Purnama Jati ini memiliki jumlah pekerja sebanyak 20 orang. Sebanyak 13 orang
di bagian produksi, 2 orang di toko sebagai bagian penjualan, 3 kepala bagian, dan
2 orang di bagian pengiriman. Toko Purnama Jati memproduksi 500 kotak prol
tape setiap hari. Dalam menjual prol tape, Toko Purnama Jati melakukan
pembelian bahan baku, yaitu tape secara tunai dari pemasok yang berasal dari
Bondowoso. Pemasaran prol tape Toko Purnama Jati ini meliputi Kabupaten
Jember dan sekitarnya. Dan produksinya di distribusikan ke 20 toko pelanggan
tetap.

II.STRUKTUR ORGANISASI TOKO PURNAMA JATI

 2

JOB DESCRIPTION

1. Pemimpin (Ibu Firdausi ) merangkap pada bidang produksi bagian

pembelian

Wewenang :

a. Mengawasi serta mengurusi kekayaan perusahaan

b. Menunjuk, mengangkat dan memperhatikan karyawan
c. Menandatangani permintaaan pengeluaran kas
Tugas :
a. Bertanggung jawab atas berlangsungnya seluruh kegiatan, meliputi
memimpin, mengatur, membimbing, dan mengarahkan organisasi
perusahaan
b. Melakukan penyusanan rencana
c. Mendorong (memotivasi) bawahan agar bekerja dengan tekun dan giat
d. Menyusun fungsi manajemen dengan baik
Tanggung jawab :
a. Mengambil keputusan dan strategi bagi perusahaan
2. Bagian Produksi
Wewenang :
a. Membuat inovasi baru dalam pengerjaan produksi
b. Memberikan saran dan nasehat terhadap kinerja bawahan
c. Melakukan perjanjian kontrak pembelian bahan
Tugas :
a. Merancang sistem produksi
b. Bertugas dan bertanggung jawab dalam mengatur dan mengawasi kegiatan
yang berhubungan dengan produksi
c. Mengambil tindakan untuk kelancaran jalannya proses produksi
d. Merencanakan, mengkoordinasi, mengarahkan, dan mengendalikan
kegiatan manufakturing, yaitu proses produksi
 3

e. Meningkatkan usaha dalam bidang peningkatan mutu produk, produktifitas

kerja, dan pengendalian biaya operasional secara kontinu

Tanggung jawab :

a. Mengatur dan mengawasi kegiatan yang berhubungan dengan produksi

b. Mengatur dan mengendalikan proses manufacturing sesuai dengan
standar yang ditentukan

Laporan :

- Laporan Penerimaan Barang (LPB)

- Surat Perjanjian Kontrak (SPK)

3. Bagian Keuangan :

Wewenang :

a. Mengatur kebijakan dan pengendalian keuangan untuk penghematan

biaya pengeluaran perusahaan
b. Menandatangani seluruh dokumen yang berkaitan dengan administrasi
perusahaan
c. Membuat evaluasi kegiatan bidang keuangan
Bagian Kasir
a. Memberikan tanggal dan cap lunas pada tiap bukti penerimaan dan
pengeluaran kas
b. Berwenang dalam menerima dan mengeluarkan uang kas perusahaan

Tugas :
a. Bertugas merencanakan dan meramalkan beberapa aspek dalam
perusahaan termasuk perencanaan umum keuangan perusahaan
b. Bertugas mengambil keputusan penting dalam berbagai pembiayaan
c. Bertugas dalam menjalankan dan mengoperasikan roda kehidupan
perusahaahan se-efisien mungkin
d. Mencatat pengeluaran dan pemasukan kas
 4

Bagian kasir
a. Menerima daftar penerimaan kas ,bukti kas masuk, dan kas keluar,
kasir membuat bukti setor bank dan menyetorkan kas tersebut ke bank,
kasir mengarsipkan daftar penerimaan kas dan bukti kas masuk urut
tanggal.

