REGLAS, CUADRCULA Y GUAS

Las reglas y guas se muestran desde la ficha Vista, Mostrar, y seleccionas las
casillas correspondientes a Regla, Lneas de la cuadrcula o Guas.
En la imagen siguiente estn todas activas:

La regla, cuadrcula y guas slo aparecen en la vista Normal.

Estas marcas no se imprimen ni se ven en la presentacin final, slo sirven como
ayuda para trabajar con las diapositivas.

REGLAS

Existen dos tipos de regla: una vertical a la izquierda y otra horizontal en la

zona superior. Con las reglas activas, se puede ver una pequea lnea
discontinua en cada una de las reglas que nos dice la posicin del objeto dentro
de la diapositiva.

Los valores de la regla sitan siempre el 0 en el punto central. Los valores de la

regla dependern del espacio de la ventana de PowerPoint. Si se encuentra
maximizada, se mostrarn ms valores; si ocupa un pequeo espacio, se vern
las mediciones ms espaciadas, como se puede ver en la imagen.
CUADRCULA

La cuadrcula hace que la diapositiva se divida en lneas discontinuas creando

cuadros pequeos dnde podemos ver la alineacin de los objetos en dicha
diapositiva.

Desde el botn Configuracin de cuadrcula que se encuentra en Vista,

Mostrar, podremos elegir su tamao y sus caractersticas.

GUAS

Las guas son unas lneas discontinuas que dividen la diapositiva en cuatro
secciones iguales. De esta forma podemos obtener el centro de la diapositiva y
as podemos distribuir mejor su contenido.
INSERTAR OBJETOS

Hay dos formas de insertar objetos en una diapositiva:

- Cuando el objeto ya est incluido en la diapositiva porque ya va incluido

en su propio diseo, y cuando creamos una nueva diapositiva, del mismo
diseo, ya incluye el objeto.

Aparecen imgenes que representan los tipos de objetos que se pueden

incluir. Cada imagen es un botn que inserta el tipo de objeto que
representa: tablas, grficos, SmartArt, imgenes, imgenes prediseadas
y clips multimedia.

- Insertar objetos en una diapositiva de forma manual.

Para insertar objetos en una diapositiva de forma manual debemos
hacerlo desde la ficha Insertar.

Esta ficha contiene varios botones que nos permiten agregar una variada
tipologa de objetos.

TIPOS DE OBJETOS
Tablas: Cuando insertamos tablas, hay que definir su nmero de filas y
columnas.

Formas: Son una serie de formas simples, como lneas, flechas y figuras
geomtricas.
Grficos: Es una representacin visual de datos de una hoja de Excel. Existen
varios tipos de grficos: de barras, de lneas, tartas, etc.

SmartArt: Sirve para crear organigramas y diagramas.

Imgenes: Permite incluir un archivo de imagen que est almacenado en

nuestro ordenador.

Imgenes prediseadas: Permite incluir dibujos y fotografas de la galera de

recursos de Microsoft.

Clips multimedia: Permite incluir un archivo de video o de sonido que est

almacenado en nuestro ordenador.

SELECCIONAR OBJETOS

Para seleccionar un objeto de la diapositiva slo tienes que pulsar sobre l.

Cuando lo que se selecciona es su contenido y no el objeto la lnea que bordea
al objeto es discontinua:

Pero si pulsas sobre el marco, ser el objeto el que ahora est seleccionado:

Para quitar la seleccin pulsa en cualquier parte fuera del marco.

Para seleccionar varios objetos mantener pulsada la tecla CTRL mientras se

pulsa con el ratn en cada uno de los objetos.

COPIAR OBJETOS

Para copiar objetos slo tienes que seleccionar el objeto a copiar, ejecutar la
accin Copiar, situarte en el lugar donde quieras incluir la copia del objeto, y
ejecutar la accin Pegar.

Tambin puedes copiar con la combinacin de teclas (Ctrl + C) y (Ctrl + V) para

pegar

Y desde el men contextual, opcin Copiar, Pegar.

Desde la ficha Inicio de la cinta de opciones, con el botn , desde la ficha

Inicio de la cinta, con el botn.

Otra forma de copiar objetos: duplicarlos.

Para duplicar, seleccionamos uno o varios objetos y pulsamos la combinacin

de teclas CTRL+ALT+D.

En las siguientes imgenes puedes ver cul sera el antes y el despus:

MOVER OBJETOS

Hay dos formas de mover objetos: arrastrndolos o con las acciones

cortar/pegar.

Mover objetos arrastrando se utiliza para mover objetos dentro de una misma
diapositiva.

Selecciona el objeto y sitate sobre l y vers que el cursor toma el siguiente

aspecto .

Pulsa el botn izquierdo del ratn y, mantenindolo pulsado, arrastra el objeto.