Tanggung jawab :

a. Membuat evaluasi kegiatan bidang keuangan

Laporan :
- Jurnal, buku besar, dan Laporan keuangan
- Struk Gaji dan Upah
- Faktur Penjualan
4. Bagian Penjualan :
Wewenang :
a. Menetapkan harga barang
b. Menetapkan dan mengevaluasi upaya strategis dan kebijakan
pemasaran
c. Menetapkan system pengendalian hasil produksi serta bahan baku dan
pelengkap
Tugas :
a. Melakukan tugas penjualan dan permintaan produk
b. Menyiapkan rencana dan rancangan promosi

Tanggung jawab :

a. Mengkoordinir distribusi produk ke daerah- daerah pemasaran

Laporan :

- Surat Order Pengiriman (SOP)

- Memo Kredit
- Surat Tagihan
-
 5

III. SISTEM AKUNTANSI UMUM

Sistem akuntansi umum merupakan organisasi formulir, catatan dan
laporan. Sistem akuntansi Toko Purnama Jati terdiri atas formulir, jurnal khusus,
buku besar, buku pembantu, neraca saldo dan laporan keuangan.
Berikut merupakan unsur-unsur sistem akuntansi umum Toko Purnama
Jati :
3.1 Formulir
a. Struk Cash Register
PURNAMA JATI
Jl. Kenanga VIII/Blok A-9 Jember
Telp./Faks. 0331-481255/483255
CUST : UMUM

(nomor urut pelanggan) 00/00/00 00 : 00 Nama Cashier

Keterangan barang yang dibeli

Jumlah x harga satuan

Nominal

Total :
Diskon :
Netto :
Bayar :
Kembali :
Terimakasih atas kunjungan anda

Catatan Lembar 1 asli = pelanggan

Tembusan1 :warna putih = bagian kasir

Tembusan 2 : warna pink = bagian akuntans

 6

b. Faktur Penjualan

Catatan :
Lembar 1 asli = pelanggan
Tembusan : warna kuning = bagian akuntansi
c. Bukti Kas Keluar (BKK)
 7

Catatan :
Lembar 1 asli : bagian akuntansi
Lembar 2 : bagian kasir
d. Memo Kredit

e. Surat Order Pengiriman (SOP)

 8

Catatan :
Surat Order Pengiriman Barang dibuat 4 rangkap
Lembar 1 = pelanggan
Tembusan 1 = bagian pengiriman yang kemudian diserahkan kepada
bagian akuntansi
Tembusan 2 = bagian kredit
Tembusan 3 = arsip bagian order penjualan
f. Formulir Daftar Gaji

g. Formulir Daftar Hadir karyawan

 9

h. Bukti Memorial

i. Laporan Penerimaan Barang

j. Surat Tagihan
 10

k. Struk Gaji dan Upah

l. Bukti kas masuk

11
 12

3.2 Jurnal Khusus

a. Jurnal Penjualan

TOKO PURNAMA JATI

JURNAL PENJUALAN
Periode 00/00/0000
Nomor Debit Kredit
Tanggal Nama Debitur bukti Piutang Dagang Penjualan

Keterangan:
Jurnal penjualan digunakan untuk mencatat transaksi penjualan prol tape secara
kredit. Kolom nama debitur diisi dengan nama orang yang membeli prol tape
secara kredit.

b. Jurnal Penerimaan Kas

TOKO PURNAMA JATI

JURNAL PENERIMAAN KAS
Periode 00/00/0000
Tanggal No. Keterangan Debit Kredit
Bukti Kas Penjualan Piutang Lain-Lain Jumlah
Usaha Akun No.
 13

Keterangan:
Jurnal penerimaan kas mencatat transaksi pemasukan kas yang berasal dari
transaksi perusahaan secara berulang kali. Penerimaan kas Toko Purnama Jati
berupa penjualan prol tape secara tunai dan pelunasan piutang dagang. Akun lain
dapat diisi dengan penerimaan kas berupa pendapatan lain-lain.

c. Jurnal Pengeluaran Kas

TOKO PURNAMA JATI
JURNAL PENGELUARAN KAS
Periode 00/00/0000
Debit Kredit
No.
Tanggal Keterangan Lain-Lain
Bukti Pembelian Kas
Akun No. Total

Keterangan:
Jurnal pengeluaran kas digunakan untuk mencatat transaksi pengeluaran kas yang
terjadi secara berulang kali. Pengeluaran kas Toko Purnama Jati berupa pembelian
bahan baku secara tunai. Karena intensitas pengeluaran kas untuk membeli bahan
baku terjadi berulang kali, sehingga kolom bahan baku memiliki kolom khusus.
Selain itu, jurnal pengeluaran kas juga digunakan untuk mencatat transaksi yang
melibatkan pembayaran kas. Transaksi yang melibatkan pembayaran kas tetapi
frekuensi transaksinya jarang maka dicatat dalam kolom Akun Lain-Lain.
 14