Cuando hayas situado el objeto donde deseas, suelta el botn del ratn y vers
que el objeto se sita automticamente en la posicin que le has indicado.

Mover objetos cortando se usa para mover los objetos entre distintas
diapositivas.
ELIMINAR OBJETOS

Para borrar un objeto tienes que seleccionarlo y los puedes borrar pulsando la
tecla SUPR.
Con esto eliminars el objeto, pero la seccin reservada a estos objetos se
mantendr, aunque estar vaca:

Si quieres tambin borrar estas secciones tienes que pulsar nuevamente SUPR.

MODIFICAR EL TAMAO DE LOS OBJETOS

Para modificar el tamao de un objeto, debes seleccionarlo pulsando sobre l.
Aparecern ocho crculos o puntos.

Estos puntos sirven para modificar el tamao del objeto. Si te sitas en los puntos
de las esquinas vers que el puntero del ratn se convierte en una flecha de dos

direcciones que te permitir modificar al mismo tiempo el ancho y alto

del objeto.

Los puntos que se encuentran situados en la mitad de los lados verticales

permiten modificar el ancho del objeto. Cuando posicionas el cursor sobre estos
puntos, ste toma la forma .

Los puntos que se encuentran situados en la mitad de los lados horizontales

permiten modificar el alto del objeto. Cuando posicionas el cursor sobre estos

puntos, ste toma esta forma .

DISTANCIA ENTRE OBJETOS
Se puede medir la distancia entre dos objetos y tambin entre un objeto y un
punto concreto. Para esto debemos activar las guas que se activan desde la
pestaa Vista.
-Pulsamos en uno de los extremos de la gua que quieres utilizar para medir y
cuando el puntero del ratn tome la forma de una flecha, debemos arrastrar la
gua hasta el primer objeto.
-Despus suelta el botn del ratn.
-Y finalmente, arrastra la gua hasta la posicin del segundo objeto manteniendo
pulsada la tecla MAYS, aparecer un pequeo recuadro en el que te va
indicando la distancia desde el primer objeto hasta la posicin de la gua.

GIRAR Y VOLTEAR
Existen objetos que pueden ser girados o volteados, stos son imgenes y
formas.
Seleccionar el objeto > Formato> Organizar, men Girar.

Slo con situar el cursor sobre la opcin deseada, el objeto muestra una
previsualizacin del resultado.
 Posicin Resultado

Original

Despus de girar 90 a la derecha.

Despus de voltear vertical.

Si prefieres girar el objeto libremente slo tendrs que pulsar sobre las flechas
circulares que aparecen alrededor del objeto. y despus arrastra el ratn hacia
la posicin que desees.

ALINEAR Y DISTRIBUIR

Podemos cambiar la posicin que ocupan los objetos distribuyndolos entre la

diapositiva o alinendolos entre s.

Cuando distribuimos los objetos obtenemos la misma distancia entre ellos,

pero cuando lo alineamos, lo que hacemos es ajustar dichos objetos a una
lnea imaginaria a la derecha, a la izquierda,

Seleccionar los objetos>Formato>Organizar, men Alinear.

En estas imgenes podemos ver la misma distancia desde el lateral izquierdo a
la flecha grande, de la flecha grande a la flecha pequea y sta a su vez con el
cuadrado.

Aqu los objetos los hemos alineado a la parte inferior.

ORDENAR OBJETOS

Al insertar varios objetos en una misma diapositiva, pueden quedar unos encima
de otros.

Para poder ordenarlos debemos seleccionar el objeto, en la pestaa

Formato>Organizar>mens Traer adelante y Enviar atrs.

Traer adelante: el objeto pasa a estar una posicin ms arriba.

Traer al frente: el objeto pasa a ser el primero.

Enviar atrs: el objeto pasar una posicin atrs.

Enviar al fondo: el objeto pasar a ser el ltimo.

Tambin podemos ordenar los objetos con el panel Seleccin y visibilidad.

Puedes esconder los objetos haciendo clic en su correspondiente botn .
Con los botones Mostrar todo y Ocultar todo esconders o volvers a mostrar
todos los elementos de la diapositiva a la vez.

Utiliza las flechas de reordenacin para cambiar el orden de los

objetos. La reordenacin se aplicar sobre aquel que est seleccionado en ese
momento.

INSERTAR TEXTO
Haz clic en el recuadro de la diapositiva en el cual quieras insertar el texto.

Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic con el ratn en otra parte
de la diapositiva o pulsa la tecla ESC dos veces.

Para aadir un nuevo cuadro de texto pulsa en el botn Cuadro de texto de la

pestaa Insertar.

Vers como el cursor toma este aspecto . Haz clic con el botn izquierdo del
ratn donde quieras insertar el nuevo cuadro de texto; mantenindolo pulsado,
arrstralo para definir el tamao del cuadro de texto.

ELIMINAR TEXTO
Borrar texto es tan sencillo como seleccionarlo y pulsar la tecla SUPR.
Para eliminar el cuadro de texto, seleccionar el cuadro y pulsa la tecla SUPR. Se
eliminar el cuadro y todo su contenido.
CAMBIAR EL ASPECTO DE LOS TEXTOS
Desde la ficha Inicio, grupo Fuente o utilizando el cuadro de dilogo Fuente.

Tambin aparecen las herramientas de formato automticamente al seleccionar

una palabra o frase.

La lista se divide en tres zonas: Fuentes del tema, Fuentes utilizadas

recientemente y Todas las fuentes.

Tamao de la fuente
Haz clic en el tringulo para buscar el tamao que desees, o escrbelo
directamente en la caja de texto.

Los botones nos permiten seleccionar el tamao de fuente. La flecha

hacia arriba aumenta el tamao, y el que apunta hacia abajo lo disminuye.

Efectos bsicos y color

Existen herramientas de estilo que nos permiten realizar cambios sobre un texto.

- Negrita: Aumenta el grosor de la lnea que dibuja los caracteres.

- Cursiva: Inclina el texto ligeramente hacia la derecha.

- Subrayado: Dibuja una lnea simple bajo el texto.

- Tachado: Dibuja una lnea sobre el texto.

- Color de fuente: Es el color del texto. Si no encuentras el color que

quieres, puedes pulsar Ms colores... y seleccionarlo de la paleta que se
mostrar en un cuadro de dilogo.

ESPACIO ENTRE LNEAS Y CARACTERES

Espacio entre lneas

La manera de dar formato a las lneas es con la herramienta Interlineado

,
que se encuentra en Inicio, Prrafo.
Al hacer clic en ella se despliega un men con distintos valores.

Si queremos especificar un espaciado exacto haremos clic en Opciones de

interlineado.... Se mostrar un cuadro de dilogo que nos permitir escoger en
un desplegable la opcin Exacta. Se activar un cuadro donde escribir el valor
exacto de espaciado en puntos.

Espacio entre caracteres.

En la ficha Inicio, Fuente encontramos la herramienta Espaciado entre

caracteres.
Esta herramienta define la separacin entre cada letra.

Desplegando la flecha triangular podemos ver un men donde encontraremos

las opciones: Muy estrecho, Estrecho, Normal, Separado, Muy separado y
Ms espacio.
La opcin Ms espacio abre un cuadro de dilogo donde podremos establecer
el valor exacto en puntos que queremos que se expanda o se comprima el
espaciado entre caracteres.

ALINEACIN DE PRRAFOS
En Inicio, Prrafo podemos alinear los prrafos.

Estos son los botones para fijar la alineacin horizontal.

Izquierda Centrada Derecha Justificada

Este prrafo tiene una
Este prrafo Este prrafo Este prrafo
alineacin justificada.
tiene tiene tiene
La separacin entre
establecida la establecida la establecida la
palabras se ajusta para
alineacin alineacin alineacin
mostrar el prrafo como
izquierda. centrada. derecha.
un bloque.

Este botn permite fijar la alineacin vertical. Hay tres tipos: Superior,
En el medio e Inferior.
Si hacemos clic en Ms opciones se abrir un cuadro de dilogo que permite
escoger ms alineaciones verticales: Centrado en la parte superior, Centrado
en el medio y Centrado en la parte inferior.

SANGRA
Una sangra es el desplazamiento hacia la derecha de un prrafo. Las sangras
son muy tiles para crear un esquema de los temas junto con sus subtemas que
trataremos en una leccin, proyecto, etc.

Para aplicar una sangra sigue estos pasos:

Selecciona el texto al que quieras aplicar la sangra.

A continuacin, pulsa en el botn Aumentar Sangra que se encuentra en

la pestaa Inicio, Prrafo. Cuando se aplica la sangra tambin disminuye el
tamao de la letra.

Al igual que puedes aumentar la sangra tambin puedes reducirla con el botn

Disminuir Sangra .

TABULACIONES
Las tabulaciones son posiciones fijas a las que se desplaza el cursor cuando
pulsamos la tecla de tabulacin TAB.
Las tabulaciones se usan sobre todo para el texto en columnas o tablas. Office
define tabulaciones cada 1,25 cm. Pero se pueden establecer tabulaciones en
otras posiciones. Adems, podemos definir la alineacin para cada tabulacin.

NUMERACIN Y VIETAS

En el grupo Prrafo, Inicio tambin encontramos herramientas para crear listas.

Una lista contiene smbolos, dibujos o nmeros y que se encuentran tabulados.