3.3 BukuBesar

BUKU BESAR
NamaAkun : No akun:
Tanggal Keterangan Ref Debit Kredit Saldo

3.4 BukuBesarPembantuPiutang
BUKU BESAR PEMBANTU PIUTANG
NamaDebitur: Halaman:
Tanggal Keterangan Ref Debit Kredit Saldo

3.5 NamaAkundanKodeAkun
KODE AKUN TOKO PURNAMA JATI
No. Akun NamaAkun
1 Aset
11 AsetLancar
111 Kas Kecil
112 Kasdansetarakas
113 Bank
114 Piutang
113.1 Piutang A
 15

113.2 Piutang B
113.3 Piutang C
113.4 Piutang D
113.5 Piutang E
113.5 Piutang F
113.6 Piutang G
113.7 Piutang H
113.8 Piutang I
113.9 Piutang J
113.10 Piutang K
113.11 Piutang L
113.12 Piutang M
114 Perlengkapan Kantor
12 Asettidaklancar
121 Tanah
122 Gedung
123 Akumulasi Penyusutan Gedung
124 Mesin
125 Akumulasi Penyusutan Mesin
126 Kendaraan
127 Beban Penyusutan Kendaraan
128 Peralatan
129 AkumulasiPenyusutanPeralatan
2 Liabilitas
21 LiabilitasLancar
211 Utang Bank
3 Modal
31 Modal, Firdausi
32 Prive
33 SaldoLaba
4 Pendapatan
41 Penjualan Produk A
42 Pendapatan Lain-lain
5 Beban
51 Beban Pokok Penjualan
52 Beban Gaji
53 Beban Utilitas
54 Beban Penyusutan Gedung
 16

55 Beban Penyusutan Mesin

56 Beban Penyusutan Kendaraan
57 Beban Penyusutan Peralatan

4.6 NERACA SALDO

No. Nama Akun Debit Kredit
Akun
111 Kas kecil
112 Kas dan Setara Kas
113 Bank
114 Piutang
115 Perlengkapan Kantor
121 Tanah
122 Gedung
123 Akumulasi Penyusutan Gedung
124 Mesin
125 Akumulasi Penyusutan Mesin
126 Kendaraan
127 Akumulasi Penyusutan
Kendaraan
128 Peralatan
129 Akumulasi Penyusutan
Peralatan
211 Utang Bank
31 Modal, Firdausi
32 Prive
33 Saldo Laba
41 Pendapatan Penjualan Prol Tape
42 Pendapatan Lain-lain
 17

51 Beban Pokok Penjualan

52 Beban Gaji
53 Beban Utilitas
54 Beban Penyusutan Gedung
55 Beban Penyusutan Mesin
56 Beban Penyusutan Kendaraan
57 Beban Penyusutan Peralatan

Laporan Laba Rugi

Toko Purnama Jati
Laporan Laba Rugi
Untuk periode yang berakhir pada

Penjualan Prol Tape XXX

Beban Pokok Penjualan (XXX)
Laba kotor XXX

Pendapatan lainnya XXX

Beban:

Beban gaji XXX

Beban utilitas XXX

Beban penyusutan Gedung XXX

Beban penyusutan Mesin XXX

Beban penyusutan Kendaraan XXX

Beban penyusutan Peralatan XXX (XXX)

Laba bersih XXX

 18

Toko Purnama Jati

Laporan Posisi Keuangan
Periode bulan
ASET
ASET LANCAR
Kas dan setara kas
Bank
Piutang
Perlengkapan kantor
ASET TIDAK LANCAR
Tanah
Gedung
Akumulasi penyusutan Gedung
Peralatan
Akumulasi penyusutan Peralatan
Kendaraan
Akumulasi penyusutan kendaraan
Mesin
Akumulasi penyusutan mesin
TOTAL ASET
LIABILITAS
LIABILITAS LANCAR
Utang bank

MODAL

Modal Firdausi

Prive

Laba tahun berjalan

TOTAL LIABILITAS+EKUITAS