Para crear una lista, pulsar el correspondiente botn y empezar a escribir cada
uno de los elementos de la lista o seleccionar un texto ya existente y aplicar el
estilo de lista.

 INTRODUCCIN.
1. UNIDAD 1.
2. UNIDAD2.

Al pulsar TAB antes de introducir un nuevo elemento indicamos que ste est
un nivel inferior que el anterior. Esto da lugar a las listas multinivel. Las listas
multinivel pueden ser tanto de vietas como numricas.

INTRODUCCIN.
1. UNIDAD 1.
2. UNIDAD2.
v UNIDAD2.1.
v UNIDAD2.2.
Para elegir el estilo de lista, pulsamos en la flecha triangular situada a la
derecha de cada uno de los botones.
BUSCAR Y REEMPLAZAR

Las opciones de bsqueda nos permiten localizar rpidamente un texto en la

presentacin. Encontraremos las herramientas de bsqueda en la ficha Inicio,
Edicin.

Mediante el botn Buscar (CTRL+B) podemos localizar texto. Se abrir el

siguiente cuadro de dilogo.

En Buscar: escribiremos el texto y pulsamos Buscar siguiente para ir

recorriendo dicho texto en la presentacin.

Si lo que queremos hacer es reemplazar una palabra por otra tenemos que

utilizar el botn Reemplazar (CTRL+L). Se abrir un cuadro como este:

En Buscar: pondremos la palabra o frase a buscar y en el campo Reemplazar

con: pondremos la palabra o frase que queremos que sustituya a la palabra o
frase buscada.

Tenemos tres botones:

-Buscar siguiente. Busca la siguiente palabra o frase a buscar en el documento.

-Reemplazar. Reemplaza la palabra o frase encontrada y busca la siguiente en

el documento.

-Reemplazar todos. Reemplaza todas las veces que encuentre la palabra o

frase buscada, sin preguntar cada vez. Al acabar nos informa del nmero de
reemplazos que ha realizado.
DIBUJAR UNA FORMA
Para dibujar una forma en nuestra presentacin, debemos escogerla desde:

El men de la ficha Insertar.

O desde las formas de Inicio, Dibujo.

Una vez seleccionada la forma, pulsamos en la diapositiva para incluirla. Si

queremos controlar el tamao que tendr la forma, pulsamos y sin soltar
arrastramos para darle el tamao deseado.

TIPOS DE FORMAS
Las formas se organizan en categoras:

Por ejemplo, la seccin Lneas, nos permite dibujar lneas rectas, curvas y
flechas.

Estas lneas tambin pueden ser conectores. Si acercamos un conector a otra

forma, aparecen unos puntos negros. Si aplicamos ah el conector, permanecer
unido. Al seleccionar la lnea esta unin se representar con un punto verde.
En Lneas cabe destacar un par de herramientas que se comportan de un modo
ligeramente distinto:

La ltima seccin corresponde a los Botones de accin. Con estos botones

podemos hacer que se ejecute un programa.

TRABAJAR CON FORMAS

Cuando una forma est seleccionada, aparece rodeada por una serie de puntos,
que nos permitirn modificar su forma:

Los cuadrados en las esquinas del marco nos permiten estirar la forma.

Pulsando la flecha circular situada encima de la imagen, y arrastrando hacia un

lado u otro, podremos rotar la figura.

Moviendo el cuadrado amarillo modificamos la figura, pero de forma

independiente y diferente para cada tipo de forma.

Si la forma seleccionada est compuesta por varias formas, podemos

modificarlas independientemente pulsando el icono Modificar puntos, en la
pestaa Formato.
Al Modificar puntos, cada figura que compone la forma principal se rodear de
unos puntos negros que nos permitirn redimensionarla.

ESTILOS DE FORMA

Una vez creada la forma, podemos modificar su color, sombreado, relieve.

Desde la pestaa Formato podemos modificar la forma con los iconos que
aparecen en dicha pestaa.

Y tambin se puede modificar desde Inicio, Dibujo.

Podemos personalizarlos desde las herramientas de Relleno de forma,

Contorno de forma y Efectos de forma.

Estas tres herramientas despliegan un men donde definir cada uno de los
aspectos que se pueden modificar en las formas.
Las formas de lneas y lneas con flecha se pueden modificar desde su Contorno
de forma para que muestren una direccin distinta.

AGRUPAR Y DESAGRUPAR
Al agrupar, las figuras se comportarn como una sola. Una vez hemos terminado
de trabajar con ellas, podremos desagruparlas.

Las seleccionamos, en la ficha Formato, Organizar desplegamos el men

Agrupar y pulsamos en Agrupar.

Para desagrupar una forma previamente agrupada, seleccionamos la ficha

Formato, Organizar y desplegamos el men Agrupar, pulsando en
Desagrupar.